TÀI LIỆU QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH

Tiết CHƯƠNG II: QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH Ở chương I, ta làm quen với khái niệm quản trị tài chính, mối quan hệ tài định tài mà nhà quản trị tài phải đưa Một định quan trọng, liên quan tới bên trái bảng cân đối kế toán định quản lý tài sản cố định, hình thái biểu vốn cố định Đây nội dung chương II Trong chương ta tìm hiểu khái niệm vốn cố định tài sản cố định, cách thức luân chuyển vốn cố định biện pháp quản lý hiệu sử dụng bảo toàn vốn cố định 2.1 Vốn cố định tài sản cố định 2.1.1 Vốn cố định a Khái niệm vốn cố định: Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc mua sắm, xây dựng hay lắp đặt TSCĐ doanh nghiệp phải toán, chi trả tiền Số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt TSCĐ hữu hình vô hình gọi vốn cố định doanh nghiệp Đó số vốn đầu tư ứng trước số vốn sử dụng có hiệu không đi, doanh nghiệp thu hồi lại sau tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ Là số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng TSCĐ nên quy mô vốn cố định nhiều hay định quy mô TSCĐ, ảnh hưởng lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song ngược lại đặc điểm kinh tế TSCĐ trình sử dụng lại có ảnh hưởng định, chi phối đặc điểm tuần hoàn chu chuyển vốn cố định Ta có định nghĩa vốn cố định sau: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ, biểu tiền TSCĐ, mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn TSCĐ hết thời gian sử dụng 26 b Đặc điểm vốn cố định Từ khái niệm vốn cố định, ta suy đặc điểm vốn cố định sau: Một : Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, điều đặc điểm TSCĐ sử dụng lâu dài, nhiều chu kỳ sản xuất định Hai : VCĐ luân chuyển phần chu kỳ sản xuất Ba : Sau nhiều chu kỳ sản xuất VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển 2.1.2 Tài sản cố định a) Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ) TSCĐ phải đồng thời thỏa mãn bốn tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai - Nguyên giá TSCĐ phải xác định cách tin cậy - Thời gian sử dụng từ năm trở lên - Giá trị từ 10 triệu VNĐ trở lên (theo quy định hành) Những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định coi công cụ lao động nhỏ, mua sắm nguồn vốn lưu động doanh nghiệp, biểu thành tài sản lưu động bảng cân đối kế toán, tính thành chi phí phát sinh kỳ Tuy nhiên thực tế việc xem xét tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ doanh nghiệp phức tạp Một là: Việc phân biệt đối tượng lao động với tư liệu lao động không đơn dựa vào tính chất công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh Bởi tài sản trường hợp coi TSCĐ song trường hợp khác coi đối tượng lao động Ví dụ máy móc, thiêtts bị, nhà xưởng dùng sản xuất TSCĐ, song sản phẩm hoàn thành, bảo quản kho thành phẩm, chờ tiêu thụ công trình xây dựng chưa bàn giao, coi đối tượng lao động Tương tự vậy, sản xuất nông nghiệp, 27 gia súc sử dụng làm sức kéo, sinh sản, cho sản phẩm coi TSCĐ, song vật nuôi để lấy thịt đối tượng lao động Hai là: Một số tư liệu lao động xét riêng lẻ phận không đủ tiêu chuẩn song lại tập hợp sử dụng đồng hệ thống hệ thống coi TSCĐ Ví dụ trang thiết bị cho phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng khách sạn, vườn lâu năm Ba là: Trong điều kiện phát triển mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ, phát triển ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nét đặc thù hoạt động đầu tư số ngành nên số khoản chi phí mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn không hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình doanh nghiệp Ví dụ chi phí mua sáng chế, phát minh, quyền tác giả, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đất sử dụng, chi phí chuẩn bị cho khai thác Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò công cụ lao động Trong trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song giá trị lại chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch từ cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bù đắp sản phẩm tiêu thụ Từ nội dung đây, ta có khái niệm tài sản cố định sau: Tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Quiz 2: Phân biệt capital revenue expenditure Những chi phí vốn (capital expenditure) sử dụng trình tính toán giá trị TSCĐ tính khấu hao dần dần, chi phí doanh thu (revenue expenditure) không tính vào giá trị khấu hao mà tính vào chi phí phát sinh kỳ 28 Công ty W mua máy in có giá $80,000; chi phí vận chuyển $20,000; chi phí lắp đặt $5,000; thuế giá trị gia tăng $15,000 Nhân viên đào tạo để sử dụng máy với chi phí $2,000 Tính giá trị tài sản A $80,000 B $105,000 C $120,000 D $122,000 Đáp án: Chi phí vốn hóa bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, bao gồm, giá tài sản, có chi phí vận chuyển, chi phí lắp đặt không bao gồm thuế giá trị gia tăng chi phí đào tạo nhân viên b) Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Phân loại TSCĐ việc phân chia toàn tài sản cố định doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thường có cách phân loại chủ yếu sau đây: b.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư, toàn tài sản cố định doanh nghiệp chia làm loại: - Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị - Tài sản cố định vô hình: tài sản hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả 29 Sự phân biệt thể rõ ràng báo cáo tài doanh nghiệp - Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động Sự khác tài sản cố định thuê tài thuê hoạt động thể ảnh hưởng loại tài sản đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với thuê tài chính, tài sản coi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đươc luân chuyển giá trị theo chu kỳ sản xuất kinh doanh, chi phí thuê hoạt động luân chuyển lần vào chu kỳ sản xuất kinh doanh b.2 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng Theo tiêu thức toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại: * Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh * Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng * Các tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà Nước Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu b.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế Căn vào công dụng kinh tế TSCĐ, toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị 30 - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn; - Thiết bị, dụng cụ quản lý; - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm; - Các loại TSCĐ khác Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ tính toán khấu hao TSCĐ xác b4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ người ta chia tài sản cố định doanh nghiệp thành loại: - Tài sản cố định sử dụng; - Tài sản cố định chưa cần dùng; - Tài sản cố định không cần dùng chờ lý Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp nào, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ doanh nghiệp thời điểm định Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp ngành sản xuất khác chí ngành sản xuất không hoàn toàn giống Sự khác biệt biến động kết cấu TSCĐ doanh nghiệp thời kỳ khác chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố qui mô sản xuất, khả thu hút vốn đầu tư, khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, trình độ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất Tuy nhiên doanh nghiệp, việc phân loại phân tích tình hình kết cấu TSCĐ việt Tiết 31 làm cần thiết giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kết cấu TSCĐ cho có lợi cho việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 2.1.3 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định Để đánh giá hiệu sử dụng VCĐ, doanh nghiệp cần phải tính toán loạt chi tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ VCĐ doanh nghiệp kỳ, so sánh với kỳ trước, với mục tiêu đặt ra, xác định nguyên nhân vấn đề Đó để đưa định mặt tài đầu tư, mua sắm TSCĐ tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ VCĐ doanh nghiệp Có hai loại tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ sau: * Chỉ tiêu tổng hợp: Dùng để đánh giá hiệu sử dụng toàn TSCĐ VCĐ doanh nghiệp kỳ Thuộc loại gồm có tiêu sau: - Hiệu suất sử dụng VCĐ: Phản ánh đồng VCĐ tham gia tạo đồng doanh thu doanh thu kỳ: Hiệu suất sử dụng VCĐ kỳ = Doanh thu kỳ Số VCĐ bình quân kỳ Trong đó: VCĐ bình quân kỳ = VCĐ đầu kỳ + VCĐ cuối kỳ - Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá TSCĐ kỳ tham gia tạo đồng doanh thu: Hiệu suất sử dụng TSCĐ kỳ = Doanh thu kỳ NG TSCĐ bình quân kỳ - Hàm lượng VCĐ: phản ánh số VCĐ cần thiết để tạo đồng doanh thu kỳ Nó đại lượng nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng VCĐ 32 - Tỷ suất lợi nhuận VCĐ: Phản ánh đồng VCĐ bình quân kỳ tham gia tạo đồng lợi nhuận Đây tiêu quan trọng để đánh giá hiệu sử dụng VCĐ Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = Lợi nhuận kỳ Số VCĐ bình quân kỳ * Chỉ tiêu riêng biệt: Đây tiêu đánh giá tình hình sử dụng hiệu sử dụng phận VCĐ, loại TSCĐ doanh nghiệp Mỗi loại TSCĐ sử dụng tiêu riêng cho phù hợp Bài tập Có số liệu công ty cổ phần xuất nhập bến tre (lấy từ mạng công ty) sau: Trích bảng cân đối kế toán 31/03/2009 ‘000,000 VNĐ Tài sản cố định 76,008 Trích báo cáo kết kinh doanh Tính đến hết 31/3/2009 ‘000,000 VNĐ Doanh thu 116,064 Lợi nhuận (trước thuế) 10,008 01/01/2009 ‘000,000 VNĐ 73,607 Tính đến hết 31/3/2008 ‘000,000 VNĐ 109,416 12,253 Hãy đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Giải: Chỉ tiêu Hiệu suất sử dụng VCĐ Hàm lượng vốn cố định Tỷ suất lợi nhuận VCĐ Kết = Doanh thu/VCĐ 1.6 bình quân = 1/ Hiệu suất 0.6 = Lợi nhuận/VCĐ 0.1 bình quân Chỉ tiêu thị trường 0.5 0.7 Trong số VCĐ bình quân kỳ tính sau: VCĐ bình quân kỳ = (VCĐ đầu kỳ VCĐ cuối kỳ)/2 = 74,807.5 triệu VNĐ Trên sở so sánh với tiêu sử dụng TSCĐ thị trường nói chung, ta thấy công ty ABT có hiệu suất sử dụng TSCĐ tỷ suất lợi nhuận thấp so với thị trường Nếu phân tích kỹ hơn, ta có tiêu riêng biệt sau 33 Tài sản Giá trị (triệu VNĐ) Thiết bị phân xưởng nước đá Nhà phân xưởng nước đá Xe Toyota chỗ Văn phòng làm việc Cty Xe Toyota chỗ Xe Toyota 15 chỗ Hàng rào Cty Máy hút chân không Tủ cấp đông Máy hút chân không Máy luộc nghêu 500 kg/h Kho lạnh 150 Giếng khoan Hệ thống cấp nước Máy rà đinh Máy hút chân không … 500 213 629 1,513 335 435 138 219 297 220 150 395 340 169 113 127 … Hiệu suất sử dụng (VNĐ) 232 545 185 77 346 267 841 530 391 528 774 294 341 687 1027 914 …… Căn vào số liệu ta so sánh tài sản có hiệu suất sử dụng cao nhất, phục vụ cho công tác quản trị cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 2.1.4 Phương hướng cải tiến tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng VCĐ vấn đề có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp định đến kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần tính toán tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ kỳ, sở tiến hành phân tích, đánh giá ưu nhược điểm công tác quản lý, tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ VCĐ doanh nghiệp Dựa công thức trình bày tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, ta suy luận để tăng hiệu suất sử dụng tăng tỷ suất lợi nhuận TSCĐ tăng doanh thu/lợi nhuận, giảm số vốn cố định đầu tư vào TSCĐ Các biện pháp làm gia tăng doanh thu/lợi nhuận cắt giảm chi phí trình bày cụ thể chương khác (quản trị tài sản lưu động – sách tín dụng, quản trị hàng tồn kho – chi phí lưu kho …) Sau đây, trình bày biện pháp cụ thể để đảm bảo đầu tư mức vốn cố định nhất, mang lại lợi ích kinh tế nhiều 34 - Về quản trị trình sử dụng TSCĐ + Huy động hết TSCĐ có vào sản xuất kinh doanh số lượng, thời gian công suất Nâng cao suất hoạt động TSCĐ; + Phân công, phân cấp quản lý TSCĐ rõ ràng, chặt chẽ; có đầy đủ nội quy quản lý, bảo vệ, sử dụng TSCĐ loại; + Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ Không để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn sử dụng hư hỏng bất thường gây thiệt hại đến kết sản xuất ngừng sản xuất - Về quản trị trình mua sắm TSCĐ + Có kế hoạch đầu tư, mua sắm TSCĐ hợp lý, phù hợp với yêu cầu sản xuất ngành yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các công trình phi sản xuất cần hạn chế mức thấp + Quản lý tốt công tác xây dựng doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí trình xây dựng mua sắm TSCĐ Chú trọng đổi trang thiết bị phương pháp công nghệ sản xuất để tăng lợi nhuận - Về quản trị tình hình xuống cấp TSCĐ Kiểm kê TSCĐ theo định kỳ để thường xuyên nắm tình hình biến động TSCĐ doanh nghiệp Kịp thời lý TSCĐ không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức TSCĐ chưa cần dùng Sử dụng kịp thời vốn khấu hao vào đầu tư xây dựng, mua sắm TSCĐ nhanh tốt Tiết 2.2 Khấu hao tài sản cố định 2.2.1 Khái niệm hao mòn khấu hao tài sản cố định 2.2.1.1 Hao mòn tài sản cố định a Hao mòn hữu hình 35 - Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định: doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài - Xác định mức trích khấu hao năm tài sản cố định năm đầu theo công thức đây: Mức trích khấu hao hàng năm Giá trị lại Tỷ lệ khấu hao = X TSCĐ TSCĐ nhanh Trong tỷ lệ khấu hao nhanh tính theo công thức sau Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp H ệ s ố đ i ề u = x (%) đường thẳng chỉnh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định sau (như trình bày trên) Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường= Thời gian sử dụng TSCĐ x 100 thẳng(%) Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng tài sản cố định quy định bảng Thời gian sử dụng tài sản cố định Đến năm ( t ≤ năm) Trên đến năm (4 năm < t ≤ năm) Trên năm (t > năm) Hệ số điều chỉnh (lần) 1,5 2,0 2,5 Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu hao tính giá trị lại tài sản cố định chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định - Mức trích khấu hao hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng Có thể biểu diễn mức khấu hao theo phương pháp đồ thị sau: MKH Mức khấu hao hàng năm 42 * Ví dụ: Công ty A mua thiết bị sản xuất linh kiện điện tử với nguyên giá 10 triệu đồng Thời gian sử dụng tài sản cố định năm Xác định mức khấu hao hàng năm sau: - Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng 20% - Tỷ lệ khấu hao nhanh theo phương pháp số dư giảm dần 20% x = 40% - Mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ xác định cụ thể bảng đây: N ă m Giá trị lại M ứ c k h ấ u h a o Mức khấu hao Khấu hao lũy kế thứ TSCĐ hàng năm hàng tháng cuối năm = Giá trị TSCĐ - Mức khấu = Giá trị lại x Tỷ lệ khấu = Mức khấu hao hàng = Cộng dồn mức khấu hao hao hàng năm hao nhanh* tháng/12 hàng năm 10,000,000 6,000,000 3,600,000 2,160,000 4,000,000 2,400,000 1,440,000 1,080,000 1,080,000 333,333 200,000 120,000 90,000 90,000 4,000,000 6,400,000 7,840,000 8,920,000 10,000,000 * Chú ý: + Mức khấu hao tài sản cố định từ năm thứ đến hết năm thứ tính giá trị lại tài sản cố định nhân với tỷ lệ khấu hao nhanh (40%) + Từ năm thứ trở đi, mức khấu hao hàng năm giá trị lại tài sản cố định (đầu 43 năm thứ 4) chia cho số năm sử dụng lại tài sản cố định (2.160.000 / = 1.080.000) [Vì năm thứ 4: mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần (2.160.000 x 40%= 864.000) thấp mức khấu hao tính bình quân giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định (2.160.000 : = 1.080.000)] Như thấy qua tập, phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần áp dụng quán không đảm bảo khấu hao hết giá trị tài sản (mà tịnh tiến 0) Để khắc phục đặc điểm này, phương pháp tính khấu hao đưa dựa tính toán số năm lại thời gian hữu ích tài sản b.3 Phương pháp khấu hao giảm dần theo tổng số năm sử dụng Nội dung phương pháp: - Theo phương pháp này, mức khấu hao hàng năm tính sở nhân giá trị ban đầu TSCĐ với tỷ lệ khấu hao năm Công thức tổng quát sau: MKHi = TKHi x NG Trong đó: MKHi số tiền khấu hao năm thứ i (i = 1,n) TKHi tỷ lệ khấu hao TSCĐ năm thứ i; NG nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ khấu hao giảm dần theo phương pháp xác định sau: Số năm sử dụng lại TSCĐ TKHi (%) = X 100 Tổng số thứ tự năm sử dụng TSCĐ Đối với phương pháp này, tỷ lệ khấu hao thay đổi giá trị khấu hao không thay đổi, tổng tỷ lệ khấu hao một, dẫn đến giá trị TSCĐ khấu hao hết Có thể biểu diễn mức khấu hao phương pháp đồ thị sau: 44 MKH Mức khấu hao hàng năm Nsd Hình: Đồ thị biểu diễn Mức khấu hao hàng năm theo phương pháp tổng số năm sử dụng Ví dụ: Vẫn áp dụng ví dụ đây, ta tính mức khấu hao tỷ lệ khấu hao theo phương pháp tổng số năm sử dụng sau Năm thứ S ố n ă m s Tỷ lệ khấu hao năm Mức trích khấu hao năm (triệu dụng lại (%) đồng) Làm tròn số Làm tròn số = số năm sử dụng lại/tổng số =tỷ lệ khấu hao x 10 triệu đồng năm x 100% Tổng 15 33.33 26.67 20.00 13.33 6.67 3.33 2.67 2.00 1.33 0.67 10 45 Giả sử tổng số năm sử dụng Nsd, ta xác định công thức tính tỷ lệ khấu hao hàng năm sau: - - Năm thứ i, số năm sử dụng lại (Nsd –i +1) Tổng năm sử dụng lại = - (biến đổi ) = Vậy tỷ lệ khấu hao hàng năm tính sau: = b.4 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm: * Nội dung phương pháp: Tài sản cố định doanh nghiệp trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế- kỹ thuật tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định, gọi tắt sản lượng theo công suất thiết kế - Căn tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm tài sản cố định - Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo công thức đây: Mức trích khấu hao Số lượng sản phẩm sản Mức trích khấu hao bình quân = x tháng TSCĐ xuất tháng tính cho đơn vị sản phẩm Trong - Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo công thức sau: 46 Mức trích khấu hao Số lượng sản phẩm sản Mức trích khấu hao bình quân tính = x năm TSCĐ xuất năm cho đơn vị sản phẩm Trường hợp công suất thiết kế nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao tài sản cố định * Ví dụ: Công ty A mua máy ủi đất (mới 100%) với nguyên giá 450 triệu đồng Công suất thiết kế máy ủi 30m3/giờ Sản lượng theo công suất thiết kế máy ủi 2.400.000 m3 Khối lượng sản phẩm đạt năm thứ máy ủi là: Tháng Khối lượng sản phẩm Tháng hoàn thành (m3) Khối lượng sản phẩm hoàn thành (m3) Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 14000 15000 18000 16000 15000 14000 15000 14000 16000 16000 18000 18000 Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Mức trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm tài sản cố định xác định sau: - Mức trích khấu hao bình quân tính cho m3đất ủi = 450 triệu đồng: 2.400.000 m3 = 187,5 đ/m3 - Mức trích khấu hao máy ủi tính theo bảng sau Tháng Sản lượngMức trích khấu hao tháng thực t ế(đồng) tháng (m') 10 14000 15000 18000 16000 15000 14000 15000 14000 16000 16000 =sản lượng thực tế x 187,5 đ 2625000 2812500 3375000 3000000 2812500 2625000 2812500 2625000 3000000 3000000 47 11 12 18000 18000 3375000 3375000 Tiết 2.2.4 Các phương pháp lập kế hoạch khấu hao TSCĐ Trình tự nội dung việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ doanh nghiệp thường bao gồm vấn đề chủ yếu sau đây: - Xác định phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao đầu kỳ kế hoạch Tất tài sản cố định có doanh nghiệp phải trích khấu hao, gồm tài sản cố định không cần dùng, chờ lý, trừ tài sản cố định thuộc công trình phúc lợi công cộng, nhà Tài sản cố định khấu hao hết giá trị sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trích khấu hao - Xác định giá trị TSCĐ tăng, giảm kỳ kế hoạch nguyên giá bình quân TSCĐ phải trích khấu hao kỳ TSCĐ tăng, giảm, ngừng tham gia hoạt động kinh doanh tháng trích trích khấu hao từ ngày đầu tháng Giá trị bình quân TSCĐ tăng thêm giảm bớt kỳ kế hoạch xác định theo công thức: Trong : NGT: Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng kỳ NGg: Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao giảm kỳ NGt: Nguyên giá TSCĐ phải khấu hao tăng kỳ 48 NGg: Nguyên giá TSCĐ phải khấu hao giảm kỳ Tsd: Số tháng sử dụng TSCĐ năm kế hoạch Sau xác định nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng giảm kỳ, nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao năm tính theo công thức NGKH=NGd + NGt - NGg Trong : NGKH: Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao NGd: Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ phải tính khấu hao NGt,NGg: Như - Xác định mức khấu hao bình quân hàng năm Sử dụng công thức : MKH=NGKH x TKH Trong : MKH: Mức khấu hao.bình quân hàng năm TKH: Tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm NGKH Như - Phân phối sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ kỳ Để quản lý sử dụng có hiệu số tiền trích khấu hao doanh nghiệp cần dự kiến phân phối sử dụng tiền trích khấu hao kỳ Nói chung điều tuỳ thuộc vào cấu nguồn vốn đầu tư ban đầu để hình thành TSCĐ doanh nghiệp Đối với TSCĐ mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp chủ động sử dụng toàn số tiền khấu hao luỹ kế thu để tái đầu tư thay đổi TSCĐ Đối với TSCĐ mua sắm từ nguồn vốn vay, nguyên tắc doanh nghiệp phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu để trả vốn lãi vay Tuy nhiên chưa 49 đến kỳ hạn trả nợ, doanh nghiệp tạm thời sử dụng vào mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn vay doanh nghiệp Xin xem thêm phần Quản trị quỹ khấu hao để phân tích rõ trình phân phối sử dụng tiền trích khấu hao Tiết Cho sinh viên đọc trước thuyết trình ,minh họa chu trình mua tài sản thực tế 2.3 Một số biện pháp quản lý, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định bảo toàn vốn cố định doanh nghiệp 2.3.1 Quản lý VCĐ doanh nghiệp Nội dung quản lý VCĐ doanh nghiệp bao gồm quản lý VCĐ trình xây dựng, mua sắm TSCĐ, quản lý TSCĐ quản lý quỹ khấu hao TSCĐ a Quản lý VCĐ trình xây dựng, mua sắm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp hình trình xây dựng mua sắm Quá trình đòi hỏi nhiều thời gian phức tạp, đặc biệt công trình xây dựng có thời gian thi công dài, lượng vốn đầu tư lớn Nếu quản lý không tốt dễ dẫn đến thất thoát vốn, chất lượng công trình Đối với dự án, công trình xây dựng cần thực quy chế, quy trình quản lý đầu tư xây dựng tất khâu chuẩn bị đầu tư, lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư, giám sát chặt chẽ trình thực dự án Đối với thiết bị máy móc cần quản lý chặt chẽ việc mua sắm, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử… Yêu cầu TSCĐ sau hoàn thành việc xây dựng, mua sắm bàn giao đưa vào sử dụng phải có chất lượng tốt, giá hợp lý Trên thực tế, chu trình quản lý mua sắm TSCĐ doanh nghiệp bao gồm bước sau Phê duyệt mua sắm TSCĐ Lựa chọn nhà cung cấp Tiến hành mua tài sản 50 b Quản lý TSCĐ Để phục vụ yêu cầu công tác quản lý sử dụng có hiệu quảcTSCĐ, doanh nghiệp cần phải thực tốt số nội dung sau: (1) Tiến hành phân loại TSCĐ doanh nghiệp Phân loại TSCĐ việc phân chia toàn TSCĐ doanh nghiệp nhóm theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thường có cách phân loại chủ yếu sau đây: * Phân loại theo hình thái biểu hiện: Cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thấy cấu đầu tư vào TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Từ giúp cho việc quản lý lựa chọn định đầu tư * Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế: Cách phân loại giúp cho nhà quản lý sử dụng TSCĐ phù hợp hiệu tính toán khấu hao TSCĐ xác * Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng: theo đó, TSCĐ doanh nghiệp chia thành nhóm sau: - TSCĐ sử dụng; - TSCĐ chưa cần dùng; - TSCĐ không cần dùng chờ lý 51 Cách phân loại cho thấy tổng quát tình hình sử dụng TSCĐ mặt số lượng chất lượng TSCĐ có, mức tiềm ứ đọng TSCĐ * Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng: Ngoài cách thức phân loại trình bày phần (Vốn cố định Tài sản cố định), TSCĐ doanh nghiệp chia thành nhóm theo tiêu chí sau: - TSCĐ dùng cho mục đích sản xuất; - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng; - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ Nhà nước đơn vị khác theo định quan có thẩm quyền Với cách phân loại này, doanh nghiệp thấy cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng, xác định phạm vi TSCĐ cần khấu hao, có biện pháp quản lý cho có hiệu * Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Căn vào nguồn hình thành TSCĐ, toàn TSCĐ danh nghiệp chia thành loại: - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu; - TSCĐ hình thành nguồn vốn vay; - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn khác Cách phân loại giúp doanh nghiệp thấy cấu nguồn hình thành TSCĐ Doanh nghiệp có biện pháp quản lý VCĐ sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ phù hợp với nguồn, đảm bảo thực tái sản xuất tốt TSCĐ doanh nghiệp (2) Thực phân cấp quản lý TSCĐ cho đơn vị cá nhân doanh nghiệp Ban giám đốc quản lý điều hành doanh nghiệp người chịu trách nhiệm quản lý toàn TSCĐ doanh nghiệp Họ có quyền định việc xây dựng, mua sắm thêm TSCĐ; bán, chuyển lý TSCĐ hư hỏng; có quyền hạn việc khen thưởng phạt cá nhân đơn vị quản lý TSCĐ tốt hay xấu; có quyền định chuyển TSCĐ đơn vị nội doanh nghiệp 52 - Các ngành, đơn vị doanh nghiệp ban giám đốc phân cấp quản lý TSCĐ thuộc ngành mình, đơn vị sử dụng Các ngành, đơn vị phải nắm vững loại TSCĐ mặt số lượng, chất lượng, công suất; hướng dẫn, đôn đốc việc bảo quản sử dụng TSCĐ, kiểm tra phát trường hợp mát, hư hỏng - Các đội, phân xưởng phải quản lý sử dụng TSCĐ đội mình, phân xưởng Có trách nhiệm bảo quản, sửa chữa để kéo dài thời gian sử dụng nâng cao hiệu suất công tác TSCĐ Các đội, phân xưởng có quyền phân cấp quản lý TSCĐ cho tổ cá nhân - Các tổ cá nhân phải quản lý sử dụng tốt TSCĐ đươc phân cấp cho sử dụng quản lý Bảo quản sửa chữa thường xuyên TSCĐ giao quản lý Thực nghiêm túc nội quy, quy chế bảo quản sử dụng TSCĐ (3) Thực tốt việc kiểm tra, theo dõi tình hình biến động TSCĐ doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải định kỳ kiểm kê, thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ đơn vị cá nhân, tình hình biến động TSCĐ Phát xử lý kịp thời trường hợp làm mát, hư hỏng TSCĐ Ghi chép đầy đủ xác số lượng, giá trị tình hình khấu hao loại, nhóm TSCĐ (4) Xây dựng tổ chức thực tốt nội quy, quy chế quản lý sử dụng loại, nhóm TSCĐ doanh nghiệp (5) Thực việc lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm Kế hoạch khấu hao TSCĐ nội dung quan trọng để quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ TSCĐ doanh nghiệp Qua kế hoạch khấu hao TSCĐ, nhà quản lý doanh nghiệp biết cách tổng quát tình hình tăng, giảm VCĐ, số tiền trích vào quỹ khấu hao năm kế hoạch Nó quan trọng để doanh nghiệp xem xét, lựa chọn định đầu tư đổi TSCĐ tương lai c Quản lý quỹ khấu hao TSCĐ 53 Khi xem xét việc quản lý quỹ khấu hao, nghiên cứu ảnh hưởng việc trích lập khấu hao hai phương diện: báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán Thứ nhất, phương diện báo cáo kết kinh doanh, ta thấy vị trí chi phí khấu hao nằm phần chi phí không xuất quỹ doanh nghiệp: Doanh thu = chi phí xuất quỹ + chi phí không xuất quỹ + lợi nhuận dự kiến Chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng đáng kể tổng chi phí, có ảnh hưởng quan trọng đến lợi nhuận lại doanh nghiệp Vì thế, doanh nghiệp phải cân việc mua sắm, sử dụng TSCĐ việc trích lập khấu hao thường niên để đảm bảo chi phí khấu hao mức tối thiểu, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn kế toán nhu cầu hoạt động doanh nghiệp Ví dụ, phân tích phần phương pháp lập kế hoạch khấu hao, biết phạm vi tính khấu hao TSCĐ bao gồm TSCĐ mua chưa sử dụng (trong trạng thái sẵn sàng sử dụng) Do vậy, không quản lý tốt công tác mua sắm TSCĐ dẫn tới tình trạng TSCĐ mua không sử dụng nhiều, chi phí khấu hao lớn tỷ lệ TSCĐ tham gia vào việc sản xuất kinh doanh không tương xứng, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận thu doanh nghiệp Thứ hai, phương diện bảng cân đối kế toán, ta thấy ảnh hưởng việc trích lập quỹ khấu haho tới hoạt động phân bổ nguồn vốn doanh nghiệp sau Để đơn giản hóa, ta giả sử từ đầu kỳ đến cuối kỳ, doanh nghiệp thay đổi nguồn vốn (không toán khoản vay doanh nghiệp không thu thêm lợi nhuận nào), không mua sắm thêm TSCĐ nào, tài sản dài hạn khác Đầu kỳ Tài sản TSLĐ TSCĐ 150 350 Nguồn vốn Vốn vay 200 Vốn chủ sở 300 hữu Cuối kỳ Tài sản TSLĐ TSCĐ Nguồn vốn 150 + 50 Vốn vay 200 300 Vốn chủ sở 300 hữu Vì TSCĐ trích khấu hao, mà không mua thêm TSCĐ nên giá trị TSCĐ giảm vào cuối kỳ Khoản giảm tương ứng với quỹ khấu hao doanh nghiệp lập ra, trích từ tiền thu bán sản phẩm (doanh thu) Đây nguồn tài 54 quan trọng để doanh nghiệp thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng TSCĐ, thể sau: - Trong trường hợp ví dụ trên, quỹ khấu hao kỳ 50 đồng doanh nghiệp chạy vào TSLĐ dạng tiền mặt, hàng tồn kho, đầu tư ngắn hạn Điều có nghĩa doanh nghiệp sử dụng quỹ khấu hao việc mở rộng tái sản xuất giản đơn đảm bảo xoay vòng đồng vốn - Trường hợp khác, giả sử TSLĐ giữ nguyên 150 đồng, TSCĐ 350 đồng có nghĩa doanh nghiệp mua thêm TSCĐ để đầu tư tái sản xuất mở rộng - Trường hợp khác, TSLĐ giữ nguyên, TSCĐ không mua thêm, quỹ khấu hao thành lập 50 đồng, vốn vay giảm 50 đô, có nghĩa doanh nghiệp dùng quỹ khấu hao để toán khoản nợ ngắn hạn Như vậy, chất quỹ khấu hao lập để đảm bảo doanh nghiệp tái đầu tư TSCĐ vào cuối kỳ sử dụng tài sản, sử dụng linh hoạt đảm bảo đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp, quan trọng để quay vòng vốn kỳ kinh doanh Để quản lý sử dụng có hiệu quỹ khấu hao đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thực tốt công việc sau: - Có đầy đủ sổ sách tài khoản để theo dõi khấu hao TSCĐ doanh nghiệp theo chế độ kế toán quy định Ghi chép đầy đủ xác số tiền trích khấu hao tình hình sử dụng quỹ khấu hao kỳ doanh nghiệp - Trong kỳ, doanh nghiệp cần có kế hoạch phân phối sử dụng tiền trích khấu hao cho phù hợp với nguồn vốn đầu tư hình thành TSCĐ doanh nghiệp 2.3.2 Bảo toàn VCĐ Về mặt lý thuyết, bảo toàn VCĐ có nghĩa phải thu hồi đủ toàn phần vốn (giá trị) ứng ban đầu để mua sắm TSCĐ TSCĐ hết thời hạn sử dụng Tuy nhiên thực tế, điều kiện kinh tế thị trường đại, doanh nghiệp phải chịu tác động yếu tố hao mòn vô hình, lạm phát, cạnh tranh… Nên việc thu hồi giá trị ban 55 đầu TSCĐ trở nên vô nghĩa Do vậy, bảo toàn VCĐ phải hiểu thu hồi lượng vốn tiền tể đủ để kết thúc vòng tuần hoàn, với số vốn doanh nghiệp đầu tư xây dựng, mua sắm TSCĐ có suất TSCĐ ban đầu Bảo toàn VCĐ bao gồm mặt bảo toàn vật bảo toàn giá trị Bảo toàn vốn cố định mặt vật Bảo toàn VCĐ mặt vật giữ nguyên hình thái vật chất, đặc tính sử dụng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu TSCĐ Muốn vậy, doanh nghiệp phải ý: - Áp dụng biện pháp quản lý TSCĐ để đảm bảo trì lực hoạt động TSCĐ - Thực có hiệu công tác sửa chữa TSCĐ Bảo toàn vốn cố định mặt giá trị Bảo toàn vốn cố định mặt giá trị đảm bảo trì sức mua VCĐ thời điểm so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu biến động giá cả, thay đổi tỷ giá hối đoái hay tác động khoa học kỹ thuật Doanh nghiệp cần thực biện pháp sau đây: - Đánh giá lại TSCĐ - Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao phù hợp 56 ... gian sử dụng tài sản cố định: doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng tài sản cố định theo quy định Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC... sử dụng TSCĐ người ta chia tài sản cố định doanh nghiệp thành loại: - Tài sản cố định sử dụng; - Tài sản cố định chưa cần dùng; - Tài sản cố định không cần dùng chờ lý Cách phân loại cho thấy... chu trình mua tài sản thực tế 2.3 Một số biện pháp quản lý, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định bảo toàn vốn cố định doanh nghiệp 2.3.1 Quản lý VCĐ doanh nghiệp Nội dung quản lý VCĐ doanh