Slide quản trị dự trữ FTU

CHƯƠNG V QUẢN TRỊ DỰ TRỮ I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUẢN TRỊ DỰ TRỮ Khái niệm, chất Quản trị dự trữ trình doanh nghiệp thiết lập hệ thống theo dõi loại hàng hóa dự trữ doanh nghiệp định số lượng, thời gian đặt hàng dự trữ nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Duy trì mức dự trữ tối ưu vật tư hàng hoá nhằm giảm tối đa chi phí dự trữ cho doanh nghiệp Chi phí dự trữ Gồm chi phí đặt hàng chi phí trì dự trữ • - Chi phí đặt hàng: Chi phí tìm nguồn hàng, gửi đơn đặt hàng Chi phí nhận hàng (vận chuyển,bốc dỡ ) Chi phí liên quan đến toán cho đơn hàng  Chi phí đặt hàng tỷ lệ thuận với số lần đặt hàng → Để giảm chi phí đặt hàng cần giảm số lần đặt hàng, số lượng đặt hàng lần tăng lên • - Chi phí trì dự trữ Chi phí vốn Chi phí dịch vụ lưu kho (thuế, bảo hiểm ) Chi phí thuê kho bãi Chi phí rủi ro tồn kho (mất mát, hư hỏng )  Chi phí trì dự trữ tăng số lượng dự trữ → Để giảm chi phí cần giảm số lượng lần đặt hàng, số lần đặt hàng tăng lên Nhóm chi phí Tỷ lệ so với giá trị dự trữ - Chi phí nhà cửa kho tàng Tiền thuê khấu hao nhà cửa Chi phí bảo hiểm nhà kho, kho hàng Chi phí thuê nhà đất Chiếm – 10% - :Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện Tiền thuê khấu hao dụng cụ, thiết bị Chi phí lượng Chi phí vận hành thiết bị Chiếm – 4% Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý hàng dự trữ - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng dự trữ Thuế đánh vào hàng dự trữ Chi phí vay vốn Chi phí bảo hiểm hàng dự trữ Thiệt hại hàng dự trữ mát, hư hỏng không sử dụng Chiếm từ – 5% Chiếm từ – 24% Chiếm từ – 5% → Bài toán tối ưu: {Chi phí dự trữ = chi phí đặt hàng+ chi phí trì dự trữ} → • Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng = Khối lượng đơn hàng x giá đơn vị Tổng chi phí hàng dự trữ: Tổng chi phí hàng dự trữ = chi phí đặt hàng + chi phí trì dự trữ + chi phí mua hàng Hệ thống quản trị dự trữ Nhằm trả lời hai câu hỏi: - Khi đặt hàng? (Thời điểm đặt hàng) - Đặt hàng bao nhiêu? (Số lượng đặt hàng) Thời điểm đặt hàng Có thể đặt hàng theo hai cách: - Theo chu kỳ cố định - Khi mức dự trữ giảm xuống mức tối thiểu (mức báo động đặt hàng) Quyết định số lượng đặt hàng • Đặt hàng theo chu kỳ cố định Số lượng đặt hàng mức sản phẩm tiêu thụ kỳ  Duy trì mức dự trữ (tái tạo dự trữ)  Số lượng đặt hàng lần khác • Đặt hàng dự trữ giảm xuống mức tối thiểu Đặt hàng số lượng cố định nhằm tái tạo dự trữ III DỰ TRỮ AN TOÀN (DỰ TRỮ BẢO HIỂM) 1) Ý nghĩa Đảm bảo dự trữ trường hợp:  Nhà cung cấp không tuân thủ thời hạn giao hàng  Một số sản phẩm không đạt yêu cầu phải loại bỏ  Có biến động bất thường Ký hiệu: Ss (Safe stock) 2) Nguyên tắc xác định mức dự trữ an toàn Gọi: - X số lượng yêu cầu khoảng thời gian bảo hiểm - X giá trị trung bình đại lượng X - f(x) mật độ xác suất đại lượng X - Sn điểm đặt hàng Ss mức dự trữ an toàn Ss = Sn - X Ss = K.σ f(x) 0,1 0,08 0,06 0,04 0,02 Ss x x Sn Trong đó: K: Hệ số tra từ bảng phân bố chuẩn, phụ thuộc vào hệ số phục vụ (Kpv) Kpv cho biết độ tin cậy việc cung cấp sản phẩm Kpv =99%→ Đảm bảo đến 99% không bị thiếu sản phẩm để cung cấp σ: độ lệch chuẩn yêu cầu khoảng thời gian bảo hiểm Ví dụ: Có số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm qua kỳ bảng Xác định mức dự trữ an toàn: Nếu chấp nhận hệ số phục vụ sau, tra bảng ta có: Kpv=50% K=0 Ss=0 Kpv=84,1% K=1 Ss=11,3 Kpv=97,7% K=2 Ss=22,6 Kpv=99,8% K=3 Ss=33,9 Bài tập Biết D = 500000 sản phẩm /năm, C = 40% giá trị sản phẩm; S = 59,5 USD a = 5,5 USD/ sản phẩm a)Tính EOQ b)Với giá trị EOQ vừa tính, xác định TSC c)TSC tăng lên buộc phải tăng số lượng lên Q = 6000 sản phẩm cho đầy container vận chuyển Một công ty phải dự trữ loại sản phẩm 800 USD Nhu cầu sản phẩm ước tính 2400 sản phẩm/năm Chi phí cố định cho lần đặt hàng 1200 USD Chi phí bảo quản đơn vị sản phẩm năm ước tính 50% giá trị Nhà cung cấp đưa ngưỡng giảm giá 5% lần đặt hàng với số lượng ≥ 250 sản phẩm Chọn phương án dự trữ tối ưu cho sản phẩm Mỗi năm công ty nhập loại sản phẩm từ nhà cung cấp: sản phẩm A: 2400 với giá 800 USD/sp sản phẩm B: 600 với giá 360 USD/sp Chi phí bảo quản đơn vị sản phẩm năm 50% giá trị Chi phí đặt hàng đồng thời loại sản phẩm 2000 USD/lần Xác định số lượng đặt hàng tối ưu cho loại sản phẩm số lần đặt hàng Một công ty tổ chức dự trữ 10 loại nguyên vật liệu A, B, C, D, E, F, G, H, I, J Các số liệu nhu cầu hàng năm, giá đơn vị cho cho bảng bên Hãy sử dụng kỹ thuật ABC để phân loại hàng tồn kho DN NVL Nhu cầu Đơn giá A B C 1000 500 1550 90 154 17 D E F 350 1000 600 42,86 12,5 14,17 G H I J 2000 100 1200 250 0,6 8,5 0,42 0,6 ... QUÁT CHUNG VỀ QUẢN TRỊ DỰ TRỮ Khái niệm, chất Quản trị dự trữ trình doanh nghiệp thiết lập hệ thống theo dõi loại hàng hóa dự trữ doanh nghiệp định số lượng, thời gian đặt hàng dự trữ nhằm tối... nhân lực cho hoạt động quản lý hàng dự trữ - Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng dự trữ Thuế đánh vào hàng dự trữ Chi phí vay vốn Chi phí bảo hiểm hàng dự trữ Thiệt hại hàng dự trữ mát, hư hỏng không... trữ)  Số lượng đặt hàng lần khác • Đặt hàng dự trữ giảm xuống mức tối thiểu Đặt hàng số lượng cố định nhằm tái tạo dự trữ Có thể lựa chọn hai hệ thống quản trị dự trữ • Hệ thống tái tạo dự trữ