Thực trạng và chính sách lương bổng của công ty INTEXCO đề xuât giải pháp

Đề bài: Phân tích thực trạng thù lao lao động tổ chức mà anh (chị) làm việc Trên sở nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục Bài làm: I - Tầm quan trọng thù lao lao động : Các công ty thường trả lương theo nhu cầu thị trường để có ứng viên thích hợp Vì vậy, thị trường lao động cạnh tranh nay, mức lương nhân viên vấn đề nhạy cảm song cvô quan trọng quản lý nhân công ty Hệ thống thông tin trực tuyến giúp tìm kiếm phạm vi mức lương trả cho ngành nghề làm việc cách nhanh chóng, nhiên vấn đề vô tế nhị Lương bổng đóng vai trò quan trọng việc tạo động lực làm việc Làm để nhân viên hăng hái hơn, để biết mức lương mà nhân viên nhận thoả đáng? Đấy tầm quang trọng lương bổng mà công ty cần quan tâm đến Hiện giám đốc công ty INTEXCO, công ty chuyên xuất nhập khẩu, hiểu thù lao lao động sách quan trọng phát triển công ty II – Thực trạng sách lương bổng công ty: Quy trình tính lương công ty Công đoạn Trách nhiệm thực Lưu đồ (sử dụng ký hiệu theo quy ước ) TBP Chấm công Xác nhận sản phẩm , công việc hoàn thành Biểu mẫu áp dụng, tài liệu liên quan Bảng chấm công Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành PHC KTTL Kiểm tra xác nhận Tính toán KTT , GĐKiểm tra, Ký duyệt KTTL Phiếu chi Thanh toán lương TQ KTTL, TQ Lưu hồ sơ Bảng chấm công Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Bảng tính lương thời gian Bảng tính lương sản phẩm Bảng tính lương thời gian Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Quy trình dược phân tích sau: Công ty cụ thể hóa chế trả lương văn bản, công bố áp dụng doanh nghiệp Văn thường gọi Quy chế trả lương hay quy chế tiền lương doanh nghiệp Các bước xây đựng nên tiến hành theo trình tự sau: Bước 1: Xác định đơn giá Quỹ tiền lương kế hoạch năm Công ty dự báo doanh nghiệp cần cho tiền lương tỷ lệ doanh thu đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để bạn xác định lương cho nhóm chức danh, để tính lương khoán doanh thu hay đơn vị sản phẩm Bước 2: Xây dựng hệ thống chức danh hệ số dãn cách Liệt kê nhóm công việc có tính chất, mức độ phức tạp trách nhiệm thành nhóm chức đanh Việc đòi hỏi cần có mô tả công việc yêu cầu chi tiết cho vị trí chức danh theo nhóm yếu tố Bước 3: Xác định cách thức tính trả lương đến lao động Với loại tính chất lao động, với phận doanh nghiệp mà bạn áp dụng cách tính trả lương cho phù hợp Lương cố định áp dụng cho vị trí hành chính, lương khoán áp dụng cho vị trí trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo doanh thu Cũng áp dụng hai cách tính lương, tức vừa có phần lương cố định vừa có phần lương khoán nhằm tận dụng ưu điểm hai hình thức Trả lương khoán có nhiều phương pháp, trả kết khối lượng sản phẩm doanh thu trực tiếp cá nhân nhóm thực hiện, hệ số số điểm chức danh, cho phận trực tiếp gián tiếp sản xuất Bước 4: Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt Đảm bảo tính khuyến khích công quy chế trả lương bạn cần xây dựng tiêu chuẩn hoàn thành công việc, đặc biệt vị trí lao động khối văn phòng gián tiếp sản xuất Việc đòi hỏi mô tả công việc xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập giám sát kế hoạch làm việc phận, cá nhân thực triệt đế nghiêm túc Mức độ hoàn thành công việc quy đổi thành mức hệ số 0,8 - 0,9 tối đa 1,0 tương ứng với loại lao động A, B, C Một cách khác lỗi sai phạm công việc chất lượng, số lượng tiến độ hoàn thành công việc mà có điểm giảm trừ tương ứng Bước Quy định thời điểm quy trình tính trả lương sách lương đặc biệt Người lao động cần biết rõ quy trình tính lương thời điểm họ trả lương hàng tháng Bên cạnh đó, quy chế cần xác định rõ trường hợp trả lương người lao động công ty cử học, lương làm thêm giờ, lương thời kỳ thai sản lao động nữ… Bước Ban hành, áp dụng liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế Quy chế cần viết ngắn gọn, súc tích dễ hiểu Trước ban hành thức, Bạn cần họp phổ biến lấy ý kiến người lao động Ở nhiều doanh nghiệp, nhận nguyên nhân gây bất bình, đồn đại, mâu thuẫn đoàn kết Cơ chế lương rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mỗi người lao động Công ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, phận mình, sách khuyến khích, đãi ngộ Công ty Chính sách lương bổng công ty 1.Xác định quan điểm lương Đối với công ty chúng tôi, ban giám đốc kiểm soát lương nhân viên dựa lương Khi công ty có lợi nhuận cao, sẵn sàng bỏ tiền thưởng lớn để khuyến khích nhân viên làm việc đóng góp cho công ty 2.So sánh nhân tố trả lương Đồng thời ban giám đốc so sánh công ty với công ty khác hoạt động lãnh vực kinh doanh Chúng so sánh phạm vi mức lương mà công ty khác trả cho nhân viên vị trí làm việc Khi tiến hành so sánh, bảng mô tả công việc giữ vai trò quan trọng 3.Lương bổng giúp hoàn thành mục tiêu nào? Lương trả dựa thành tích công việc, nhiệm vụ khả công ty Bất kỳ công ty áp dụng sách tăng lương mức trung bình (1-4% ) gây phản tác dụng việc hoàn thành mục tiêu công việc Ngược lại, áp dụng sách đặc biệt cho nhân viên làm cho nhân viên khác phản ứng Ngoài ra, hệ thống trả lương phải góp phần tạo nên văn hoá nơi làm việc Trả lương cao cho cá nhân hoàn thành suất sắc công việc, giúp nhân viên phát triển môi trường làm việc tập thể Cuối sách trả lương công ty hài hoà với mục tiêu sách quản lý nhân Nếu chức quản lý nhân phát triển lực lượng lao động lành nghề, làm việc hiệu quả, công ty chấp nhận trả lương cho nhân viên cao mức trung bình khu vực nhằm thu hút nhân tài 4.Đánh giá cạnh tranh thị trường lao động Tỷ lệ người thất nghiệp gia tăng xã hội Rất nhiều nhân viên có tay nghề gặp khốn đốn việc, khủng hoảng kinh tế, sát nhập công ty… Tuy nhiên sách lương bổng công ty không thay đổi nhiều Chúng cần cân nhắc mức tăng lương công ty khác khu vực 5.Thiết lập khung lương công ty Công ty tập hợp tất vị trí công ty có trách nhiệm quyền hạn vào khung lương Làm cho nhân viên không cảm thấy bất mãn nghĩ bị trả lương đóng góp cho công ty người khác 6.Nhận tầm quan trọng chế độ trợ cấp Các chế độ trợ cấp, chí phí mà công ty phải gánh chịu nhân tố quan trọng tính luơng Công ty giải thích rõ cho nhân viên điều 7.Xác định sách tiền thưởng Tiền thưởng phần hệ thống lương Tuy nhiên, cấu trúc tiền thưởng phải công bằng, quán, minh bạch Chúng giải thích cặn kẽ cho nhân viên tiêu chuẩn chế độ tiền thưởng thúc đẩy họ làm việc hăng hái thành công 8.Giải thích cho nhân viên chế độ lương Công ty công khai vấn đề lương bổng Các phương pháp tính lương phải rõ ràng minh bạch II - Những giải pháp: Hiện quy chế trả lương INTEXCO nhiều khiếm khuyết, đưa giải pháp kiểm soát rủi ro nội để kiểm soát việc tính lương sau: Cơ chế kiểm soát rủi ro - Phê duyệt - Sử dụng mục tiêu - Bất kiêm nhiệm - Bảo vệ tài sản - Đối chiếu - Báo cáo bất thường - Kiểm tra & theo dõi - Định dạng trước Một số rủi ro khác & Cơ chế kiểm soát tương ứng - Tiếp tục trả lương cho nhân viên nghỉ việc/nhân viên thực Kiểm soát: + Bảng chấm công phận lập Trưởng phận phê duyệt đồng thời chịu trách nhiệm bảng chấm công + Người chấm công # Người tính lương Người tính lương # Người chi trả lương + Phê duyệt thay đổi bảng lương + Thẻ bấm giờ… - Tính lương sai, không với sách công ty Kiểm soát: + Chính sách lương rỏ ràng + Bộ phận tính lương phải thường xuyên cập nhật thay đổi nhân + Phê duyệt thay đổi chương trình tính lương + Phê duyệt bảng lương - Tính sai thuế thu nhập cá nhân dẩn đến việc doanh nghiệp phải đóng bù thuế cho nhân viên Kiểm soát: + Định kỳ kiểm tra việc tính thuế thu nhập cá nhân + Nhờ chuyên gia tư vấn cách tính thuế thu nhập cá nhân - Chi lương không theo bảng lương Kiểm soát: + Phê duyệt trước chi lương + Phân tích tổng quát tính hợp lý quỹ lương + Ký nhận lương/chi qua tài khoản ngân hàng - Ghi chép/báo cáo xác đầy đủ chi phí lương Kiểm soát: + Bảng lương chứng từ chi lương chuyển kế toán ghi chép + Đối chiếu chi phí lương với thực chi lương quỹ lương kế hoạch Các chế kiểm soát mang tính phát rủi ro - Các báo cáo biến động bất thường : tình hình làm thêm giờ, tăng ca, thay đổi số lượng nhân viên phận - Phân tích tỷ suất biến động nhân viên - So sánh quỹ lương thực tế kế hoạch - Phân tích biến động tiền lương bình quân ... nhập công ty Tuy nhiên sách lương bổng công ty không thay đổi nhiều Chúng cần cân nhắc mức tăng lương công ty khác khu vực 5.Thiết lập khung lương công ty Công ty tập hợp tất vị trí công ty có... hái thành công 8 .Giải thích cho nhân viên chế độ lương Công ty công khai vấn đề lương bổng Các phương pháp tính lương phải rõ ràng minh bạch II - Những giải pháp: Hiện quy chế trả lương INTEXCO. .. lương rõ ràng, minh bạch tinh thần động lực nhân viên cao Mỗi người lao động Công ty phải biết rõ cách tính lương cho cá nhân, phận mình, sách khuyến khích, đãi ngộ Công ty Chính sách lương bổng