kế toán doanh thu và chi phí tại công ty tnhh thương mại an thành

A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để tồn phát triển kinh tế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng XHCN Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân doanh nghiệp mình, đầu trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp, khâu doanh nghiệp ghi nhận kết hoạt động doanh nghiệp hình thức doanh thu bán hàng Doanh thu, chi phí kết kinh doanh thông tin quan trọng, không quan trọng doanh nghiệp mà quan trọng Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tài chính… Tài liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Đây công cụ cung cấp cho lãnh đạo công ty thông tin, dấu hiệu xác tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, biện pháp nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí bảo đảm cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, mở rộng sản xuất kinh doanh Trong tình hình nay, tồn doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố khách quan chủ quan, đòi hỏi công tác kế toán phải có điều chỉnh thường xuyên, phù hợp với yêu cầu đặt phải mang tính xác, kịp thời Vì doanh nghiệp đặt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí nhiệm vụ thiết thực nhất, có tính chất xuyên suốt tất khâu hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại An Thành doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh mặt hàng bia, rượu, nước giải khát loại Hoạt động mua bán diễn thường xuyên nên công tác kế toán doanh thu chi phí có tầm quan trọng lớn Công ty sử dụng kế toán công cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí công ty vào nề nếp đạt hiệu tương đối cao kinh doanh Nhưng đặc điểm kinh doanh công ty bao gồm nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại, phát sinh nghiệp vụ phức tạp nên việc theo dõi sổ sách chưa đầy đủ, làm cho công tác kế toán doanh thu chi phí nhiều hạn chế Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH thương mại An Thành, kết hợp với lý thuyết học trường, hiếu biết nghiệp vụ kinh tế nên em chọn đề tài: “Kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành” cho khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Trên sở vận dụng lý luận, phản ánh đánh giá đầy đủ thực trạng kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành, từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận doanh thu chi phí doanh nghiệp thương mại - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: kế toán doanh thu bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng - Về không gian: công ty TNHH thương mại An Thành, địa chỉ: Số 09, tổ 36A, khu 17, phường Gia Cẩm, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ - Về thời gian: số liệu phục vụ cho nghiên cứu thu thập từ năm 2011 đến tháng 12 năm 2013( tập trung chủ yếu vào tháng 12 năm 2013) Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Vận dụng phương pháp nghiên cứu lý luận để nghiên cứu làm rõ chất vật, tổng kết quy luật phát triển, xác định bước trình nghiên cứu đề tài Phân tích nghiên cứu mối quan hệ kế toán doanh thu chi phí với công tác kế toán doanh nghiệp kinh tế yếu tố vật chất với yếu tố người 4.2 Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin số liệu trình kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH Thương mại An Thành - Thu thập thông tin, số liệu thứ cấp: sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ có liên quan đến doanh thu, chi phí doanh nghiệp; thông tư Bộ tài chế độ kế toán hành - Thu thập thông tin số liệu sơ cấp: hỏi, vấn người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thô có liên quan đến đề tài 4.3 Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp phân tích: Là phương pháp phân tích đánh giá tổng hợp, kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung nêu điểm mạnh, điểm yếu công tác xác kế toán doanh thu chi phí công ty, từ đánh giá khả cạnh tranh công ty thời điểm định hướng phát triển tương lai - Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp liên kết thống toàn yếu tố thành kết luận hoàn thiện, đầy đủ Vạch mối liên hệ chúng, khái quát vấn đề nhận thức tổng hợp 4.4 Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh hoạt động ( nghiệp vụ) kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh hoạt động vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán công tác quản lý - Phương pháp tài khoản: Là phương pháp sử dụng để phân loại đối tượng kế toán (từ đối tượng chung kế toán thành đối tượng cụ thể) ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể Nhằm cung cấp thông tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán, phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị - Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo đề tài gồm 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm doanh thu, chi phí - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Doanh thu doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt - Chi phí: Là hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể, hay nói cách khác chi phí số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, nhằm mua loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho trình sản xuất, kinh doanh - Kết kinh doanh: Là việc xác định số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh công ty thương mại Chi phí số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, nhằm mua hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Chi phí doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Giá vốn hàng bán: Tài khoản 632 + Chi phí tài chính: Tài khoản 635 + Chi phí quản lý kinh doanh: Tài khoản 642 + Chi phí khác : Tài khoản 811 + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : Tài khoản 821 - Giá vốn hàng bán: giá trị hàng xuất kho Giá vốn phụ thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho doanh nghiệp - Chi phí tài chính: khoản chi phí phục cho cho hoạt động tài doanh nghiệp - Chi phí quản lý kinh doanh: khoản chi phí phục vụ cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khác khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa doanh thu, chi phí Doanh thu chi phí phản ánh báo cáo kết kinh doanh sử dụng để xác định kết hoạt động doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trước hết doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng; nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định; nguồn để tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác, trường hợp doanh thu không đủ đảm bảo khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu tới phá sản Vai trò quan trọng doanh thu thể thông qua trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Nó có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Cũng xuất phát từ doanh thu mà ta đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Trong kinh tế học vi mô, chi phí chiếm vị trí quan trọng có quan hệ với nhiều vấn đề khác doanh nghiệp xã hội Chi phí không mối quan tâm doanh nghiệp, nhà sản xuất mà mối quan tâm người tiêu dùng xã hội Giảm chi phí làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng tính cạnh tranh hàng hóa, đồng thời làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại tiêu chất lượng phản ảnh tổng hợp hoạt động doanh nghiệp thương mại Thông qua tiêu đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng lao động, vật tư tiền vốn kỳ doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại việc hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tăng hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán doanh thu, chi phí 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí Để làm tốt công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế toán cần nắm vững nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, xác công tác mua hàng, bán hàng mặt số lượng, kết cấu, chủng loại, quy cách, kiểu cỡ, giá loại hàng mua, hàng bán thời điểm mua hàng, bán hàng, theo phương thức mua hàng, bán hàng - Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch mua hàng, bán hàng theo nguồn hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng, khách hàng, loại hàng tình hình toán tiền hàng - Xác định kịp thời, xác giá thực tế hàng mua, tính toán xác tổng trị giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, khách hàng đơn vị trực thuộc, xác định cụ thể giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán ra) phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ - Quản lý thu hồi tiền hàng, khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lô hàng, số tiền, thời hạn toán tình hình toán - Tập hợp đầy đủ, xác chi phí bán hàng thực tế phát sinh, phân bổ hợp lý, kết chuyển quy định chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ - Tham mưu giải pháp để thúc đẩy bán hàng, thu tiền hàng, tăng nhanh vòng quay vốn, cung cấp cho lãnh đạo nhanh chóng, thường xuyên, nhạy bén thông tin mua hàng, toán tiền hàng, giá cả, lượng hàng tồn kho để lãnh đạo nghiện cứu, có cho định đạo điều hành hoạt động mua bán kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin mua , bán hàng cho quan quản lý Nhà nước 1.1.4.2 Yêu cầu kế toán doanh thu, chi phí - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài - Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thông tin, số liệu kế toán - Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài - Thông tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước, từ phân loại, xếp thông tin, số liệu theo trình tự, có hệ thống so sánh 1.1.5 Vai trò, ý nghĩa kế toán doanh thu, chi phí Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý tổng doanh thu, tổng chi phí từ xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung, việc xác định lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế kỳ nói riêng doanh nghiệp Xác định kết giúp cho doanh nghiệp biết tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đòi hỏi kế toán phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích cuối kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững Tuy nhiên, trước tạo lợi nhuận, doanh nghiệp phải đầu tư tốn nhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp phát triển bền vững nhân tố quan trọng thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển Chính vậy, tiết kiệm nhiều chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, chủ sở hữu tiến dần đến mục tiêu Vì vậy, nắm vững công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biết tổng chi phí bạn đặt giá bán cho có lợi nhuận, kiểm soát giảm chi phí, đưa chiến lược kinh doanh có hiệu nhằm tăng doanh thu, đồng thời đưa định đắn kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.6 Các nhân tố liên quan tới bán hàng 1.1.6.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hoàn thành doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng giao cho khách hàng thức coi bán người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao, người bán nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hoàn thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận - Bán hàng theo phương thức giao đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý bán giá quy định chủ hàng hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (hoa hồng đại lý) - Bán hàng theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận: Là phương thức bán hàng mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng giao (1 phần hay toàn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Hàng bán trả góp, trả chậm giao cho người mua 10 112 Biểu số 3.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty TNHH thương mại An Thành Địa chỉ: SN 09 - Tổ 36A - Khu 17 - Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2013 TK 334 - Phải trả người lao động S T T A Lương B TK338 - Phải trả, phải nộp khác Các khoản khác Cộng Có TK 334 Kinh phí CĐ TK 642 - CP quản lý kinh doanh 125.000.00 Trong đó: TK 6421- CPBH 85.000.000 85.000.000 TK 6422 - CP QLDN TK 335 - Chi phí phải trả TK 241 - XDCB dở dang TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 35.000.000 35.000.000 Cộng 125.000.00 125.000.000 125.000.000 BHXH BHYT BHTN 7.038.00 Cộng Có TK 338 (3382, 3383,3384) 1.242.000 414.000 8.694.000 759.000 253.000 5.313.000 483.000 161.000 3.381.000 3.933.000 4.301.000 2.737.00 2.898.000 621.000 414.000 9.936.00 1.863.00 828.000 TK 335 Chi phí phải trả Tổng cộng 10 Ngày…….tháng…… năm…… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên) 113 Thứ chín: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí quản lý kinh doanh việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ nhóm hàng thứ i * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng Rượu Hà Nội 2L 29%v Biết: + Tổng doanh số bán hàng: 8.323.616.026 đồng + Doanh số bán Rượu Hà Nội 2L 29%v: 427.985.053 đồng + Chi phí quản lý kinh doanh: 194.055.280 đồng Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán Chi phí quản lý KD phân bổ cho Rượu HN 2L 29%v = = 194.055.280 8.323.616.026 9.977.966 (đồng) 114 * 427.985.053 => Lợi nhuận mặt hàng Rượu Hà Nội 2L 29%v: Lợi nhuận = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLKD = 427.985.053 - 437.321.388 - 9.977.966 = (19.314.301) (đồng) Tương tự cách tính ta tính Lợi nhuận mặt hàng doanh nghiệp Thứ mười: Hạch toán khoản giá vốn hàng khuyến hợp lý Khoản thưởng doanh số công ty thực chất khoản chiết khấu thương mại theo doanh số Khi hưởng hàng khuyến công ty Rượu, công ty hạch toán: Nợ TK 1562 Có TK 711 Công ty theo dõi mặt số lượng Vậy để hợp lý hóa giá vốn giá bán, bán hàng, công ty cần phân bổ trị giá hàng thưởng vào giá trị hàng mua Và phản ánh khoản giá vốn theo giá trung bình phân bổ từ hàng thưởng Ví dụ: Trong kỳ mua 20.000 sản phẩm Rượu Hà Nội 2L 29%v với giá 64.374 đồng/chai, thưởng 2.000 chai Vì công ty mang hàng thưởng bán với giá rẻ mà không khuyến mại cho khách hàng, nên tính giá vốn sau: Giá vốn đơn vị mặt hàng Rượu HN 2L 29%v = 20.000 x 64.374 20.000 + 2.000 = 58.522 (đồng) Công ty phản ánh theo dõi theo giá vốn cho mặt hàng Rượu Hà Nội 2L 29%v theo giá 58.522 đồng/chai Khi bán với giá 63.000 đồng/chai công ty có lãi Lợi nhuận gộp dương Như vậy, giá vốn giá bán hợp lý Thứ mười một: Hạch toán khoản lương PEPSICO hỗ trợ cho nhân viên 115 Mặc dù công ty hạch toán vào tài khoản 711 811 không làm ảnh hưởng đến lợi nhuận khác, nhiên thu nhập doanh nghiệp nên hạch toán chưa hợp lý Công ty nên hạch toán khoản hỗ trợ lương sau: - Khi nhận tiền hỗ trợ (cấn trừ vào công nợ): Nợ TK 331 Có TK 338(8) - Khi toán tiền cho nhân viên: Nợ TK 338(8) Có TK 111 Thứ mười hai: Nâng cao trình độ nhân viên công ty + Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính, chủ động khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chương trình máy tính + Nhân viên kế toán công ty tuổi nghề trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu Thứ mười ba: Nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty TNHH TM An Thành hoạt động lĩnh vực thương mại, việc nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm vấn đề quan trọng Công ty cần tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường đầu Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm công ty từ tăng lựa chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa biện pháp như: Đáp ứng yêu cầu khách 116 hàng, đảm bảo thời gian giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Thứ mười bốn: Tăng doanh thu Quan tâm hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo tiết kiệm thời gian chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu khách hàng Từ đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết kinh doanh hàng năm phận kế toán cung cấp để nắm bắt thực trạng công ty, theo dõi chặt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa kế hoạch khả thi cho năm 3.3 Điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành 3.3.1 Về phía doanh nghiệp - Doanh nghiệp phải coi trọng công tác kế toán, kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán phù hợp với quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Công ty phải thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực quy chế nói chung, việc hạch toán vốn tiền nói riêng có hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân - Mỗi cán công nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng phải nắm trách nhiệm công việc, tuân thủ theo quy định, thủ tục làm việc doanh ngiệp đặt - Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển công ty nên bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác kế toán máy, trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán, áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán lại nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung kế toán vốn tiền nói riêng công ty 117 - Cán kế toán thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn mà phải bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học …Để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc theo kịp xu thị trường - Cán kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tin quy định nhà nước chế độ kế toán để đảm bảo cho công việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán vốn tiền nói riêng xác - Bên cạnh công tác hạch toán kế toán, kế toán công ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng kế toán đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu công việc 3.3.2 Về phía Nhà nước - Đối với quan thuế: + Cơ quan thuế cần quan tâm nữa, sát việc hướng dẫn chế độ, chuẩn mực kế toán đến công ty, doanh nghiệp Giúp công ty, doanh nghiệp áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo phải đầy đủ, xác, quy định + Thường xuyên mở lớp tập huấn cho nhân viên kế toán công ty doanh nghiệp đề cập quy định, thông tư chế độ kế toán tài áp dụng vào công ty cho có hiệu quy định - Đối với quan Nhà nước khác (UBND cấp): + Đối với UBND cấp cần tạo điều kiện để công ty doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm, giải vấn đề lao động, đặc biệt địa bàn nông thôn, miền núi, góp phần giảm bớt tệ nạn xã hội, nâng cao đời sống nhân dân + Khuyến khích cá nhân, tổ chức thành lập công ty doanh nghiệp địa bàn trung du miền núi cách cho vay vốn với lãi suất thời hạn ưu đãi, tạo điều kiện mặt bằng, thủ tục đăng ký kinh doanh + Mở hội nghị để công ty, doanh nghiệp có điều kiện trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giúp đỡ, liên kết đầu tư 118 C KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành”, em nhận thức sâu sắc công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí nói riêng Việc hạch toán doanh thu, chi phí hợp lý, xác điều cần thiết có ý nghĩa to lớn công tác kế toán doanh nghiệp Nó tiền đề cho trình mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển lâu dài công ty Bởi việc tăng cường quản lý, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Quá trình thực đề tài “Kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành” làm rõ vấn đề: - Qua khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí góp phần hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí doanh nghiệp - Khảo sát tìm hiểu thực trạng doanh thu, chi phí công ty TNHH thương mại An Thành Đề tài ưu điểm cần phát huy: mã hóa, vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt,… hạn chế tồn cần khắc phục công tác kế toán doanh thu chi phí: chưa theo dõi doanh thu bán lẻ, chi phí quản lý kinh doanh theo quy định BTC, chưa áp dụng khoản chiết khấu rõ ràng,… - Từ hạn chế tồn tại, vào phương hướng phát triển công ty, đề tài đề số giải pháp chủ yếu như: Theo dõi doanh thu chi tiết cho mặt hàng, lập hóa đơn theo quy định BTC, thiết lập sách chiết khấu toán,…nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí công ty TNH thương mại An Thành Đề tài đạt mục tiêu đề Do trình độ hiểu biết nhiều hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện 119 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS NGND Ngô Thế Chi (chủ biên), TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội, 2010 Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, Nxb thống kê, Hà Nội, 2008 Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam (2008), Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu, Nxb Tài chính, TS Bùi Văn Trường, Kế toán chi phí,, Nxb Lao động Xã hội, Hà Nội, 2006 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam toàn thông tư hướng dẫn chuẩn mực, Nxb Thống kê Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, Nxb Thống kê, 2008 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, Nxb Thống kê, 2008 Tài liệu kế toán từ năm 2011 đến năm 2013 công ty TNHH thương mại An Thành Webside: www.webketoan.vn 10 Webside: www.tapchiketoan.com.vn 120 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 Chữ viết tắt BHXH BHYT BHTN BTC CKTM CNTT CP GTGT MTV NVL PTTH Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ tài Chiết khấu thương mại Công nghệ thông tin Chi phí giá trị gia tăng Một thành viên Nguyên vật liệu Phổ thông trung học i 12 13 14 15 16 QĐ TNDN TNHH TSCĐ XHCN Quyết định Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Xã hội chủ nghĩa DANH MỤC BẢNG SH Tên bảng Trang 2.1 Tình hình lao động công ty TNHH thương mại An Thành 35 2.2 2.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty TNHH thương mại An Thành Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại An Thành qua năm 2011 – 2013 ii 38 40 DANH MỤC BIỂU SH Tên biểu Trang 2.1 Sổ bán lẻ 56 2.2 Sổ kho 57 3.1 Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ 105 3.2 Hóa đơn GTGT 108 3.3 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 110 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ SH 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 Tên sơ đồ Hạch toán doanh thu bán hàng trả góp trả chậm trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Hạch toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Hạch toán doanh thu bán hàng qua đại lý trường hợp doanh thu tiền hoa hồng đại lý tách rời Hạch toán doanh thu bán hàng qua đại lý trường hợp trừ tiền hoa hồng vào doanh thu Hạch toán khoản làm giảm trừ doanh thu (Chỉ xét trường hợp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ) Hạch toán giá vốn hàng bán Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán kết kinh doanh Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH thương mại An Thành Tổ chức máy kế toán công ty TNHH thương mại An iv Trang 17 17 18 18 21 24 27 29 33 43 2.3 Thành Quy trình kế toán theo hình thức kế toán máy 45 DANH MỤC GIAO DIỆN SH 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 Tên giao diện Giao diện sổ chi tiết TK 711 tháng 12/2013 Giao diện phần mềm kế toán máy MISA Giao diện phân hệ Bán hàng Giao diện bán hàng chưa thu tiền Giao diện thuế Bán hàng Giao diện xem sổ chi tiết TK 511 Sổ chi tiết TK 511 Giao diện chọn sổ 511 Sổ TK 511 Giao diện xem sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký chung (Trích) Nhập liệu Bán lẻ hàng hóa Giao diện phân hệ kho Giao diện xuất kho từ bán hàng Giao diện tính giá xuất kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 632 Giao diện chọn Sổ TK 632 Sổ TK 632 Sổ Nhật ký chung (Trích) Phân hệ Chứng từ nghiệp vụ khác Giao diện nhập liệu Chi phí nhân viên Sổ chi tiết TK 6421 Sổ TK 6421 v Trang 42 46 50 51 51 52 53 53 54 54 55 58 60 61 61 62 63 63 63 64 68 68 69 69 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 2.35 2.36 2.37 2.38 2.39 2.40 2.41 2.42 2.43 2.44 2.45 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Phân hệ TSCĐ Bảng tính khấu hao TSCĐ Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết TK 6424 Sổ TK 6424 Phân hệ Ngân hàng Giao diện nhập liệu Ủy nhiệm chi Sổ chi tiết TK 6423 Sổ TK 6423 Phân hệ Quỹ Giao diện nhập liệu Phiếu chi Giao diện Phiếu chi Giao diện xem sổ TK 6428 Sổ TK 6428 Sổ Nhật ký chung (Trích) Giao diện tính kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển lãi lỗ Giao diện xem sổ chi tiêt TK 911 Sổ chi tiết TK 911 Giao diện xem sổ TK 911 Sổ TK 911 Thêm người dùng Thiết lập phân quyền Giao diện xem sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết theo mặt hàng Bán hàng có chiết khấu Nhập liệu bán lẻ theo khách hàng Tổng hợp hóa đơn bán lẻ ngày vi 71 71 72 72 73 74 75 76 77 78 79 79 80 81 82 84 84 85 86 86 87 96 97 98 99 101 106 107 ... đầy đủ thực trạng kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành, từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành 2.2 Mục tiêu... DOANH THU VÀ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm doanh thu, chi. .. doanh thu chi phí doanh nghiệp thương mại - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán doanh thu chi phí công ty TNHH thương mại An Thành - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh