Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giấy sài gòn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU VIỆN DU L ỊC H - QUẢN LÝ - KINH DOANH BARIA VUNGTAU UNIVERSITY C ap Sa in t Ja c q u e s KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S LÊ THU HẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THU THẢO MÃ SINH VIÊN : 13030460 LỚP : DH13KT VŨNG TÀU - 2017 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP , ngày tháng năm 20 Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu) ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thu Hằng Tinh thần thái độ sinh viên tham gia thực tập Kiến thức chuyên môn Nhận thức thực tế Đánh giá khác Đánh giá kết thực tập Vũng Tàu, ngày tháng năm 2017 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN GVPB: Về định hướng đề tài Về kết cấu Về nội dung Về hướng giải pháp Đánh giá khác Gợi ý khác Kết quả: Đạt mức (hoặc không đạt) Vũng Tàu, ngày tháng năm 2017 Giảng viên phản biện LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý Thầy Cô Trường Đại Học Bà Rịa - Vũng Tàu với quý lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Giấy Sài Gòn Trong năm tháng giảng đường em học hỏi nhiều điều, nhiều học quí báu Thầy Cô tận tình giúp đỡ giảng dạy em không kiến thức mà gương đạo đức làm người hữu ích Em xin chân thành tỏ lòng tri ân đến Thầy cô Trường Đại Học Bà Rịa - Vũng Tàu đặc biệt Thầy Cô Viện Du lịch - Quản lý - Kinh doanh nói chung ngành Kế Toán nói riêng tận tình giảng dạy trang bị kiến thức cho em suốt trình học tập trường Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Giấy Sài Gòn, em xin cảm ơn Ban Giám Đốc, anh/chị phòng Kế toán nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi giúp em hiểu biết thêm công việc kế toán, tiếp thu nhiều học kinh nghiệm qua việc làm thực tế công ty Em xin chân thành cảm ơn Th.s Lê Thu Hằng trực tiếp hướng dẫn để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Bên cạnh thời gian thực tập em động viên từ gia đình chỗ dựa tinh thần vững cho em hoàn cảnh Cuối Em xin gủi đến quý Thầy Cô trường Đại Học Bà Rịa-Vũng Tàu toàn thể cán nhân viên Công Ty Cổ Phần Giấy Sài Gòn thật nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công công việc sống MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN 1.1 Tổng quát Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn 1.2 Sứ mệnh triết lý kinh doanh công ty 1.2.1 Sứ m ệnh 1.2.2 Triết lý kinh doanh 1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4.5 1.3.5 1.3.6 Ngành nghề hoạt động Quy mô vốn Cơ sở vật chất hạ tầng Quy mô sản phẩm .7 Quy mô mô thị trường Thành tựu 11 Ứng dụng khoa học - công nghệ 12 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 15 1.5 Giới thiệu máy kế toán Công ty 17 1.5.1 Sơ đồ tổ chức kế toán 17 1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng kế toán kế toán phần hành 19 1.5.3 Đặc điểm chế độ kế toán Công t y 20 KẾT LUẬN CHƯƠNG 23 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 24 2.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 24 2.1.1 Doanh th u .24 2.1.2 Chi p h í .24 2.1.3 Xác định kết kinh doanh 25 2.1.4 Ý nghĩa công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ' 26 2.1.5 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 2.2 Kế toán doanh thu 27 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch v ụ 27 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh t h u 29 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 31 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 34 2.3 Kế toán chi phí 37 2.3.1 2.3.2 2.3.4 2.3.5 2.3.6 Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán giá vốn hàng b án .37 chi phí bán hàng 39 chi phí hoạt động tài 43 chi phí k h c .45 chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 46 2.4 Kế toán xác đính kết kinh doanh 49 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 Khái n iệm .49 Chứng từ sử dụng 49 Tài khoản sử dụng 49 Nguyên tắc kế to n 50 Phương pháp hạch to án 50 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN ’ 53 3.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ, phương thức bán hàng thu tiền Công ty r .53 ’ 3.1.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ Công ty 53 3.1.2 Phương thức bán hàng Công ty 53 3.1.3 Phương thức thu tiền khách hàng Công ty 55 3.2 Kế toán khoản doanh thu thu nhập khác .56 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch v ụ 56 khoản giảm trừ doanh t h u 67 doanh thu hoạt động tài 72 thu nhập khác 80 3.2 Kế toán khoản chi phí 83 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán giá vốn hàng b án .83 chi phí bán hàng 93 chi phí quản lý doanh nghiệp 102 chi phí tài 111 chi phí k h c 114 3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 117 3.4 Đánh giá cấu doanh thu chi phí Côngty năm 2016 .124 3.5 Phân tích kết kinh doanh công ty giai đoạn 2014- 2016 126 3.6 Các số tài chủ yếu giai đoạn 2015-2016 131 KÉT LUẬN CHƯƠNG 134 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN 135 4.1 Nhận xét 135 4.1.1 Ưu điểm 135 4.1.2 Hạn chế 139 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 140 KÉT LUẬN 145 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ VÀ HÌNH ẢNH Danh mục bảng Bảng 1.1 Cơ cấu vốn cổ đông Công ty Cổ phần Giấy Sài G òn Bảng 1.2 Quy mô nhà máy Công ty Giấy Sài G ò n Bảng 1.3 Quy mô số kho bãi sở hữu Công ty Giấy Sài G òn .6 Bảng 1.4 Văn phòng Công ty Cổ phần Giấy Sài G òn .7 Bảng 1.5 Nguyên liệu sản xuất Công t y Bảng 1.6 Danh sách nhà cung cấp tiêu biểu Công ty 10 Bảng 1.7 Danh sách số khách hàng Tissue nội địa tiêu biểu 11 Bảng 1.8 Tốc độ tăng trưởng doanh thu giai đoạn 2015 - 2016 kế hoạch 2017 .12 Bảng 1.9 Máy móc thiết bị Công t y 13 Bảng 3.1 Mối quan hệ doanh thu bán hàng giá vốn hàng b n 89 Bảng 3.2 Cơ cấu doanh thu thu nhập Công ty Giấy Sài Gòn năm 2016 124 Bảng 3.3 Cơ cấu chi phí Công ty Giấy Sài Gòn năm 2016 125 Bảng 3.4 Tình hình tài chung doanh nghiệp giai đoạn 2014-2016 126 Bảng 3.5 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2015-2016 127 Bảng 3.6 Cơ cấu khoản thu tổng thu nhập giai đoạn 2014-2016 128 Bảng 3.7 Cơ cấu khoản mục chi phí tổng chi phí giai đoạn 2014-2016 129 Bảng 3.8 Các số tài 131 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công t y 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công t y 18 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .21 Sơ đồ 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 56 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ khoản giảm trừ doanh thu 67 Sơ đồ 3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài 72 Sơ đồ 3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ thu nhập khác .80 Sơ đồ 3.5 Trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng b án 83 Sơ đồ 3.6 Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 93 Sơ đồ 3.7 Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí lý doanh nghiệp .102 Sơ đồ 3.8 Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí hoạt động tài 111 Sơ đồ 3.9 Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí k h c 114 Danh mục biểu đồ Biểu đồ 3.1 Cơ cấu chi phí Công ty Giấy Sài Gòn năm 2016 125 Biểu đồ 3.2 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2014-2016 126 Danh mục hình Hình 1.1 Giấy bán thành phẩm T issue .8 Hình 1.2 Giấy thành phẩm Tissue Hình 1.3 Giấy thành phẩm IP KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn từ nhìn thấy điểm khác biệt áp dụng phương pháp kế toán thực tế so với lý luận sở sở sánh để đưa nhận xét kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán Công ty 134 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN 4.1 Nhận xét 4.1.1 • Ưu điểm Vê môi trường làm việc - Môi trường làm việc chuyên nghiệp công việc phân công rõ ràng quyền hạn trách nhiệm có bảng mô tả công việc chi tiết cho nhân viên Trang thiết bị văn phòng ban đầy đủ Thái độ làm việc chuyên nghiệp, không bè phái, góp ý thẳng thắn chuyên môn, làm giờ, hoàn thành công việc tiến độ chỗ làm việc xếp gọn gàng khoa học - Công ty đặc biệt quan tâm đến đời sống tinh thần, vật chất nhân viên, môi trường làm việc có nhiều áp lực nên Công ty thường tổ chức buổi tập yoga cho nhân viên giảm căng thẳng, tổ chức trò chơi vào ngày nghỉ dịp lễ cho nhân viên phòng ban giao lưu giải trí Yếu tố quan trọng tạo nên văn hóa Công ty tính kỷ luật nhân viên Công ty có điều lệ bắt buộc tất nhân viên phải chào cờ quanh nhà máy vòng vào sáng thứ hai tuần góp phần tăng thêm đoàn kết nội doanh nghiệp • Vê tổ chức máy kế toán - Cơ cấu tổ chức máy gọn nhẹ, đội ngủ lãnh đạo động, máy kế toán tổ chức chặt chẽ, áp dụng theo hình thức tập trung, phần hành kế toán phân công nhiệm vụ rõ ràng, góp phần tạo nên nhịp nhàng công việc Công tác kế toán tập trung giúp cho việc kế toán Công ty thống nhất, thông tin kế toán cung cấp kịp thời, nhanh chống - Mỗi kế toán viên đảm nhận chức nhiệm vụ đạo tập trung kế toán trưởng, đảm bảo chuyên môn hóa cán kế toán, đồng thời phát huy trình độ nhân viên 135 - Các ý kiến đạo thống từ lãnh đạo xuống nhân viên để tạo hiệu công việc tốt - Kế toán trưởng theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động kế toán phần hành, kịp thời giải công việc phát sinh Đồng thời động viên, khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành tốt công việc - Đội ngũ kế toán viên có nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn xác, kế toán viên linh động việc cập nhật kiến thức kế toán để hổ trợ cho công việc kế toán phần hành Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức - Công ty thực theo chuẩn mức ISO 50001:2011, ISO 9001:2008, nên nhìn chung máy kế toán Công ty tổ chức gần hoàn thiện sai sót • Về hình thức kế toán - Với máy kế toán tổ chức tổ chức hình thức tập trung, sử dụng nhiều lao động kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để công việc hoàn thành cách tốt quan trọng Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ lựa chọn thông minh phù hợp Công ty Mẫu sổ theo hình thức tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán - Với hình thức chứng từ ghi sổ công việc kiểm tra dẽ dàng chứng từ phản ánh rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dễ phát sai sót kiểm tra • Về hệ thống tài khoản kế toán - Một khâu trình kế toán hệ thống hóa, tổng hợp nhóm thông tin nhận từ chứng từ gốc, đồng thời phản ánh thông tin vào tài khoản kế toán - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài tài khoản tổng hợp, Công ty mở thêm 136 tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty • Vê cong tác tổ chức, kiêm tra đoi chiêu chứng từ, sổ sách kê toán - Việc xây dựng hệ thống chứng từ sổ sách Công ty vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Sổ sách Công ty tổ chức chặt chẽ thuận tiện cho trình ghi chép lập Báo cáo tài hầu hết chứng từ Công ty sử dụng áp dụng theo mẫu Thông tư 200 Bộ tài với đầy đủ yếu tố cần thiết Các chứng từ phân loại rõ ràng theo hệ thống Việc luân chuyển chứng từ tiến hành cách nhanh chống, kịp thời - Đối với chứng từ bắt buộc phải tuân thủ theo quy định nhà nước như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng - Đối với chứng từ nội phù hợp với yêu cầu quản lý công ty như: + Giấy đề nghị toán: khoản chi phí hợp lý phục vụ cho việc giám định mà nhân viên yêu cầu toán + Giấy yêu cầu mua vật liệu phục vụ văn phòng: vào giấy mà nhân viên kế toán thực xuất cho văn phòng theo nội dung giấy yêu cầu + Giấy đường, toán công tác phí: nhằm công khai lộ trình công tác phục vụ cho việc giám định để nhận phụ cấp - Tuy theo loại chứng từ mà có hình thức đóng sổ lưu trữ khác tất lưu theo số thứ tự chứng từ ghi sổ ngày Các chứng từ phát sinh phạm vị tháng năm lưu phòng kế toán chức từ năm trước lưu kho hồ sơ Chứng từ ghi chép cẩn thận, rõ ràng đánh số với ký hiệu riêng trùng khớp với phần mềm để dễ kiểm tra tìm kiếm - Công tác kiểm tra đối chiếu diễn hàng ngày kế toán phần hành kế toán mang chứng từ cho kế toán trưởng ký duyệt trước ký nghiệp vụ kế toán trưởng đơn vị kiểm tra tính sai phù hợp trước tiên phát sai sót kế toán 137 trưởng thời yêu cầu kế toán điều chỉnh nên cuối tháng cần đóng kỳ kế toán trích trước chi phí cho tháng sau • Quy trìn h chi tiền - Chi nội bộ: nhân viên phải tập hợp chứng từ gốc kèm chứng từ có liên quan để làm giấy toán phải có chữ ký duyệt giám đốc kế toán trưởng kế toán toán dựa vào lập phiếu chi để thủ quỹ ký chi tiền - Chi trực tiếp với khách hàng: hóa đơn chứng từ khác đưa cho thủ quỹ chi phải có chữ ký giám đốc duyệt sau xuất trình cho kế toán toán lập phiếu chi • Về phần mềm kế toán - Công ty sử dụng phần mềm Oracle E-Business Suite giải pháp quản trị toàn diện - Oracle E-Business Suite biết đến giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP hàng đầu giới Đây gồm ứng dụng quản trị doanh nghiệp cho phép quản lí hiệu tự động hóa tất mảng nghiệp vụ: Quản lý đơn đặt hàng, Quản lý mua hàng, Quản lý tài kế toán Quản lý sản xuất - Oracle E-Business Suite tài kế toán: cung cấp cho Công ty toàn tranh tình hình tài cho phép kiểm soát toàn giao dịch nghiệp vụ, giúp tăng tốc độ khai thác thông tin tính minh bạch báo cáo tài từ tăng hiệu hoạt động kinh doanh Công ty đóng sổ cuối kì nhanh hơn, định xác dựa số liệu tức hệ thống cung cấp, góp phần làm giảm chi phí vận hành đẩy nhanh tiến độ ♦♦♦ Hình thức toán bù trừ công nợ - Công ty có đối tác kinh doanh vừa nhà cung cấp vừa khách hàng nên phát sinh hoạt động mua bán thường toán cách bù trừ công nợ khách hàng nhà cung cấp, giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí tài tương đối năm 138 ♦♦♦ Về công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu xác kịp thời có đầy đủ sở để xác định kết kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh qua đánh giá tính hiệu hữu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để đưa kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty - Về công tác kế toán chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản trị qua tâm tìm cách để tránh lãng phí Do công tác hạch toán chi phí Công ty đảm bảo tính đầy đủ kịp thơi phát sinh Chi phí khoản doanh thu tạo ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp - Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh: cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành tình hình thực Công ty 4.1.2 H ạn chế Công tác kế toán Công ty tổ chức chặc chẽ, hiệu tuân thủ chế độ kế toán Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán số điểm chưa hoàn thiện ♦♦♦ Về hệ thống tài khoản sử dụng - Tuy công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính không thống Bên cạnh công ty sử dụng đồng thời hệ thống tài khoản theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tài khoản 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn ♦♦♦ Về phương thức toán 139 - Doanh thu tiêu thụ theo hình thức toán trả chậm chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Có đơn hàng kéo dài thời hạn toán đến hết vài tháng phần lớn vốn công ty bị tồn đọng nhiều số phải thu khách hàng ♦♦♦ Về hình thức kế toán - Việc áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ bên cạnh tính phù hợp với loại hình doanh nghiệp vấn đề tồn điểm hạn chế số lượng chưng từ lưu trữ nhiều Trong với quy mô sản xuất kinh doanh lớn ngày Công ty phát sinh lên đến hàng trăm nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ nhiều kho lưu trữ có phần hạn chế ki thời hạn lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán tối thiểu năm tùy thuộc vào loại chứng từ 4.2 M ột số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nước thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do doanh nghiệp cần thông tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin lấy từ nhiều nguồn khác nên có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ phòng kế toán việc mà doanh nghiệp kế toán công cụ quản lý quan trọng bỏ qua - Đối với doanh nghiệp doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam chưa thực đủ nhiệm vụ Công tác kế toán thụ động mức độ ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin chưa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, hiệu hay không Đồng thời sở để 140 đưa định tương lai cho doanh nghiệp Do hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển thịnh vượng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn, em nhận thấy công ty tuân thủ theo chế độ nhà nước phù hợp với điều kiện kinh doanh Tuy nhiên, công ty số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Với góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán công ty sau: Giải pháp 1: Tiến hành chi tiết doanh thu, giá vốn - Tiến hành chi tiết doanh thu, giá vốn để trình tính toán so sánh đối chiếu nhanh chóng thuận lợi cho việc theo dõi - Để cung cấp thông tin chi tiết, đáp ứng cho yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp phục vụ cho lập báo cáo phận việc theo dõi mở sổ chi tiết doanh thu cần thiết Công ty mở chi tiết tài khoản doanh thu theo mặt hàng giấy tiêu dùng, giấy công nghiệp giấy bán thành phẩm sau: TK 51110000 - Doanh thu bán hàng hóa TK 51120000 - Doanh thu bán thành phẩm TK 51121000 - Doanh thu bán thành phẩm Tissue TK 51122000 - Doanh thu bán thành phẩm IP - Công ty mở chi tiết tài khoản giá vốn theo mặt hàng giấy tiêu dùng, giấy công nghiệp giấy bán thành phẩm sau: TK 63210000 - Giá vốn hàng bán - Hàng hóa TK 63220000 - Giá vốn hàng bán - Thành phẩm TK 63221000 - Giá vốn hàng bán - Thành phẩm Tissue TK 63222000 - Giá vốn hàng bán - Thành phẩm IP - Công ty nên sử dụng thống hệ thống tài khoản để hạch toán, cụ thể hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 141 Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác xếp lưu trữ chứng từ - Hóa đơn GTGT nên xếp lưu trữ theo ngày, ngày xếp theo số hóa đơn Vì xuất hóa đơn liên tục theo số doanh nghiệp chừa hóa đơn để xuất cho khách hàng khó tính yêu cầu phải xuất ngày - Khi đóng lưu trữ chứng từ phải có bảng kê đính kèm để đối chiếu đảm bảo chứng từ đóng đủ - Các loại chứng từ đóng sổ để lưu ghi tên loại chứng từ bìa, công ty nên chọn màu bìa để đóng cho loại chứng từ thuận lợi cho việc tìm kiếm Ví dụ: chứng từ ghi sổ giấy vụn dùng bìa màu vàng, chứng từ ghi sổ nhập dùng bìa màu xanh nước biển, chứng từ ghi sổ vận chuyển bìa màu hồng - Các chứng từ chưa toán nên bỏ vào file còng bật riêng cho niên độ, thuận lợi tiến hành toán - Các chứng từ trước đưa vào kho hồ sơ lưu trữ cần phải kiểm tra lại theo bảng kê để đảm bảo chứng từ không bị hay thiếu Giải pháp 3: Xây dựng dự án tương lai văn phòng không giấy Yêu cầu thực hiện: - Cân phải có hệ thống để lưu thông tin thường xuyên phù hợp - Các chứng từ scan gửi mail sang người cần hình thức tập tin - Đủ phương tiện truyền dẫn máy scan, máy photo - Yêu cầu tham gia tất nhân viên Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng - Tất chứng từ phải có đầy đủ chữ ký đóng dấu trước giao nhận lưu trữ - Để tránh tình trạng mát chứng từ trình luân chuyển phòng ban cần có biên giao nhận đối chiếu 142 Giải pháp Chính sách bán hàng Để hạn chế bị khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp tạo mối quan hệ tốt kinh doanh Công ty nên có sách bán thu tiền phù hợp, thời hạn tối đa “hạn chót” nên dừng mức 30 ngày cho hợp đồng kinh tế lớn khổng phải 45 ngày trước cần phải trì áp dụng tất khách hàng, hạn chế việc ưu tiên cho khách hàng quen lợi cho doanh nghiệp Công ty nên gửi thư xác nhận vào tháng cuối tháng đến khách hàng nợ thay vi tháng lần Kế toán theo dõi chặt chẽ lên kế hoạch thu hồi khoản nợ tới hạn -I- M ột số giải pháp gia tăng doanh thu kết kinh doanh Giải pháp gia tăng doanh thu ♦♦♦ Tăng quảng cáo làm thay đổi sản lượng - Nhìn tương quan chung ngành công nghiệp giấy, Giấy Sài Gòn chịu cạnh tranh lớn doanh nghiệp FDI Vinakraft Tập đoàn SCG Thái Lan, Chánh Dương Trung Quốc hay New Toyo Singapore Bên cạnh đó, nhu cầu nhập giấy thị trường lớn, đặc biệt nhiều thị trường khu vực giảm thuế suất nhập 0%, khiến giấy nhập “đối thủ” kinh doanh doanh nghiệp nói chung thị trường - Do muốn biết đến phải thể ưu điểm sản phẩm khác giá cả, chất lượng, mẫu mã Và muốn đem tiếp cận người tiêu dùng phải quảng cáo biện pháp thiếu Thị trường giấy không ngoại lệ muốn đạt doanh số cao cần phải làm cho người tiêu dùng biết đến tin tưởng ♦♦♦ Q uản lý tốt hàng tồn kho đảm bảo dự trữ hợp lý Công ty cần xây dựng mức hàng tồn kho hợp lý Căn vào kết phân tích doanh để từ định tỷ lệ tồn kho thích hợp cho không dư thừa không hạn hẹp mức hợp lý 143 ♦♦♦ Đẩy m ạnh tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu thị trư ờng Chiến lược quảng cáo xúc tiến bán hàng - Thông qua phương tiện thông tin đại chúng kênh bán hàng để cung cấp thông tin cho khách chưa có nhu cầu sản phẩm công ty - Chiến lược chiết khấu, giảm giá: chiết khấu doanh số, chiết khấu tiền mặt - Mở rộng thị trường hoạt động cách thành lập chi nhánh tỉnh miền Bắc miền Tây để tạo thêm thương hiệu thị trường M rộng quan hệ với khách hàng - Xử lý công việc thông tin khách hàng nhanh chóng hiệu - Mỗi nhân nên phụ trách mảng khách hàng - Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cách thường xuyên liên lạc thăm hỏi khách hàng để nắm bắt nhu cầu thông tin nhanh chóng, xác, nhằm giữ uy tín khách hàng cũ thu hút nhiều khách hàng Giải pháp quản lý chi phí - Trong công ty tồn nhiều chi phí không hợp lý khiến cho tỷ trọng chi phí ngày tăng, công ty nên đặt hạn mức khoản chi hoa hồng, chi phí bồi dưỡng cán bộ, chi phí tiếp khách để kiểm soát hạn chế đến mức thấp phát sinh chi phí không hợp lý - Thời kỳ gần chi phí văn phòng phẩm tăng lên nhiều, đặc biệt chi phí mua sổ bút, giấy công ty cần đưa biện pháp để quản lý tránh lạm dụng đồ dùng văn phòng để tiết kiệm chi phí - Công ty nên tìm kiếm, thăm dò, mở rộng quan hệ với nhiều nhà cung cấp để tìm nguồn tin cậy với giá hợp lý, có giá vốn hàng bán giảm 144 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế toán Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường góp phần hoàn thiện nhận thức cá nhân công việc thực tế tương tương lai, tự trang bị hành trang cần thiết cho thân Khoản thời gian thực tập Công ty đủ để em nhận thấy để trở thành doanh nghiệp có uy tín lớn lĩnh vực sản xuất giấy hàng đầu Việt Nam công ty công nghệ máy móc sản xuất đại, sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế mà hệ thống công tác kế toán đủ mạnh hoàn thiện để tạo dựng lòng tin cho đối tác, khách hàng, nhà cung cấp Do công tác kế toán doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty tổ chức tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn gửi lời chúc sức khỏe đến cô Ths Lê Thu Hằng anh chị phòng kế toán Công ty hướng dẫn tận tình giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Vũng Tàu, tháng năm 2017 145 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn Luận văn, tài liệu nghiên cứu: Trịnh Thị Dương (2013) K ế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đá Núi Nhỏ Luận văn tốt nghiệp kế toán kiểm toán Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP HCM URL:http://luanvan.co/luan-van/khoa-luan-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ketqua-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-da-nui-nho-59037/ Trang Nguyễn (2015) Tổng hợp điểm Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp.[Internet] 07/04/2015.[trích dẫn ngày 07/04/2017] URL:https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/chinh-sachmoi/9087/tong-hop-diem-moi-thong-tu-200-2014-tt-btc-ve-che-do-ke-toandoanh-nghiep Mỹ Ý (2017) Giấy Sài Gòn: Đường đến doanh nghiệp hàng đầu Asean [Internet] 13/04/2017 [trích ngày 13/04/2017] URL:http://enternews.vn/giay-sai-gon-duong-den-doanh-nghiep-hang-dauasean-109105.html Mẫu số/Number S02a-DN CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY SÀI GÒN Khu Công nghiệp Mỹ Xuân A, Xã Mỹ Xuân, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: HD.TRA.1601.00205 Nhà cung cấp: 3624 - Công ty TNHH King Goup Ngày 08 tháng 01 năm 2016 Số tiền Trích yếu Tài khoản Phòng ban A B C Phải thu khách hàng nước ngắn hạn 13111001 0000 Doanh thu bán thành phẩm (giấy Medium) 51120000 0000 195,880,000 Thuế GTGT đầu 33311000 0000 19,580,000 Cộng Nợ Có 215,468,000 215,468,000 215,468,000 Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 08 tháng 01 năm 2016 Người lập phiếu Kế toán trưởng (ký tên) (kỷ tên) ... 2: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn Chương 4: Một... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn với mục tiêu dựa sở lý luận để giải vấn đề thực tiễn Làm rõ vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. đưa kết luận đánh giá cụ thể cho công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Kết cấu đề tài Đề tài bao gồm bốn chương: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Giấy Sài Gòn