Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư Xây dựng số 2 Hà Nội

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đầu tư Xây dựng số 2 Hà Nội

Lời mở đầu Cùng với xu hớng toàn cầu hoá giới nay, nớc ta trình hội nhập phát triển, kinh tế nớc ta có biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, nhu cầu ngời dân ngày cao, mặt khác kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa nớc ta nay, cạnh tranh yếu tố tránh khỏi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng đồng thời để trì tồn doanh nghiệp thị trờng trớc cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc sản xuất phơng án kinh doanh cho phù hợp, điều tất yếu doanh nghiệp xây lắp Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề quan trọng doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trờng Chính vậy, để hiểu sâu công tác thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trờng giao cho, em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chơng : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Chơng : Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Nội dung chuyên đề Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Tên giao dịch: HACINCO No Trụ sở chính: 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phờng Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 5584168 FAX: 04 5584201 Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc xếp hạng 1, hạch toán kinh tế độc lập, trớc năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu t Phát triển Nhà Hà Nội Tiền thân Công ty Công ty Xây dựng Nhà Số Hà Nội đợc thành lập theo định ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976 Đến ngày 1-1-1994, theo định ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty sát nhập với Công ty Đầu t Phát triển Đô thị Hà Nội trở thành Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội với tên giao dịch quèc tÕ lµ Hanoi Construction and Investment Company No ( HACINCO No 2), gọi tắt thơng hiệu HACINCO đà đăng ký Cục Sở hữu Công nghiệp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nh Xí nghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệp thơng mại dịch vụ, Xí nghiƯp vËt t xe m¸y… Víi nhiỊu lÜnh vùc kinh doanh nh: Tổ chức đầu t xây dựng làm dịch vụ t vấn đầu t xây dựng bản, nhận uỷ thác vốn đầu t cho tồ chức cá nhân Nhận thầu xây dựng cải tạo công trình dân dụng, công nghiệp, đào đắp công trình giao thông thuỷ lợi Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nớc, thiết bị điện lạnh thông gió cho công trình Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòng nhà Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách Dịch vụ cho thuê loại thiết bị thi công đại chuyên dụng nh máy ủi, máy đào, hệ thống cốppha, giáo chống định hình, cần cẩu thép, xe chở bơm bê tông Xuất nhập trực tiếp cung cấp thiết bị phục vụ thi công công trình Không ngừng củng cố phát triển đa dạng hoá sản phẩm loại hình kinh doanh, Công ty đà không ổn định phơng thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phơng thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty đại lý tiêu thụ sản phẩm cho hÃng sơn Levis, ICI, may Thăng Long, keo trám Hàn Quốc Với lực sẵn có Công ty đà tập trung xây dựng dự án khu đô thị mới, tổ chức quản lý khai thác khu chung c, nhà cao tầng, đầu t lực thi công, đặc biệt công nghệ thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu t xây dựng sở thực loại hình kinh doanh míi, më réng quan hƯ liªn doanh liªn kÕt víi nhiều đơn vị nớc nh tập đoàn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen Đức cốppha để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập trung đầu t lực thi công nghiên cứu áp dụng công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng cao cấp Tiến tới hoàn thiện phát triển tất lĩnh vực hoạt động công ty để đa công ty trở thành công ty đa doanh có uy tín thị trờng Trụ sở công ty đóng địa bàn Hà Nội đà tạo đợc lợi kinh doanh mối quan hệ kinh tế vô chặt chẽ địa bàn Hà Nội mà nhiều tỉnh, thành phố khác nớc Kể từ đợc thành lập, Công ty đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn không lĩnh vực xây dựng mà nhiều lĩnh vực xà hội, văn hoá, Công ty đà hoàn thành dự án cấp quốc gia nh Trung tâm thơng mại quốc tế xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO, góp phần giải nỗi xúc nhà 8000 sinh viên Sau Bảng số tiêu tài Công ty hai năm 2004, 2005: Chỉ tiêu Tổng TSCĐ Tổng TSLĐ Tổng Tài sản Tổng Nợ phải trả Tổng nguồn vốn CSH Tổng vốn Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN LN từ HĐKD L·i kh¸c Tỉng LN tríc th Th TNDN LN sau thuế Năm 2004 77 846 045 511 183 116 301 591 260 962 347 102 252 119 422 693 842 924 409 260 962 347 102 117 167 410 056 102 494 685 704 14 672 724 352 12 667 881 458 199 373 938 - 133 918 152 180 672 888 - 953 245 264 - 953 245 264 Năm 2005 82 541 252 580 218 903 100 077 301 444 352 657 292 317 632 677 126 719 980 301 444 352 657 134 292 537 709 113 386 209 382 20 906 328 327 17 762 387 495 529 394 582 - 417 847 754 276 795 112 - 141 052 642 - 141 052 642 Các số liệu đợc trích từ Bảng Cân Đối Kế Toán Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Công ty năm 2004, 2005 Qua số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2005 đà có cải thiện tơng đối song năm 2005 Công ty bị lỗ Doanh thu Công ty năm 2004 đạt 117.167.410.056 đến năm 2005 đạt 134.292.537.709, tăng gấp 1,15 lần, chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tăng trở lại Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2005 9.126.719.980 cao so với năm 2004: 8.842.924.409 lợi nhuận Công ty năm 2005 bị lỗ, cho thấy Công ty đà có thêm vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốc Công ty Chi phí bán hàng chi phí QLDN Công ty năm 2005 cao so với năm 2004, chứng tỏ Công ty nỗ lực tập trung vào việc nâng cao chất lợng công trình xây dựng Ngoài từ số liệu trên, tính đợc số tiêu tài khác nh : *Chỉ tiêu 1: Tổng nguồn vốn CSH Tỷ suất tự tài trợ = x 100% Tổng tài sản 8.842.924.409 Tỷ suất tự tài trợ năm 2004 = x 100% = 3,39% 260.962.347.102 Tỷ suất cho thấy 100đ tài sản có 3.39đ đợc đầu t từ nguồn vốn chủ sở hữu, qua ta thấy chủ động Công ty hoat động tài thấp 9.126.719.980 Tỷ suất tự tài trợ = x 100% = 3,03% năm 2004 301.444.352.657 So với năm 2004, năm 2005 Tỷ suất tự tài trợ Công ty thấp Công ty đà tăng cờng vốn vay bên vốn Tổng Công ty cấp để đầu t vào tài sản * Chỉ tiêu 2: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSCĐ năm = TSCĐ sử dụng bình quân năm 117.167.410.056 Hiệu suất sử dụng TSCĐ = 29,77 = năm 2004 3.935.142.948 Chỉ tiêu cho thấy đồng TSCĐ năm 2004 đà tạo đợc 29,77 đồng doanh thu 134 292 537 709 Hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2005 = 28,60 = 4.695.207.069 Chứng tỏ năm 2005 hiệu sử dụng TSCĐ Công ty không cao năm 2004 doanh thu năm 2005 cao năm 2004 nhng TSCĐ năm 2005 đợc Công ty đầu t nhiều * Chỉ tiêu 3: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSLĐ năm = TSLĐ sử dụng bình quân năm 117 167 410 056 HiƯu st sư dơng TSL§ = 2,66 = năm 2004 Chỉ tiêu 44.095.212.444 cho biết đồng TSLĐ sử dụng kỳ đem lại 2,66 đồng doanh thu 134.292.537.709 HiƯu st sư dơng TSC§ = = 3,75 năm 2005 35.786.798.486 Chứng tỏ năm 2005 hiệu sử dụng TSLĐ Công ty tăng cao so với năm 2004, điều góp phần làm cho doanh thu thu nhập cảu Công ty tăng lên * tiêu 4: Tổng TSLĐ Tỷ suất toán = hành x 100% Tổng nợ phải trả 183.116.301.591 Tỷ suất toán hành năm 2004 = x 100% = 72,63% 252.119.422.693 Tû suÊt nµy cho biÕt khả toán khoản nợ Công ty năm tài 218.903.100.077 Tỷ suất toán = x 100% = 74.89% hành năm 2005 292.317.632.677 Điều cho thấy khả toán khoản nợ Công ty năm 2005 tốt so với năm 2004, xu hớng tốt cho Công ty trình kinh doanh * Chỉ tiêu 5: Nợ phải trả Tỷ suất nợ = x 100% Tổng nguồn vốn 252.119.422.693 Tỷ suất nợ năm = 2004 x 100% = 96.61% 260.962.347.102 Tû st nµy cho biÕt nghÜa vơ doanh nghiệp chủ nợ việc góp vốn, tỷ suất năm 2004 cao 96,61%, vấn đề quan trọng nh Công ty mắt khả toán khoản nợ 292 317 632 677 Tỷ suất nợ năm 2005 = 301.444.352.657 x 100% = 96.97% Chứng tỏ năm 2005 tỷ suất cao năm 2004, tổng nguồn vốn tăng nhng tổng nợ phải trả tăng, điều lợi cho Công ty hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Đầu t Xây dựng số Hà Nội Công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, máy quản lý Công ty có nhiều phận, phòng ban khác Công ty đợc điều hành giám đốc hai phó giám đốc Công ty Công ty chịu quản lý Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội theo quy định điều lệ Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội, Luật DNNN quy định khác pháp luật Việt Nam Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty đợc trình bày trang bên bao gồm : a Ban giám đốc Công ty : Gồm có * Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty Giám đốc công ty có nhiệm vụ quyền hạn: - Nhận vốn, đất đai nguồn lực khác Nhà nớc, Tổng công ty từ nguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Công ty giao chơng trình kế hoạch công ty đạt hiệu cao phát triển vốn - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch năm hàng năm Công ty, phơng án đầu t liên doanh liên kết Công ty trình Tổng Công ty định - Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty pháp luật, thực nhiệm vụ Tổng Công ty giao - Ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lơng phù hợp với tiêu chuẩn, định mức đơn giá Nhà nớc Tổng Công ty - Đề nghị Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty trình UBND Thành phố định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Phó Giám đốc, Kế toán trởng Công ty chịu trách nhiệm lực cán mà bổ nhiệm Quyết định việc bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt c¸c Trëng phó phòng chuyên môn nghiệp vụ, Trởng phó đơn vị trực thuộc Công ty - Báo cáo với Tổng Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Chịu kiểm tra giám sát quan Nhà nớc có thẩm quyền Tổng Công ty việc thực nhiệm vụ điều hành * Phó Giám đốc công ty Phó Giám đốc Công ty ngời giúp Giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty, thay mặt giám đốc Công ty giải số công việc cụ thể theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực Phó Giám đốc Công ty phải thờng xuyên báo cáo kết công tác với Giám đốc Công ty báo cáo trớc hội nghị giao ban tập thể lÃnh đạo đơn vị thờng kỳ Trong trình giải công việc có mối quan hệ với cá nhân tổ chc Công ty trớc giải cần có ý kiến thống nguyên 10 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà nội Công ty đầu t xây dựng số Số 15/Hđkt Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Ninh, ngày 15 tháng năm 2005 Hợp đồng thuê mớn nhân công Tên công trình : Khách sạn Bình Minh Căn vào nhu cầu nhân công Công ty Đầu t Xây dựng Hà Nội thuộc Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội Chúng gồm : Bên A(giao việc): Công ty Đầu t Xây dựng Hà Nội Trụ sở 324 Tây Sơn Hà Nội Đại diện: Bên B(nhận việc) Do Ông: Chức vụ: Địa chỉ: Hạ Long Quảng Ninh Số CMTND: Nơi cấp: Hai bên thoả thuận đến nội dung thống nh sau: Điều 1: Nội dung công việc Bên A: Đồng ý giao khoán, bên B đồng ý nhận đóng cọc công trình khách sạn Bình Minh với giá : Thời gian thực : tháng kể từ ngày ký hợp đồng Điều : Trách nhiệm bên A Trách nhiệm bên B Điều : Nghiệm thu toán Điều : Trong trình thực có vớng mắc hai bên thơng lợng giải cá phát sinh công việc khác phải đợc thoả thuận trớc làm Hợp đồng lập thành bên giữu 44 Đại diện bên A Đại diện bên B Mẫu số 202 Công ty đầu t xây dựng số HN Xí nghiệp xây lắp 201 Bảng chấm công Nghề nghiệp STT Họ tên Lê Văn An Bùi Đình Hải Công Văn Hà Lê Đình Nam Tổng cộng Ngày tháng 31 Tổ trởng Thợ xây Thợ xây x x x x x x x x x Thợ xây x x x Phơ tr¸ch bé phËn Tỉng Ký céng 31 31 31 nhËn 31 124 Ngêi chÊm c«ng 45 MÉu số 203: Bảng toán tiền nhân công STT Họ tên ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ký nhận Lê Hải Anh Công 30 37 000 170 000 Tô Ngọc Hà Công 30 37 000 170 000 Lu Văn Võ Công 30 37 000 170 000 Trần Thị Mùi Công 30 37 000 170 000 Hµ Minh Tíi C«ng 30 37 000 170 000 Tỉng céng 850 000 46 MÉu sè 204: Céng hoµ x· héi chủ nghĩa Việt Nam Công ty đầu t xây dựng số HN Xí nghiệp xây lắp 201 Độc lập Tự Hạnh phúc Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Biên đối chiếu nghiệm thu chất lợng Căn theo hoá đơn số 15 ký ngày 26 tháng 07 năm 2005 Căn vào tình hình thực tế mà bên B đà thi công giao cho bên A Hôm gồm: Bên A (bên giao việc) Ông: Chức vụ: Đại diện Xí ngiệp Xây lắp 201 Công ty Đầu t Xây dựng Hà Nội Địa : 324 Tây Sơn Hà Nội Điện thoại : 04 5584167 5584168 Bên B (bên nhận việc) Ông: Chức vụ: Địa : Tiến hành đối chiếu, nghiệm thu khối lợng bên B đà thi công giao cho bên A từ ngày 01 tháng 08 năm 2005 đến ngày 31 tháng 10 năm 2005 nh sau: STT Loại công trình, hạng mục công trình Đơn vị tính Tổng khối lợng Hai bên đà thoả thuận trí với số lợng Số lợng sở để bên A toán với bên B Biên đợc lập thành 02 có giá trị pháp lý nh nhau, bên giữ 01 Đại diện bên A Đại diện bên B 47 Mẫu số 205: Bảng kê chứng từ toán tiền tạm ứng Công trình: NVH Quận Tây Hồ Ngời tạm ứng: STT Ngày Hợp đồng Nội dung Đv tính Số lợng Đơn giá VAT Tổng cộng Đối với phận lao động gián tiếp nh bảo vệ, cấp dỡng huy: Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian với đơn giá tiền lơng đợc quy định rõ hợp đồng lao động Căn để tính lơng cho phận lao động gián tiếp Bảng chấm công tơng tự nh lao động trực tiếp, đội trởng đội thi công tiến hành tính lơng toán lơng thông qua Bảng toán lơng cho phận gián tiếp Sau từ Bảng toán lơng chứng từ gốc có liên quan đội trởng đội thi công vào bảng kê chứng từ viết giấy đề nghị hoàn ứng chuyển lên phòng kế toán xí nghiệp Kế toán xí nghiệp kiểm tra, đối chiếu lại vµo Sỉ NhËt ký chung vµ vµo Sỉ chi tiÕt tài khoản 622, Sổ tài khoản 622 Cuối tháng quý kế toán xí nghiệp tổng hợp số liệu, sổ sách chuyển lên phòng Kế toán- Tài Công ty số liệu xí nghệp đợc tổng hợp Đối với phận huy công trình, cán kinh tế cán công nhân viên xí nghiệp Công ty: Mức lơng đợc tính theo thờ gian, vào bảng chấm công, hệ số lơng số phụ cấp khác nh tiền ăn, trợ cấp công việc, tiền thởng 48 Ban huy công trình đem Bảng toán tiền lơng lên phòng Tài Kế toán Công ty xin lĩnh tiền để toán lơng cho cán công nhân viên công trình Thông qua Phiếu chi theo Bảng toán tiền lơng cán công nhân viên, Kế toán viên quản lý tiền mặt, TGNH tập hợp phiếu chi Bảng toán lơng để vào Nhật ký tiền mặt, sau vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 622, Sổ tài khoản 622 tổng hợp cho toàn Công ty Đói với chi phí BHXH, BHYT: Các chi phí áp dụng cán công nhân viên Công ty xí nghiệp trực thuộc, không bao gồm BHYT,BHXH công nhân trực tiếp Chính khoản chi phí tơng đối nhỏ Đối với chi phí nhân viên điều khiển máy thi công: Do công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt xí nghiệp Vật t xe máy, phí cảu nhân viên điều khiển máy thi công đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp Lơng phận đợc theo thời gian vận hành máy * chi phí sủ dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công khoản mục chi phí có doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, đặc điểm quy trình sản xuất khó khăn, yêu cầu công việc cao mà sức ngời có hạn đáp ứng đợc Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội có tổ chức đội máy thi công riêng biệt ( xí nghiệp Vật t xe máy ) có tổ chức hạch toán riêng cho đội máy Tuy nhiên có số công trình điều kiện vận chuyển khó khăn, công trình xa, phải thuê máy thi công bên Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa máy, chi phí khác tiền Tài khoản sử dụng tài khoản 623 49 Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình để tập hợp khoản chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trực tiếp công trình, hạng mục công trình Đối với khoản chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau, hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình cụ thể( nh chi phí thuê máy dùng cho nhiều công trình, chi phí bảo dỡng chung cho toàn máy thi công kỳ dùng cho nhiều công trình ) đợc tập hợp vào tài khoản 623 phân bổ đợc phân bổ cho công trình, hạng mục công trình liên quan vào cuối kỳ kế toán theo tiêu thức phù hợp - Đối với máy thi công công ty : hạch toán khấu hao máy thi công: phơng pháp khấu hao mà công ty áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng Cuối quý kế toán tài sản cố định tiến hành tính khấu hao cho cácc máy thi công vao bảng khấu hao TSCĐ Căn vào bảng để vào Nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản 623, Sổ tài khoản 623 Hạch toán nguyên liệu sử dụng cho máy thi công đội thi công đợc giao sử dụng máy, đội trởng dựa khối lợng định mức công việc thi công nh định mức chi phí nguyên liệu cho sử dụng máy thi công viết giấy đề nghị tạm ứng tiến hành thu mua rôi đem hoá đơn GTGT xí nghiệp đề nghị toán, kế toán dựa chứng từ thu thập đầy đủ hợp lý bảng kê phải trả ngời bán Sau Nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản 623, Sổ tài khoản 623 Sau kế toán xí nghiệp tổng hợp lại để chuyển lên phòng Tài Kế toán Công ty Tại phó phòng kế toán theo dõi chi phí giá thành tổng hợp lại Chi phí sửa chữa máy : 50 Máy đợc xí nghiệp trực tiếp thi công công trình thuê xí nghiệp vật t xe máy giao cho đội đội trởng có nhiệm vụ theo dõi vận hành máy, cần phải sửa chữa đội giới báo cho phòng vật t thiết bị sau kiểm tra xem xét ngời có trách nhiệm phải có tờ trình thông báo tình trạng máy thi công dự tính sửa chữa sau viêt giấy đề nghi tạm ứng để mua vật t thiết bị giao cho phận sửa chữa Công ty sửa chữa - Đối với máy thi công thuê công trình xa ®iỊu ®éng m¸y tõ xÝ nghiƯp vËt t xe m¸y đén chân công trình Công ty tiến hành thuê máy Thờng Công ty sử dụng phơng thức thuê trọn gói (cả máy thi công ngời điều khiển máy).Trên hợp đồng thuê máy có ghi rõ khối lợng công việc phải hoàn thành đơn giá tiền thuê Sau đợc gia máy, ngời điều khiển máy chịu trách nhiệm ghi vào Bảng tổng hợp máy hoạt động, đội trởng đội thi công có trách nhiệm theo dõi ký vào bảng cho máy tháng Khi kết thúc hợp đồng hai bên tiến hành lập bảng đối chiếu thời gian hoạt động xe máy tiến hành lý hợp đồng Kế toán xí nghiệp dựa chứng từ hoá đơn GTGT nhận đợc ghi vào bảng kê phải trả ngời bán vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 623, Sổ tài khoản 623 * Chi phí sản xuất chung Đây bốn yếu tố tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, khoản chi phí nhằm hoàn thiện cách đầy đủ cho việc tổng hợp chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác đầy đủ Những khoản chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp, nhng lại có vai trò lớn việc thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh diễn cách thuận lợi Chi phí sản xuất chung xây lắp bao gồm : chi phí vận chuyển bê tông, đất, đá, điện thoại, điện, nớc,chi phí công cụ dơng cơ, chi phÝ khÊu hao TSC§, chi phÝ tiÕp khách, chi phí sửa chữa, xăng xe ô tô, chi phí thuê nhà, dựng lều trại 51 Chi phí sản xuất chung đợc hạch toán thông qua tài khoản 627 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình - Đối với chi phí dịch vụ mua : nh chi phí vận chuyển thiết bị, đất đá, điện nớc, điện thoại đội trởng đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng Rồi mang hoá đơn GTGT giấy đè nghị tạm ứng phòng kế toán xí nghiệp xin duyệt hoàn ứng đề nghi toán với bên cung cấp dịch vụ, kế toán tién hành lập bảng kê phải trả ngời bán xét duyệt hoàn ghi Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 627, Sổ tài khoản 627 - Đối với trích khấu hao TSCĐ Từ bảng kê TSCĐ dùng cho quản lý, đội xây dựng công trình cuối quý kế toán TSCĐ tiến hành lập bảngKhấu hao TSCĐ phân bổ cho đối tợng sử dụng Việc trích khấu hao TSCĐ , Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng dựa NGTSCĐ tỷ lệ trích khấu hao Từ Bảng Khấu hao TSCĐ, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, vào sổ tài khoản 627 - Đối với chi phí công cụ dụng cụ : Khoản áp dụng cho công cụ dụng cụ có giá trị lớn cha đủ để tính vào giá trị TSCĐ.và công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nh trang bị, bảo hộ lao động cho công nhân Cuối quý, kế toán dựa vào bảng kê tính lập phân bổ công cụ, dụng cụ theo tỷ lệ phân bổ 25% vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 627, Sổ tài khoản 627 Đối với CCDC có giá trị nhỏ đợc tính vào chi phí sản xuất chung quý -Đối với chi phí khác : nh chi phí lều trại, chi phí xăng xe, chi phí thuê nhà dội trởng đội thi công thu thập chứng từ gốc có liên quan nh hoá đơn GTGT, Giấy biên nhận viết giấy đề nghị hoàn ứng Kế toán kiểm tra 52 chứng từ vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 627, Sổ Cái tài khoản 627 c Tập hợp chi phí sản xuất : Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty công trình, hạng mục công trình Mặt khác thời gian thi công công trình thờng khó xác định xác thời điểm hoàn thành nên Công ty áp dụng cách tính nh sau : Đối với công trình hoàn thành bàn giao quý thời điểm tập hợp chi phí sản xuất thời điểm tiến hành nghiệm thu bàn giao Đối với công trình mà cuối quý cha hoàn thành kế toán chi phí giá thành tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo quý Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí vào tài khoản 154 Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Kế toán vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý cho tất công trình thực hiện, sau ghi vào sổ Nhật ký chung sổ chi tiết tài khoản 154 theo công trình ghi vào sổ tổng hợp tài khoản 154 * Xác định khối lợng sản phẩm dở dang Vì dặc điểm thi công công trình xây dựng thờng kéo dài có kết cấu phức tạp, nên việc bàn giao toán thờng đợc chia làm nhiều giai đoạn nghiệm thu khác Do yêu cầu đặt phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ nh cuối kỳ Để thuận lợi cho quản lý, Công ty tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang vào cuối quý Cuối quý cán kỹ thuât, huy công trình bên chủ đầu t công trờng để nghiệm thu phần công trình hoàn thành xác định giá trị dở dang cuối quý Sau cán kỹ thuật lập Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp giá trị dở dang cuối quý theo dự toán theo khoản mục gửi lên phòng kế toán Trên sở kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau: 53 Giá trị KLXLDD cuối kỳ CPSXKDDD đầu kỳ + CPSXKDD PS Trong kỳ x = Giá trị dự toan KLXL hoàn thành + Giá trị dự toán KLXLDD cuối quý Giá trị dự toán KLXLĐ cuối quý Sau với số liệu tổng hợp chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh quý, kÕ to¸n tÝnh chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý theo mẫu sau: Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý Công trình : Nhà văn hoá Quận Tây Hồ Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sư dơng MTC Chi phÝ s¶n xt chung Tỉng cộng Giá trị 521 356 892 235 498 845 875 487 738 734 283 847 366 627 322 * Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 54 TK 621 TK 154 TK 632 K/c CP NVLTT TK 622 K/c Gi¸ thµnh SPXL K/c CP NCTT TK 623 K/c CP SDMTC TK 627 K/c CP SXC Tính giá thành sản phẩm xây lắp a Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp : Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thông thờng phải tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đợc thực cách nhanh chóng, xác phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Chính đối tợng tính giá thành Công ty đợc xác định dựa sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Do đối tợng tính giá thành Công ty đối tợng tập hợp chi phí tính cho công trình, hạng mục công trình b Kỳ tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lÃnh đạo Công ty để đa định kinh doanh, quản lý phù hợp hiệu quả, Công ty xác định kỳ tính giá thành theo Quý Các giá trị sản phẩm đợc quy đổi giá trị tiền tệ c Phơng pháp tính giá thành 55 Tính giá thành khâu quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích Công ty cung nh ngời tiêu dùng, để xác định giá thành cách nhanh chóng, xác thìe việc xác định đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành cần phải lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Xuất phát từ yêu cầu đó, Công ty đà lựa chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình theo quý cụ thể nh sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh kú - Chi phÝ SXKD dë dang cuèi kỳ Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình, hạng mục công trình báo cáo giá thành xây lắp cho toàn Công ty cuối quý năm 2005 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý năm 2005 Tên Công trình : Tân thịnh KM Chi phí Giá trị SPDD Tổng Chi phí Giá trị SPDD Giá thành 1.CPNVLTT 2.CPNCTT 3.CPSDMTC CPSXC Tỉng céng §K 743 725 874 122 362 398 763 248 394 473 283 485 102 620 151 PS kú 748 394 348 674 837 762 746 387 563 983 748 475 153 368 148 cuèi kú 521 356 892 235 498 845 975 487 738 834 283 847 566 627 322 970 763 330 561 701 315 534 148 219 622 748 113 688 360 977 Báo cáo giá thành xây lắp 56 Công trình SPDD ĐK NVHQTây Hồ 456 378 293 Tân Thịnh 297 463500 102 620 151 153 368 148 Tæng céng PS kỳ SPDD CK Giá thành 366 627 322 387 214 471 566 627 322 688 360 977 38 574 367 457 35 374 587 364 37 283 348 366 36 665 570 455 III Hoµn thiƯn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Đánh giá khái quát phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hầ Nội a Về Ưu điểm: Công ty Đầu t Xây dựng Sè Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc xếp hạng một, suốt trình hình thành phát triển, với lực tài chính, lực lợng chuyên môn kỹ thuật công nhân có tay nghề cao,Công ty đà đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, công trình mà công ty đà thi công đợc chủ đầu t đánh giá cao chất lợng, tiến độ giá thành hợp lý Đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên Công ty ngày đợc hoàn thiện Có đợc thành tựu to lớn nh nhân tố sau : Thứ vê tổ chức quản lý : Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, phối hợp chặt chẽ phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty đà tạo đợc chủ động sản xuát kinh doanh Thứ hai công tác tổ chức sản xuất : Công ty có quy mô sản xuất phân bố không đồng nớc với chế quản lý phù hợp Hệ thống 57 phògn ban Công ty đà liên kết chặt chẽ, cố vấn cách có hiệu cho quan quản lý cấp cao mặt trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng chế khoán cho đơn vị trực thuộc, Công ty đà tạo đợc ý thức trách nhiệm sản xuất tới công nhân lao động nhờ đo chi phí Công ty đợc sử dụng cách có hiệu hơn, tiết kiệm đợc chi phí Thứ ba tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán đà tạo đợc khả chuyên môn hoá cao công tác hạch toán kế toán Thứ t hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán đợc Công tytổ chức hợp lý đầy đủ theo chế độ kế toán ban hành Bên cạnh Công ty sử dụng số chứng từ khác để phù hợp với tình hìnhhoạt động Công ty Các chứng từ mà Công ty sử dụng đợc đánh theo loại số hiệu chứng từ đợc dùng làm ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản Nhờ Công ty đà kiểm soát tôt khoản chi phí phát sinh Thứ năm hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty: Công ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ phù hợp Kết câu sổ đơn giửn, dễ ghi chép, dễ kiẻm tra, đối chiếu cần Thứ năm Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy để hạch toán, điều giúp cho thông tin kế toán đợc xác có độ tin cậy cao, phục vụ tôt nhu cầu nhà quản lý Công ty, đồng thời giúp cho việc quản lý, lu trũ thông tin kế toán đợc thuận lợi Th sáu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán này, Công ty đà lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công trinh, hạng mục công trình cho kỳ rõ ràng, đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí đợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện 58 ... toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Đầu t Xây dựng. .. xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Tình hình hạch toán chi phí sản xuất Công ty a Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí. .. 622 -XL201: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 1 622 -XL2 02: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 2 622 -XL203: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây