Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thời kỳ đổi mới đất nước, Việt Nam đã có những bước phát triển rất nhanh về mọi mặt của đời sống chính trị văn hóa kinh tế. Năm 2007 đánh dấu một bước phát triển và là bước ngoặt mới của Việt Nam khi trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại quốc tế (WTO), cộng với các thỏa thuận đạt được với các nước khác, nước ta đang chuyển biến mạnh mẽ, đặc biệt là về mặt kinh tế. Thuận lợi có nhiều nhưng thách thức đặt ra không nhỏ khi mà các doanh nghiệp trong nước có quy mô không lớn, tiềm lực tài chính còn yếu, khả năng cạnh tranh với các đối thủ nước ngoài với tiềm lực tài chính mạnh hơn là rất khó khăn. Để trong tình hình mới mà kinh tế Nhà nước vẫn nắm được vai trò chủ đạo thì đòi hỏi các doanh nghiệp Nhà nước phải có những thay đổi trong tư duy kinh tế cũng như cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh. Kế toán là công cụ quản lý hiệu quả đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và xây dựng cơ bản nói riêng, trong đó kế toán chi phí sản xuất và giá thành chiếm vị trí rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới chi phí lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Như vậy, trong tình hình mới hiện nay, đi đôi với đổi mới tư duy và cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh thì đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp không riêng gì doanh nghiệp Nhà nước là một yêu cầu cần thiết phải đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp, trong đó công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chiếm vai trò quan trọng, là trọng tâm của công tác kế toán để quản lý tốt hơn chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của mỗi doanh nghiệp và đem lại lợi nhuận ngày càng tăng cho doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh bắt đầu từ sự quản lý tốt chi phí đầu vào, có quản lý tốt chi phí đầu vào thì mới đạt kết quả tốt trong hoạt động là vì vậy.Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế và khảo sát xây dựng Bạch Đà trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đà là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hoá chưa lâu. Được kế thừa những thành tựu trước đây của Công ty tư vấn xây dựng, cộng với lỗ lực lao động của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã và đang trong giai đoạn phát triển mới của mình, góp sức cùng cả nước thực hiện thắng lợi công cuộc đổi mới.
LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi đất nước, Việt Nam có bước phát triển nhanh mặt đời sống trị- văn hóa- kinh tế Năm 2007 đánh dấu bước phát triển bước ngoặt Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại quốc tế (WTO), cộng với thỏa thuận đạt với nước khác, nước ta chuyển biến mạnh mẽ, đặc biệt mặt kinh tế Thuận lợi có nhiều thách thức đặt không nhỏ mà doanh nghiệp nước có quy mô không lớn, tiềm lực tài yếu, khả cạnh tranh với đối thủ nước với tiềm lực tài mạnh khó khăn Để tình hình mà kinh tế Nhà nước nắm vai trò chủ đạo đòi hỏi doanh nghiệp Nhà nước phải có thay đổi tư kinh tế cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh Kế toán công cụ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung xây dựng nói riêng, kế toán chi phí sản xuất giá thành chiếm vị trí quan trọng, ảnh hưởng tới chi phí lợi nhuận khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Như vậy, tình hình nay, đôi với đổi tư cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh đổi hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp- không riêng doanh nghiệp Nhà nước- yêu cầu cần thiết phải đặt doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chiếm vai trò quan trọng, trọng tâm công tác kế toán để quản lý tốt chi phí, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp đem lại lợi nhuận ngày tăng cho doanh nghiệp Hiệu kinh doanh quản lý tốt chi phí đầu vào, có quản lý tốt chi phí đầu vào đạt kết tốt hoạt động Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà - trực thuộc Tổng công ty xây dựng Bạch Đà - doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hoá chưa lâu Được kế thừa thành tựu trước Công ty tư vấn xây dựng, cộng với lỗ lực lao động đội ngũ cán công nhân viên công ty, công ty giai đoạn phát triển mình, góp sức nước thực thắng lợi công đổi Được giới thiệu Trường Học viện Tài Chính đồng ý lãnh đạo Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà em đến công ty thực tập kể từ ngày 29/01/2007 phòng Tài chính- kế toán công ty Trong trình thực tập công ty, em nhận giúp đỡ tận tình cô chị phòng Tài chính- kế toán công ty, giúp em tiếp cận thực tế với công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế toán công ty Ý thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, nên sau trình thực tập công ty em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khoá là: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà ” Trong luận, phương pháp nghiên cứu chủ yếu vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học chủ nghĩa vật biện chứng, phương pháp thống kê, phương pháp khoa học kế toán Trong trình tìm hiểu nghiên cứu trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên em chủ yếu tập trung vào mảng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hoạt động khảo sát địa chất địa hình thông qua số hợp đồng kinh tế Kết cấu luận văn cuối khóa em bao gồm phần sau: - Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm làm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng rôi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề luận văn Sinh viên: Hoàng Thị Băng MỤC LỤC Lời nói đầu Lời cam đoan Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý đầu tư xây lắp 1.1.3 Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Bản chất chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí (theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm) 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (yếu tố chi phí) 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm hoàn thành 1.2.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 1.3.2 Đánh giá sản phẩm làm dở doanh nghiệp xây lắp 1.3.3 Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.3.3.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp tính giá thành trực tiếp) 1.3.3.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán 1.3.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu chi phí sản xuất 1.3.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 1.3.5.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán điều kiện kế toán máy 1.3.5.2 Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 1.3.5.3 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Chương Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.1.3.1 Chính sách kế toán áp dụng công ty 2.1.3.2 Tổ chức máy kế toán công ty 2.1.3.3 Ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán công ty 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí, nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 2.2.1.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất công ty 2.2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 2.2.1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 2.2.1.2.4 Chi phí sản xuất chung 2.2.2 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.2.3 Tính giá thành thực tế công trình Công ty CP tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM LÀM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ, THIẾT KẾ VÀ KHẢO SÁT XÂY DỰNG BẠCH ĐÀ 3.1 Những ưu điểm mặt tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà Kết luận Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện Tài liệu tham khảo 10 Chương Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp với chức tạo ta trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần tăng thu nhập quốc dân, thay đổi cấu kinh tế đất nước góp phần giải công ăn việc làm cho xã hội, tạo điều kiện thu hút vốn đầu tư nước Các họat động xây dựng kết cấu hạ tầng trước so với ngành khác, khu vực tập trung phần lớn tích lũy vốn đầu tư từ nguồn tài trợ bên Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng thể sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Cụ thể: - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện cần thiết cho trình sản xuất loại xe, máy móc thiết bị, nhân công … phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động điạ chất địa hình nơi thi công công trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương…nên trình thi công thường chia làm nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn bao gồm nhiều phần việc khác nhau; công tác quản lý sử dụng vật tư tài sản cho công trình phức tạp - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài, thời gian hoàn thành phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp 12 thành, tập hợp đầy đủ yếu tố chi phí liên quan kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho công trình Công ty CP tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn giá thành thực tế công trình xác định sau: Giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn giao = Chi phí Chi phí dở dang + thực tế đầu kỳ phát sinh kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Các chi phí tập hợp trực tiếp cho công trình tự tổng hợp lên báo cáo giá thành, chi phí cần phân bổ sử dụng công thức phân bổ phần trình bày.Sau phân bổ cung lên bảng tính giá thành công trình bảng tính giá thành toàn công ty Còn chi phí tập hợp sổ tài khoản chi phí kết chuyển sang sổ Tk 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Xem sổ thấy tổng giá thành thực tế công trình hoàn thành bàn giao tổng số chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kỳ trước Đối với công trình Nhà máy sản xuất phụ liệu ngành giày ký kết với Công ty cổ phần giày Hải Dương, chi phí phát sinh quý I/ 2007 tập hợp, tính toán phân bổ lên Bảng tính giá thành sau: Bảng 2.15 Màn hình kết chuyển chi phí cuối quý Bảng 2.17 Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng 2.18 Sổ TK 154 Các nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào sổ nhật ký chung Bảng 2.19: Sổ nhật ký chung 89 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM LÀM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ, THIẾT KẾ VÀ KHẢO SÁT XÂY DỰNG BẠCH ĐÀ 90 3.1 Những ưu điểm mặt tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà Trong trình hình thành phát triển,Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà bước khẳng định vị trí lĩnh vực khảo sát, thiết kế tư vấn xây dựng Công ty tham gia nhiều công trình lớn quốc gia, hợp tác với chuyên gia lĩnh vực xây dựng Điều khẳng định tồn phát triển lành mạnh công ty thời gian qua Song, để phát huy mạnh để làm ăn hiệu đứng vững thị trường nước vượt khỏi khuôn khổ quốc gia, công ty cần phải ngày cố gắng để mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng chiều sâu,tạo thêm công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty,đồng thời đóng góp nhiều vào Ngân sách nhà nước Để đạt điều đó, công ty phải không lỗ lực tạo máy quản lý kinh doanh hiệu quả, khuyến khích người lao động công ty không ngừng cố gắng gia tăng lực suất làm việc Công tác kế toán cần trọng hơn,đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập công ty,với đề tài nghiên cứu “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”, với hiểu biết thân nhìn nhận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nên em có số điểm nhận xét sau: *Về ưu điểm: Để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh mình, phòng Tài chính- kế toán biên chế đội ngũ kế toán phù hợp, có khả hoàn thành nhiệm vụ công tác kế toán góp 91 phần vào công tác quản lý công ty Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào nề nếp, việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình, hợp đồng hoàn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp, để đáp ứng chế độ báo cáo quan quản lý Nhà nước Thêm vào công ty ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, vào công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng làm cho khối lượng công việc giảm nhẹ nhiều, khâu tính giá thành đồng thời đảm đảm bảo nhu cầu cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu công tác quản lý, đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin kế toán Năm 2006 Bộ tài ban hành chế độ kế toán kèm Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 doanh nghiệp kịp thời áp dụng định vào công tác kế toán công ty Ngoài công ty mở số mẫu biểu chứng từ phù hợp với đặc thù riêng công ty để phục vụ cho quản lý Điểm bật sách quản lý công ty chế khoán Công ty ban hành quy chế khoán sản phẩm khoan địa chất công trình quy chế quản lý tài khoán sản phẩm tư vấn thiết kế khảo sát xây dựng công ty Khoán sản phẩm biện pháp tích cực, nhằm phát huy quyền làm chủ lao động sản xuất nhằm nâng cao vai trò trách nhiệm đơn vị người lao động Khoán sản phẩm hình thức trả lương chủ yếu áp dụng công ty, không phân biệt làm hay mà vào số lượng chất lượng sản phẩm làm để trả lương, mà trường hợp làm hay thuê thêm nhân công phải trích 92 từ quỹ lương khoán để toán Hơn công ty có số quy định khác trọng đến quyền lợi người lao động như: thời gian công ty không bố trí việc làm cho đơn vị, cán làm bên ngoài, miễn bảo đảm thực nhiệm vụ công ty; công ty có chế độ thưởng phạt rõ ràng người lao động công ty nhằm quản lý khuyến khích người lao động Về việc quản lý tập hợp chi phí sản xuất: chi phí vật liệu công ty coi trọng hạch toán đầy đủ xác số phát sinh Như nói trên, công ty áp dụng chế khoán để phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, công ty khoán cho đơn vị tự lo vật liệu để thực sản xuất cho công trình, hợp đồng Do tính chất công việc nên vật liệu cần dùng cho công trình đơn vị nhận khoán tự mua,còn công ty không tổ chức kho để dự trữ nguyên vật liệu sản xuất, dó vật liệu tồn không có, không gây tình trạng ứ đọng vốn lưu động Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công ty số tồn định nguyên nhân chủ quan tác động nhân tố khách quan *Về số tồn Công việc năm có không đồng đều, có nhiều việc công ty phải huy động nhiều nhân lực vật lực, gây nên tình trạng khó khăn vốn, khách hàng không kịp thời toán nên không kịp thời toán cho đơn vị, gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hợp đồng Mặt khác không thực dự trữ vật liệu nên có biến động giá nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm 93 Công ty tổ chức tính toán, xác định giá thành dự toán cho hoạt động, công trình, sở tiến hành tổ chức thực hợp đồng Tuy nhiên, việc tính toán thực tổng thể,công ty chưa xây dựng hệ thống chi phí định mức chi tiết cho khoản mục chi phí, hoạt động, khu vực thi công, việc quản trị chi phí chưa thực hiện, ảnh hưởng đến việc theo dõi phân tích chi phí, kịp thời đánh giá biến động chi phí quản lý chi phí chặt chẽ làm tăng hiệu lực chức kiểm tra, giám sát công tác kế toán Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực quy củ,việc sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí tính giá thành quy định Tuy nhiên bên cạnh số điểm cần hoàn thiện để công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm không đầy đủ xác tổng số mà nội dung chi phí, mẫu biểu theo định 15 mới, đồng thời đảm bảo dễ dàng cho người sử dụng thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà phải đảm bảo số yêu cầu sau: Hoàn thiện phải đôi với việc tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán tài nhằm đảm bảo tính thống quy định công ty quy định Nhà nước Vì nguyên tắc toán tài văn có tính bắt buộc doanh nghiệp, công 94 ty hoạt động lãnh thổ Việt Nam buộc phải tôn trọng pháp luật Việt Nam pháp luật thừa nhận Hơn việc công ty hoàn thiện công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở nguyên tắc chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho quan quản lý công tác phân tích đánh kiểm soát hoạt động công ty có khuôn khổ pháp luật hay không Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề mà công ty tham gia hoạt động Kết hợp với yêu cầu trên, yêu cầu góp phần làm cho ý kiến đưa nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có khả thi hay không? Bởi ý kiến đưa phù hợp với đặc điểm công ty, đáp ứng yêu cầu pháp luật chấp nhận phát huy mạnh công tác kế toán, giúp cho việc tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thuận tiện dễ dàng hơn, mang lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý nói chung công tác quản lý chi phí nói riêng Đây nhiệm vụ hàng đầu công tác kế toán, ý kiến đưa nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo thực tốt ngày tốt nhiệm vụ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính tiết kiệm có tính khả thi.Vì mục tiêu họat động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao tốt cho chủ sở hữu, ý kiến hoàn thiện phải tính đến yếu tố chi phí, liệu ý kiến có đạt hiệu kinh 95 tế cao hay không? Vì ý kiến đưa phải đưa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên khoa học chặt chẽ, chi phí bỏ hoàn toàn xứng đáng với lợi ích mà mang lại Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán công ty, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu đặt với công tác kế toán, nhằm phát huy hiệu quản lý kế toán công ty 3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà Nhìn nhận công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, thân em xin đưa số ý kiến sau: Ý kiến : Khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp tập hợp vào tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoàn toàn hợp với nội dung phản ánh tài khoản này, tương tự khoản chi phí nhân công trực tiếp tập hợp vào tài khoản 622Chi phí nhân công trực tiếp phù hợp với nội dung phản ánh tài khoản Tuy nhiên, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty nên khoản chi phí nhân công chi phí nguyên vật liệu dùng cho việc quản lý đội sản xuất thi công tập hợp vào với tài khoản 621 622 để tạo nên khoản mục chi phí vật liệu chi phí nhân công giá thành sản phẩm Vì tài khoản 6271- chi phí nhân viên đội sản xuất khoản trích theo lương công nhân viên sản xuất ( trực tiếp gián tiếp), khoản chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lý phân xưởng nằm tài khoản 622 Vì khoản mục chi phí sản xuất chung giảm đi, khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công tăng lên Việc 96 hạch toán đảm bảo tính đầy đủ tổng giá thành, chưa đảm bảo yêu cầu đầy đủ nội dung phản ánh vào tài khoản Việc hạch toán làm hạn chế việc quản trị chi phí, phân tích đánh giá chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp để có biện pháp quản lý thích hợp loại chi phí, loại chi phí có tác dụng cững cần có cách thức quản lý khác nhau: Để khắc phục tồn này, đòi hỏi tập hợp chi phí cần phân biệt đâu chi phí phục vụ việc quản lý chung, đâu chi phí sản xuất trực tiếp Nhiệm vụ nên giao cho kế toán xí nghiệp, trước chuyển số liệu kế toán lên công ty cần phải phân chia riêng chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu phục vụ công tác quản lý; chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân viên quản lý Như giảm thiểu công việc cho kế toán công ty đảm bảo tính đắn đầy đủ nội dung phản ánh tài khoản chi phí Như khai báo hệ thống danh mục tài khoản ban đầu Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cấp 6272- vật liệu, TK 6273- Công cụ dụng cụ để theo dõi chi tiết cho yếu tố chi phí giá thành sản phẩm Ý kiến 2: Về công tác trích khấu hao công ty Hiện công ty sở hữu tương đối loại máy móc thiết bị, TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất không nhiều, khoản trích khấu hao công ty thực tính vào chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý chung công ty Như khoản trích khấu hao cho sản xuất chung,đúng phải phản ánh vào tài khoản 6274 tính vào khoản 6424 Như giá thành sản phẩm chưa tính đến chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ sản xuất Việc dẫn đến tính toán giá thành hợp đồng chưa xác, ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu chi phí cho hoạt động sản xuất hiệu công tác quản lý 97 Khắc phục tồn trên, công ty nên phân biệt mục đích sử dụng loại tài sản cố định, tài sản dùng cho quản lý chung toàn công ty, tài sản phục vụ cho sản xuất để trích khấu hao cho loại hoạt động, sở đó, tính trích khấu hao TSCĐ cho hoạt động phù hợp, làm vào sổ chi phí phù hợp Như vậy, để tính trích khấu , khai báo tài sản cố định ban đầu cần phân định mục đích sử dụng loại tài sản cố định cho hoạt động khác TSCĐ phân làm loại: - TSCĐ dùng cho sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp Trên sở tính trích khấu hao cho loại hoạt động theo Bảng tính trích khấu hao TSCĐ theo quy định Ý kiến 3: Đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở công ty Hiện công ty thực đánh giá sản phẩm dở vào cuối quý hoàn toàn phù hợp Đối với phận chi phí trực tiếp công ty tập hợp hoàn toàn xác, phận chi phí gián tiếp cần phân bổ, khoản chi phí trả trước phân bổ, tiêu thức phân bổ lại dựa vào doanh thu hợp đồng kinh tế tài khoản công ty mà không dựa vào chi phí thực tế phát sinh, kiểm kê khối lượng công việc thực đến cuối kỳ Như hợp đồng thực khách hàng chưa tạm ứng cho công ty chịu chi phí này, hợp đồng khác mà có doanh thu phải chịu chi phí chịu Để tính toán chi phí phân bổ hợp lý hơn, công ty nên lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí giá thành dự toán hợp đồng Công thức phân bổ chi phí chung cần phân bổ là: Chi phí sản xuất chung cần phân= bổ phân bổ cho HĐ Tổng chi phí chung cần phân bổ Tổng giá thành dự toán hợp x đồng 98 Giá thành dự toán hợp đồng Khi mẫu bảng phân bổ chi phí trả trước có dạng sau: Bảng 3.1: Mộu bảng phân bổ chi phí trả trước đề xuất STT 10 Tên công trình HĐKT HĐKT03/BQLHĐ/2006 HĐKT 05/BQLHĐ/2004 HĐKT 120/BQLHĐ/2006 HĐKT 1008/BQLHĐ/2006 HĐKT 29/BQLHĐ/2004 HĐKT 0452/BQLHĐ/2003 HĐKT1005/BQLHĐ/2006 HĐKT 1140/BQLHĐ/2005 HĐKT 1240/BQLHĐ/2005 Giá thành dự toán Số tiền phân bổ Ghi … Tổng cộng Đồng thời với nên có bước kiểm kê khối lượng công việc thực Việc làm hoàn toàn khả thi công trình khoan khảo sát có cán kỹ thuật theo tiến hành giám sát, xong khâu khoan lấy mẫu, mẫu chuyển phòng thí nghiệm …các khâu sau thực phòng kỹ thuật phòng thí nghiệm 99 Do phòng Tài – kế toán kết hợp với phận kỹ thuật để thực công tác kiểm kê khối lượng công việc thực cho hợp đồng, từ xác định mức độ hoàn thành hợp đồng phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công trình hoàn thành Ý kiến 4: Về tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí giá thành công ty Hiện tại, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà công tác kế toán quản trị chi phí hạn chế Trong thời gian tới công ty nên trọng đến xây dựng quy chế kiểm soát phân tích chi phí cho công ty Sau kỳ sản xuất kinh doanh, công ty nên tiến hành phân tích so sánh tiêu chi phí tiêu giá thành quý giống mà khác niên độ, so sánh để đưa tiêu chi phí/hoặc giá thành doanh thu/hoặc lợi nhuận (trước sau thuế) để đánh giá việc sử dụng yếu tố chi phí xem tiết kiệm chưa? hiệu sử dụng chi phí đến đâu? Căn vào biết nguyên nhân làm tăng chi phí, tăng giá thành khoản chi phí nào, để từ đưa biện pháp quản lý có hiệu Các chi phí trực tiếp phải sử dụng nâng cao hiệu tác dụng chi phí Các chi phí gián tiếp phải tiết kiệm Việc tính toán dễ dàng nhờ khả kết xuất thông tin sang Excel phần mền Cads công ty sử dụng Đối với chi phí gián tiếp dùng cho mục đích quản lý đội chi phí thuê nhà, chi phí di chuyển địa điểm… chi phí phí nằm TK 6277/6278 Các chi phí công trình, hợp đồng thực phát sinh thường xuyên Do doanh nghiệp nên xây dựng khung chi phí đối phù hợp với vùng thi công, loại hoạt động, có xác định khung giao động chi phí cách cộng thêm theo tỷ lệ %, vào mức sinh hoạt vùng 100 Ví dụ chia thành khu vực: - Thành phố: -> đơn giá chi phí phù hợp thành phố - Nông thôn: -> đơn giá chi phí thành phố – x %* đơn giá chi phí thành phố - Miền núi: -> đơn giá chi phí thành phố –y%* đơn giá chi phí thành phố Ý kiến 5: Về việc sử dụng TK 141-Tạm ứng công ty Hiện công ty sử dụng TK 141-Tạm ứng để theo dõi tình hình tạm ứng toán tạm ứng công ty Tài khoản mở chi tiết cấp hai tài khoản là: - TK 1411- Tạm ứng văn phòng: Theo dõi tình hình tạm ứng toán tạm ứng thông thường diễn công ty - TK 1412- Tạm ứng cho công trình: Theo dõi tình hình tạm ứng toán tạm ứng chi phí thực hợp đồng chi phí Tuy nhiên công ty, tất chi phí tạm ứng thực công trình kể lương CBCNV thực công trình cung phản ánh vào Tuy nhiên thời điểm toán khoản chi phí khác chi phí tiền lương cho cán công nhân viên không diễn thời gian Vì hàng tháng toán 1412 có chi phí khác chi phí tiền lương hợp đồng hoàn thành bàn giao, có biên kiểm nghiệm tiến hành toán chi phí lương Vì gây khó khăn cho công tác kế toán, mặt khác việc mở phản ánh TK chưa phù hợp với quy định mở phản ánh TK 141 doanh nghiệp xây lắp Trong trường hợp này, công ty xem xét đến phương án mở thêm TK 1413- Tạm ứng chi phí công trình, tài khoản phản ánh tình hình tạm ứng toán khoản tạm ứng chi phí chi phí tiền lương CBCNV công trình, TK 1412 – Tạm ứng 101 lương công nhân công trình, tài khoản phản ánh tình hình tạm ứng toán chi phí tiền lương cho CBCNV 102 KẾT LUẬN Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế toán, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp thuộc ngành nghề , lĩnh vực, thành phần kinh tế khác Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu định, khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phản ánh cách thức quản lý doanh nghiệp yếu tố đầu vào hiệu hay không Trong tình hình mới, môi trường kinh doanh họat động kinh doanh có nhiều thay đổi, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thông qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước 103 ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty Cổ phần tư vấn đầu. .. đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà Chương MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM LÀM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ, THIẾT KẾ VÀ KHẢO... VÀ KHẢO SÁT XÂY DỰNG BẠCH ĐÀ 3.1 Những ưu điểm mặt tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần tư vấn đầu tư, thiết kế khảo sát xây dựng Bạch Đà 3.2