Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phân thiết bị và xây dựng.doc

Công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phân thiết bị và xây dựng

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất làtế bào của nền kinh tế, lả đơn vị trực tiếp tiến hành cáchoạt đọng sản xuất tạo ra sản phẩm cũng nh bất kỳ doanhnghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quátrình sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán cácchi phí bỏ ra và thu về Đặc biệt là trong nền kinh tế thị tr-ờng hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phảicó biện pháp quản lý vật liệu một cách hợp lý Phải tổ chứccông tác nguyên vật liệu từ quá trình thu mua vận chuyểnliên quan đến khâu dự trữ vật t cho việc thi công côngtrình Phải tổ chức tôt côngtác quản lý thúc đẩy kịp thờiviệc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng ,phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu haonguyên vật liệu tại công ty để từ đó góp phần giảm nhữngchi phí không cần thiết trong xây dựng tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp Muốn đạt đợc điều dó doanh nghiệp phải cómột lợng vốn lu động và sử dụng nó một cách hợp lý, để tháyđợc điều đó thi mỗi doanh nghiệp phải sử dụng nguên vậtliệu một cách hợp lý và quản lý chúng một cách chặt chẽ từkhâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầusản xuất vừa tiết kiệm chổng mọi hiện tợng sâm phạm tàisản của nhà nớc và tài sản của đơn vị

Xuất phát từ lý do trên và nay đã có điều kiện thực tế vàđợc sự chỉ bảo của cac cán bộ công ty Cổ phần thiết bịcông nghiệp và xây dựng cùng các thầy cô giáo đã giúp đỡ

em, Em đã mạnh gian chon đề tài “Công tác quản lý

nghiệp và xây dựng” nhằm làm sáng tỏ những vấn đề

v-ớng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổsung kiến thức em đã học.

Bố cục báo cáo tốt nghiệp gồm các phần sau:

- Phần I: lý luận chung về báo cáo nguyên vật liệu trongdoanh nghiệp

- Phần II: Một số điểm chung tại công ty Cổ phần thiếtbị công nghiệp và xây dựng.

- Phần III: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tạicông ty Cổ phần thiết bị công nghiệp và xây dựng.- Phần IV: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả của

công tác quản lý ngyên vật lệu tại công ty Cổ phầnthiêts bị công nghiệp và xây dựng.

Trên đây là toàn bộ thực trạng công tác quản lý ngyênvật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp vàxây dựng.

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài docòn nhiều hạn chế về mạet lý luận cũng nh kinh nghiệmthực tế nên bản Báo cáo này không tránh khỏi nhữngthiếu sót em rất mong đợc sự góp ý, giúp đỡ của các thầycô cùng các cô chú trong phòng kinh doanh và phòng KT-TC để bản báo cảo này đực hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Mạnh Hùngcùng tập thể cán bộ công ty cổ phần thiết bị công nghiệp vàxây dựng đã giúp em hoàn thành ban Báo cáo này.

1.1 Khái niệm nguên vật liệu

+ Nguyên vật liẹu là đối tợng lao động đợc biểu hiện dớihình thai vật chất, là một trong ba yếu tố cơ bản của quátrình sản xuất, đối tợng lao đọng , sức lao động là cơ sởcấu thành nên thực thể sản phẩm.

1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu là những tài sản lu động thuộcnhốm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu của quátrình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩmmới, chúng rất đa rạng và phong phú về chủng loại

+ nguyên vật lệu là cơ sở vật chất hình thành nênthực thể sản phẩm trong mỗi quá trình sản xuất vật liệukhông ngừng chuyển hoá và biến đổi về mặt giá tri và chấtlợng.

+ giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ mộtlần vào giá tri sản phẩm mới đợc tạo ra.

+ về mặt kỹ thuật , ngyên vật liệu là những tài sảnvật chất tồn tại dới nhiều dạng khác nhau , phức tạp vì đờisống lý hoá nên rễ bị tác động của thời tiết , khí hậu và môitrờng xung quanh.

+ Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyênvật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tài sản lu động và tổng chiphí sản xuất, để tạo ra sản phẩm thì nguên vật liệu cũngchiếm tỷ trọng đán kể.

Từ những đặc điểm trên cho thấy nguyên vật liệu cóvai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh sản xuấtcủa các doanh nghiệp Điều đỏ dẫn đến phải tăng cờng côngtác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.

2 Yêu cầu quản lý nguyên vật vật liệu:

Trong điều kiên hiên nay, việc sử dụng hợp lý và tiếtkiệm nguyên vật liệu có hiệu quả ngày càng đợc coi trọnglàm sao để cùng một khối lợng nguyên vật liệu, có thể sảnxuất ra nhiều sản phẩm nhất , có giá thành hạ nhất mà vẫnbảo đảm chất lợng Do vậy công tác quản lý nguên vật liệu làvân đè tất yếu , khác quan nó câqnf thiết cho mọi phngthức sản xuất kinh doanh Việc quản lý có tốt hay không phụthuộc vào khả năng và trình độ của cán bộ quản lý.

Đối với doanh nghiệp kinhdoanh việc quản lý nguyên vậtliệu có thể xem xét trên khía cạnh sau:

2.1 Quản lý thu mua:

Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày càng phát triển khôngngừng để đáp ứng đầy đủ buộc quá trình sản xuáat kinhdoanh của các doanh nghiệp phải đợc diễn ra một cách thờng

xuên , xu hớng ngày càng tăng về quy mmô, nâng cao chất ợng sản phẩm Chính vì vậy cac doanh nghiệp phải tiếnhành cung ứng thuờng xuyên nguồn nguên vật liệu đàu vào,đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất Muốn vậy trongkhâu thu mua cần quản lý tôt về mặt khối lợng , quy cách,chủng loại vật liệu sao cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cầnphải tìm đợc nguồn thu nguyên vật liệu với giá hợp lý với giátrên thi trờng, chi phi mua thấp Điều này góp phần giản tốithiểu chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm.

l-2.2 Khâu bảo quản:

Việc bảo quản ngyên vật liệu tại kho, bãi cần thực hiệntheo đúng chế độ quy định cho từng loại ngyên vật liệu phùhợp với tính chất lý hoá của mỗi loại, với quy mô tổ chức củadoanh nghiệp, tranh tình trạng thất thoát, lãng phí, h hỏnglàm giảm chất lơng nguên vật liệu.

+ Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ thamgia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh , nguyên vật liệu th-ờng biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệunh thế nào để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanhhiẹn tại là yếu tố hết sức quan trọng Mục đích của việc dựtrữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh làm cho ứđọng nhng cũng khoong ít làm cho gián đoạn quá trình sảnxuất Hơn nữa doanh nghiệp phải xây dựng định mức dựtrữ cần thiết với mức tối đa và tối thiểu cho sản xuất xâydựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sử dụng cũngnh nh định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và bảoquản.

+ Quản lý n guyên vật liệu là một trong những nội dungquan trọng cần thiết của công tác quản lý nói chung cũng nhcông tác quản lý sản xuất nói riêng luôn đợc cách nhà quản lýdoanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý vật liệu chặtchẽ và có hiệu quả chúng ta cần phải tiến hành và tăng cờngcông tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất của doanhnghiệp

3.Chức năng và nhiệm vụ :

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tểthi trờng Để diều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhàlãnh đạo phải thờng xuyên nắm băt về các thông tin về thi tr-ờng, giá cả sự biến động của các yếu tố đầu vào và đầu ramột cách chính xác đầy đủ và kịp thời Những số liệu củakế toán có thể giúp cho lãnh đạo đa ra những chỉ đạo đúngđắn trong chỉ đạo và sản xuất kinh doanh Hơn nữa hạchtoán kế toán noi chung và hạch oán nguyên vật liệu nói riêngtrong doanh nghiệp nếu thực hiện đày đủ, chính xác vàkhoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sảnphẩm đợc chính xác từ đầu, ngợc lại sẽ ảnh hởng đến giá trisản phẩm sản xuất ra Hạch toán vật liệu thể hiẹn vai trò tácdụng to lớn của mình thông qua cac nhiệm vụ sau:

+Phải tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phùhợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà n-ớc và doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công tác lãnh đạo vàquản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo quản nguyênvật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm.

Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với ơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi

ph-chép phản ánh tạap hợp số liệu về tình hình hiện có và sựbiến đọng của nguyên vật liẹu nhằm cung cấp cho việc tâpjhợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Giám sát và kiểm tra chế đọ bảo quản, dự trữ, sử dụngnguyên vật liệu nhằm ngăn ngừa và sử lý nguyên vật liệuthừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất tính toán chính xác giảtrị vật liệu đa vào sử dụng

4 Phân loại và phơng pháp tính giá nguyên vật liệu:1.1 Phân loại nguên vật liệu:

+ Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loai nguyên vật liệukhác nha Mỗi loại nguyên vật liệu sử dụng có một nội dungkinh tế và vai trò trong quá trình sản xuất cũng khác nhau.Vì vậy để quản lý tốt nguên vật liệu đòi hỏi phải phân loạiđợc từng loại nguyên vật liệu hay nói cách khác là phải phânloại nguyên vật liệu.

+ Phân loại nguyên vật liệu là việc sắp xếp nguyênvật liệu theo từng loại, từng nhóm căn cứ vào tiêu thức nhấtđịnh nào đó để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán.

1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu:

Căn cứ vào nội dung kinh tế vai trò của vật liệu trongquá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanhnghiệp mà vật liệu đợc chia thành những loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính ( Bao gồm cả nửa thành phẩmmua ngoài) nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủyếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: sắt, thép, xi măng

trong những doanh nhiệp xây dựng cơ bản, các hạt nhự ,nhựtổng hợp cho các doanh nghiệp sản xuất nhựa

Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếptục quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá.

+ Vật liệu phụ: Là những loai vật liệu mang tính chấtphụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu pụ nàycó thể kết hợp với vật liệu chính để làm tăng thêmtác dụngcủa sản phẩm phục vụ lao động của ngời sản xuất( sơn ,quehàn, ) để duy trì hoạt đọng bình thờng của phơng tiênhoạt động( dầu nhờn, dầu lau máy )

+ Nhiên liệu: Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nhxăng, dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho sản xuất sảnphẩm.

+ Thiết bi xây dựng cơ bản: Bao gồm các loai thiết bịphơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bảncủa doanh nghiệp.

+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trìnhsản xuất nh gỗ, sắt, tép vụn hặc phế liệu thu hồi trong quátrình thanh lý tài sản cố định.

+ Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là những chi tiết, bộphận máy móng thiết bị , phơng tiên vận tải.

* Ngoài cách phân loại nguên vật liệu nh trên còn cóthể phân loại căn cứ vảo một số tiêu thức khác nh:

+ Căn cứ vào nguên vật liệu nhập trong nớc, nhập nớcngoài.

+ Căn cứ vào vào mục đích cũng nh nội dung quiđịnh phản ánh các chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toánvật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệutrực tiếp dungd cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vậtliệu dùng cho nhu cầu nh quản lý pân xởng, bán hàng, quảnlý doanh nghiệp.

1.1.2 Phân loại công cụ, dụng cụ:

- Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh vàđặc điểm của t liệu lao động những t liệu sau đây khôngphân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn đực coi là côngcụ, dụng cụ.

- Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoátrong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ.

- Nhng dụng cụ đồ nghề băng thuỷ tinh, dầy dépchuyên dung làm việc

-Các loại bao bì kèm theo hàng hoá có tính giá riêng ng vẫn tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị boa bìtrong quá trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá.

nh Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất.

- Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ trong nghànhxây dựng cơ bản.

Để phục vụ cho công tác bộ công cụ dụng cụ của doanhnghiệp đợc chia thành 3 loại.

+ Công cụ, dụng cụ.+ Baobì luân chuyển.

1.2 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thức đo tiền tệ để xácđịnh giá trị của chúng theo đúng nguyên tác nhất định.Việc đánh giá nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho có ảnh hởngrất quan trọng đến việc tính đúng, tính đủ chi phí nguyênvật liệu, vào giá thành sản phẩm.

Nguyên tắc cơ bản của kế toán nguyên vật liệu, côngcụ, dụng cụ là hạch toán theo giá thực tế là giá trị vật liệu,công cụ, dụng cụ phản ánh trên các sổ sách tổng hợp, trên cácbảng cân đối tài sản, các báo cáo kế toán phải theo giá thựctế song do đặc điểm của kế toán nguyên vật liệu có nhiềuchủng loại, nhiều loại thờng xuyên biến động trong quàtrínhản xuất để đơn giản và giảm bớt khối lợng tính toánghi chép hàng ngày kế toán NVL trong một số doanh nghiệpcó thể sử dụng giá hạch toán để hach toán.

+ HĐSXKD thuộc đối tợng chịu thuế Giá trị gia tăng,theo phơng pháp khấu trừ 10%, nhiêu liệu sắt thép

+ HĐSXKD chịu thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháptrực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, đơnvị không áp dụng

- Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biếnthì giá trị thực tế bao gồm: Giá thực tế xuất kho gia côngchế biến chi phí gia công chế biến

- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến giá thực tếlà giá vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng với chi phí vậnchuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến cộng với chi phí vậnchuyẻen bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ đó về doanhnghiệp cùng với số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia côngchế biến

- Đơn vị khác góp vốn liên doanh bằng vật liệu thì giáthực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồngliên doanh quy định

- Phế liệu đợc đánh giá theo ớc tính (giá thực tế có thểsử dụng đợc hoặc có thể bán đợc )

1.2.2 Giá thực tế xuất kho:

Khi xuất kho dùng vật liệu kế toán phải tính toán chínhxác giá trị thực tế của vật liệu xuất cho các nhu cầu, đối tợngkhác nhau Việc tính toán giá thực tế của vật liệu có thể đợctính theo nhiều phơng pháp tuỳ theo từng điều kiện và ph-ơng pháp kế toán của từng doanh nghiệp để lựa chọn ph-ơng pháp tính cho phù hợp

a Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ

Đơn giá bình quân đầu kỳ =

Giá thực tế vật liệu xuất kho =

Tính theo đơn giá bình quân giá - quyền

Đơn giá bình quângiá quyền của vậtliệu xuất kho

Giá thực tế tồn đầu kỳ

Số lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ

Giá thực tếnhập trong kỳ

Số lợng vậtliệu

nhậpkhotrong kỳ

Giá thực tế xuất kho=

Số lợng vật liệu xuất kho x

Đơn giá bình quângia quyền vật liệuxuất kho

Về cơ bản hai phơng pháp này giống nhau và đều có uđiểm là đơn giản để tính toán nhng còn có nhợc điểm: ph-ơng pháp bình quân gia quyền khối lợng công việc tínhtoán nhiều Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồnđầu kỳ độ chính xác kém hơn phơng pháp bình quân giaquyền

b Tính theo đơn giá đích danh

Phơng pháp này thờng áp dụng đối với các loại vật liệucó giá trị cao, các loại vật t đặc chủng

Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giáthực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số l-ợng xuất kho theo từng lần

c Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc (FIFO)

+ Theo phơng pháp này ta phải xác định đợc đơn giáthực tế nhập kho của từng lần nhập Sau đó căn cứ vào số l-ợng xuất, tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tínhtheo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lầnnhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế các lầnnhập sau Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chínhlà giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc cacs lần mua vàosau cùng

+ Phơng pháp này có u điểm là giá thực tế của vật liệutồn kho và vật liệu xuất kho đợc tính toán chính xác Nhngkhối lợng công việc tính toán nhiều, vì phải tính toán riêngcho từng doanh điểm vật liệu Ngoài ra do giá cả biến độngnên phải chú ý khả năng bảo toàn vốn kinh doanh

d Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhậptrong kỳ:

Về cơ bản phơng pháp nay giống phơng pháp (Tính giábình quân tồn đầu kỳ nhng đơn giá vật liệu đợc tínhbình quân cho cả tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Đơn giá đàu kỳ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thựcté nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ +Số lợng nhập trong kỳ

Giá thựctế xuất kho đợc tính bằng cách lấy số lợng xuấtkho nhân với đơn giá bình quân

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm.

Nhợc điểm: Công việc dòn đến cuối tháng mới biết trịgiá xuất làm trậm việc tính toán.

e Tính theo giá nhập - xuất trớc (LIFO).

+ Theo phơng pháp này kế toán phải xác định đơn giáthực tế nhập kho lần cuối Sau đó mới lần lợt đến nhập trớcđể tính giá thực tế xuất kho Nh vậy giá thực tế của vật liệutồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu tính theo đơn giácủa các lần nhập đầu kỳ

+ Phơng pháp này giá thực tế của vật liệu xuất dùngluôn sát giá cả thị trờng ở thời điểm sử dụng vật liệu Nhnggiá vốn thực tế vật liệu tồn kho lại không hợp lý với chế độbảo quản vật liệu tồn kho

f Phơng pháp hệ số giá

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theodõi chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu hàng ngày, giá hạchtoán có thể dùng để ghi sổ chi tiết vật t Cuối tháng kế toánphải điều chỉnh theo giá thực tế của vật liệu xuất kho

Hệ số giá vật liệu(H)

Giá thực tế củavật liệu tồnđầu kỳ

Số lợng vật liệutồn kho đầukỳ

Trị giá vốn thựctế của VL nhậptrong kỳ

Trị giá hạch toáncủa vật liệu nhậptrong kỳ

Sau đó tính ra giá thực tế xuất kho

Giá thực tế vật liệu xuấtkho

Giá hạch toáncủa vật liệuxuất kho

x Hệ sốgiá

Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm, yêu cầu và trình độquản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá có thể tính riêng chotừng thứ, từng nhóm hoặc cho cả loại vật liệu của doanhnghiệp

Phơng pháp này khối lợng công việc tính toán hàngngày sẽ giảm áp dụng thích hợp đối với doanh nghiệp có khốilợng hàng tồn kho lớn, nhiều chủng loại vật liệu

II Nội dung công tác quản lý nguên vật liệu trong doanhnghiệp:

1 Xây dng định mức tiêu dùng:

1.1 Khái nệm:

Mc tiêu dùng nguyên vật liệu là lơng nguyên vật liệutiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất moọt đơn vị sảnphẩm hợc để hoàn thiện một công việc nào đó trong điềukiện tổ chức và điều kiện kỹ thuật nhất định.

Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu chính xácvà đa mức đó vào áp dụng trong sản xuất là biện pháp quantrong nhất để thực hiện tiết kiệm vật liệu có cơ sở quản lýchặt chẽ việc sủ dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyênvật liệu còn là căn cứ để tiến hành kế hoạch hoá cung ứngvà sử dụng vật liệu tạo điều kiện cho hạch toán kinh tế và

thúc đẩy phong trào thi đua và thực hành tiết kiệm trongdoanh nghiệp.

1.2 Phơng pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu:Phơng pháp định mc tiêu dùng nguyên vật liệu có ýnghĩa quyết định đến chất lợng cách mức đã đợc xác định.

Tuỳ theo từng đặc điểm kinh tế kỹ thuật và điềukiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà lựa chọn phong phápxây dựng ở mc thích hợp Trong thực tế các phơng pháp xâydựng ở mức thích hợp của tiêu dùng vật liệu sau đây.

1.2.1 Phơng pháp định mức theo thống kê kinhnghiệm:

Là phơng pháp dựa vào 2 căn cứ: các số liệu thống kêvề mức tiêu dùng nguyên vật liệu của kỳ báo cáo những kinhnghiệm của những công nhân tiên tiến rổi dùng phơngpháp bình quân gia quyền để xác định, định mức.

Ưu điểm: đơn giản rễ vận dụng có thể tiến hànhnhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất.

Nhợc điểm: ít tính khoa học và tính chính xác.1.2.2 Phợng pháp thực nghiệm:

Là phơng pháp dựa trên kết quả của phòng thí nghiệmkết hợp với những điều kiện sản xuất nhất đinhj để kiểmtra sửa đổi và kết quả đã tính toán để tiến hành sản xuấtthử nhăm xác định mức cho kế hoạch.

Ưu điểm: Có tính chính xác và khoa học hơn phơngpháp thống kê.

Nhợc điểm: Cha phân tích toàn bộ các yếu tố ảnh ởng đến định mức và còn phu thuộc vào phòng thínghiệm, có thể không phù hợp với điều kiện sản xuất.

h-1.2.3.Phơng pháp phân tích: Là kết hợp việc tính toánvề kinh tế kĩ thuật với việc phân tích các nhân tố ảnh hởngtới việc tiêu hao nguyên vật liệu, chinh vì thế nó đợc tiếnhành theo hai bớc

Bớc 1: Thu thập và nghiên cứu các tài liệu đến mứcđặc biệt là về thiết kế sản phẩm, đặc tính của nguyênvật liệu, chất lợng máy móc thiết bị, trình độ tay nghề côngnhân

Bớc 2: Phân tích từng thành phần trong cơ cấu địnhmức, tính hệ số sử dụng và đề ra biện pháp phấn đấu giảmmức trong kì kế hoạch.

Ưu điểm: Có tính khoa học và tính chính xác cao, đara một mức tiêu dùng hợp lý nhất Hơn nữa khi sử dụng phơngpháp này định mức tiêu dùng luôn nằm trong trạng thái đợccải tiến.

Nhợc điểm: Nó đòi hỏi một lợng thông tin tơng đối lớntoàn diện vàchính xác, điều này có nghĩa là công tác thôngtin trong doanh nghiệp phải tổ chức tốt Một điều rễ thấykhác đó là một lợng thông tin nh vậy đòi hỏi phải có đội ngũsử ly thông tincó trình đọ và năng lực cao nhng dù thế nàođi nữa thì đây cũng là phơng pháp tiên tiến nhất.

2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản trong doanhnghiệp:

Đảm bảo toàn vẹn số lợng và chất lợng nguyên vật liệulà một điều rất cần thiết trong doanh nghiệp vì nó là nơitập chung thành phần của doanh nghiệp trớc khi đa vào sảnxuất và tiêu thụ.

2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng:

Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng của sản phẩmvà quy trình sản xuất của mỗi công trình là khác nhau Điềunày cho thấy để đảm bảo quá trình sán xuất và chất lợngsản phẩm của công ty đã phải sử dung một khối lợng vật liệucần dùng tơng đối lớn, đa dạng về chủng loại Đối với mỗi sánphẩm khác nhau tạo lên thực thể thể sản phẩm là khác nhau.

VD: Đối với sản xuất cầu đờng thì nguyên vật liệuchính là xi măng, sắt thép, gạch đá.

Đối với đội xây lắp khung kính thì nguyên vật liệuchính lại là Khung nhôm, kính ,tôn

Mck1, Mckk: Khối lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ theothực tế và kế hoạch.

2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ:

- Tai các doanh nghiệp xây dựng: các sản phẩm chủyếu là công trình mà khi các công trình đợc khởi công thìkhối lợng nguyên vât liệu thờng đợc chuyển thẳng tới cáccông trình để đa vào trực tiếp thi công.

Tuy nhiên để tránh sự biến động của nguyên vật liệunên việc dự trữ nguyên vật liệu là vô cũng cần thiết

- Tại doanh nghiệp có tể áp dụng các phơng pháp dựtrữ sau:

2.2.1 Dự trữ thờng xuyên:

Dự trữ thờng xuyên là lợng dự trữ nhằm đảm bảo quátrình sản xuất diễn ra liên tục trong điều kiện cung ứngbình thờng.

Lợng dự trữ thờng xuyên mỗi loại tính theo công thức:DTtx = Tc  ĐMth

Trong đó: DTtx: Lợng dự trữ thờng xuyên.

Tc: Thời gian, ngày cung ứng trong cácđiều kiện bình thờng

ĐMth: Định mức sủ dụng( tiêu hao trongmột ngày)

2.2.2 Lợng dự trữ bảo hiểm:

Lợng dự trữ bảo hiểm là lợng dự trự nhằm bảo đảm quátrình sán xuấ tiến hành liên tục trong điêù kiện cung ứngkhông bình thờng.

Để xác định đợc mức dự trữ có thể dựa vào các cơ sởsau:

+Mức thiệt hại vật chất do nguên vật liệu gây ra.

+ Các số liệu thống kê về số lần, lợng vật liệu cũng nhsố ngày mà ngời cung cấp không cung ứng đúng hạn.

+ Các dự báo về biến động trong tơng lai.

Lơng dự trữ bảo hiểm mỗi loại có thể đợc tính theocông thc đơn giản sau:

Để hoạt đọng đợc tiến hành bình thờng trong mọiđiều kiện doanh nghiệp đợc tính toán, lợng nguyên vật liệuđợc dự trữ tối thiểu cần thiết băng tổng lợng dự trữ thờngxuyên và dự trữ bảo hiểm.

DTttct = DTtx + DTbh

Trong đó lợng dự trữ tối thiểu cần thiết

Ngoài ra doanh nghiệp hoạt động theo mùa sẽ phải xácđịnh thêm lợn dự trữ theo mùa.

2.2.4 Dự trực theo thời vụ.

Dự trữ theo thời vụ để đảm bảo quá trình sản xuất,kinh doanh tiến hành đợc liên tục, đặc biệt đối với các thờigian “giáp hạt” về nguyên vật liệu Các doanh nghiệp sảnxuất theo thời vụ, nh: thuốc lá, mía đờng, chè

Đại lợng dự trữ vật t đợc tính theo 3 chỉ tiêu:

- Dự trữ tuyệt đối: Là khối lợng của từng loại vật t chủyếu, biểu hiện bằng các đơn vị hiện vật, nh tấn, kg, m,m2

Đại lợng dự trữ tuyệt đối rất cần thiết, giúp cho doanhnghiệp tổ chức, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kho tàng

- Dự trữ tơng đối: Đợc tính bằng só ngày dự trữ.

Đại lợng dự trữ tơng đối chỉ cho thấy số lợng vật t dựtrữ đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệptiến hành đợc l iên tục trong khoảng thời gian của doanhnghiệp tiến hành đợc liên tục tỏng khoảng thời gian baonhiêu ngày Dự trữ vật t tơng đối rất cần thiết, giúp cho việcphân tích tình hình dữ trữ các loại vật t chủ yếu trongdoanh nghiệp.

Dự trữ tuyệt đối và dự trữ tơng đói có quan hệ mậtthiết với nhau, thông qua chỉ tiêu mức tiêu dùng (hoặc cungứng) vật t bình quân cho một ngày đêm.

Nếu ký hiệu:

M - Dự trữ tuyệt đối.t- dự trữ tơng đối.

m - mức tiêu dùng vật t cho sản xuất trong một ngàyđêm.

Thì

M = t m hoặc : t =

- Dự trữ biểu hienẹ bằng tiền: Là khối lợng vật t dự trữbiểu hiện bằng giá trị, bằng tích số giữa đại lợng vật t dựtrữ tuyệt đối với đơn giá mua các loại vật t.

Chỉ tiêu dự trữ biểu hiện bằng tiền rất cần thiết choviệc xác định nhu cầu về vốn lu động và tình hình cungứng vật t

Phơng pháp phân tích: So sánh số lợng vật t thực tếđang dự trữ theo từng loại với số lợng vật t cần dự trữ Caoquá hoặc thấp quá đều là không tốt Nếu dự trữ cao quá sẽgây ứ đọng vốn thực chất, dự trữ là vốn chết trong suốtthời gian nằm chờ để đa vào sản xuất.

2.3 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của tháng, quý và sổ nhucầu vật t đợc xét duyệt phong kế hoạch sản xuất kinh doanhtìm kiếm nguồn cung cáap thích hợp đảm bảo nguồn vậtliệu đúng chất lợng đủ về số lợng, hợp lý về giá cả.

3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu:

Tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động nên cần phải xâydựng cho mình một kế hoạch mua sắm để tránh sự biếnđộng đột ngột của nguyên vật liệu trong hiện tại và trong t-ơng lai.

3.1 Trong hiện tại: Phải xây dựng một kế hoạch chặtchẽ, cần tìm hiểu kỹ thị trờng từ đó da ra việc xây dựng

kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là: cần mua những gì,cần mua ở đâu

3.2 trong tơng lai: Dựa vào khả năng dựa vào kế hoạchtrong tơng lai doanh nghiệp phải xây dựng cho mính nhữngkế hoạch chặt chẽ cụ thể để khi thi công các công trình sảnxuất không xảy ra những trờng hợp thiếu nguyên vật liệu làmcông việc bị ngng trệ dẫn tới giảm lợi nhuận cho doanhnghiệp.

4 Tổ chức thu mua và tiếp nhận nguyên vật liệu.

4.1 Tổ chức thu mua:

+Kiểm tra chất lợng ,số lợng nguyên vật liệu+Tổ chức về bến bãi kho của nguyên vật liệu.+ Tổ chức sắp xếp nguyên vật liệu

4.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu:

Tiếp nhận chính xác số, lợng chất lợng, chủng loạinguyên vật lệu theo đúng quy định trong hợp đồng phiếugiao hàng, phiếu vận chuyển.

Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếpnhận đến kho doanh nghiệp, tránh h hỏng mất mát Mặtkhác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu phải quán triệt mộtsố yêu cầu sau.

+Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận phải đầy đủ giấy tờ hợplệ

+Mọi vật liệu tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm travà kiểm nghiệm

+ Phải có biên bản xac nhận có hiện tợng thừa thiếu saiquy cách.

Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắmchắc số lợng, chất lợng và chủng loại vật liệu, kịp thời pháthiện tình trạng thiếu hụt của vật liệu, hạn chế sự nhầm lẫnthiếu trách nhiệm có thể xảy ra.

5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu:

Muốn bảo quản nguyên vật liệu đợc tốt thì cần phải cómột hệ thống kho bãi hợp lý mỗi kho phải phù hợp với từng loạinguyên vật liệu vì vậy phải phân loại nguyên vật liệu vàsắp xếp nguyên vật liệu theo từng kho có điều kiện tácđộng ngoại cảnh hợp lý.

6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:

Cần phải tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúngcác trơng trình của từng khâu sản xuất, khâu thi công Khicấp phát phải làm các thủ tục xuất kho theo đúng chuẩnmực, định mức và phải lập các biên bản các giấy tờ có liênquan của công ty vào từng nội dung cấp phat.

7 Tổ chức thanh quyết toán:

áp dụng đúng, đủ các chế đọ mà nhà nớc đã quyđịnh Tuỳ thuộc vào tình hình của từng doanh nghiệp nênchọn những phơng pháp thanh quyêt toán phù hợp với thực tếcủa doanh nghiệp và những phơng pháp có lợi cho mình.

8 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm:

Việc thu hồi phế liệu phế phẩm tuy không phải là côngviệc quan trọng nhng cũng rất cần thiết Vì sau khi vật liệu

đợc sử dụng thì vẫn còn tồn tại một số do bị đào thải hoặcđã qua sử dụng song khi doanh nghiệp biết tận dụng việcthu hồi cac phế liệu thì cũng rất là cần thiết vì nhữngphée liệu đó còn có thể sử dụng cho các khâu sản xuấtkhác , và có giá tri sử dụng không nhỏ.

III Những nhân tố ảnh hởng tơi công tác quản lý vậtliệu trong doanh nghiệp.

1 Nhân tố chủ quan:

+Về phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho

+ Về phơng pháp kiểm nghiệm Vật liệu khi nhập kho.+ Về mã hoá vật liệu

+ Về cách quản lý+ Về số lợng

2 Nhân tố khách quan:

+Do địa bàn quản lý vật liệu

+ Do Sự biến động về giá cả vật liệu

+ Do sự phụ thuộc vào tiến độ công trình

+ Do số lợng nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệuvà đặc tính lý hoá.

IV Phơng thức sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu

1 Những quan điểm về việc sử dụng hợp lý, tiếtkiệm nguyên vật liệu

- Các kho bãi đảm bảo vật t cho các loại cho quátrình thi công triệt để nguồn vật liệu địa phơng.

- Căn cứ vào biểu cung cấp vật liệu cần thiết cho ng giai đoạn thi công.

t Định mức dự toán và dự đoán có ý nghĩa quantrọng trong việc hạ thấp giá thành.

2 Một số biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệmnguyên vật liệu:

áp dụng cac chế độ xuất nhập nguyên vật liệu tránhthất thoát lãng phỉ nguyên vật liệu.

+ Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cụ thểchính xác.

+ Lập sổ theo rõi chi tiết nguyên vật liệu

Chơng II

Thực trang kế toán vật liệu ở

công ty Cổ phần thiế bị công nghiệp và xâydựng

I- Quá trình hình thành công ty cổ phần thiết bị côngnghiệp và xây dựng

1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phầnthiết bị Công nghiệp và Xây dựng

Sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế , từ cơ chế kinh tế hoátập trung lên kinh tế thị trờng đã tạo cho doanh nghiệp trẻ nớcta có điều kiện thuận lợi trong việc kinh doanh Sự chuyểnđổi này đẫ thổi một luồng sinh khí mới cho các doanhnghiệp có cơ hội vơn lên phát triển và hợp tác với các doanhnghiệp trong và ngoài nớc Đã có không ít các doanh nghiệpđã không chịu nổi sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờngnên đã không tránh khỏi giải thể Nhng cũng có nhiều doanhnghiệp rất nhạy bén Với sự khuyến khích đàu t của nhà n-ớc , nhiều doanh nghiệp cổ phần đã đợc thành lập để phùhợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay , nhất là trong quátrình hội nhập hoá toàn cầu , điều này đã làm tăng tínhcạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc và các thànhphần kinh tế khác Có rất nhiều giải pháp đã đợc lựa chọnnhng yếu tố then chốt quyết định vẫn là uy tín và kinhnghiệm của doanh nghiệp với đối tác

Với phơng châm trên Công ty cổ phần Thiết bị Côngnghiệp và Xây dựng đã và đang phát triển trở thành mộtdoanh nghiệp làm ăn có hiệu quả

Đợc thành lập vào ngày 16 tháng 2 năm 2001 với chứcnăng nhận cung cấp mua bán các thiết bị máy móc Côngnghiệp và Xây dựng , bên cạnh đó công ty còn đợc các hãngnổi tiếng lựa chọn là nhà đại diện cung cấp sản phẩm độcquyền trên lãnh thổ các nớc Việt Nam - Lào - Campuchia Ngoài ra công ty còn là đại lý bán hàng cho một số hãng nổitiếng trong khu vực Châu á

2- Những thông tin chung cần biết về công ty

Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựnggiấy chứng nhận kinh doanh số 0103000247 cấp ngày 16tháng 2 năm 2001 do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội ,sở kế hoạch và đầu t phòng đăng kí kinh doanh cấp

Kể từ ngày thành lập cùng với qui mô hoạt động , hoànhập với xu hớng phát triển trung của đất nớc , công ty đã cónhiều thành công lớn trên phơng diện kinh doanh nh thơngmại , xây lắp các kết cấu công trình , xây dựng đờng bộ tớicấp III , cầu nhỏ trên đờng bộ Bằng những khả năng pháthuy năng lực của chính bản thân công ty theo chứng chỉhành nghế số 0103000247

Công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều côngtrình xây dựng có qui mô lớn trong cả nớc , đồng thời mởrộng các hoạt động kinh doanh khác có hiệu quả Công ty đãđầu t nhiều máy móc và thiết bị thi công hiện đại phù hợp vớicông nghệ mới , có hiệu quả cao trong công tác sử lý nềnmóng , công tác bê tông vận chuyển nh khoan cọc nhồi ,xe vận chuyển bê tông , các loại máy đào xúc ủi

Là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập cót cách pháp nhân , có quyền lợi và nghĩa vụ theo luật định ,

hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần thiết bị Côngnghiệp và Xây dựng do hội đồng quản trị công ty phê chuẩn Công ty không chỉo chú tâm vào cải tiến công nghệ , thiếtbị thi công mà còn quan tâm đến xây dựng đội ngũ kĩ skĩ thuật cán bộ quản lý giỏi , đội ngũ công nhân có taynghề cao , với kĩ thuật chuyên sâu Đến nay , công ty đã cónhững cán bộ công nhân có trình độ giỏi để thi công xâydựng các công trình công nghiệp , dân dụng , thuỷ lợi , cầu ,đờng giao thông Đặc biệt là nền móng thi công các côngtrình , nhà máy xây dựng các công trình dân dụng , côngnghiệp có yêu cầu kĩ thuật , mỹ thuật cao

Chủ trơng của công ty là luôn luôn có gắng để kiệntoàn công tác quản lý chất lợng sản phẩm và công trình Bên cạnh đó ta cũng không thể không nhắc đếnnhững khó khăn của công ty Trong bối cảnh phát triển nềnkinh tế của đất nớc Công ty cổ phần thiết bị Công nghiệpvà Xây dựng cùng vớu các doanh nghiệp trong cả nớc đều cósự cạnh tranh gay gắt do sự khắc nghiệt của thị trờng , nhạybén thì tồn tại không nhạy bén thì rất dễ dàng bị giải thể Do công ty luôn phải đối phó với tình hình thanh toán chậmkhi công trình đã hoàn thành ảnh hởng tới nguồn vốn

Song với kinh nghiệm và sức mạnh cùng với đội ngũ cánbộ công nhân có trình độ chuên sâu kết hợp với trang thiếtbị hiện đại của công ty Công ty chắc chắn sẽ khắc phụcmọi khó khăn và sẽ không ngừng vơn lên ngang bằng cácdoanh nghiệp trong khu vực và trên thế giới

II- Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần thiết bị côngnghiệp và xây dựng

1- Chức năng

Công ty Cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựngđợc thành lập với chức năng nhận cung cấp và mua bán cácthiết bị máy móc công nghiệp và xây dựng Đợc uỷ quyềnlà đại diện cung cấp sản phẩm độc quyền trên lãnh thổ cácnớc Việt Nam - lào - Campuchia

Gồm một số thiết bị máy móc sau - PERLIN : Xe tải tự đổ 30 - 100 tấn

- TUBOSOL : Máy phun vữa cầm tay , phun vẩy cầm tay - COIME : Xe bơm bê tông , xe trộn bê tông , máy bơm bê

tông và máy phun vẩy Rôbôt.

- SUMIMOTO : Cần cẩu bánh xích 50 - 100 tấn - COUGHI : Trạm trộn bê tông

- MERCEDES : Vận tải 26 tấn 2- Nhiệm vụ

Công ty nhận thầu thi công các công trình : - Dân dụng ;

- Công nghiệp ;

- Cơ sơ hạ tầng giao thông ; - Thuỷ lợi ;

- T vấn xây dựng ;

- Thi công nền móng công trình ;

- Xây dựng công trìng điện đến 35KV

Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng và củng cốthêm uy tín kinh doanh bàng mô hình sản xuất :

công ty - xí nghiệp - đội sản xuất

Đã tăng cờng và phát huy đợc tính chủ động sáng tạo cho cácđơn vị trực tiếp sản xuất , mang lại hiệu quả kinh tế cao ,với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và đội ngũ công nhânkĩ thuật lành nghề với trang thiết bị thi công hiện đại Côngty cổ phần thiết bị Công nghiệp và Xây dựng đã đạt đợcnhững thành tựu đáng khích lệ Cùng với thành quả nàyCông ty cổ phần thiết bị Công nghệp và Xây dựng vững bớcsang thế kỉ XX càng tạo đà và phát triển cùng nền kinh tếcủa đất nớc và hội nhập cùng nền kinh tế trong khu vực cũngnh thế giới

III- Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanhcủa công ty

III.1- Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty Cổ phần thiếtbị Công nghiệp và Xây dựng đợc tổ chức kết hợp hai hìnhthức trực tuyến và chức năng Hình thức này phù hợp với côngty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trongcông ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuấttrong cơ cấu trực tuyến và chức năng, quyền lực của doanhnghiệp tập trung vào giám đốc công ty.

Sơ đồ 3

Tổ chức bộ máy của công ty

BAN GIáM ĐốCcÔNG TY

pHó GIáM ĐốC

THI CÔNG pHó GIáM ĐốC CƠ GIớI VậT TƯ

Phòng kế hoạch

thi công

phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức

kế toán

Phòng cơ giới vật t

x ởng cơ khí sửa

đội cơ giới khoan cọcnhồi

Đội xây lắp máy cơ điện

Đội xây lắp (bêtôngmộc,cốtTrạm trộn

bê tông

III.2- Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòngban.

1- Giám đốc công ty.

Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty ,điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sáchvà pháp luật của nhà nớc Chịu trách nhiệm trớc pháp luật vèmọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng

2- Phó giám đốc công ty

Do gám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó

giám đốc đợc giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh