Kế hoạch tổ chức Ngày hội Tiếng Anh – Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ

Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới của nước ta hiện nay, việc học tiếng Anh đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với hầu hết mọi người. Có thể nói Tiếng Anh là một môn học hiện nay rất phổ biến từ bậc Tiểu học đến Cao học, nó như là cầu nối để chúng ta có thể kết nối với toàn thế giới và là nền tảng để chúng ta có được một tương lai tốt đẹp. Đặc biệt, trong thời kì mới khi mà nước ta gỡ bỏ các rào cản thuế quan để từng bước hướng tới mở cửa hoàn toàn với thế giới thì việc không biết Tiếng Anh sẽ đồng nghĩa với việc phần trăm thất nghiệp là rất cao. Việc học tiếng Anh là một lựa chọn để đáp ứng nhu cầu và là hành trang cho mỗi người trong tương lai.Chính vì vậy ngay bây giờ chúng ta phải đầu tư việc học tiếng Anh cho trẻ em để chúng có thể tiếp cận ngôn ngữ này một cách nhanh chóng và vững vàng hơn. Đây cũng là vấn đề mà nhóm quan tâm. Chính vì thế nhóm tổ chức chương trình ngày hội tiếng Anh nhằm đem đến cho mọi người những phương pháp học tiếng Anh hay và bổ ích nhất. Vì vậy nhóm chọn đề tài tổ chức “ Ngày hội Tiếng Anh – Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ ”

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới của nước ta hiện nay, việc học tiếng Anh đãtrở thành nhu cầu thiết yếu đối với hầu hết mọi người Có thể nói Tiếng Anh là một mônhọc hiện nay rất phổ biến từ bậc Tiểu học đến Cao học, nó như là cầu nối để chúng ta cóthể kết nối với toàn thế giới và là nền tảng để chúng ta có được một tương lai tốt đẹp Đặcbiệt, trong thời kì mới khi mà nước ta gỡ bỏ các rào cản thuế quan để từng bước hướngtới mở cửa hoàn toàn với thế giới thì việc không biết Tiếng Anh sẽ đồng nghĩa với việcphần trăm thất nghiệp là rất cao Việc học tiếng Anh là một lựa chọn để đáp ứng nhu cầu

và là hành trang cho mỗi người trong tương lai.Chính vì vậy ngay bây giờ chúng ta phảiđầu tư việc học tiếng Anh cho trẻ em để chúng có thể tiếp cận ngôn ngữ này một cáchnhanh chóng và vững vàng hơn

Đây cũng là vấn đề mà nhóm quan tâm Chính vì thế nhóm tổ chức chương trìnhngày hội tiếng Anh nhằm đem đến cho mọi người những phương pháp học tiếng Anh hay

và bổ ích nhất Vì vậy nhóm chọn đề tài tổ chức “ Ngày hội Tiếng Anh – Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ ”

Nội dung của đồ án bao gồm 2 chương:

Chương I: Đánh giá tình hình chung

Chương II: Tổ chức “ Ngày hội Tiếng Anh – Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ năm 2018”

Trong quá trình nghiên cứu đề tài nhóm đã nỗ lực tìm kiếm, thu thập thông tin vànhóm cũng nhận được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên bộ môn nhưng do kiến thức

và tài liệu bộ môn tổ chức sự kiện còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót.Rấy mong nhận được sự đóng góp của cô và các bạn để đề tài của nhóm được hoàn thiệnhơn

Cuối cùng nhóm được phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn

Tổ chức sự kiện – Cô Lê Thị Hải Vân đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ nhóm thực hiện

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát

Trụ sở chính: 207/6 Nguyễn Văn Phủ, phường Đa Cao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84-8) 3.521.540

Fax: +84 8 3521 0866

Email: dtp@daitruongphat.com

Chủ tịch hội đồng quản trị: Võ Đại Phúc

Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnhvực giáo dục Công ty quyết tâm trở thành doanh nghiệp hàng đầu về cung cấp các sảnphẩm & giải pháp giáo dục trực tuyến ở Việt Nam

Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát tự hào đi tiên phong trong việc thiết

kế, phát triển và cung cấp chương trình dạy và học tiếng Anh trực tuyến, các sản phẩmgiáo dục sử dụng phương tiện hiện đại kết hợp với các chuyên gia am hiểu giáo dục ViệtNam để khẳng định là đơn vị "Dẫn đầu giải pháp giáo dục trực tuyến"

 Tầm nhìn: Đại Trường Phát quyết tâm trở thành doanh nghiệp cung cấp Giải pháp

giáo dục - Đào tạo trực tuyến hàng đầu Việt Nam

 Sứ mệnh: Tại Đại Trường Phát, chúng tôi kết hợp ưu điểm của các nền giáo dục

quốc tế với sự am hiểu giáo dục địa phương trong việc áp dụng công nghệ thôngtin, kỹ thuật cao nhằm phát triển giải pháp giáo dục trực tuyến, góp phần vào sựthành công của khách hàng

Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát là doanh nghiệp hàng đầu về giải phápdạy và học ngoại ngữ Thế mạnh của công ty là cung cấp giải pháp giáo dục toàn diệnbao gồm: sách, thiết bị giáo dục, phần mềm giáo dục trực tuyên, đào tạo, giải pháp thưviện Các sản phẩm Giáo Dục Trực Tuyến được xây dựng nhằm mục đích cung cấp giảipháp toàn diện, tiên tiến, mang tính đột phá với công nghệ cao phục vụ ngành giáo dục vàđào tạo

Thành lập năm 2003, công ty là nơi quy tụ của hơn 300 nhân viên chuyên ngànhxuất bản, khảo thí, đào tạo, công ngệ thông tin, đội ngủ tác giả của các nhà xuất bản nổitiếng, với sự kết hợp của hơn 100 cộng tác viên trong và ngoài nước là các chuyên viênngành giáo dục và các giáo viên nhiều năm kinh nghiệm

Với hơn 10 năm sát cánh cùng các nhà xuất bản nổi tiếng thế giới như Oxford,Cambridge và các tổ chức giáo dục có uy tín trong nước như: Bộ giáo dục và đào tạo, sởgiáo dục và đào tạo của hơn 54 tỉnh/thành phố Công ty cổ phần giáo dục Đại TrườngPhát đã và đang đưa những tựa sách ngoại ngữ phù hợp với chương trình giáo dục củaViệt Nam đến các trường và nhà sách trên toàn quốc

Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát cam kết đặt chất lượng sản phẩm vàdịch vụ giáo dục lên hàng đầu, thông qua những nổ lực không ngừng trong việc đầu tưnghiên cứu phát triển sản phẩm mới, xác định công nghệ thông tin là hạ tầng chủ đạo củagiải pháp giáo dục cho tương lai

Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát luôn chú trọng đến công tác xây dựngvăn hóa doanh nghiệp chuyên biệt, năng động, có tinh thần trách nhiệm với cộng đồng và

sự phát triển của nền giáo dục nước nhà

1.1.2 Nguồn lực của công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát

1.1.2.1 Tài chính

Nguồn Tài chính của công ty cổ phần Đại Trường Phát rất ổn định và ngày càngđược cải thiện và phát triển qua từng năm Công ty gồm 1 trụ sở chính và 3 công tythành viên là công ty cổ phần đầu tư và phát triển Đại Trường Phát, Công ty cổ phần trựctuyến DTP, Trung tâm Tiếng Anh DTP e360 nên nguồn tài chính của công ty rất dồi dào

Có thể nói nguồn tài chính còn đóng vai trò rất quan trọng trong các hoạt động ,sự kiện

mà công ty tổ chức như:hội thảo i-Learn Smart Start, Hội sách, Olympic “Tài năng tiếngAnh”,Chung tay chống sách lậu

1.1.3 Các hoạt động, sự kiện công ty cổ phần Đại Trường Phát đã tổ chức

*Sự kiện Hội thảo i-Learn Smart Start

Ngày 1-9 công ty và nhà xuất bản Trường ĐH Sư phạm TP HCM phối hợp với SởGD&ĐT Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức tập huấn phương pháp giảng dạy tiếng Anh

sử dụng phần mềm và giáo trình i-Learn Smart Start cho giáo viên các trường tiểu học

của thành phố Hồ Chí Mịnh Buổi tấp huấn sẽ tập trung giới thiệu cấu trúc bài học của

phần mềm và giáo trình i-Learn Smart Startvà được tiếp nối bởi phần hướng dẫn phương pháp giảng dạy kết hợp giữa phần mềm và tài liệu i-Learn Smart Start được

thực hiện bởi giảng viên nước ngoài với hơn 30 kinh nghiệm giảng tại tại Việt Nam vàcác nước Châu Á.Đến nay thì nhà xuất bản Đại học Sư phạm và Công ty đã phối hợp vớicác Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành tập huấn cho hơn 3000 giáo viên tiểu học sử dụng

phần mềm và giáo trình i- Learn Smart Start và được hơn 10 Sở GD&ĐT đón nhận, lựa

chọn triển khai và thí điểm

*Sự kiện ra mắt từ điển OALD Anh- Anh -Việt

Vào ngày 14- 16/3 tập đoàn Đại Trường Phát đã tổ chức “ Ra mắt từ điển OALD Anh- Việt & Giải pháp dạy và học tiếng Anh” Tại Thành phố Hồ Chí Minh và Thành phốCần Thơ với sự hiện diện của Tổng Lãnh Sứ Quán Anh, Sở Thông tin và TruyềnThông,trường Đại học, thư viện,chuyên gia ngôn ngữ trong và ngoài nước cùng đông đảocác giáo viên ,sinh viên tại các trường Đại học trên địa bàn

Anh-*Sự kiện chung tay chống sách lậu

Để góp phần tẩy chay sách lậu ,bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tăng cường nhậnthức bản quyền ,Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát đã phát hành sách FirstFriends, Family and Friends có dán tem chống giả của của Đại Trường Phát và xác minhsách thật bằng cách cào mã số ở bìa sau cuốn sách ,nhắn tin theo cú phápDTP_Maso_Tentinh và gởi tới 8079.Thông qua chương trình ,công ty mong muốn được

sự ủng hộ và đồng hành của Quý khách trong việc “ Hãy nói không với sách lậu để bảo

vệ quyền lợi của chính mình” và đồng hành cùng nền giáo dục nước nhà

*Cuộc thi Olympic “Tài năng Tiếng Anh”

Nhằm tăng cường giao lưu học hỏi và tạo điều kiện cho các em học sinh thể hiện đầy đủcác kỹ năng,đặc biệt là kỹ năng nghe và nói trong việc học tập môn tiếng Anh công ty cổphần Đại Trường Phát đã phối hợp với Bộ Giáo dục và đào tạo tổ chức cuộc thi Olypic

“Tài năng Tiếng Anh”lần thứ 2 năm học 2014-2015 tại tất cả các tỉnh trên cả nước

Ngoài ra công ty còn tổ chức các ngày hội sách, tập huấn giáo viên tiếng Anh ,ra mắttruyện đọc Walt Disney

1.1.4 Đánh giá tình hình của công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát

Bảng 1.1 Phân tích SWOT của công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát

 Công ty cổ phần giáo dục có một

đội ngũ nhân viên có trình độ

chuyên môn cao

 Công ty cổ phần giáo dục đã tham

gia chỉ đạo thực hiện nhiều chương

trình sự kiện như : Sự kiện Hội

thảo i-Learn Smart Start, sự kiện ra

mắt từ điển OALD Anh Anh

-Việt, sự kiện chung tay chống sách

lậu, cuộc thi Olympic “Tài năng

Tiếng Anh”

 Công ty có 3 công ty thành viên

nên nguồn tài chính khá lớn dẫn

đến việc tài chính dành cho sự kiện

 Công tác quản lý của công ty còn gặpnhiều khó khăn

 Nguồn nhân lực của công ty còn hạnchế, cần phải phối hợp với các đơn vịkhác

cũng khá cao

 Công ty đã có được một mô hình

sân khấu đa năng,những dụng cụ

âm thanh hiện đại và các mô hình

trưng bày

 Quảng Nam là một tỉnh có nền văn

hóa phong phú và đa dạng nên có

được nhiều lượng du khách biết

đến

 Quảng Nam hiện nay thu hút được

rất nhiều nhà đầu tư trong cũng như

ngoài nước tạo cơ hội cho lĩnh vực

này phát triển mạnh mẽ hơn

 Công tác truyền thông có nhiều

thuận lợi, truyền thông bằng nhiều

phương tiện khác nhau, mức độ

biết thông tin về sự kiện của công

chúng cao

 Quảng Nam đang sở hữu nhiều địa

điểm danh lam thắng cảnh và di

tích lịch sử nổi tiếng như : Tượng

ổn, thường xảy ra hạn hán, bão lụt

 Nền kinh tế Quảng Nam nói riêng vàViệt Nam nói chung đang rơi vào khókhăn, doanh nghiệp giải thể, không thuđược thuế, bất động sản đứng yên…Nên thành phố đang tập trung vào việcgiải quyết vấn đề kinh tế

 Vấn đề an ninh trật tự trên địa bàn đangdiễn biến phức tạp

1.2Các yếu tố ảnh hưởng đến sự kiện

1.2.1 Môi trường vĩ mô

1.2.1.1 Nhân khẩu học

Đây là yếu tổ có thể nói ảnh hưởng rất lớn đến sự kiện,vì nó tạo ra các loại thịtrường để cho công ty tổ chức sự kiện.Tính đến 2010, dân số Quảng Nam là 1.435.629người, với mật độ dân số trung bình là 139 người/km2 Dân cư phân bố trù mật ở dải đồngbằng ven biển, dọc quốc lộ 1,đồng bằng Vu Gia Thu Bồn và Tam Kỳ.Mật độ dân số củaTam Kỳ, Hội An và Điện Bàn vượt quá 1,000 người/km2 trong khi rất thưa thớt ở cáchuyện miền núi phía Tây Mật độ dân số trung bình của 6 huyện miền núi gồm ĐôngGiang, Tây Giang, Nam Giang, Phước Sơn, Bắc Trà My và Nam Trà My là dưới 20người/km2 Với 81,4% dân số sinh sống ở nông thôn, Quảng Nam có tỷ lệ dân số sinhsống ở nông thôn cao hơn tỷ lệ trung bình của cả nước Tuy nhiêu quá trình đô thị hóacủa tỉnh đang diễn ra mạnh mẽ sẽ tác động lớn đến sự phân bố dân cư nông thôn-thành

thị trong thời gian tới.Đây là một điểm rất thuận lợi cho việc tổ chức sự kiện vì nó đảmbảo được thành phần tham dự cho sự kiện.

1.2.1.2Môi trường kinh tế

Kinh tế ảnh hưởng rất lớn và dẫn đến nhiều hậu quả khác trong công tác tổ chức

sự kiện.Nền kinh tế thay đổi thì không những ảnh hưởng đến sự kiện mà còn gây ra nhiềuảnh hưởng về nhiều mặt khác Ngày nay nước ta với những chuyển biến mới trong chínhsách phát triển kinh tế đối ngoại và hội nhập nền kinh tế thế giới để tập trung vào việcphát triển kinh tế và mở rộng quan hệ quốc tế Với tình hình cả nước đang phát triển nóichung thì tình hình kinh tế xã hội của Quảng Nam có nhiều biến tích cực so với cả nước

và trong khu vực có nhiều nổi trội.Có nhiều vốn đầu tư, hoạt động nông nghiệp cũng tănglên đáng kể(năng suất lúa khoảng 55,3 tạ/ha); thương mại - dịch vụ tăng trưởng khá (tổngmức bán lẻ hàng hoá và doanh thu dịch vụ tiêu dùng tăng trên 16%; kim ngạch nhập khẩutăng trên 36%); CPI tiếp tục được duy trì ổn định (bình quân 6 tháng so với cùng kỳ tăng0,92%) Như vậy,nền kinh tế Quảng Nam phát triển sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhiều hơncho việc tổ chức các sự kiện và các hoạt động thường niên khác

1.2.1.3 Môi trường tự nhiên

Bão, mưa, lượng gió là những vấn đề mà các nhà tổ chức sự kiện phải tínhđến Nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chi phí, chất lượng của sự kiện,có thể ảnh hưởng trựctiếp hoặc gián tiếp đến sự kiện đặc biệt là sự kiện ngoài trời Vì thế người làm sự kiệnbao giờ cũng phải linh hoạt chủ động tính toán những rủi ro về thời tiết và đưa ra các biệnphát dự phòng rủi ro thích hợp.Vấn đê này là vấn đề mà chúng ta có thể kiểm soát đượcnên có thể điều chỉnh cho các yếu tố đó

Và Quảng Nam nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới, chỉ có 2 mùa là mùa mưa vàmùa khô, chịu ảnh hưởng của mùa đông lạnh miền Bắc Nhiệt độ trung bình năm 25,6oC,Mùa đông nhiệt độ vùng đồng bằng có thể xuống dưới 12oC và nhiệt độ vùng núi thậmchí còn thấp hơn Độ ẩm trung bình trong không khí đạt 84% Lượng mưa trung bình2000-2500mm Mùa mưa thường kéo dài từ tháng 10 đến tháng 12, mùa khô kéo dài từtháng 2 đến tháng 8, tháng 1 và tháng 9 là các tháng chuyển tiếp với đặc trưng là thời tiếthay nhiễu loạn và khá nhiều mưa Mưa phân bố không đều theo không gian, mưa ở miềnnúi nhiều hơn đồng bằng Tuy nhiên, đối với sự kiện này diễn ra vào cuối tháng 4 thờitiết ấm áp ,dễ chịu ,không mưa thì sẽ thuận lợi cho việc tổ chức và thuận lợi cho việc các

em học sinh, bậc phụ huynh ,giáo viên đến tham dự và thu hút đông đảo sự tham gia củangười dân

1.2.1.4 Công nghệ kĩ thuật

Hiện nay, có rất nhiều trang thiết bị hiện đại hỗ trợ cho công tác tổ chức sự kiện như loakhông dây,micro không dây Đồng thời có rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho việc tổ chức

sự kiện như proshow,photoshop rất phát triển

Do công nghệ internet phát triển ngày càng cao nên mọi người có thể tìm kiếm thông tinmình cần trên internet dẫn nên số lượng người tham gia sự kiện sẽ bị giảm sút( phụhuynh sẽ cho con học sách trên mạng thay vì phải cầm sách để học)

1.2.1.5 Môi trường chính trị - pháp luật

Đây là một yếu tố có tác động rất lớn đến sự kiện, vì đây là các yếu tố của hệthống pháp luật.Để tránh rủi ro và sai sót trong việc tổ chức sự kiện ,cũng có nhiều quyếtđịnh ban hành trong việc tổ chức sự kiện như: khuyến mại về việc tổ chức sự kiện, nhữngquy định trong hợp đồng tổ chức sự kiện như quyết định 1615/QĐ- TTg về việc ban hành

kế hoạch thông tin, tuyên truyền về các sự kiện hội nhập quốc tế và những quy định củanhà nước về thủ tục hành chính sẽ tác động không nhỏ đến hoạt động tổ chức sự kiệnnhư giấy cấp phép cho tổ chức sự kiện, quyết định cải cách tài chính cho hoạt động tổchức sự kiện.Và đối với Tam kỳ - Quảng Nam là một thành phố có nền chính trị, phápluật an ninh rất khắt khe nên đây là điểm rất thuận lợi cho việc tổ chức các sự kiện.Đây làmột điểm thuận lợi để sự kiện tổ chức được thành công vì nó kiểm soát chặt chẽ, khó xẩy

ra các rủi ro về an ninh trong sự kiện

1.2.1.6 Môi trường văn hóa xã hội:

Quảng Nam là một tỉnh có nền văn hóa phong phú và đa dạng nên có được nhiềulượng du khách biết đến Người dân thường xuyên sử dụng tiếng địa phương trong quátrình giao tiếp nên ảnh hưởng một phần nào đó trong việc tổ chức sự kiện.Người QuảngNam có bản tính chất phác ,ngay thẳng,thân thiện, yêu sự chân thật và sống đơn giản, họsẵn sàng chống lại những hành đồng xấu ,có hại đến xã hội

Có nhiều phong tục tốt đẹp từ lâu đời, có nhiều lễ hội được tổ chức mang ý nghĩa sinhhoạt cộng đồng như lễ hội Cầu Bông,Lễ hội rước Cộ chợ Được,lễ Nguyên Tiêu,Lễ hội BàThu Bồn,Lễ hội Festival Di sản Quảng Nam , có truyền thống hiếu học Các giá trịvăn hóa chủ yếu được thể hiện hay cách nhìn nhận, đánh giá con người về bản thânmình,về mối quan hệ giữa con người với con người với nhau,về thể chế xã hội nói chung

về thiên nhiên và về thế giới.Ngày nay con người đang có xu thế trở về với cộng đồng,hòa nhập chung sống hòa bình, bảo vệ và duy trì ,phát triển thiên nhiên Sự đa dạnghóa ,giao thoa giữa các nền văn hóa, sắc tộc và tôn giáo khiến cho hoạt động tổ chức sựkiện cần phải thích ứng để phù hợp.Chính sự hiếu học của các em học sinh Quảng Namnên tạo ra một sự kiện về giáo dục lúc này nhằm giúp các em phát huy hơn nữa truyềnthống này.Yếu tố về văn hóa ảnh hưởng rất tích cực đến sự kiện

Tóm lại ,môi trường tổ chức sự kiện vĩ mô cũng hết sức rộng lớn và ảnh hưởng nhiều mặttới tổ chức sự kiện của doanh nghiệp

1.2.2 Các yếu tố vi mô

Để tổ chức thành công sự kiện thì nhà tổ chức phải sử dụng một cách tối ưu cácnguồn lực của mình,ngoài ra cần phải cân nhắc ảnh hưởng của những người cung ứngdịch vụ trung gian, đối thủ cạnh tranh, khách hàng( nhà đầu tư/ tài trợ sự kiện)

1.2.2.1 Về nguồn lực của tổ chức sự kiện:

Tập đoàn có một đội ngũ chuyên về tổ chức các sự kiện cho công ty Tập đoàn đã

tổ chức nhiều sự kiện về giáo dục nhằm trưng bày các sản phẩm mới của công ty , tổchức các chương trình trao học bổng cho học sinh và tổ chức nhiều hoạt động trong công

ty.Chính vì vậy mà tập đoàn có nhiều nhà cung ứng để các dụng cụ để tổ chức sự kiệnnhư âm thanh ánh sáng,các vũ đoàn biểu diễn văn nghệ Trước khi tổ chức sự kiện tậpthì ccong ty luôn cho người đến làm viên trước với chính quyền tại đó tạo một mối quan

hệ tốt đẹp đối với họ.Công ty đã có được một mô hình sân khấu đa năng,những dụng cụ

âm thanh hiện đại và các mô hình trưng bày

để trao một phần quà của công ty

- Cách trang trí sân khấu: xây dựng sân khấu chứa đựng những hình ảnh trẻ thơ,hình tượng các em nhỏ đang đọc sách tiếng Anh Xung quanh sân khấu trang trí bằng hoa

và bong bóng, thiết kế background cho sân khấu

- Những thiết bị âm thanh ánh sáng : loa,micro, nhạc beat, máy chiếu, pháo hoađiện

- Các thiết bị khác như:nhà bạt,bàn ghế, Các phụ kiện hỗ trợ cho trò chơi như:bảng, quà,những dụng cụ trang trí thư viện, các thiết bị trưng bày

- Các kỹ sảo hiệu ứng đặc biệt: Proshow,ATAS

Bất kỳ có sự thay đổi nào từ phía người cung ứng sẽ gây ảnh hưởng tới hoạt động

tổ chức sự kiện Để đảm bảo ổn định và có sự lựa chọn ,cạnh tranh cho việc cung ứngcác dịch vụ có chất lượng, số lượng và thời gian,phần lớn các doanh nghiệp tổ chức sựkiện đều thiết lập mối quan hệ đối tác với nhiều nhà cung ứng cho mình

1.2.2.4 Khách hàng:

- Gồm phụ huynh,học sinh các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Tam KỳQuảng Nam

- Lãnh đạo Sở, phòng giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Nam

- Giáo viên các trường tiểu học trên địa bàn tỉnh

- Các nhà sách trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.

- Chính quyền và cư dân nơi diễn ra sự kiện: Cư dân gần trường Trần QuốcToản,đường Trần Cao Vân,Thành phố Tam Kỳ.Ủy ban nhân dân thành phố Tam Kỳ,Ủyban nhân dân tỉnh Quảng Nam.Công an phường,sở giáo dục thành phố Tam kỳ

1.3 Lý do chọn sự kiện

Trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới của nước ta hiện nay ,thì việc học tiếng Anh

đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với hầu hết mọi người Có thể nói Tiếng Anh là mộtmôn học hiện nay rất phổ biến từ bậc Tiểu học đến Cao học,nó như là cầu nối để chúng ta

có thể kết nối với toàn thế giới và là nền tảng để chúng ta có được một tương lai tốt đẹp.Đặc biệt ,trong thời kì mới khi mà nước ta gỡ bỏ các rào cản thuế quan để từng bướchướng tới mở cửa hoàn toàn với thế giới thì việc không biết Tiếng Anh sẽ đồng nghĩa vớiviệc phần trăm thất nghiệp là rất cao Việc học tiếng Anh là một lựa chọn để đáp ứng nhucầu và là hành trang cho mỗi người trong tương lai.Chính vì vậy ngay bây giờ chúng taphải đầu tư việc học tiếng Anh cho trẻ em để chúng có thể tiếp cận ngôn ngữ này mộtcách nhanh chóng và vững vàng hơn

Đồng thời, trên tinh thần hưởng ứng ngày đọc sách Việt Nam 21 tháng 4 cũng nhưnhằm góp phần nâng cao nhận thức cho các em Học sinh về ý nghĩa và tầm quan trọngcủa Văn hóa đọc trong việc nâng cao kiến thức kỹ năng, phát triển tư duy, rèn luyện nhâncách cho thế hệ trẻ tương lai của đất nước Đồng thời, tạo điều kiện cho các em được tiếpcận sách và xây dựng kĩ năng đọc sách nhất là những bộ sách tiếng Anh từ các nhà sảnxuất trên Thế giới Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát tổ chức “Ngày hội Tiếng Anh –Xây dựng Văn hóa đọc cho trẻ” dưới sự tham gia đông đảo của các bậc phụ huynh, các

em học sinh trong địa bàn tỉnh Quảng Nam và đặc biệt là sự có mặt của Lãnh đạo Sở,Phòng Giáo dục và Đạo Tạo tỉnh Quảng Nam cùng với toàn thể GV và hơn 500 các emhọc sinh thuộc các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Tam Kỳ cũng đã có mặt đểtham dự Ngày hội sách

Đến với Ngày hội, các em đã được giao lưu, gặp gỡ với nhau, trau dồi Anh ngữ với Giáoviên nước ngoài Với những tựa sách, truyện đọc đến từ các Nhà xuất bản danh tiếngtrên thế giới mà Đại Trường Phát mang đến trong ngày hội, hi vọng các em sẽ có thêmcho mình những cuốn sách yêu thích, bồi dưỡng tri thức và phát triển vốn từ vựng Anhngữ của mình.Và đồng thời giúp các em chủ động hơn trong việc đọc sách vì thế nhóm tổchức các ngày hội về sách nhằm tạo điều kiện cho các em có thể biết nhiều tựa sách hay

và bổ ích.Vì vậy nhóm chúng em chọn đề tài: “Ngày hội tiếng Anh”

4.Xu hướng tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là hoạt động nhằm giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới là một hoạtđộng không thể thiếu đối với doanh nghiệp ngày nay.Đây là một công việc rất quan trọngvới các công ty vì sự kiện mang họ đến với công chúng và nói lên họ là ai Có rất nhiềuhình thức tổ chức sự kiện khác nhau.Mỗi loại sự kiện có tính chất, đặc điểm riêng và đòi

hỏi khâu lên kế hoạch tổ chức cũng khác nhau.Các xu hướng tổ chức sự kiện nổi bật hiệnnay là :

-Xu hướng chú trọng đến công nghệ: Sự gia tăng của công nghệ không dây và điện thoại

di động sẽ tiếp tục ảnh hưởng đến cách tổ chức hội nghị và sự kiện theo nhiều cách Giờđây những người tổ chức sự kiện có đủ khả năng để tạo ra một trung tâm công nghệthông tin nằm trong sự kiện của họ, do đó các đại biểu có thể tiến hành kinh doanh, hộihọp từ xa, dự những buổi họp qua hình thức truyền trực tiếp từ blog, hoặc đơn giản là đểkết nối với những đại biểu khác Những trung tâm thông tin này chắc chắn sẽ trở thànhmột bổ sung đáng giá phải có cho sự kiện của bạn

- Xu hướng tập hợp vốn: Trước tiên, bạn cần lên kế hoạch cho ý tưởng của mình và cập

nhật những ứng dụng công nghệ mới trong lĩnh vực tổchức sự kiện Sau đó, hãy tìm kiếm

và kết nối những người yêu thích tổ chức sự kiện giống như bạn, những người từng tổchức đượcnhững sự kiện cho bạn hoặc bạn bè của họ, và theo cách này, bạn đã có một tậpthể sẵn sàng cùng bạn chia sẽ ý kiến, đầu tư cho những ý tưởng sự kiện mà bạn và họ đãnghĩ ra từ rất lâu nhưng chưa có cơ hội thực hiện

Với tình cảnh kinh tế hiện tại, việc chạy theo những phương án truyền thống như bán vé

và tìm nhà tài trợ là khó có thể thực hiện được thì đây chính là sự lựa chọn tốt nhất đểgiảm tối đa nguy cơ mạo hiểm trong một lĩnh vực mà bạn chưa rõ

- Xu hướng Check-in nhanh hơn: Khách tham dự các sự kiện thích đăng ký và check intham dự các sự kiện nhanh chóng.Bất kỳ công nghệ nào giúp tăng tốc về đăng ký trongtrang web sự kiện sẽ được chào đón trong năm 2015 Sau một vài năm ảnh hưởng củakhủng hoảng kinh tế, người tham dự bắt đầu đăng ký tham gia các sự kiện trở lại, cácchuyên gia sự kiện cần phải sử dụng tất cả các công nghệ có sẵn để tăng tốc độ kiểm tra,đăng ký tham dự trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện

Các dịch vụ có thể kể tới là cung cấp một công cụ dạng máy tính bảng để khách tham dự

có thể check-in tại các sự kiện Đây không phải là một công nghệ đặc biệt mới nhưng nóđảm bảo được tốc độ đăng ký và gây được sự chú ý của các nhà đầu tư, khách tham dự

-Tổ chức Event có chủ đề: Theo các chuyên gia thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ

chức các “event” có chủ đề Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau,sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nên sự khác biệtvới tính sáng tạo cao, thiết kế đẹp

Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra lối điriêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm

và thậm chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai

-Tận dụng smartphone thông minh hơn

Theo một thực tế khi mà các hãng công nghệ chạy đua nhau về cấu hình phần cứng cũngnhư sự phát triển vũ bão của lĩnh vực phần mềm, smartphone đang ngày càng giúp íchđược nhiều hơn cho chúng ta Bạn hãy cứ chờ xem, năm tới và tương lai không xa chúng

ta lại sẽ tiếp tục chứng kiến sự gia tăng tiện ích mà smartphone mang lại Các ứng dụngđiện thoại đang được sử dụng rộng rãi tại các hội nghị như cổng thông tin, thông tin vềgian hàng, thông tin về các cuộc thi và nhiều hơn nữa Bên cạnh đó smartphone còn giúpchúng ta tiếp cận dễ dàng hơn với mạng xã hội, đơn cử là Twitter.

-Loại bỏ sự trung gian: Hãy đồng đẳng dịch vụ và hàng hoá Làn sóng này được định

nghĩa là tiêu thụ hợp tác, một khái niệm sẽ nhanh chóng làm nên một cuộc cách mạngtrên nhiều lĩnh vực, ngành công nghiệp sự kiện ngày càng được đổi mới một cách côngbằng Ví dụ hãy liên kết lợi ích cũng như đặc trưng phù hợp giữa địa điểm tổ chức sựkiện quảng cáo xe hơi và nhà cung cấp xe hơi Điều đó sẽ thu hút được nhà tài trợ vàngười tham dự mà không cần trung gian

Gian hàng ảnh: Hãy nhớ hình ảnh luôn là một phần quan trọng chiến

lược tổ chức sự kiện của bạn Với sự phổ biến của các dịch vụ như Instagram, thì việcmang những hình ảnh nổi bật nhất trong sự kiện ( khâu chuẩn bị, hậu trường, ) của bạngiới thiệu với người dùng qua một tài khoản cá nhân là một cách quảng cáo hiệu quả nhất

và có thể hoàn toàn tin tưởng rằng sự kiện của bạn sẽ tạo được ấn tượng đối với ngườitham dự trước ngày khai mạc, sau đó hãy up những bô ảnh sôi động nhất của ngày đầutiên thì sẽ thu hút được nhiều người tham dự trong những ngày sắp tới

Event trực tuyến: Với sự phát triển của công nghệ và mạng Internet, tại Việt Nam hiện

nay hội nghị trực tuyến tuy chưa phổ biến rộng rãi nhưng đang hứa hẹn thay thế chonhững buổi họp Offline tốn kém hoặc những buổi hội thảo cách trở về địa lý gây bất tiệncho người tham dự Một số công ty như CMC Telecom đã tiên phong giới thiệu dịch vụđàm thoại đa phương BlueMeeting cho phép thiết lập các cuộc “họp ảo” một cách dễdàng, nhanh chóng, hoặc như dịch vụ hội nghị truyền hình do Công ty Dịch vụ viễnThông Sài Gòn cung cấp cũng đang được khá nhiều công ty tin cậy sử dụng

Dựa vào các xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay nhóm chọn xu hướng tổ chức sự kiệntheo chủ đề Vì đây là xu hướng mà nó đảm bảo được giá trị giáo dục lẫn thương mại và

nó cũng mở ra lối đi riêng cho công ty cổ phần Đại Trường Phát trong việc nâng cao độnhận biết của mọi người về thương hiệu của công ty, độ am hiểu vầ những sản phẩm củacông ty và thu hút được các khách hàng tiềm năng mới trong tương lai tại khu vực miềnTrung.Chủ đề mà nhóm chọn cho sự kiện là “ Ngày hội Tiếng Anh- Nâng cao văn hóađọc cho trẻ” Với nhu cầu ngày càng phát triển mọi người thường chỉ tập trung vào nhữngsmartphone, máy tính nên việc đọc sách ngày trở nên quên lãng vì thế với việc vậndụng học tiếng Anh công ty mong muốn các em ngay bây giờ hãy rèn luyện cho mìnhthói quen đọc sách Tronh hoạt động của ngày hội công ty cũng xây dựng nhiều góc đọcsách thằm thu hút các em đồng thời đây cũng là hoạt động nhằm giới thiệu những sảnphẩm của công ty

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC “ NGÀY HỘI TIẾNG ANH 2018 ”

2.1 Mục tiêu của chương trình

Đất nước ta đang trên đà phát triển ,ngày càng có nhiều công ty nước ngoài hợp tác

để phát triển.Chính điều đó đòi hỏi chúng ta phải biết và am hiểu về tiếng Anh để thuận

lợi trong việc giao tiếp mà với nhu cầu của người dân ngày càng phát triển họ luôn mongmuốn đem lại cho con em mình những gì tốt đẹp nhất để có thể nổ lực phấn đấu thực hiệnước mơ, đóng góp sức mình cho nước nhà Nên ngay từ bây giờ họ muốn tìm kiếm nhữnggiáo trình tiếng Anh hay hoặc những dụng cụ giúp học tiếng Anh hiệu quả nhất ngoàinhững gì mà các em đã học được ở trường lớp.Hiểu được nhu cầu của các bậc phụhuynh ,các em học sinh cũng như các thầy cô giáo công ty cổ phần giáo dục Đại TrườngPhat đã tổ chức ngày hội tiếng Anh với những mục tiêu sau:

(1) Nâng cao nhận thức cho các em Học sinh về ý nghĩa và tầm quan trọng của Văn hóađọc trong việc nâng cao kiến thức kỹ năng, phát triển tư duy, rèn luyện nhân cáchcho thế hệ trẻ tương lai của đất nước

(2) Tạo điều kiện cho các em được tiếp cận sách và xây dựng kĩ năng đọc sách nhất lànhững bộ sách tiếng Anh từ các nhà sản xuất trên Thế giới

(3) Tạo điều kiện cho các bậc phụ huynh tìm kiếm được cho con mình những cuốn sách

và dụng cụ hỗ trợ hay,bổ ích và đạt hiệu quả

(4) Tạo điều kiện cho giáo viên Tiếng Anh học hỏi được những thông tin cần thiết đểgiảng dạy

(5) Nhằm giới thiệu về hình ảnh của công ty cổ phần Đại Trường Phát để công ty dễdàng mở rộng địa bàn hoạt động

2.2 Đối tượng của chương trình

Ngày hội Tiếng Anh năm 2018 tại thành phố Tam kỳ sẽ đem đến nhiều điều mới lạ vàhấp dẫn về các phương pháp giúp các các em có thể tiếp thu kiến thức một cách tốtnhất, đồng thời giúp các em tập cho mình những thói quen đọc sách.Đồng thời công tycũng muốn giới thiệu một số sản phẩm của công ty để hỗ trợ các em trong việc đọc vàhọc Tiếng Anh Chính vì thế đối tượng mục tiêu của ngày hội Tiếng Anh- Nâng caovăn hóa đọc cho trẻ 2018 bao gồm những thành phần sau:

- Gồm phụ huynh,học sinh các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Tam Kỳ

Quảng Nam.Đây là một bộ phận không thể thiếu trong các sự kiện giáo dục, là bộ phận

mà để từ đó công ty có thể cung cấp những thông tin cần thiết nhằm hỗ trợ các em có thểtiếp cận tốt môn học này

-Lãnh đạo Sở, phòng giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Nam là những người cónhững chiến lược phát triển lâu dài đối với ngành giáo dục của địa phương để đưa ranhững định hướng tốt để phát triển, qua ngày hội này với mong muốn các cấp lãnh đạo sẽthấy được tầm quan trọng của việc học tiếng Anh , các phương pháp tốt nhất để học tiếngAnh ,đồng thời cũng biết được các nguồn sách và dụng cụ hỗ trợ cho việc học tiếng Anh

để phát triển và hỗ trợ các em trong tương lai

-Giáo viên các trường tiểu học trên địa bàn tỉnh Đây là bộ phận có thể nói là trongquá trình thực hành họ có thể truyền tải được kiến thức cho các em.Thông qua ngày hộithì mong muốn học sẽ học hỏi được nhiều kinh nghiệm hơn để áp dụng tronng quá trìnhgiảng dạy của mình

- Các nhà sách trên địa bàn tỉnh Quảng Nam Đây có thể mà một nhà phân phốicác sản phẩm của công ty đến các phụ huynh, học sinh, giáo viên

Bảng 2.1 Bảng danh sách khách mời

1 Khách mời cấp

Tỉnh, thành Ông Nguyễn Chín- Phó Chủ tịch tỉnh Phụ trách lĩnh vựcgiáo dục và đào tạo

- Ông Nguyễn Văn Lúa- Bí thư Đảng Ủy thành phốTam Kỳ

- Ông Hà Thanh Quốc –Giám đốc Sở Giáo dục và đàotạo Tỉnh Quảng Nam

- Ông Trần Ngọc Sơn –Trưởng phòng giáo dục và thànhphố Tam Kỳ

- Ông Đinh Văn Thu – Chủ tịch UBND tỉnh QuảngNam

- Ông Văn Anh Tuấn –Chủ tịch UBND thành phố Tam Kỳ

5 Về phía công ty - Ông Đoàn Văn Lộc- Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị,

Giám đốc điều hành công ty

- Ông Grant Trew –Giám đốc phát triển sản phẩm

- Ông Craig Wright –Giảng viên trường, biên tập sách

- Bà : Nguyễn Thị Hoài Ân- Giám đốc đào tạo

2.3 Thời gian và địa điểm

2.3.2 Địa điểm

Ngày hội Tiếng Anh được tổ chức tại trường Tiểu học Trần Quốc Toản, 54 Trần CaoVân, Tam Kỳ, Quảng Nam

2.1 Hình ảnh về trường Tiểu học Trần Quốc Toản

Quảng Nam nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới, chỉ có 2 mùa là mùa mưa và mùakhô, chịu ảnh hưởng của mùa đông lạnh miền Bắc Nhiệt độ trung bình năm 25,6oC, Mùađông nhiệt độ vùng đồng bằng có thể xuống dưới 12oC và nhiệt độ vùng núi thậm chí cònthấp hơn Độ ẩm trung bình trong không khí đạt 84% Lượng mưa trung bình 2000-2500mm Mùa mưa thường kéo dài từ tháng 10 đến tháng 12, mùa khô kéo dài từ tháng 2đến tháng 8, tháng 1 và tháng 9 là các tháng chuyển tiếp với đặc trưng là thời tiết haynhiễu loạn và khá nhiều mưa Mưa phân bố không đều theo không gian, mưa ở miền núinhiều hơn đồng bằng Tuy nhiên, đối với sự kiện này diễn ra vào cuối tháng 4 thời tiết

ấm áp ,dễ chịu ,không mưa thì sẽ thuận lợi cho việc tổ chức và thuận lợi cho việc các emhọc sinh, bậc phụ huynh ,giáo viên đến tham dự và thu hút đông đảo sự tham gia củangười dân

Tam Kỳ là thành phố trung tâm tỉnh lỵ của tỉnh Quảng Nam Tam Kỳ từ một thị xãtrở thành thành phố trực thuộc tỉnh theo Nghị định số 113/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 9năm 2006 Hiện nay Tam Kỳ là đô thị loại 3 và phấn đấu trở thành đô thị loại 2 vàonăm 2020 Và hiện nay Tam kỳ có sự thu hút khách du lịch ngoài nước rất lớn vì thế nhucầu về việc học Tiếng Anh sẽ rất cao

Trường Tiểu học Trần Quốc tọa lạc tại số 54, đường Trần Cao Vân (thuộc phường

An Xuân), thành phố Tam Kỳ tỉnh Quảng Nam, được tách cấp và thành lập từ năm 1989.Đây là ngôi trường sớm tổ chức dạy học bán trú và là trường đạt chuẩn Quốc gia đầu tiêncủa thành phố Tam Kỳ vào năm 2002 Sau khi được công nhận trường đạt chuẩn Quốcgia, nhà trường đã tiếp tục đầu tư nâng cao chất lượng giáo dục đồng đều trên các mặthoạt động trường với diện tích trên 10.000m2 , với 4 dãy nhà hai tầng, có 35 phòng họcdành cho 30 lớp, ân tập thể dục và nhà đa năng có diện tích đến 670m2, là nơi diễn ra

nhiều hoạt động chuyên môn của trường, của ngành Thư viện được đầu tư đáng kể vớitổng số hơn 5400 đầu sách các loại, đã được công nhận thư viện xuất sắc Bếp ăn phục vụcho gần 1000 học sinh bán trú Sân trường có nhiều cây xanh bóng mát và cảnh quanđược bố trí sắp xếp khá ấn tượng Nhìn chung, cơ sở vật chất và trang thiết bị của trường

đủ điều kiện phục vụ việc đổi mới phương pháp, nâng cao chất lượng dạy học, rèn luyệnphát triển thể chất học sinh

2.2 Sơ đồ tổng thể của trường Tiểu học số 1 Trần Quốc Toản

2.4 Xây dựng nội dung sự kiện

2.4.1 Ý tưởng sự kiện

2.4.1.1 Ý tưởng cho chương trình

Những tiết mục văn nghệ sẽ đượckết hợp giữa dòng nhạc Việt Nam và nướcngoài để mang đến sự hài hòa màu sắc giữa hai dòng nhạc những bài hát thiếu nhi, ảothuật nhằm mang đến không khí vui nhộn giúp các em có thêm được những màu sắcmới.1 tiết mục ảo thuật sẽ tạo cho các em sự hứng thú khi xem

Mời Nguyễn Thiện Nhân của Giọng hát Việt nhí về biểu diễn và ảo thuật gia đểmong lại không khí hào hứng cho các em khi tham gia chương trình

Background màu chủ đạo là màu xanh da trời nhằm mang đến một không khítươi mới giúp các em hướng tới những gì tốt đẹp hơn Các hình ảnh trẻ thơ kết hợp vớihình ảnh một vài em thiếu nhi đang cầm sách tiếng Anh đọc để toát lên được thông điệpcủa chương trình là nâng cao văn hóa đọc cho trẻ ngay từ những bước đầu vì đây lànhững mầm non tương lai của đất nước

Xung quanh sân khấu sẽ gắn hoa, các họa tiết bằng xốp, hình ảnh cầu vồng kếthợp với bong bóng xung quanh tạo sự gần gũi đối với các em

Cho 2 người mặc quần áo thú bông để dẫn các em nhỏ vào trong và đứng trongkhi diễn ra chương trình Hình ảnh những chú thú bông sẽ làm cho các em có sự thích thú, vui vẻ và tạo ra sự nghộ nghĩnh.

Khi vào cổng trường các chú thú bông sẽ gắn 1 bông hoa vào áo các em, trong đó

có chứa 1 con số, đến cuối chương trình sẽ có bốc thăm may mắn chọn ra 1 em sẽ đượccông ty trao tặng 1 kim từ điển để tạo một không khí không nhàm chán đối với cácem,tạo sự phấn khích chờ đợi và mong muốn mình sẽ là người may mắn

Chiếu đoạn video về công ty giúp cho các em học sinh,các bậc phụ huynh, cácthầy cô giáo và đại biểu biết nhiều hơn nữa về công ty vì đây là một công ty ở khu vựcmiền nam nên càng lạ lẫm đối với khu vực miền trung

Video về phương pháp học tốt tiếng anh với sách và các dụng cụ hỗ trợ nhằm giúpcho các em ,các bậc phụ huynh, các giáo viên tại các trường tiểu học sẽ tìm ra được chomình nhiều phương pháp dạy và học tiếng anh một cách bổ ích hơn

Xây dựng các góc Reading Corner, Singing Corner, Game Corner và Books cornertại 2 bên vị trí các em ngồi và thư viện trường Trần Quốc Toản giúp cho các em tiếp cậnđược những quyển sách và những dụng cụ hỗ trợ học môn tiếng anh một cách nhanhchóng và tiện lợi hơn.Đồng thời cũng tạo cho các em một sự thích thú khi học tiếng Anhthông qua việc đọc, hát, chơi game

Tổ chức các trò chơi liên quan về tiếng anh: nhìn hình đoán chữ (tiếng anh), háttiếng anh, “who is master” nhằm khảo sát được vốn kiến thức mà các em đã học được để

từ đó tạo điều kiện để các em nâng cao những kiến thức về môn tiếng anh hơn nữa

Trao 10 suất học bổng cho những em vượt khó học giỏi để động viên tinh thần họctập của các em trong thời gian tới

2.4.1.2 Chủ đề cho chương trình

Từ xa xưa, đọc sách được coi là một việc hết sức thanh tao Người đọc sách làngười có phẩm chất cao quý, có phong cách của một cao nhân Người ta đọc sách để đàmđạo những triết lý về đời sống, những kinh nghiệm trong lao động sản xuất và quản lý xãhội Song, người ta còn đọc sách để thưởng thức, chiêm nghiệm cái hay, cái đẹp, thấm thía

ý nghĩa nhân văn thông qua nghệ thuật của người viết sách Có thể nói, sách là chiếc chìakhóa vạn năng mở cửa lâu đài trí tuệ và tâm hồn con người; là người thầy siêu việt thắpsáng trong ta nguồn tri thức vô biên, dạy chúng ta biết sống và biết hy sinh; sách còn làngười bạn tâm giao chia sẻ mọi nỗi buồn vui sâu kín của mỗi con người Và từ lâu, đọcsách đã trở thành một nhu cầu cần thiết của xã hội Tuy nhiên, trong những năm gần đây,với sự phát triển của viễn thông, truyền hình và đặc biệt là công nghệ thông tin, phong tràođọc sách có chiều hướng đi xuống Đó là lẽ tất nhiên khi xã hội phát triển hiện đại Song,công nghệ thông tin không thể thay thế cho sách Với ưu thế đa dạng, tiện lợi, sách có thể

sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi và ai cũng có thể sử dụng được Hơn nữa, việc cầm trên taymột cuốn sách bằng giấy vẫn có nhiều sự thú vị rất riêng của nó nhất là khi đó là cuốnsách mà mình yêu thích Đọc sách còn thể hiện nét văn hoá trong đời sống, đặc biệt làtrong đời sống học đường Và trong xu thế hội nhập kinh tế thế giới của nước ta hiện

nay ,thì việc học tiếng Anh đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với hầu hết mọi người Cóthể nói Tiếng Anh là một môn học hiện nay rất phổ biến từ bậc Tiểu học đến Cao học,nónhư là cầu nối để chúng ta có thể kết nối với toàn thế giới và là nền tảng để chúng ta cóđược một tương lai tốt đẹp Đặc biệt ,trong thời kì mới khi mà nước ta gỡ bỏ các rào cảnthuế quan để từng bước hướng tới mở cửa hoàn toàn với thế giới thì việc không biếtTiếng Anh sẽ đồng nghĩa với việc phần trăm thất nghiệp là rất cao Việc học tiếng Anh làmột lựa chọn để đáp ứng nhu cầu và là hành trang cho mỗi người trong tương lai.Chính

vì vậy ngay bây giờ chúng ta phải đầu tư việc học tiếng Anh cho trẻ em để chúng có thểtiếp cận ngôn ngữ này một cách nhanh chóng và vững vàng hơn Nhằm duy trì và tiếpnói văn hóa đọc sách cũng như giúp các em có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc họctiếng Anh thì công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát đã tổ chức chương trình giao lưuvới chủ đề “ Ngày hội Tiếng Anh- Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ”

2.4.2 Nội dung chương trình:

2.4.2 1 Kịch bản tổng quát

Tổ chức “ Ngày hội Tiếng Anh-Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ” vào tháng 4 năm 2018

tại tỉnh Quảng Nam

2 7h15-7h30 Văn nghệ chào mừng: 2 tiết mục

- Múa: ngợi ca quê hương

- Hát đơn ca nhạc nướcngoài bài baa baa blacksheep

MC và đội văn nghệtrường Trần QuốcToản

3 7h30-7h40 Tuyên bố lý do và giới thiệu đại

4 7h40-7h55 Đại diện công ty phát biểu- Chiếu

video giới thiệu công ty

Ông Đoàn Văn Lộc

5 7h55-8h05 Đại diện sở giáo dục và đào tạo tỉnh

6 8h05-8h15 Trao học bổng cho 10 em học sinh

nghèo học giỏi

Ông Đoàn Văn Lộc

Bà Nguyễn Thị HoàiÂn

8 8h30 -8h35 Thuyết trình video về các cách

học tiếng Anh hiệu quả

Bà Nguyễn Thị HoàiÂn

9 8h35-8h45 Tiết mục ảo thuật với bong bóng ảo thuật gia Sơn

Huỳnh

10 8h45-8h55 Giao lưu thảo luận giữa công ty và

học sinh,phụ huynh, giáo viên vềvấn đề liên quan đến việc học tiếngAnh

Bà Nguyễn Thị HoàiÂn

11 8h55-9h25 Tổ chức trò chơi: Ai thông minh

hơn, nhìn hình đoán chữ tiếng Anh Quản trò: Trần ĐứcMinh

12 9h25-9h30 Tiết mục múa Ấn độ: Alibaba Đội văn nghệ trường

Nguyễn Thị MinhKhai

13 9h30-9h40 Tổ chức bốc thăm và trao quà MC và bà Nguyễn

Thị Hoài Ân

14 9h40-10h55 Hướng dẫn khách mời tham gia các

góc đọc, hát, chơi trò chơi và sáchTiếng Anh

Trong ngày hội Tiếng Anh năm 2018 tại Quảng Nam với chủ đề: “ Ngày hội TiếngAnh- Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ”, căn cứ vào mục tiêu và đối tượng mục tiêu nhằmđạt được hiệu quả của chiến lược truyền thông cho chương trình, sau khi xem xét nhữngvấn đề liên quan, nhóm đã chọn các công cụ và phương tiện để thực hiện truyền thôngcho sự kiện của mình như sau:

 Quan hệ công chúng: Thông cáo báo chí, Bài viết PR, Tin phóng sự

 Quảng cáo: trên truyền hình, ngoài trời, trên báo in và tạp chí

Nội dung của thông cáo báo chí là thông báo về việc diễn ra sự kiện “ Ngày hội Tiếng Anh và thông báo đến giới truyền thông biết đến thời gian địa điểm tổ chức chương trình “ Ngày hội Tiếng Anh”

tổ chức chương trình và sốlượng học sinh tham gia của mỗi trường

4 Truyền hình

Quảng Nam

phóng sự

Phát lại đoạn video diễn ra

sự kiện và nói lên mong muốn mọi người sẽ ủng hộcông ty khi công ty gia hập vào thị trường miền Trung

Tiêu đề tin phóng sự: “Sự

thành công của công ty Đại Trường Phát trong Ngày hội Tiếng Anh”

2.2 Mẫu thông cáo báo chí

Quảng Nam, ngày 16 tháng 04 năm 2016

THÔNG CÁO BÁO CHÍ CHƯƠNG TRÌNH NGÀY HỘI TIẾNG ANH NĂM 2016

Thời gian: 7h30 ngày 21 tháng 04 năm 2016

Địa điểm: Trường tiểu học Trần Quốc Toản – 54 Trần Cao Vân, Thành phố Tam Kỳ,Quảng Nam

Đơn vị chủ trì và thực hiện:Công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát

Với chủ đề “ Ngày hội Tiếng Anh – Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ”, chươngtrình nhằm nâng cao nhận thức cho các em học sinh về ý nghĩa và tầm quan trọngcủa Văn hóa đọc trong việc nâng cao kiến thức kỹ năng, phát triển tư duy, rèn luyệnnhân cách cho thế hệ trẻ tương lai của đất nước, tạo điều kiện cho các em được tiếpcận sách và xây dựng kĩ năng đọc sách nhất là những bộ sách tiếng Anh từ các nhàsản xuất trên Thế giới, tạo điều kiện cho các bậc phụ huynh tìm kiếm được cho conmình những cuốn sách và dụng cụ hỗ trợ hay,bổ ích và đạt hiệu quả, tạo điều kiệncho giáo viên Tiếng Anh học hỏi được những thông tin cần thiết để giảng dạy vànhằm giới thiệu về hình ảnh của công ty cổ phần Đại Trường Phát để công ty dễ dàng

mở rộng địa bàn hoạt động

Chương trình Ngày hội Tiếng Anh năm 2016 sẽ thu hút được sự quan tâm,tham gia của các cấp, các nghành, các tổ chức, các bậc phụ huynh và các em họcsinh Tại chương trình, khách tham dự sẽ được tìm hiểu cho mình những phươngpháp học và dạy Tiếng Anh hiệu quả.Các em học sinh sẽ tham gia các trò chơi rấthấp dẫn nhằm vận dụng những kiến thức đã học về môn học Tiếng Anh.Thông quachương trình công ty còn trao 10 suất học bổng cho các học sinh nghèo vượt khó.Chương trình còn có những tiết mục văn nghệ hướng về dòng nhạc nước ngoài và đặtbiệt có sự góp mặt của ca sĩ The Void Kid Nguyễn Thiện Nhân và thưởng thức tiếtmục ảo thuật gia vô cùng đặc sắc

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Trưởng phòng Truyền thông và sự kiện

Nguyễn Thị Thanh Khương

Tel: 01698901106

2.4.2 Quảng cáo

2.4.2.1 Quảng cáo ngoài trời

Ngày hội Tiếng Anh năm 2018 diễn ra tại Quảng Nam được quảng cáo ngoài trờidưới 2 hình thức băng rôn và phướn

Cả 2 hình thức này đều có nội dung là thông báo sơ lược về Ngày hội Tiếng Anhbao gồm : địa điểm, thời gian, chủ đề, đơn vị tổ chức Được thiết kế trên tông màu xanh

a) Đối với hình thức băng rôn

Vị trí đặt tại các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Số lượng là băng rônđược đặt từ ngày 16/4/2106 đến ngày 22/4/2018

Bảng 2.2 Giá treo quảng cáo bằng Băng rôn

2 bên cổng trường

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000/7ngày

500.000

Trường tiểu

học Trần 1 6m*1m 16/4-22/4 phảiBên 500.000/7ngày 500.000

Quý Cáp cổng

trườngTrường Tiểu

học Võ Thị

Sáu

1 6m*1m 16/4-22/4 Bên

phảicổngtrường

500.000/7ngày

Vị trí đặt từ ngã tư Nam Ngãi đến đường Trần Dư với số lượng 10 cái và được đặt

từ ngày 16/4/2018 đến ngày 22/4/2018

Bảng 2.3 Bảng giá treo phướn

Địa điểm Số lượng Kích thước Thời gian

treo giá(VNĐ) Đơn tiền(VNĐ) Thành Chi phí treo

- 300.000 /

bộ 12.000.000

Hình 2.4 : Mẫu phướn chương trình “ Ngày hội Tiếng Anh – Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ” 2015

2.4.3.2 Quảng cáo in ấn

Báo in là một hình thức mà được nhiều người quan tâm, đặc biệt là những người ởlứa tuổi trung niên Vì vậy, báo in là phương tiện để truyền đạt thông tin một cáchhiệu quả Quảng cáo trên báo in cho ngày hội Tiếng Anh 2018 được thực hiện trêncác báo : Báo Quảng Nam, Nhi đồng cười và báo Người Lao động

Bảng 2.4 Ngân sách quảng cáo trên báo in

Báo Quảng Nam ½ trang

Đen trắng

2 đợt ( trước khi sự kiện diễn 5 ngày

và 1 ngày)

6.000.000đ/ngày 12.000.000đ

2.4.3.3 Quảng cáo trên truyền hình

Ngày hội Tiếng Anh 2018 được quảng cáo bằng hình thức mua spot, thời lượngmỗi spot là 30 giây và được thực hiện trước ngày diễn ra sự kiện 3 ngày với tầnsuất 2 spot mỗi ngày ở mục thời sự trong tỉnh của đài truyền hình Quảng Nam( QRT)

Nội dung mỗi spot là nội dung ngắn gọn tóm tắt thông tin về ngày hội Tiếng Anhnăm 2018 với chủ đề “ Ngày hội Tiếng Anh- Nâng cao văn hóa đọc cho trẻ” nhưthời gan, địa điểm tổ chức, các chương trình hoạt động trong ngày hội

Bảng 2.5 Ngân sách quảng cáo trên truyền hình từ ngày 19/ 4 – 20/4.

2.5 Tổ chức nhân sự

Về nhân sự tổ chức sự kiện: Ngày hội do công ty cổ phần giáo dục Đại Trường Phát chỉđạo và thực hiện.Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Nam, Báo Quảng Nam, Đài phát thanhtruyền hình Quảng Nam phối hợp thực hiện chương trình truyền thông cho Ngày hộiTiếng Anh

Công an thành phố, công an phường chịu trách nhiệm an ninh trong quá trình diễn ra sựkiện

Về nhân sự thuê ngoài : Nhân lực âm thanh ánh sáng, thiết kế lắp đặt sân khấu, truyềnthông, ca sĩ, ảo thuật gia, sinh viên trường cao đẳng nghệ thuật trung ương, PG,MC cũng ảnh hưởng nhiều đến sự kiện

Ban biên tập 4 Phụ trách các công việc như lên

kịch bản, nội dung chương trình, làm các loại giấy tờ, giấy xin phép,thư mời khách mời, thông cáo báo chí,viết các thông báo giấy in

Chịu được áp lực công việc tốt, có khả năngsáng tạo trong công việc, kĩ năng viết tốtvà làm việc hiệu quả

Bộ phận biên tập 2

Bộ phận thực

2

Ban tổ chức 8 Trực tiếp tổ chức chương trình

Đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình, thực hiện và phổ biến các

kế hoạch cho các ban có liên quan ,liên hệ địa điểm, mời khách mời tham dự

Có kinh nghiệm, năng động, sáng tạo

có khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt và làmviệc hiệu quả

Ban truyền thông 10 Phụ trách về kế hoạch truyền tải

thông tin đến các trường tiểu họctrên địa bàn qua những phương tiện và công cụ nào , liên lạc vớigiới truyền thông khách mời

Nam nữ có khả năng giao tiếp tốt,năng động, sáng tạo trong công việc, có khả năng viết

nhóm càn lại trong các công việcliên quan, phụ trách công tác hậucần cho ban tổ chức và liên lạc chổ ở cho các ca sĩ khách mời, chuẩn bị quà cho khách mời ,

nắm bắt giá cả thị trường, linh hoạt và nhanh nhẹn trong côngviệc

Ban kỹ thuật 20 Phụ trách về các mặt kỹ thuật

của chương trình như trang trí, thiết kế các khu trưng bày, cũngnhư hỗ trợ nhóm thiết kế trong việc lắp ráp sân khấu.Phụ trách

âm thanh cho chương trình

Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn,năng độngtrong công việc,sáng tạo ,có trách nhiệm và làm việc hiệu quả

Bộ phận kỹ thuật 5

Bộ phận thi công

công việc 15

6

Ban thiết kế 30 Phụ trách việc thiết kế: backdrop,

băng rôn, phướn, đồng phục ,túi đựng quà, bảng học bổng và phối hợp với ban kỹ thuật trong việc thiết kế và trang trí sân khấucho chương trình

Nam nữ có khả năng sáng tạo, linh hoạt, nhanhnhẹn, có sức khỏe tốt, có khảnăng làm việc nặng

Bộ phận thiết kế 5

Bộ phận quản lý 5

Bộ phận thi công 20

7 Ban văn nghệ 4 Phụ trách liên hệ với các ca sĩ,

diễn viên khách mời ,quản lý việc luyện tập của các tiết mục, xây dựng kịch bản văn nghệ phù hợp với kinh bản chương trình

Có kinh nghiệm, linh hoạt, năng động, có trách nhiệm trong công việc

Bảng 2.7 Nguồn nhân lực thuê ngoài

1 PG 10 Đứng chào khách, cài hoa, đeo

thẻ cho đại biểu,phục vụ chophần trao học bổng, tặng hoa

- PG nữ cao trên 1m60

- PG mặc áo dài đỏ quần vàng vàng có băng đeo dán tên chương trình

2 Ca sĩ,ảo thuật 20 Văn nghệ chào mừng: 2 tiết mục Có kinh nghiệm

gia,nhóm múa Múa: ngợi ca quê hương

Hát đơn ca nhạc nước ngoài bài baa baa black sheep

Văn nghệ : 2 tiết mục Hát đơn ca bài “ Thương vềmiền Trung”

Trình diễn thời trang tự làm với nhạc nước ngoài

Tiết mục ảo thuật với bong bóng

biểu diễn trong các

sự kiệnTrang phục biểu diễn phải phù hợp, lịch sự

3 MC 01 Dẫn chương trình, tạo không khí

sôi động cho giải

Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ứng

xử linh hoạt

Có khả năng giao tiếp tốt,trình độ ngoại ngữ tốt

4 Nhân viên dọn

vệ sinh 5 Dọn dẹp sạch sẽ trước, trong vàsau khi sự kiện kết thúc Chăm chỉ, có tráchnhiệm trong coong

việc

5 Nhân viên treo

banroll, phướn 5 Treo banroll, phướn tại các địađiểm Chăm chỉ, năng động,có trách

nhiệm trong công việc

việc

2.5.2 Hạng mục công việc

STT Hạng mục công việc Phụ trách Thời gian báo cáo

( Khương) Trước ngày 20/3/2018Xây dựng kịch bản toàn bộ sự

kiện

Kịch bản MC

Bài phát biểu của công ty

Kịch bản văn nghệ

Mẫu thông báo, TCBC

Bài viết PR cho sự kiện

Giấy phép thực hiện chương trình

2

Thiết kế và in ấn Ban thiết kế( Hiền) Trước ngày

10/4/2018Mẫu thiệp mời

Sân khấu và Backdrop

Băng rôn, phướn quảng cáo

tạo Quảng Nam

Liên hệ địa điểm tổ chức

Xin giấy phép của UBND thành

Làm việc với phụ huyh và học

sinh phát biểu trong chương trình

16-22/4/2018

Liên hệ với các tổ chức truyền

thông: Đài truyền hình Quảng

Nam Tòa soạn BáoQuảng Nam

và tòa sạn báo Nhi Đồng

Liên hệ với đơn vị phụ trách

quảng cáo ngoài trời

Gởi TCBC đến các báo đài để đưa

tin sự kiện

Treo băng rôn và đặt phướn tại

các địa điểm quảng cáo ngoài trời

Gởi thông báo đến các trường

Tiểu học trên địa bàn Thành phố

Tam Kỳ

5

20/4/2018Cổng hơi

Dù che lớn ( đường kính 25m2)

Trang trí sân khấu, treo backdrop

Chuẩn bị 4 lẵng hoa để bàn đại

nhạc phục vụ cho chương trình

Liên hệ với các ca sĩ ,nhóm múa,

ảo thuật gia về các tiết mục biểu

diễn trong chương trình

Liên hệ với bộ phận âm thanh và

thực hiện dàn dựng theo đứng yêu

cầu của kịch bản chương trình

cần( Khương) 20/4/2018Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ trước

khuôn viên trước 1 ngày

Chuẩn bị khăn trải bàn

Chuẩn bị lẵng hoa để bàn đại

biểu, hoa cảm ơn

Nguyên kiệu dựng khu trưng bày

Thức ăn, nước uống cho ban tổ

Hoa tươi để bục 1 Lẵng hoa loại nhỏ-Chủ yếu hoa ly