BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỚI NHẤTBÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỚI NHẤTBÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỚI NHẤTBÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỚI NHẤTBÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐẦY ĐỦ ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỚI NHẤT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ

II QUẢNG NINH 1

1.1 Q UÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH 1

1.2 Đ ẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH 2

1.3 Đ ẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II Q UẢNG N INH 5

1.4 KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II Q UẢNG N INH QUA 2 NĂM 2014- 2015 10

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH 11

2.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH 11

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh 11

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 11

2.1.1.2 Chính sách kế toán 13

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 13

2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 13

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16

2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 16

2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 17

2.2 T Ổ CHỨC CÔNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ 17

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế .18 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh 18

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 19

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH 21

3.1 Đ ÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II Q UẢNG N INH 21

3.1.1 Ưu điểm 21

3.1.2 Hạn chế 21

3.2 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II Q UẢNG N INH 22

3.2.1 Ưu điểm 22

3.2.2 Hạn chế 22

PHẦN 4: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 23

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình phát triển nền kinh tế thị trường ở Việt Nam Nhiệm vụ đặt racho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế là rất nặng nề Quá trình hội nhập với nềnkinh tế trong khu vực và nền kinh tế thế giới là một sức ép lớn, một thử thách lớn đốivới bất kỳ một doanh nghiệp nào

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thì sức ép càng lớn hơn Không những doanhnghiệp phải tự chủ trong mọi hành động, mọi quyết định mà còn phải cạnh tranh vớinhững doanh nghiệp lớn và các doanh nghiệp nước ngoài tham gia vào thị trường ViệtNam và thế giới Do vậy đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp là nhiệm vụ rất quantrọng đối với mỗi doanh nghiệp

Là sinh viên Chuyên ngành Kế toán trường Đại học Thương Mại, em ý thứcđược rằng quá trình thực tập là môi trường tốt cho việc nghiên cứu những điều đã đượchọc trên ghế nhà trường và chuẩn bị hành trang bước vào đời Vì thế, em lựa chọnCông ty Cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh để thực tập, không chỉ vì danhtiếng của công ty mà còn vì sự tò mò về con đường thành công của một doanh nghiệp

đã gặt hái được nhiều thành công Và hơn nữa công ty hoạt động trong lĩnh vực kinhdoanh xây dựng nên sẽ giúp cho hành trang của em đầy đủ hơn để vững tin bước vàonghề kế toán Em mong muốn rằng, trong bài báo cáo này, sẽ có đầy đủ những thôngtin về công ty, đồng thời, thể hiện được quá trình thực tập của mình tại Công ty Báocáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 4 phần :

Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh.

Phần 2: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại công ty cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh.

Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của công ty

cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh.

Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận.

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

TV- ĐTCTGT : Tư vấn- Điều tra công trình giao thông

HC- LĐTL : Hành chính- Lao động tiền lương

CB-CNVC : Cán bộ- Công nhân viên chức

Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh 26

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 29

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2014- 2015 27Bảng 2.1: Bảng hệ thống tài khoản công ty sử dụng 28

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ

II QUẢNG NINH 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần quản lý cầu

đường bộ II Quảng Ninh

* Tên Công ty bằng tiếng Việt

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH

Tên tiếng Việt viết tắt: Công ty CP QLCĐB II

* Tên tiếng Anh

QUANG NINH ROAR BRIGDE MANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY

- Trụ sở đăng ký của Công ty: Địa chỉ: Thôn Xóm Nương, Xã Tiên Lãng,

Huyện Tiên Yên, Quảng Ninh

- Điện thoại: 0333.876.276 - 0333 876 277 - Fax: 0333.740.705

+ Lao động trực tiếp : 128 người

+ Lao động gián tiếp : 34 người

- Họ và tên Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng GĐ điều hành : Lê Văn Đông

* Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng NinhLĩnh vực kinh doanh của Công ty là: xây dựng và bảo trì các công trình giao thông

- Ngành, nghề kinh doanh:

+ Xây dựng các công trình đường sắt, đường bộ; Xây dựng các loại nhà

+ Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

+ Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

+ Khai thác đá, sỏi, cát, đất sét

+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

+ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

+ Chuẩn bị mặt bằng, san lấp mặt bằng

+ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tuyến cho vận tải đường sắt, đường bộ, cứu hộ giaothông

+ Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan, Thiết kế công trình cầu đường

bộ, Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình cầu đường

- Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Xây dựng, quản lý, duy tu, bảo dưỡng các công trình giao thông cầu, đường bộ đảmbảo giao thông thông suốt, an toàn cho người và phương tiện trong phạm vi nhữngtuyến đường do công ty quản lý trên cơ sở kế hoạch của Cục đường bộ Việt Nam,UBND tỉnh và Sở giao thông vận tải Quảng Ninh giao Từ đó Tổng giám đốc bố trínhân lực, chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc, và điều khiển mặt bằng kỹ thuật thi công,rồi tổ chức thi công theo đúng quy trình công nghệ

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty cổ phần quản lý

cầu đường bộ II Quảng Ninh

* Các sản phẩm của công ty

- Các công trình giao thông đường bộ

- Bê tông và các sản phẩm từ xi măng, thạch cao

- Cấu kiện bê tông đúc sẵn; Bê tông cốt thép đúc sẵn

- Bê tông nhựa và các vật liệu phục vụ công trình xây dựng và dịch vụ khác về giaothông; Khai thác đá, sỏi, cát, vật liệu xây dựng

* Đặc điểm của sản phẩm

- Sản phẩm mang nhiều tính cá biệt, đa dạng về công dụng, cấu tạo và cả về phươngpháp chế tạo

- Sản phẩm xây dựng là những công trình được xây dựng và sử dụng tại chỗ, vốn đầu

tư xây dựng lớn, thời gian sử dụng lâu dài

- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước lớn, trọng lượng lớn, số lượng chủng loạivật tư, thiết bị máy thi công và lao động phục vụ cho mỗi công trình cũng rất khácnhau lại luôn thay đổi theo tiến độ công trình

- Sản phẩm xây dựng liên quan đến cảnh quan và môi trường tự nhiên, do đó liên quanđến lợi ích cộng đồng, nhất là đến dân cư của địa phương nơi đặt công trình

- Công ty có nhiệm vụ sửa chữa vá ổ gà, nạo vét rãnh, phát quang, sửa chữa các công trình giao thông và cuối cùng là nhận thầu thi công các công trình giao thông trên phạm vi những tuyến đường do công ty quản lý 157 km Đường Trung Ương

(18A,18B,4B) và 5 huyện tỉnh Miền Đông: Ba Chẽ, Tiên Yên, Bình Liêu, Đầm Hà, Hải

Hà, Thành Phố Móng Cái Sản phẩm tạo ra cuối cùng là những con đường đảm bảo giao thông thông suốt và an toàn, sản phẩm được cả xã hội tiêu dùng Chính vì thế mà sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác

và có ảnh hưởng tới tổ chức kế toán

* Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh và tổ chức kinh doanh của công ty

+ Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Là một công ty thuộc lĩnh vực xây dựng mà ngành nghề chủ yếu là xâydựng các công trình đường sắt, đường bộ, quản lý, duy tu bảo dưỡng các công

trình giao thông, cầu, đường bộ vì vậy sản phẩm cuối cùng mà công ty tạo rachính là những con đường giao thông thông suốt, đảm bảo an toàn và được toàn

xã hội tin dùng

Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty gồm 3 giai đoạn chính:

 Đối với các công trình XDCB ( Phụ lục 1- Sơ đồ 1.1)

- Giai đoạn chỉ định thầu hoặc đấu thầu

- Giai đoạn nhận thầu và thi công

- Giai đoạn bàn giao công trình

Giai đoạn đấu thầu được bắt đầu bằng thư mời thầu của chủ đầu tư, saukhi nhận được thư mời thầu phòng quản lý dự án sẽ lập hồ sơ và tham gia đấuthầu Nếu trúng thầu công ty sẽ ký kết hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) vàđược bên A cung cấp vốn Sau đó bên A sẽ mời cán bộ Công ty xuống bàn giaothực địa và khảo sát Công ty sẽ lập báo cáo và xây dựng mô hình kiến trúcchuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế để thiết kế công trình và lập dự toán thiếtkế

Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A, Công ty chuyển bản thiết

kế này đến các bộ phận kỹ thuật Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ,tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công Sau đó xemxét lại, các số liệu này sẽ được chuyển đến bộ phận tài chính kế toán Tại đây,cán bộ phòng tài chính kế toán sẽ tính toán đơn giá các loại để lập ra bản dựtoán về giá trị công trình, sau đó trình lên Tổng giám đốc xem xét Sau khi được

sự đồng ý của Tổng giám đốc, công trình sẽ được bàn giao cho các đội thi côngxây dựng dựa vào năng lực của từng đội và tính chất công trình thi công

Định kỳ hàng tháng các đội phải báo cáo tình hình cho các phòng banliên quan Công ty chịu trách nhiệm cấp vật tư, thiết bị cần thiết cho các độitheo tiến độ thi công công trình nếu có văn bản đề nghị

Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng

 Đối với công trình sửa chữa thường xuyên và sửa chữa định kỳ

- Đối với công trình sửa chữa thường xuyên

+ Ký hợp đồng với Sở giao thông vận tải.

+ Lập dự toán cho từng quý và thi công công trình

+ Nghiệm thu và bàn giao công trình

Hàng năm vào quý IV Công ty lên kế hoạch để đầu năm mới ký hợpđồng với Sở giao thông vận tải Sau khi Công ty đã ký hợp đồng với Sở giaothông vận tải, Sở giao thông vận tải lên Tổng cục duyệt đơn giá, sau khi đã đượcTổng cục phê duyệt, Sở giao thông vận tải sẽ phân khai vốn và giao kế hoạchcho Công ty Công ty lập dự toán cho từng quý trên cơ sở đơn giá mà Tổng cục

đã duyệt Sau khi lập xong dự toán trình Sở giao thông duyệt và giao kế hoạchcho các đội thi công Các đơn vị thi công và yêu cầu nghiệm thu để bàn giaocông trình vào giữa tháng và cuối tháng

- Đối với công trình sửa chữa định kỳ

+ Làm đơn xin nhận thầu,

+ Nhận thầu và lập hồ sơ đề xuất nếu công trình lớn hơn 500 triệu đồng.+ Lên biện pháp thi công và giao cho các đội, hạt tuỳ theo năng lực.+ Nghiệm thu công trình và bàn giao công trình

+ Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ chính là: Xây dựng, quản lý, duy tu, bảodưỡng các công trình giao thông cầu, đường bộ đảm bảo giao thông thông suốt,

an toàn cho người và phương tiện trong phạm vi những tuyến đường do công tyquản lý trên cơ sở kế hoạch của Cục đường bộ Việt Nam, UBND tỉnh và Sởgiao thông vận tải Quảng Ninh giao Từ đó Tổng giám đốc bố trí nhân lực,chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc, và điều khiển mặt bằng kỹ thuật thi công,

rồi tổ chức thi công theo quy trình công nghệ như sau: (Phụ lục 2- Sơ đồ 1.2) 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần quản lý cầu đường bộ II

Quảng Ninh

* Mô hình tổ chức bộ máy: theo mô hình trực tuyến chức năng

* Sơ đồ bộ máy

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trịChủ tịch HĐQT kiêmTổng GĐ điều hành

Phó Tổng Giám Đốc

SCTX

Phó Tổng Giám ĐốcXDCB

PhòngKếhoạch

Trungtâm TVĐTCTGT

Phòng

kế tài vụ

toán-Phòng tổchức-HC-LĐTL

SCcầuđường

bộ 3HảiHà

Chinhánh4: HạtQL&

SC cầuđườngbộMóngCái

Chinhánh5: HạtQL&

SC cầuđường

bộ 5BìnhLiêu

Chinhánh6: HạtQL&

SC cầuđường

bộ 6 BaChẽ

Chinhánh7: HạtQL&

SC cầuđường

bộ 7MóngCái

Chinhánh8: HạtQL&

SC cầuđường

bộ 8BìnhLiêu

Chinhánh9: Độixemáy -TB-

VT &DV(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Ban kiểm soát

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh Ghi chú:

: Lãnh đạo : Phối hợp : LĐ chức năng

* Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý, điều hành công ty

- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty; có

quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, quyết định các phương án sảnxuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ của Công ty cổ phần; bầu,miễnnhiệm, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Quyết định tổ chức lại, giải thểCông ty cổ phần và có các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệcông ty

- Hội đồng quản trị: Có 05 thành viên bao gồm: (01) một Chủ tịch Hội đồng quản trị,

(01) một ủy viên thường trực và (03) ủy viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồngquản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định vàthực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đạihội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành

và các cán bộ quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Côngty

Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp; Điều lệ Công ty và quyết

định của Đại hội đồng cổ đông quy định

- Ban kiểm soát: Là Tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh,

quản trị và điều hành Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông.Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độcẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong tổ chức côngtác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các

cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và Ban giám đốc

- Ban giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc phụ trách từng

lĩnh vực Ban Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm Tổnggiám đốc là đại diện pháp luật của Công ty cổ phần, điều hành hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, trước pháp luật về thựchiện các quyền và nhiệm vụ được giao Quyền và nghĩa vụ của Tổng giám đốc do luậtpháp; Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định.

- Các Phòng, ban chức năng: Bao gồm 03 Phòng nghiệp vụ và 01 Trung tâm tư vấn

ĐTCTGT có nhiệm vụ thực hiện các công việc do Ban Tổng giám đốc giao Chứcnăng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng do Hội đồng quản trị ban hành theo đề nghị củaTổng giám đốc Cán bộ quản lý các phòng ban do Tổng giám đốc quyết định theo phâncấp được Hội đồng quản trị phê duyệt

- Các đơn vị trực thuộc: Gồm 08 chi nhánh: Hạt quản lý và sửa chữa đường bộ và 01

chi nhánh sản xuất kinh doanh Hạch toán kinh tế phụ thuộc và thực hiện các nhiệm vụsản xuất kinh doanh theo các Quy chế quản lý nội bộ của Công ty cổ phần

* Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Ban và đơn vị quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh

- Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - HC - LĐTL

Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Công ty

Quản lý hồ sơ lý lịch CB-CNVC toàn Công ty Giải quyết các thủ tục về chế độ tuyểndụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi miễn, thôi việc… là thành viên thường trực của Hộiđồng thi đua khen thưởng và Hội đồng kỷ luật của Công ty

+ Quản lý lao động, thanh quyết toán tiền lương của CB - CNVC

+ Xây dựng kế hoạch và trang cấp Bảo hộ lao động hàng năm, Quản lý hồ sơ tham giaBHXH, BHTN, BHYT của người lao động

+ Tổng hợp kết quả thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động báo cáo Hộiđồng quản trị và Tổng Giám đốc theo định kỳ

+ Quản lý các trụ sở làm việc, đất đai, quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính và

sử dụng các loại con dấu của Công ty Quản lý và điều động xe công tác phục vụ côngtác chỉ đạo và điều hành sản xuất (có quy chế quản lý xe công tác riêng)

+ Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban;

+ Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan và phối hợp với chính quyền địa phương tronglĩnh vực an ninh trật tự tại khu vực trụ sở cơ quan…

- Chức năng - Nhiệm vụ Phòng Kế hoạch

+ Công tác Kế hoạch: Chủ trì tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc xâydựng kế hoạch hoạt động gồm: Hoạt động công ích, hoạt động SXKD, Dịch vụ

+ Quản lý giao thông: Tham mưu giúp Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc trong việcthực hiện Quản lý bảo dưỡng thường xuyên, sửa chữa định kỳ, đột xuất Đôn đốc vàkiểm tra các đơn vị thực hiện công tác quản lý bảo dưỡng thường xuyên cầu đường bộPhối hợp với Thanh tra giao thông để giải quyết những công việc về ATGT đường bộ

và bảo vệ công trình giao thông Chủ trì lập kế hoạch phòng chống bão lũ khắc phụchậu quả bão lũ trong ngành giao thông Tổng hợp báo cáo theo quy định Lập hồ sơkhắc phục hậu quả bão lũ ĐBGT bước 1, xác nhận khối lượng thiệt hại do bão lũ gây

ra Lưu giữ và bổ sung những thay đổi của công trình giao thông đường bộ.Tổng hợpcác số liệu và báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định

+ Phương tiện, thiết bị, vật tư: Tham mưu giúp cho Hội đồng quản trị và Tổng Giámđốc về công tác quản lý thiết bị, xe máy và vật tư nguyên liệu; Kiểm tra đôn đốc việcquản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư; Xây dựng đơn giá cho thuêphương tiện, thiết bị… Lập kế hoạch mua sắm vật tư dự phòng ĐBGT, phòng chốnglụt bão; Phối hợp Đội xe máy, các phòng nghiệp vụ xây dựng các quy định quản lýthiết bị, xe máy, sử dụng nhiên liệu đúng quy trình, định mức…

- Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán - Tài vụ

+ Tổ chức hạch toán kế toán về các hoạt động sản xuất - Kinh doanh của Công ty theođúng pháp lệnh Thống kê - Kế toán

+ Tổ chức hạch toán kế toán đối với các đơn vị trực thuộc: Theo dõi, kiểm tra, hướngdẫn các đơn vị trực thuộc công ty về phương án ghi chép sổ sách kế toán; thủ tục thanhquyết toán; lưu trữ chứng từ Giúp cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc chỉ đạocác đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ; cấp phát lương; thanh toáncác khoản chi phí theo quy định của Nhà nước và Công ty…

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần quản lý

cầu đường bộ II Quảng Ninh qua 2 năm 2014- 2015

* Kết quả kinh doanh trong 2 năm 2014- 2015 của công ty cổ phần quản lý cầu đường

bộ II Quảng Ninh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thôngthường và kết quả của hoạt động khác của Công ty sau một thời kỳ nhất định, đượcbiểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Dựa trên các chỉ tiêu của kết quả kinh doanh ta có thểđánh giá được hiệu quả kinh doanh của đơn vị

Qua bảng 1.1 ( Phụ lục 3- Bảng 1.1) kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai

đoạn 2014- 2015 có thể thấy rằng công ty đã làm ăn có lãi qua các năm, Tuy năm 2015công ty làm ăn có lãi nhưng đã giảm đáng kể so với năm 2014 điều đó thể hiện qua lợinhuận kế toán sau thuế năm 2015 giảm 76% so với năm 2014 và tương ứng giảm567,593,211 đồng Điều đó chứng tỏ rằng công ty đã thu hẹp kế hoạch kinh doanh Cũng qua bảng 1.1 ta có thể thấy rằng năm 2015 doanh thu bán hàng, lợi nhuậngộp hay lợi nhuận thuần đều giảm một cách đáng kể Cụ thể doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ giảm 20%, lợi nhuận gộp giảm 59% và lợi nhuận thuần giảm 67% sovới năm 2014 Nhưng mặt khác trong năm 2015 doanh thu tài chính của doanh nghiệptăng lên 14% so với năm 2014, tương ứng tăng 1,624,556 đồng Chi phí tài chính tăng26% so với năm 2014, tương ứng tăng 99,435,063 đồng

Năm 2014 được đánh dấu là mốc quan trọng, là bước đầu tiên cho quá trình pháttriển không ngừng của công ty Tuy nhiên công ty cần vạch ra cho mình các chiến lượckinh doanh có nhiều điều mới hơn để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, thêmvào đó là nâng cao nguồn nhân lực để kết quả là có một năm 2015 thật thành công

PHẦN 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ CẦU ĐƯỜNG BỘ II QUẢNG NINH 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần quản lý cầu đường bộ II

Quảng Ninh

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ

phần quản lý cầu đường bộ II Quảng Ninh

2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay, Công ty cổ phần Quản lý Cầu Đường Bộ II Quảng Ninh đang ápdụng mô hình kế toán tập trung Theo đó, công ty chỉ mở một bộ sổ sách kếtoán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toántrong tất cả phần hành kế toán Toàn bộ công việc kế toán đều thực hiện ởPhòng Kế Toán- Tài vụ của công ty bắt đầu từ khâu thu nhập thông tin, chứng

từ đến xử lý thông tin, ghi sổ, lập báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Phòng kế toán- tài vụ của công ty bao gồm: 5 người

Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổnghợp

Kế

toá

nTS

CĐ

vàvật

tư

Kế toántiềnlương vàBHXH

Thủ quỹ Kế toán

vốn bằngtiền

(Nguồn: Phòng Kế toán- Tài vụ)

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế

toán của công ty, là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán ở công ty,chịu trách nhiệm về tính chính xác của BCTC cũng như các khoản chi phí phátsinh trong mọi hoạt động tài chính của công ty

+ Kế toán tổng hợp: phụ trách công tác tập hợp chi phí và tính giá thành,

giám sát công việc kế toán Đồng thời là người lên bảng cân đối phát sinh, bảngtổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm và lập báo cáo kết quả kinh doanh và báocáo thuế

+ Kế toán tiền lương, BHXH: Mở sổ sách ghi chép phản ánh tổng hợp

về lượng lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương

+ Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ thanh toán các khoản thanh toán

bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản và các giao dịch khác với ngân hàng Ngoài

ra, còn theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình biến động của các khoản nợ phảithu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và số thuế VAT đầu vào của công ty

+ Kế toán vật tư và TSCĐ: Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác

trung thực kịp thời số lượng, chất lượng của vật liệu nhập, xuất, tồn kho, phân

bổ hợp lí chi phí theo đối tượng sử dụng để tính giá thành, theo dõi toàn bộ phầnthanh toán, quyết toán của công trình và hạng mục công trình XDCB, tình hìnhtăng giảm TSCĐ, hiện trạng sử dụng TSCĐ tính toán và phân bổ chính xác mứckhấu hao TSCĐ vào chi phí, lập kế hoạch sửa chửa TSCĐ của công ty

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ đảm bảo an toàn tiền mặt, ngân quỹ mở sổ

sách theo dõi phiếu thu, chi do kế toán, chi tiết phải lập cuối ngày phải đối chiếu

số tiền tồn quỹ thực tế với sổ sách

Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán, mỗi người có mộtnhiệm vụ riêng nhưng các nhân viên kế toán vẫn có sự phối hợp hài hòa vớinhau Các nhân viên kế toán của từng phần hành phải luôn là sự hỗ trợ đắc lực