Chiến tranh đã lùi xa hơn 30 năm nhưng nỗi đau thể xác lẫn tinh thần vần còn dai dẳng trong mỗi bệnh nhân của các cuộc chiến tranh tàn bạo. Lúc thế hệ thứ 1, 2 sau chiến tranh trình diện với hình hài bị biến dạng, méo mó thì cũng là lúc xuất hiện một nỗi kinh hoàng mang tên “da cam”. Có những sinh linh vô tội ngay từ lúc cất tiếng khóc chào đời đã bị truất bỏ quyền được toàn vẹn làm người. Đau đớn hơn nữa, Việt Nam là quốc gia duy nhất trên thế giới phải chịu nỗi đau này. Chất dioxin được các nhà khoa học trên thế giới đánh giá là “loại thuốc độc nhất mà con người tìm ra được cho đến lúc này”, nó độc gấp khoảng 67000 lần Xianua Kali, chỉ cần 1 phần triệu gram đủ hủy hoại 1 kg trọng lượng cơ thể. Tác hại của nó đối với cơ thể con người có thể ví với virut HIV và gây ra các bệnh ung thư. Thế mà những năm 60 – 70, Đế quốc Mỹ đã không ngần ngại sử dụng hàng nghìn tấn dioxin để rải xuống lãnh thổ Việt Nam, mà Đã Nẵng là sự khởi đầu. Ngoài tác dụng diệt cỏ và rụng lá cây, dioxin đặc biệt nguy hại lâu dài đến sức khỏe con người và môi trường. Người trực tiếp bị nhiễm, sẽ bị bệnh hiểm nghèo như: ung thư hoặc suy giảm nghiêm trọng đến khả năng miễn nhiễm của cơ thể, nguy hại hơn là con cháu của họ bị đau yếu triền miên, bị dị dạng như mất mắt, mất tay, chân, biến dạng mặt, lưng, tay cong queo, co rút, tâm thần... Ở Việt Nam, ước tính có trên 4,8 triệu người bị nhiễm dioxin, trong đó có khoảng 3 triệu người bị các bệnh tật nghiêm trọng, mất khả năng lao dộng, kiếm sống mưu sinh rất khổ. Và từ đó, chất độc màu da cam (CĐMDC) đã trở thành nỗi ám ảnh với cả nước. Thành phố Đà Nẵng là một trong những vùng bị nhiễm chất độc, phóng xạ lớn nhất cả nước. Thành phố Đà Nẵng có trên 5000 bệnh nhân chất độc màu da cam và trên 1400 cháu dị dạng, tật nguyền do di chứng của chất độc da camdioxin gây ra. Đây là những đối tượng xã hội không chỉ là nỗi bất hạnh của bản thân các em mà còn là nỗi đau xót của gia đình, người thân và là gánh nặng cho xã hội, cộng đồng. Vì vậy, việc chăm sóc, giáo dục, bảo vệ trẻ em cần được nghiên cứu, tiếp cận như là một vấn đề xã hội với hàng loạt nội dung quan trọng, cấp bách chứ không chỉ ở góc độ nhân đạo và một hiện tượng xã hội. Từ đây, nhóm chúng tôi xin tổ chức sự kiện Chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân chất độc màu da camdioxin thành phố Đà Nẵng năm 2015’’ với chủ đề “Những ngọn đèn trước gió’’ để kêu gọi, thôi thúc các tấm lòng hảo tâm, từ cá nhân đến doanh nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nước nhằm thể hiện sự quan tâm, tinh thần tương thân tương ái, chia sẻ đến với những bệnh nhân chất độc da camdioxin.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Chiến tranh đã lùi xa hơn 30 năm nhưng nỗi đau thể xác lẫn tinh thần vần còn daidẳng trong mỗi bệnh nhân của các cuộc chiến tranh tàn bạo Lúc thế hệ thứ 1, 2 sauchiến tranh trình diện với hình hài bị biến dạng, méo mó thì cũng là lúc xuất hiện mộtnỗi kinh hoàng mang tên “da cam” Có những sinh linh vô tội ngay từ lúc cất tiếngkhóc chào đời đã bị truất bỏ quyền được toàn vẹn làm người Đau đớn hơn nữa, ViệtNam là quốc gia duy nhất trên thế giới phải chịu nỗi đau này
Chất dioxin được các nhà khoa học trên thế giới đánh giá là “loại thuốc độc nhất
mà con người tìm ra được cho đến lúc này”, nó độc gấp khoảng 67000 lần XianuaKali, chỉ cần 1 phần triệu gram đủ hủy hoại 1 kg trọng lượng cơ thể Tác hại của nóđối với cơ thể con người có thể ví với virut HIV và gây ra các bệnh ung thư Thế mànhững năm 60 – 70, Đế quốc Mỹ đã không ngần ngại sử dụng hàng nghìn tấn dioxin
để rải xuống lãnh thổ Việt Nam, mà Đã Nẵng là sự khởi đầu Ngoài tác dụng diệt cỏ vàrụng lá cây, dioxin đặc biệt nguy hại lâu dài đến sức khỏe con người và môi trường.Người trực tiếp bị nhiễm, sẽ bị bệnh hiểm nghèo như: ung thư hoặc suy giảm nghiêmtrọng đến khả năng miễn nhiễm của cơ thể, nguy hại hơn là con cháu của họ bị đau yếutriền miên, bị dị dạng như mất mắt, mất tay, chân, biến dạng mặt, lưng, tay cong queo,
co rút, tâm thần
Ở Việt Nam, ước tính có trên 4,8 triệu người bị nhiễm dioxin, trong đó cókhoảng 3 triệu người bị các bệnh tật nghiêm trọng, mất khả năng lao dộng, kiếm sốngmưu sinh rất khổ Và từ đó, chất độc màu da cam (CĐMDC) đã trở thành nỗi ám ảnhvới cả nước
Thành phố Đà Nẵng là một trong những vùng bị nhiễm chất độc, phóng xạ lớnnhất cả nước Thành phố Đà Nẵng có trên 5000 bệnh nhân chất độc màu da cam vàtrên 1400 cháu dị dạng, tật nguyền do di chứng của chất độc da cam/dioxin gây ra.Đây là những đối tượng xã hội không chỉ là nỗi bất hạnh của bản thân các em mà còn
là nỗi đau xót của gia đình, người thân và là gánh nặng cho xã hội, cộng đồng Vì vậy,việc chăm sóc, giáo dục, bảo vệ trẻ em cần được nghiên cứu, tiếp cận như là một vấn
đề xã hội với hàng loạt nội dung quan trọng, cấp bách chứ không chỉ ở góc độ nhânđạo và một hiện tượng xã hội
Từ đây, nhóm chúng tôi xin tổ chức sự kiện Chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân chất độc màu da cam/dioxin thành phố Đà Nẵng năm 2015’’ với chủ đề “Những ngọn đèn trước gió’’ để kêu gọi, thôi thúc các tấm lòng hảo tâm, từ cá nhân đến doanh
nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nước nhằm thể hiện sự quan tâm, tinh thần tươngthân tương ái, chia sẻ đến với những bệnh nhân chất độc da cam/dioxin
Trang 2tổ chức sự kiện ngày càng được tốt hơn.
Cuối cùng nhóm xin được phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên bộmôn Nguyễn Thị Kim Ánh đã hướng dẫn, giúp đỡ nhóm hoàn thành đồ án này
Nhóm xin chân thành cảm ơn!
Trang 3MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU i
MỤC LỤC iii
DANH MỤC BẢNG v
DANH MỤC HÌNH vi
CHƯƠNG 1: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH “CHƯƠNG TRÌNH GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM/DIOXIN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NĂM 2015” 1
1.1 Sơ lược về Trung tâm Bảo trợ bệnh nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh thành phố Đà Nẵng 1
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1
1.1.2 Nguồn nhân lực 3
1.1.3 Nguồn lực tài chính 3
1.2 Các sự kiện mà Trung tâm đã tổ chức trong thời gian gần đây 4
1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện 8
1.3.1 Môi trường kinh tế 8
1.3.2 Môi trường chính trị - pháp luật 8
1.3.3 Môi trường văn hóa – xã hội 8
1.4 Đánh giá chung tình hình công ty tổ chức sự kiện Việt Art 9
1.4.1 Nguồn nhân lực của công ty 9
1.4.2 Cơ sở vật chất 9
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG TRÌNH “GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA CAM/DIOXIN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NĂM 2015” 11
2.1 Đối tượng mục tiêu 11
2.2 Mục tiêu chương trình 11
2.3 Nội dung 12
2.3.1.Ý tưởng chương trình 12
2.3.1.1 Ý tưởng 12
2.3.1.2 Chủ đề, thông điệp chương trình 14
2.3.2 Nội dung chương trình 14
2.3.3 Kịch bản chương trình 16
2.3.4 Thời gian địa điểm 16
2.3.4.1 Thời gian 16
2.3.4.2 Địa điểm 16
2.3.5 Khách mời 18
2.4 Truyền thông cho sự kiện 19
Trang 42.4.1 Truyền thông trên truyền hình 20
2.4.2 Truyền thông trên báo và tạp chí 22
2.4.3 Truyền thông ngoài trời 24
2.4.3.1 Treo băng rôn 24
2.4.3.2 Treo phướn 26
2.4.4 Truyền thông trên Internet 27
2.5 Tổ chức nhân sự 29
2.6 Cơ sở vật chất 32
2.6.1 Trang thiết bị, hệ thống 32
2.6.2 Sân khấu 35
2.6.3 Trang trí 36
2.6.4 Đồng phục 38
2.6.5 Thiệp mời và thẻ ban tổ chức 39
2.7 Dự trù rủi ro 41
2.8 Hoạch định ngân sách 42
2.9 Đánh giá 42
KẾT LUẬN 45
TÀI LIỆU THAM KHẢO vii
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC viii
PHỤ LỤC ix
Trang 5DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1 Kịch bản tổng thể 15
Bảng 2.2 Lịch trình truyền thông trên truyền hình 21
Bảng 2.3 Lịch trình truyền thông trên báo và tạp chí 23
Bảng 2.4 Danh sách các tuyến đường đặt băng rôn 25
Bảng 2.5 Danh sách tuyến đường treo phướn 26
Bảng 2.6 Vị trí đăng banner trên các website 28
Bảng 2.7 Hạng mục công việc 30
Bảng 2.8 Bảng chi tiết trang thiết bị hệ thống 32
Bảng 2.9 Các nguyên vật liệu để trang trí 36
Bảng 2.10 Dự trù rủi ro 41
Bảng 3.1 Các tiêu chí đánh giá 43
Trang 6DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1 Hình ảnh và Logo của Trung tâm 1
Hình 1.2 Cơ sở 1 tại Quận Thanh Khê 2
Hình 1.3 Cơ sở 2 tại Quận Hải Châu 2
Hình 1.4 Cơ sở 3 tại Huyện Hòa Vang 2
Hình 1.5 Chương trình từ thiện “Chung tay hỗ trợ nạn nhân chất độc màu da cam” 5
Hình 1.6 Chương trình “Mùa xuân cho em” 6
Hình 1.7 Chương trình “Chung tay chia sẻ nỗi đau da cam” 7
Hình 2.1 Bên ngoài Nhà hát Trưng Vương 16
Hình 2.2 Tiền sảnh nhà Hát Trưng Vương 17
Hình 2.3 Hội trường bên trong nhà hát 17
Hình 2.5 Hình ảnh băng rôn của chương trình 25
Hình 2.6 Hình ảnh treo băng rôn trên đường 25
Hình 2.7 Hình ảnh phướn của chương trình 26
Hình 2.8 Hình ảnh treo phướn trên đường 27
Hình 2.9 Hình ảnh treo phướn và banner trước Nhà hát Trương Vương 27
Hình 2.10 Hình ảnh đặt quảng cáo trên website thanhnien.com.vn 29
Hình 2.11 Hình ảnh đặt quảng cáo trên website tienphong.vn 29
Hình 2.12 Hình ảnh backdrop sân khấu 35
Hình 2.13 Hình ảnh sân khấu 35
Hình 2.14 Đồng phục Ban tổ chức 38
Hình 2.15 Đồng phục lễ tân nam 38
Hình 2.16 Đồng phục lễ tân và PR nữ 39
Hình 2.17 Thiệp mời mặt ngoài 39
Hình 2.18 Thiệp mời mặt trong 40
Hình 2.19 Thẻ Ban tổ chức 40
Hình 2.20 Vé tham dự chương trình 40
Trang 7CHƯƠNG 1: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH “CHƯƠNG TRÌNH GÂY
QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA
số 3184/QĐ-UB ngày 22 tháng 5 năm 2006
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Hiền – Giám đốc Trung tâm
Trung tâm thành lập trực thuộc Hội bệnh nhân chất độc da cam thành phố ĐàNẵng, Trung tâm chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Hội nạn nhân chấtđộc da cam thành phố, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoảntheo quy định của Nhà nước
Hình 1.1 Hình ảnh và Logo của Trung tâm.
Trung tâm được xây dựng theo loại hình là Trung tâm chăm sóc, nuôi dưỡng, đàotạo nghề, phục hồi chức năng cho trẻ bị ảnh hưởng chất độc da cam, và trẻ em bấthạnh với hình thức bán trú
Chức năng và mục đích hoạt động của Trung tâm là tiếp nhận và sử dụng có hiệuquả các chương trình, dự án hợp tác của các tổ chức quốc tế, các tổ chức, cá nhântrong và ngoài nước để triển khai các hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng, phục hồi chứcnăng, đào tạo nghề, dạy học cho trẻ em tàn tật là bệnh nhân chất độc da cam và trẻ
em bất hạnh được nuôi dưỡng tại Trung tâm theo quy định của Nhà nước
Trung tâm Bảo trợ bệnh nhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh thành phố ĐàNẵng là đơn vị sự nghiệp, hoạt động xã hội vì mục đích từ thiện
Trung tâm có 3 cơ sở:
+ Cơ sở 1: Nằm trên địa bàn Phường Thanh Khê Tây, quận Thanh Khê, dongân hàng BIDV tài trợ
Trang 8Hình 1.2 Cơ sở 1 tại Quận Thanh Khê.
+ Cơ sở 2: K112/11 Quang Trung, Hải Châu, Đà Nẵng, điện thoại: 0511
3889943
Hình 1.3 Cơ sở 2 tại Quận Hải Châu.
+ Cơ sở 3: nằm ở huyện nông thôn (Hòa Vang), được UBND thành phố cấp đất
để xây dựng, được Unicef hỗ trợ gần 333,000 USD để xây dựng, mua sắm trang thiết
bị và đặc biệt là 1 xe ôtô 16 chỗ để phục vụ việc đưa đón các cháu hằng ngày
Hình 1.4 Cơ sở 3 tại Huyện Hòa Vang.
Trang 9Trung tâm Bảo trợ bệnh nhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh sẽ là đơn vị tổ
chức chính của sự kiện chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân chất độc màu da cam/dioxin thành phố Đà Nẵng năm 2015” cùng với sự hợp tác của công ty tổ chức sự
kiện VietArt, do ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV tài trợ
1.1.2 Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển và duy trì vềchất lượng cũng như uy tín của Trung tâm
Cơ cấu tổ chức và cán bộ, viên chức của Trung tâm gồm có:
+ Ban giám đốc: gồm 01 giám đốc và 03 phó giám đốc
+ 01 Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Hiền (Chủ tịch Hội kiêm nhiệm)
+ 03 Phó giám đốc: - Bà Võ Thị Thu (Đảng viên)
- Ông Lê Văn Tá (Đảng viên, là cán bộ hưu trí)
- Bà Nguyễn Thị Cẩm Vang (Cử nhân Công tác xã hội).+ Các phòng chuyên môn: Ban giám đốc, Bộ phận Công tác xã hội, Bộ phậnGiáo dục đặc biệt, Bộ phận hướng nghiệp, Hành chính
+ Số lượng cán bộ công nhân viên: 20 nhân viên, tình nguyện viên
Đa số cán bộ làm việc tại Trung tâm chưa qua đào tạo cơ bản về công tác xã hội,Trung tâm luôn chú trọng vào việc năng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, thườngxuyên gửi cán bộ theo học các khóa đào tạo ngắn về kiến thức, kỹ năng chăm sóc trẻkhuyết tật, về phục hồi chức năng, về giáo dục đặc biệt Tổ chức, cử 1 cán bộ đi họctập về công tác chăm sóc trẻ khuyết tật với thời gian 2 tháng tại Hà Nội do tổ chứcVNAH tài trợ Ngoài ra Trung tâm còn tổ chức cho đội ngũ cán bộ đi học tập kinhnghiệm tại các cơ sở như Làng Hữu Nghị, một số Trung tâm tại thành phố Hồ ChíMinh
1.1.3 Nguồn lực tài chính
Vì đây là một tổ chức xã hội cho nên nguồn tài chính của Trung tâm Bảo trợ nạnnhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh thành phố Đà Nẵng được nhà nước tài trợ vàđược sự ủng hộ từ thiện từ các tổ chức, cá nhân ở trong nước đó là các công ty, tậpđoàn, các Mạnh Thường Quân,… và nước ngoài có các cựu chiến binh người Mỹ từngtham gia chiến tranh Việt Nam, tổ chức viện trợ phi chính phủ nước ngoài, Tổ chứcquỹ nhi đồng Liên hiệp quốc tại Việt Nam – Unicef,… hằng năm đem lại nguồn kinhphí rất lớn để duy trì hoạt động trung tâm Các nạn nhân được hưởng theo chính sách
do nhà nước qui định
Trang 10Ngoài ra trung tâm còn phối hợp với Sở ngoại vụ và Liên hiệp các tổ chức hữunghị, sở GD-ĐT, sở LĐ-XH, sở Y tế, Hội LHPN… thành phố và các Hội từ thiện, Hộiphụ nữ, Hội bảo trợ phụ nữ nghèo và trẻ em bất hạnh, Công ty bảo hiểm, … để ủng hộkinh phí và vận động chăm sóc giúp đỡ các nạn nhân Trung tâm còn tổ chức cácchương trình nhằm gây quỹ ủng hộ cho nạn nhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh.Ngày 16/5/2014, Trung ương Hội Nạn nhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam đãtiếp nhận gần 12 tỷ đồng ủng hộ nạn nhân chất độc da cam/dioxin từ Hội Cựu chiếnbinh Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và Hợp tác xã vệ sinh môi trường Thành Công.Theo báo cáo của Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ embất hạnh Thành phố Đà Nẵng, thông qua Trung tâm, trong những năm qua đã có nhiềutấm lòng hảo tâm ủng hộ hơn 28 tỷ đồng giúp đỡ các NNCĐDC Tính từ năm 2008đến nay, thông qua việc tiếp nhận và triển khai thực hiện các dự án, các nguồn viện trợ
lẻ, các tổ chức, cá nhân quốc tế đã hỗ trợ trung tâm gần 20 tỷ đồng (hỗ trợ xây dựng cơ
sở vật chất, hỗ trợ, tiền, quà, hiện vật, trang thiết bị ), riêng từ đầu năm 2010 đã đạt
hơn 5 tỷ đồng
1.2 Các sự kiện mà Trung tâm đã tổ chức trong thời gian gần đây
Trong nhiều năm qua, trung tâm cũng đã có nhiều hoạt động nhằm gây quỹ ủng
hộ những nạn nhân nhiễm chất độc màu da cam Qua đó, góp phần giúp họ cảm nhậnđược tình yêu thương giữa người với con người, sự sẻ chia tương thân tương ái để tạoniềm tin, vươn lên trong cuộc sống
Những sự kiện trung tâm tổ chức trong những năm gần đây:
+ Chương trình từ thiện “Chung tay hỗ trợ nạn nhân chất độc da cam” do hội
sinh viên Wollongong kết hợp với khoa Kế toán tài chính của trường Đại học Đông Á
tổ chức nhằm mục đích tiếp thêm nghị lực sống và xoa dịu nỗi đau cho các nạn nhân bịchất độc da cam Các sinh viên đã không ngại khó khăn để mang đến những món quàđầy ý nghĩa cho các em và đã có một buổi trò chuyện và giao lưu với các em nhỏ trongTrung tâm Để bày tỏ lòng cảm ơn của mình, các em nhỏ trong Trung tâm đã cố gắngtập luyện để thể hiện trước cô chú đại diện cho hội cựu sinh viên Wollongong, cácthầy cô và sinh viên ĐH Đông Á
Trang 11Hình 1.5 Chương trình từ thiện “Chung tay hỗ trợ nạn nhân chất độc màu da
cam”.
+ Chương trình “Mùa xuân cho em” lần thứ III tại nhà hát Trưng Vương vào
lúc 19h30 ngày 03/12/2013 do công ty Cổ phần và đầu tư xây dựng ECCC nhằm gâyquỹ từ thiện giúp đỡ hơn 5.000 nạn nhân chất độc tại cộng đồng, và đặc biệt là gần 200
em nhỏ là nạn nhân chất độc da cam đang sinh hoạt, học tập tại 03 cơ sở thuộc Trungtâm Bảo trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh thành phố Đà Nẵng.Dịp này, các doanh nghiệp, nhiều nhà hảo tâm đóng góp hơn 2 tỷ đồng và tặng 900
suất quà gồm áo ấm, quạt điện cho nạn nhân chất độc da cam Chương trình “Mùa xuân cho em” bao gồm chương trình văn nghệ do chính các em nhỏ là nạn nhân chất
độc da cam biểu diễn cùng các nghệ sĩ khách mời
Đây cũng là hoạt động Nhân Ngày Quốc tế người khuyết tật 03/12, hướng đếncác hoạt động Chào mừng Đại hội Đại biểu toàn quốc Hội nạn nhân chất độc Dacam/dioxin Việt Nam lần thứ III (NK 2013-2018); kỷ niệm 10 năm thành lập Hội nạnnhân chất độc da cam/dioxin Việt Nam (10/01/2004-2014); kỷ niệm 69 năm thành lậpQuân đội nhân dân Việt Nam 22/12 Chương trình nhằm vận động gây Quỹ chăm sóc,giúp đỡ cho hơn 5000 nạn nhân CĐMDC tại cộng đồng và gần 200 em nạn nhân đangsinh hoạt, học tập tại 3 cơ sở thuộc Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc da cam và trẻ
em bất hạnh Thành phố Đà Nẵng và tổ chức tặng quà cho các cháu nạn nhân chất độc
da cam/dioxin trên địa bàn thành phố; hưởng ứng phong trào “Tết vì Nạn nhân chấtđộc Da cam 2014”
Trang 12Hình 1.6 Chương trình “Mùa xuân cho em”.
Ngoài ra, thông qua chương tình, BTC cũng vận động nguồn kinh phí cần thiết
để tổ chức khánh thành và đưa váo hoạt động Trung tâm xông hơi, thải độc, phục hồichức năng và chăm sóc sức khỏe cho các nạn nhân tại Trung tâm xông hơi, thải độc,phục hồi chức năng Đà Nẵng Hội nạn nhân chất độc Da cam/dioxin Thành phố ĐàNẵng cùng các đơn vị phối hợp tổ chức “Mùa xuân cho em” lần thứ 3 tiến hành cáchoạt động kêu gọi, vận động, quyên góp, ủng hộ cho Chương trình
+ Chương trình “Chung tay chia sẽ nỗi đau da cam” Chương trình diễn ra vào
ngày 1/6/2014 Được sự cho phép của Trung ương Hội và UBND Thành phố Đà Nẵng,hưởng ứng “Tháng hành động vì trẻ em”, nhân dịp ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6/2014
và hướng đến các hoạt động kỷ niệm “Ngày vì nạn nhân chất độc da cam 10/8” hằngnăm, Hội nạn nhân chất độc da cam Tp phối hợp với Đảng ủy Khối các cơ quan ĐàNẵng, Hội Liên hiệp phụ nữ Tp, Sở Giáo dục và Đào tạo Tp, Trung tâm Truyền hìnhViệt Nam tại Đà Nẵng, Báo Đà Nẵng tổ chức chương trình truyền hình giao lưu trựctiếp “Chung tay chia sẻ nỗi đau da cam” nhằm vận động gây Quỹ chăm sóc, giúp đỡcho hơn 5000 nạn nhân chất độc da cam tại cộng đông và gần 150 em nạn nhân đangsinh hoạt và học tập tại 3 cơ sở thuộc Trung tâm, tổ chức các hoạt động xông hơi, giảiđộc, phục hồi chức năng cho nạn nhân
Trang 13Hình 1.7 Chương trình “Chung tay chia sẻ nỗi đau da cam”.
Chương trình còn là dịp để Hội xin được tri ân tấm lòng vàng đối với những tổchức, đơn vị trong và ngoài nước, với sự đóng góp liên tục và nhiệt thành của mình, đã
và đang từng ngày góp phần đem lại niềm vui và đổi thay cho nhiều gia đình nạn nhânCĐMDC Xuất phát từ ý nghĩa to lớn và đầy tình nhân văn đó, một lần nữa chươngtrình đã tiếp tục nhận được sự quan tâm, ủng hộ của các nhà hảo tâm, các tấm lòng đốivới nạn nhân CĐMDC Thành phố Đà Nẵng, để giúp đỡ nhiều hơn nữa những gia đình
và nạn nhân CĐMDC Đây là hoạt động thường niên của Hội nạn nhân chất độc dacam/dioxin Thành phố Đà Nẵng, nhằm vận động xây dựng quỹ chăm sóc, giúp đỡ cácnạn nhân CĐMDC tại cộng đồng; tổ chức các hoạt động phục hồi chức năng và chămsóc sức khỏe cho gần 150 nạn nhân tại các cơ sở thuộc Trung tâm Bảo trợ nạn nhânchất độc da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố Hơn 2,7 tỷ đồng đã được các đơn vị,doanh nghiệp, cá nhân ủng hộ tại Chương trình sẽ là kinh phí cho Hội tiếp tục giúp cácnạn nhân đẩy lùi bệnh tật, khó khăn trong cuộc sống, tẩy trừ chất độc da cam trên địabàn Thành phố Đà Nẵng
Trung tâm Bảo trợ bệnh nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố
Đà Nẵng là một Trung tâm chăm sóc, nuôi dưỡng, đào tạo nghề, phục hồi chức năngcho trẻ bị ảnh hưởng chất độc da ca, và trẻ em bất hạnh với hình thức bán trú, nênnguồn nhân lực để tổ chức sự kiện của Trung tâm phải được thuê bên ngoài nhằm giúpTrung tâm có thêm nguồn nhân lực có kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, cóđược sự phục vụ tối đa cho nhu cầu tổ chức sự kiện Đây cũng chính là yếu tố quyếtđịnh sự thành công hay thất bại của sự kiện Chính vì thế, Trung tâm Bảo trợ chất độcmàu da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố Đà Nẵng luôn hợp tác thực hiện với các tổchức để đem lại thành công cho sự kiện Về nguồn tài chính để tổ chức các chươngtrình trung tâm cũng nhận tài trợ và sự giúp đỡ rất nhiều từ các tổ chức
Trang 14Các hoạt động cũng như các chương trình do trung tâm tổ chức đều mang tính từthiện nên nhận được rất nhiều sự quan tâm cũng giúp đỡ rất nhiệt tình của mọi cá nhân
và tổ chức Điều đó góp phần rất lớn cho sự thành công của sự kiện
1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện
1.3.1 Môi trường kinh tế
Thị trường kinh tế thế giới gần đây đang biến động và nó tác động mạnh mẽ đếnnền kinh tế các nước trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Những tác động
đó ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế tài chính của mỗi doanh nghiệp, công ty, tổchức Nền kinh tế toàn cầu bắt đầu suy giảm, nền kinh tế nước ta trải qua một thời kỳkhó khăn Đà Nẵng là một thành phố năng động nhưng cũng không tránh khỏi nhữngkhó khăn chung đó
Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố
Đà Nẵng hoạt động nhờ trên những nguồn ủng hộ, đóng góp của các cá nhân, đơn vị,
tổ chức trong xã hội Chính vì thế nên nó tác động rất lớn trong việc duy trì và vậnhành của Trung tâm, cũng như kinh phí điều trị, chăm sóc, nuôi dưỡng cho các bệnhnhân
1.3.2 Môi trường chính trị - pháp luật
Xã hội ngày càng phát triển đòi hỏi Nhà nước phải đưa ra nhiều chính sách, điềuluật để quản lý Tất cả đều sẽ tác động đến nhiều phương diện nhằm giữ gìn công bằng
và tạo lối đi đúng đắn cho các nghề Đối với Trung tâm cũng vậy, nó cũng hoạt độngdưới sự quản lý của Nhà nước, Điều lệ (sửa đổi và bổ sung) của Hội Nạn nhân chấtđộc màu da cam dioxin Việt Nam được phê duyệt kèm theo Quyết định số: 365/QĐ-BNV ngày 10 tháng 4 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội Vụ, nên mọi hoạt động đềuphải tuân thủ các quy định của pháp luật về các yêu cầu trong việc cứu người
1.3.3 Môi trường văn hóa – xã hội
Từ xưa đến nay, truyền thống yêu quê hương, yêu đồng bào như đã thấm vàotừng tế bào của mỗi con người Việt Nam Tình yêu đó được gìn giữ từ bao đời nay vàđược thể hiện trong mỗi hành động, lời nói Bằng chứng cho những việc đó là các quỹ
từ thiện, các làng trẻ mồ côi được thành lập ngày một nhiều Cùng song hành với đó làtấm lòng từ các nhà hảo tâm, các Mạnh Thương Quân trong và ngoài nước luôn chungtay giúp đỡ
Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố
Đà Nẵng cũng đã được xây dựng nên nhờ tình yêu thương của những con người trongcùng một cộng đồng, sự đồng cảm với nỗi đau của những con người bình thường với
Trang 15những con người nhiễm phải căn bênh chất độc màu da cam Để từ đó, Trung tâm luôn
nỗ lực làm việc và hoạt động để có thể cưu mang, chăm sóc, giúp đỡ, dạy học và tạomôi trường lành mạnh cho các bệnh nhân nhiễm chất độc màu da cam, phần nào tạoniềm tin và hy vọng cho những mảnh đời bất hạnh
1.4 Đánh giá chung tình hình công ty tổ chức sự kiện Việt Art
1.4.1 Nguồn nhân lực của công ty
Trung tâm Bảo trợ bệnh nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh là mộtTrung tâm chăm sóc, nuôi dưỡng, đào tạo nghề, phục hồi chức năng cho trẻ bị ảnhhưởng chất độc da ca, và trẻ em bất hạnh với hình thức bán trú, nên nguồn nhân lực để
tổ chức sự kiện của Trung tâm phải được thuê bên ngoài nhằm giúp Trung tâm cóthêm nguồn nhân lực có kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có được sự phục
vụ tối đa chu nhu cầu tổ chức sự kiện Đây cũng chính là yếu tố quyết định sự thànhcông hay thất bại của sự kiện Chính vì thế, Trung tâm Bảo trợ chất độc màu da cam
đã hợp tác thực hiện cùng với công ty tổ chức sự kiện VietArt
Công ty tổ chức sự kiện VietArt là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện cóquy mô, danh tiếng và uy tín nhất tại khu vực miền Trung Với phương châm để tổchức sự kiện là sự đổi mới, sáng tạo không ngừng và hướng luôn hướng đến mục tiêutạo sự khác biệt, nên đội ngũ nhân sự của công ty rất chuyên nghiệp và chất lượng.Nhờ đó, Trung tâm đã có được các chuyên gia cố vấn với bề dày kinh nghiệm tronglĩnh vực truyền thông - sự kiện, có các mối quan hệ mật thiết với các cơ quan chứcnăng và am hiểu báo chí, bên cạnh đó là sự nhiệt huyết của gần 100 nhân viên trẻ,năng động đã hứa sẽ phối hợp và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho sự kiện cùng với Trungtâm để mang lại kết quả thành công nhất
1.4.2 Cơ sở vật chất
Với 5 năm hoạt động trong ngành quảng cáo và tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng,VietArt đã trở thành dự lựa chọn số 1 cho vị trí đối tác thực hiện chiến lược truyềnthông, chương trình sự kiện mang tầm cỡ và hạng mục quảng cáo dài hạn của nhữngđối tác lớn và khắc khe nhất tại miền Trung Không những có đội ngũ nhân viên năngđộng, kinh nghiệm, nhiệt tình, mà còn có những trang thiết bị - kỹ thuật đầy đủ, hiệnđại nhằm đáp ứng nhu cầu cho tất cả các hoạt động của công ty cũng như của đối tác Viện vật liệu và xây dựng MTI (MÂ/Terial & Technology Institute) được đánhgiá là chuyên gia đáng tin cậy trong việc cung cấp các giải pháp thay thế các loại vậtliệu truyền thống bằng các loại vật liệu mới, bền vũng hơn, đẹp hơn và thân thiện vớimôi trường Và đó cũng chính là điều mà VietArt lựa chọn nhằm cung cấp các trangthiết bị phục vụ cho sự kiện
Trang 16Từ đó, Trung tâm có toàn bộ các cơ sở vật chất cần thiết cho chương trình trong
sự kiện và đảm bảo chất lượng các trang thiết bị, máy móc của công ty nhằm đáp ứngtoàn bộ yêu cầu từ chương trình, đảm bảo tiến trình xây dựng cũng như các tiết mụctrong sự kiện
Trang 17CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHƯƠNG TRÌNH “GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN CHẤT ĐỘC MÀU DA
CAM/DIOXIN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NĂM 2015”
2.1 Đối tượng mục tiêu
Yếu tố làm nên sự thành công cho sự kiện đó chính là thu hút được đông đảocông chúng mục tiêu mà sự kiện muốn nhắm đến, và đó cũng là mong mỏi của nhữngngười làm sự kiện Chính vì thế đối tượng mục tiêu mà chúng tôi hướng đến trongchương trình này đó chính là những người có tấm lòng nhân ái, biết cảm thông chia sẻcho những số phận đáng thương, cộng đồng dân cư ở địa bàn bàn thành phố Đà Nẵngnơi sự kiện diễn ra nói riêng và cộng động người Việt trong nước và sinh sống ở nướcngoài nói chung
Cụ thể hơn, vì là chương trình mang tính chất từ thiện, nên đối tượng mục tiêu
sẽ là các công ty, doanh nghiệp, ở thành phố Đà Nẵng và trên cả nước có khả năng tàitrợ cho những nạn nhân chất độc da cam
Đó là các cơ sở sản xuất kinh doanh nhỏ, lẻ các tiểu thương,…), hội nhữngngười có tấm lòng từ thiện, các Mạnh Thường Quân có khả năng ủng hộ, chia sẻ khókhăn với các nạn nhân sinh sống ở thành phố Đà Nẵng và cả nước
Giới văn nghệ sĩ (diễn viên, ca sĩ, người mẫu, ) có mong muốn giúp đỡ, ủng
hộ cho các nạn nhân chất độc da cam, trên toàn đất nước Việt Nam
Các cán bộ, công chức nhà nước, nhân viên văn phòng, có nguồn thu nhập ổnđịnh, có khả năng ủng hộ cho các nạn nhân, cũng như các đoàn thể cơ quan trên địabàn thành phố Đà Nẵng và cả nước
Giới học sinh , sinh viên nhiệt huyết, năng động, có tinh thần giúp đỡ có sứckhỏe tốt và thích làm tình nguyện
Các công ty, doanh nghiệp, kiều bào người nước ngoài khả năng tài chính ủng
hộ cho những nạn nhân chất độc da cam
Ngoài ra, chương trình còn nhắm đến đối tượng công chúng, không phân biệt
độ tuổi, nơi sinh sống chỉ cần có tấm lòng từ thiện, tương thân tương ái, có mongmuốn giúp đỡ cho những số phận nghiệt ngã, trên cả nước
2.2 Mục tiêu chương trình
Để tổ chức được một sự kiện thành công, có thể truyền đạt được hết thông điệp,nội dung mà chương trình đó đem lại thì đầu tiên phải xác định được mục tiêu củachương trình Xác định mục tiêu mà sự kiện muốn đạt được sau chương trình để dễ
Trang 18dàng hơn trong các khâu chuẩn bị, công tác thiết kế, lên ý tưởng, nội dung để có thểtruyền tải hết thông điệp, để lại dấu ấn, cảm xúc cho các đối tượng tham gia sự kiện.
Chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân chất độc màu da cam/dioxin Thành phố Đà Nẵng năm 2015” với thông điệp “Những ngọn đèn trước gió” xuất phát từ
lòng hảo tâm, tương thân tương ái với những bệnh nhân nhiễm chất độc màu da cam
Từ đó, tổ chức chương trình nhằm kêu gọi thêm nhiều sự quan tâm, từ xã hội, các cánhân, tổ chức, các nhà hảo tâm trong và ngoài nước sẽ tài trợ và đầu tư tài chính cũngnhư đóng góp cơ sở vật chất cho Trung tâm, giúp Trung tâm có thể tiếp tục chăm sóc,nuôi dưỡng, đào tạo nghề, phục hồi chức năng cho trẻ bị ảnh hưởng chất độc da cam,
và trẻ em bất hạnh Quỹ từ thiện từ chương trình sẽ giúp các bệnh nhân phần nào cócuộc sống tốt hơn, đầy đủ hơn Và từ tấm lòng yêu thương của con người đến conngười sẽ là sức mạnh to lớn tiếp thêm sức mạnh cho các bệnh nhân nhiễm chất độcmàu da cam có hy vọng để chống chọi với bệnh tật
Ngoài ra, thông qua sự kiện, Trung tâm muốn thu hút và kêu gọi thế hệ trẻ nàynay như học sinh, sinh viên làm tình nguyện cho những buổi từ thiện của Trung tâmnhư chăm sóc, chơi đùa, trò chuyện cùng các bệnh nhân, cũng như các tình nguyệnviên với tấm lòng nhân ái, kiến thức chuyên môn có thể về Trung tâm cùng chung taychăm sóc, nuôi dưỡng, đào tạo nghề cho các bệnh nhân
Chương trình được thực hiện dựa trên ý tưởng tổ chức đêm ca nhạc do chính các
ca sĩ khách mời biểu diễn cùng với vũ đoàn (các ca khúc được thể hiện và dàn dựngtheo đúng chủ đề chương trình), tiết mục mở màn cho sự kiện sẽ do chính các emtrong trung tâm biểu diễn Trong sự kiện sẽ có các chương trình kêu gọi các nhà tàitrợ, các cá nhân tổ chức có mặt tại hội trường cũng như đang xem trực tiếp qua sóngtruyền hình ủng hộ quyên góp tiền để giúp đỡ cho các nạn nhân chất độc gia cam vàđược xen kẽ với chương trình ca nhạc Có hai hình thức để ủng hộ đó là ủng hộ trứctiếp ngay tại chương trình, hoặc ủng hộ qua tin nhắn đó là soạn: DACAM gửi 1409 làbạn có thể ủng hộ 18.000đ Và có thể chuyển khoản qua ngân hàng Đầu tư và phát
Trang 19triển Việt Nam BIDV thông qua số tài khoản được đề cập đến khi truyền thông Đểcho mọi người hiểu hơn về cuộc sống của các bệnh nhân ở trung tâm, chúng tôi đãthực hiện một đoạn phóng sự nói về sinh hoạt hằng ngày của các bệnh nhân tại trungtâm và phóng sự sẽ được chiếu trên màn hình lớn trong chương trình, đưa những hìnhảnh chân thật nhất đến với khán giả, để từ đó họ cảm nhận được muôn vàn khó khăntrong cuộc sống đời thường của các em ở trung tâm, cũng như những hi sinh thầm lặngcủa các tình nguyện viên tại trung tâm đã hết lòng chăm lo cho các bệnh nhân, sau đó
sẽ là phần giao lưu với các em nhỏ trong trung tâm, chúng tôi mời hai em trong trungtâm có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt để đưa các em lên sân khấu để giao lưu, tâm sựcũng như chia sẻ những ước mơ của các em với khán giả, để cho khán giả có thể thấyđược, mặc dù cuộc sống khó khăn là thế, nhưng các em vẫn nghị lực phấn đấu, vượtqua bệnh tật để học tập, để ước mơ dù là nhỏ bé, để trở thành một người có ích cho xãhội, chương trình không những mang thông điệp là hãy cũng nhau giang tay, bao bọcgiúp đỡ cho những tấm thân bé nhỏ ấy, mà chương trình còn mong muốn tạo ra chomỗi người xem những cung bậc cảm xúc khác nhau, để họ có thể nghẫm nghĩ lại bảnthân rằng được sinh ra lành lặn, khỏe mạnh và sống trong tình yêu thương của gia đình
đã là điều hạnh phúc nhất, hãy hài lòng với những gì mình đang có, vì ngoài kia cònbiết bao nhiêu người có hoàn cảnh khó khăn hơn mình, chính vì thế hãy cùng nhau cốgắng học tập, làm việc để giúp đỡ cho những số phận kém may mắn hơn mình, đểcống hiến hết mình cho sự phát triển của đất nước, phần cuối chương trình đó là phầncông bố kết quả số tiền ủng hộ của các cá nhân, tổ chức cũng như công bố tên và sốtiền mà từng cá nhân, tổ chức ủng hộ và tổng số tiền ủng hộ qua tin nhắn Tiếp đó sẽmời đại diện của ban tổ chức - Bà Nguyễn Thị Hiền lên tặng hoa và chụp hình lưuniệm cùng các nhà tài trợ, và các nạn nhân tổ chức ủng hộ trong chương trình Vìchương trình mang tính chất từ thiện nên việc bán vé để quyên góp, ủng hộ cho cácnạn nhân, người xem có thể đến tại nhà hát Trưng Vương trực tiếp mua vé hoặc đặt véthông qua trang web của Trung tâm Bảo Trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ embất hạnh Thành phố Đà Nẵng” (http://www.dava.danang.gov.vn/ ) những khách mời sẽđược gửi thiệp mời đến tham dự, khán giả đến hội trường để xem chương trình và dù
là ủng hộ ít hay nhiều ban tổ chức vẫn rất hoan nghênh những tấm lòng ấy
Vì là chương trình nói về các bệnh nhân chất độc da cam nên màu sắc chủ đạocủa sân khấu sẽ là màu cam, màu của ánh nắng mặt trời nên sẽ tạo ra cảm giác ấm ấp,một màn hình lớn được đặt giữa sân khấu và chạy hiệu ứng hình ảnh về các bệnh nhân
chất độc da cam, cùng với dòng chữ “GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN CHẤT ĐỘC
MÀU DA CAM/DIOXIN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NĂM 2015 – NHỮNG NGỌNĐÈN TRƯỚC GIÓ”, bên phải sân khẩu sẽ đặt một bục phát biểu, sân khấu sẽ được bố
Trang 20trí âm thanh, ánh sáng cùng với pháo sáng và các phụ kiện giúp cho các ca sĩ biểu diễnmột cách tốt nhất, góp phần thành công cho chương trình
Cùng tông màu với sân khấu, những băng rôn, phướn đều được thiết kế với màuchủ đạo màu cam, cùng với những hình ảnh của các bệnh nhân chất độc da cam Và sẽđược treo ở những tuyến đường thích hợp mà nhóm đã lựa chọn
2.3.1.2 Chủ đề, thông điệp chương trình
Dường như số phận đã quá khắc nghiệt đối với những nạn nhân vô tội phải gánhchịu nỗi đau đớn từ cuộc chiến tranh vô nghĩa và nỗi đau ấy cứ dai dẳng đến đời hậuduệ, chưa kể đến cuộc sống mưu sinh cái ăn cái mặc phải phụ thuộc vào sức lao độngcủa người thân hoặc nguồn trợ cấp eo hẹp, họ đã không đủ sức để chóng chọi lại vớibệnh tật huống hồ chi là cuộc sống khắc nghiệt này Những sinh linh bé nhỏ ấy tựa
như là ngọn đèn hiu hắt và có thể tắt ngấm trước một cơn gió nhỏ “Những ngọn đèn trước gió” là thông điệp cũng như chủ đề mà chương trình muốn gửi gắm đến mọi
người Hãy cùng dang tay bao bọc những ngọn đèn leo lắt ấy, hãy để cuộc sống củacác em được một ngày yên bình và vui vẻ, thực hiện những ước mơ nhỏ nhoi của các
em trước khi lìa xa chúng ta Theo những nhà phân tích, thống kê ghi nhận từ năm
1961 đến năm 1971, quân đội Mỹ đã rải 80 triệu lít chất độc hóa học, trong đó có 61%dioxin (tương đương bằng 366 kg chất dioxin) xuống 26 ngàn thôn, bản, làng mạc ViệtNam Hậu họa của cuộc rải chất độc đó đã hủy diệt sự sống của hàng chục triệu người.4,8 triệu người bị phơi nhiễm, hơn 3 triệu người là nạn nhân và theo báo cáo mớinhất, Thành phố Đà Nẵng hiện có hơn 5.000 nạn nhân chất độc da cam trong đó cóhơn 1.400 trẻ em Bao nhiêu đó thôi cũng đã thấy được tất cả những gì họ phải chịu
đựng Và ngày hôm nay với chủ đề “Những ngọn đèn trước gió” chương trình mong
muốn mọi người thấu hiểu được nỗi đau ấy Cuộc sống của những nạn nhân chất độc
da cam ra sao? Họ sẽ sống thế nào nếu không có sự sẻ chia bằng tất cả tình thương yêu
trách nhiệm cộng đồng và lòng nhân ái của toàn xã hội Xin đừng quên họ, dù bạn là
ai, bạn có chỗ đứng thế nào trong xã hội, sự đóng góp của bạn với nạn nhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh cũng đem lại cho họ niềm tin lớn hơn cuộc sống 2.3.2 Nội dung chương trình
Kịch bản tổng thể sau khi tất cả các khâu chuẩn bị đã hoàn tất thì nội dungchương trình “Gây quỹ từ thiện ủng hộ bệnh nhân chất độc da cam tại Thành phố Đà
Nẵng với chủ đề: “Những ngọn đèn trước gió” được diễn ra với các nội dung sau:
Trang 213 20h10 - 20h20 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu MC.
4 20h20 - 20h30 Đại diện Ban tổ chức phát biểu khai
mạc chương trình
Giám đốc Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh - Bà NguyễnThị Hiền
5 20h30 - 20h40 Mời đại diện Ủy ban nhân dân TP Đà
7 20h50 - 21h30 Tiết mục “Vì đâu em chết”, sáng tác:
Thanh Trúc
Mỹ Tâm và vũ đoàn ABC
Giao lưu với các em nhỏ trong Trung tâm
MC, hai em Trần Thị Hồng và em Nguyễn Văn Hải
8 21h30 - 21h40 Giới thiệu chương trình “Gây quỹ ủng
hộ bệnh nhân chất độc da cam/dioxin Thành phố Đà Nẵng năm 2015”
Tiết mục “Xin trả em cuộc đời”, sáng tác: Trịnh Thùy Vĩnh
Trang 222.3.4 Thời gian địa điểm
2.3.4.1 Thời gian
Sự kiện sẽ được diễn ra lúc 18h00 ngày 10/08/2015
Ngày 10/08/1961 là ngày đầu tiên quân đội Mỹ rải chất độc hóa học ở chiếntrường miền Nam Việt Nam
Mặt trận Tổ quốc Việt Nam công bố lấy ngày 10/08 hằng năm làm “Ngày vì nạnnhân chất độc màu da cam”
Đây là thời gian để mọi người nhớ tới tội ác của Đế quốc Mỹ năm xưa, và cùngchia sẻ những tấm lòng hảo tâm đến để giúp các bệnh nhân chất độc màu da cam
2.3.4.2 Địa điểm
Chương trình sẽ được tổ chức tại Nhà hát Trưng Vương thành phố Đà Nẵng.Địa chỉ: 86 đường Hùng Vương, Q.Hải Châu, Tp Đà Nẵng
Điện thoại: 0511.3822505
Hình 2.1 Bên ngoài Nhà hát Trưng Vương.
Vì sự kiện diễn ra vào khoảng thời gian có thời tiết không thuận lợi (tháng 8) nên
sự kiện chọn Nhà hát Trưng Vương là nơi tổ chức, để tránh những thay đổi bất chợtcủa khí hậu, tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra
Nhà hát Trưng Vương là nhà hát lớn nhất Miền Trung, là nơi thường xuyên diễn
ra các hoạt động vui chơi, giải trí cùng các sự kiện quan trọng Nhà hát có tổng diệntích 5.122m2, trong đó diện tích xây dựng là 2.832m2 và tổng diện tích sàn 6.361m2.Nhà hát bao gồm 3 tầng với tiền sảnh rộng thoáng bao quanh từ tầng 1 đến tầng 3.Tiền sảnh này thường là nơi tổ chức các cuộc triển lãm tranh, ảnh nghệ thuật và trưng
Trang 23bày các hiện vật
Hình 2.2 Tiền sảnh nhà Hát Trưng Vương.
Hội trường bên trong nhà hát bao gồm một sân khấu cao 8m với diện tích 176m2
được trang bị các hệ thống âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị hiện đại, đáp ứng nhucầu tổ chức các hoạt động hội thảo, hội nghị và biểu diễn các loại hình nghệ thuật từtruyền thống đến hiện đại như tuồng, cải lương, vũ kịch, múa ba lê, giao hưởng… Khukhán đài được trang bị 1203 chỗ ngồi cho khán giả, trong đó ở tầng trệt là 780 ghế.Ngoài ra còn có một phòng họp với diện tích 80m2 được trang bị hệ thống điều hòa,
âm thanh thường dùng để tổ chức các cuộc họp với sức chứa khoảng 50 người
Hình 2.3 Hội trường bên trong nhà hát.
2.3.5 Khách mời
Dự kiến số lượng khách mời gần khoảng 200 người
Trang 24Vì chương trình gây quỹ từ thiện được tổ chức tại Đà Nẵng cần có sự góp mặtcủa ban lãnh đạo cơ quan chính quyền, hội đoàn thể ở địa phương và không thể thiếucác nhà tài trợ cho chương trình vì đây là những người đã có lòng hảo tâm muốn gópmột phần kinh phí để giúp cho trung tâm có một nguồn kinh phí để có thể tổ chứcđược chương trình ngay quỹ từ thiện này nên sẽ có các đại diện của ban lãnh đạo cơquan chính quyền:
+ Đại diện Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Sở Thông tin & Truyền thông thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại Đà Nẵng
+ Đại diện Thành đoàn Đà Nẵng
+ Đại diện Hiệp hội Doanh nghiệp thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Hội Doanh nghiệp trẻ thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Hội Liên hiệp phụ nữ thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Hội người cao tuổi thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện Hội cựu chiến binh thành phố Đà Nẵng
+ Đại diện các Phường trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
Ban lãnh đạo cơ quan chính quyền và hội đoàn thể tại các tỉnh thành khác.Giới truyền thông: Là các đơn vị truyền thông lớn tại Đà Nẵng và trong khu vực.Các đơn vị này có nhu cầu tìm kiếm và khai thác thông tin về các sự kiện lớn, mangtầm vóc cao để phục vụ cho tờ báo hoặc kênh truyền hình của mình Cũng là một trongnhững nhân tố góp phần quan trọng đến sự kiện này vì họ sẽ là những người mà thôngqua đó chuyển tải thông điệp mà ban tổ chức đưa ra giúp công chúng hiểu và hưởngứng Một số đơn vị truyền thông chương trình hướng tới cụ thể như sau:
+ Đại diện, phóng viên Đài truyền hình VTV Việt Nam
+ Đại diện, phóng viên Đài truyền hình VTV Đà Nẵng
+ Đại diện, phóng viên Đài truyền hình DRT1, DRT2
+ Đại diện, phóng viên báo Thanh Niên
+ Đại diện, phóng viên báo Tuổi Trẻ
+Đại diện các nhà báo đến từ các các trang báo giấy và báo online như: ThanhNiên, Tuổi Trẻ, Tạp chí Nhân đạo, Tạp chí Nhịp Cầu Đầu tư…
Trang 25Giới nghệ sĩ: bởi vì đây là một chương trình ca nhạc gây quỹ từ thiện nên cần
có sự góp mặt của những ca sĩ để biểu diễn Những ca sĩ mà chương trình mời đếntham dự đều là những ca sĩ nổi tiếng trong nền âm nhạc Việt Nam đồng thời là nhữngngười đã có nhiều đóng góp trong các chương trình từ thiện chính vì thế chương trình
từ thiện gây từ thiện bệnh nhân chất độc màu gia cam dioxin cũng mời các ca sĩ thamgia góp mặt vào chương trình cũng như thu hút lượng khán giả đến xem nên kháchmời có các ca sĩ: Đàm Vĩnh Hưng, Phi Nhung, Mỹ Tâm, Mỹ Anh
Các công ty, doanh nghiệp tai thành phố Đà Nẵng và trên cả nước
+ Công ty TNHH Việt Nam Kanzaki
+ Công ty Yủi ABC Đà Nẵng
+ Công ty THNN sản xuất giấy Việt-Nhật
+ Công ty cổ phần An Phú Quý
+ Công ty cổ phần Xây dựng và phát triển hạ tầng Á Việt
+ Công ty TNHH Bách Đạt
+ Công ty cổ phần lương thực Đà Nẵng
+ Công ty cổ phần sữa Việt Nam – Vinamilk
+ Tập đoàn dầu khí Việt Nam – Petrolimex
+ Tập đoàn Hoàng Anh Gia lai
+ Tập đoàn Sun Group
+ Tập đoàn T&T Đà Nẵng
+ Tập đoàn Lotte Hàn Quốc
Là một chương trình từ thiện nên không thể thiếu sự hiện của khách mời đó làcác công ty, doanh nghiệp sẽ là các nhà tài trợ chính, ủng hộ nguồn kinh phí cho cácnạn nhân chất độc da cam Và thông qua chương trình, thương hiệu của họ sẽ tạo dựngđược hình ảnh tốt đẹp và đến rộng rãi với công chúng hơn
2.4 Truyền thông cho sự kiện
Việc truyền thông cho sự kiện là điều tất yếu để cung cấp các nhóm đối tượngcông chúng thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức của sự kiện và phải thu hút được
sự chú ý, quan tâm của công chúng, đối tượng tham gia, khách mời Hoạt động truyềnthông rất quan trọng trong việc truyền thông tin, nhắc nhở và khuyến khích mọi ngườitrong khu vực nơi sự kiện diễn ra đến tham dự
Trang 26Xây dựng truyền thông cho chương trình “Gây quỹ ủng hộ bệnh nhân chất độc màu da cam/dioxin thành phố Đà Nẵng năm 2015” cần phải lựa chọn những công cụ
truyền thông phù hợp với sự kiện mang tính chất xã hội để có thể truyền thông một
cách hiệu quả nhất Dựa trên tính chất, thông điệp “Những ngọn đèn trước gió” và
mục tiêu chương trình cũng như hiệu quả của các công cụ truyền thông đem lại, hoạtđộng truyền thông cho sự kiện lần này sẽ chọn các phương tiện truyền thông là: truyềnthông trên truyền hình, truyền thông ngoài trời, truyền thông trên báo, truyền thôngtrên Internet Đây là những phương tiện dễ dàng tiếp cận được với số lượng khán giảmục tiêu rất lớn
Chương trình truyền thông sẽ được phát sóng, truyền thông trong vòng 08 ngàytrước khi sự kiện được diễn ra, tức từ ngày 03/08/2015 đến ngày 10/08/2015
2.4.1 Truyền thông trên truyền hình
Chương trình gây quỹ hướng đến tất cả các tấm lòng hảo tâm không những trongkhu vực miền Trung mà trên phạm vi cả nước, nhằm kêu gọi tất cả các doanh nghiệp,công ty, tổ chức, cá nhân có tấm lòng hảo tâm trong và nước quan tâm đến các bệnhnhân chất độc da cam/dioxin nói riêng và trẻ em bất hạnh nói chung Chính vì thế,chương trình sẽ truyền thông trên các kênh DRT, VTV1, VTV4
+ Kênh VTV1 là kênh truyền hình chính trị, văn hóa – xã hội của đài truyềnhình Việt Nam, được tất cả mọi người dân trên cả nước quan tâm, và mỗi chương trìnhvăn hóa - xã hội được trực tiếp trên đài này rất được mọi người chú ý Chương trìnhtruyền thông gây quỹ lần này sẽ phát sóng trên Kênh VTV1, sau chương trình Thời sựViệt Nam lúc 19h00 ngày từ ngày 02/08/2015
+ Kênh VTV4 là kênh truyền hình duy nhất của Việt Nam có tầm phủ sóng vệtinh toàn cầu, với sứ mạng “Mang giá trị Việt ra khắp thế giới”, kết nối các cộng đồngngười Việt ở khắp nơi trên thế giới Chương trình truyền thông gây quỹ sẽ được phátsóng sau chương trình Toàn cảnh thế giới 19h30 từ ngày 02/08/2015
+ Kênh DRT là kênh truyền hình Đà Nẵng, là địa bàn tổ chức sự kiện, vì vậyviệc sử dụng đài truyền hình này sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu, các khánthính giả trên địa bàn xem tivi Chương trình truyền thông sẽ được phát sóng vào lúc20h00 sau chương trình thời sự 19h00 ngày 02/08/2015
Trang 27Bảng 2.2 Lịch trình truyền thông trên truyền hình
Kênh Múi giờ
Thời gian 03/08 04/0
8
05/0 8
06/0 8
07/0 8
08/0 8
09/0 8
Nội dung truyền thông trên truyền hình:
Một đoạn video dài 1 phút với hình ảnh về việc đế quốc Mỹ rải chất độc dioxinxuống Việt Nam, sau đó là hình ảnh các em bị nhiễm chất độc da cam đang được chămsóc tại Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố ĐàNẵng Kèm theo lời dẫn với nội dung: “Việt Nam là quốc gia nhỏ bé nhưng lại phảigánh chịu những nỗi đau quá lớn, những tội ác khủng khiếp nhất hành tinh từ Đế quốc
Mỹ Vào cái ngày định mệnh ấy, ngày 10/08/1961 và mãi cho đến năm 1971, quân đội
Mỹ đã rải 80 triệu lít chất độc hóa học, trong đó có 61% dioxin (tương đương bằng
366 kg chất dioxin) xuống 26 ngàn thôn, bản, làng mạc Việt Nam Hậu họa của cuộcrải chất độc đó đã hủy diệt sự sống của hàng chục triệu người 4,8 triệu người bị phơinhiễm, hơn 3 triệu người là nạn nhân Cuộc sống của họ giờ đây là những chuỗi ngàyvật vả đấu tranh với bệnh tật, là nỗi đau ray rứt của những người có con, cháu bị nhiễmchất độc da cam, và chắc hẳn mỗi ai trong chúng ta khi nhìn thấy những nạn nhân cũngcảm nhận được nỗi đau ấy Nhân kỉ niệm 54 năm “Ngày nạn nhân chất độc da cam”ngày 10/08/2015, Trung tâm bảo trợ nạn nhân chất độc da cam thành phố Đà Nẵng kếthợp cùng công ty tổ chức sự kiện VietArt tổ chức chương trình gây quỹ ủng hộ nạn
nhân chất độc da cam với chủ đề “Những ngọn đèn trước gió” Ngoài ra chương trình
còn có sự tham gia của các khách mời và các ca sĩ Phi Nhung, Mỹ Tâm, Đàm VĩnhHưng, Mỹ Anh Chương trình được tổ chức vào lúc 20h00 ngày 10/08/2015 tại nhà hátTrưng Vương số 86 đường Hùng Vương, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Vàđược truyền hình trực tiếp trên hai kênh VVT1, VTV4 Nhằm kêu gọi các tấm lònghảo tâm trên cả nước và kiều bào nước ngoài, ủng hộ cho các nạn nhân chất độc dacam, để họ có thêm tinh thần, động lực để sống và cống hiến cho xã hội Mọi đóng gópxin gửi về Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh Thànhphố Đà Nẵng, cơ sở 2 K112/11 Quang Trung, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.Hay số tài khoản 24111100767717 Bà Nguyễn Thị Hiền, Ngân hàng Đầu tư và phát
Trang 28triển Việt Nam BIDV Ngoài ra, khán giả truyền hình cả nước cũng có thể gửi tấmlòng hảo tâm đến với chương trình bằng cách soạn tin DACAM gửi 1409, mỗi tin nhắnquý vị đã ủng hộ 18.000đ vào Quỹ ủng hộ nạn nhân chất độc màu da cam.”
2.4.2 Truyền thông trên báo và tạp chí
Với hình thức truyền thông này sẽ tiết kiệm được chi phí, dễ dàng tiếp cận đếncác nhóm đối tượng mục tiêu là các doanh nghiệp, công ty và công chúng Ngoài ra,còn dễ dàng truyền tải nội dung thông điệp của sự kiện, cũng như thông báo đến cácHội nạn nhân chất độc da cam/dioxin trong cả nước
Các báo và tạp chí sẽ được chọn làm Báo Thanh Niên, Báo Tiền Phong, Tạp chíNhân đạo & Đời sống, Tạp chí Nhịp cầu Đầu tư (Hội liên lạc với người Việt Nam ởnước ngoài)
o Báo Thanh niên là một tờ báo phát hành hằng ngày; đây cũng là một trongnhững tờ báo có số lượng phát hành lớn nhất Việt Nam Ngoài các hoạt động báo chí,Báo Thanh Niên cũng là một trong những đơn vị tổ chức các hoạt động văn hóa nhưDuyên dáng Việt Nam, quỹ học bổng Nguyên Thái Bình, chương trình Tiếp sức mùathi nên Báo tiếp nhận được nhiều khán giả là giới trẻ, từ đó kêu gọi sự quan tâm, ủng
hộ đễn chương trình
o Báo Tiền Phong – cơ quan ngôn luận của Trung ương Đoàn TNCSHCM, diễnđàn của tuổi trẻ cả nước Báo luôn tích cực tuyên truyền cổ vũ sự nghiệp đổi mới, côngnghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Cùng với phát hiện, biểu dương, cổ vũ các nhân tốmới, điển hình tiên tiến, gương tốt việc tốt trong các lĩnh vực Ngoài ra Báo còn là mộttrong những cơ quan báo chí tích cực tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị, hoạt động từthiện, văn hóa, xã hội, thể thao Những điều này làm khẳng định được sự uy tín, tincậy của người đọc dành cho báo, có sức lan tỏa trong giới trẻ và xã hội Từ đó có thểkêu gọi được nhiều sự quan tâm đến chường trình
o Báo Nhân đạo & đời sống là tờ báo thuộc Hội Chữ thập đỏ Việt Nam; là diễnđàn nhân đạo của toàn dân, nhân rộng các điển hình nhân ái toàn quốc, phát huy tinhthần mạnh mẽ tinh thần nhân ái của dân tộc ta Đúng với tinh thần của chương trình làhướng đến các doanh nghiêp, tổ chức, cá nhân có lòng hảo tâm
o Tạp chí Nhịp cầu Đầu tư (Hội liên lạc với người Việt Nam ở nước ngoài) là mộttrong những tuần san hàng đầu dành cho giới doanh nhân và chuyên gia Việt Namtrong nước và nước ngoài Đây cũng chính là các đối tượng mục tiêu chính mà chươngtrình hướng đến
→ Bốn tờ báo, tạp chí này đều được phát hành và có số lượng độc giả lớn Nộidung thông tin truyền thông sẽ được đăng trên trang đầu tiên của tờ Báo Thanh Niên,
Trang 29Báo Tiền Phong và Báo Nhân đạo & Đời sống, với kích thước khổ giấy A4 nhằm thuhút sự chú ý, quan tâm của bạn đọc cũng như nhóm đối tượng mà sự kiện hướng đến.
Ở Tạp chí Nhịp cầu Đầu tư sẽ đăng bài ở trang đầu tiên của chuyên mục “Người Việtbốn phương” với kích thước 1 trang, nhằm thu hút sự quan tâm, chú ý của các doanhnhân có lòng hảo tâm không những ở trong nước mà còn hướng đến những doanhnhân ở nước ngoài luôn hướng về quê hương Việt Nam
Bảng 2.3 Lịch trình truyền thông trên báo và tạp chí
Báo Thanh Niên Ngày 03/08/2015 ½ trang đầu tiên
Báo Tiền Phong Ngày 04/8/2015 ½ trang đầu tiên
Báo Nhân đạo & đời sống Ngày 06/08/2015 ½ trang đầu tiên
Tạp chí Nhịp cầu Đầu tư Ngày 08/08/2015
1 trang đầu tiên chuyênmục “Người Việt bốn
phương”
Nội dung truyền thông trên báo và tạp chí:
Chiến tranh đã lùi xa hơn 30 năm, nhưng nỗi đau thể xác lẫn tinh thần vần còndai dẳng trong mỗi bệnh nhân của các cuộc chiến tranh tàn bạo Không may khi phảihứng chịu những nỗi đau này có những con người, những thế hệ tương lai của đấtnước Họ mang trong mình những nỗi đau, hình hài dị dạng, méo mó Họ khôngnhững không có điều kiện để chữa trị cũng như không có khả năng để tự chăm sóc bảnthân
Nhằm tạo nguồn quỹ hỗ trợ cho những bệnh nhân bị nhiễm chất độc màu da cam/dioxin tại thành phố Đà Nẵng, đồng thời dựa trên tinh thần nhân ái vì cộng đồng củacác doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, các nhà hảo tâm trong và ngoài nước, cũng nhưkêu gọi sự đồng cảm và chia sẻ từ đồng bào Được sự cho phép của Ủy Ban nhân dânthành phố Đà Nẵng, sự tài trợ của Ngân hàng Đầu tư và phát triển BIDV chi nhánh Đà
Trang 30Nẵng – Quảng Nam sẽ tổ chức một chương trình gây quỹ cho bệnh nhân chất độc màu
da cam/dioxin mang thông điệp“Những ngọn đèn trước gió”.
Chương trình sẽ diễn ra vào lúc 20h00 ngày 10/08/2015, nhân dịp kỷ niệm 54năm “Ngày vì nạn nhân chất độc màu da cam” tại Nhà hát Trưng Vương thành phố ĐàNẵng Với sự tham gia của các khách mời danh dự của thành phố, các doanh nghiệp,các nhà hảo tâm, các nghệ sĩ, ca sĩ và những bệnh nhân chất độc da cam/dioxin ở thànhphố Chương trình rất mong được sự ủng hộ và đón tiếp tất cả mọi người, những nhàhảo tâm luôn muốn chia sẻ nỗi đau “da cam” và những con người bất hạnh Ngoài ra,độc giả cả nước cũng có thể gửi tấm lòng hảo tâm đến với chương trình bằng cáchsoạn tin DACAM gửi 1409, mỗi tin nhắn quý vị đã ủng hộ 18.000đ vào Quỹ ủng hộnạn nhân chất độc màu da cam.”
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Trung tâm Bảo trợ nạn nhân chất độc màu da cam và trẻ em bất hạnh Thành phố
2.4.3 Truyền thông ngoài trời
Đây là hình thức truyền thông vừa có khả năng tiếp cận được số lượng lớn côngchúng trong thành phố tại những địa điểm công cộng, những nơi có đông người qualại, vừa tốn ít chi phí mà hiệu quả đem lại cao Chính vì thế, việc sử dụng treo cácbăng rôn, treo phướn tại các điểm dừng đèn đỏ, các con đường tấp nập người đi sẽ dễdàng thu hút được ánh nhìn của người dân Và chúng sẽ được treo liên tục từ ngày03/08/2015 đến ngày 10/08/2015
Thiết kế các băng rôn, phướn sẽ lấy tông màu cam là màu chủ đạo Màu cam làmàu kết hợp giữa đỏ và vàng, là màu của ánh nắng mặt trời nên nó tạo nên sự ấm ápcho người xem Khi chúng ta sử dụng màu cam làm màu chủ đạo với ý nghĩa mongmuốn đem đến cho những nạn nhân chất độc da cam niềm tin vào ngày mai, khi mặttrời lên bắt đầu một ngày mới sẽ là một ngày tươi sáng, không còn nỗi đau, không cònmất mát thay vào đó là niềm vui, tiếng cười luôn luôn hiện hữu trên những gương mặtngây thơ của các em, những số phận kém may mắn
2.4.3.1 Treo băng rôn
Băng rôn sẽ được thiết kế với kích thước 1m x 8m, treo mỗi cái cách nhau 1km
Trang 31trên các trục đường lớn của quận, phường trong phạm vi thành phố Đà Nẵng.
Trang 32Hình ảnh:
Hình 2.5 Hình ảnh băng rôn của chương trình.
Bảng 2.4 Danh sách các tuyến đường đặt băng rôn
ST
Số lượng
1 Dọc tuyến đường Lê Duẩn, quận Hải Châu Từ ngày
03/08/2015đến ngày10/08/2015
10
Hình 2.6 Hình ảnh treo băng rôn trên đường.
Trang 332.4.3.2 Treo phướn
Phướn được thiết kế với kích thước 0.8mx2m, treo dọc trên các cột đèn, trụ điệntrên các tuyến đường lớn, các cây cầu lớn Ngoài ra còn có thể treo ở các con đườngnhỏ nhưng có đông dân cư thường xuyên qua lại Khoảng cách của mỗi tấm phướng là200m đến 300m
Hình ảnh phướn:
Hình 2.7 Hình ảnh phướn của chương trình.
Bảng 2.5 Danh sách tuyến đường treo phướn
ST
Số lượng
1 Dọc tuyến đường Hoàng Sa, quận Ngũ Hành Sơn Từ ngày
03/08/201
5 đến ngày10/08/2015
30
Trang 34Hình 2.8 Hình ảnh treo phướn trên đường.
Hình 2.9 Hình ảnh treo phướn và banner trước Nhà hát Trưng Vương.
2.4.4 Truyền thông trên Internet
Có thể nói quảng cáo trên Internet là công cụ truyền thông hiểu quả nhất và tiếtkiệm chi phí nhất Bởi ngày nay công nghệ đang phát triển, mọi thứ đều được sử dụng
và biết đến qua internet, nên việc sử dụng công cụ này để quảng cáo chương trình rấthữu hiệu
Đối với sự kiện mang tính chất xã hội này sẽ sử dụng các trang web uy tín, cólượng người truy cập nhiều cũng như những trang web có các đối tượng mục tiêu màchương trình hướng đến Các trang web mà chương trình sẽ đặt banner nhưvnxpress.net, dantri.vn, doanhnhanonline.vn, Báo Thanh Niên Online:
Trang 35thanhnien.com.vn, Báo Tiền Phong Online: tienphong.vn, Tạp chí Nhân đạo & Đờisống Online: nhandaovadoisong.com.vn, Tạp chí Nhịp cầu Đầu tư Online:nhipcaudautu.vn.
Vnxpress.net và dantri.vn là 2 trang báo mạng cập nhật những thông tin nóngtrong ngày, cũng là trang báo mạng được nhiều bạn đọc quan tâm nhất so với nhữngtrang báo khác, nên quảng cáo trên 2 trang báo này trước trong vòng 2 tuần đến ngày
tổ chức chương trình sẽ tiếp cận đến nhiều đối tượng ở mọi lứa tuổi, nghề nghiệp khácnhau
Doanhnhanonline.vn là trang báo dành cho các doanh nhân trong nước, cácdoanh nghiệp, tổ chức quan tâm Và là những đối tượng tri thức, có thu nhập ổn địnhnên quảng cáo trên trang báo này để thu hút sự quan tâm của các đối tượng này
Các trang thanhnien.com.vn, tienphong.vn, nhandaovadoisong.com.vn,nhipcaudautu.vn là các trang online của các báo Thanh niên, Tiền phong, Nhân đạo vàĐời sống, Nhịp cầu đầu tư Mục đích truyền thông của chương trình trên các trang báonày đã được đề cập đến ở phần truyền thông trên báo và tạp chí, các trang này cónhững đối tượng mục tiêu mà chương trình hướng đến
Bảng 2.6 Vị trí đăng banner trên các website.
Từ ngày 03/08/2015đến ngày 10/08/2015
Doanhnhanonline.vn Right banner 1
Thanhnien.com.vn Medium Rectangle 1
Tienphong.vn Right banner 1
Trang 36Hình 2.10 Hình ảnh đặt quảng cáo trên website thanhnien.com.vn.
Hình 2.11 Hình ảnh đặt quảng cáo trên website tienphong.vn.
2.5 Tổ chức nhân sự
Nhân sự là yếu tố chính quyết định đến sự thành công của sự kiện, vì thế phân bốcông việc là công việc cần thiết Đứng đầu bộ phận nhân sự luôn có một quản lý, làngười chịu mọi trách nhiệm trong suốt thời gian sự kiện diễn ra Người quản lý chia cảđội thành các nhóm nhỏ, mỗi nhóm sẽ chịu một công việc cụ thể và hoạt động dưới sựđiều hành của người đứng đầu
Trang 37Nhóm kỹ thuật - sản xuất chịu trách nhiệm về thiết kế, trang trí sân khấu, dàndựng, lắp đặt các âm thanh, ánh sáng Nhanh nhạy, nhiệt tình, sử dụng thành thạo máyquay phim Có cảm quan về âm thanh, hình ảnh tốt Sử dụng phần mềm biên tập nhưphotoshop, adobe after effect,… Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và chịu áplực cao.
Nhóm chương trình phụ trách dàn dựng chi tiết các tiết nội dung chương trình,chuẩn bị các bài phát biểu, thứ tự xuất hiện của các tiết mục
Nhóm thủ tục giấy tờ chịu mọi trách nhiệm trong việc xin giấy phép đơn vị tổchức, giấy phép treo băng rôn, tờ phướn trên các đoạn đường, các hợp đồng về chươngtrình như hợp đồng thuê ngoài
Nhóm hậu cần chuẩn bị cho việc thuê trang phục cho PG, MC, hoa cài áo, tiệc,nước uống, các vật dụng liên quan
Nhóm ngoại giao đảm nhận công tác đối ngoại: lên danh sách khách mời, viếtthư mời, lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện
Nhóm tài chính phụ trách về thiết lập ngân sách cho từng hạng mục công việc đểtránh bị thâm hụt ngân sách
Mỗi nhóm phải hoàn thành công việc của mình đúng thời hạn và phải báo cáonhững khó khăn, sự cố khi thực hiện công việc vơi người quản lý để khắc phục kịpthời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ của công việc
-Liên hệ đăng kí giấy phép biểu diễn, xin truyềnhình trực tiếp
-Liên hệ kí hợp đồng nhà tài trợ, thuê địa điểm sân khấu, Trống Đồng để tổ chức chương trình
20 thành viên trong nhóm hỗ trợ làm việc
thuật
-Thuê thiết bị âm thanh: máy chiếu, loa, âm li, micro (có dây, không dây, dự phòng), màn hìnhLED,…
-Ánh sáng: Hệ thống xử lí ánh sáng, hệ thống đèn kĩ thuật Khảo sát địa điểm Độ chói, quá tối hoặc quá sáng khi cần điều chỉnh Hình ảnh
20 thành viên trong ekip thựchiện
Trang 38trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện:
Video, PowerPoint, FlÁ/Sh, thiết bị điều khiển
+ Gửi thông cáo báo chí
+ Liên lạc, theo dõi truyền thông
-Thiết kế và in thiệp mời, vé vào cửa, thẻ ban tổchức, bìa đựng quà tặng, kỉ niệm chương
-Thiết kế và treo backrop, băng rôn, cờ phướn
-Dán poster và treo băng rôn giới thiệu chương trình
-Lên kế hoạch công việc, kịch bản tổ chức
-Chuẩn bị phiếu thăm dò ý kiến
-Mở cuộc họp báo nhằm thông báo, giới thiệu chương trình
Trang 39Đầu MD,
CD PanÁ/
Sonic mỗiloại mộtcái
2
Loa Subđôi
4
LoaMonitor
6
Microkhông dâywesternWM
10