Phân tích đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất tại công ty xi măng đá vôi phú thọ

Bộ GIáO DụC Và ĐàO TạO TRờng đại học bách khoa hà nội Luận văn thạc sĩ khoa học Phân tích đề xuất số GIảI PHáP hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - đá - vôi phú thọ ngành: quản trị kinh doanh ngun quang s¬n Ng−êi h−íng dÉn khoa häc: TS trần thị bích ngọc Mục lục Trang Phần mở đầu Chơng I : Cơ sở lý luận sản xuất kiểm soát hệ thống sản xuất I.1 Khái niệm hệ thống sản xuất I.1.1 Khái niệm sản xuất I.1.2 Đặc điểm sản xuất đại I.1.3 Khái niệm quản trị sản xuất tác nghiệp I.1.4 Mục tiêu quản trị sản xuất I.2 Khái niệm tầm quan trọng kiểm soát quản lý I.2.1 Khái niệm kiểm soát I.2.2 Mục đích kiểm soát I.2.3 Tầm quan trọng hoạt động kiểm soát I.3 Khái niệm kiểm soát hệ thống sản xuất, chức năng, nhiệm vụ nội dung trình kiểm soát hệ 10 thống sản xuất I.3.1 Khái niệm kiểm soát hệ thống sản xuất 10 I.3.2 Các chức kiểm soát hệ thống sản xuất 10 I.3.3 Nhiệm vụ nội dung kiểm soát hệ thống sản xuất 12 I.3.3.1 Nhiệm vụ nội dung thống kê tác nghiệp sản xuất: 12 I.3.3.2 Nhiệm vụ nội dung giai đoạn kiểm tra, phân tÝch 16 I.3.3.3 NhiƯm vơ vµ néi dung cđa giai đoạn điều chỉnh trình sản xuất 22 I.4 Các nhân tố ảnh hởng đến kiểm soát hệ thống sản xuất phơng hớng hoàn thiện kiểm soát 25 hệ thống sản xuất I.4.1 Các nhân tố ảnh hởng đến kiểm soát hệ thống sản xuất I.4.2 Các phơng hớng hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất 25 26 Kết luận cuối chơng i 28 Chơng II Phân tích Thực trạng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty 29 Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 29 29 II.1.2 Tổ chức nhân công ty công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 30 II Phân tích thực trạng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty 32 Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.2.1 Giới thiệu máy kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.2.2 Các quy định chung hoạt động kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thä: II.2.3 Giíi thiƯu c¸c chÝnh s¸ch vỊ khen th−ëng, kỷ luật hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.3 Phân tích thực trạng hoạt động thống kê tác nghiệp thông tin kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 33 36 37 38 II.3.1 Bé m¸y thùc hiƯn chøc thống kê tác nghiệp 38 II.3.2 Hệ thống loại sổ sách, báo cáo, tiêu kiểm soát ngời 41 tham gia báo cáo II.3.3 Quy định nộp báo cáo, lu báo cáo, thời gian nơi nhận 45 II.3.4 Các phơng tiện hỗ trợ hoạt động thống kê tác nghiệp sản xuất 45 II.4 Phân tích thực trạng công tác kiểm tra - phân tích thông tin kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.4.1 Bộ máy tham gia công tác kiểm tra, phân tích hoạt động sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.4.2 Tần suất phân tích, tiêu phân tích 47 48 50 II.4.3 Thực trạng chất lợng công tác kiểm tra II.4.3.1 Mức độ sai lệch so sánh định mức kế hoạch với thực sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.4.4 Mức độ quan tâm tới kết việc kiểm tra-phân tích trình 50 52 56 sản xuất lÃnh đạo II.5 Phân tích thực trạng công tác điều chỉnh hoạt động sản xuất 57 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ II.6 Phân tích quy định, kỷ luật chung kiểm soát hệ thống sản xuất 58 việc thực quy định công ty Xi măng - Đá - Vôi Phó thä KÕt ln ci ch−¬ng II 59 Ch−¬ng III Một số đề xuất Hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty 61 Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ III.1 Cơ hội, thách thức định hớng phát triển công ty Xi măng Đá - Vôi Phú thọ 61 III.1.1 Nhu cầu công ty công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 61 III.1.2 Những Cơ hội phát triển công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 62 III.1.3 Những Thách thức với công ty công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú 62 thọ III.1.4 Định hớng phát triển công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 63 III.2 Một số giải pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty 63 Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.1 Hoàn thiện máy, cấu tổ chức kiểm soát hệ thống sản xuất 64 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.2 Hoàn thiện hệ thống định mức, kế hoạch, báo cáo sản xuất 70 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức, kế hoạch sản xuất công ty 70 Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.2.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo cáo sản xuất công ty Xi 72 măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.3 Hoàn thiện hệ thống thông tin kiểm soát công ty Xi măng - Đá Vôi Phú thọ III.2.3.1 Trang bị đầy đủ phơng tiện truyền tin, thu thập xử lý 76 76 thông tin III.2.3.2 Đề xuất cách thức thu thập thông tin truyền tin hệ thống 78 kiểm soát sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.4 Hoàn thiện sách kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi 81 măng - Đá - Vôi Phú thọ III.2.5 Một số giải pháp khác 84 Kết luận cuối chơng III 84 Kết luận kiến nghị 85 Tài liệu tham khảo 86 Danh mục chữ viết tắt Chữ viết tắt ý nghĩa KHVT KÕ ho¹ch - vËt t− AT - PC An toàn - pháp chế XDCB Xây dựng TCLĐ Tổ chức lao động CN Chi nhánh TK Thống kê GĐ Giám đôc PX Phân xởng NVL Nguyên vật liệu TCL Tấn Clanke TXM Tấn xi măng ĐM Định mức Mục lục bảng biểu Trang Bảng 2-1 Báo cáo sản xuất tháng PX lò nung 39 Bảng 2-2 Sổ giao ca (nhật ký phân xởng) 42 Bảng 2-3 Báo cáo sản xuất hàng ngày cấp phân xởng 43 Bảng 2-4 Thống kê phơng tiện hỗ trợ công tác Thống kê tác nghiệp sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Bảng 2-5 Tổng hợp nhân lực máy kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá Vôi - phú thọ Bảng 2-6 Tiêu hao nguyên vật liệu tháng đầu năm 2009 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Bảng 2-7 Tổng hợp sản lợng sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ tháng đầu năm 2009 Bảng 2-8 Năng suất thiết bị tháng đầu năm 2009 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Bảng 2-9: Tổng hợp chi phí nhân công quý I năm 2009 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Bảng 3-1: Cơ cấu nhân phận kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 46 49 52 54 55 56 64 B¶ng 3-2: MÉu sỉ giao ca (nhËt ký PX) 73 B¶ng 3-3: MÉu báo cáo sản xuất ca 74 Bảng 3-4: Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày cấp PX 75 Bảng 3-5 Trang thiết bị phục vụ công tác thu thập xử lý thông tin kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 77 Bảng 3-6 Công tác thu thập thông tin, loại báo cáo, thời gian cách thức báo cáo vị trí hệ thống kiểm soát sản xuất 78 công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Bảng 3-7 Quy định chung mức kỷ luật, trờng hợp áp dụng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 82 Bảng 3-8 Quy định chung mức khen thởng, trờng hợp áp dụng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 83 Danh mơc c¸c phơ lơc Phơ lơc Néi dung 01 Báo cáo sản xuất tổng hợp tuần phòng KHVT 02 Báo cáo sản xuất tổng hợp tháng phòng KHVT 03 Báo cáo sản xuất, vật t sản phẩm tồn kho ngày 04 Báo cáo kết sản xuất tháng phân xởng 05 Kế hoạch sản xuất năm 2009 công ty Xi măng - Đá - Vôi - Phú thọ 06 Kế hoạch sản xuất tháng - 2009 công ty Xi măng - Đá - Vôi - Phú thọ 07 Biên kiểm kê sản phẩm dở dang phân xởng 08 Báo cáo giao ban chi nhánh khai thác NVL Phần mở đầu Tính cấp thiết đề tài: Nền sản xuất vật chất phát triển với văn minh ngời, yếu tố vật chất cốt lõi hình thái kinh tế, hoạt động sản xuất vật chất làm cho khoa học phát triển qua cải tiến phát minh, sáng chế sản xuất văn minh loài ngời đạt đến trình độ nh ngày hôm Trong nỊn kinh tÕ tri thøc nh− b©y giê tỷ trọng kinh tế dịch vụ chiếm tỷ lệ lớn nhng cần móng vững để phát triển sản xuất vật chất Hơn lúc hết trình độ khoa học kỹ thuật ngời đạt tới đỉnh cao cộng với toàn cầu hoá giúp cho thành tựu khoa học đến với cá nhân khắp giới nhờ chuyển giao công nghệ Sự cạnh tranh khốc liệt sân chơi có nhiều đối thủ khiến Doanh ngiệp sản xuất phải không ngừng đầu t nghiên cứu từ công nghệ khoa học quản lý nhằm cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với giá thành thấp tồn phát triển đợc Ngành công nghiệp sản xuất xi măng Việt không nằm vòng xoáy cạnh tranh khốc liệt đó, với nhiều nhà máy sản xuất xi măng công suất lớn có tên tuổi đặt khắp vùng miền nh: nhà máy Xi măng Hải phòng, Xi măng Thăng long, Xi măng Hữu nghị, Cty cổ phần Xi măng Sông thao đề tài: Phân tích đề xuất số giảI pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất công ty xi măng - đá - vội phú thọ giúp cho công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ hoàn thiện hệ thống kiểm soát sản xuất quan điểm khoa học hơn, phù hợp với thời đại, giúp công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ có đợc sản phẩm tốt với giá thành thấp với đối thủ ngành, điều có nghĩa công ty Xi măng Đá - Vôi Phú thọ dần tăng lực cạnh tranh thị trờng Việt nam Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 72 III.2.2.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo cáo sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Hệ thống sổ sách, báo cáo sản xuất công ty tài liệu quan trọng cho việc theo dõi, kiểm soát hoạt động sản xuất, vừa công cụ kiểm soát vừa chứng để xử lý phát sinh sản xuất Qua hệ thống sổ sách báo cáo nhà quản trị qua phân tích đánh giá đợc tình hình thực tế thực trạng hệ thống sản xuất đến đâu nh: điểm nút cổ chai, tiềm cha đợc khai thác để có điều chỉnh hợp lý giúp khai thác hiệu tối đa hệ thống sản xuất Chính công ty cần phải xây dựng đợc mẫu sổ sách, báo cáo khoa học nhằm cung cấp thông tin cho ngời đọc cách xác, đầy đủ có tính bao quát, sau số mẫu báo cáo đề xuất cho công ty ty Xi măng - Đá - Vôi Phó thä: * NhËt ký s¶n xt (sỉ giao ca): Mỗi phận sản xuất đợc cấp phát sổ để trởng ca, quản lý phận ghi lại tất diễn biến hoạt động, tình trạng máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu, công việc bàn giao cho ca Đây tài liệu dùng nội phận công cụ để quản lý giao nhiệm vụ phát sinh nh kiểm tra công việc phận Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 73 NhËt ký PX (Sỉ giao ca) Ph©n x−ëng:… Ca số: ngày.tháng.năm Bộ phận Tên công nhân Tình trạng hoạt động máy Các thông số (máy) Số chạy, dừng, nguyên nhân) KT máy đảm nhiệm M1 M2 M3 - Nguyªn vËt liƯu tån ci ca: + NVL1: .kg + NVL2: kg - PhÕ phÈm, sản phẩm hỏng chất lợng: - Tổng số lao động: số đăng ký ăn ca: - Lao ®éng nghØ viƯc: lý do: C¸c yêu cầu, đễ xuất trởng ca: Ngời nhận ca Ngời giao ca Ký tên ký tên Bảng 3-2: MÉu sỉ giao ca (nhËt ký PX) * B¸o cáo sản xuất ca: Báo cáo sản xuất ca trởng ca lập nộp cho thủ kho phân xởng (thống kê PX) tổng hợp Do trực tiếp làm việc ca nên trởng ca nắm bắt chắn tình hình làm việc số liệu báo cáo có tính xác cao Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 74 UBND Tỉnh Phó thä Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam Cty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Độc lập Tự Hạnh phúc Báo cáo sản xuất Ca số: ngày tháng năm Phân xởng: Stt Bộ Sản phận phẩm, Đơn Tồn nhập vị đầu Tấn xuÊt tån tån PhÕ m¸y cuèi phÈm vËt t M1 A M2 Các thông số kỹ thuật máy: Stt Tên máy Thông số Giá trị Số Tình trạng Ghi làm việc M1 B Tổng số công nhân làm việc: Công nhân nghỉ việc: Họ tên: lý Trởng ca (ký ghi rõ họ tên) Bảng 3-3: Mẫu báo cáo sản xuất ca Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 75 * Báo cáo sản xuất Phân xởng UBND Tỉnh Phú thọ Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt nam Cty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Báo cáo sản xuất hàng ngày Thanh ba: ngày tháng năm Phân xởng: Sản xuất: Stt Bộ Ca số Sản phận Đơn Tồn nhập phẩm vị đầu Tấn xuất tồn tồn ghi m¸y ci chó SX M1 A Tổng M2 Các thông số kỹ thuật máy: Stt Tên máy Ca Thông số số M1 B Giá trị Số Tình trạng Ghi làm việc Tổng số công nhân làm việc: Công nhân nghỉ việc: Họ tên: lý Quản đốc PX (ký ghi râ hä tªn) Thđ kho (ng−êi lËp) (ký ghi rõ họ tên) Bảng 3-4: Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày cấp PX Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 76 * Báo cáo tổng hợp hàng ngày nhân viên phòng KHVT: Đây b¸o c¸o cã tÝnh bao qu¸t nhÊt vỊ tỉng thĨ hoạt động sản xuất công ty nguồn số liệu để lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm hay báo cáo liên quan đến sản xuất, báo cáo tổng hợp sản xuất đợc nhân viên phòng KHVT tổng hợp hàng ngày từ báo cáo sản xuất phân xởng thủ kho phân xởng tổng hợp đa lên III.2.3 Hoàn thiện hệ thống thông tin kiểm soát công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Hệ thống thông tin kiểm soát sản xuất bao gồm có cách thức thu thập thông tin, truyền tin, phơng tiện xử lý thông tin truyền tin, phơng tiện hoạt động máy kiểm soát hệ thống sản xuất Để hoạt động tốt cần trang bị đầy đủ phơng tiện hỗ trợ đợc sử dụng cách hợp lý nhằm đem lại nguồn thông tin sản xuất cách kịp thời xác, giúp nhà quản lý kiểm soát đợc tình hình bao quát hệ thống có biện pháp tác động vào lúc cần thiết làm cho hệ thống hoạt động nhịp nhàng trơn tru với kế hoạch đà đề III.2.3.1 Trang bị đầy đủ phơng tiện truyền tin, thu thập xử lý thông tin Các phơng tiện cần trang bị cho máy kiểm soát hệ thống sản xuất: Đợc đề xuất ban đầu nh sau Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 77 Bảng 3-5 Trang thiết bị phục vụ công tác thu thập xử lý thông tin kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Tên phận Phòng KHVT Loại phơng tiện đợc trang bị Số lợng Tình trạng - Máy vi tính 02 Tốt - Đợc nối mạng toàn công ty - M¸y in 01 Tèt - M¸y tÝnh bá tói 03 Tốt - Giấy, bút Đầy đủ Tốt - Máy vi tính 02 Mới - Đợc nối mạng toàn công ty - M¸y in 01 Tèt - M¸y tÝnh bá tói 03 Tốt - Giấy, bút Đầy đủ Tốt - Hệ thèng m¸y kiĨm 01 Tèt - M¸y vi tÝnh 02 Tốt- Đợc nối mạng toàn công ty - Máy in 01 Tèt - M¸y tÝnh bá tói 03 Tèt - Giấy, bút Đầy đủ Tốt Xí nghiệp khai thác - Máy vi tính 02 Mới- Đợc nối mạng toàn công ty nguyên vật liệu - Máy in 01 Tốt - Máy tính bỏ túi 03 Tốt - Giấy, bút Đầy ®đ Tèt - M¸y vi tÝnh 01 Tèt - nèi mạng nội hệ thống kiểm Phòng KCS tra mẫu Phòng AT-PC Các phân xởng, kho, đội xe Trạm cân điện tử soát sản xuất - Máy tính bỏ túi 03 Tốt - Giấy, bút Đầy đủ - Máy vi tính 01 Mới - nối mạng với phòng KHVT - M¸y tÝnh bá tói 03 Tèt - GiÊy, bót Đầy đủ Tốt Ngoài phòng ban, phân xởng, kho trung tâm đợc trang bị đầy đủ điện thoại bàn nối mạng nội cho vị trí làm việc - Các chức danh quản lý phân xởng, phận tham gia sản xuất đợc trang bị máy đàm để liên lạc với Nếu công ty cần trang bị thêm máy chấm công tự động lắp đặt cổng bảo vệ hệ thống camera theo dõi phận sản xuất Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 78 III.2.3.2 Đề xuất cách thức thu thập thông tin truyền tin hệ thống kiểm soát sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Các vị trí, công việc cụ thể, thời gian thực công việc máy kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ đợc đề xuất theo bảng sau: Bảng 3-6 Công tác thu thập thông tin, loại báo cáo, thời gian cách thức báo cáo vị trí hệ thống kiểm soát sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Stt Bộ phận Nhân Phòng - Trởng KHVT phòng Công tác Loại báo cáo Số chuyên môn (Và phơng Nơi nhận lợng Kiểm soát tiện thông tin HTSX trun tin) 01 Thêi gian -KiĨm tra b¸o Tổng hợp sản Các quản đốc, Hàng ngày cáo xuất quản lý - Phân tích (Điện thoại) phận - Nhận báo cáo Báo cáo sản Trởng phòng Trớc thống kê từ phận xuất tổng hợp, KHVT 9h30 (kế toán - Tổng hợp báo ngày định kỳ hàng sản xuất) cáo (Báo cáo văn ngày thông tin, định đạo - Nhân viên 01 mạng vi tính nội bộ) Phòng - Trởng kcs phòng 01 - Kiểm tra báo Báo cáo phân Nhân viên Hàng cáo phân tích tích mẫu tổng phòng KCS ngày mẫu ký nhận hợp Sản phẩm NVL - Nhân viên chuyên môn 01 Lấy mẫu Báo cáo kết Nhân viên Hàng phân tích mẫu phân tích mẫu thống kê ngày (lấy mẫu trực phòng KCS trớc tiếp) Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 7h30 79 - Nhân viên 01 thống kê Tổng hợp báo Báo cáo phân Nhân viên Trớc cáo mẫu phân tích mẫu tổng thống kê 8h30 tích hợp phòng KHVT sáng hàng (mạng vi tính ngày nội bộ) Phòng - Trởng AT- phòng 01 Kiểm tra báo Báo cáo nhân Nhân viên Hàng cáo tình hình an lực tổng hợp phòng AT-PC ngày Tổng hợp báo Báo cáo nhân Nhân viên Trớc cáo nhân lực lực tổng hợp phòng KHVT 8h30 toàn lao động PC nhân lực - Nhân viên PX lò - Quản đốc 01 01 nung (mạng vi tính hàng nội bộ) ngày Kiểm tra, phân Báo cáo tổng Các trởng ca, Hàng tích báo cáo sx hợp sản xuất PX thủ kho ngày tổng hợp PX (Bộ đàm, trực Thđ kho PX Tr−íc tiÕp) - Tr−ëng ca 03 LËp, kiểm tra Báo cáo sản báo cáo sản xuất xuất ca 6h30 ca (văn bản) hàng ngày - Thủ kho Tổng hợp báo Báo cáo tổng - nhân viên Trớc 8h (thống kê 01 cáo sản xuất, hợp sản xuất, phòng KHVT hàng PX) nhân lực nhân lực - Nhân viên ngày (mạng vi tính phòng nội bộ) AT- PC - Quản đốc PX Kiểm tra, phân Báo cáo tổng Các trởng ca, Hàng thành tích báo cáo sx hợp sản xuất PX thủ kho ngày phẩm tổng hợp PX (Bộ đàm, trực Thủ kho PX Trớc PX - Quản đốc 01 tiếp) - Trởng ca 03 Lập, kiểm tra Báo cáo sản báo cáo sản xuất xuất ca 6h30 ca (văn bản) hàng ngày - Thủ kho 01 Tổng hợp báo Báo cáo tổng - nhân viên Trớc 8h (thống kê cáo sản xuất, hợp sản xuất, phòng KHVT hàng PX) nhân lực nhân lực - Nhân viên ngày Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 80 (mạng vi tính phòng nội bộ) AT- PC - Quản đốc PX PX - Quản đốc 01 điện Kiểm tra, phân Báo cáo tổng Các trởng ca, Hàng tích báo cáo sx hợp sản xuất PX thủ kho ngày tổng hợp PX (Bộ ®µm, trùc Thđ kho PX Tr−íc tiÕp) - Tr−ëng ca 03 Lập, kiểm tra Báo cáo sản báo cáo sản xuất xuất ca 6h30 ca (văn bản) hàng ngày - Thủ kho Tổng hợp báo Báo cáo tổng - nhân viên Trớc 8h (thống kê cáo sản xuất, hợp sản xuất, phòng KHVT hàng PX) nhân lực nhân lực - Nhân viên ngày (mạng vi tính phòng nội bộ) AT- PC - Quản đốc PX Kho - Thủ kho trung (thống kê) 01 tâm Lập báo cáo Báo cáo tình - Nhân viên Trớc 8h xuất, nhập hình kho trung phòng KHVT hàng tồn kho trung tâm tâm (mạng vi tính ngày nội bộ) Lập báo cáo làm Báo cáo làm - Nhân viên Trớc 8h cân việc cầu cân việc cầu cân phòng KHVT hàng điện tử điện tử (mạng vi tính Cầu - Nhân viên 01 ngày nội bộ) xí - Giám đốc 01 nghiệp Kiểm tra, phân Báo cáo tổng Quản lý sản Hàng tích báo cáo hợp xuất ngày Tổng hợp báo Báo cáo tổng - nhân viên Trớc cáo hợp sản xuất, phòng KHVT 8h30 nhân lực - Nhân viên hàng (mạng vi tính phòng ngày nội bộ) AT-PC Kiểm tra, phân Báo cáo tổng Các trởng ca, Hàng tích báo cáo sx hợp sản xuất thủ kho ngày tổng hợp phận (Bộ khai thác - Nhân viên NVL thống kê 01 văn phòng - Quản lý sản xuất 01 Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 81 đàm, trực tiếp) 03 - Trởng ca Lập, kiểm tra Báo cáo sản Thủ kho PX Trớc báo cáo sản xuất xuất ca 6h30 ca (văn bản) hàng ngày - Thủ kho Tổng 01 Tổng hợp báo Báo cáo tổng - nhân viên Trớc 8h (thống kê cáo sản xuất, hợp sản xuất, thống kê văn hàng PX) nhân lực nhân lực phòng ngày (mạng vi tÝnh - Qu¶n lý s¶n néi bé) xuÊt 30 số Các vị trí quản lý phận sản xuất liên lạc với qua đàm, liên lạc với phòng KHVT qua điện thoại Tất báo cáo trớc đợc gửi tới phòng kế hoạch vật t qua mạng vi tính nội phải đợc in đợc quản lý kiểm tra, có đầy đủ chữ ký quản lý, ngời thực ngời lập báo cáo báo cáo đợc lu nơi làm báo cáo III.2.4 Hoàn thiện sách kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Hệ thống văn quy định khen thởng, kỷ luật hệ thống sản xuất công cụ để nhà quản trị sản xuất điều hành trình sản xuất vừa hành lang pháp lý công ty làm nâng cao ý thức công tác thành viên tham gia vào hệ thống sản xuất Các sách cần đợc nghiên cứu ban hành cách chi tiết, mức cho trờng hợp phát sinh trình sản xuất, song song với sách kiểm soát sản xuất hoàn thiện vấn đề thực thi sách cách nghiêm túc từ vấn đề nhỏ vi phạm nghiêm trọng Sau số đề xt vỊ chÝnh s¸ch khen th−ëng, kû lt kiĨm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 82 Bảng 3-7 Quy định chung mức kỷ luật, trờng hợp áp dụng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ stt Bộ phận Lỗi vi phạm Mức độ Hình thức xử lý Các cá nhân liên quan chịu trách nhiệm Công nhân - Đi muộn - Thỉnh - Viết kiểm điểm, trừ - Trởng ca - Không chấp thoảng thi đua - Quản đốc PX - liên tục - Cảnh cáo, trừ lơng, hành vệ sinh, ATLĐ (GĐ chi nhánh) buộc việc - Không chấp hành mệnh lệnh - Lấy trộm tài - Nhỏ, lần sản công ty - Lập biên bản, cảnh cáo, trừ lơng - Lớn, - Lập biên bản, buộc nhiều lần việc, truy tố TNHS - Không làm tốt - Thỉnh - Nhắc nhở, viết kiểm công việc thoảng điểm - Liên tục, - Viết kiểm điểm, trừ cố tình lơng, buộc việc Các nhân viên chấp Phạm lỗi tơng Hình thức, Xử phạt tơng tự, Quản đốc PX hành khác nh: thủ tự công nhân mức độ bị cắt tiền trách (GĐ chi nhánh) tơng tự nhiệm trờng kho, lái xe, vệ sinh hợp cụ thể Đội ngũ cán Phạm lỗi tơng Hình thức, Xử phạt tơng tự, - Quản đốc quản lý, nhân viên tự công nhân mức độ bị cắt tiền trách (GĐ chi nhánh) tơng tự nhiệm trờng - Trởng phòng hợp cụ thể KHVT văn phòng tham gia HTSX - Thiếu trách - Thỉnh - Viết kiểm điểm, cắt nhiệm, không thoảng, mức giảm tiền trách nhiệm đảm bảo kế độ nhỏ hoạch - Liên tục, - Cắt tiền trách nhiệm, kỷ mức ®é lín lt, c¸ch chøc C¸c møc kû lt thể cho trờng hợp, trờng hợp sai phạm khác công ty xây dựng chi tiết cho sát với thực tế Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 83 Bảng 3-8 Quy định chung mức khen thởng, trờng hợp áp dụng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ stt Bộ phận Thành tích Mức độ Hình thức xử lý Các cá nhân liên quan chịu trách nhiệm Công nhân - Đi muộn - Thỉnh - Viết kiểm điểm, trừ - Trởng ca - Không chấp thoảng thi đua - Quản đốc PX - liên tục - Cảnh cáo, trừ lơng, hành vệ sinh, ATLĐ (GĐ chi nhánh) buộc việc - Không chấp hành mệnh lệnh - Lấy trộm tài - Nhỏ, lần sản công ty - Lập biên bản, cảnh cáo, trừ lơng - Lớn, - Lập biên bản, buộc nhiều lần việc, truy tố TNHS - Không làm tốt - Thỉnh - Nhắc nhở, viết kiểm công việc thoảng điểm - Liên tục, - Viết kiểm điểm, trừ cố tình lơng, buộc việc Các nhân viên chấp Phạm lỗi tơng Hình thức, Xử phạt tơng tự, Quản đốc PX hành khác nh: thủ tự công nhân mức độ bị cắt tiền trách (GĐ chi nhánh) tơng tự nhiệm trờng kho, lái xe, vệ sinh hợp cụ thể Đội ngũ cán Phạm lỗi tơng Hình thức, Xử phạt tơng tự, - Quản đốc quản lý, nhân viên tự công nhân mức độ bị cắt tiền trách (GĐ chi nhánh) tơng tự nhiệm trờng - Trởng phòng hợp cụ thể KHVT văn phòng tham gia HTSX - Thiếu trách - Thỉnh - Viết kiểm điểm, cắt nhiệm, không thoảng, mức giảm tiền trách nhiệm đảm bảo kế độ nhỏ hoạch - Liên tục, - Cắt tiền trách nhiệm, kỷ mức độ lớn luật, cách chức Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 84 III.2.5 Một số giải pháp khác - Đào tạo nâng cao, đào tạo lại chuyên môn, quản lý cho vị trí quản lý giữ vị trí chuyên môn máy kiểm soát sản xuất - Thờng xuyên tổ chức họp tổng kết tháng sản xuất, có tham gia công nhân để lÃnh đạo biết đợc khó khăn, tâm t nguyện vọng công nhân - Xây dựng phong trào văn hoá văn nghệ, động viên tinh thần lao động cho cá nhân công ty KÕt ln ci ch−¬ng III Trong ch−¬ng III chóng ta đà đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất cho công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ, tất công việc đóng vai trò quan trọng hƯ thèng s¶n xt nh−: - Ỹu tè ngời công tác đào tạo, bồi dỡng - Yếu tố hệ thống định mức, kế hoạch, sổ sách, báo cáo - Yếu tố sở hạ tầng cho máy kiểm soát hệ thống sản xuất - Yếu tè hƯ thèng chÝnh s¸ch cho bé m¸y kiĨm so¸t hệ thống sản xuất - Và số yếu tố khác Trong trình triển khai thực loại công việc đó, cần cân nhắc cẩn thận kỹ lỡng điều kiện thực tế công ty nh yếu tố bên để công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ có đợc máy kiểm soát hệ thống sản xuất phù hợp Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 85 Kết luận kiến nghị Nền sản xuất vật chất đợc quốc gia quan tâm đầu t trọng điểm giai đoạn phát triển lịch sử Với tầm vi mô, công ty sản xuất kinh doanh phải tìm cách đổi phơng thức quản lý, đầu t công nghệ mới, phát triển lĩnh vực hỗ trợ khác nh dịch vụ kèm theo, chiến lợc quảng cáo, marketing Một biện pháp giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phát triển tốt sử dụng hiệu tài sản phục vụ sản xuất sẵn có nhằm khai thác triệt để lợi thế, tiết kiệm tối đa chi phí, tránh lÃng phí sai hỏng Đề tài Phân tích đề xuất số giảI pháp hoàn thiện kiểm soát hệ thống sản xuất công ty xi măng - đá - vôi phú thọ đề xuất ý kiến quan trọng toàn hoạt động sản xuất công ty đợc tính toán, nghiên cứu kỹ lỡng giúp cho công ty tiết kiệm đợc lớn hao phí không đáng có khai thác triệt để tiềm cha đợc phát công ty Tuy nhiên thời gian ngắn, khối lợng công việc quy mô công ty lớn nên đề tài cha xây dựng đợc đến bớc công việc chi tiết, cụ thể mà dừng đợc phơng hớng, công việc cần triển khai chung Từ nghiên cứu, đề xuất đa đề tài đề nghị công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ nghiên cứu, điều chỉnh triển khai vào thực trạng công ty Chúc công ty ngày phát triển thơng hiệu Do thời gian, trình độ tác giả hạn chế, đề tài tránh khỏi sai xót Kính mong thầy cô, bạn cho ý kiến đóng góp bổ xung để đề tài đa vào áp dụng thực tiễn có hiệu Xin trân trọng cảm ơn! Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh 86 Tài liệu tham khảo - " , Tài liệu quản lý sản xuất Giáo s− Соломатин NXB ИНФРА-М, Москва (2001) PGS TS Tr−¬ng Đoàn Thể (2007), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Lê Văn Tâm, PGS TS Ngô Kim Thanh (2008), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Phan THị Ngọc Thuận (2006), Chiến lợc kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiƯp, NXB Khoa häc vµ kü tht Jeffrey K Liker, Phơng thức TOYOTA, Dịch: Trờng Khanh, Sỹ Huy, Hắc Hải, Hiệu đính: Trịnh Minh Giang, NXB Tri thức Trơng Chí Tuyến, Nguyễn văn Duyệt (2007), Giáo trình Quản trị sản xuất đại cơng, Đại học Cần thơ Nguyễn Văn Nghiến (1996), Quản lý sản xuất, NXB Thống kê HAROLD T.ARMINE, J.A RITCHEY, C.L MOODIE J.F KMEC Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp (Bản dịch Vũ Trọng Hùng), NXB Thống kê, 1994 HAROLD T.ARMINE, J.A RITCHEY, C.L MOODIE J F KMEC Tổ chức sản xuất quản trị doanh nghiệp (bản dịch Vũ Trọng Hùng), NXB Thống kê, 1994 10 Quản trị sản xuất dịch vụ, NXB Thống kê, 1994 11 Nguyễn Hải Sản (biên soạn) Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê 12 Quản trị sản xuất tác nghiệp Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiển, NXB Giáo dục, 1999 Luận văn Thạc sỹ Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh ... tích đánh giá thực trạng công tác kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ tại, sở đề xuất biện pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ. .. máy kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng Đá - Vôi Phú thọ Qua nghiên cứu công tác kiểm soát hệ thống sản xuất công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ cho thấy, công ty máy kiểm soát hệ thống sản. .. triển công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 29 29 II.1.2 Tổ chức nhân công ty công ty Xi măng - Đá - Vôi Phú thọ 30 II Phân tích thực trạng kiểm soát hệ thống sản xuất công ty 32 Xi măng - Đá - Vôi Phú