thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thanh toán tại công ty tnhh đạt đức

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng 2.1 Biểu 2.4 Tên Tình hình chung lao động công ty TNHH Đạt Đức qua năm từ 2000 đến năm 2012 Tình hình tài sản công ty TNHH Đạt Đức tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm 2012 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua 03 năm 2010 - 2012 Hóa đơn GTGT bán hàng Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT mua hàng Bảng 2.2 Bảng 2.3 Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Tên Trình tự hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán Trang Sơ đồ 2.1 với người mua Trình tự hạch toán tổng hợp nghiệp vụ toán với người mua Trình tự hạch toán chi tiết nghiệp vụ toán với người bán Trình tự hạch toán tổng hợp nghiệp vụ toán với người bán Cơ cấu máy quản lý Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.4 Trình tự vào phần mềm kế toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Hình 2.9 Tên Giao diện phần mềm kế toán CicAccount Giao diện phiếu xuất bán hàng chưa thu tiền Giao diện chọn chứng từ kế toán Giao diện bán hàng chưa thu tiền chưa có thuế Giao diện bán hàng chưa thu tiền nhập xong thuế Giao diện nhập xong số liệu bán hàng chưa thu tiền Giao diện sổ nhật ký chung Giao diện bảng tổng hợp chi tiết khách hàng TK131 Giao diện sổ chi tiết TK131 Công ty TNHH 1-5 Vĩnh Phúc Trang Hình 2.10 Hình 2.11 Hình 2.12 Hình 2.13 Hình 2.14 Hình 2.15 Hình 2.16 Hình 2.17 Hình 2.18 Hình 2.19 Hình 2.20 Hình 2.21 Hình 2.22 Hình 2.23 Hình 2.24 Hình 2.25 Hình 2.26 Hình 2.27 Hình 2.28 Hình 2.29 Hình 2.30 Hình 2.31 Hình 2.32 Hình 2.33 Hình 2.34 Hình 2.35 Hình 2.36 Hình 2.37 Hình 2.38 Hình 2.39 Hình 2.40 Giao diện phiếu xuất bán hàng thu tiền Giao diện phiếu thu chưa thuế Giao diện phiếu thu nhập xong thuế Giao diện phiếu thu bán hàng thu tiền Giao diện chứng từ ngân hàng - Giấy báo có Giao diện chọn Sổ TK Giao diện Sổ TK 131 Giao diện bảng tổng hợp cân đối chi tiết công nợ TK 131 Giao diện bảng cân đối chi tiết công nợ TK 131 Công ty chè Phú Đa Giao diện sổ chi tiết TK 131 tất khách hàng Giao diện sổ chi tiết TK 131 tất khách hàng Giao diện phiếu nhập mua hàng chưa trả tiền chưa thuế Giao diện phiếu nhập mua hàng chưa trả tiền nhập xong thuế Giao diện phiếu nhập kho mua hàng chưa trả tiền Giao diện sổ nhật ký chung Giao diện bảng tổng hợp chi tiết khách hàng TK 331 Giao diện sổ chi tiết TK 331 Công ty CP vận tải ô tô Phú Thọ Giao diện phiếu nhập mua hàng trả tiền chưa thuế Giao diện phiếu nhập mua hàng trả tiền nhập xong thuế Giao diện phiếu nhập mua hàng trả tiền Giao diện phiếu chi chưa thuế Giao diện phiếu chi nhập xong thuế Giao diện phiếu chi mua hàng trả tiền Giao diện sổ chi tiết TK 331 Công ty kinh doanh than Vĩnh Phú Giao diện Ủy nhiệm chi Giao diện Sổ TK 331 Giao diện bảng tổng hợp cân đối chi tiết công nợ TK 331 Giao diện bảng cân đối chi tiết công nợ TK 331 Công ty kinh doanh than Vĩnh Phú Giao diện sổ chi tiết TK 331 tất khách hàng Giao diện sổ chi tiết TK 331 tất khách hàng Giao diện sổ chi tiết TK 331 tất khách hàng A MỞ ĐẦU Đặt vấn đề nghiên cứu Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán, phản ánh mối quan hệ toán doanh nghiệp với người mua, người bán, với ngân sách Vì vậy, người quản lý không quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, mà họ phải thường thường xuyên nắm bắt tình hình toán Tình hình toán cho biết khả tài doanh nghiệp, định lớn tới tồn tại, phát triển hay tới phá sản doanh nghiệp Thông qua nghiệp vụ toán người quản lý biết tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá sao; khả thu hồi công nợ hay doanh nghiệp có bị chiếm dụng vốn hay không, tình hình toán nhà cung cấp có theo hợp đồng không Đồng thời thông qua số liệu để phân tích khả tài doanh nghiệp, tình hình toán công nợ có đảm bảo vốn lưu động cho kinh doanh hay đủ khả tài để ký kết hợp đồng không, không cần có biện pháp để huy động vốn… Như vậy, nói nghiệp vụ toán có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt, yêu cầu quy mô hoạt động kinh doanh ngày phải mở rộng, đồng nghĩa với việc số lượng khách hàng nhà cung cấp ngày tăng Do đó, công tác tổ chức kế toán toán phải hoàn thiện để quản lý tốt công nợ toán, đảm bảo ổn định tài cho doanh nghiệp Công ty TNHH Đạt Đức công ty chuyên bán buôn nguyên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm có liên quan Sau thời gian tìm hiểu công ty TNHH Đạt Đức, qua trình khảo sát thực tế số liệu thu thập nhận thấy công tác toán nhiều bất cập chưa thực đem lại hiệu cao ứ đọng vốn hàng tồn kho nhiều, chưa theo dõi phân loại khoản phải thu khó đòi, khoản hạn, khoản hạn để có biện pháp xử lý kịp thời Kết khảo sát cho thấy vấn đề toán công ty TNHH Đạt Đức vấn đề công ty quan tâm Xuất phát từ lý luận sau trình thực tập công ty TNHH Đạt Đức, em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán công ty TNHH Đạt Đức” Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức để đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức 3.2 Phạm vi nghiên cứu • Về nội dung: Công tác kế toán toán với người mua người bán • Về không gian: Đề tài thực Công ty TNHH Đạt Đức -Khu 2, xã Hy Cương, Thành phố Việt Trì, Phú Thọ • Về thời gian: Việc phân tích lấy từ số liệu từ năm 2010 đến năm 2012 tập trung chủ yếu vào 12/2012 Đề tài thực từ ngày 22/4/2013 đến ngày 22/5/2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp hạch toán kế toán 4.1.1 Phương pháp chứng từ kế toán Là phương pháp kế toán kế sử dụng để phản ánh hoạt động kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, quản lý 4.1.2 Phương pháp tài khoản kế toán Là phương pháp sử dụng để phân loại kế toán; ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể nhằm cung cấp thông tin hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo, quản lý kinh tế lập kế toán định kỳ 4.1.3 Phương pháp tính giá đối tượng kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị thực tế tài sản theo nguyên tắc định 4.1.4 Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ tổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài dành cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài bên đơn vị 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế - Phương pháp thống kê số liệu từ báo cáo phận kế toán - Phương pháp xử lý số liệu: + Số liệu bảng biểu xử lý bảng tính excel + Các thông tin định lượng xử lý theo phương pháp toán học + Các thông tin định tính xử lý theo phương pháp lôgic - Phương pháp so sánh 4.3 Phương pháp chuyên gia Đây phương pháp tham khảo ý kiến chuyện gia, người có kinh nghiệm lĩnh vực nghiên cứu Giám đốc, kế toán trưởng Công ty TNHH Đạt Đức, tham khảo tài liệu có liên quan Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận danh mục tài liệu tham khảo nội dung đề tài bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán toán số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ KHOA HỌC 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Các khái niệm • Thanh toán chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý • Các khoản phải thu khoản nợ cá nhân, tổ chức đơn vị bên bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm, hàng hóa, vật tư khoản dịch vụ khác chưa toán cho doanh nghiệp • Các khoản phải trả khoản nợ phát sinh trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải trả cho đơn vị, tổ chức kinh tế, xã hội cá nhân như: Nợ tiền vay, nợ phải trả cho người bán, nợ phải trả, phải nộp Nhà nước, cho công nhân viên, cho quan cấp khoản phải trả khác 1.1.2 Phân loại nghiệp vụ toán Các nghiệp vụ toán phân loại theo nhiều tiêu thức khác như: - Căn vào đặc điểm hoạt động toán: + Thanh toán khoản phải thu + Thanh toán khoản phải trả - Căn theo quan hệ doanh nghiệp: + Thanh toán doanh nghiệp (thanh toán tạm ứng, lương, nội ) + Thanh toán với bên (thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng…) - Căn theo thời gian: + Thanh toán thường xuyên + Thanh toán định kỳ - Căn theo nghiệp vụ toán + Thanh toán với người mua + Thanh toán với người bán + Thanh toán với nhà nước + Thanh toán nội bên doanh nghiệp + Thanh toán doanh nghiệp với đối tác góp vốn liên doanh + Các nghiệp vụ toán khác 1.1.3 Đặc điểm nghiệp vụ toán - Trong nghiệp vụ toán doanh nghiệp vừa chủ nợ, vừa nợ - Các nghiệp vụ toán có liên quan đến nhiều đối tượng - Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên yêu cầu phải theo dõi chi tiết theo đối tượng toán - Việc toán ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ toán Vì cần có giám sát, quản lý thường xuyên để quy tắc tôn trọng - Các nghiệp vụ toán phát sinh trình mua vật tư, hàng hoá đầu vào trình tiêu thụ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại tham gia vào toàn trình kinh doanh (mua bán hàng) 1.1.4 Vai trò, vị trí hoạt động toán công tác quản lý tài  Vai trò Hoạt động toán có quan hệ trực tiếp tới dòng tiền vào, kỳ kinh doanh, ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp Việc đảm bảo cho hoạt động toán đảm bảo cách linh hoạt, hợp lý đạt hiệu cao đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp, đồng thời tận dụng nguồn vốn tài trợ khác Do hoạt động toán đóng vai trò quan trọng công tác quản lý tài doanh nghiệp  Vị trí Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ việc có thông tin cụ thể số nợ, thời gian nợ, tình hình toán với đối tượng khoản phải thu, phải trả quan trọng Trên sở giúp nhà quản lý biết khả toán khoản phải trả khả thu hồi khoản phải thu Từ đó, doanh nghiệp có đối sách thu nợ, trả nợ kịp thời, đảm bảo khoản công nợ toán đầy đủ, góp phần trì phát triển mối quan hệ kinh doanh tốt với bạn hàng, đồng thời nâng cao hiệu quản lý tài doanh nghiệp Do hoạt động toán có vị trí quan trọng công tác quản lý tài doanh nghiệp 1.1.5 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán 1.1.5.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán • Đối với nghiệp vụ toán khoản phải thu : - Nợ phải thu hạch toán chi tiết theo đối tượng phải thu, theo nội dung phải thu ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ toán với doanh nghiệp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhận - Không phản ánh nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dich vụ thu tiền (tiền mặt, séc, thu qua ngân hàng) - Hạch toán chi tiết, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ : nợ hạn, nợ khó đòi nợ khả thu hồi để có xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu không đòi • Đối với nghiệp vụ toán khoản phải trả : - Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ cần hạch toán chi tiết đối tượng phải trả Đối tượng phải trả người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB có quan hệ kinh tế chủ yếu doanh nghiệp bán vật tư, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu XDCB chưa nhận hàng hoá, lao vụ - Không phản ánh nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dich vụ trả tiền (tiền mặt, séc) - Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ nhận, nhập kho chưa đến cuối tháng chưa có hoá đơn sử dụng giá tạm tính dể ghi sổ phải điều chỉnh giá thực tế nhận hoá đơn thông báo giá thức người bán 1.1.5.2 Nguyên tắc hạch toán - Phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng; thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc để việc toán kịp thời Bước 2: Chọn tất thông tin cần thiết + Chọn thời gian in: Từ tháng: 12/2012 Đến tháng: 12/2012 Tài khoản: 331- Phải trả cho người bán + Chọn khách hàng: 331-002 Công ty kinh doanh than Vĩnh Phú Bước 3: Ấn “Thực hiện” máy tính in sổ chi tiết sau: Hình 2.37: Giao diện bảng cân đối chi tiết công nợ TK 331 -Công ty kinh doanh than Vĩnh Phú  Cuối tháng vào chứng từ bán hàng tất khách hàng, kế toán tổng hợp số liệu phần mềm kế toán tổng hợp thành Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 Ta thực bước tương tự Hình 2.25 Giao diện sổ chi tiết khách hàng, ta nhấn chọn “Các đối tượng chung báo cáo”, sau ấn “Chọn tất” “Thực hiện”, ta có bảng tổng hợp chi tiết sau: Hình 2.38,Hình 2.39,Hình 2.40: Giao diện Sổ chi tiết TK 331 tất khách hàng 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức Trải qua năm hình thành phát triển, công ty TNHH Đạt Đức đạt nhiều thành công rực rỡ, bước đổi mới, hoàn thiện, dần khẳng định vị địa bàn tỉnh Phú Thọ chuyên cung cấp sản phẩm khoáng sản, dịch vụ vận tải, chế phẩm từ than Bên cạnh có hạn chế, thiếu sót cần khắc phục 2.3.1 Ưu điểm Trong năm qua thành lập công ty TNHH Đạt Đức không ngừng phấn đấu, hoàn thiện để vượt qua khó khăn thời kỳ khủng hoảng kinh sức cạnh tranh doanh nghiệp khác Dưới điều hành ban giám đốc, với cố gắng toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty, đến công ty dần khẳng định vị địa bàn tỉnh Phú Thọ số tỉnh lân cận Các sản phẩm, hàng hóa công ty đảm bảm chất lượng giá thành Bên cạnh công ty tâm nâng cao mức sống cho nhân viên công ty vaath chất lần tinh thần Điều đóng vai trò quan trọng việc đảm bảo nâng cao suất lao động - nhân tố quan trọng giúp công ty ngày phát triển Công tác quản lý kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoản thiện, thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho trình quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Việc ứng dụng chương trình kế toán máy giúp cho việc cung cấp quản lý thông tin nhanh chóng, đồng thời chương trình cho phép thiết lập hệ thống sổ sách kế toán chi tiết, đầy đủ với hệ thống báo cáo phục vụ quản trị nội giải nhanh chóng, khoa học khối lượng công việc hạch toán kế toán công ty Hơn công tác kế toán toán với người mua người bán đảm bảo theo dõi sâu sát tới đối tượng, loại mặt hàng, phận Cụ thể: - Đối với công tác toán với người bán, chương trình kế toán máy cho phép theo dõi chi tiết tới người bán Hệ thống báo cáo giúp cho việc theo dõi xác thời hạn toán số tiền hợp đồng, nhà cong cấp - Đối với công tác toán với người mua, việc hạch toán phải thu khách hàng chi tiết cho người mua Việc hạch toán nghiệp vụ theo quy định Bộ tài Cụ thể mặt: a) Về công tác quản lý Là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, Công ty tìm cho máy quản lý, phương thức kinh doanh cho có hiệu Bộ máy quản lý Công ty tổ chức cách khoa học hoạt động có nề nếp, phù hợp với loại hình quy mô doanh nghiệp Đồng thời có biện pháp quản lý cách chặt chẽ công việc tất khâu, phận Công ty cách nhịp nhàng có hiệu Bên cạnh đó, Công ty bổ sung cán công nhân viên có trình độ chuyên môn lực tốt đồng thời có chế độ khen thưởng kỷ luật kịp thời nhằm tạo kỷ cương doanh nghiệp khuyến khích người lao động b) Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ phân công nhiệm vụ rõ ràng Do có phân công trách nhiệm công tác kế toán nên tạo tính chuyên môn hóa, giúp việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác, tránh sai sót trùng lặp Phòng kế toán phòng ban khác công ty có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin xác cho ban lãnh đạo công ty đối tương quan tâm khác c) Hệ thống chứng từ sổ sách Nhìn chung chứng từ kế toán công ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà nhà nước quy định Công tác kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh toàn công ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế công ty Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tương đối đầy đủ theo quy định Bộ Tài chính, đảm bảo phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hầu hết sổ kế toán có kết cấu đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết cho công tác kế toán, quản lý; giúp cho việc lưu trữ, tổng hợp đối chiếu số liệu thuận tiện, nhanh chóng d) Về công tác kế toán toán Công tác kế toán toán phần hành kế toán quan trọng trình hạch toán công ty Chính nhờ mối liên hệ vừa chặt chẽ vừa có tính độc lập phần hành kế toán, phận công ty giúp cho việc xử lý tình hình công nợ nhanh, gọn, xác Công tác kế toán toán công ty TNHH Đạt Đức không hạch toán theo tiến độ, chuẩn mực, theo quy định kế toán Việt Nam, mà thường xuyên cập nhật thông tin kế toán từ ứng dụng cho phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Nhờ có kết nối mạng internet vào phòng kế toán giúp cho việc truy cập tìm kiếm thông tin dễ dàng Đối với công tác kế toán khoản phải thu khách hàng, công ty mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tượng khách hàng nhằm theo dõi khoản nợ đến hạn có biện pháp khoản nợ hạn, giúp vòng quay khoản phải thu tăng lên Đối với công tác kế toán khoản phải trả cho người bán, người cung cấp, công ty mở sổ chi tiết cho đối tượng, để chủ động khoản phải trả đến hạn, tạo dựng uy tín, lòng tin khách hàng 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm trên, việc hạch toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán tồn cần khắc phuc: a) Về sở vật chất máy kế toán Phòng tài kế toán nhân tố tạo nên thành công đơn vị, không đảm nhận việc ghi chép, tính toán, xử lý công tác kế toán, mà có nhiệm vụ tham mưu, tư vấn, dự báo cho ban giám đốc công tác tài chính, thông tin kinh tế thị trường Nhưng bên cạnh ưu điểm công tác kế toán công tác tư vấn, dự báo cho ban lãnh đạo chưa thực phát huy hiệu Số lượng khách hàng ký kết hợp đồng nhiều, số lượng giá trị hàng hóa thấp, hợp đồng lớn Ngoài phần mềm kế toán mà công ty áp dụng, số phần hành chưa thực được, kế toán thường phải thực qua excel như: bảng phân bổ chi phí xăng dầu, bàng toán lương Đây hạn chế bất cập cần khắc phục thời gian, gây áp lực cho nhân viên * Nguyên nhân: - Đội ngũ cán nhân viên kế toán công ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu chế định kế toán, nhiệt tình yêu nghề có trách nhiệm công việc Tuy nhiên, nhân viên giàu kinh nghiệm ít, chưa thực nắm bắt biến động thị trường để tư vấn, dự báo cho ban giám đốc cách hiệu - Là doanh nghiệp thành lập chưa lâu nên quy mô sản xuất hẹp, chưa thực tạo uy tín thị trường - Phần mềm kế toán công ty áp dụng lâu nên đáp ứng yêu cầu hạch toán doanh nghiệp b) Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty không tiền hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà phòng kế toán phải tự quản lý đưa biện pháp thu hồi nợ Nên trường hợp xấu xảy khách hàng bị phá sản, bỏ trốn mà giải pháp nhanh chóng, kịp thời buộc công ty phải bán tài sản với giá thấp để chi trả khoản nợ đến hạn Việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết có lợi cho doanh nghiệp Khi lập dự phòng làm giảm bớt thiệt hại, có rủi ro xảy phần thiệt hại tính vào chi phí c) Về việc theo dõi công nơ Mặc dù khoản công nợ phải thu theo dõi chi tiết cho đối tượng kế toán theo dõi số tiền phải thu, số tiền phải trả, chưa theo dõi phân loại khoản phải thu khó đòi, khoản hạn, khoản hạn để có biện pháp xử lý kịp thời 2.4 Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức 2.4.1 Cơ sở đề xuất giải pháp Kinh tế ngày phát triển, đời sống người dân ngày nâng cao, nhu cầu tiêu thụ lượng than, dầu dự báo tiếp tục phát triển Nhu cầu tiêu thụ tăng cao nhu cầu thiết yếu cho phát triển ngành lượng phát triển đất nước nói chung Trog doanh nghiệp hoạt động toán diễn liên quan mật thiết với hoạt động khác Kế toán toán vấn đề doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt với công ty TNHH Đạt Đức - công ty chuyên bán buôn hàng hóa, nghiệp vụ toán diễn thường xuyên Vì cần hoàn thiện công tác kế toán toán, quản lý tốt khoản toán doanh nghiệp đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc đọ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời hạn chế việc bị chiếm dụng vốn, giữ ổn định tài doanh nghiệp 2.4.2 Một số giải pháp  Nhóm giải pháp thứ nhất: Về sở vật chất máy kế toán • Nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Theo đặc điểm cấu máy quản lý công ty TNHH Đạt Đức phòng tài kế toán không đảm nhiệm việc ghi chép, tính toán, xử lý công việc kế toán, mà có nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho ban giám đốc công tác tài Để thực đồng thời hai công việc công ty cần phải đào tạo cho nhân viên kế toán không nâng cao trình độ chuyên môn công tác kế toán hàng ngày, mà phải có khả dự báo tình hình kinh tế, nhu cầu thị trường, lãi suất, giá môi trường kinh tế biến động, từ thu thập đầy đủ cung cấp thông tin cho phận liên quan trình kinh doanh giúp ban giám đốc đưa định đắn việc tăng cường tình hình, khả toán công ty Việc đào tạo cho kế toán viên tham gia vào khóa học ngắn hạn dài hạn liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài dự báo chuyên gia kinh tế nước giảng dạy Thời gian học nên bố trí vào thứ chủ nhật • Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, chất lượng thị trường Công ty cần phải đầu tư chiều sâu chiều rộng việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh như: đầu tư đổi máy móc, thiết bị giúp nâng cao suất lao động, tiết kiệm thời gian nguồn nhân lực Công ty cần có sách lương, thưởng thích hợp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, tích cực công việc Ngoài cần có giải pháp mới, tìm kiếm thêm đối tác khách hàng, nhà đầu tư nhà cung cấp mới, chẳng hạn: tạo lập website riêng, có hòm thư góp ý, kết nối đường link từ cổng thông tin khác (Cổng thông tin Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn/, Chính phủ: www.chinhphu.vn/ ), tham gia vào tổ chức có liên quan đến lĩnh vực lượng than, dầu để từ quảng bá tên tuổi, tạo dựng thương hiệu, chỗ đứng vững ngành lượng tỉnh mà giúp công ty hoàn thiện tình hình khả toán nói riêng công tác tài nói chung • Sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán Công tác kế toán công ty thường xuyên phát sinh nghiệp vụ với số lượng lớn mà phòng kế toán phải làm tay số phần hành Điều gây khó khăn áp lực công việc với nhân viên kế toán Vì vậy, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán để góp phần việc xử lý liệu với tốc độ cao, xác, kịp thời mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho cấp lãnh đạo cần thiết Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân viên cho công ty * Ứng dụng thực tế Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán sử dụng tiện ích như: MISA, BRAVO, FAST ACCOUNTING, AMSE Căn tình hình công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cách nhập số liệu tự động hóa trình tự ghi sổ (có chương trình hướng dẫn sử dụng phần mềm dễ hiểu, dễ sử dung) Hoặc công ty thuê thiết kế phần mềm kế toán riêng cho phù hợp với đặc thù công ty  Nhóm giải pháp thứ hai: Về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Công tác toán công ty tương đối nhiều công ty nên tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại, từ có giải pháp kịp thời việc thu hồi khoản nợ hạn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, nợ nần dây dưa kéo dài làm ứ đọng, thất thoát dòng tiền vào ra, ảnh hưởng tới trình hoạt động đơn vị * Phương pháp xác định nợ phải thu khó đòi: - Các khoản nợ hạn 90 ngày coi nợ khó đòi xếp vào loại công nợ đặc biệt - Khi hợp đồng hạn toán mà khách hàng chưa toán, kế toán tiến hành kiểm tra lại hợp đồng điều kiện giao nhận hàng Có trường hợp xảy ra: + Trường hợp 1: Lỗi giao nhận hàng, chất lượng hàng thuộc công ty kế toán phải vào thời gian đáo hạn để thực (sau công ty sửa chữa xong lỗi) để xác định lại thời gian toán cho khách hàng + Trường hợp 2: Công ty thực quy định hợp đồng kế toán phải kiểm tra khả toán khách hàng thúc ép đòi nợ bán khoản nợ phải thu cho công ty mua bán nợ Với biện pháp quản lý công nợ phải thu thu hồi nợ trên, công ty quản lý sâu sát công nợ khách hàng, đưa phương án thu hồi nợ hợp lý, không để khoản nợ dây dưa lâu Thời gian để khoản nợ hạn coi nợ khó đòi 90 ngày năm quy định Bộ Tài Việc xác định thời gian ngắn giúp cho công ty áp dụng biện pháp đòi nợ để thu hồi nợ cách nhanh chóng tương đối hiệu Tuy nhiên, không lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, công ty nguồn tài để bù đắp khoản nợ không thu hồi không bán cho công ty mua bán nợ * Phương pháp lập dự phòng; - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thi chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để lập trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng, khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp  Nhóm giải pháp thứ ba: Về việc theo dõi công nợ Công ty nhận nhiều hợp đồng mua bán nên cần phải lập bảng theo dõi cho khách hàng, nhà cung cấp Từ bảng kế toán theo dõi khoản nợ thu chưa thu phân loại khoản nợ hạn, hạn để theo dõi đưa biện pháp lập dự phòng hợp lý, tránh thiếu sót việc theo dõi giảm bớt thiệt hại có.Như định kỳ hàng năm từ sổ theo dõi chi tiết khách hàng kế toán lập bảng theo dõi khoản nợ phải thu khó đòi Khi doanh nghiệp nắm bắt khoản nợ khó đòi cách riêng biệt tạo cho doanh nghiệp chủ động tiến hành thu hồi nợ lập dự phòng nợ phải thu khó đòi bảng sau: BẢNG THEO DÕI CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI Ngày 31 tháng 12 năm 2012 ST T Khách hàng Người lập biểu (Ký, họ tên) Các khoản phải thu hạn Diễn giải Ngày phát sinh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hạn toán Quá hạn (tháng ) Ghi Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4.3 Điều kiện thực giải pháp  Về phía công ty TNHH Đạt Đức - Mỗi cán công nhân viên công ty cần có trách nhiệm công việc mình, tuân thủ quy định làm việc công ty đặt - Cám kế toán phải thường xuyên tự học hỏi , bồi dưỡng nghiệp vụ, trau dồi trình độ ngoại ngữ, tin học để đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc theo kịp xu hội nhập kinh tế quốc tế - Cán kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định Nhà nước chế độ kế toán để đảm bảo cho công việc kế toán nói chung công việc kế toán toán nói riêng xác theo kịp thay đổi - Công ty phải coi trọng công tác kế toán, coi kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán phù hợp với quy định, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh công ty - Công ty phải thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực công tác kế toán nói chung công tác kế toán toán nói riêng Có hình thức thưởng phạt nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên - Nhân viên kế toán công ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng công tác kế toán đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán toán nói riêng, nâng cao hiệu công việc  Về phía Nhà nước Nhà nước Bộ tài cần xem xét loại bỏ số quy định rườm ra, không cần thiết công tác kế toán Hệ thống chuẩn mực, tài khoản kế toán cần xem xét, cập nhật đảm bảo nội dung thay đổi chuẩn mực kế toán quốc tế, Từ tạo thuận lợi cho công tác kế toán công ty Tăng cường kiểm tra giám sát việc thực hiện, tuân thủ pháp luật thực hành kế toán thông qua hệ thống tra, kiểm tra nhà nước, kiểm toán độc lập Cần ban hành quy định rõ ràng công việc kế toán điều kiện đại hóa việc quy định tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ điện tử Giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu công tác kế toán Cần có giải pháp hỗ trợ tổ chức kinh tế phát triển, tạo nhiều việc làm đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày cao giải pháp vay vốn ưu đãi, giải pháp thủ tục nộp thuế C KẾT LUẬN Cùng với tăng trưởng không ngừng kinh tế đất nước công ty, yêu cầu đặt phòng kế toán ngày đòi hỏi cao Thanh toán phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp, có nhiều nghiệp vụ khác phải liên hệ với nhiều đối tượng: Nhà cung cấp, khách hàng, công nhân viên doanh nghiệp nhà nước Thực tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ toán mặt giúp cho doanh nghiệp tăng cường củng cố nề nếp tài tránh sai sót nhầm lẫn, quản lý tình hình tài mình, mặt đem lại tin tưởng, an tâm từ nhiều phía Vì việc không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ toán nâng cao vai trò kế toán viên việc làm quan trọng, có ý nghĩa lớn cho phát triển công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tạo Công ty TNHH Đạt Đức, em nhận thấy công tác toán công ty đáp ứng yêu cầu giám đốc việc cung cấp thông tin thực trạng công ty cách kịp thời, xác; đa số nghiệp vụ toán qua ngân hàng an toán thuận lợi cho việc kiểm tra Tuy nhiên, công tác kế toán nói chung kế toán toán nói riêng số hạn chế định không lập dự phòng rủi ro khó đòi, hiệu sử dụng vốn thấp Điều đòi hỏi công ty phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán nói riêng công tác kế toán nói chung Bằng kiến thức lí luận kiến thức tích lũy thực tế, em làm rõ vấn đề lớn đề tài là: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán doanh nghiệp - Phản ánh, đánh giá thực trạng công tác kế toán toán đồng thời đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức D TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, 26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực hiện, NXB Lao động xã hội, 2006 Bộ tài chính, Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006, NXB Tài chính, 2006 PGS.TS Nguyễn Hữu Ba, Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài chính,2006 PGS.TS Nguyễn Văn Công, Kế toán doanh nghiệp lý thuyết, tập mẫu giải, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2007 GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, 2006 ThS Trịnh Quốc Hùng, ThS Trịnh Minh Tân, Bài tập thực hành kế toán, NXB Phương Đông, 2009 PGS.TS Võ Văn Nhị, Nguyên lý kế toán, NXB Thống kê, 2006 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, tài liệu Công ty TNHH Đạt Đức Website : www.ketoan.org ; www.vnecon.vn ; www.webketoan.vn ... pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán công ty TNHH Đạt Đức Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức để đưa số giải pháp nhằm hoàn. .. hoàn thiện kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán toán - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức - Đề xuất số giải pháp nhằm. .. xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán toán Công ty TNHH Đạt Đức 3.2 Phạm vi nghiên