Hồ sơ xin mở lớp gồm: a Tờ trình về việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng tiếng Anh trình độ A cho cán bộ giáo viên của trường, bao gồm các nội dung sau: - Số lớp và đối tượng đào tạo, bồi dư
Trang 1UBND HUYỆN HOA LƯ
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 485 /PGDĐT-VP
V/v đăng ký mở lớp đào tạo, bồi dưỡng
ngoại ngữ tiếng Anh năm 2011 theo Đề
án 21
Hoa Lư, ngày 30 tháng 01 năm 2011
Kính gửi:
Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS trong toàn huyện Thực hiện Đề án số 21/ĐA-UBND của UBND tỉnh Ninh Bình ngày 08/7/2008 về việc giảng dạy ngoại ngữ cho học sinh phổ thông; đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Ninh Bình giai đoạn 2008 – 2015; Kế hoạch số 64/KH-SGDĐT ngày 05/11/2011 của Sở GD&ĐT về mở các lớp đào tạo bồi dưỡng tiếng Anh cho cán bộ công chức, viên chức của ngành năm 2011; Công văn số 70/SGDĐT-GDCNTX về việc đăng ký mở lớp đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tiếng Anh năm 2011 theo Đề án 21, Phòng GD&ĐT Hoa Lư hướng dẫn các trường đăng ký mở lớp đào tạo như sau:
1 Hồ sơ xin mở lớp gồm:
a) Tờ trình về việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng tiếng Anh trình độ A cho cán bộ giáo viên của trường, bao gồm các nội dung sau:
- Số lớp và đối tượng đào tạo, bồi dưỡng (có danh sách kèm theo)
- Tên chương trình và cấp độ đăng ký đào tạo;
- Công tác tổ chức, quản lý quá trình đào tạo;
- Lịch học và dự kiến thời gian khai giảng và thời gian kết thúc chương trình đào tạo b) Danh sách đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên giảng dạy.
c) Bảng thống kê, giải trình về chủng loại, số lượng và cơ sở vật chất, trang thiết bị,
phương tiện, học liệu…phục vụ cho chương trình đào tạo, bồi dưỡng.( theo mẫu gửi kèm).
2 Kinh phí đào tạo: Kinh phí chi phí cho công tác đào tạo thực hiện theo phương
án: 70% ngân sách cấp, 30% cá nhân đóng góp.
3 Thời gian nộp hồ sơ mở lớp đào tạo.
Các đơn vị nộp hồ sơ về Phòng GD&ĐT (qua bộ phận văn phòng: 01 bản in có dấu;
01 bản qua email: hl.phthien@ninhbinh.edu.vn ) trước ngày 09/02/2011 Trên cơ sở thẩm định hồ sơ đào tạo, Phòng GD&ĐT sẽ thông báo cụ thể chỉ tiêu mở lớp cho các trường.
Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường tổ chức thực hiện nghiêm túc./.
Nơi nhận:
- Như kính gửi(qua website);
- Lưu: VP.
TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Đào Thanh Kha
Trang 2Mẫu danh sách CBQL và GV giảng dạy:
………
………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DANH SÁCH CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ GIÁO VIÊN LỚP ĐÀO TẠO TIẾNG ANH TRÌNH ĐỘ A
(Theo Đề án số 21)
T
T Họ và tên
Ngày sinh
Chuyên môn đào tạo
Trình độ
Đơn vị công
Thâm niên giảng day
Ghi chú
Mẫu Thống kê CSVC, trang thiết bị dạy:
………
………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THỒNG KÊ CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ, PHƯƠNG TIỆN, HỌC LIỆU
PHỤC VỤ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TIẾNG ANH TRÌNH ĐỘ A
(Theo Đề án số 21)
T
T
Tên cơ sở vật chất, thiết
bị, học liệu
Đơn vị tính Số lượng Tình trạng Ghi chú
Trang 3HƯỚNG DẪN CÁC THỦ TỤC MỞ LỚP ĐÀO TẠO
(Thực hiện theo đề án 21/ĐA-UBND)
1 Thủ tục:
- Nội dung tờ trình trình PGD:
+ Điều kiện mở lớp
+ Họ tên người quản lý lớp (Người đứng ra làm các thủ tục, thanh quyết toán,
ký kết các loại hợp đồng lao động …)
+ Họ tên giáo viên (phô tô công chứng bằng của giáo viên gửi kèm)
+ Địa điểm lớp học
+ Số lượng học viên (có danh sách: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CMTND) + Lịch học (thời khóa biểu, ngày khai giảng, dự kiến ngày kết thúc)
2 Hồ sơ (để làm thanh quyết toán sau này):
- Hợp đồng lao động các loại (Giáo viên, bảo vệ …)
- Quyết định đồng ý cho mở lớp của SGD (sau khi có tờ trình của phòng GD
và SGD cử người đi kiểm tra điều kiện mở lớp)
- Hồ sơ lớp học (gồm sổ điểm, sổ đầu bài, đăng ký giảng dạy, phân phối chương trình, giáo trình cho giáo viên, học viên …) Các lớp học chủ động liên hệ với TT Tin học Ngoại ngữ SGD để mua
- Các giấy tờ liên quan đến các thủ tục thanh, quyết toán …
Lưu ý: Các đơn vị có điều kiện mở lớp nếu đầy đủ thủ tục cần thiết thì PGD mới lập tờ trình trình SGD đề nghị SGD kiểm tra đồng ý cho mở lớp.
Hướng dẫn cụ thể
1 Điều kiện, thủ tục mở lớp:
a Điều kiện:
- Phòng học đảm bảo đủ các điều kiện học tập (ánh sáng, chỗ ngồi, …)
- Giáo viên giảng dạy phải có trình độ Tiếng Anh từ Cao đẳng trở lên đang công tác tại các đơn vị, hoặc hợp đồng (Phô tô bằng tốt nghiệp)
b Thủ tục:
- Các đơn vị (Nơi tổ chức lớp học) làm tờ trình về việc xin mở lớp gửi về bộ phận Tin học Ngoại ngữ Phòng Giáo dục Tờ trình nêu rõ điều kiện lớp học, thời gian học, thời gian bắt đầu học, địa điểm lớp học, Số lượng giáo viên, tên giáo viên
Trang 4tham gia giảng dạy, danh sách học viên (danh sách gồm: Stt – Họ tên – Ngày, tháng, năm sinh – Nơi sinh – Đơn vị công tác – Số Chứng minh thư ND)
2 Chương trình đào tạo:
- Theo Đề án số 21/ĐA-UBND ngày 8/7/2008 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc giảng dạy ngoại ngữ cho học sinh phổ thông; đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Ninh Bình, giai đoạn 2008-2015
- Tài liệu, hồ sơ lớp học do Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Sở GD&ĐT Ninh Bình phát hành (Bao gồm: Tên Giáo trình, Sổ điểm lớp, Sổ đầu bài, Đăng ký giảng dạy, Sổ ghi điểm gọi tên, Phân phối chương trình …) Kết thúc khóa học các đơn vị nộp lại cho Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Sở GD&ĐT Ninh Bình theo dõi, quản lý
3 Tổ chức thi và cấp chứng chỉ:
- Thi tập trung, cấp chứng chỉ do Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Sở GD&ĐT Ninh Bình tổ chức
4 Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng giáo viên:
- Thực hiện theo Đề án số 21/ĐA-UBND ngày 8/7/2008 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc giảng dạy ngoại ngữ cho học sinh phổ thông; đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Ninh Bình, giai đoạn 2008-2015
5 Các đơn vị không có điều kiện mở lớp có thể liên hệ với các đơn vị bạn, Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Sở GD&ĐT Ninh Bình, Các trường THPT … , tạo điều kiện cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên của đơn vị được đi học theo tinh thần của
Đề án