Đề Tài CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từng bước đi vào phát triển ổn định và vững chắc góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh tế xã hội của đất nước. Các đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính Nhà nước như đơn vị sự nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, sự nghiệp khoa học công nghệ, sự nghiệp kinh tế… hoạt động bằng nguồn kinh phí của Nhà nước cấp, hoặc các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quả hoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao cho. Trong quá trình hoạt động, các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Đảng và Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngân sách Nhà nước, các tiêu chuẩn định mức, các qui định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Nhà nước ban hành. Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lý các đơn vị hành chính sự nghiệp. Chính vì vậy, công việc của kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu là phải tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán hành chính sự nghiệp với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành Ngân sách Nhà nước tại đơn vị hành chính sự nghiệp được Nhà nước sử dụng như là một công cụ sắc bén trong việc quản lý Ngân sách Nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả cao. Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu quả trong công tác quản lý tài sản chính kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện các nghiệp vụ sau:  Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và sử dụng các khoản kinh phí: sử dụng ở các khoản thu ở đơn vị.  Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật thanh toán và các chế độ, chính sách hành chính của Nhà nước.  Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của đơn vị cấp dưới.  Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu. Phân tích và đánh giá hiệu quả các nguồn kinh phí. Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp trong các đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước nên em quyết tâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết về vị trí vai trò của công tác quản lý tài chính – kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đồng thời, qua đó em có thể củng cố và mở rộng thêm kiến thức mình đã học ở trường để từ đó gắn lý luận với thực tế công tác của đơn vị. Chính vì vậy, trong đợt kiến tập tại đơn vị “Trường THCS Bích Sơn”, em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn” làm chuyên đề báo cáo nghề nghiệp . 2. Mục tiêu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2.1. Mục tiêu Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn trong thời gian tới. Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa vấn đề lý luận cơ bản và thực tiễn liên quan đến Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp của Trường THCS Bích Sơn Phản ánh thực tế Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp ở Trường THCS Bích Sơn. . Tìm hiểu cách Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn 2.2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn” Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu tháng 6 năm 2017 Phạm vi không gian: tại trường THCS Bích Sơn. Địa chỉ : Xã Bích Sơn, Huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang Phạm vi về nội dung: Phản ánh thực trạng công Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tháng 62017 tại trường THCS Bích Sơn. PHẦN I: SƠ LƯỢC VỀ TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển trường THCS Bích Sơn 1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển trường THCS Bích Sơn o Tên trường (theo quyết định thành lập): THCS Bích Sơn o Tên trước đây: Trường THCS Bích Sơn

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong những năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tếthì các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản lý của Nhà nước cũng từngbước đi vào phát triển ổn định và vững chắc góp phần không nhỏ vào công cuộcđổi mới kinh tế - xã hội của đất nước

Các đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị quản lý hành chính Nhànước như đơn vị sự nghiệp y tế, giáo dục, văn hóa, thông tin, sự nghiệp khoa họccông nghệ, sự nghiệp kinh tế… hoạt động bằng nguồn kinh phí của Nhà nướccấp, hoặc các nguồn kinh phí khác như thu sự nghiệp, phí, lệ phí, thu từ kết quảhoạt động kinh doanh hay nhận viện trợ biếu tặng theo nguyên tắc không bồihoàn trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao cho

Trong quá trình hoạt động, các đơn vị hành chính sự nghiệp dưới sự quản

lý của Đảng và Nhà nước phải có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật Ngânsách Nhà nước, các tiêu chuẩn định mức, các qui định về chế độ kế toán hànhchính sự nghiệp do Nhà nước ban hành Điều này nhằm đáp ứng yêu cầu quản lýkinh tế - tài chính, tăng cường quản lý kiểm soát chi quỹ Ngân sách Nhà nước,quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác kế toán và hiệu quả quản lýcác đơn vị hành chính sự nghiệp

Chính vì vậy, công việc của kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp

có thu là phải tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soátnguồn kinh phí, tình hình sử dụng quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sửdụng các loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thựchiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị Đồng thời, kế toán hànhchính sự nghiệp với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trongquá trình chấp hành Ngân sách Nhà nước tại đơn vị hành chính sự nghiệp đượcNhà nước sử dụng như là một công cụ sắc bén trong việc quản lý Ngân sách Nhànước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quảcao

Để thực sự là công cụ sắc bén, có hiệu quả trong công tác quản lý tài sảnchính kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện các nghiệp vụ sau:

 Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí đượccấp, được tài trợ, được hình thành và sử dụng các khoản kinh phí: sử dụng ở cáckhoản thu ở đơn vị

 Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tìnhhình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các tiêu chuẩn, định mức của Nhànước, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản công sở đơn vị, kiểmtra tình hình chấp hành thu nộp ngân sách; chấp hành kỉ luật thanh toán và cácchế độ, chính sách hành chính của Nhà nước

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

 Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toáncấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của đơn vị cấpdưới.

 Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên

và cơ quan tài chính theo quy định Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục

vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích và đánhgiá hiệu quả các nguồn kinh phí

Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp trong các đơn vịhành chính sự nghiệp hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước nên em quyếttâm học hỏi, nghiên cứu để nâng cao hiểu biết về vị trí vai trò của công tác quản

lý tài chính – kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Đồng thời, qua đó

em có thể củng cố và mở rộng thêm kiến thức mình đã học ở trường để từ đó gắn

lý luận với thực tế công tác của đơn vị Chính vì vậy, trong đợt kiến tập tại đơn

vị “Trường THCS Bích Sơn”, em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn” làm chuyên đề báo cáo

-Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác Tổ chức công tác kế

toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường THCS Bích Sơn

2.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu : “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sựnghiệp tại Trường THCS Bích Sơn”

- Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu tháng 6 năm 2017

- Phạm vi không gian: tại trường THCS Bích Sơn Địa chỉ : Xã Bích Sơn, Huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang

- Phạm vi về nội dung: Phản ánh thực trạng công Tổ chức công tác kế toánchi hành chính sự nghiệp tháng 6/2017 tại trường THCS Bích Sơn

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

PHẦN I:

SƠ LƯỢC VỀ TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ

TOÁN TẠI TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển trường THCS Bích Sơn

1.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển trường THCS Bích Sơn

o Tên trường (theo quyết định thành lập): THCS Bích Sơn

o Tên trước đây: Trường THCS Bích Sơn

o Năm thành lập: QĐ số 623/QĐ – UB, ngày 07/7/1994

o Cơ quan chủ quản: Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Việt Yên

o Thầy Hiệu trưởng:

o Địa chỉ: Thôn Tự - Xã Bích Sơn – Huyện Việt Yên – Tỉnh Bắc Giang+

o Điện thoại

Bích Sơn là một xã nhỏ thuộc huyện Việt Yên tỉnh Bắc Giang

Với điều kiện địa lý là ở một địa bàn vùng ven của thành phố, dân cư thưathớt, đời sống kinh tế khó khăn

Những năm đầu thành lập Trường THCS Bích Sơn khoảng 10 cán bộcông nhân viên cùng với những trang thiết bị thô sơ

Trường lúc đó chỉ có một lớp 9, hai lớp 8, hai lớp 7, hai lớp 6, cơ sở vậtchất trường nghèo nàn, chỉ là nhà tranh, không cổng trường, không bảo vệ, cókhu nhà tập thể cho giáo viên ở, đồng lương ít ỏi, nhiều người đã bỏ trường vềlại thành phố, vẫn có một số người yêu nghề bám trụ ở lại

Năm 1988, Nhà nước đã đầu tư kinh phí xây dựng sữa chữa mới vào vớinhà trệt tường xi măng

Đến năm 2000, trường được xây lầu, có phòng thường trực bảo vệ, cótường rào kiên cố Hơn 30 năm tồn tại, trường đã có những bước tiến triển tốthơn

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị

- Quản lý giảng viên, giáo viên, cán bộ, nhân viên, học sinh thuộc Cơ sở

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo nhiệm vụ, quyền hạn của Trường vàquy định của pháp luật

-1.2 Tổ chức bộ máy quản lý:

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng

Tổ hành

chính

Tổng phụ trách

Sơ đồ tở chức bộ máy quản lí

* Đặc điểm, chức năng của từng bộ phận.

- Hiệu trưởng: Là người đứng đầu trong đơn vị, là người lãnh đạo, điềuhành công việc chung của nhà trường, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động giáodục của nhà trường, trực tiếp lãnh đạo các hoạt động, chủ trì các cuộc họp, hộinghị của nhà trường

-Phó hiệu trưởng : tham mưu cho hiệu trưởng, phụ trách công việc củahiệu trường phân công Phối hợp với các tổ khối lớp để tiến hành cá hoạt động

Soạn thảo cá văn bản, báo cáo, sơ kết, báo cáo định kì hoặc đột xuất vềcác côgn tác của trường, chuận bị nội dung các phiên họp

Thực hiện nghiêm túc quản lí hồ sơ của trường của trường, quản lí con dấu theoquy định

Thực hiện thống kê số liệu chính sách

-Thư viện : quản lí việc mượn và trả sách của giáo viên và học sinh, quản

lí việc cho cá lớp mượn tranh, ảnh dụng cụ dạy và học

Kế toán tài vụ: theo dõi việc thu học phí các chế độ khác cho trường theođúng quy định Báo cáo quyết toán theo định kì đúng biểu mẫu một cách trungthực rõ ràng

- Nhân viên bảo vệ: Đảm bảo chịu trách nhiệm lĩnh vực an ninh chung củatrường về tài sản, trang thiết bị, đồ dùng,

- Nhân viên lao công: Thực hiện công tác quét dọn vệ sinh chung của nhàtrường đảm bảo mĩ quan trường luôn sạch sẽ

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Trường THCS Bích Sơn

*Nhà trường hiện có 1 Kế toán kiêm thủ quỹ

* Chức năng của kế toán kiêm thủ quỹ:

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phân nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp

 Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh

 Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

 Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

 Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác,thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng trường, lập quyết toán văn phòng cơquan

 Theo dõi công nợ khối văn phòng, quản lý tổng quát công nợ toàn cơquan Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòitoàn cơ quan

 Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giảitrình chi tiết

 Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

 Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở

 Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu

 Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêucầu

 Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểmtoán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng kế toán tài vụ

 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

Chế độ kế toán áp dụng: Đơn vị thực hiện công tác theo chế độ kế toán

hiện hành là chế độ kế toán HCSN, ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ –BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31/12 của năm

dương lịch Kỳ kế toán quý là 3 tháng

Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ CÁC KHOẢN CHI HÀNH

CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN

Tổ chức việc lập dự toán thu chi ngân sách huyện, ngân sách Cơ sở

Tổ chức thực hiện dự toán thu chi ngân sách được giao nộp đầy đủ, đúnghạn các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật chi đúng chế độ, đúngmục đích, đúng đối tượng và tiết kiệm

Hướng dẫn việc kiểm tra việc thực hiện thu chi ngân sách của các đơn vịtrực thuộc

Quản lý sử dụng tài sản của nhà nước tại đơn vị theo đúng mục đích, đúngchế độ có hiệu quả

Chấp hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước, báo cáo tình hìnhthực hiện ngân sách và quyết toán ngân sách theo đúng chế độ quy định

2.1.2 Căn cứ lập dự toán:

Căn cứ nhiệm vụ kế hoach được Bộ Nội vụ giao, số lượng học viên đangđào tào, kế hoạch tuyển sinh, dự kiến các hợp đồng liên kết, chế độ định mức thuchi tài chính hiện hành của Nhà nước, kết quả thu sự nghiệp và chi hoạt độngthường xuyên của năm trước liền kề (loại trừ các yếu tố đột xuất, không thườngxuyên) được Bộ phê duyệt để lập dự toán thu chi năm kế hoạch

 Dự toán thu, chi hoạt động thường xuyên: Là căn cứ để xác định mứckinh phí NSNN giao đảm bảo hoạt động thường xuyên của Cơ sở :

- Căn cứ lập dự toán thu:

 Thu học phí: Căn cứ số lượng học viên, sinh viên các loại hình đào tạo cótên trong danh sách năm kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh năm kế hoạch, số dựkiến tốt nghiệp ra trường, số miễn giảm chế độ chính sách và mức thu học phícho các đối tượng để xây dựng dự toán thu

 Thu các khoản liên kết đào tạo: căn cứ vào hợp đồng ký kết với các đốitác

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

 Thu các khoản dịch vụ: Căn cứ kết quả đấu thầu các dịch vụ và các hợpđồng với người nhận thầu.

 Thu từ lao động sản xuất: Căn cứ vào thực hiện năm trước, các hợp đồngđang thực hiện và dự tính phát sinh năm kế hoạch để lập

- Căn cứ lập dự toán chi: Căn cứ các chế độ, tiêu chuẩn, định mức hiện hành vàcác quy định, định mức chi tiêu nội bộ trong quy chế này để lập dự toán chotừng nội dung chi cụ thể theo mục lục ngân sách nhà nước và riêng cho từngnguồn kinh phí

- Dự toán thu, chi hoạt động không mang tính thường xuyên như dự toán kinhphí nghiên cứu khoa học, chương trình mục tiêu quốc gia, kinh phí thực hiệntinh giảm biên chế, kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, kinh phí đầu tư XDCB,mua sắm trang thiết bị theo dự án đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt:Đơn vị lập dự toán hàng năm theo quy định hiện hành

2.1.3 Yêu cầu đối với lập dự toán.

Dự toán ngân sách của Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán phải phản ánh đầy

đủ các khoản thu, chi theo đúng chế độ, tiêu chuẩn định mức do cơ quan có thẩmquyền ban hành

Dự toán ngân sách của Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán phải lập theo đúngmẫu biểu, đúng thời gian theo quy định của luật ngân sách Nhà nước và phải lậpchi tiết theo mục lục ngân sách Nhà nước

Dự toán ngân sách cấp huyện phải tổng hợp theo từng lĩnh vực thu, chi theođịa bàn xã, chi đầu tư phát triển

Báo cáo dự toán ngân sách phải kèm theo bản thuyết minh chi tiết các cơ

sở, căn cứ tính toán

Dự toán ngân sách năm trong thời kỳ ổn định đối với dự toán ngân sách cấphuyện phải cân bằng giữa thu và chi

2.1.4 Các bước lập.

Bước 1 : Công tác chuẩn bị.

Xin ý kiến của thủ trưởng đơn vị về nhiệm vụ công tác trong năm kế hoạch.Lấy ý kiến của các tổ công tác để nắm được nhu cầu cần thiết cho năm kếhoạch

Tính toán tình hình thực hiện năm báo cáo và sơ bộ về tình hình năm kếhoạch

Bước 2 : Tiến hành lập dự toán:

- Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán: Căn cứ kế hoạch do các đơn vị lập, tổnghợp, lập kế hoạch dự toán thu, chi, cân đối ngân sách toàn bộ hoạt động tàichính, trình Giám đốc duyệt ký, gửi Trường, Bộ Nội vụ, lập kế hoạch về thu cácchỉ tiêu xây dựng cơ bản, chi chương trình mục tiêu quốc gia tăng cường cơ sởvật chất, chi mua sắm sữa chửa thường xuyên tài sản cố định.

Dự toán trường THCS Bích Sơn khi trình lãnh đạo phải kèm theo các tàiliệu sau

Báo cáo tình hình thực hiện Ngân sách trường THCS Bích Sơn năm trước,phương hướng nhiệm vụ, mục tiêu, căn cứ xây dựng dự toán ngân sách và biệnpháp thực hiện dự toán ngân sách

Danh mục các công trình xây dựng kết cấu hạ tầng kinh tế - xã hội

Phương án phụ thu và sử dụng phụ thu

Phương án huy động và sử dụng khoản đóng góp của các tổ chức cá nhân

để đầu tư xây dựng công trình xây dựng kết cấu hạ tầng

Các tài liệu khác nhằm thuyết minh rõ dự toán thu chi ngân sách huyện

Nội dung của dự toán chi riêng Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán trườngTHCS Bích Sơn

DỰ TOÁN CHI NĂM KẾ HOẠCH

Căn cứ vào kế hoạch thu chi ngân sách và nhu cầu chi tiêu Tổ Hành Quản trị-Kế toán trườngTHCS Bích Sơn Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toántrường THCS Bích Sơn lập dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2017 nh sau: ư sau:

110 Cung ứng văn phòng 65,000,000 45,000,000

111 Thông tin liên lạc 100,000,000 90,000,000

113 Công tác phí 75,000,000 60,000,000

114 Chi phí thuê mướn 350,000,000 280,000,000

117 Sửa chữa thường xuyên

Kế toán Thủ trưởng cơ quan Tài chính

Sau khi lập dự toán chi năm được duyệt, kế toán phải lập dự toán quý choquý sau Để đảm bảo việc chi tiêu kịp thời chính xác Lập dự toán là một khâuquan trọng không thể thiếu được của công tác kế toán, đảm bảo sự kịp thời đầy

đủ, chính xác, đúng mục đích của đơn vị Phải tôn trọng thời hạn lập dự toán đốivới dự toán chi năm, lập vào quý 3 của năm trước và vào tháng cuối của quýtrước đối với dự toán chi quý

Khi thực hiện đơn vị phải tuyệt đối chấp hành dự toán, sử dụng tiền việcnào vào việc ấy, không được phép điều hoà giữa các mục, khi sử dụng không hếtphải hoàn trả lại cho ngân sách Nhà nước nếu trong năm, trong quý có công việcđột xuất vượt quá khả năng chi của đơn vị thì phòng kế toán phải lập kế hoạchchi bổ xung để cơ quan chủ quản là Sở tài chính xét duyệt cấp bằng lệnh chitiền Khi dự toán chi năm được duyệt vào cuối mỗi quý hiện hành kế toán lập dựtoán chi năm căn cứ vào :

- Dự toán chi năm được duyệt

- Chi tiêu công tác các tháng của lập dự toán

- Tình hình thực của quý trước và quý này năm trước

Phương pháp lập dự toán chi quý: Lập dự toán chi của 3 tháng thành dựtoán chi của 1 quý, các khoản chi như : Tiền lương và phụ cấp lương là những

khoản chi ít thay đổi nên có thể lập dự toán chi quý chia đều cho 3 tháng, TổHành chính-Quản trị-Kế toán phải lập dự toán chi tiết đến từng tiểu mục đểkhông ảnh hưởng đến quá trình thực hiện nhiệm vụ của Tổ Hành chính-Quản trị-

Kế toán

DỰ TOÁN CHI QUÝ II NĂM 2017 CỦA

TỔ HÀNH CHÍNH-QUẢN TRỊ-KẾ TOÁN

TRƯỜNG THCS BÍCH SƠN

Chương 018 loại 13 khoản 01

Bắc Giang, ngày…tháng … năm 2017

Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán đơn vị tính : 1000 đồng

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

L K M Tên mục Hạn mực kinh phí được duyệt

Tổng số

Tháng 4

Tháng 5

Tháng 6

cộng

40,000 14,000 12,000 14,000

Cung ứng vănphòng

Chi phí nghiệp vụchuyên môn

Chi khác

Cộng

2.2Điều chỉnh dự toán chi

Đối với kinh phí hoạt động thường xuyên được tự chủ, trong quá trình thựchiện, Cơ sở trường được điều chỉnh dự toán thu chi trong phạm vi nguồn tàichính được sử dụng phù hợp với tình hình thực tế Văn bản điều chỉnh được gửiđến Kho Bạc Nhà nước nơi giao dịch để theo dõi, quản lý

Đối với các khoản kinh phí không thường xuyên bằng nguồn không tự chủ,việc điều chỉnh dự toán theo quy định hiện hành của Nhà nước

2.3 Công tác chấp hành dự toán

Đơn vị, cá nhân chi tiêu kinh phí có trách nhiệm tập hợp chứng từ đúng quyđịnh để thanh toán với Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán Các khoản chi tiêu phảiđược quyết toán đúng niên độ kế toán Mọi trường hợp nhận tạm ứng chi tiêu,sau thời điểm thực hiện công việc chậm nhất 30 ngày không tập hợp chứng từthanh toán mà không có lý do chính đáng, Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán trừvào lương của người nhận tạm ứng Các cá nhân nào thực hiện không đúng quyđịnh trên coi như chưa hoàn thành nhiệm vụ, đây là chỉ tiêu để bình xét thi đuacuối năm

Trường hợp Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán chưa thực hiện được việcthông báo hạn mức chi trực tiếp đến từng trường Việc phân phối phải đảm bảonguyên tắc tổng số hạn mức và chi tiết đến từng tiểu mục trong tháng của từngtrường phải phù hợp với thông báo hạn mức chi ngân sách quy của Tổ Hànhchính-Quản trị-Kế toán.Hạn mức chi quý (có chia ra tháng) được thông báo chitiết theo các mục chi của ngân sách như:

+ Các khoản thanh toán cho cá nhân

+ Thanh toán dịch vụ công cộng

Trong thời gian trước mắt, nếu Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán chưa cókhả năng phân phối hạn mức đủ các mục chi kể trên thì tuỳ từng thời gian vàđiều kiện cụ thể Bộ Tài chính thông báo đến một số mục chi chủ yếu theo hướngdẫn hàng năm, các mục còn lại được thông báo vào mục chi khác.

Căn cứ vào hạn mức Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán.Trưởng Tổ Hànhchính-Quản trị-Kế toán ra lệnh chuẩn chi kèm theo hồ sơ thanh toán gửi khobạc

Hạn mức chi tháng nào chỉ được cấp phát thanh toán cho mục chi đó Nếu

sử dụng chưa hết được chuyển sang tháng sau (quý sau) nhưng đến ngày 31/ 12hạn mức chi không hết thì xoá bỏ Hạn mức chi thuộc mục nào chỉ được cấpphát thanh toán cho mục đó

Khi rút hạn mức để chi tiêu, có thể rút từ mục "chi khác" để chi cho mụcngoài các mục chủ yếu, nhưng phải hạch toán và quyết toán đúng mục chi, tiểumục chi của Mục lục ngân sách Nhà nước

Trường hợp chưa có đủ điều kiện thực hiện cấp phát thanh toán kinh phítrực tiếp qua kho bạc cho các trường sử dụng ngân sách ở tất cả các khoản chithì được phép cấp tạm ứng đối với một số khoản chi Sau khi hoàn thành côngviệc và có đủ chứng từ thanh toán thì chuyển từ tạm ứng sang cấp phát

Quy trình cấp phát đối với hình thức cấp phát bằng lệnh chi tiền

Căn cứ vào dự toán ngân sách quý và yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chi, TổHành chính-Quản trị-Kế toán, trưởng phòng Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toánxem xét kiểm tra yêu cầu chi nếu hợp pháp thì ra lệnh chi trả

Việc phân bổ và giao dự toán ngân sách cho các trường phải kết thúc trướcngày 31/ 12 năm trước Cho nên ngay từ đầu tháng 12 cũ Tổ Hành chính-Quảntrị-Kế toán phải chuẩn bị đầy đủ các loại sổ sách kế toán cho năm mới Đồngthời ghi ngày lên những dòng đầu của các loại sổ số dư đầu năm của các tàikhoản từ sổ kế toán năm mới Gạch một gạch ở dưới số dư đầu kỳ

Đối với công tác mở sổ đầu tháng, đầu quý cũng như công tác mở sổ đầunăm đối với tất cả các loại sổ thì ghi ngay lên dòng đầu các số dư của thángtrước, quý trước, năm trước chuyển sang sau đó mới ghi số liệu của các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong tháng mới, quý mới, năm mới

Chi dự toán ngân sách chi được duyệt khi có đủ điều kiện sau :

- Đã có trong dự toán ngân sách được duyệt trừ 2 trường hợp sau

+ Dự toán ngân sách chưa được cơ quan có thẩm quyền quyết định

+ Chi từ nguồn dự phòng ngân sách theo quyết định của cấp có thẩm quyềnquy định

- Đã được trưởng Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán hoặc được uỷ quyềnchuẩn chi

Cấp phát các khoản chi thường xuyên của Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán.Mức chi hàng quý được phân phối là hạn mức cao nhất mà các trường đượcchi trong quý

Trong quá trình chấp hành ngân sách, nếu có sự thay đổi về thu, chi thì thựchiện như sau:

Nếu có nhu cầu chi đột xuất ngoài dự toán nhưng không thể trì hoãn được

mà có nguồn dự phòng đáp ứng nhu cầu chi đột xuất đó

2.3.2 Kế toán vốn bằng tiền

Hàng tháng khi nhận được thông báo cấp phát hạn mức kinh phí, kế toánghi vào sổ theo dõi hạn mức kinh phí

Nợ TK : 008 (0083)

Kế toán tiến hành làm thủ tục rút hạn mức kinh phí được cấp về nhập quỹ

sử dụng trong tháng, kế toán viết giấy thông báo hạn mức kinh phí được duyệt,giấy rút hạn mức kinh phí ngân sách địa phương, giấy đề nghị thanh toán vàbảng kê chứng từ thanh toán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (3 liên) theo đúng

C, L, K, M, của số tiền cần rút

Nguyễn Hồng Điệp – Kế toán 5A

Sở tài chính CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ngân sách : ĐP Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO HẠN MỨC KINH PHÍ ĐƯỢC DUYỆT

Tháng 4

Tháng 5

Tháng 6

Trưởng phòng HC-QT-KT

Đơn vị : Tổ HC-QT-KH Trường Mẫu số : 01 – TT

Địa chỉ : Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán trường THCS Bích Sơn

Lý do nộp : Thanh toán lương và chi khác

Sổ cái