SLIDE GIẢNG DẠY - TỔ CHỨC SỰ KIỆN - CHƯƠNG 4 - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG

CHAPTER TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO TRUYỀN THÔNG 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông NỘI DUNG Sự kiện mục tiêu tổ chức kiện Công tác chuẩn bị kiện Công nghệ hoạt động QHTT Thực kiện tổ chức Những vấn đề cần lưu ý 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN Sự kiện (Event) hoạt động nhằm cụ thể hóa thông điệp mà doanh nghiệp/tổ chức muốn đưa đến đối tượng mục tiêu 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN * Marketing – Phân khúc  – Định vị  – 7P 27/06/17 * PR – Người thứ Chapter - Tổ chức kiện truyền thông * Sự kiện -Tạo ấn tượng 4.1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN Là mảng hoạt động quan hệ công chúng doanh nghiệp; tổ chức nhằm tác động đến đối tượng công chúng mục tiêu & giới truyền thông thông: - Quan hệ báo chí-truyền thông - Quản lý khủng hoảng - Quan hệ với phủ - Quản lý danh tiếng công ty - Quan hệ với nhà đầu tư - Thể trách nhiệm xã hội doanh nghiệp 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN Tổ chức kiện công cụ truyền thông tiếp thị: công cụ phổ biến hoạt động tiếp thị với mục đích: + Gây ý cho sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp + Tạo quan tâm từ khách hàng SP/DN từ giúp tăng doanh số bán công ty 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.2 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SỰ KIỆN Chuẩn bị diễn thuyết Triển khai công việc cụ thể Đón tiếp nhân vật quan trọng Thông báo kiện 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.2 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SỰ KIỆN Chuẩn bị diễn thuyết Mục tiêu phát biểu đại diện doanh nghiệp trước công chúng/giới truyền thông làm cho họ hiểu DN/SP cuối tiêu dùng sản phẩm DN Quan trọng diễn thuyết thức khai thác chủ đề + diễn thuyết xoay quanh chủ đề thông điệp thu hút công chúng 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4.2 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ SỰ KIỆN Chuẩn bị diễn thuyết - Việc chuẩn bị diễn thuyết nhiều thời gian công sức => Nên cần phải sử dụng nhiều lần sử dụng lần đưa lên thông tin đại chúng - Người làm PR phải gửi diễn thuyết tổ chức đến với tòa soạn có uy tín => Tòa soạn đánh giá, phân tích nội dung đăng có chất lượng 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 10 4.3 CÔNG NGHỆ & HOẠT ĐỘNG QHTT Hoạt động QHTT & Internet - Chi phí hoạt động rẻ; mang lại hài lòng cao cho người có nhu cầu tìm kiếm tin tức hoạt động doanh nghiệp - Khả sửa lỗi tin nhanh mà tốn lợi đáng kể internet => Người TCSK phải tận dụng khả internet để thu hút truyền thông 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 21 4.3 CÔNG NGHỆ & HOẠT ĐỘNG QHTT Báo chí - Mục đích TCSK cung cấp thông tin cho công chúng & giới truyền thông => Cần phải trước việc thu thập thông tin & ý tưởng + Chuẩn bị phóng + Hình ảnh minh họa + Quay video vv 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 22 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Xúc tiến thương mại Công bố kiện đặc biệt Gặp mặt khách hàng, vấn 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 23 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Xúc tiến thương mại - Marketing hình ảnh - Gây ý - Sử dụng người tiếng 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 24 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Công bố kiện đặc biệt - Có thể triển lãm chuyên ngành - Lễ cắt băng khánh thành - Lễ thông xe đường cao tốc vv Mỗi kiện khác nhau, việc công bố cần có phương pháp khác thực số nguyên tắc cần phải áp dụng chung cho trường hợp 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 25 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Công bố kiện đặc biệt - Cơ chế + Lên lịch làm việc + Lên danh sách hoạt động đặc biệt ds hòm thư liên lạc với quan báo chí + Lên kế hoạch quảng bá chương trình thật chi tiết + Chuẩn bị tài liệu ( khâu chuẩn bị kỹ hoạt động quảng bá 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 26 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Công bố kiện đặc biệt Chi tiết cần thiết tài liệu kiện truyền thông + Bản tin công ty + Bản tin kiện + Tiểu sử ảnh lãnh đạo + Tiểu sử công ty, lý tổ chức kiện + Chương trình làm việc + Ds thành viên tham gia + Tóm tắt nội dung kiện + Tin minh họa + Trang thông tin riêng cho kiện + Logo, biểu tượng thông tin nhà tài trợ 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 27 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Công bố kiện đặc biệt - Bố trí khu vực thông tin + Bố trí sở vật chất cho giới báo chí thời gian diễn kiện Thứ nhất, cần chuẩn bị bảng đăng ký làm việc cho phóng viên Thứ hai, bố trí dụng cụ lưu trữ tài liệu để cấp phát Thứ ba, bố trí khu vực tác nghiệp báo chí đội ngũ hỗ trợ Thứ tư, bố trí khu vực báo chí tránh xa đường giao thông Thứ năm, bố trí phòng riêng cho đội ngũ làm vấn, in ấn phát sóng Thứ sáu, cần chuẩn bị thiết bị đặc biệt 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 28 4.4 THỰC HIỆN SỰ KIỆN TRONG TỔ CHỨC Gặp mặt khách hàng, vấn - Chuẩn bị câu hỏi tình ngắn gọn, xác, rõ ràng, trung thực phù hợp với phong cách trình độ phóng viên vấn 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 29 4.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý Điều kiện Có ba yếu tố để event tổ chức: - Phải thỏa mãn yếu tố quyền, tức quyền cho phép tổ chức - Khách hàng, tức người bỏ tiền để tổ chức - Đối tượng nhận thông điệp từ event 27/06/17 30 ww 4.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý Phối hợp kiện Có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại mà không cần phải tổ chức kiện Để kiện có tác dụng, cần phải phối hợp quảng cáo PR Việc phối hợp ba công cụ khác tuỳ theo loại kiện 27/06/17 31 ww 4.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý Bí - Tổ chức kiện kết hợp bán hàng tiếp thị - Tổ chức kiện phải thành phần thiếu chiến lược tiếp thị hỗn hợp - Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu - Đặt mục tiêu cụ thể 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 32 4.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý Bí - Tổ chức kiện công cụ tiếp thị đa - Với chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, kiện thương mại cần diễn vài ngày - Quảng bá kiện - Thiết lập theo sát mối liên hệ - Nhân lực yếu tố quan trọng - Sự kiện phải phục vụ cho mục tiêu truyền thông tổ chức 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 33 BÀI TẬP THẢO LUẬN TẠI LỚP Mỗi nhóm thảo luận trả lời câu hỏi đưa tình đây: Tình 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 34 Thank You! 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 35 ... Sự kiện mục tiêu tổ chức kiện Công tác chuẩn bị kiện Công nghệ hoạt động QHTT Thực kiện tổ chức Những vấn đề cần lưu ý 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4. 1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC... TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN 27/06/17 Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4. 1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN Sự kiện (Event) hoạt động nhằm cụ thể hóa thông điệp mà doanh nghiệp /tổ chức muốn đưa... Chapter - Tổ chức kiện truyền thông 4. 1 SỰ KIỆN & MỤC TIÊU TỔ CHỨC SỰ KIỆN * Marketing – Phân khúc  – Định vị  – 7P 27/06/17 * PR – Người thứ Chapter - Tổ chức kiện truyền thông * Sự kiện -Tạo