BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHỨC DANH: Trưởng phòng tổ chức lao động tiền lương ĐƠN VỊ PHÒNG/BAN: Phòng Tổ chức Lao động và tiền lương CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP:
Trang 1
BẢN MÔ TẢ TIÊU CHUẨN CHỨC DANH CÔNG VIỆC
CHỨC DANH: Trưởng phòng tổ chức lao động tiền
lương
ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Phòng Tổ chức Lao động và
tiền lương
CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Giám đốc công ty
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009
Tãm t¾t chung c«ng viÖc
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác định hướng kế hoạch đào tạo, theo dõi toàn bộ công tác đào tạo toàn công ty; trực tiếp thực hiện việc tổ chức đào tạo, Tham gia xây dựng các quy định, quy trình về đào tạo; tham gia xây dựng, biên soạn tài liệu đào tạo; Xây dựng kế hoạch về công tác lao động tiền lương, kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ trong nội bộ công ty và tuyển dụng Quản lý trực tiếp các cán bộ trực thuộc phòng quản lý.
1
Tham gia xây dựng kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn công ty hằng tháng, quý năm;
- Tham gia xây quy đinh, quy trình đào tạo
- Xây dựng quy chế lao động tiền lương
- Kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ
- Lập kế hoạch tuyển dụng cán bộ
5%
2 a Thực hiện các nghiệp vụ đào tạo:
- Tổng hợp nhu cầu và phân loại cấp độ đào tạo
- Xây dựng tài liệu đào tạo và tổng hợp biên soạn bộ tài liệu đào tạo phù hợp
theo từng cấp độ
- Lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các thủ tục tổ chức lớp đào tạo nội bộ tại
Công ty
- Đảm bảo các điều kiện cho công tác đào tạo: Phối hợp các phòng ban liên
quan trong công ty
- Lập và theo dõi các cam kết đào tạo (nếu có);
- Làm công tác tổ chức duy trì nền nếp lớp đào tạo; đôn đốc điều phối học
viên, giáo viên theo kế hoạch;
- Tổng hợp kết quả kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo theo từng lớp và tổng
60%
- Quy định về tổ chức đào tạo của Công ty và
CÔNG TY BẢO HI ỂM
ĐƠN VỊ: PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
BÀI TẬP CÁ NHÂN: MÔN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Trang 2
thể;
- Lưu giữ tài liệu, hồ sơ kết quả đào tạo toàn công ty;
b Xây dựng chế độ lao động tiền lương
- Căn cứ vào quỹ lương toàn công ty, lập phương án khoán lương cho các bộ
phận kinh doanh
- Xây dựng quy chế nâng lương , chế độ khen thưởng, kỷ luật
c Kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ
- Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác cán bộ, căn cứ vào tình hình
thực tiễn để có cơ sở trong công tác bổ nhiệm
- Căn cứ vào nhu cầu phát triển và tái cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch thuyên
chuyển cán bộ sao cho phù hợp với định hướng
d Lập kế hoạch tuyển dụng:
- Căn cứ vào nhu cầu của các phòng ban trực thuộc Công ty xây dựng tiêu chí
và kế hoạch tổ chức tuyển dụng
Tổng Công ty
- Quy trình đào tạo
- Các quy định về cam kết đào tạo
- Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành
Căn cứ vào văn bản hướng dẫn nội bộ
3
Công tác quản lý:
- Báo cáo tổng hợp và phân tích đánh giá về công tác đào tạo toàn Công ty;
- Báo cáo tổng hợp và phân tích đánh giá công tác xây dựng chế độ tiền lương
- Báo cáo về kế hoạch bổ nhiệm và thuyên chuyển cán bộ
- Báo cáo tổng hợp phân tích và đánh giá trong công tác tuyển dụng cán bộ
10%
4
Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra đơn vị:
- Hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc thực hiện công tác đào tạo tại các cơ
quan, đơn vị toàn Công ty
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty về tiêu chí nâng lương, bổ
nhiệm
- Hướng dẫn các đơn vị về chính sách khoán lương và chế độ khen
thưởng
- Hướng dẫn tiêu chí tuyển dụng
15%
5 Tham gia phối hợp
- Tham gia và phối hợp với các phòng và đơn vị trực thuộc công ty 5%
- Nội quy lao động
- Quy trình tuyển
dụng nhân sự
- Quy định quản lý nhân sự
6 Thực hiện các hoạt động khác theo sự phân công của Giám đốc 5% - Quy trình liên quan
1 Chịu trách nhiệm về tài liệu đào tạo tòa Công ty;
chất lượng công tác tổ chức đào tạo
1.Tham mưu đề xuất các mặt Công tác quản lý lao động với Giám đốc Công ty hoặc cấp trên, tham mưu
và đề xuất với Giám đốc về công tác tuyển chọn đề bạt cán bộ, chính sách nâng lương, thưởng, phạt
2 Tổ chức đào tạo chẹt chẽ, đảm bảo đúng quy
trình 2 Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ.
3 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt 3 Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được
giao đối với các đơn vị trong Công ty
Trang 3
công tác đào tạo toàn Công ty
4 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tuyển
chọn cán bộ
4 Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng các chế độ chính sách theo quy đinh của công ty
5 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chính sách nâng
lương, đề bạt và thuyên chuyển cán bộ
6 Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các
quy trình, quy định, thự hiện đúng chức năng nhiệm vụ
hoạt động của phòng trước Giám đốc Công ty
IV BÁO CÁO:
1. Báo cáo Tổng hợp nhu cầu đào tạo theo
tháng/quý/năm
Ngày 25 hàng tháng Ngày 25 tháng cuối quý Ngày 25 tháng cuối năm
Giám đốc Công ty
Văn bản Mail
2 Báo cáo kết quả sau mỗi khóa đào tạo Sau khóa đào tạo Giám đốc Công
ty
Văn bản Mail 3
Báo cáo về kế hoạch tuyển dụng và đề bạt Ngày 25 tháng 01 trong
năm
Giám đốc Công ty
Văn bản
4
. Báo cáo về kế hoạch lao động tiền lương
Ngày 25 tháng 01 trong
năm
Giám đốc Công ty
Văn bản
5
. Các báo cáo đột xuất khác khi có yêu cầu Theo yêu cầu Giám đốc Công
1 Trình độ học vấn :
Trên đại học Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Bằng nghề THPT
Ngành học: Kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, kinh tế lao động, Kế hoạch
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2 Yêu cầu về giới tính, địa phương:
X
Trang 4
Giới tính: Nam Nữ
Người địa phương: Có Không
3 Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Đã làm công tác quản lý ít nhất 01 năm
4 Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Viết, soạn thảo văn bản khá; Thống kê, tổng hợp; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức điều
hành
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (A)
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (thành thạo các công thức excel), thao tác tốt trên phần mềm nhân sự
5 Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: Từ 22 tuổi trở lên Sức khoẻ: Tốt
Ngoại hình: Chiều cao: Cân nặng:
6 Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính Ca Đặc thù công việc
Địa bàn làm việc tại: Tại Văn phòng của Công ty
Ngày……tháng……năm 2009
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
X
X
X