Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư bắc á

GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Ngành Chuyên ngành Lớp Khóa : Đinh Thi Phi Nga : ĐinhMinh Tâm : Tài kế toán : Kế toán doanh nghiệp : Đ6LT.KT14 : 2011-2014 Hà Nội, tháng 08 năm 2014 Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ BẮC Á I Tông ̉ quan vềcông ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công tyCổ Phần tư vấn đầu t Bắc Á .2 1.2.Tổ chức máy quản lý công ty chức nhiện vụ b ộ phận công ty .3 1.3 Đặc điểm chức nghành nghề kinh doanh công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình sản suất công ty 1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.6 Hình thức kế toán áp dụng .11 CHƯƠNG II 15 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 15 2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản suất công ty TNHH Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 15 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp 22 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 43 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .51 2.1.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm 54 CHƯƠNG III 56 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP H ỢP CHI CH Í VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ BẮC Á 56 Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 56 3.1.1Những ưu điểm 56 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý .56 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 57 3.1.1.3 Hệ thống tài khoản tổ chức chứng từ kế toán 57 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách báo cáo kế toán 57 3.1.1.5 Về việc áp dụng kế toán máy 58 3.1.1.6 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 58 3.1.2 Những tồn 59 3.1.2.1 Về trình luân chuyển chứng từ 59 3.1.2.2 Về vấn đề tổ chức khoán gọn công ty .59 3.1.2.3 Về hạch toán khoản mục chi phí .59 3.1.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 59 3.1.2.3.2 Về chi phí nhân công trực tiếp 59 3.1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung 60 3.1.2.3.4 Về việc đánh giá thiệt hại sản xuất 60 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ Ph ần t v ấn v đầu t B ắc Á 60 3.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ .60 3.2.2 Về hệ thống tài khoản 60 3.2.3 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu 61 3.2.4 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 61 3.2.5 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công .61 3.2.6 Về hạch toán chi phí sản xuất chung 61 3.3 Những kiến nghị giải pháp 61 LỜI CẢM ƠN 63 Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước có phát triển đáng kể - có đóng góp ngành xây dựng nói chung doanh nghiệp cung ứng nói riêng - ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư kinh tế Mặt khác, doanh nghiệp muốn tối đa hoá lợi nhuận, giảm chi phí hạ thấp giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nêu trên, công cụ đắc lực mà doanh nghiệp xây lắp nói chung công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á nói riêng cần có thông tin chi phí giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kết hợp với tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đứng lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp đảm bảo việc hoạch toán giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí yêu cầu có tính xuyên xuốt trình hoạch toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thời gian nghiên cứu, tìm hiểu sở lý luận thực tế công tác tổ chức hoạch toán công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á , giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Đinh Thị Phi Nga chị phòng tài – kế toán công ty, em lựa chọn luận văn tốt nghiệp “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH tư vấn đầu tư Bình Minh” Mục đích đề tài vận dụng lý luận hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác hoạch toán công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TYCỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ BẮC Á I Tổng quan về công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ BẮC Á Địa chỉ: 216 Trần Quang Khải – Hoàn Kiếm – Hà Nội Đt/fax: 043.5121346/5120523/5120524 Mã số thuế: 0101689386 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công tyCổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á thành lập ngày 04/02/2002 Quyết định thành lập Công ty TNHH tư vấn đầu tư Bình Minh số : 115 / QĐ - TCCB - LĐ ngày 04 tháng 03 năm 2002 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 315344 ngày 23 thỏng 03 năm 2002 Sở Trong năm đầu hoạt động lĩnh vức xây dựng công trình giao thông, dân dụng, thủy lợi, điện, đặc biệt việc chuyển hướng kinh doanh sang đầu tư cụm dân cư đô thị Hà Nội, Ninh Bình, Thái Bình, Hải Phòng, Lào Cai, Thanh Hóa, Nghệ An… giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn doanh nghiệp Có thể đánh giá chất lượng công trình công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á qua số vật liệu xây dựng cung cấp cho công trình như: đường Bình Minh- thị xã Cửa Lò, đường ngã ba sân bay cát bi-Hải Phòng, cải tạo hành lang đường Trần Quang Khải - Hà Nội, khu đô thị Anh Dũng - Hải Phòng… Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, độc lập tài sản, mở tài khoản ngân hàng nước Đồng thời công ty có điều lệ tổ chức hoạt động riêng, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh, hoạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm 1.2.Tổ chức máy quản lý công ty chức nhiện vụ phận công ty Để đảm bảo nhu cầu quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á tổ chức máy hoạt động theo phòng ban nghiệp vụ nhằm trực tiếp đạo thực nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp hoạt động hình thức công ty Cổ Phần, cấu tổ chức quản lý công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á bao gồm : Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc điều hành Ban kiểm soát, phòng ban Sơ đồ máy tổ chức công ty: Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SV:Đinh Minh Tâm Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng hành nhân Ghi chú: Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng dự án đầu tư Các ban điều hành dự án Các đơn vị trực thuộc quan hệ trực tiếp đạo Quan hệ phòng ban Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga Chức năng, nhiệm vụ phận công ty: SV:Đinh Minh Tâm − Khối điều hành Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao công ty tất cổ đông có quyền bỏ phiếu tham dự đại hội đồng cổ đông có quyền thảo luận thông qua vấn đề báo cáo tài hàng năm báo cáo ban kiểm soát, báo cáo hội đồng quản trị, báo cáo kiểm toán viên, kế hoạch phát triển ngắn hạn dài hạn công ty Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty trừ thẩm quyền thuộc đại hội đòng cổ đông Chịu trách nhiệm quản lý đạo thực hoạt động kinh doanh công ty, giám sát hoạt động giám đốc điều hành người quản lý khác Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm, xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược Thống việc bổ nhiệm bãi nhiệm chức danh quản lý định cấu tổ chức máy hoạt động công ty Ban kiểm soát : tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành công ty Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tính trung thực, xác hợp lý ghi chép kê toán báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài hàng năm thông báo với hội đồng quản trị báo cáo với đại hội đồng cổ đông Ban giám đốc điều hành: ban giám đốc công ty bao gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, người có quyền hạn cao quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đôngvề quản lý điều hành công ty Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm Các phó giám đốc: người tham mưu trợ giúp giám đốc trình quản lý điều hành, giám đốc ủy quyền giải số công việc công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước ủy quyền,ủy nhiệm Khối phòng ban: − Phòng tổ chức hành chính: Có chức xây dựng mô hình tổ chức quản lý công ty, tổ chức nhân sự, quản lý tốt việc sử dụng lao động cung giải vấn đề chế độ, sách, bảo hộ an toàn lao động, đảm bảo đươc quyền lợi nghĩa vụ người lao động theo quy định hành Đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức tuyển dụng lao động tổ chức quy trình đào tạo để nâng cao tay nghề chuyên môn, đáp ứng nhu cầu xây dựng phát triển công ty − Phòng tài kế toán: Chịu trách nhiệm toàn công tác hạch toán công ty, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh trình sản xuất từ hạch toán chi phí tính giá thành công trình, dự án Chịu trách nhiệm toán tiền lương cho công nhân viên Giải vấn đề toán với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng toán khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước Lập báo cáo tài công ty theo quy định chuẩn mực kế toán hành đồng thời quản lý chặt chẽ tài sản nguồn vốn, lập kế hoạch tài quản lý tài công ty - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Quản lý lịch máy móc kỹ thuật sử dụng công tác quản lý thi công công trình dự án Có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, đảm bảo an toàn thiết bị kế hoạch phát triển công nghệ tiên tiến theo kịp với xu phát triển chung Kiểm tra, đánh giá chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng vật liệu nhằm đảm bảo kỹ thuật, chất lượng tiến độ sản xuất thi công công trình, định hướng, xử lý vướng mắc mặt kỹ thuật Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV:Đinh Minh Tâm Nghiên cứu, lập kế hoạch ngắn hạn , trung hạn dài hạn công ty nhằm định hướng phát triển tương lai, dự kiến sử dụng vốn kỳ kế hoạch Quản lý, lưu trữ theo dõi hồ sơ : hợp đồng lĩnh vực khác, không ngừng phát triển, tăng trưởng nhanh bền vững nhằm mang lại lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động tích lũy tăng trưởng công ty, đóng góp vào ngân sách nhà nước Tìm kiếm dự án , lập dự án cho dự án đồng thời lập kế hoạch cụ thể cho việc cung cấp vật liệu thi công cho công trình, dự án Phòng Dự án đầu tư: Là quan tham mưu giúp Tổng giám đốc xây dựng, đầu tư dự án, chiến lược tổng thể công ty Các đơn vị trực thuộc: phân xưởng sản xuất theo tiến độ giao công ty điều hành đội trưởng Khi tiến hành phải xác định kế hoạch cụ thể việc cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị tổ chức nhân công để báo lên cho công ty phê duyệt 1.3 Đặc điểm chức nghành nghề kinh doanh công ty Mục tiêu công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á huy động sử dụng có hiệu vốn, tài sản việc phát triển sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, không ngừng phát triển, tăng trưởng nhanh bền vững, nhằm mang lại lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tích lũy tăng trưởng công ty, đóng góp vào ngân sách nhà nước phát triển công ty ngày vững mạnh  Chức nghành nghề Cung cấp nguyên vật liệu xây dựng cho công trình nước Sản xuất vật liệu xây dựng, khai thác chế biến vật liệu xây dựng phụ tùng dân dụng Cung ứng xuất nhập vật tư vật liệu xây dựng, thiết bị giao thông vận tải 1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình sản suất công ty  Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Sơn việc tổng hợp chi phí sản xuất thực theo công trình, hạng mục công trình chi phí sản xuất liên quan tới công trình đựơc tổng hợp cho công trình từ khởi công trình hoàn thành Cuối tháng kế toán phân xưởng tập hợp số liệu chuyển vế phòng kế toán hình thức bảng tổng hợp chi phí sản xuất: BẢNG SỐ 26 Đơn vị: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Địa chỉ: 216 Trần Quang Khải – hoàn kiếm – HN Bộ phận: Phân xưởng sản xuất BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng TT Nội Dung Chi phí Ghi Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 196.350.000 Chi phí nhân công trực tiếp 34.998.300 Chi phí sử dụng máy sản xuất 95.103.614 Chi phí sản xuất chung 37.277.884 Tổng cộng 364.434.184 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán Phó phân xưởng phụ trách ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Cuối kỳ Kế toán công ty cộng tổng phát sinh sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627 Và tập hợp chứng từ kế toán phân xưởng gửi lên kết chuyển tài khoản sang tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang’’ Kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 154 để mở cho công trình theo dõi cho toàn công ty Đồng thời ghi vào chứng từ ghi sổ sổ tài khoản 154 51 Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm BẢNG SỐ 27 Đơn vị: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Địa chỉ: 216 Trần Quang Khải – hoàn kiếm – HN Bộ phận: phân xưởng sản xuất CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 16 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TKĐƯ Số Tiền STT Diễn Giải Nợ Có Nợ Có Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp phục vụ cho 154 621 196.350.000 196.350.000 công trình CARGILL Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phục vụ 154 622 34.998.300 34.998.300 cho công trình CARGILL Kết chuyển chi phí sử dụng máysản xuất cho 154 623 95.103.614 95.103.614 công trình CARGILL Kết chuyển chi phí sản xuất chung phục vụ cho 154 627 37.277.884 37.277.884 công trình CARGILL Tổng cộng 364.434.184 364.434.184 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 52 Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm BẢNG SỐ 28 Đơn vị: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Địa chỉ: 216 Trần Quang Khải – hoàn kiếm – HN Bộ phận: Phân xưởng sản xuất SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT Diễn Giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng K/c chi phí NVL 30/01 32 trực tiếp phục vụ 196.350.00 30/11 621 cho công trình CARGILL K/c chi phí 30/11 321 30/11 NCTT công trình 622 34.998.300 CARGILL K/c chi phí sử dụng máy sản 30/11 322 30/11 xuất phục vụ cho 623 95.103.614 công trình CARGILL K/c chi phí SXC 30/11 323 30/11 cho công trình 627 37.277.884 CARGILL K/c giá vốn vật 364.434.18 30/11 324 30/11 liệu cho công trình CARGILL Cộng phát sinh 364.434.18 364.434.18 tháng 4 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 53 Đ6LT – KT14 Ghi GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm 2.1.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH tư vấn đầu tư Bình Minh áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành Giá thành thực tế Giá thành SP KL xây lắp hoàn = xây lắp dở Thành kỳ dang đầu kỳ + Tổng chi phí Giá trị khối lượng sản xuất phát - sản phẩm xây lắp sinh cuối kỳ dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất tập hợp kỳ sở để tính giá thành tiến hành vào cuối niên độ kế toán, giá thành xây lắp tính dựa vào số phát sinh “ Tài khoản 154 ’’ số phát sinh sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627 Cuối năm sau công ty tiến hành kiểm kê khối lượng dở dang thực tế sản xuất, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm ,nếu tháng, quý có khối lượng thực tế hoàn thành bàn giao tiến hành nghiệm thu, bàn giao, giá thành thực tế sản phẩm chi phí thực tế phát sinh tháng, quý phân xưởng tập hợp sổ chi tiết, cuối tháng kế toán tính giá thành thực tế theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành giai đoạn cuối tháng xác định kết xây lắp công ty Sau xác định khối lượng xây lắp hoàn thành tính giá thành tháng đơn vị thi công, kế toán lập biên xác nhận khối lượng toán trình lên chủ đầu tư để nhận tiếp vốn kinh phí mà công ty tạm ứng bỏ tháng để hoàn thành tiếp số lượng vật liệu mà công trình cần 54 Đ6LT – KT14 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm BẢNG SỐ 29 Đơn vị: Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Địa chỉ: 216 Trần Quang Khải – hoàn kiếm – HN Bộ phận: phân xưởng sản xuất THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT THÁNG 11 NĂM 2012 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Tên liệu 1.Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 2.Tổng chi phí phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm vật Tổng số tiền Chia theo khoản mục chi phí Chi phí Chi phí nhân Chi phí sử Chi phí sản NVL trực công trực dụng máy sản xuất chung tiếp tiếp xuất Sắt 200.438.80 107.992.50 19.249.065 52.306.988 20.502.836 Xi măng Cát Sắt 91.108.546 72.886.837 200.438.80 49.087.500 39.270.000 107.992.50 8.749.575 6.999.660 19.249.065 23.775.904 19.020.722 52.306.988 9.319.471 7.455.577 20.502.836 Xi măng 91.108.546 49.087.500 8.749.575 23.775.904 9.319.471 Cát 39.270.000 6.999.660 19.020.722 7.455.577 72.886.837 4.Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) 55 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI CHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ BẮC Á 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Trải qua gần năm xây dựng trưởng thành, Công ty không ngừng lớn mạnh quy mô cấu lẫn chất lượng sản phẩm, chiều rộng lẫn chiều sâu Cùng với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, công ty đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu sản xuất loại vật liệu xây dựng công ty khẳng định chỗ đứng vững thị trường, tạo việc làm cho người lao động đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bật công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á số tồn định gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói riêng công tác kiểm toán quan nhà nước nói chung 3.1.1Những ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty bố trí rõ ràng, phòng ban tách biệt để đảm bảo công việc độc lập, xác đồng thời giữ phòng ban có mối quan hệ mật thiết hỗ trợ đắc lực cho đáp ứng quy định nhà nước thúc đẩy công ty phát triển, cán quản lý có trình độ cao đẳng đại học đại học Với biện pháp khoán gọn phân xưởng, tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ ràng giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất tiến độ sản xuất kịp thời việc phân cấp phòng ban phân xưởng sản xuất, tạo điều kiện cho việc kiểm soát chất lượng sản phẩm đồng thời đội tự chủ công việc 56 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tương đối gọn nhẹ phù hợp với quy trình sách nhà nước, quy trình làm việc phù hợp với thực tế Phòng Tài - Kế toán bố trí hợp lý, chặt chẽ, công việc phân công cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với phận, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, trung thực có tinh thần trách nhiệm cao hỗ trợ tốt cho công tác hạch toán kế toán phân xưởng sản xuất Với phương thức tổ chức máy kế toán tập trung tạo cho hoạt động phân xưởng gắn chặt với đạo công ty Việc khoán gọn cho phân xưởng giúp tiết kiệm chi phí nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên kế toán công ty nói riêng đội sản xuất nói chung 3.1.1.3 Hệ thống tài khoản tổ chức chứng từ kế toán - Về hệ thống tài khoản: công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy đinh tài đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết thuận lợi cho công tác hạch toán công ty - Về tổ chức chứng từ kế toán: theo chế độ tài ban hành, chứng từ tập hợp từ đội sau chuyển phòng Tài – Kế toán công ty Việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp lãnh đạo công ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách báo cáo kế toán Hình thức ghi sổ công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Lưu Gia hình thức chứng từ ghi sổ, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh công ty, hình thức có nhiều ưu điểm như: Dễ đối chiếu, kiểm tra, dễ phân công công việc văn phòng Hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp mở ghi chép theo quy định nhà nước Hiện hệ thống sổ sách công ty TNHH đầu tư thương mại Phúc Sơn sử dụng với định số 12/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC 57 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm 3.1.1.5 Về việc áp dụng kế toán máy Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán CADS.ACCOUNTING.2005 thông qua việc sử dụng kế toán máy làm cho việc kế toán giảm nhẹ nhiều so với thủ công, kế toán cung cấp thông tin cách xác, nhanh chóng khoa học Nguyên tắc xử lý thông tin kế toán máy thuận lợi cho việc kiểm tra, phát sai xót kế toán để kịp thời điều chỉnh 3.1.1.6 Về hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình nên việc tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty gặp nhiều thuận lợi - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thực hình thức khoán NVL cho đội thi công tiến hành mua chân công trình, phù hợp với hình thức khoán công ty Trước tiến hành mua NVL đội lập kế hoạch điều đảm bảo cho công trình thi công không bị gián đoạn phù hợp với dự toán công trình phù hợp với công ty - Chi phí nhân công trực tiếp: Được theo dõi thường xuyên, chặt chẽ thông qua bảng chấm công hợp đồng lao động Đồng thời có biện pháp khuyến khích người lao động để làm việc có hiệu tính lương theo sản phẩm, có chế độ thưởng hoàn thành vượt mức - Chi phí sử dụng máy thi công: Công ty theo dõi kịp thời trình sử dụng máy thi công nhật trình ca máy từ để tính giá thành sản phẩm cho việc sử dụng máy - Chi phí sản xuất chung: Được hạch toán chi tiết cho công trình hạng mục công trình chi tiết cho khoản mục quy định Trên thành mà công ty đạt có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đặc biệt nâng cao chất lượng sản phẩm Tuy công ty tồn số nhược điểm cần ý để khắc phục nhằm đạt hiệu cao kinh doanh 58 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm 3.1.2 Những tồn 3.1.2.1 Về trình luân chuyển chứng từ Công ty có địa bàn hoạt động tương đối rộng Các sản phẩm công ty phân tán nước làm cho việc luân chuyển chứng từ từ phân xưởng công ty chậm, không thời gian quy định Do việc hạch toán không hạch toán xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý, điều làm cho công việc hạch toán thường tập trung vào cuối kỳ đầu kỳ cuối kỳ chứng từ để hạch toán chứng từ kế toán phân xưởng gửi lên tập hợp không khoa học lộn xộn gây khó khăn cho công tác tập hợp chứng từ để vào sổ 3.1.2.2 Về vấn đề tổ chức khoán gọn công ty Công ty sử dụng hình thức khoán gọn phù hợp với hoạt động kinh doanh Nhưng chưa khoán gọn phân xưởng chưa tự chủ hoạt động sản xuất việc công ty sử dụng hình thức tạm ứng lẻ tẻ, phải chờ lâu không thuận lợi cho việc sản xuất vật liệu kịp tiến độ 3.1.2.3 Về hạch toán khoản mục chi phí 3.1.2.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với NVL trường hợp bị lỗi nguyên vật liệu thừa công ty chưa có biện pháp để tận dụng phế liệu thu hồi tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành bàn giao, phế liệu thu hồi, Kế toán phân xưởng không làm thủ tục nhập kho không phản ánh lên sổ sách số lượng giá trị chi tiết 3.1.2.3.2 Về chi phí nhân công trực tiếp Trong hạch toán tiền lương, Kế toán không trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân, công nhân nghỉ phép công ty không đặn, điều không hợp lý hạch toán chi phí nhân công làm cho việc tính giá thành không xác 59 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm Việc thực sách thưởng với người lao động chưa coi trọng nhiều, chưa tạo môi trường thi đua công việc nhằm nâng cao xuất lao động 3.1.2.3.3 Chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí nhạy cảm có nhiều phát sinh nhỏ lẻ khó kiểm soát, nhiều chứng từ gốc, công ty chưa có quy định cụ thể rõ ràng việc đặt hạn mức để quản lý 3.1.2.3.4 Về việc đánh giá thiệt hại sản xuất Vì nguyên liệu đá khai thác, sắt thép hay gạch chiếm phần lớn diện tích phân xưởng có trường hợp để nguyên liệu trời bị bão mưa làm trôi, han gỉ sắt thép gây thiệt hại không nhỏ cho công ty Việc phòng kế toán không theo dõi hạch toán chặt chẽ phần thiệt hại mặt không phản ánh xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mặt khác không đánh giá lực trách nhiệm vật chất phân xưởng 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 3.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Với quy mô hoạt động lớn, sản phẩm phân tán nước nên để công tác thuận lợi, công ty nên tiến hành quy định ngày giao nạp chứng từ cụ thể đối tượng, trang bị lắp đặt thêm hệ thống Internet điều kiện thuận lợi cho trao đổi thông tin cônng ty với đội thi công xa, từ tiết kiệm chi phí lại mà không tốn thời gian Đồng thời công ty nên có biện pháp khen thưởng, kỷ luật phù hợp gắn trách nhiệm người việc luân chuyển chứng từ công ty 3.2.2 Về hệ thống tài khoản Công ty áp dụng phần mềm kế toán CADS.ACCOUNTING- 2005 nên hệ thống tài khoản cài đặt theo chế độ cũ nên chế độ ban hành công ty chưa cài đặt lại số tài khoản có thay đổi Vì để hoàn 60 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm thiện hệ thống tài khoản công ty nên sử đổi số tài khoản cho với quy định, 3.2.3 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu Để giúp giảm chi phí NVL công ty cần phải giảm chi phí không cần thiết việc vận chuyển, bốc dở, cung cấp NVL công ty cần tổ chức tốt khâu bảo quản NVL trình sản xuất phân xưởng cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra tiến độ công việc sử dụng NVL cho NVL sử dụng đủ cho đơn đặt hàng tránh tình trạng bớt xén NVL làm giảm chất lượng vật liệu 3.2.4 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo quyền lợi người lao động việc thực theo chế độ hành công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân theo chế độ mua bảo hiểm cho công nhân để họ yên tâm làm việc đồng thời công ty nên trọng hình thức thưởng phạt động viên kịp thời công nhân kích thích suất lao động, đẩy mạnh tiến độ hoàn thành công trình từ giúp hạ giá thành sản phẩm 3.2.5 Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Cần có giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí sử dụng nguyên liệu phục vụ máy cách so sánh chi phí sử dụng tháng từ tìm nguyên nhân để giúp làm giảm chi phí sử dụng may thi công tránh bớt xén, thất toát, lãng phí 3.2.6 Về hạch toán chi phí sản xuất chung Với nhứng khoản mục chi phí nhỏ lẻ khó kiểm soát, chứng từ gốc kế toán công ty cần có biện pháp để kiểm soát vấn đề này, kế toán công ty cần quy định với kế toán phân xưởng mua hàng hoá, dịch vụ mua có giá trị 200.000 đ phải có giấy biên nhận hoá đơn bán lẻ có đầy đủ chữ ký bên liên quan, với hàng hoá dịch vụ mua có giá trị lớn 200.000 đ phải có hoá đơn 3.3 Những kiến nghị giải pháp Tóm lại để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi quan trọng công tác hạch toán kế toán 61 GVHD: Đinh Thị Phi Nga SV: Đinh MinhTâm Với yêu cầu ngày cao công tác quản lý đòi hỏi công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện sở tăng cường thúc đẩy hạch toán kinh tế quản lý kinh tế tài công ty đặc biệt doanh nghiệp xây lắp việc hạch toán đầy đủ, xác để quản lý tốt chi phí phát sinh việc làm cần thiết 62 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty TNHH tư vấn đầu tư Bình Minh em giúp đỡ tận tình cô, bác, anh chị phòng Tài - Kế toán phòng ban khác với đạo tận tình chu đáo Cô giáo – Đinh Thị Phi Nga giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng, xong trình độ hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để chuyên đề sát thực Em xin chân thành cảm ơn! CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công Ty Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á Xác nhận : Em : Đinh Minh Tâm Sinh Viên lớp D6LT – KT14 Mã số sinh viên :1171102707 Khóa :7 Thuộc khoa : tài kế toán Trường Đại Học Điện Lực ……………………………… ……………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2014 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản suất công ty TNHH Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên... CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 15 2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản suất công ty TNHH Cổ Phần tư vấn đầu tư Bắc Á 15 2.1.1 Kế toán. .. 2.1.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm 54 CHƯƠNG III 56 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP H ỢP CHI CH Í VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ