Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất tại Công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN ANH TIẾN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI-HANEL Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS TRẦN THỦY BÌNH Hà Nội – Năm 2014 Footer Page of 126 Header Page of 126 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp “ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI-HANEL” em tự thực hướng dẫn TS TRẦN THỦY BÌNH Mọi số liệu biểu đồ mô tả luận văn em trực tiếp thu thập đồng ý Ban giám đốc công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel Để hoàn thành luận văn này, em sử dụng tài liệu ghi TÀI LIỆU THAM KHẢO cuối quyển, tài liệu em không sử dụng tài liệu khác Nếu phát sai sót, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Học viên Nguyễn Anh Tiến i Footer Page of 126 Header Page of 126 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn em nhận nhiều giúp đỡ từ nhiều phía Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Thủy Bình, người hướng dẫn khoa học hướng dẫn cách chi tiết, tận tình để em có phương pháp nghiên cứu phù hợp với đề tài giao Xin cảm ơn vợ em Phạm Thu Hằng, người động viên, hi sinh giúp đỡ em thời gian học tạo điều kiện cho em thực luận văn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn toàn thể anh chị cán bộ phận Hành tổng hợp, phận Kế toán, phận sơ chế dây, phận Lắp ráp quản lý Chất lượng Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel nhiệt tình giúp đỡ em việc thu thập liệu tham quan trường sản xuất để đưa giải pháp hợp lý Với đề xuất luận văn này, em mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào phát triển chung Công ty tương lai Trong trình viết, thời gian kinh nghiệm hạn chế nên giải pháp đưa khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô môn để luận văn em có tính khả thi hơn./ Học viên Nguyễn Anh Tiến ii Footer Page of 126 Header Page of 126 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Một loại chi tiết dạng khuôn tháo App, Applicator lắp thường xuyên máy ACC Bộ phận kế toán ADM Bộ phận Hành tổng hợp ASSY Bộ phận Lắp ráp C&C Bộ phận Sơ chế dây (cắt bao ép) EFU Tên phiếu thị gia công sản phẩm HaiPro Phòng Hỗ trợ sản xuất HVN Honda Việt Nam ISS Phòng Hệ thống thông tin MC Bộ phận Quản lý vật tư NCR, Claim Khiếu nại khách hàng PC Bộ phận Kế hoạch sản xuất PE Bộ phận Kĩ thuật sản xuất PROJ Bộ phận Dự án PUR Bộ phận Mua hàng QA Bộ phận Chất lượng QH Quốc hội SDVN Sumidenso Việt Nam SEI Sumitomo Electric Industries SHWS Sumi-Hanel Wiring Systems SVWS Sumitomo-Việt Nam SWS Sumitomo Wiring Systems Leader Người quản lý nhóm công nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn W/H Wire Harness iii Footer Page of 126 Header Page of 126 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC BẢNG vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ viii PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT, SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT 1.1 Khái quát doanh nghiệp quản lý sản xuất .4 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp 1.1.2 Các hoạt động chủ yếu doanh nghiệp 1.1.3 Mục tiêu quản lý sản xuất 1.1.4 Quản lý dòng sản xuất 1.1.5 Kế hoạch trình sản xuất .9 1.1.6 Năng suất trình sản xuất 1.1.7 Quản trị lực sản xuất doanh nghiệp 11 1.1.8 Mối quan hệ quản lý sản xuất chức quản lý khác 12 1.1.9 Lãng phí sản xuất 16 1.2 Khái quát hệ thống sản xuất 19 1.2.1 Khái niệm hệ thống sản xuất .19 1.2.1 Các phân xưởng sản xuất 20 1.2.2 Các phân xưởng sản xuất phụ .20 1.2.3 Các phận phục vụ có tính chất sản xuất 20 1.2.4 Các dạng hệ thống sản xuất .20 1.2.5 Các nguyên tắc bố trí mặt sản xuất .23 1.2.6 Kiểm soát hệ thống sản xuất 26 iv Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.7 Một số phương pháp quản lý tác nghiệp sản xuất .27 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI-HANEL 31 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel 31 2.1.1 Quá trình hình thành mốc quan trọng 31 2.1.2 Quá trình phát triển .33 2.1.3 Chủ trương phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Sumi-Hanel 34 2.1.4 Sơ đồ tổ chức Công ty 36 2.1.5 Chức phận .36 2.2 Các đặc trưng Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel .38 2.2.1 Đặc trưng công nghệ- sản phẩm 38 2.2.2 Đặc trưng thiết bị 41 2.2.3 Đặc trưng nhân 44 2.2.4 Đặc trưng vật tư .46 2.3 Thực trạng hệ thống quản lý sản xuất Công ty TNHH Hệ thống dây SumiHanel 48 2.3.1 Đánh giá khái quát thực trạng sản xuất kinh doanh công ty 48 2.3.2 Đánh giá hệ thống quản lý sản xuất phận 49 2.4 Đánh giá thực trạng hệ thống quản lý sản xuất Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel 51 2.4.1 Phân tích thực trạng giá bán sản phẩm SHWS 52 2.4.2 Phân tích thực trạng lực sản xuất SHWS 57 2.4.3 Phân tích thực trạng chi phí sản xuất SHWS 63 2.5 Một số yếu tố khách quan tác động đến hệ thống quản trị sản công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel 73 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY SUMI-HANEL 75 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty .75 v Footer Page of 126 Header Page of 126 3.2 Các giải pháp quản trị sản xuất Công ty TNHH Hệ thống dây 76 Sumi-Hanel 76 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm 76 3.2.2 Giải pháp nâng cao lực sản xuất .82 3.2.3 Giải pháp nhằm giảm lãng phí SX theo mô hình MUDA 89 3.2.4 Giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất 97 3.2.5 Hoàn thiện nâng cao công tác quản lý để tăng cường hiệu quản lý 101 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 102 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 PHỤ LỤC 105 vi Footer Page of 126 Header Page of 126 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Lịch cấp cho phận lắp ráp Assy 40 Bảng 2.2 Số lượng thiết bị gia công sơ chế dây phận C&C 42 Bảng 2.3 Số lượng dây chuyền lắp ráp nhóm nhà máy lắp ráp ASSY 43 Bảng 2.4 Bảng cấu nhân công nhân viên SHWS 44 Bảng 2.5 Bảng cấu kinh nghiệm công nhân viên SHWS 44 Bảng 2.6 Các nhà cung cấp vật tư cho SHWS Leadtime đặt hàng 47 Bảng 2.7 Bảng đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SHWS 49 Bảng 2.8 Bảng đánh giá hiệu sử dụng nhân lực Công ty SHWS 50 Bảng 2.9 Giá bán sản phẩm trung bình công ty W/H: SHWS, SDVN, SVWS 52 Bảng 2.10 Báo cáo chất lượng tổng hợp năm 2012 53 Bảng 2.11 Phân bố NCR theo phận phát sinh 54 Bảng 2.12 NCR dây chuyền 55 Bảng 2.13 Chi phí lương 58 Bảng 2.14 Số liệu máy cắt tự động theo thời gian dừng 62 Bảng 2.15 Tact time máy cắt tự động đời máy 63 Bảng 2.16 Chi phí cho việc hủy sản phẩm không dùng 64 Bảng 2.17 Chi phí cho phế thải 2012 68 Bảng 2.18 Chi phí sửa hàng dùng sai chi tiết applicator 70 Bảng 2.19 Tỉ trọng loại vật tư đặt hàng theo nhà cung cấp tỉ lệ nội địa hóa 71 Bảng 2.20 Tỉ trọng loại chi tiết đặt hàng theo nhà cung cấp tỉ lệ nội địa hóa 72 Bảng 3.1 Mục tiêu sản lượng, lợi nhuận SHWS đến năm 2017 75 Bảng 3.2 Dự kiến mức tăng doanh thu năm 2012 giá sản phẩm tăng 78 Bảng 3.3 Kết rà soát diện tích sử dụng công đoạn C&C 84 Bảng 3.4 Mối quan hệ tact time suất lô 100 87 Bảng 3.5 Dự tính kết giảm 80% thời gian dừng máy 92 vii Footer Page of 126 Header Page of 126 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sự tương tác doanh nghiệp Hình 1.2 Mối quan hệ chức doanh nghiệp Hình 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến suất 11 Hình 1.4 Mối quan hệ quản lý sản xuất vấn đề tài 12 Hình 1.5 Sơ đồ hóa dòng tài 13 Hình 1.6 Các yếu tố cho trình sản xuất (1) 14 Hình 1.7 Các yếu tố cho trình sản xuất (2) 14 Hình 1.8 Mô hình lãng phí (MUDA) 17 Hình 1.9 So sánh tổng chi phí theo sản lượng hai mô hình hệ thống sản xuất 23 Hình 1.10 Mặt sản xuất tuân thủ hành trình công nghệ gia công sản phẩm 24 Hình 2.1 Sản phẩm Công ty Sumi-Hanel 32 Hình 2.2 Sơ đồ bố trí nhà máy Công ty Sumi-Hanel 33 Hình 2.3 Biểu đồ doanh thu qua năm Công ty Sumi-Hanel 34 Hình 2.4 Biểu đồ sản lượng sản xuất qua năm Công ty Sumi-Hanel 35 Hình 2.5 Sơ đồ tổ chức Công ty Sumi-Hanel 36 Hình 2.6 Sơ đồ công nghệ chung sản phẩm W/H 39 Hình 2.7 Biểu đồ cấu kinh nghiệm công nhân viên SHWS 45 Hình 2.8 Tỉ lệ nghỉ việc trung bình SHWS 45 Hình 2.9 Đồ thị so sánh nhân lực SHWS với công ty ngành năm 2012 Hình 2.10 Biểu đồ Parreto minh họa phận phát sinh NCR 54 Hình 2.11 Biểu đồ so sánh suất nhà máy C&C 59 Hình 2.12 Đồ thị so sánh thời gian thao tác nhà máy 60 Hình 2.13 Thống kê thời gian dừng máy theo nguyên nhân 61 Hình 2.14 Các dòng chảy sản phẩm chung nhà máy SHWS 66 Hình 2.15 Các dòng chảy sản phẩm phận sơ chế dây 67 Hình 2.16 Đồ thị phân loại phế thải trung bình ngày 69 viii Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 Hình 3.1 Sơ đồ layout máy cắt hợp thành sau thay đổi phương pháp cấp dây85 Hình 3.2 Mô tả đào tạo kỹ công nhân 86 Hình 3.3 Mô tả kiểm soát tốc độ từ hệ thống 87 Hình 3.4 Mô hình khu làm bù chuyên dụng 90 Hình 3.5 Lịch cấp dây đáp ứng công đoạn 93 Hình 3.6 Thời gian tiêu chuẩn công đoạn theo mã hàng 94 Hình 3.7 Theo dõi tiến độ mạch công đoạn quấn băng silicon 95 ix Footer Page 10 of 126 Luận Header Page 103 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel Thứ hai, từ liệu cần cấp sang Assy lập liệu cần cấp cho vị trí - công đoạn nhỏ, thời điểm bắt đầu công đoạn sau cần công đoạn trước phải kiểm soát kết thúc cấp cho công đoạn sau Leader hàng phải kiểm soát tiến độ cấp cho công đoạn sau Thứ ba, hàng tuần supervisor phải kiểm tra lại lực máy để điều - chỉnh nhân ca, bố trí làm thêm đảm bảo đáp ứng lực Mô tả kiểm soát Lead time với phương án sau: Ví dụ mã sản phẩm có qua nhiều công đoạn nhỏ, mã sản phẩm 82121-0D820 qua công đoạn cắt bao ép ( Cut and Crimp), công đoạn hợp thành ( shield), công đoạn nối nhánh ( splicing) , quấn băng ( Silicon tapping), công đoạn hàn ( Resisitive welding), công đoạn chống nước ( Nhỏ Epoxy)… thời gian phận lắp ráp ( Assy) đề nghị cấp sang thời điểm 7h sáng Thời gian đề nghị : h Cut and crimp Splicing Silicon tapping Shield (Cut -> Line -> Crimp) Resistive welding Epoxy Hand crimping Sissui Folding Hình 3.5 Lịch cấp dây đáp ứng công đoạn Footer Page 103 of 126 93 Luận Header Page 104 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel Sau lập bảng tiêu chuẩn thời gian gia công công đoạn công đoạn nối nhánh chống nước silicon ( Splicing + water proof by silicon): thời gian gia công 82 sets 1.5 + chờ silicon đông cứng Hình 3.6 Thời gian tiêu chuẩn công đoạn theo mã hàng Từ bảng tiêu chuẩn thời gian thao tác lập list mã sản phẩm, mạch điện qua công đoạn thời gian cần cấp cho công đoạn sau, ví dụ kế hoạch sản xuất công đoạn nối nhánh, quấn băng silicon ( splicing + silicon tapping): bảng mô tả kế hoạch đáp ứng công đoạn nối nhánh , quấn băng silicon suất, chi tiết mạch cấp thời điểm Hàng người quản lý nhóm ( Leader quản trị ) tiến hành kiểm tra tiến độ đáp ứng nhóm công đoạn Footer Page 104 of 126 94 Luận Header Page 105 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel Hình 3.7 Theo dõi tiến độ mạch công đoạn quấn băng silicon Hiệu hoạt động giảm lượng tồn kho, tiết kiệm diện tích để thực đầu tư thiết bị tăng lực sản xuất d Tiêu chuẩn hóa quy trình quản lý thay đổi thiết kế để tránh phát sinh lỗi hàng loạt sử dụng sai chi tiết máy Để không phát sinh lỗi hàng loạt lắp ráp sai chi tiết máy năm 2012 Quản lý nhóm bảo dưỡng cần thực công việc sau: Thứ nhất, người chịu trách nhiệm thực thay đổi thiết kế cần phân công thêm người giám sát thay đổi thiết kế để sớm phát sai sót có Thứ hai, thông tin kĩ thuật tiếng nước cần phải dịch chuẩn xác dán dịch đính kèm thông tin, để tránh hiểu lầm, hiểu sai thực thay đổi thiết kế Footer Page 105 of 126 95 Luận Header Page 106 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel Thứ ba, lập quy trình quản lý thay đổi thiết kế đào tạo nhân viên liên quan Nhằm đảm bảo quy trình tuân thủ chặt chẽ, thời gian đầu áp dụng, quản lý bảo dưỡng quản lý phận cần theo dõi sát Đồng thời hướng dẫn cấp thực bước theo quy trình e Thực hoạt động giảm phế thải Mục tiêu: Sửa tận dụng 50% lượng dây hỏng, từ 552kg xuống 276 kg Nội dung giải pháp bao gồm công việc sau: Thứ nhất, đưa danh mục lỗi hỏng, đánh giá khả sửa dạng lỗi, từ đưa quy chuẩn số lượng sản phẩm hỏng từ trở lên sửa Thứ hai, lập quy trình sửa lỗi để đảm bảo yêu cầu chất lượng, tránh lỗi khác phát sinh trình sửa lỗi Đào tạo đội ngũ sửa lỗi tương ứng cho ca để thời điểm, phát sinh sản phẩm lỗi số lượng lớn sửa Thứ ba, để theo dõi hiệu nhóm sửa hàng, cần ghi chép lại báo cáo sửa hàng để so sánh với thời điểm trước thực giải pháp Do việc sửa hàng có nguy phát sinh lỗi, phận QA cần phối hợp với phận liên quan để kiến nghị phương pháp sửa hàng cho đảm bảo chất lượng Nếu đạt mục tiêu, ước tính Công ty bớt khoảng 13,000USD tháng dây hỏng f Đào tạo đội ngũ quản lý công đoạn MUDA, hướng dẫn áp dụng trường sản xuất Để loại bỏ lãng phí trình sản xuất, cần thực quan sát dựa trường đánh giá lãng phí Tuy nhiên đội ngũ quản lý công đoạn Leader chưa đào tạo nhiều lãng phí Do chưa thực thể Footer Page 106 of 126 96 Luận Header Page 107 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel vai trò quản lý việc cải tiến thao tác loại bỏ lãng phí Giải pháp nhằm cung cấp cho người Leader kiến thức MUDA số ví dụ khắc phục Các công việc cần thực sau: Thứ nhất, chuẩn bị nội dung đào tạo lấy ví dụ để minh họa cho nội dung đào tạo thông qua video, hình ảnh Thứ hai, lập kế hoạch thực kiểm tra trường tứng nhóm Leader để hướng dẫn họ phương pháp phát lãng phí cách suy nghĩ để loại bỏ lãng phí Các nội dung công việc thực công đoạn, staff đào tạo nội dung tương ứng Giải pháp hỗ trợ quản lý phận nhiều việc đào tạo đội ngũ quản lý cấp 3.2.4 Giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất a Tăng tỉ lệ nội địa hóa vật tư phụ tùng Như nói, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng cấu chi phí sản xuất Nguồn vật liệu Công ty chủ yếu nhập từ nước với nhiều chủng loại, có nhiều loại sản xuất nước Nội địa hóa vật tư giải pháp hiệu nhằm giảm chi phí vật tư Cụ thể, nội dung cần thực sau: Thứ nhất, Công ty nên thực sàng lọc lại loại vật tư, xem xét yêu cầu tiêu chuẩn kĩ thuật loại vật tư, lọc loại vật tư chế tạo nước Các loại vật tư nội địa hóa như: ống nhựa, băng dính, xốp, loại vật tư sử dụng nhiều, nội địa hóa nhóm vật tư tiết kiệm khoản lớn chi phí vật tư Thứ hai, tìm kiếm nhà cung cấp, thực đánh giá chất lượng vật tư khả cung ứng nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Thứ ba, xin ý kiến khách hàng việc thay đổi nhà cung cấp vật tư trước áp dụng Footer Page 107 of 126 97 Luận Header Page 108 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel Để triển khai giải pháp này, ban giám đốc nên giao cho phận MC kết hợp với QA chịu trách nhiệm Cũng tương tự số loại phụ tùng chi tiết máy dùng để thay thể chi tiết cũ hỏng, Công ty lên lựa chọn loại phụ tùng mà yêu cầu vật liệu, tiêu chuẩn kĩ thuật không cao để thực nội địa hóa Một số loại phụ tùng nội địa hóa như: jig bẻ nhánh, đầu rambolt máy cắt bao ép tự động, loại vòng bi, chi tiết gắn phía applicator chắn mẩu carrier, cụm chi tiết chống va chạm chày cối, b Đào tạo đa kĩ cho công nhân Mục tiêu giải pháp: Giảm 50% tiền toán làm Ngoài tiền toán lương làm việc giờ, Công ty phải toán lương với giá trị lớn, nguyên nhân kế hoạch sản xuất tăng cao, lực sản xuất Công ty chưa kịp đáp ứng tình hình nên buộc Công ty phải sử dụng ngày nghỉ tuần để sản xuất Điều kéo theo lượng lương trả làm thêm tăng đột biến Trong lực phận, công đoạn không đồng nên có công đoạn, phận không làm thêm ngày nghỉ Nếu tận dụng lực công đoạn để hỗ trợ công đoạn khác vào ngày tuần giảm làm thêm ngày nghỉ Muốn vậy, phận cần kiểm tra lại lực công đoạn có kế hoạch đào tạo công nhân đa kĩ (làm nhiều công đoạn khác nhau) để sẵn sàng hỗ trợ công đoạn khác tuần, giảm thiểu làm thêm ngày nghỉ Nừu đạt mục tiêu giảm 50% tiền toán làm thêm, riêng với phận C&C tiết kiệm 17,000 USD/tháng giảm 21,000 làm thêm c Tăng hiệu suất hoạt động Mục đích: GIẢM CHI PHÍ NHÂN CÔNG đảm bảo yêu cầu sản xuất, chất lượng Footer Page 108 of 126 98 Luận Header Page 109 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel Chỉ số đánh giá: HS = TGLV lý thuyết / TGLV thực tế * 100% Trong đó, TGLVlt số công tính toán để gia công hoàn thành kế hoạch sản xuất, chưa tính đến thời gian support, thời gian quản lý Theo suất công đoạn Như TGLVtt > TGLV lt HS < 100% Nhiệm vụ người quản lý để HS tăng dần sát 100% Đối với công ty, số cụ thể hóa số: - Số người / Tổng sản lượng (KMH) - Tiền lương phải trả (Hoặc tổng số công) / Tổng sản lượng (KMH) (các số thấp tốt) Tuy nhiên phận công đoạn lựa chọn thông số dễ theo dõi để phản ánh xác tình hiệu suất công đoạn, từ so sánh công đoạn yếu phận; ví dụ lựa chọn thông số tính hiệu suất sau: HS = TGLV lý thuyết / TGLV thực tế * 100% ; đó: HS: Hiệu suất TGLV lý thuyết: thời gian làm việc lý thuyết số công tính toán để gia công hoàn thành kế hoạch sản xuất, chưa tính đến thời gian support, thời gian quản lý theo suất công đoạn TGLV thực tế: thời gian làm việc thực tế, thời gian tạo sản phẩm bao gồm quản lý Hiệu suất thấp nguyên nhân sau suất không đạt có nhiều thời gian phải trả lương không tạo sản phẩm Do với hoạt động trước hết theo dõi hiệu suất, từ phân tích nguyên nhân dẫn tới hiệu suất thấp đưa hoạt động Các hoạt động tập trung: nghiên cứu đặc trưng sản phẩm, thao tác thừa lãng phí, chưa hợp lý; cấu quản lý cồng kềnh, nhân support bên nhiều Footer Page 109 of 126 99 Luận Header Page 110 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel d Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Do quy mô Công ty lớn, với diện tích sử dụng cao đội ngũ nhân viên đông đảo việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung có ý nghĩa quan trọng Đối với chi phí điện: Các nguồn điện dành cho chiếu sáng, điều hòa nhiệt độ tùy theo nhu cầu sử dụng cần thiết, phận cần có quy định rõ ràng thời gian điều kiện bật, tắt quy định người chịu trách nhiệm cho khu vực, vị trí cho vị trí bị bỏ sót sử dụng điện không cần thiết Khi ca sản xuất mà sản xuất liên tục, số thời gian chạy máy hữu dụng nhiều số lần khởi động máy lượng tiêu thụ điện giảm Vì cần bảo đảm tính liên tục trình vận hành máy Hơn lượng tiêu thụ điện phụ thuộc nhiều vào ý thức người vận hành máy, cần quy định rõ trường hợp cần tắt nguồn điện để hạn chế tiêu thụ điện, ví dụ ngắt quãng thao tác tạm thời thời gian cần tắt hình, đèn, quạt, tắt máy máy tính, để người lao động thực đồng Và trước tiên cán quản lý cần thực gương mẫu trước đào tạo giám sát thực nhân viên Trường hợp điện lưới, Công ty đầu tư máy phát điện để sử dụng trường hợp có kế hoạch cắt điện từ sở điện lực thành phố Hà Nội, nhiên qua vận hành cho thấy máy phát điện không ổn định, bị sụt điện áp Điều không làm tăng lãng phí dừng thiết bị diện rộng chờ điện áp lực khí ổn định trở lại mà làm tăng lãng phí vật tư phải loại bỏ sản phẩm gia công dở dang làm giảm tính vận hành thiết bị Để khắc phục, phận dự án PROJ cần xây dựng lịch kiểm tra định kì máy phát điện kiểm tra lại công suất cho đáp ứng sản xuất cần Đối với chi phí văn phòng phẩm: Để lưu trữ thông tin trình gia công sản phẩm, Công ty sử dụng nhiều loại giấy tờ, biểu để ghi chép Việc gây áp lực cho việc lưu trữ gây khó khăn trường hợp cần tìm kiếm hồ sơ, số loại giấy tờ không cần thiết lưu liệu file mềm máy tính Do vậy, phận rà soát loại loại bỏ loại hồ sơ không bắt buộc phải lưu file cứng Về định mức văn phòng phẩm, phận Footer Page 110 of 126 100 Luận Header Page 111 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel cần đưa định mức sử dụng kì thường xuyên xem xét, điều chỉnh định mức cho phù hợp với nhu cầu sử dụng để tránh lãng phí Đối với hoạt động , ban giám đốc yêu cầu phận, cụ thể trưởng phận đưa số liệu mục tiêu thực tế hoạt động báo cáo tháng 3.2.5 Hoàn thiện nâng cao công tác quản lý để tăng cường hiệu quản lý Đây hoạt động có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Trong hoạt động kinh doanh nhân tố người có vai trò quan trọng định hiệu đạt Nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán công nhân viên mục tiêu lâu dài Công ty SHWS Về tuổi đời trung bình, Công ty có lợi đội ngũ cán công nhân viên trẻ (tuổi đời trung bình 24), tức nhiều hội học hỏi nâng cao trình độ, đặc biệt đội ngũ cán quản lý Công ty nên định kì gửi cán quản lý sang thăm học hỏi phương pháp quản lý số Công ty khác sản xuất nghành SDVN (Công ty TNHH Hệ thống dây Sumidenso Việt Nam), SVWS (Công ty TNHH Hệ thống dây Sumitomo-Việt Nam) Đối với đội ngũ cán quản lý mới, lên thay đổi quy trình đào tạo cách bổ sung thêm giai đoạn học tập phận liên quan khác trước xếp công việc, kiến thức học tập phận quan trọng giúp cán có nhìn tổng quan quy trình sản xuất, tạo điều kiện dễ dàng bắt đầu làm việc thức Footer Page 111 of 126 101 Luận Header Page 112 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel KẾT LUẬN CHƯƠNG III Tóm lại, để hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất với mục đích nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty SHWS có nhiều giải pháp Các giải pháp cần lên kế hoạch thực tùy mục tiêu theo thời kì, cần cam kết tham gia tâm thực từ phận mà đứng đầu trưởng phận Ngoài ra, từ phía Nhà nước cần có sách hỗ trợ cho doanh nghiệp, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi để doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Footer Page 112 of 126 102 Luận Header Page 113 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trong thời gian gần đây, giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất ngày Công ty quan tâm trình kinh doanh Đây coi vấn đề quan trọng trình nâng cao khả cạnh tranh, phát triển doanh nghiệp bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Qua thời gian làm việc Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel, em nhận thấy Công ty đạt thành công định việc tìm kiếm giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất Song hoạt động công ty tồn số hạn chế Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, mà xu toàn cầu hoá, khu vực hoá ngày tác động mạnh mẽ đến ngành kinh tế, lĩnh vực, công ty cần khắc phục hạn chế để thành công không ngừng củng cố phát triển Có Công ty trì vị vốn có bước phát triển mạnh Thông qua việc phân tích thực trạng sản xuất công ty, kết hợp với vấn đề tồn phát thông qua kiểm tra trường số liệu thống kê, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty Rất mong giải pháp ban giám đốc công ty xem xét, đánh giá triển khai thời gian tới để đưa SHWS trở thành công ty kinh doanh hiệu số tập đoàn SWS./ Footer Page 113 of 126 103 Luận Header Page 114 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel (2012), Báo cáo tài kiểm toán năm 2011 – 2012 Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Thống kê, 2002 NGUYẾN VĂN NGHIẾN Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp / Trương Đoàn Thể- Đại học kinh tế quốc dân -2007 Đỗ Văn Phức (2009), Quản lý doanh nghiệp, Nhà xuất Bách Khoa, Hà Nội Quốc hội, Luật số 60/2005/QH11, Luật doanh nghiệp 2005, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Bộ Tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài chính, Thông tư số 53/2006/TT – BTC ngày 12/06/2006 Hướng dẫn áp dụng Kế toán quản trị doanh nghiệp Footer Page 114 of 126 104 Luận Header Page 115 of văn 126.tốt nghiệp Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel PHỤ LỤC Doanh thu công ty SHWS qua năm Đơn vị 単位 : MUS$ Năm 年 Doanh thu xuất 輸出の売り上げ Doanh thu nội địa 国内の売り上げ Tổng 合計 Năm 年 Doanh thu xuất 国外に出荷した売り上げ Doanh thu nội địa 国内に出荷した売り上げ Tổng 合計 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 3.5 16.8 25.52 36.1 44.32 52.4 0.3 0.6 1.8 1.78 1.5 1.78 3.8 6.6 10 18.6 27.3 37.6 46.1 54.4 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 73.41 89.6 107.8 112.63 110 126.4 133.8 140.1 1.49 1.5 1.8 1.47 4.1 14.9 15.1 16.2 74.9 91.1 109.6 114.1 114.1 141.3 148.9 156.3 Sản lượng công ty SHWS qua năm Đơn vị 単位: KMH Năm 年 Sản lượng xuất 国外に出荷した数量 Sản lượng nội địa 国内に出荷した数量 Tổng 合計 Năm 年 Sản lượng xuất 国外に出荷した数量 Sản lượng nội địa 国内に出荷した数量 Tổng 合計 1997 1998 1999 2000 2001 86.58 175.46 340.2 547.2 825.4 1339.1 1600.1 1715.7 2003 2004 7.42 17.54 23.8 50.8 70.6 51.9 80.94 100.3 94 193 364 598 896 1391 1681 1816 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2039.1 2314.8 2628.1 2716.5 2454.4 2721.4 2898.8 3124.7 33.878 2073 30.2 43.883 35.455 140.6 180.6 230.2 240.3 2345 2595 2902 3129 3365 2672 Thời gian dừng tháng 12 năm 2012 Đơn vị: Footer Page 115 of 126 2002 105 2752 Luận Header Page 116 of văn 126.tốt nghiệp Phân loại Thiết bị Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel App hỏng Kế hoạch Đào tạo PIKA Hệ thống Phụ kiện Khác POP Tổng Thời gian dừng 225,123 75,265 69,254 18,321 9,654 8,595 4,236 6,531 416,979 Tỉ lệ 54% 18% 17% 4% 2% 2% 1% 2% 100% Chi phí lương tháng 12 năm 2012 Mục Đơn vị Giá trị Lương (ngày nghỉ Cty; phép; 70%; chờ việc) K US $ 622,033 Lương làm thêm K US $ 181,509 Phụ cấp khác K US $ 182,988 Tổng chi phí lương K US $ 986,530 Kết chất lượng năm 2012 Footer Page 116 of 126 106 Luận Header Page 117 of văn 126.tốt nghiệp Footer Page 117 of 126 Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel 107 ... Chương 1: Lý luận chung sản suất quản lý sản xuất, cần thiết phải hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất Chương 2: Phân tích thực trạng hệ thống quản lý sản xuất Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel. .. pháp hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất Công ty TNHH Hệ thống dây Sumi-Hanel Footer Page 13 of 126 Luận văn tốt nghiệp Header Page 14 of 126 Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ. .. 126 Hoàn thiện hệ thống quản lý sản xuất công ty TNHH hệ thống dây Sumi-Hanel o Sản xuất : Một sản phẩm tốt khó sản xuất - Mâu thuẫn giá : o Thương mại : Một sản phẩm dễ bán giá rẻ o Sản xuất