Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2017

LỜI MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tàiĐể cho xã hội tồn tại và phát triển được, mỗi người trong chúng ta luôn luôn phải không ngừng học hỏi và lao động. Lao động là hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành những cái cần thiết nhằm thảo mãn nhu cầu con người cũng như của toàn xã hội. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường, sự xuất hiện nhiều loại hình kinh doanh làm cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho mình một thế vững vàng trong cơ chế thị trương thì một trong những yếu tố có tính chất quyết định là phải kích thích người lao động hăng say làm việc dưới sự quả lý của doanh nghiệp. Muốn vậy thì các doanh nghiệp phải có một chính sách tiền lương hợp lý cho người lao động.Trong quá trình sản xuất kinh doanh, sức lao động của con người bị hao phí. Do đó để tái sản xuất sức lao động, người lao động phải được hưởng một khoản tiền lương, tiền công xứng đáng với sức lao động của họ bỏ ra. Điều mà người lao động quan tâm tới đó chính là việc tính lương ở mỗi doanh nghiệp có đảm bảo tính công bằng đối với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra hay không.Mặt khác, trong điều kiện tồn tại hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một bộ phận của sản xuất tạo ra tùy theo quy chế quản lý mà tiền lương và các khoản trích theo lương có thề được xác định là một bộ phận của sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm.Với ý nghĩa và tầm quan trọng trên mà việc vận dụng các hình thức tiền lương và các khoản trích theo lương như thế nào để đạt được hiệu quả cao mà thúc đẩy được sản xuất kinh doanh phát triển đang là vấn đề được nhiều người và nhiều ngành quan tâm.Để tìm hiểu và góp phần nâng cao biện pháp nội dung quản lý các hình thức tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Em chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology. Trong quá trình thực kiến tại công ty do bước đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức và thời gian còn hạn chế. Mặc dù bản thân em đã có nhiều cố gắng nhưng khó tránh khỏi những sai sót. Em đã nhận được sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị trong công ty và giáo viên hướng dẫn trong thời gian kiến tập. Vậy em xin cảm ơn các thầy, cô giáo đã giúp đỡ em trong suốt thời gian em học tại trường. Cùng với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cô, chú, anh, chị phòng tài chính kế toán của Công ty đã giúp em nắm bắt được cơ bản công tác kế toán cũng như phong cách làm việc của người kế toán để hoàn thành bản báo cáo kiến tập này.Em xin cảm ơn2. Mục tiêu Mục tiêu chungNghiên cứu công tác “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường trong thời gian tới. Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa vấn đề lý luận cơ bản và thực tiễn liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở đơn vị.. Tìm hiểu cách tính lương và hạch toán khoản trích theo lương tại Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology. Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology” Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu tháng 5 năm 2017 Phạm vi không gian: tại Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology. Địa chỉ :huyện việt yên, tỉnh Bắc GiangCHƯƠNG 1KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NEW WING INTERCONECT TECHCOLOGY VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NEW WING INTERCONECT TECHCOLOGY1.1Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology1.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH New Wing Interconect TechcologyTên công ty : Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology. .Địa chỉ : KCN Vân Trung, xã Vân Trung, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc GiangGiấy phép đăng ký kinh doanh số : 2702000159.Mã số thuế : 2400760023Số TK : 3606201000290 Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology là một doanh nghiệp Hoạt động sản xuất thiết bị truyền dẫn, linh kiện, phụ kiện phục vụ hoạt động công nghệ thông tin.Công ty được Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 9tháng 2 năm 2015 do ông Lu Zhong Fang làm giám đốc.1.1.2 Quá trình phát triển tại Công ty TNHH New Wing Interconect TechcologyHoà mình cùng với sự phát triển của đất nước và huy động được vốn đầu tư nước ngoài với cơ chế mở cửa thị trường thu hút vốn đầu tư ông Lu Zhong Fang đã làm giám đốc Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology, công ty được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 5 năm 2015 Công ty là một đơn mới thành lập của huyện, lại có trụ sở tại trung tâm huyện nhà gần với cơ quan chủ quản nên Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology, có nhiều điều kiện để phát triển,có nhiều cơ hội lớn và áp dụng được nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến.Do đó, Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Mặt khác công ty có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lượng sản xuất nên công ty đã giữ được mối quan hệ,tạo được tín nhiệm với khách hàng.Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng,có nhiều cán bộ bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vững thị trường được giao.Với đội ngũ tập thể cán bộ CNV Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology luôn nêu cao tinh thần sáng tạo là hàng đầu; cố gắng củng cố uy tín của mình trên thị trường;nâng cao công tác quản lý kinh tế kỹ thuật,hạch toán kế toán sao cho chi phí sản xuất thấp nhất,giá thành hạ mà vẫn đảm bảo chất lượng sản xuất sản phẩm. Chức năng nhiệm vụ của công ty: Chức năng: Để phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty cần phải xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên tạo đủ việc làm và đảm bảo đời sống của họ. Công ty chuyên nhận sản xuất linh kiện điện tử cho các hãng, công ty điện tử. Nhiệm vụ: Quản lý và khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh,đảm bảo sử dung vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao. Không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự bù đắp chỉ tiêu,thực hiện đầy đủ các nhiện vụ.Thực hiện phân phối lao động,chăm lo đời sống vất chất,tinh thần cho cán bộ công nhân viên,bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Chấp hành đúng các nguyên tắc chế độ chính sách pháp luật của nhà nước,đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường cảnh quan, giữ vững an ninh trật tự, chính trị, an toàn xã hội. Đặc điểm:Xây dựng Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology vững mạnh, sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh doanh làm động lực phát triển bền vững. Phát huy thế mạnh của các xưởng sản xuất…. Công ty là một đơn vị sản xuất linh kiện điện tử mới nhưng có đẩy đủ thiết bị, khả năng về tài chính, đội ngũ cán bộ kỷ thuật và công nhân lành nghề, có kinh nghiệm. Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, chủ động phát huy mọi nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh trong xu thế hội nhập, đảm bảo đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Quyền hạn:Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology là một công ty có vốn đầu tư 100% là vốn nước ngoài nhưng Công ty có con dấu riêng, được mở giao dịch giữa các ngân hàng trong tỉnh.

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Để cho xã hội tồn phát triển được, người luôn phải không ngừng học hỏi lao động Lao động hoạt động nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành cần thiết nhằm thảo mãn nhu cầu người toàn xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, xuất nhiều loại hình kinh doanh làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn khẳng định mình, muốn tạo cho vững vàng chế thị trương yếu tố có tính chất định phải kích thích người lao động hăng say làm việc lý doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý cho người lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, sức lao động người bị hao phí Do để tái sản xuất sức lao động, người lao động phải hưởng khoản tiền lương, tiền công xứng đáng với sức lao động họ bỏ Điều mà người lao động quan tâm tới việc tính lương doanh nghiệp có đảm bảo tính công giá trị sức lao động mà họ bỏ hay không Mặt khác, điều kiện tồn hàng hóa tiền tệ, tiền lương phận sản xuất tạo tùy theo quy chế quản lý mà tiền lương khoản trích theo lương có thề xác định phận sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm Với ý nghĩa tầm quan trọng mà việc vận dụng hình thức tiền lương khoản trích theo lương để đạt hiệu cao mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển vấn đề nhiều người nhiều ngành quan tâm Để tìm hiểu góp phần nâng cao biện pháp nội dung quản lý hình thức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Trong trình thực kiến công ty bước đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức thời gian hạn chế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng khó tránh khỏi sai sót Em nhận giúp đỡ cô, chú, anh, chị công ty giáo viên hướng dẫn thời gian kiến tập Vậy em xin cảm ơn thầy, cô giáo giúp đỡ em suốt thời gian em học trường Cùng với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán Công ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế toán để hoàn thành báo cáo kiến tập Em xin cảm ơn! Mục tiêu * Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sở đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường thời gian tới DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG * Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Tìm hiểu cách tính lương hạch toán khoản trích theo lương Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology -Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology” - Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu tháng năm 2017 - Phạm vi không gian: Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Địa :huyện việt yên, tỉnh Bắc Giang DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NEW WING INTERCONECT TECHCOLOGY VÀ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NEW WING INTERCONECT TECHCOLOGY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology 1.1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Tên công ty : Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Địa : KCN Vân Trung, xã Vân Trung, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 2702000159 Mã số thuế : 2400760023 Số TK : 3606201000290 Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology doanh nghiệp Hoạt động sản xuất thiết bị truyền dẫn, linh kiện, phụ kiện phục vụ hoạt động công nghệ thông tin.Công ty Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 9tháng năm 2015 ông Lu Zhong Fang làm giám đốc 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Hoà với phát triển đất nước huy động vốn đầu tư nước với chế mở cửa thị trường thu hút vốn đầu tư ông Lu Zhong Fang làm giám đốc Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology, công ty thành lập vào hoạt động từ ngày tháng năm 2015 Công ty đơn thành lập huyện, lại có trụ sở trung tâm huyện nhà gần với quan chủ quản nên Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology, có nhiều điều kiện để phát triển,có nhiều hội lớn áp dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến.Do đó, Công ty xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao Mặt khác công ty có nhiều cố gắng đảm bảo chất lượng sản xuất nên công ty giữ mối quan hệ,tạo tín nhiệm với khách hàng.Công tác tiếp thị thị trường có nhiều cố gắng,có nhiều cán bộ phận chịu khó việc tìm giữ vững thị trường giao DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Với đội ngũ tập thể cán CNV Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology nêu cao tinh thần sáng tạo hàng đầu; cố gắng củng cố uy tín thị trường;nâng cao công tác quản lý kinh tế kỹ thuật,hạch toán kế toán cho chi phí sản xuất thấp nhất,giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng sản xuất sản phẩm Chức nhiệm vụ công ty: Chức năng: - Để phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý công ty cần phải xây dựng đội ngũ cán nhân viên tạo đủ việc làm đảm bảo đời sống họ - Công ty chuyên nhận sản xuất linh kiện điện tử cho hãng, công ty điện tử Nhiệm vụ: - Quản lý khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh,đảm bảo sử dung vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn giao - Không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh sở tự bù đắp tiêu,thực đầy đủ nhiện vụ.Thực phân phối lao động,chăm lo đời sống vất chất,tinh thần cho cán công nhân viên,bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Chấp hành nguyên tắc chế độ sách pháp luật nhà nước,đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường cảnh quan, giữ vững an ninh trật tự, trị, an toàn xã hội Đặc điểm: Xây dựng Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology vững mạnh, sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu kinh doanh làm động lực phát triển bền vững Phát huy mạnh xưởng sản xuất… Công ty đơn vị sản xuất linh kiện điện tử có đẩy đủ thiết bị, khả tài chính, đội ngũ cán kỷ thuật công nhân lành nghề, có kinh nghiệm Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, chủ động phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh xu hội nhập, đảm bảo đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Quyền hạn: Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology công ty có vốn đầu tư 100% vốn nước Công ty có dấu riêng, mở giao dịch ngân hàng tỉnh DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG  Bảng tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Năm gần đây: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Bảng 1.2 ĐVT : VNĐ Chỉ tiêu 10 11 12 13 Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu VI.26 Doanh thu 10 bán hàng cung cấp dịch vụ(10= 1-2) Giá vốn hàng 11 bán Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt 21 động tài Chi phí tài 22 Trong : chi 23 phí lãi vay Chi phí bán 24 hàng Chi phí quản lý 25 doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt 30 động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác 31 32 40 DƯƠNG THỊ THU THỦY Năm 2015 Năm 2016 63,859,649,00 69,731,747,000 VI.27 63,859,649,00 VI.28 69,731,747,000 57,473,684,10 62,688,840,553 6,385,964,90 VI.29 7,042,906,447 57,473,68 62,758,572 VI.30 5,108,771,92 5,578,539,760 1,334,666,66 1,527,125,259 191,578,94 209,195,241 51,087,71 140,491,22 55,785,398 153,409,843 ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG 14 15 16 17 18 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30+40) Chi phí thuế TNDN hành Chi phi thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 =50-51-52) Lãi cổ phiếu 50 VI.30 1,475,157,89 51 1,680,535,103 VI.31 413,044,21 470,549,829 52 60 1,062,113,68 1,209,958,274 70 Nhìn vào bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh thấy : - Lợi nhuận năm 2016 tăng so với năm 2015 147,844,592 đồng tương ứng với mức tăng 13,92%  Tình hình tài sản doanh nghiệp: Tình hình tài sản Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology năm qua thể thông qua bảng sau: Bảng 1.3 Năm 2015 Tài sản Số Tiền A Tài sản 38.248.265.000 ngắn hạn B Tài sản 3.261.335.700 dài hạn Tổng tài 41.509.600.700 sản Năm 2016 Tỷ trọng (%) Số Tiền Tỷ trọng (%) 92,14 45.343.933.000 86,03 7,86 7.359.803.500 13,97 100 52.703.736.500 100 Qua bảng ta thấy tổng tài sản mà công ty quản lý sử dụng tới cuối năm 2016 52.703.736.500 đồng Trong tài sản lưu động chiếm 86,03% tài sản cố định 13,97%  Tình hình nguồn vốn Tình hình nguồn vốn Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology năm gần thể qua bảng sau: Bảng 1.4 Năm 2015 Tài sản A.Nợ Số Tiền 23.518.834.039 DƯƠNG THỊ THU THỦY Năm 2016 Tỷ trọng (%) 56,66 Số Tiền 30.398.483.822 Tỷ trọng (%) 57,71 ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG phải trả B.guồn vốn chủ 17.990.766.661 sở hữu Tổng 41.509.600.700 nguồn vốn 43,34 22.465.348.678 42,49 100 52.863.832.500 100 Qua bảng nguồn vốn ta thấy tổng số nợ phải trả công ty chiếm 57,71% tổng nguồn vốn, nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 42,49% tính tới cuối năm 2016 Một số tiêu doanh nghiệp đạt năm gần Bảng Chỉ tiêu Đ/V tính Năm 2015 Năm 2016 Tổng tài sản đồng 41.509.600.700 52.703.736.500 Tổng Nợ phải trả đồng 23.999.025.839 30.398.483.822 Tài sản ngắn hạn đồng 38.248.265.000 45.343.933.000 Nợ ngắn hạn đồng 23.999.025.839 30.398.483.822 Tổng doanh thu đồng 63.859.649.000 69.731.747.000 Lợi nhuận trước thuể đồng 1.475.157.892 1.680.535.103 Lợi nhuận sau thuế đồng 1.062.113.682 1.209.985.274 Qua số liệu ta thấy doanh nghiệp có lên rõ rệt chủ yếu dựa vào công trình thi công ngày lớn đẩy doanh nghiệp đà phát triển mạnh, hiệu kinh doanh công ty mức cao cao 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cung cấp kip thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý mong muốn tất doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology nói riêng.Việc tổ chức máy quản lý nhiệm vụ ban lãnh đạo công ty;công ty hoạt động có hiệu hay không trước hết phụ thuộc vào máy quản lý có xếp khoa học hay không,phân công công việc có chức nhiệm vụ công nhân viên có sử dụng chuyên môn để phát huy hết khả tiềm lực hay không? Để đáp ứng vấn đề đặt Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology tổ chức máy quản lý theo phương pháp trực tuyến nghĩa phòng ban tham mưu với ban giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp ban giám đốc định đắn nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hiện công ty có đơn vị sản xuất : -Đội máy -Đội máy -Đội máy -Đội máy -Đội máy Hình1.2 Sơ đồ máy sản xuất công ty: DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Sơ đồ tổ chức Công ty Hội Đồng Quản Trị Ban kiểm tra Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng HC Phòng Kế THỊ THỦY Ban QLDA DƯƠNG XN số THU XN số Phòng kế hoạch đầu tư XN số Phòng KT kế toán XN số XN số ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Chức nhiệm vụ cụ thể: - Hội đồng quản trị: Có toàn quyền giải vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty Có chức quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tổng thể - Ban kiểm soát: tổ chức thay mặt Giám đốc kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty - Giám đốc: người quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trách nhiệm quản lý, điều hành - Hai phó giám đốc: Nhân uỷ quyền Giám đốc thực công việc phụ trách sản xuất phụ trách kinh doanh - Các phòng ban: Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn tạo thành quy trình khép kín có hiệu + Phòng tài kế toán: Tham mưu cho Giám đốc công việc tổ chức đạo thực toàn bộ, công tác hành kế toán, hạch toán kinh tế Công ty Thực chức toàn công tác hành quản trị, khối phòng quan Không mà với phòng ban khác nghiệm thu công trình hoàn thành + Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp cho Giám đốc sách đầu tư vào công trình dự án đưa kế hoạch để toàn Công ty làm mục tiêu phấn đấu thực + Phòng kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc thời kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn sản xuất + Ban quản lý dự án: Có nhiệm vụ thực dịch vụ, thực chế tạo công tác theo yêu cầu khách hàng + Các tổ xây lắp phục vụ sản xuất: Có chức trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất….các dự án DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology xây dựng quy mô, mô hình quản lý phù hợp với yêu cầu kình tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban đáp ứng nhiệm vụ đạo thực kiểm tra hoạt động sản xuất xây dựng công ty * Chức nhiệm vụ phận:  Đứng đầu giám đốc: công ty giữ vai trò lãnh đạo đồng thời đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước cấp hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Phó giám đốc : Phụ trách công tác khảo sát, thiết kế hoạt động sxkd, giúp giám đốc giải vướng mắc khâu kỷ thuật kinh doanh  Phòng tổ chức hành : ( Kế toán , tài vụ…) Giúp giám đốc công việc sử dụng vốn tài sản, tổ chức hạch toán toàn trình sxkd, lập báo cáo tài chính, thực chức giám sát tiền cho hoạt động sxkd công ty  Phòng quản lý vật tư, xe máy : Giúp giám đốc quản lý công việc mua mới, sử dụng, bảo quản loại vật tư hay loại máy móc thiết bị Và chịu trách nhiệm toàn công việc quản lý công tác xe, máy kỹ thuật thi công công trường  Phòng kế hoạch kỷ thuật :Chịu trách nhiệm toàn công việc quản lý công tác kỹ thuật thi công kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đạo ban giám đốc công ty, đồng thời nghiên cứu phương án kế hoạch vÒ kỷ thuật cho tương lai 1.2.2 Hình thức tổ chức máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty bao gồm: Phòng kế toán - tài vụ đội trực thuộc Toàn hoạt động công ty tập hợp hạch toán tập trung phòng kế toán công ty Hàng kỳ thống kê, kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh đơn vị chuyển tới phòng để toán Vậy doanh nghiệp hệ thống kế toán phải phù hợp với chức nhiệm vụ doanh nghiệp để đạt mục tiệu lợi nhận Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology nằm quy luật chung Vì Vậy máy kế toán Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology tổ chức theo sơ đồ sau: DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Đơn vị: Công ty TNHH New Wing Mẫu số: C67a- HD Interconect Techcology DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU Tổng số lao động: Trên 300 người Trong đó: Nữ: 107 Tổng quỹ lương kỳ: 932.882.120đ/quý Số hiệu TK: 3606201000290 Mở ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Việt Yên Số đề nghị Tiền Thời lương gian Số ngày nghỉ Họ tên Số sổ BHXH Ghi đóng tham gia Trong Lũy kế từ Số tiền BHXH BHXH kỳ đầu năm Lê Thị Như Thùy 2996011382 3.63 16 năm 14 14 1.539.26 tháng Tổng cộng 3.63 14 14 1.539.260 Chuyên quản thu (Đã ký) Người lập Kế toán (Đã ký) (Đã ký) PHẦN THANH TOÁN BHXH (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) Giám đốc (Đã ký) ĐVT: Đồng Số ngày nghỉ tính BHXH Lương BQ ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH 14 146.596 75% 1.539.260 Kế toán BHXH (Ký tên) Giám đốc (Ký tên) Cách tính: Bà Lê Thị Như Thùy hệ số cấp bậc 3.63, Số ngày nghỉ 14 ngày Vậy hệ số lương hưởng BHXH =(HSlương x Lương tối thiểu)/26 x 75% x Số ngày nghỉ = (3.63 x 2,800,000)/26 x 75% x 14 = 4,104.692 Dựa vào phần toán BHXH ta có bảng toán BHXH: BẢNG THANH TOÁN BHXH Ngày 31/05/2017 ĐVT: Đồng TT Họ tên Nguyễn Văn Thắng Số ngày nghỉ DƯƠNG THỊ THU THỦY 10 Sổ tiền/ngày nghỉ 213.231 Tổng số tiền nhận 1.599.231 Ký nhận ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Hoàng Thị Quang Nguyễn Thế Quân Lê Thị Như Thùy Cộng 14 99.346 94.500 146.596 596.077 637.875 1.539.260 4.372.443 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) (Bằng chữ: Bốn triệu ba trăm bảy mươi hai ngàn bốn trăm bốn mươi ba đồng) Kế toán BHXH Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 2.5.6 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế lập bảng toán tiền lương để làm sở lập phiếu chi trả lương cho cán công nhân viên công ty Việc kinh doanh công ty diễn qua việc toán doanh thu hàng ngày, hàng tháng cá nhân Do quỹ tiền mặt đảm bảo cho việc trả lương cho CNV kịp thời Sau kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Đơn vị: Công ty TNHH New BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH Wing Interconect THEO LƯƠNG Techcology Tháng 05/2017 ĐVT: Đồng Ghi Nợ TK TK334 Các khoản khác Lương TK642 TK627 31.468.500 35.540.600 TK622 TK338 Tổng 46.162.300 113.171.400 4.372.443 4.372.443 Tk338 Cộng có TK334 TK3382 (2%) TK3383 (17,5%) TK3384 (3%) 31.468.500 35.540.600 629.370 710.812 5.506.987 6.219.605 46.162.300 923.246 8.078.402 944.055 1.066.21 1.384.869 2.263.42 19.805.99 3.395.14 4.372.443 117.543.843 Người lập biểu (Đã ký) Cộng có TK338 Tổng cộng 314.685 355.406 7,395,097 8.352.041 38.863,597 43.892.641 461.623 10.848.140 1.131.71 26.595.27 57.010.440 4.372.443 148.511.564 TK3389 (1%) (Nguồn: Phòng kế toán tài vụ) Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Cở sở lập sổ chi tiết TK: Cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lương danh sách người hưởng trợ cấp BHXH, để mở sổ chi tiết tài khoản mở cho TK 334, 338 sở tính số dư cuối kỳ TK Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 05/2017 ĐVT: Đồng Đối tượng: Phòng kế hoạch NTGS CTGS SH Diễn giải NT Số dư đầu tháng Số phát sinh DƯƠNG THỊ THU THỦY TKĐƯ Số tiền Nợ Có ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG 31/12 31/12 25 26 31/12 31/12 - Trích tiền lương vào chi phí Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí QLDN BHXH trả thay lương Khấu trừ vào lương - Trả lương cho CNV Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) 622 627 642 3383 338 111 Kế toán trưởng (Đã ký) 46.162.300 35.540.600 31.468.500 4.372.443 9.053,712 102.420.116 111.473.828 117.543.843 6,070,015 Giám đốc (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 05/2017 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHXH NTGS 31/06 31/06 CTGS SH NT 27 28 31/06 31/06 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 8% BHXH - Trích17,5% chi phí NCTT - Trích 17,5 % CPSXC - Trích 17,5% CPQLDN - Thanh toán trợ cấp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 334 622 627 642 111 Người lập (Đã ký) Số tiền Nợ Có 9.053,712 10.848.140 8.352.041 7,395,097 4.372.443 4.372.443 Kế toán trưởng (Đã ký) 35.648.990 31.276.547 Giám đốc (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 05/2017 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHYT NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 30 31 Diễn giải NT 31/06 31/06 Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1,5% BHYT - Trích 3% chi phí NCTT - Trích 3% CPSXC - Trích 3% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng DƯƠNG THỊ THU THỦY TKĐƯ 334 622 627 642 Số tiền Nợ Có 1.697.571 1.384.869 1.066.218 944.055 5.092.713 5.092.713 ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 05/2017 ĐVT: Đồng Đối tượng: BHTN NTGS 31/06 31/06 CTGS SH 30 31 Diễn giải NT 31/06 31/06 TKĐƯ Số dư đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1% BHT N - Trích 1% chi phí NCTT - Trích 1% CPSXC - Trích 1% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Số tiền Nợ Có 334 622 627 642 Kế toán trưởng (Đã ký) 1.131.714 461.623 355.406 314.685 2.263.428 2.263.428 Giám đốc (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 05/2017 Đối tượng: KPCĐ ĐVT: Đồng NTGS 31/06 CTGS SH 32 Diễn giải NT 31/06 Số dư đầu tháng Số phát sinh - Trích 2% chi phí NCTT - Trích 2% CPSXC - Trích 2% CPQLDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) TKĐƯ Số tiền Nợ 622 627 642 Có 923.246 710.812 629.370 2.263.428 2.263.428 Giám đốc (Đã ký) 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology 2.6.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334, 338 tài khoản liên quan Tài khoản 334 - Phải tả công nhân viên Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên công ty tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Tài khoản dùng để toán khoản phải trả, phải nộp khác nội dung phản ánh TK 331, 334, 336 Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu chưa thực doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán 2.6.2 Chứng từ sử dụng Để hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng chứng tư là: Các chứng từ ghi sổ TK 334, 338, Sổ đăng ký chứng từ, Sổ TK 334, 338 2.6.3 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương công ty thực vào cuối tháng Kế toán vào bảng toán lương bảng phân bổ tiền lương lập tháng kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ Sau từ chứng từ ghi sổ tập hợp kế toán vào sổ nhật ký chung sổ TK 334, 338 Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” Để lập chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lương phận, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, bảng toán BHXH tháng để tiến hành lập chứng từ ghi sổ Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Trích yếu Tiền lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý DN - Nhân viên phân xưởng - Nhân công trực tiếp BHXH trả thay lương Cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2017 Số 01 Số hiệu tài khoản Nợ Có 642 627 622 338 334 334 334 334 ĐVT: Đồng Số tiền Ghi 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 117.543.843 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm mười bảy triệu năm trăm bốn mươi ba ngàn tám trăm bốn mươi ba đồng./ Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2017 Số 02 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích 7,395,097 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 338 DƯƠNG THỊ THU THỦY Ghi ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG - Chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân công trực tiếp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khấu trừ vào lương Cộng 627 622 334 338 338 338 8.352.041 10.848.140 9.053,712 35.648.990 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Ba mươi năm nghìn sáu trăn bốn mươi tám nghìn chín trăm chín tư đồng Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Trích yếu Chuyển tiền gửi nộp BHXH Cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2017 Số 03 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 19.805.994 3383 1121 Ghi (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: mười chín triệu tám trăm linh năm nghìn chín trăm chin bốn đồng Kế toán trưởng Người lập phiếu (Đã ký) (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05 năm 2017 Số 04 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Chi tiền mặt toán lương 334 1111 102.420.116 Cộng 102.420.116 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Tổng số tiền viết chữ: Một trăm linh hai triệu bốn trăm hai mươi ngàn trăm mười sáu đồng./ Kế toán trưởng (Đã ký) DƯƠNG THỊ THU THỦY Người lập phiếu (Đã ký) ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG * Căn vào chứng từ ghi sổ lập kế toán lên sổ đăng ký chứng từ Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Tháng 05 năm 2017 ĐVT: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 01 31/06 02 31/06 03 31/06 04 31/06 Cộng Số tiền 117.543.843 35.648.990 19.805.994 102.420.116 255.612953 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 05 năm 2017 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu (Đã ký) * Căn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cho TK 334, 338 Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CÁI TK 334 – Phải trả công nhân viên Tháng 05 năm 2017 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Lương phải trả cho: - Nhân viên quản lý doanh nghiệp - Nhân viên phân xưởng - Nhân viên trực tiếp sản xuất - BHXH trả thay lương - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 3383 338 Có 31.468.500 35.540.600 46.162.300 4.372.443 9.053,712 KPCĐ, BHTN 04 31/12 Thanh toán tiền lương Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) 1111 117.543.843 6.070.015 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 05 năm2017 Người lập phiếu (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology DƯƠNG THỊ THU THỦY 102.420.116 111473828 ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG SỔ CÁI TK 3382 – Kinh phí công đoàn Tháng 05 năm 2017 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 02 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Trích KPCĐ vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 627 622 629.370 710.812 923.246 2.263.428 2.263.428 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 05 năm 2017 Người lập phiếu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CÁI TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 05 năm 2017 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 02 Diễn giải Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/06 Trích BHXH vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH - Thanh toán trợ cấp BHXH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) 642 627 622 334 334 Có 9.053,712 10.848.140 8.352.041 7,395,097 4.372.443 35.648.990 31.276.547 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 05 năm 2017 Người lập phiếu (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology DƯƠNG THỊ THU THỦY Số tiền TKĐƯ ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG SỔ CÁI TK 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 05 năm 2017 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 Trích BHYT vào - Chi phí nhân quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHYT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 627 622 334 944.055 1.066.218 1.384.869 1.697.571 5.092.713 5.092.713 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 05 năm 2017 Người lập phiếu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology SỔ CÁI TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 05 năm 2017 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ ghi sổ SH NT 01 Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 Trích BHTN vào - Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi phí nhân viên phân xưởng - chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất - Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, 642 627 622 334 Có 314.685 355.406 461.623 1.131.714 KPCĐ, BHTN Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) DƯƠNG THỊ THU THỦY 2.263.428 2.263.428 (Nguồn: phòng kế toán tài vụ) Ngày 31 tháng 05 năm 2017 Người lập phiếu (Đã ký) ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Vạn xuân, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Tôi xin có số ý kiến nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Cùng với phát triển công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng củng cố hoàn thiện  Về đội ngũ lao động Công ty có đội ngũ lao động tương đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đoàn kết, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, công ty thu hút đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật trẻ có trình độ chuyên môn trình độ tay nghề cao Chính nhờ đội ngũ công viên mạnh trí lực đưa công ty vượt qua khó khăn bước hòa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước  Về máy kế toán Công ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán không ngừng nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch toán Mặc dù công ty thành lập thời gian chưa lâu với tinh thần trách nhiệm lòng nhiệt tình cán kế toán không ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế toán nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trường Công ty có đội ngũ lao động trẻ, động công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu công việc, hệ thống kế toán đầy đủ nhanh gọn, xác Nhờ mà đội ngũ lao động doanh nghiệp hoạt động nhiệt tình có hiệu  Về công tác kế toán Công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, hình thức phù hợp với công ty công ty hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa công việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán lãnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty  Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Hiện công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa công tác kế toán Vì công tác kế toán đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kế toán với phận - Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng đầy đủ hoàn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hướng dẫn kế toán trưởng, công tác hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực cách kịp thời, xác khoa học, quản lý chặt chẽ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Bên cạnh công tác kế toán đơn vị số nhược điểm cần phải khắc phục mặt sau: 3.1.2 Nhược điểm  Về công tác kế toán DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu dồn cuối tháng, ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo  Chứng từ hạch toán ban đầu Tại công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo yêu cầu công tác kế toán Thế số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua giá trị không lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology Qua việc phân tích tình hình chi trả lương công ty ta nhận thấy nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn Tạo quỹ lương công ty Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên công ty tiến hành kịp thời, thường xuyên để tiền lương thực tế không ngừng tăng tăng công ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho công ty cách: - Cần đưa phương án kinh doanh hợp lý cho đạt hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tư chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trường sản xuất, kinh doanh công ty địa bàn - Công ty cần phải mở rộng thị trường hoạt động mình: Công ty cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng công ty Dự đoán nhu cầu tương lai, công ty có định hướng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trường, tăng thị phần công ty đáp ứng nhu cầu tối đa kinh tế Bên cạnh đó, công ty nên trích khoản theo lương cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho công nhân viên Về hình thức trả lương - Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng ban cách trả lương theo làm việc ngày - Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lượng, chất lượng công việc thực Từ xác định kết công việc để tiến hành trả lương với hao phí lao động người lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật công trình, kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh - Hoàn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên làm việc có hiệu công ty cần phải tạo cho công nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho công nhân viên Về đội ngũ lao động công ty Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào công nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề người công nhân viên Do đó, để nâng cao DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG hiệu sản xuất kinh doanh công tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn thương trường phần phụ thuộc vào yếu tố người, điều quan trọng Do biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành công ty có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân người lao động gia đình họ Không tăng cường số lượng mà công ty có biện pháp nâng cao chất lượng lao động, áp dụng sau: - Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải tiến hành kịp thời, đảm bảo xác công để động viên khích lệ người lao động sở thấy thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp Hoàn thiện công tác tiền lương - Đối với công tác kế toán tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp, dễ hiễu để công tác kế toán thực phát huy vai trò chức quản lý Hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch toán Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán - Về khoản tiền lương nghỉ phép: Công ty không nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334 Như công nhân nghỉ phép nhiều không theo kế hoạch ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh công ty Do đó, để tránh khỏi biến động giá thàn, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên vào chi phí nhân công trực tiếp - Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: Công ty sử dụng quỹ để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Khi tính tiền thưởng cho công nhân viên từ quỹ kế toán ghi: Nợ TK 431 Có TK 334 Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng công ty, công ty nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh chế độ tiền thưởng hình thức phạt Nếu công nhân viên vi phạm định mức cho phép Trong tất hình thức phạt phải quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, công ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công giúp quản lý lao động chặt chẽ nâng cao chất lượng trách nhiệm người lao động công việc DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology, thời gian không dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế không phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có Với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hướng dẫn trường cô phòng tài kế toán Công ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế toán Thời gian kiến tập có hạn nên tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy cô để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường cô phòng tài kế toán Công ty TNHH New Wing Interconect Techcology giúp em hoàn thành báo cáo nghề nghiệp này./ Nghệ An, ngày tháng năm 2017 SINH VIÊN DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG DƯƠNG THỊ THU THỦY ... liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Tìm hiểu cách tính lương hạch toán khoản trích theo lương Công ty... Techcology tổ chức theo sơ đồ sau: DƯƠNG THỊ THU THỦY ĐẠI HỌC NÔNG LÂM BẮC GIANG Hình 1.4: Sơ dồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán tiền lương Kế toán tổ, đội Kế toán tiền mặt, TGNH,... Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Tiền lương = tháng Hệ số lương (kể hệ Mức lương x số phụ cấp lương) tối thiểu Tiền lương ngày = Tiền lương