Xây dựng mô hình quản lí vật tư theo nguyên tắc jit tại PTSC mc

1 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 5 Phương pháp nghiên cứu 6 Nội dung đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ 1.1 Khái niệm dự trữ quản lý hàng dự trữ 1.1.1 Khái niệm dự trữ ý nghĩa dự trữ 1.1.2 Phân loại dự trữ 1.1.3 Khái niệm quản lý vật tư 10 1.2 1.1.3.1 Khái niệm vật tư 10 1.1.3.2 Phân loại 10 1.1.3.3 Quản lý vật tư 11 Nội dung quản lý vật tư 12 1.2.1 Phân loại vật tư theo nguyên tắc ABC 12 1.2.2 Lập kế hoạch mua sắm 14 1.2.3 Lưu kho sử dụng vật tư 16 1.2.4 Kiểm soát vật tư tồn kho 18 1.3 Hệ thống điểm đặt hàng 19 1.4 Hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ 21 1.5 Mô hình JIT quản lý dự trữ vật tư 23 1.5.1 Khái niệm lợi ích JIT 23 1.5.2 Nội dung quản trị vật tư JIT 24 1.5.2.1 Thiết lập kích thước lô hàng 24 1.5.2.2 Lựa chọn nhà cung cấp 24 1.5.2.3 Đánh giá nhà cung cấp 25 1.5.2.4 Kiểm tra hàng hóa đến 25 1.5.2.5 Thương lượng với nhà cung cấp 26 1.5.2.6 Xác định phương thức vận chuyển 26 LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 1.5.2.7 Thiết lập đặc tính kỹ thuật hàng hóa 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 CHƯƠNG 28 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI PTSC M&C 28 2.1 Giới thiệu công ty 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 29 2.1.3 Các dự án tiến hành 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 32 2.2 Phân tích trạng quản trị vật tư công ty 32 2.2.1 Phân loại vật tư tồn kho công ty theo nguyên tắc ABC 32 2.2.2 Phân tích tình hình mua sắm vật tư tiêu hao cho dự án công ty 36 2.2.3 Xác định kích thước lô hàng 44 2.2.4 Lựa chọn nhà cung cấp 47 2.2.5 Kiểm tra hàng hóa đến 49 2.2.6 Thương lượng với nhà cung cấp 52 2.2.7 Phân tích thực trạng dự trữ sử dụng vật tư 54 2.2.8 Phân tích kiểm soát vật tư tồn kho 57 KẾT LUẬN CHƯƠNG 65 CHƯƠNG 66 XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ CÔNG TY THEO JIT 66 3.1 Dự trữ đặt mức tối thiểu 66 3.2 Nguyên tắc vàng 5S 73 3.3 Bố trí kho 78 3.4 Quản lý hệ thống nhà cung cấp 82 3.5 Xây dựng qui trình mua sắm theo JIT 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 87 KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC 90 LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Các dự án công ty thực từ trước đến 29 Bảng 2.2: Vật tư dự án BD1 phân loại theo phương pháp ABC 33 Bảng 2.3 (A): Lưu đồ qui trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ 40 Bảng 2.3 (B): Báo cáo tiến độ mua sắm dự án TLDD 42 Bảng 2.4 (A): Tổng hợp số yêu cầu mua vật tư với số lượng lớn 44 Bảng 2.4 (B): Bảng tổng hợp thay đổi nhà cung cấp loại mặt hàng 47 Bảng 2.5: Vật tư kho chờ kiểm tra trước đưa vào sử dụng 49 Bảng 2.6: Lưu đồ kiểm tra hàng hóa kho 51 Bảng 3.1: Chi phí lưu kho chi phí đặt hàng mặt hàng nhóm A 67 Bảng 3.2: Chi phí lưu kho tính cho đơn vị hàng năm 68 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp tính toán sản lượng hàng tối ưu cho đơn hàng, tổng chi phí tồn kho, số lượng đơn hàng mong muốn chu kỳ đặt hàng đối 72 với vật tư thuộc nhóm A Bảng 3.4: So sánh số lượng đặt hàng trước sau tính toán theo mô hình EOQ 80 Bảng 3.5: Xây dựng lưu đồ qui trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo JIT 84 Bảng 3.6: Xây dựng tiêu chí đánh giá tái đánh giá nhà cung cấp 84 LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1: Hệ thống điểm đặt hàng 21 Hình 1.2: Hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ 22 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 32 Hình 2.2: Bảo quản vật tư tiêu hao kho công ty 54 Hình 2.3: Bảo quản khí Argon 55 Hình 2.4: Bảo quản Gas 55 Hình 2.5: Bồn dầu công trường Công ty 56 Hình 2.6: Biểu mẫu phiếu lập kho công ty 58 Hình 2.7: Vật tư thừa MT1 HT1 Jacket 64 Hình 3.1: Mặt nhà kho ban đầu 79 Hình 3.2: Sơ đồ bố trí lại kho công ty 81 LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trước xu toàn cầu hoá cạnh tranh khốc liệt năm tới lĩnh vực chế tạo khí dầu khí nhà thầu nước nước ngoài, Công ty Cổ phần Dịch vụ khí Hàng hải (PTSC M&C) nhận thấy cần có nhiều cải tiến khâu sản xuất nhằm tăng suất Ngoài dự án định thầu nước, công ty định hướng xây dựng chế sách phù hợp với tinh hình để mở rộng tìm kiếm thêm thị trường tăng doanh thu cho công ty cách tìm kiếm thêm dự án nước nhằm đảm bảo giá rẻ cạnh tranh với nhà thầu khu vực Đông Nam Á Vì vậy, chọn đề tài Xây dựng mô hình quản lý vật tư theo nguyên tắc JIT PTSC M&C làm đề tài tốt nghiệp Tác giả mong đóng góp phần nhỏ bé cho phát triển công ty đồng thời đóng góp vào phát triển chung toàn ngành Dầu khí kinh tế đất nước Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài là: - Xây dựng mô hình quản lý vật tư nhằm tránh gián đoạn sản xuất giảm chi phí Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu gồm phần: - Phân tích trạng quản lý vật tư PTSC M&C - Xây dựng mô hình quản lý vật tư theo nguyên tắc Just-In-Time (JIT) Đối tượng nghiên cứu công tác quản lý vật tư tiêu hao dự án công ty Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý dự trữ, kiểm soát hàng tồn kho Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Ý nghĩa khoa học: LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT - Đề tài đóng góp cho Công ty sở lý thuyết để từ triển khai, áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp - Quản lý vật tư tốt góp phần tăng lợi nhuận doanh nghiệp so với Thực tiễn đề tài: - Một là, xu toàn cầu hóa kinh tế đặt cho PTSC M&C nhiều yêu cầu cấp bách phải hoàn thiện, đổi hệ thống quản lý Trong đó, công tác quản lý vật tư Công ty quan tâm cải tiến - Hai là, bối cảnh cạnh tranh mạnh mẽ ngày nay, PTSC M&C không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, tối ưu hóa yếu tố đầu vào nhằm tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, luận văn có sử dụng phương pháp nghiên cứu phương pháp phân tích liệu, số liệu thu thập có liên quan, tổng hợp, so sánh đưa giải pháp quản lý vật tư thích hợp Các phương pháp sử dụng cách linh hoạt, kết hợp riêng lẻ để giải vấn đề cách tốt Áp dụng lý thuyết JIT để xây dựng mô hình quản lý vật tư phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nội dung đề tài Luận văn chia thành chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tư Chương 2: Phân tích trạng quản trị vật tư PTSC M&C Chương 3: Xây dựng mô hình quản lý vật tư công ty theo nguyên tắc JIT LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ 1.1 Khái niệm dự trữ quản lý hàng dự trữ 1.1.1 Khái niệm dự trữ ý nghĩa dự trữ Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, đạt hiệu kinh tế cao, đòi hỏi phải có số lượng nguyên vật liệu cần thiết để dự trữ Lượng nguyên vật liệu dự trữ hay gọi mức dự trữ nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết, quy định để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường Yêu cầu dự trữ vừa đủ, không thừa tốn chi phí bảo quản, chi phí ứ đọng vốn, không thiếu làm sản xuất gián đoạn Nếu dự trữ vật tư hàng hoá, tiền vốn bị thiếu làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh gián đoạn, làm giảm uy tín doanh nghiệp, làm cho khách hàng không vừa lòng, gây thiệt hại cho khách hàng doanh nghiệp Ngược lại dự trữ lớn làm tăng chi phí dự trữ, làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Người quản lý doanh nghiệp, tổ chức gia đình phải: - Chú ý xem xét định thời điểm mua hàng số lượng lần mua hàng - Chú ý đến biện pháp giảm chi phí dự trữ Quản lý dự trữ có ý nghĩa sau: - Các nhà cung cấp đáp ứng số lượng, chủng loại chất lượng vật tư hàng hoá thời điểm mà khách hàng cần - Một số trường hợp dự trữ vật tư hàng hoá mà người ta thu lợi nhuận cao - Cần có kho vật tư hàng hoá dự trữ để trì hoạt động bình thường, giảm bất thường - Có dự trữ tốt đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT - Quản lý tốt dự trữ vật tư hàng hoá góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có hai câu hỏi mà quản lý dự trữ phải trả lời đặt hàng đặt hàng bao nhiêu? Khi đặt hàng? Trả lời câu hỏi nhằm xác định kiện bắt đầu thực đặt hàng để tái tạo dự trữ Có hai hệ thống sử dụng: - Người ta đặt hàng (hoặc phát lệnh sản xuất) theo chu kỳ cố định: tuần lần, tháng lần… - Người ta đặt hàng mức dự trữ giảm xuống mức tối thiểu gọi dự trữ báo động đặt hàng Đặt hàng bao nhiêu? Trả lời câu hỏi phụ thuộc vào câu trả lời câu hỏi trước Thật vậy, đặt hàng ngày cố định với mức đặt hàng cố định khó thích ứng với biến động nhu cầu: đặt hàng để tái tạo dự trữ yếu tố thời gian thay đổi, số lượng thay đổi Điều dẫn đến tồn hai hệ thống quản lý dự trữ là: - Đặt hàng để tái tạo dự trữ tiến hàng mức dự trữ đạt cực tiểu, người ta nhập vào số lượng cố định, ví dụ, mức dự trữ 50 hay 500 sản phẩm - Đặt hàng để tái tạo dự trữ xảy theo chu kỳ cố định, người ta đặt hàng với số lượng khác tùy theo đợt, mức sản phẩm dự trữ tiêu thụ từ lần đặt hàng trước đến lần này, để trì mức dự trữ gọi mức tái tạo Tóm lại, người ta lựa chọn hai hệ thống quản lý dự trữ: - Hệ thống có số lượng cố định chu kỳ thay đổi hệ thống điểm đặt hàng Hệ thống nhằm đặt hàng số lượng xác định Q mức dự trữ giảm xuống mức xác định gọi điểm đặt hàng Ngày đặt hàng thay đổi, yêu cầu sản phẩm giảm điểm đặt hàng đạt mức muộn LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT - Hệ thống có chu kỳ cố định số lượng thay đổi hệ thống tái tạo dự trữ định kỳ Nguyên tắc hệ thống thời điểm cố định, ngày cuối tháng hay ngày cuối quý chẳng hạn, người ta đánh giá mức dự trữ lại đặt hàng số lượng xác định cho mức dự trữ đạt mức cố định gọi mức tái tạo dự trữ; mức đặt hàng thường lượng sản phẩm dự trữ tiêu thụ kỳ trước 1.1.2 Phân loại dự trữ Dự trữ bao gồm vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm… Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà dạng hàng dự trữ nội dung hoạch định, kiểm soát hàng dự trữ khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm vô lời khuyên công ty tư vấn, giải trí người tiêu dùng thông qua hoạt động giải trí hàng dự trữ chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất – kỹ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu, sản phẩm dự trữ có tính chất tiềm tàng nằm kiến thức tích tụ, tích lũy lực kiến thức nhân viên làm công việc Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua bán kiếm lời, hàng dự trữ họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị chuyển đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất, sản phẩm phải trải qua trình chế biến để biến đầu vào nguyên vật liệu thành sản phẩm đầu nên hàng dự trữ bao gồm hầu hết loại từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng Khi nghiên cứu quản trị hàng dự trữ, thường giải hai vấn đề là: - Lượng đặt hàng tối ưu? - Thời điểm đặt hàng vào lúc thích hợp? LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 10 1.1.3 Khái niệm quản lý vật tư 1.1.3.1 Khái niệm vật tư Vật tư đối tượng dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay nói cách khác vật tư mà người lao động dùng sức lao động công cụ lao động tác động vào biến chúng thành sản phẩm hữu ích cho xã hội 1.1.3.2 Phân loại Vật tư bao gồm nhiều loại khác nhau, để quản lý cách chặt chẽ, người ta phân loại vật tư thành loại: - Nguyên vật liệu - Công cụ, dụng cụ - Hàng hoá * Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp, bị biến đổi bị tiêu hao trình để tạo sản phẩm Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm + Nguyên vật liệu phụ: vật liệu tác dụng phụ trình sản xuất, làm tăng chất lượng nguyên vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, bao gói sản phẩm như: loại hương liệu, bao bì, vật liệu đóng gói, dầu mỡ bôi trơn máy móc, giẻ lau… + Nhiên liệu: bao gồm loại nguyên vật liệu cho nhiệt lượng thể lỏng, khí, rắn như: xăng dầu, than củi, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: Bao gồm phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 81 môi giảm 65 lần, hạt thép giảm 14 lần, bạt chắn gió giảm 48 lần sơn dầu giảm 14 lần Với số lượng hàng tồn kho nhỏ nhà kho bố trí lại sau: - Nhà kho phải có hệ thống dẫn lối vào ra, khu vực để loại hàng, nơi xếp dỡ, lấy hàng hóa Bảng dẫn phải gắn bên nhà kho để thuận tiện việc nhận biết - Lối phải chướng ngại vật gây cản trở việc xe vào lấy hàng xe nâng hàng - Các dãy bố trí vật tư phải cách xa để thuận tiện việc lấy hàng, thông gió tránh hỏa hoạn - Số lượng hàng hóa khoảng cách vận chuyển nhân tố quan trọng kế hoạch xếp hàng hóa Hàng nhập trước xuất trước xếp vào để lô gần cửa tiện cho việc xuất Hàng nhập sau xuất trước nhập hàng trước xếp vào bên trong, hàng nhập sau để phía gần cửa Hình 3.2: Sơ đồ bố trí lại kho công ty Việc bố trí lại kho khắc phục nhược điểm cách xếp, bố trí kho bãi công ty LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 82 3.4 Quản lý hệ thống nhà cung cấp Sau xác định số lượng cho đơn hàng, thời gian cần thiết để đặt hàng thực đơn hàng, công ty cần trì quan hệ với nhà cung cấp đàm phán để đạt giá mua hàng hợp lý Nhân viên mua hàng cần có hiểu biết giá cả, hàng thay nhằm trì nguồn cung cấp ổn định lâu dài Ngoài nhân viên mua hàng biết đánh giá nhà cung cấp thông qua điều kiện giao nhận, sách dự trữ, tính linh hoạt nhà cung cấp Bên cạnh đó, xu hướng công ty cần lựa chọn số nhà cung cấp có khả phát triển ổn định để tạo dựng mối quan hệ lâu dài, tin cậy thông qua việc ký hợp đồng nguyên tắc Điều lôi kéo nhà cung cấp tham gia vào quản lý nguyên vật liệu mà tạo điều kiện việc chia thông tin liên lạc nhanh Trong trình thương lượng với nhà cung cấp, để tránh việc tăng giá hợp đồng mua hàng số lượng hàng mua nhỏ đơn hàng, nhân viên mua sắm phải biết khuyên nhà cung cấp lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp Ví dụ vận chuyển đơn chuyến hay vận chuyển hỗn hợp (có thể áp dụng phương thức vận chuyển nhiều loại hàng với số lượng thấp) Xây dựng mạng lưới với nhà cung cấp: - Tìm nhà cung cấp đảm bảo cấp hàng chủng loại, số lượng, vào thời gian yêu cầu - Các bên giúp tạo hội cho tất đối tác phát triển có lợi - Cùng nhà cung cấp đặt mục tiêu ngày cao hỗ trợ nhà cung cấp đạt mục tiêu - Đối xử với nhà cung cấp cách công Thiết lập quan hệ với nhà cung cấp trì lực nội tại: - Cân nhắc cẩn trọng mua tự cung cấp - Công ty trì lực sản xuất nội với hàng hóa mua LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 83 - Chia sẻ quyền sở hữu với nhà cung cấp - Đầu tư máy móc thiết bị cho dây chuyền sản xuất riêng cho sản phẩm Việc trì lực sản xuất nội mang lại số lợi ích: - Có thể lựa chọn nhà cung cấp - Duy trì lực cốt lõi - Đảm bảo lợi đàm phán - Kiểm soát hoạt động nhà cung cấp Xây dựng lực cho nhà cung cấp việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, giao hàng giảm chi phí, lãng phí, đảm bảo khả giảm chi phí chuỗi cung cấp Khi nhà cung cấp gặp khó khăn, cử chuyên viên đến giúp tìm hiểu giải vấn đề Các vấn đề thường gặp phải chất lượng, tiến độ, chi phí sách nhân 3.5 Xây dựng qui trình mua sắm theo JIT Mặc dù nhiều ràng buộc công tác mua sắm điều chỉnh hệ thống luật Việt Nam, tác giả đề xuất xây dựng lại qui trình mua sắm theo nguyên tắc JIT giúp cải thiện thời gian mua hàng, giảm thời gian chờ đợi qua nhiều cấp, giao diện nhiều phận góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho công ty Để xây dựng qui trình mua sắm theo JIT lộ trình khó khăn tài sản công ty thuộc sở hữu nhà nước Giải toán sở hữu công việc kinh doanh công ty nói riêng, công ty quốc doanh nước nói chung trở lại toán kinh tế thị trường, qui luật cung cầu Việc áp dụng JIT nhiều công ty nước phát triển thành công, áp dụng trường hợp phá vỡ tất qui tắc có sẵn việc chưa thể thực công ty nhà nước quản lý mua sắm LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 84 Bảng 3.5: Xây dựng lưu đồ qui trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo JIT TRÁCH NHIỆM LƯU ĐỒ QUI TRÌNH MUA SẮM HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ THEO JIT Bộ phận yêu cầu (BPYC ) CHI TIẾT Hồ sơ đề xuất nhu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ Phê duyệt yêu cầu Giám đốc Không Gửi lại BPYC Có Gửi đơn đặt hàng, quản lý việc thực hợp đồng nhà cung cấp Bộ phận mua sắm Nếu áp dụng JIT thành công quản lý mua sắm công ty khắc phục tình trạng chậm tiến độ cung ứng hàng hóa dịch vụ, giảm áp lực tiến độ thi công dự án giúp công ty ngày có uy tín, tăng tính cạnh tranh Để đánh giá nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn cho lần đặt hàng sau, cần xây dựng tiêu chí đánh giá tái đánh giá nhà cung cấp sau đơn hàng Bảng 3.6: Xây dựng tiêu chí đánh giá tái đánh giá nhà cung cấp TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VÀ TÁI ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP STT Tiêu chí Ngành nghề đăng ký kinh doanh: LÊ QUANG HIỂN Chuẩn chấp nhận Không Đạt đạt Ngành nghề phù hợp Không với loại dịch vụ, hàng phù hợp hóa cung cấp Ghi LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 85 STT Tiêu chí Kinh nghiệm: Đã cung cấp mặt hàng, dịch vụ tương tự Chuẩn chấp nhận Phù hợp Không phù hợp Ghi Năng lực: Đảm bảo 3.1 Năng lực quản lý An toàn, Sức khỏe, Môi trường Chất lượng Không đảm bảo Đảm bảo Không đảm bảo 3.2 Năng lực tài tình hình tài (vốn Đăng ký kinh doanh, đảm bảo lực tài để thực việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ) 3.3 Nguồn lực người Đảm bảo Không đảm bảo 3.4 Nguồn lực Trang thiết bị, sở vật chất Đảm bảo Không đảm bảo Tình hình thực hợp đồng cam kết giao kết với Công ty Cổ phần dịch vụ Cơ khí hàng hải HĐ/ĐH số:……; HH/DV cung cấp:…… Chủng loại, số lượng, chất lượng cung cấp Tuân thủ điều kiện hợp đồng (có thể chấp nhận số trường hợp vi phạm mà không gây ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty) Không tuân thủ, vi phạm gây hậu nghiêm trọng 4.2 Tiến độ giao hàng Tuân thủ điều kiện hợp đồng (có thể chấp nhận số trường hợp vi phạm mà không gây ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty) Không tuân thủ, vi phạm gây hậu nghiêm trọng 4.3 Thái độ hợp tác, tính kịp Đảm bảo Không 4.1 LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 86 STT thời Tiêu chí Chuẩn chấp nhận Ghi đảm bảo Tiêu chuẩn chấp nhận tổng hợp: Khi tất tiêu chí đạt Tần suất đánh giá: - Đánh giá ban đầu: trước mời tham gia cung cấp hàng hóa, dịch vụ - Tái đánh giá: lần/năm vào tháng 12 Ghi chú: Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ, hàng hóa cụ thể người đánh giá đưa định đánh giá tiêu chí cụ thể LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc tính toán lại lượng hàng tối ưu cho lần đặt hàng giúp công ty giảm chi phí việc quản lý hàng tồn kho Kho bãi giúp bảo quản tốt vật tư, giảm bớt hao hụt, hư hỏng hay mát đồng thời giúp cung cấp vật tư cho thi công lúc, tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng… nhờ tiết kiệm chi phí Rất nhiều lợi ích từ JIT áp dụng quản lý hàng tồn kho công ty Với kinh nghiệm làm việc công ty nhiều năm, rõ ràng JIT áp dụng làm giảm lượng hàng tồn kho, giảm chi phí sản xuất tạo quan hệ tốt với nhà cung cấp LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 88 KẾT LUẬN CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ Đề tài luận văn “Xây dựng mô hình quản lý vật tư theo nguyên tắc JIT PTSC M&C” hoàn thành với tiếp thu kiến thức toàn diện mặt quản trị kinh doanh thầy, cô giáo Viện Kinh tế Quản lý, Đại học Bách Khoa Hà Nội truyền thụ, đặc biệt hướng dẫn TS Nguyễn Danh Nguyên với nỗ lực thân Việc lựa chọn đề tài xuất phát từ tình trạng thực tế doanh nghiệp việc nâng cao suất, giảm chi phí tăng lợi nhuận, tăng tính cạnh tranh công ty khác Luận văn sâu phân tích sở liệu vật tư tồn kho công ty từ tính toán số lượng đặt hàng kinh tế xây dựng mô hình quản lý tồn kho theo JIT tương ứng Để áp dụng JIT vào sản xuất mua sắm, công ty phải trao quyền tự chủ, luật pháp Việt Nam chi phối mức hợp lý, nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp có tinh thần trách nhiệm công tác, trình độ quản lý nâng cao Do khuôn khổ thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên luận văn chưa xây dựng mô hình tối ưu Tác giả mong nhận góp ý thầy cô giáo, bạn bè, đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Để công ty ngày phát triển mạnh mẽ, suất tăng, lợi nhuận tăng, cạnh tranh cao cần có nhiều đóng góp công tác cải tiến sản xuất Công ty cần quan tâm nhiều việc sáng kiến, khuyến khích người lao động tham gia vào trình loại bỏ lãng phí LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bill C Kinney and Stephen B Symonds (T12/1992), “Luận văn cao học: Just In Time Inventory Management; Application and Recommendations for Naval Hospital, Oakland”, Naval Postgradute School, Monterey, California TS Phan Thanh Lâm (T8/2010), “Giáo trình Quản trị kho hàng SCM”, MGC Institute of Logistics TS Nguyễn Thanh Liêm - Chủ biên (2006), “Quản trị sản xuất”, NXB Tài TS Nguyễn Danh Nguyên (T9/2008), “Tài liệu khóa học Quản lý dự trữ hệ thống cung cấp”, Công ty tư vấn bách khoa GS TS Đồng Thị Thanh Phương (2004), “Quản trị sản xuất dịch vụ”, NXB Thống kê TS Trương Đoàn Thể (T10/2004), “Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp”, NXB Lao động – Xã hội LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 90 PHỤ LỤC Phụ lục Phiếu đề xuất LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 91 Phụ lục Kế hoạch gọi chào hàng TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vũng Tàu, ngày Bộ phận/BDA: tháng năm 20… Số : V/ v: Kế hoạch gọi chào hàng cung cấp [hàng hóa/ dịch vụ] KẾ HOẠCH GỌI CHÀO HÀNG CUNG CẤP [HÀNG HÓA/ DỊCH VỤ] Cơ sở việc lập kế hoạch: – Căn [Inter-memo số…/ Phiếu yêu cầu cung cấp hàng hóa/ dịch vụ số…] [Ban dự án…/ Bộ phận chức năng] việc yêu cầu [mua vật tư…/ mua dịch vụ…] cho [Dự án…/ Bộ phận chức năng] – Căn chức nhiệm vụ [Tổ mua sắm dự án/ Bộ phận chức năng] – Căn khả cung ứng Nhà cung cấp [trong nước] Tóm tắt phạm vi cung cấp: – Cung cấp [vật tư…/ dịch vụ…] [tài liệu kỹ thuật…/ phạm vi công 0076iệc] đính kèm Hình thức chào hàng: – Gọi chào giá cạnh tranh [bằng phong bì kín/fax] Dự toán gói thầu, nguồn tài chính: – Hoạch toán vào [chi phí dự án…/ chi phí đầu tư Công ty] Dự kiến tiến độ triển khai chi tiết: Gửi hồ sơ mời chào giá : [ngày/ tháng/ năm] Thời hạn nộp chào giá : [ngày/ tháng/ năm] (tính theo ngày nhận) Thời hạn mở hồ sơ chào giá : [ngày/ tháng/ năm] (Trong TH chào PBK) Thời gian đánh giá : [ngày/ tháng/ năm] Phê duyệt kết đánh giá : [ngày/ tháng/ năm] Đàm phán ký kết hợp đồng : [ngày/ tháng/ năm] Thực hợp đồng : [ngày/ tháng/ năm] Danh sách thành viên tổ đánh giá (trong trường hợp chào giá phong bì kín): [Họ tên], [Chức danh] : Tổ trưởng [Họ tên], [Chức danh] : Tổ viên [Họ tên], [Chức danh] : Tổ viên [Họ tên], [Chức danh] : Tổ viên LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 92 Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp: a Về kỹ thuật : Hồ sơ chào thầu phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (bao gồm thời gian giao hàng) [của dự án/ chủ đầu tư phê duyệt] b Về thương mại: Căn vào kết đánh giá kỹ thuật, Hồ sơ Chào thầu hạng mục đạt kỹ thuật tiếp tục đánh giá, xem xét lựa chọn thương mại Danh sách nhà cung cấp mời tham gia chào hàng: Stt Tên Nhà cung cấp Thông tin liên lạc Địa Nhân viên mua sắm LÊ QUANG HIỂN Tel Fax : : Attn : Email : Tel Fax : : Attn : Email : Tel Fax : : Attn : Email : Tel Fax : : Attn : Email : Tel Fax : : Attn : Email : Tel Fax : : Attn : Email : Tel Fax : : Attn : Email : Phụ trách mua sắm Phó Giám đốc Thương mại Côngty Giám đốc Công ty LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 93 * Lưu: - [Tổ mua sắm dự án]/ [Bộ phận/BDA] * Tổng cộng: 02 trang LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 94 Phụ lục Thư mời thầu TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT DẦU KHÍ VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CƠ KHÍ HÀNG HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vũng Tàu, ngày Bộ phận/BDA: tháng năm 20… Số : V/ v: Đề nghị chào giá cung cấp [vật tư…] Kính gửi: Ông [Tên người đại diện] [Giám đốc Công ty…] Công ty Cổ phần Dịch vụ Cơ khí Hàng hải (Công ty CP DVCKHH) có nhu cầu cần [mua/thuê] [vật tư/dịch vụ] phục vụ cho dự án Công ty Bằng công văn này, Công ty CP DVCKHH xin mời Quý Công ty tham gia chào giá cung cấp [vật tư/dịch vụ] nói với [chủng loại], [quy cách], [phạm vi công việc], [thông số kỹ thuật số lượng] [danh mục vật tư]/[tài liệu kỹ thuật] đính kèm, với điều khoản thương mại sau: Điều kiện toán: [Bằng chuyển khoản]/[Thư tín dụng] Đơn giá chào hàng: [Bao gồm giá trị Hàng hoá, thuế GTGT, chứng chỉ, chi phí vận chuyển bàn giao đến kho CT CP DVCKHH khu vực Cảng hạ lưu PTSC - Số 65A, đường 30-4, Tp Vũng Tàu] Thời gian giao hàng: [Đề nghị chào thời gian giao hàng sớm mà Quý Công ty cung cấp, nhiên không trễ …… ngày sau có đơn đặt hàng] Chứng chỉ: [Chứng bảo hành 12 tháng kể từ hai bên hoàn tất việc nghiệm thu – giao nhận hàng hoá Các chứng khác (nếu có)] [Các điều khoản điều kiện khác chưa qui định công văn đề nghị chào giá mô tả chi tiết công văn đặt hàng hợp đồng mua bán tương ứng (nếu có)] LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT 95 Chào giá Quý Công ty phải ký đại diện có thẩm quyền quý Công ty gửi Công ty CP DVCKHH [phong bì kín/fax] trước [17:30h ngày xxx – hạn cuối nộp hồ sơ chào giá)], người nhận Ông/Bà [ABC – Phụ trách mua sắm] [BGĐ CÔNG TY/PHỤ TRÁCH MUA SẮM] * Nơi gửi: - Như - Lưu VT, PTM * Tài liệu gửi kèm: - [Danh mục vật tư…]/[Tài liệu kỹ thuật] đính kèm * Tổng cộng: trang LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT ... Chương 1: Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tư Chương 2: Phân tích trạng quản trị vật tư PTSC M&C Chương 3: Xây dựng mô hình quản lý vật tư công ty theo nguyên tắc JIT LÊ QUANG HIỂN LUẬN VĂN THẠC... Xây dựng mô hình quản lý vật tư nhằm tránh gián đoạn sản xuất giảm chi phí Đối tư ng phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu gồm phần: - Phân tích trạng quản lý vật tư PTSC M&C - Xây dựng mô hình. .. trữ sử dụng vật tư 54 2.2.8 Phân tích kiểm soát vật tư tồn kho 57 KẾT LUẬN CHƯƠNG 65 CHƯƠNG 66 XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ CÔNG TY THEO JIT 66