Tập Huấn Phổ Cập Giáo Dục Đúng Độ Tuổi Mức Độ 2 Năm 2015

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VĨNH PHÚC Giảng viên: Trương Quang Cường Nguyễn Thị Mai Hoan Phòng Giáo dục tiểu học - Sở GD&ĐT Mẫu phiếu điền tra + Phiếu điều tra mặt + Phiếu điểu tra mặt Lưu ý: Mỗi hộ gia đình cán dùng phiếu điều tra: Nếu địa nhà có hộ gia đình dùng phiếu để ghi thông tin Cách điền thông tin vào phiếu điều tra: (1) – Ghi thông tin xã/phường đơn vị (2) – Ghi xác thông tin Khu phố/Thôn/Ấp, tổ dân phố có (3) – Ghi thông tin số nhà (4) – Ghi đầy đủ thông tin Họ Tên chủ hộ (5) – Ghi số phiếu: Là số thứ tự hộ gia đình Thôn/Xóm/Tổ Ấp (Lưu ý: Số phiếu nên quy ước Thôn/Xóm/Khu phố mã để dễ phân biệt) (6) – Chọn () diện cư trú hộ gia đình Hộ thường trú, Hộ tạm trú từ tháng trở lên (7) – Ghi số điện thoại chủ hộ (nếu có) (8) – Ghi thông tin Họ tên, ngày, tháng năm sinh; Ghi quan hệ với chủ hộ đối tượng; Chọn () vào ô Nữ giới tính nữ; Nếu dân tộc Kinh để trống, ghi xác dân tộc; Ghi họ tên Bố, Mẹ người đỡ đầu (9) – Ghi tên lớp học đối tượng phổ cập Lưu ý: Nếu học sinh bị lưu ban, bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự "!" Học sinh học 9-10 buổi/tuần (Tiểu học), học sinh học buổi/ngày (mầm non) bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự “*” (10) – Vì tên trường học dễ bị trùng lặp nhiều Quận/Huyện khác nhau, nên ghi tên trường vui lòng ghi thêm Quận/Huyện, tương ứng với lớp học năm học mục (9) (11) – Ghi xác tên bậc tốt nghiệp đối tượng phổ cập Có bậc học sau: MN - Mầm non, TH - Tiểu học, THCS - Trung học sở, THPT - Trung học phổ thông (12) – Chọn () vào đối tượng tốt nghiệp hệ bổ túc (13) – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột (Lưu ý: Ghi năm học) Ngoài để trống không nhớ năm tốt nghiệp (14) – Ghi xác bậc tốt nghiệp nghề đối tượng phổ cập Có bậc tốt nghiệp nghề sau: DN - Trung học dạy nghề, CN - Trung học chuyên nghiệp, CĐ – Cao đẳng, ĐH – Đại học, THS – Thạc sĩ, TS – Tiến sĩ (15) – Ghi năm tốt nghiệp nhớ, bỏ qua phần năm tốt nghiệp nghề (16) – Trường hợp học xong lớp lớp 12 mà chưa tốt nghiệp, người điều tra ghi lớp học xong vào mục (17) – Tương ứng với mục (16) ghi năm học xong đối tượng vào mục (Lưu ý: Ghi năm học) (18) – Trường hợp đối tượng học dở lớp, sau bỏ học ghi xác lớp bỏ học vào mục Ví dụ: Đang học lớp nghỉ học, ghi vào cột số (19) – Tương ứng với mục (18), đối tượng vừa bỏ học bắt buộc phải ghi năm bỏ học đối tượng vào mục (Lưu ý: Ghi năm học) Ngoài để trống không nhớ năm bỏ học (20) – Chọn () vào mục đối tượng đăng ký học xóa mù chữ (21) – Ghi năm đối tượng công nhận xóa mù chữ (22) – Ghi năm đối tượng tái mù chữ (23) – Ghi tình trạng khuyết tật đối tượng: Khiếm thị, Khiếm thính, Vận động, Bại não (24) – Ghi thông tin chuyển đến, chuyển đi, chết có (25) – Trong cột Cán điều tra diễn giải thông tin cột 25 như: Chuyển đi: Phải ghi rõ đâu, ngày tháng năm? Chuyển đến: Phải ghi từ đâu đến, ngày tháng năm? Chết: Ghi năm đối tượng; Mỗi hộ gia đình cán dùng phiếu điều tra: Nếu địa nhà có hộ gia đình dùng phiếu để ghi thông tin Ngoài ghi thông tin khác như: Diện ưu tiên, (nếu có) - - Đồng chí thực hành điền vào phiếu điều tra phổ cập giáo dục – xóa mù chữ , nội dung gia đình Lưu ý: Góc bên phải ghi tên trường tiểu học Tên CBQL, GV đánh dấu bên Mẫu file excel Hướng dẫn nhập liệu vào file excel Điều chỉnh năm điều tra 2015 (1) Không cần nhập (sẽ từ động điền vào theo thứ tự) (2) Nhập đầy đủ họ, đệm, tên có dấu, không cần viết hoa Lưu ý: Quy ước chọn font Unicode; Chương trình tự động tách tên viết hoa đầu chữ add file excel vào (3) Nếu cột (2) viết đủ tên không cần nhập tên (4); (5) Có thể bỏ qua phiếu điều tra không ghi rõ (6) Bắt buộc nhập năm sinh (VD 2010) nhập tháng năm (VD 4.2010) nhập đủ (VD 4.12.2010) Nếu ngày, tháng để trống trương trình hiểu ngày 01 tháng01 (7) Nếu nữ điền x X; nam để trống (8) Mặc định dân tộc kinh dân tộc khác chọn danh sách liệt kê (9) Chọn tôn giáo danh sách liệt kê (10) Chọn diện ưu tiên danh sách liệt kê (nếu có) (11) Nhập đầy đủ họ tên chủ hộ chương trình tự tách tên chủ hộ add file excel (12) Không cần nhập đầy đủ (11) (13) Nhập đầy đủ địa để hiển thị sổ phổ cập giúp cán phổ cập điều tra thực tế nhanh xác (14) Bắt buộc phải nhập số thứ tự hộ gia đình tổ, khu phố (15)Thường trú để trống, tạm trú chọn danh sách (16) Tình trạng cư trú dùng để xác định đối tượng sống địa bàn không Thường trú có mặt để trống, thường trú vắng mặt chọn vắng, tạm trú (từ 3-6 tháng) chọn lưu trú (17) Nếu đối trượng học bắt buộc phải chọn thông tin vào cột để xác định trình độ văn hóa đối tượng (18) Nhập tên lớp học để xác định xác lớp học trường đối tượng (nếu đối tượng học buổi 910 buổi/tuần bên cạnh lớp học thêm dấu *; đối tượng bị lưu ban bên cạnh lớp học thêm dấu ! (21) Nếu đối tượng học phải nhập mã trường, ngược lại để trống (Mã trường lấy từ danh sách trường hệ thống) b Nhập phiếu điều tra tệp Excel Vẫn phần nhập phiếu để ý tới mục chọn ‘Thôn xóm’, chọn thôn xóm cụ thể hình danh sách nút chức có thêm nút ‘Nhập từ excel’ Trước tiên chọn ‘Tải file mẫu’ nhập thông tin phiếu điều tra vào file excel theo số liệu thu thập Các thông tin nhập vào tương tự phần nhập hệ thống phía Sau chọn tệp kích nút Open chờ giây lát để hệ thống phân tích lưu liệu lên máy chủ Sau nhập xong lưu tệp mẫu nhập liệu (nhớ chỗ lưu tệp máy) Chọn vào nút ‘Nhập từ Excel’, cửa sổ để chọn tệp mẫu lưu máy Sau up xong hệ thống hiển thị danh sách phiếu điều tra phía đối tượng thuộc phiếu điều tra chọn phía danh sách hình Các chức 4.1 Quản lý người dùng a Quản lý nhóm quyền: Nhóm quyền nhóm quyền hạn phép thao tác với chức cho phép tài khoản quản trị cấp bậc tương ứng hệ thống Trên menu chon ‘Nhóm người dùng’, chọn thêm nhóm người dùng hình Sau chọn thêm nhóm hình hiển thị hình Có thẻ phân quyền làm việc Muốn nhóm phép làm tích chọn vào chức Sau chọn chức cần thiết cho nhóm chọn lưu lại b Quản lý tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc Với tài khoản cấp thiết lập thuộc nhóm quyền phép làm việc quyền hạn nhóm quyền Phải thiết lập nhóm người dùng trước muốn thêm tài khoản sử dụng Trên menu Chon ‘Người dùng’ Màn hình hiển thị giống hình dưới, chọn ‘Thêm người dùng’ để thêm tài khoản đăng nhập sử dụng Sau chọn ‘Thêm người dùng’ hệ thống hiển thị cho phép nhập vào thông tin người dùng cho phép chọn nhóm quyền hình Khi tạo tài khoản thành công, người cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống bình thường 4.2 Menu ‘Kiểm tra đối tượng’ Chức nhằm xác định lại kiểu liệu đưa vào hệ thống có hợp lệ hay sai sót không Để làm điều chọn menu ‘4.Kiểm tra’ hình hiển thị hình Chọn đối tượng muốn kiểm tra nhấn nút kiểm tra 4.3 Menu ‘5 Tìm kiếm’ 4.4 Menu ‘6 Thống kê 4.4.1 Danh sách chuyển đến, chuyển 4.4.2 Thống kê số lượng dân số 4.4.3 Thống kê số lượng hộ gia đình 4.4.4 Báo cáo thống kê khác Trong mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp liệu theo yêu cầu báo cáo thống kê có sau bổ xung thêm Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in báo cáo theo yêu cầu Góc bên phải mục báo cáo thống kê có menu chức cho phép in trích xuất file Excel hình sau 4.5 Menu ‘7 Mầm non’ 4.6 Menu ‘8 Tiểu học’ 4.7 Menu ‘9 Trung học sở’ 4.8 Menu ’10 Trung học phổ thông’ 4.9 Menu ’11 CMC’ : báo cáo thống kê tổng hợp Sao lưu phục hồi liệu: Trong hệ thông thông tin có lúc sảy tình trạng mát liệu không kiểm soát sơ ý người sử dụng hay tình khách quan khác Vì hệ thông cung cấp chức lưu phục hồi liệu với mục đích tạo đơn giản thoải mái tới người dùng a Sao lưu liệu Chọn menu ‘1.1.DB/Trích xuất liệu’ chọn để lưu lại tất liệu thời có hệ thống Nhằm mục đích an toàn mát thông tin sau Nếu trường hợp người sử dụng vô tình xóa liệu quan trọng mà tồn trước thời điểm lưu hoàn toàn phục hồi lại Sau chọn chức lưu liệu hệ thống cho phé lưu tệp lưu lên máy tính cá nhân người dùng b Phục hồi liêu Trong trường hợp mát liệu mà liệu có tồn từ thời điểm lưu trở trước phục hồi lại Chọn menu ‘1.2.Gửi liệu’ , Chọn tìm tới file lưu lưu trữ trước để phục hồi lại liệu Sau chọn xong chờ giây lát để hệ thống cập nhật lại thông tin từ file chọn