Giải pháp nâng cao xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH cai mep global logistics

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP NÂNG CAO XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS Trình đô đào tao : Đại học quy Ngành : Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành : Quản trị Logistics Chuỗi Cung Ứng Giảng viên hướng dẫn : Ngô Thị Tuyết Sinh viên thực : Vương Hoàng Lệ Thúy • MSSV • : 13030114 Lớp :DH13LG Bà Rịa-Vũng Tàu, năm 2017 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian ngồi ghế nhà trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu , dạy tận tình quý thầy cô niềm vinh hạnh hạnh phúc lớn em Em quý thầy cô truyền đạt kiến thức kinh nghiệm chuyên ngành Quản Trị Logistics Chuỗi Cung Ứng kiến thức xã hội khác Em xin gửi đến quý thầy cô trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu lời cảm ơn sâu sắc chân thành Em xin chân thành cám ơn Cô Ngô Thị Tuyết giúp em hoàn thành Báo Cáo này, tận tình bảo sai sót hướng dẫn cho em bổ sung, sửa đổi giúp cho báo cáo hoàn thiện Em xin chúc quý thầy cô thành công nghiệp giáo dục đào tạo lĩnh vực khác sống.! Trong trình thực tập công ty TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS em bổ sung nhiều kiến thức thực tế, tiếp cận trường tảng lý thuyết em học trường Đặc biệt tìm hiểu nghiệp vụ xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển Công Ty chuyên dịch vụ logistics, giúp em thêm tự tin để tiến bước xã hội Em xin cảm ơn giúp đỡ, tạo điều kiện hướng dẫn nhiệt tình cô chú, anh chị công ty CMG Xin chúc ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty CMG gặt hái nhiều thành công công việc Một lần em xin chân thành cám ơn kính chúc sức khỏe Ban Giám Hiệu, quý thầy cô cô chú, anh chị công ty CMG Kính chúc thành công phát triển vững mạnh đến với quý công ty 11 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS ( CMG) 1.1 Giới thiệu khái quát công ty 1.1.1 Khái quát công ty 1.1.2 Định hướng phát triển: 1.2 Lợi cạnh tranh dịch vụ công ty 1.2.1 Lợi cạnh tranh 1.2.2 Các dịch vụ công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban công ty 1.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.2 Đội ngũ nhân viên công t y 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty 10 1.4.1 Phương tiện vận chuyển 10 1.4.2 Hệ thống Kho, Bãi: 10 1.4.3 Kho đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn 11 1.4.4 Phần mềm quản lý 11 1.5 Các đối tác 12 1.6 Mạng lưới kết nối vận tải 13 1.7 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2016 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 16 2.1 Định nghĩa xuất hàng nguyên container (FCL) 16 2.2 Trách nhiệm bên liên quan 16 2.2.1 Trách nhiệm người gửi hàng FCL 16 2.2.2 Trách nhiệm người chuyên chở 16 2.2.3 Trách nhiệm người nhận chở hàng 16 iii GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS 18 3.1 Quy trình xuất nguyên container công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 18 3.2 xuất nước ép chanh dây nguyên Container đường biển từ Việt Nam đến TAIWAN tháng năm 2017 19 3.2.1 Giai đoạn 20 3.2.2 Giai đoạn 22 3.2.3 Giai đoạn 22 3.3 Đánh giá kết giao hàng công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 31 3.4 Khó khăn 33 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS 34 4.1 Cơ hội thách thức hoạt động xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 34 4.1.1 Cơ h ộ i 34 4.1.2 Thách thức 34 4.2 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty 35 4.3 Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 35 4.3.1 Giải pháp 1: Tối thiểu hóa chi phí 35 4.3.2 Giải pháp 2: Đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên .36 4.3.3 Giải pháp 3: Thâm nhập mở rộng thị trường 37 4.3.4 Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng 39 4.3.5 Giải pháp 5: Giải pháp chiến lược phương thức kinh doanh Công t y 40 iv GVHD: Bo Thanh phong BAO CAO THUC TAP 4.4 Kien nghi .41 4.4.1 Boi vai ca quan nha nuac .Error! Bookmark not defined 4.4.2 B6i vai t6ng cuc hai quan Error! Bookmark not defined 4.4.3 B6i vai ca quan thu6 .Error! Bookmark not defined 4.4.4 Boi vai cong ty Error! Bookmark not defined KET LUAN .43 TAI LIEU THAM KHAO .45 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT B/L (Bill of lading): Vận đơn C.&F (cost & freight): bao gồm giá hàng hóa cước phí không bao gồm bảo hiểm C/O (Certificate of origin): Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CMG-LOGS: Cai Mep Global Logistics CMND: Chứng Minh Nhân Dân Cy (Container Yard): bãi hạ dỡ container từ tàu lên xuống D/O (Delivery Order): lệnh giao hàng EIR (Equipment Interchange Report): Là loại phơi phiếu ghi lại tình trạng container ETD (Estimated Time of Departure): dự kiến tàu khởi hành/tàu chạy FCL (Full Container Load): Vận chuyển nguyên container HBL (House Bill of Lading): vận đơn nhà KCN: Khu công nghiệp KDTV: Kiểm dịch thực vật L/C (Letter of credit):Tín dụng thư MBL (Master Bill of Lading): vận đơn chủ RF: Đơn vị container lạnh XNK: Xuất nhập GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC BẢNG Sơ dồ 1.3-1 sơ đồ máy công ty Bảng 1.7-1bảng kết hoạt động theo loại container 2016 .15 Sơ đồ: 3.1-1 Quy trình xuất nguyên container 18 Bảng 3.2-1Tóm tắt bước xuất nguyên Container (FCL) công ty 20 Bảng 3.3-1kết giao hàng công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 31 vii LỜI MỞ ĐẦU - - Lý thực đề tài Trong nhiều năm qua, giới, quốc gia có biển quốc gia có lợi lớn cạnh tranh để phát triển kinh tế hội nhập quốc tế Việt Nam quốc gia có nhiều tiềm kinh tế biển, số giao nhận hàng hóa đường biển Container Ngày nay, phương thức giao nhận trở nên thường xuyên phổ biến đem lại hiệu kinh tế tích cực: nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm tiện lợi Một dấu hiệu đáng khích lệ thị trường giao nhận nước ta vài năm sau đổi mới, nhiều hãng tàu Container vào Việt Nam qua trọng cảng Thành phố Hồ Chí Minh Hải Phòng, Vũng Tàu, khơi dậy thị trường sôi động giao nhận vận chuyển Container Việt Nam từ Việt Nam nước Điều có lợi cho việc đẩy mạnh xuất nhập khẩu, phát triển giao lưu với nước ngoài, đồng thời đẩy mạnh sản lượng vận chuyển thị trường nội địa thị trường nước trực tiếp từ Việt Nam sang nước mà không cần trung chuyển qua cảng Từ dịch vụ kèm song song với phát triển hàng hóa tăng tốc chặng đường đua Nhận thức tầm quan trọng việc tìm hiểu quy trình xuất hàng nguyên công đường biển có cách nhìn tổng quát hoạt động giao nhận bên cạnh kiến thức tích lũy thị trường vận tải quốc tế trình thực tập Công ty TNHH Cái Mép Global Logistics, em định chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Cai Mep Global Logistics” Trong thời đại toàn cầu hóa kinh tế hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, mối liên hệ quốc gia phương diện kinh tế ngày gắn bó với nhau, đặc biệt hoạt động ngoại thương đóng vai trò quan trọng Vì để đứng vững thị trường đòi hỏi nước nói chung Việt Nam nói riêng phải tăng cường hoạt động giao thương nhằm tạo mối quan GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP hệ làm ăn lâu dài, tăng nguồn thu ngoại tệ, góp phần tăng thêm nguồn ngân sách quốc gia Nhất Việt Nam trở thành thành viên thức WTO hội giao thương với quốc gia lân cận ngày rộng rãi, thách thức để Việt Nam phát huy hết tất lợi mình, nhằm thu hút nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam, điều góp phần đưa hoạt động ngoại thương Việt Nam tăng lên nhiều Hoạt động ngoại thương lúc diễn mạnh mẽ, góp phần nâng cao đời sống nhân dân, đòi hỏi phủ phải có sách ngoại thương phù hợp để phục vụ cho kinh tế - xã hội đất nước Trong trình công nghiệp hóa đại hóa sách ngoại thương nước ta hướng vào mục tiêu chủ yếu đẩy mạnh xuất nhập đáp ứng nhu cầu nghệp công nghiệp hóa, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Từng bước đưa hoạt động ngoại thương trở thành hoạt động kinh doanh đại theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có khả hội nhập vào thị trường khu vực giới Muốn đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam tạo dựng cho thương hiệu uy tín, vị trí vững để tạo lòng tin với đối tác nước Đối với hệ thống Công ty dịch vụ logistics Việt Nam nay, vấn đề cấp thiết phải khai thác triệt để tiềm sẵn có, đầu tư cải tiến kỹ thuật, nâng cấp sở vật chất, trang bị trang thiết bị đại, nguồn nhân lực đào tạo chuyên môn sâu để nâng cao chất lượng dịch vụ Xuất Nhập Khẩu hàng hóa Cùng với hệ thống dịch vụ Logistics nước, công ty TNHH Cai Mep Global Logistics đồng loạt cải tiến kỹ thuật, quy trình thủ tục làm hàng rời, ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhiên liệu, điều hành sản xuất, cải tiến quy trình giao nhận, bảo quản hàng hóa để bắt kịp xu hướng phát triển kinh tế tương lai Việc tìm hiểu công ty TNHH Cai Mep Global Logistics giúp sâu hơn, tìm hiểu rõ quy trình xếp dỡ hàng hóa, tình hình hoạt động kinh GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP doanh Công ty, đồng thời hiểu thêm nhu cầu xếp dỡ tình hình kinh tế thị trường ngành dịch vụ Logistics Việt Nam Nhận thức tầm quan trọng khâu giao nhận hoạt động xuất nhập khẩu, trình thực tập công ty TNHH Cai Mep Global Logistics, với mong muốn nâng cao kiến thức thân áp dụng lý thuyết học tập trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu vào thực tiễn công việc Mục tiêu thực đề tài Trình bày tóm tắt trình hình thành hoạt động công ty Từ tài liệu, số liệu, thông tin công ty cung cấp, để từ tìm hiểu nghiên cứu nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container đường biển với mặt hàng bước quy trình thực tế cụ thể Đưa nhận xét, đánh giá, biện pháp để khắc phục khó khăn nâng cao hiệu quy trình xuất hàng nguyên container Phạm vi nghiên cứu Bài báo cáo giới thiệu quy trình xuất hàng nguyên container đường biển Đánh giá nhận xét ưu nhược điểm quy trình Bài viết nêu thực trạng, thuận lợi khó khăn quy trình xuất hàng công đề phương án phát triển Phương pháp nghiên cứu Trong báo cáo này, em dựa lý thuyết quan sát thực tế để trình bày nhận xét quy trình liên quan đến hoạt động Công ty TNHH Cái Mép global Logistics Từ đưa đánh giá phương án hoàn thiện cho quy trình Xuất hàng nguyên container để khắc phục khó khăn công ty gặp phải Bố cục báo cáo chia làm ba chương; CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS (CMG) CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP 3.2.3.12 Làm HB/L gửi cho công ty ASC Khi có thông tin đầy đủ chứng từ có liên quan đến lô hàng công ty ASC như: Commercial Invoice, Packing List công ty CMG tiến hành làm HB/L Tuy nhiên, công ty CMG làm HB/L nháp trước để gửi cho ASC kiểm tra tiến hành xuất HB/L gốc công ty CMG hoàn tất việc kiểm tra chấp nhận 3.2.3.13 Cung cấp thông tin cho hãng tàu nhận MB/L gốc Gửi gmail cho hãng tàu kèm theo thông tin ASC xác nhận Với thông tin hãng tàu WANHAI cấp cho MB/L Lưu ý: Nếu làm cung cấp sai thông tin chi tiết làm bill, nên phải nhờ hãng tàu tu sửa bill bị phạt khoảng 500.000 VNĐ phí chỉnh sửa bill 3.2.3.14 Gửi chứng từ qua cho người nhập Sau người nhập toán gửi chứng từ chuyển phát nhanh sang nước nhập Người nhâp làm thủ tục nhập lô hàng Nghĩa vụ CMG đến hoàn thành 3.3 Đánh giá kết giao hàng công ty TNHH Cai Mep Global Logistics N ăm 2015 N ăm 2016 So sán h S ả n Lượng T ỷ lệ S ả n h rtfn g T ỷ lệ /2 (tầ n ) (%) (tấ n ) (%) T ó n g sả n Lượng 1.960.743 100% 1.734.484 100% 88,5% X n ầ t khâu 181.117 9,24% 112.490 6,5% 62,1% N h ập khâu 1.480.881 75:53% 1.434.871 82,7% 96,9% N ộ i đ ịa 298.745 15,24% 187.123 10,8% 62,6% Bảng 3.3-1 kết giao hàng công ty TNHH Cai Mep Global Logistics Công ty toạ lạc gần cảng lớn, cụm công nghiệp nặng nhẹ nên thuận lợi cho việc thực giao nhận hàng hoá, ký kết hợp đồng, nhanh, gọn, 31 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP lẹ Thiết lập mối quan hệ vững với khách hàng khách hàng thân thuộc Công ty nằm gần quan Bộ thương mại, Cục hải quan thành phố, quan đại lý quan giám định, hãng tàu nên việc tiến hành thủ tục nhanh chóng Ngoài công ty nằm gần khu công nghiệp khu công nghiệp Phú Mỹ & 2, KCN Mỹ Xuân, công ty kinh doanh hay nhu cầu XNK hàng hoá nguồn khách tiềm lớn Bộ máy hoạt động công ty gọn nhẹ, rõ ràng Việc phân chia công việc phù hợp mang tính chuyên nghiệp cách chuyên môn hoá tránh tình trạng tải lấn sân công việc phận Sự lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm ban lãnh đạo công ty, định hướng đưa chiến lược phù hợp với tình hình chung, đặc biệt thời kỳ cạnh tranh gay gắt Quan trọng nỗ lực không ngừng nghỉ đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty nhằm phát triển công ty đạt tiêu đặt theo kịp bước phát triển thị trường, đặc biệt phòng Giao nhận xuất nhập nhân viên trẻ, động, có tinh thần tập thể trách nhiệm với công việc, tìm tòi, học hỏi Công ty có quy mô nhỏ nên thuận lợi việc ứng phó, xoay trở trước tình hình khó khăn biến động thị trường Đội ngũ nhân viên giao nhận có trình độ nghiệp vụ phù hợp với cường độ làm việc cao ,năng động, có kinh nghiệm thường xuyên đào tạo chuyên môn nghiệp vụ phong cách phục vụ khách hàng Do giúp Công ty hoàn thành nhanh chóng hầu hết hợp đồng Văn phòng công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị đại như: máy vi tính, máy fax, máy photocopy, máy scan, máy in, đặc biệt toàn hệ thống máy vi tính nối mạng internet để tiếp cận thông tin: thông tin thị trường, tỷ giá hối đoái, tìm kiếm địa chỉ, tàu đi, tàu đến để biết hàng tới chưa, cập nhập văn thuế ban h n h 32 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty có phận xuất nhập chuyên biệt đội ngủ nhân viên giàu kinh nghiệm, nghiệp vụ chuyên môn am hiểu thông thạo thủ tục giấy tờ nên việc tổ chức dịch vụ giao nhận hàng hoá hoàn thành nhanh chóng mà không cần vào can thiệp công ty thứ 3.4 Khó khăn - Mặt địa lý: Văn phòng chi nhánh cách xa với văn phòng trung tâm Sài Gòn nên thông tin liên lạc nhiều hạn chế không đảm bảo tiến độ công việc - Với nguồn nhân lực hạn chế, nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc nên chưa phát huy tối đa lực làm việc, suất làm việc chưa cao - Cơ sở vật chật công ty khả tài hạn chế - Khách hàng chủ yếu công ty khách hàng quen thuộc có mối quan hệ lâu dài Lượng khách hàng đông chưa thật vững mức độ giao dịch thường xuyên thấp - Thông tin khách hàng chủ yếu tìm kiếm internet nên chưa có tính xác cao - Phạm vi thị trường công ty rộng đội ngũ nhân viên hạn chế chưa tiếp cận trực tiếp khách hàng vùng ngoại thành - Các phương tiện phục vụ cho dịch vụ giao nhận hàng hoá chủ yếu thuê Công ty đóng vai trò trung gian Nên gây trở ngại việc điều hành sản xuất - Nguồn hàng khu vực không tăng trưởng nhiều - Chỉ có hãng tàu WANHAI MAESK tự cài đặt nhiệt độ cho Container Đối với hãng tàu khác phải đăng ký với tổ điện để cài đặt nhiệt độ 33 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS 4.1 Cơ hội thách thức hoạt động xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 4.1.1 Cơ hội Việt Nam quốc gia có điều kiện thuận lợi để phát triển ngành vận tải đường biển 3.260km bờ biển, nhiều cảng nước sâu, có biên giới với Trung Quốc, Lào, Campuchia; hệ thống sông ngòi chằng chịt vị trí lan can nhìn biển nên việc phát triển vận tải biển điều tất yếu, nên Việt Nam có tiềm lớn phát triển vận tải kéo theo phát triển dịch vụ logistics cảng biển Với phát triển mạnh mẽ mức độ thâm nhập sâu thị trường nước doanh nghiệp Việt Nam khiến cho nhu cầu xuất hàng hoá ngày gia tăng hay nhu cầu sử dụng dịch vụ giao nhận chắn tăng mạnh Cải cách nhanh chóng toàn diện nguồn tài nguyên cho ngành; cảng, sân bay, cảng thông quan nội địa, đường bộ, đường sắt, kho bãi, môi trường quy trình xuất nhập hàng hoá ngày đơn giản hoá Những tác động khách quan đóng vai trò quan trong việc tạo môi trường điều kiện thuận lợi cho hoạt động công ty để đạt mục tiêu đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt Công ty phải tự vận động phát huy mạnh tiềm lực thân 4.1.2 Thách thức Từ Việt Nam gia nhập WTO, bên cạnh sách ưu đãi nhà nước dành cho Doanh nghiêp nước sách khuyến khích Doanh nghiệp nước tham gia CMG phải chịu cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp dịch vụ Logistics đóng địa bàn Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics nước có quy mô nhỏ, lại liên kết lại, mà kinh doanh theo kiểu cạnh tranh thiếu lành mạnh hạ giá dịch vụ để dành hợp đồng 34 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP Do phát triển nóng nên nguồn nhân lực cung cấp cho thị trường logistics Việt Nam trở nên thiếu hụt trầm trọng Hiện hạ tầng sở logistics VN nói chung nghèo nàn, quy mô nhỏ, bố trí không phù hợp với thị trường - - - - 4.2 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty Mở rộng quan hệ với đối tác quốc tế, đẩy mạnh công tác marketing tìm kiếm thị trường Đầu tư xây dựng kho bãi, cải tiến trang thiết bị, phương tiện vận tải để phục vụ tốt hoạt động giao nhận xuất hàng nguyên container Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty, kịp thời cập nhật thông tin tình hình giao nhận vận tải khu vực Xây dựng chế điều hành thúc đẩy kinh doanh, tăng cường công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ để tăng khả cạnh tranh thu hút khách hàng Xây dựng cấu giá hợp lý, thường xuyên tìm kiếm, lựa chọn, tổ chức, phối hợp phương án vận tải để cước phí có lợi nhằm bù đắp giá thành 4.3 Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Cai Mep Global Logistics 4.3.1 Giải pháp 1: Tối thiểu hóa chi phí 4.3.1.1 Mục tiêu giải pháp: - Hạn chế chi phí, góp phần nâng cao lợi nhận công ty - Tận dụng chi phí giảm để đầu tư kinh doanh có lợi - - 4.3.1.2 Cách thức thực hiện: Tuyển chọn nhân viên người, việc, hạn chế việc phải tốn chi phí nhiều cho việc đào tạo nhân viên không chuyên môn Giảm chi phí nhân công việc chuyển công việc giấy tờ hệ thống điện tử Giảm thiểu chi phí tổ chức hành như: tận dụng hội giảm giá dịch vụ bên ngoài, mua sắm trang thiết bị với giá ưu đãi, từ chối dịch vụ không cần thiết với hoạt động công ty Thương lượng với khách hàng khoản chi phí phát sinh trình giao nhận để kiểm soát chi phí tốt 35 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP - Tận dụng phương tiện vận tải, kho bãi công ty để vận chuyển bảo quản hàng hóa, hạn chế thuê bên làm tăng chi phí không đáng có 4.3.1.3 Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích Hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng đến tồn công ty bao gồm: xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án công ty mở rộng hay thu hẹp sản xuất 4.3.1.4 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại: - Cắt giảm chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu kinh doanh - Tăng lợi nhuận cho công ty tương lai 4.3.2 Giải pháp 2: Đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên 4.3.2.1 Mục tiêu giải pháp: - Nâng cao tay nghề cho nhân viên nhu trình độ, khả giao tiếp với khách hàng để đạt hiệu công việc cao - Đào tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, làm việc hiệu mang lại hài lỏng khách hàng công ty, khả thực công việc - - - - 4.3.2.2 Cách thức thực hiện: Kinh doanh có lợi nhuận yếu tố sống công ty Ai muốn bỏ thu vào nhiều nhất, tức mang lại hiệu cao Và người chủ thể trình đó, điều khiển hoạt động kinh doanh mang lại hiệu cho Doanh nghiệp công ty phải có giải pháp tốt để nâng cao trình độ cho nhân viên Hàng năm, công ty nên tổ chức thi kỹ nghiệp vụ, khả giải vấn đề bảng chấm công, việc theo dõi kiểm tra thường xuyên để có phương pháp đào tạo chuyên sâu cho nhân viên toàn công ty Ngay từ khâu tuyển dụng, công ty nên nghiêm túc, khách quan để chọn nhân viên có tài thực sự, nhiệt tình công việc Như đảm bảo nhân viên nắm vững nghiệp vụ, thuận lợi cho trình đào tạo sau Khuyến khích nhân viên trau dồi vốn ngoại ngữ, điều không giúp ích cho kiến thức cho thân mà để phục vụ cho nhu cầu công việc, nên có chế độ lương thưởng phù hợp với nhân viên 36 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP - Công ty cần cập nhật, phổ biến văn pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, thay đổi sách Nhà nước, quy tắc Hải quan nhằm thực cách đắn, tiết kiệm chi phí thời gian làm thủ tục - Tổ chức khóa học nghiệp vụ ngoại thương, pháp luật theo hình thức ngắn hạn lâu dài để đáp ứng nhu cầu kinh doanh trước mắt lâu dài - Có sách đãi ngộ tốt, thưởng phạt rõ ràng với người có sáng kiến công việc, khuyến khích tinh thần tự giác làm việc - Lãnh đạo công ty phải có ý thức cao, gương mẫu có trách nhiệm công việc, dùng người phù hợp, công việc tránh tình trạng phân công công việc chồng chéo 4.3.2.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại: - Tránh áp lực công việc cho toàn thể nhân viên, tạo môi trường làm việc thoải mái vẩn đem lại hiệu cao - Tạo môi trường làm việc chuyên môn rõ ràng ♦> 4.3.3 Giải pháp 3: Thâm nhập mở rộng thị trường 4.3.3.1 Mục tiêu giải pháp: - Thâm nhập mở rộng thị trường để nâng cao thị phần, giúp công ty có vị ngày mạnh thị trường - Thu hút khách hàng tìm kiếm thị trường có tiền 4.3.3.2 Cách thức thực hiện: Thâm nhập thị trường; - Tăng cường phương pháp nghiên cứu thị trường Mỗi Doanh nghiệp muốn thành công phải am hiểu rõ thị trường mà định thâm nhập, cho dù với thị trường quen thuộc không kịp thời cập nhật quy định trì hoạt động - Tìm hiểu nhu cầu lượng dịch vụ công ty thị trường mức khả phát triển thị trường dạng tiềm tương lai hứa hen phát triển - Một số vấn đề nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, cần tìm hiểu mức độ cạnh tranh thị trường sao, điểm mạnh, điểm yếu đối thủ cạnh tranh, đưa phương thức để công ty cạnh 37 GVHD: Đỗ Thanh phong ♦> BÁO CÁO THỰC TẬP tranh với đối thủ Từ đó, công ty phát huy điểm mạnh hạn chế thiếu sót - Cán bộ, nhân viên phải gặp khách hàng, thuyết phục họ sử dụng dịch vụ Các ban lãnh đạo thường xuyên tham gia họp, hội thảo qua tìm kiếm đối tác để thuyết phục họ ký hợp đồng với ta - Công ty tiến hành liên doanh, liên kết với công ty nước để tận dụng nguồn vốn không công sức nghiên cứu thị trường mà lại tăng thị phần đồng thời hạn chế rủi ro Mở rộng thị trường - Trước hết công ty cần nghiên cứu tìm hiểu kỹ thị trường Những điểm khác biệt thị trường cần đến với thị trường gây cản trở cho công ty, chả hạn thị trường khó tính chất lượng quy định chặt chẽ pháp luật, đòi hỏi ngưởi giao nhận phải cẩn thận từ khâu lập chứng từ, kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng để tránh rắc rối phát sinh - Với thị trường truyền thống, công ty cần nắm bắt nhu cầu khả phát triển năm tới Hiện công ty đáp ứng nhu cầu khả đáp ứng tương lai Những thị trường kiểu hàng năm mang lại doanh thu lớn cho công ty, công ty cần tích cực đẩy mạnh mở rộng - Mở thêm hệ thống đại lý nước để cắt giảm chi phí khách hàng có nhu cầu dịch vụ giao nhận hàng hóa nhanh chóng an toàn - Khả tiếp xúc khách hàng hạn chế, có đại lý thị trường Miền Bắc doanh thu dịch vụ công ty thị trường không nhiều Để thực việc phát triển chi nhánh, công ty cần kiểm tra xử lý nghiêm vi phạm mà chi nhánh vấp phải - Công ty thực việc đa dạng hóa loại hình dịch vụ, kết hợp vận tải đa phương thức để thỏa mãn nhu cầu đối tượng khách hàng, làm cho khách hàng bị thu hút với chất lượng loại hình dịch vụ 38 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP 4.3.3.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại: Mở rộng thị trường sang thị trường tiềm năng, thu hút lượng lớn khách hàng, chinh phục thị trường khó tính Nâng cao thị phần công ty, mở rộng mạng lưới dịch vụ công ty đến cho khách hàng nhằm khuyến khích, tạo niềm tin khách hàng 4.3.4 Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng 4.3.4.1 Mục tiêu giải pháp: Từ bước sang kinh tế thị trường cạnh tranh thị trường gay gắt Khách hàng bắt đầu lựa chọn đối tác mang lại hiệu cho Vì muốn tồn tại, việc giữ khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới, khách hàng tiềm nhiệm vụ Công ty Mặc khác công ty mong muốn mang lại dịch vụ tốt cho khách hàng, mang lại hài lòng cho khách hàng 4.3.4.2 Cách thức thực giải pháp: Công ty quan tâm đến yêu cầu khách hàng giữ mối quan hệ song phương, thường xuyên liên lạc với khách hàng để nắm bắt thông tin phản hồi từ khách hàng nhằm đề sách hợp lý Khi nhận thông tin Công ty thành lập có nhu cầu nhập hàng, xuất hàng th công ty cần có kế hoạch tiếp cận với khách hàng tạo mối quan hệ gây ấn tượng ban đầu, thể mong muốn hợp tác lâu dài Sau đưa sách giá cạnh tranh hợp lý để ký hợp đồng Trong trình thực hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng, nhân viên giao nhận cần phải thực tiến độ kiểm tra chất lượng hàng Mọi khiếu nại, thắc mắc khách hàng đội tư vấn công ty phải phúc đáp giải thỏa đáng Thái độ lịch sự, nhã nhặn nhân viên khách hàng yều cầu cần thiết phải thực khách hàng thượng đế Có sách ưu đãi khách hàng, không ngừng tìm kiếm khách hàng mới, nên tổ chức hội thảo công ty với khách hàng nhằm quảng bá thương hiệu, dịch vụ tới khách hàng , lắng nghe ý kiến khách hàng 39 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP Cung cấp cho khách hàng thông tin đối tác xuất nhập khẩu, điều khoản hợp đồng ngoại thương, giải thích cho khách hàng rõ vấn đề rắc rối phát sinh sau Chăm sóc khách hàng hậu bán hàng: Tư vấn, giúp đỡ khách hàng khách hàng gặp trục trặc, khó khăn Tạo quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua việc: thăm hỏi, quan tâm chia sẻ khách hàng gặp khó khăn hay có niềm vui Đây cách quảng cáo hiệu tốn chi phí trì khách hàng cũ có thêm khách hàng thông qua mối quan hệ phương thức “truyền miệng” Quảng cáo mạng Internet: Công ty cần nâng cấp làm phong phú thêm Website công ty để tạo thu hút khách tham quan hợp tác Đồng thời thúc đẩy thêm hình thức hợp tác, liên lạc qua mạng vừa hiệu lại tiết kiệm thời gian công sức Chẳng hạn, tạo tài khoản cho khách hàng thường xuyên lớn để đưa thông tin như: ngày hàng đến, khoản nợ yêu cầu khách hàng để khách hàng công ty tiện thống kê theo dõi 4.3.4.3 Dự kiến hiệu giải pháp mang lại - Mang lại thỏa mãn khách hàng chất lượng dịch vụ công ty, mang lại niềm tin cho khách hàng - Nhờ thu hút khách hàng tiềm nên tạo đà cho việc tăng doanh thu tương lai 4.3.5 Giải pháp 5: Giải pháp chiến lược phương thức kinh doanh Công ty Theo phương thức kinh doanh, CMG công ty, xuất nhập uỷ thác, môi giới vận tải Vì sản lượng sản xuất phụ thuộc vào người uỷ thác, nguồn hàng thu gom nhiều từ khách hàng Tình hình thực tế cho thấy Công ty kiểm soát hàng hoá số lượng, chất lượng hợp đồng có khối lượng nhỏ, ngược lại hợp đồng có khối lượng lớn Công ty khó kiểm soát được, không nắm bắt xác thông tin loại hàng mà 40 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP nhận Vì Công ty cần tăng cường thêm nhân viên chuyên phụ trách khâu Hoạt động uỷ thác Công ty chịu sức ép mạnh mẽ từ phía đối thủ cạnh tranh nước có kinh nghiệm lâu năm Đòi hỏi Công ty phải có biện pháp phù hợp, kịp thời đảm bảo cho trình kinh doanh liên tục, đặt biệt trọng công tác maketing mình, thành lập phòng maketing huấn luyện cho thành viên Công ty để tất người nhân viên maketing lúc nơi để nắm bắt hội kinh doanh Để thu hút khách hàng ký nhiều hợp đồng với nhiều khách hàng lớn, công ty cần phải tạo điều kiện thuận lợi cho chủ hàng như: lịch trình vận chuyển nhanh, cước phí rẻ, có nhiều ưu đãi Để cạnh tranh với đối thủ uy tín chất lượng dịch vụ công ty phải đặt lên hàng đầu Trong tình nóng bỏng nhất, tình gay go công ty phải đứng phía khách hàng dù có phải chịu thiệt thòi bù lại Công ty chiếm niềm tin khách hàng, gây dựng uy tín thị trường Ngoài công ty tạo dựng uy tín mau lẹ, xác, hợp lý, an toàn hiệu Biết vận dụng tối đa thể tích trọng tải cảu phương tiện vận tải nghiệp vụ gom hàng Để thành công thương trường nay, công ty dù lớn hay nhỏ, sản xuất hay dịch vụ quan tâm đến công tác maketing vai trò chức hoạt động cần thiết hoạt động kinh doanh công ty Do Công ty cần đẩy mạnh hoàn thiện hoạt động maketing Cập nhật, linh hoạt việc áp dụng sách nhà nước, quy tắc làm thủ tục hải quan trọng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, kịp thời phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng 4.4 Kiến nghị Nên thay đổi cung cấp thêm thiết bị văn phòng cho nhân viên 41 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP Cung cấp thiết bị đồng phục bảo hộ cho anh em đội bảo vệ giới Tăng thêm đồng phục đồng cho nhân viên văn phòng năm/ thay năm/1 trước Tổ chức thường xuyên hoạt động phong trào thể thao để người thư giản sau làm việc căng thẳng Mở rộng thị trường ngoại thành để giúp đội ngũ nhân viên tiếp cận trực tiếp học kinh nghiệm từ công ty khác Cung cấp, sữa chữa lại phương tiện: xe nâng, xe cuốc, gầu hoa thị để tiến hành khai thác công việc nhanh hiệu Đối với bảng báo giá, nên cập nhật thường xuyên để nhân viên điều chỉnh tra cứu kịp thời việc không update giá thị trường hạn định làm cho công ty báo giá cho khách hàng bị lỗ báo giá hết hạn 42 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Trong xu hướng kinh tế mở, hội nhập quốc tế giúp hoạt động kinh doanh Xuất Nhập Khẩu Việt Nam phát triển nhanh Sự kiện Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) mang đến nhiều hội thách thức to lớn cho kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng Chính mà ngày nhiều công ty làm dịch vụ đời Một nội dung quan trọng chuỗi nghiệp vụ thực hợp đồng xuất nhập giao nhận hàng hoá Xuất Nhập Khẩu Và nghiệp vụ giao nhận vận tải quốc tế có đặc điểm sau: • Vừa mang tính lý thuyết cao vừa mang tính thực hành sâu sắc • Nội dung nghiệp vụ trình cụ thể hóa tất môn có liên quan đến nghiệp vụ ngoại thương như; nghiệp vụ ngoại thương, thủ tục hải quan, toán quốc tế Tuy công ty TNHH Cai Mep Global Logistics thành lập non trẻ nỗ lực Ban Giám Đốc toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty bước phát triển cách nhanh chóng chất lượng sản phẩm dịch vụ logistics ngày nâng cao Đóng góp phần hỗ trợ hoạt động xuất nhập doanh nghiệp ngày tốt Những mà Công ty làm cho thấy nỗ lực không ngừng nhằm đạt kết tốt hoạt động sản xuất giao nhận hàng hóa xuất nhập Nhưng kèm với môi trường kinh doanh thuận lợi cạnh tranh gay gắt Công Ty logistics khu vực Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải phấn đấu khẳng định vị thị trường nước Qua thời gian thực tập thực tế công ty TNHH Cai Mep Global Logistics, anh chị Chi nhánh dạy, hướng dẫn tận tình, trực tiếp trường làm hàng Qua em học hỏi, tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích công việc Đây hành trang vô quý giá để em tự tin khởi nghiệp sau Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô Ngô 43 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP Thị Tuyết tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp 44 GVHD: Đỗ Thanh phong BÁO CÁO THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO " Tài liệu “Giáo trình môn Xuất nhập khẩu” năm 2010 ♦> " Báo cáo tổng kết Công ty TNHH Cai Mep Global Logistics " Một số trang website: • www.cmglogistics.com.vn • www.vietship.vn • www.luanvan.com • www.fpts.com.vn • www.songanhlogs.com 45 ... TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN... TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAI MEP GLOBAL LOGISTICS 18 3.1 Quy trình xuất nguyên container công ty TNHH Cai Mep Global Logistics ... quốc tế trình thực tập Công ty TNHH Cái Mép Global Logistics, em định chọn đề tài: Giải pháp nâng cao xuất hàng nguyên container (FCL) đường biển công ty TNHH Cai Mep Global Logistics Trong thời