Luận văn phân tích tình hình tài chính của công ty tân trần phương

LỜI NÓI ĐẦU 1.1Bản chất tài chính và ý nghĩa của phân tích tài chính .4 1.1.1Bản chất tài chính doanh nghiệp 1.1.2.Ý nghĩa của phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ, mục tiêu của phân tích tình hình tài chính 1.2.1 Nhiệm vụ của phân tích tình hình tài chính 1.3 Tài liệu, phương pháp phân tích 1.3.1 Tài liệu phân tích 1.3.2 Phương pháp phân tích 1.4 Các tiêu dùng phân tích tài chính 1.4.1 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.4.2 Phân tích khái quát tình hình tài sản nguồn vốn 1.4.3 Phân tích số tài chính 2.1 Giới thiệu khái quát công ty CP Tân Trần Phương 23 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 23 2.1.2.Mô hình tổ chức của công ty 25 2.2 Thực trạng công tác phân tích tình hình tài chính công ty CP Tân Trần Phương 26 2.2.1 Thực trạng công tác phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn công ty .27 2.2.2 Thực trạng công tác phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty 34 2.2.3 Thực trạng công tác phân tích tỷ số tài chính công ty .39 2.2.4 Đánh giá chung công tác phân tích tình hình tài chính công ty 43 Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính công ty CP Tân Trần Phương 50 3.1 Định hướng sự phát triển của công ty thời gian tới 50 3.1.1 Mục tiêu hoạt động của công ty 50 Trang 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính công ty CP Tân Trần Phương .51 3.2.1 Hoàn thiện nội dung phân tích hoạt động tài chính 51 3.2.2 Công ty nên đưa phương pháp Dupont phân tích tài chính .52 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hoạch định phân tích tài chính .52 3.2.4 Cung cấp và sử dụng thông tin phân tích tài chính 55 3.3 Một số kiến nghị 56 3.3.1 Đối với công ty 56 3.3.2 Đối với Nhà nước 56 KẾT LUẬN .59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHỤ LỤC 61 LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với hoạt động tài hoạt động tài tách khỏi quan hệ trao đổi tồn Trang đơn vị kinh tế Hoạt động tài có mặt tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ khâu tạo vốn doanh nghiệp đến khâu phân phối tiền lãi thu từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác bình đẳng trước pháp luật Trong kinh doanh nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng.v.v Mỗi đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp góc độ khác Song nhìn chung họ quan tâm đến khả tạo dòng tiền mặt, khả sinh lợi, khả toán mức lợi nhuận tối đa.v.v Vì vậy, việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho nhà DN quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, xác định đầy đủ đắn nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài chính, từ có giải pháp hữu hiệu để ổn định tăng cường tình hình tài Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài thông qua hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, chọn đề tài: “Phân tích tình hình tài công ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề phần mở đầu, kết luận gồm có phần sau: Chương I: Lý luận chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác phân tích tình hình tài công ty CP Tân Trần Phương Chương III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài tại công ty CP Tân Trần Phương  Chương 1: Lý luận chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp Trang 1.1Bản chất tài ý nghĩa phân tích tài 1.1.1Bản chất tài doanh nghiệp Về chất TCDN quan hệ kinh tế phân phối tổng sp xã hội hình thức giá trị, thông qua tạo lập sd quỹ tiền tệ , nhằm đáp ứng yêu cầu tích lũy tiêu dùng lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.2.Ý nghĩa phân tích tình hình tài doanh nghiệp PTTC làm giảm tín nhiệm vào linh cảm, chuẩn đoán trực giác tuý Điều góp phần thu hẹp phạm vi không chắn trình định Bản thân số liệu tài đứng đơn lẻ khó sử dụng, nói khác đi, số liệu tài đơn lẻ không mang ý nghĩa tự thân Ví dụ, ta nói thu nhập ròng (net income) công ty ABC năm 2000 321 triệu USD, dường mức thu nhập khổng lồ Tuy nhiên, đánh giá khác thấy rằng, chiếm 0,5% doanh thu Công ty năm đó, từ góc nhìn PTTC Như vậy, khẳng định, PTTC giúp đối tượng sử dụng báo cáo tài có nhìn sâu hơn, toàn diện tình hình tài doanh nghiệp Trang 1.2 Nhiệm vụ, mục tiêu phân tích tình hình tài 1.2.1 Nhiệm vụ phân tích tình hình tài Đánh giá tình hình sử dụng vốn, nguồn vốn như: xem xét việc phân bổ vốn, nguồn vốn hợp lý không? Xem xét mức độ đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, phát nguyên nhân thừa thiếu vốn Đánh giá tình hình, khả toán doanh nghiệp, tình hình chấp hành chế độ, sách tài chính, tín dụng nhà nước Đánh giá hiệu sử dụng vốn Phát khả tiềm tang, đề biện pháp động viên, khai thác khả tiềm tang nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 1.2.2 Mục tiêu phân tích tài Có hai mục tiêu trung gian phân tích báo cáo tài chính, đồng thời mối quan tâm cho nhà phân tích thông minh - Thứ nhất, mục tiêu ban đầu việc phân tích báo cáo tài nhằm để "hiểu số" để "nắm số", tức sử dụng công cụ phân tích tài phương tiện hỗ trợ để hiểu rõ số liệu tài báo cáo Như vậy, người ta đưa nhiều biện pháp phân tích khác nhằm để miêu tả quan hệ có nhiều ý nghĩa chắt lọc thông tin từ liệu ban đầu - Thứ hai, định hướng công tác phân tích tài nhằm vào việc định, mục tiêu quan trọng khác nhằm đưa sở hợp lý cho việc dự đoán tương lai Trên thực tế, tất công việc định, phân tích tài hay tất việc tương tự nhằm hướng vào tương lai Do đó, người ta sử dụng công cụ kĩ thuật phân tích báo cáo tài nhằm cố gắng đưa đánh giá có tình hình tài tương lai công ty, dựa Trang phân tích tình hình tài khứ tại, đưa ước tính tốt khả cố kinh tế tương lai Trong nhiều trường hợp người ta nhận thấy rằng, phần lớn công việc phân tích báo cáo tài bao gồm việc xem xét cẩn thận, tỷ mỉ báo cáo tài chính, chí việc đọc kỹ lưỡng thích việc xếp lại trình bày lại số liệu sẵn có để đáp ứng nhu cầu người phân tích Khi đó, người ta hỏi chấp nhận báo cáo tài chuẩn bị theo mệnh giá, nói cách khác lại “can thiệp vào số” từ đầu? Câu trả lời hiển nhiên là, luôn phải có can thiệp đôi chút để “hiểu rõ số” Nhìn chung, đòi hỏi phải có phân tích với tư cách bước báo cáo tài chuẩn bị nhằm chắt lọc thông tin từ số liệu trình bày báo cáo Thứ hai, hầu hết định thực sở phân tích báo cáo tài quan trọng, việc chấp nhận số liệu tài trình bày lúc đầu thường cách làm không tốt Về mặt tài chính, hầu hết định đòi hỏi phải sử dụng kết cấu logic, đó, cảm nghĩ kết luận phát triển cách có hệ thống có ý kiến đánh giá hợp lý 1.3 Tài liệu, phương pháp phân tích 1.3.1 Tài liệu phân tích - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài 1.3.2 Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh so sánh số tuyệt đối, số tương đối Trang so sánh theo quy mô chung - Phương pháp thay liên hoàn - Phương pháp số chênh lệch Hiện này, công cụ thường sử dụng phân tích báo cáo tài Phân tích tỷ lệ Việc sử dụng tỷ lệ cho phép người phân tích đưa tập hợp số thống kê để vạch rõ đặc điểm chủ yếu tài số tổ chức xem xét Trong phần lớn trường hợp, tỷ lệ sử dụng theo hai phương pháp Thứ nhất, tỷ lệ cho tổ chức xét so sánh với tiêu chuẩn ngành Có thể có tiêu chuẩn ngành thông qua dịch vụ thương mại tổ chức Dun and Bradstreet Robert Morris Associates, thông qua hiệp hội thương mại trường hợp sẵn, tiêu chuẩn ngành cho ngành biết tổ chức mà ta xem xét dễ dàng gộp lại thành loại hình ngành “tiêu chuẩn” Các nhà phân tích đưa tiêu chuẩn riêng họ cách tính toán tỷ lệ trung bình cho công ty chủ đạo ngành Cho dù nguồn gốc tỷ lệ cần phải thận trọng việc so sánh công ty phân tích với tiêu chuẩn đưa cho công ty ngành có quy mô tài sản xấp xỉ Công dụng lớn thứ hai tỷ lệ để so sánh xu theo thời gian công ty riêng lẻ Ví dụ, xu số dư lợi nhuận sau thuế công ty đối chiếu qua thời kỳ năm 10 năm Rất hữu ích ta quan sát tỷ lệ thông qua vài kỳ sa sút kinh tế trước để xác định xem công ty vững vàng đến mức mặt tài thời kỳ sa lỡ vận kinh tế Đối với hai phạm trù sử dụng chính, người ta thường nhận thấy “trăm nghe không mắt thấy” việc mô tả kết phân tích dạng Trang đồ thị thường hữu ích xúc tích Nếu ta chọn phương pháp để trình bày kết tốt nên trình bày tiêu chuẩn ngành xu biểu đồ Các tỷ lệ tài then chốt thường nhóm lại thành bốn loại chính, tuỳ theo khía cạnh cụ thể tình hình tài công ty mà tỷ lệ muốn làm rõ Bốn loại chính, xét theo thứ tự mà xem xét là: a Khả sinh lợi: Các tỷ lệ “ở hàng cùng” thiết kế để đo lường lực có lãi mức sinh lợi công ty b Tính khoản: Các tỷ lệ thiết kế để đo lường khả công ty việc đáp ứng nghĩa vụ toán nợ ngần ngắn hạn đến hạn c Hiệu hoạt động: Đo lường tính hiệu việc sử dụng nguồn lực công ty để kiếm lợi nhuận d Cơ cấu vốn (đòn bẩy nợ / vốn): Đo lường phạm vi theo việc trang trải tài cho khoản vay nợ công ty thực cách vay nợ hay bán thêm cổ phần Có hàng loạt tỷ lệ loại nêu Ta xem xét loại khảo sát tỷ lệ nhóm 1.4 Các tiêu dùng phân tích tài 1.4.1 Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Là trình nhận thức để cải tạo hoạt động kinh doanh phù hợp với điều kiện yêu cầu quản lý kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Nó công cụ để dự báo, đề phòng phát rủi ro tiềm tàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trang 1.4.2 Phân tích khái quát tình hình tài sản nguồn vốn Đây tiêu nằm báo cáo tài công ty Việc phân tích số cho biết tình trạng tài sản công ty, nợ vốn cổ đông vào thời điểm ấn định, thường lúc cuối tháng Đó cách để xem xét công ty kinh doanh dạng khối vốn (tài sản) bố trí dựa nguồn vốn (nợ vốn cổ đông) Tài sản tương đương với nợ vốn cổ đông nên cân đối tài khoản liệt kê hạng mục cho hai bên Không giống với báo cáo kết kinh doanh cho biết kết hoạt động khoảng thời gian, cân đối kế toán cho biết tình trạng kiện kinh doanh thời điểm định Nó ảnh chụp (tĩnh) phim (động) phải phân tích dựa so sánh với cân đối kế toán trước báo cáo hoạt động khác 1.4.3 Phân tích số tài Biết tính toán sử dụng số tài ý nghĩa với nhà phân tích tài chính, mà quan trọng với nhà đầu tư với thân doanh nghiệp chủ nợ…Các số tài cho phép so sánh mặt khác báo cáo tài doanh nghiệp với doanh nghiệp khác toàn ngành để xem xét khả chi trả cổ tức khả chi trả nợ vay… Có loại số tài quan trọng: a) Chỉ số toán: số loại tính toán sử dụng để định xem liệu doanh nghiệp có khả toán nghĩa vụ phải trả ngắn hạn hay không? - Chỉ số toán hành : Trang Đây số đo lường khả doanh nghiệp đáp ứng nghĩa vụ tài ngắn hạn Nói chung số mức 2-3 xem tốt Chỉ số thấp ám doanh nghiệp gặp khó khăn việc thực nghĩa vụ số toán hành cao không dấu hiệu tốt, cho thấy tài sản doanh nghiệp bị cột chặt vào “ tài sản lưu động” nhiều hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp không cao Công thức tính: Chỉ số toán hành = Tài sản lưu động Nợ ngắn hạn - Chỉ số toán nhanh: Chỉ số toán nhanh đo lường mức khoản cao Chỉ tài sản có tính khoản cao đưa vào để tính toán Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác bỏ cần tiền để trả nợ, tính khoản chúng thấp Công thức tính: Chỉ số toán nhanh = Tiền mặt + Chứng khoán khả mại + Các khoản phải thu Nợ ngắn hạn - Chỉ số tiền mặt: Chỉ số tiền mặt cho biết tiền mặt chứng khoán khả mại doanh nghiệp để đáp ứng nghĩa vụ nợ ngắn hạn Nói cách khác cho biết, đồng nợ ngắn hạn có tiền mặt chứng khoán khả mại đảm bảo chi trả? Chỉ số tiền mặt = Tiền mặt + Chứng khoán khả mại Nợ ngắn hạn Trang 10 - Công ty chưa sâu phân tích tiêu tài trung gian cuối báo cáo kết kinh doanh, chưa so sánh chúng với số liệu ngành doanh nghiệp khác chưa thấy mối liên hệ tác động qua lại tiêu, dẫn đến định xác - Khả toán vấn đề sống công ty, việc phân tích thực chưa đầy đủ, đề cập đến tiêu khả toán tổng quát, khả toán nhanh khả toán ngắn hạn mà chưa đề cập đến hệ số khả toán tức thời, hệ số toán nợ dài hạn làm cản trở cho việc thu hút vốn công ty nhà đầu tư, chủ nợ, ngân hàng ảnh hưởng đến tính xác kết luận tài chưa sát với tình hình thực tế - Các tỷ lệ cấu tài chưa trọng phân tích không có, hoạt động thị trường tiền tệ chưa phát triển Việt Nam nhận thức lãnh đạo công ty Các tiêu phân tích sơ qua chưa có kết luận rút tiêu phản ánh tổng quát tình hình hoạt động công ty từ cấu nợ, mức độ đầu tư tài sản khả trả lãi ảnh hưởng nhiều đến kết kinh doanh hiệu tài Các chủ tiêu cần tính đến phân tích cụ thể chi tiết • Hạn chế việc đưa kết luận từ kết phân tích Việc phân tích tài công ty mang tính hình thức, tiêu tính toán chưa đầy đủ, chưa rõ ràng, chưa đủ để đưa kết luận Các tiêu tính toán chưa đặt mối quan hệ tác động qua lại với dẫn đến kết luận đưa mang tính chiều, thiếu tính đa diện kết định tài thiếu tính xác so với thực tế Các giải pháp kiến nghị đưa sơ sài, chưa sâu làm ảnh hưởng đến chất lương phân tích, hiệu kinh doanh công ty Trang 47 2.2.4.3 Nguyên nhân của tồn tại công tác phân tích tình hình tài của công ty Vấn đề có hai mặt nó, mặt tốt cần phát huy mặt hạn chế phải tìm nguyên nhân để khắc phục Chất lượng phân tích tài công ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG vấn đề hai mặt Bên cạnh mặt đạt vấp phải hạn chế mà không riêng công ty gặp phải là: phân tích tài mang tính hình thức, chưa có kế hoạch cụ thể, quy trình thực không theo bước, tiến hành hệ thống, khoa học logic Những nguyên nhân làm ảnh hưởng tới trình phân tích là: • Nguyên nhân khách quan - Việc phân tích tài doanh nghiệp Việt Nam mẻ Do chưa có doanh nghiệp thực phân tích cách xác đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý tài Việc phân tích tài có tính chất tham khảo, việc lựa chọn nguồn thông tin, thu thập thông tin sử dụng kỹ thuật công cụ phân tích nhiều hạn chế - Thị trường tiền tệ, thị trường vốn Việt Nam chưa phát triển hoàn chỉnh nên phân tích tài chưa quan tâm mức Thị trường chứng khoán Việt Nam nhỏ bé nên kết phân tích tài chưa thực cần thiết nhà đầu tư định đầu tư vào doanh nghiệp việc phân tích tài chưa quan tâm Bên cạnh đó, hệ thống luật pháp, quy định, quy chế tài kế toán nhiều bất cập, tạo khe hở cho doanh nghiệp không cần phải đưa số liệu tình hình tài mà trốn tránh nghĩa vụ với nhà nước, với ngân hàng Trang 48 - Việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh tài chưa phải yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp Việt Nam, nguyên nhân gây nên thiếu thông tin công tác phân tích tài - Các hoạt động ngành kiểm toán chưa hiệu quả, số thống kê thu thập quan thống kê tình hình tài công ty chưa chuẩn xác chưa có số liệu trung bình ngành có chưa xác làm hạn chế việc so sánh, phân tích kết tài • Nguyên nhân chủ quan - Trình độ cán phân tích hạn chế Công ty chưa có cán chuyên trách Việc phân tích tài nhiệm vụ phòng tài kế toán sau năm hoạt động phải tiến hành để báo cáo lên cấp có thẩm quyền Kế toán tài hiểu trùng phân tích tài không thực theo nghĩa Trình độ cán phân tích hạn chế việc sử dụng kỹ thuật công cụ phân tích tài đồng thời thiếu công cụ gây khó khăn cho công tác phân tích tài Các cán phân tích tài chưa bổ sung kiến thức nghiệp vụ đầy đủ - Thông tin sử dụng phân tích chưa thật đầy đủ xác muốn giữ kín thông tin tài Công ty nên báo cáo tài bị điều chỉnh sửa chữa làm giảm ý nghĩa phân tích tài - Trong công tác phân tích tài Công ty quan tâm thông tin báo cáo tài mà chưa trọng thu thập thông tin khác, việc cập nhật thông tin nhiều hạn chế, không liên tục, chưa đầy đủ, không kịp thời Trên số nguyên nhân chủ yếu làm ảnh hưởng đến công tác phân tích tài công ty Để phần khắc phục nguyên nhân xin đưa giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng phân tích tài công ty Trang 49  Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài công ty CP Tân Trần Phương 3.1 Định hướng sự phát triển công ty thời gian tới Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp đề chọn cho hướng phương hướng kinh doanh phù hợp nhằm đáp ứng mục tiêu tối đa hóa lợ nhuận Từ thành lập, công ty gặt hái nhiều thành tựu.Tuy vậy, khó khăn chưa phải hết đòi hỏi ban lãnh đạo công ty luôn xây dựng kế hoạch, mục tiêu, phương hướng kinh doanh cho phù hợp với chế thị trường, lĩnh vực kinh doanh chọn Với ý nghĩa đó, công ty cổ phần Tân Trần Phương đưa phương hướng mục tiêu sau: 3.1.1 Mục tiêu hoạt động công ty - Mục tiêu trước mắt: Phấn đấu đạt mức tăng trưởng 22% - 28% năm 2011 trì năm Năm 2011 đặt mục tiêu doanh thu đạt 20 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế đạt tỷ - Mục tiêu lâu dài : + Xây dựng dược đội ngũ cán quản lý động, nhiệt tình, có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, tạo hệ thống thông minh lanh lợi, giúp lãnh đạo nắm bắt vấn đề + Với phương châm : "Chất lượng yếu tố hàng đầu", công ty phấn đấu cung cấp cho khách hàng sản phẩm cách nhanh hiệu 3.1.2 Định hướng sự phát triển công ty Xây dựng phát triển công ty trở thành đơn vị mạnh, lấy hiệu kinh tế xã hội làm thước chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hóa ngành nghề, sản phẩm.Phát huy cao độ nguồn lực để nâng cao hiệu Trang 50 sản xuất kinh doanh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 3.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài công ty CP Tân Trần Phương Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí thấp, kế hoạch đặt phải phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải có định tài đắn Do đó, công ty cổ phần Tân Trần Phương nói riêng việc nâng cao chất lượng phân tích tài điều cần thiết có ý nghĩa vô quan trọng cần phải làm tốt tương lai Một số giải pháp đưa là: 3.2.1 Hoàn thiện nội dung phân tích hoạt động tài Chất lượng phân tích tài có nâng cao hay không tùy thuộc lớn vào nội dung phân tích, cốt lõi vấn đề công ty, nội dung đề cập đến phân tích tài chưa đủ Do vậy, giải pháp đưa cần phân tích số nội dung sau để góp phần làm tăng độ xác cho định tài phân tích luồng tiền Mục đích nội dung xác định dự báo luồng tiền vào thời kỳ ngắn hạn để chủ động lựa chọn nguồn tài trợ xác định ngân quỹ xí nghiệp Phân tích nguồn thu tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính, thu tiền hoạt động chủ yếu Phân tích khoản chi như: chi tiền mua hàng hoá, chi khoản nộp ngân sách, trả vốn, trả lãi vay, chi bên ngoài, chi lương khoản chi nội Trên sở số dư tiền đầu kỳ tối ưu dựa vào chênh lệch thu chi, công ty tiến hành cân đối thu chi tiền để chủ động tìm nguồn tài trợ khả đầu tư ngắn hạn Trang 51 Công ty chưa phân tích nội dung này, giải pháp đưa giúp công ty chủ động việc chi tiêu nhằm nâng cao hiệu hoạt động phân tích tài nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 3.2.2 Công ty nên đưa phương pháp Dupont phân tích tài Phân tích dupont giúp cho công ty hiểu tình hình tài chính, yếu tố tác động đến số chung công ty Việc hiểu nguyên nhân, nhân tố tác động giúp công ty biết đâu nguyên nhân chủ yếu, đâu nguyên nhân thứ yếu để từ tìm biện pháp tác động đến số để nâng cao tính lành mạnh số tài 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hoạch định phân tích tài Để sâu vào nội dung phân tích tài cần phải hoàn thiện công tác tổ chức hoạch định phân tích tài trình chuẩn bị nhằm định hướng mục tiêu, xếp vấn đề cần nghiên cứu thật khoa học, có hệ thống, đảm bảo tính lý luận Các giải pháp đưa cho vấn đề sau: a) Xây dựng thực tốt quy trình phân tích tài Quy trình phân tích lập qua bước: - Bước 1: Lập kế hoạch phân tích Đây giai đoạn đầu tiên, khâu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn tác dụng phân tích tài Giai đoạn chuẩn bị tốt, chu đáo giúp cho giai đoạn sau tiến hành có kết + Xác định mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích để từ phát vấn đề hạn định cách xác để sâu vào vấn đề tránh lãng phí thời gian chi phí Trang 52 + Lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi phân tích, nguồn nhân lực cho phân tích, thời gian tiến hành, thông tin cần lựa chọn thu thập, tìm hiểu - Bước 2: Giai đoạn tiến hầnh phân tích: + Sưu tầm tài liệu, xử lý số liệu + Tính toán tiêu phân tích + Xác định nguyên nhân tính toán mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích + Xác định dự đoán nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp + Tổng hợp kết quả, rút nhận xét, kết luận tình hình tài doanh nghiệp + Đưa giải pháp khắc phục hạn chế phát huy thành công + Đưa định tài + Dự báo lập kế hoạch tài cho năm tới năm - Bước 3: + Viết báo cáo phân tích + Hoàn chỉnh hồ sơ phân tích b) Tổ chức tốt công tác kế toán Công tác kế toán thực tốt chất lượng phân tích tài tốt Thực tế cho thấy doanh nghiệp Việt Nam chưa muốn công khai thông tin doanh nghiệp mình, số liệu nộp cho quan quản lý đối tượng quan tâm xem xét chưa phản ánh thực tế tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà số liệu có sửa đổi Công tác kế toán cần phản ánh thực tế hàng ngày để cung cấp nguồn thông tin chuẩn Trang 53 xác, trung thực, thống góp phần cho việc đưa định tài phù hợp cho tình hình tài công ty c) Nâng cao nhận thức, trình độ chất lượng chuyên môn cho cán phân tích tài Hiện nay, công việc phân tích tài công ty thực nhân viên chuyên nghiệp vụ kế toán, điều bất cập Để nâng cao chất lượng phân tích tài chính, vấn đề cần giải sau: - Trước hết nâng cao nhận thức cho nhân viên công ty đặc biệt nhân viên phòng tài kế toán tầm quan trọng phân tích tài cách tổ chức buổi thảo luận, nói chuyện, đưa ví dụ cụ thể chứng minh cho lợi ích công ty phân tích tài quan tâm mức - Chất lượng phân tích có cao hay không phụ thuộc vào trình độ chuyên môn cán phân tích Thực tế công ty chưa có đội ngũ chuyên trách công việc phân tích tài Giải pháp trước mắt nâng cao trình độ cho kế toán nghiệp vụ tài cách khuyến khích học thêm, giành thêm thời gian cho nhân viên công việc kế toán kiêm phần tích tài để họ có thời gian tập trung cho phân tích tốt Về lâu dài, công ty cần có phận quản trị tài riêng, nhằm giúp cho ban giám đốc quản lý tài cách tốt Bộ phận quản trị tài trực thuộc phòng kế toán, tốt nên nằm riêng biệt d) Các quy định công tác phân tích tài - Thời gian tiến hành phân tích nên qui định sau báo cáo tài công ty lập xong Độ dài thời gian cần xác định rõ ràng Trang 54 - Quy định trách nhiệm yêu cầu công việc cán phân tích Đặc biệt người có trách nhiệm điều hành tổ chức toàn công tác phân tích Công ty - Quy định đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn cán phân tích - Quy định khen thưởng kỷ luật với cán phân tích - Quy định trách nhiệm phòng ban chức có liên quan - Quy định kiểm tra đánh giá chất lượng phân tích 3.2.4 Cung cấp sử dụng thông tin phân tích tài - Nguồn thông tin bên ngoài: Hiện tại, công ty chưa sử dụng hệ thống tiêu trung bình ngành làm tỷ lệ tham chiếu phân tích hệ thống tiêu chưa quan chuyên trách cung cấp rộng rãi, bên cạnh tiêu chưa thật xác đòi hỏi nhà phân tích phải linh hoạt sử dụng tiêu này, đưa tiêu vào phân tích tài để phần có kết xác Công ty cần thường xuyên theo dõi biến động tình hình trị, kinh tế văn hoá giới, khu vực nước giá nguyên vật liệu, lãi suất , tỷ giá hối đoái, chiến tranh, bệnh tật, thông tin đối thủ cạnh tranh, sách vĩ mô nhà nước liên quan đến ngành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để từ có đối phó kịp thời điều chỉnh hợp lý - Nguồn thông tin nôi bộ: Quan trộng báo cáo tài sở quan trọng cho phân tích tài Thông tin báo cáo tài cần xác, đầy đủ cần tiến hành kiểm toán nội đạo kế toán trưởng Công ty cần có báo cáo lưu chuyên tiền tệ để tạo cân đối thu chi tạo điều kiện cho đối tượng quan tâm khác cã nhìn cụ thể công ty Thông tin cần lưu Trang 55 trữ cẩn thận lưu chuyển phòng qua hệ thống máy vi tính nối mạng Ban lãnh đạo thường xuyên giám sát thông tin qua hệ thống 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với công ty Công ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài dựa hai phương pháp so sánh phân tích tỷ lệ, phân tích tất tiêu nhóm kết hợp với phương pháp phân tích tài Dupont để có nhìn đầy đủ toàn diện tình hình tài Công ty Bởi thực tế so sánh số thực hai kỳ kế toán cho kết quủ khả quan, đem kết so sánh với tiêu chung ngành thấp chưa phù hợp có nghĩa Công ty cần có giải pháp khác để cải thiện tình hình tài Ngoài Công ty cần thực chương trình phân tích nhanh tiêu tài máy tính để cung cấp thông tin thường trực cho ban quản lý Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty 3.3.2 Đối với Nhà nước Hiện chế độ kế toán Việt Nam nhiều điểm chưa hợp lý, quy định chưa phù hơp với thông lệ quốc tế khu vực, số liệu sổ sách chưa thống gây khó khăn cho doanh nghiệp quan quản lý nhà nước Bộ Tài cần có quy định cụ thể phù hợp để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin tốt hơn, tạo điều kiện nâng cao chất lượng phân tích tài Công tác tra kiểm tra quan thuế, tổng cục thuế tiến hành thực có hiệu nhằm phát sai sót, bất hợp lý số liệu để tạo nên chuẩn xác cho báo cáo tài Trang 56 Nhà nước cần có văn quy định việc cung cấp xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phân tích tài xác Hiện công tác phân tích tài doanh nghiệp diễn tự phát sơ sài, Bộ Tài cần có hướng dẫn bắt buộc đơn vị thực phân tích tài tự đánh giá hoạt động kinh doanh, báo cáo lên quan cấp Trước mắt giúp đỡ, tạo điều kiện cho Công ty có nhu cầu phân tích tài cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, quy mô kinh doanh Công ty Nhà nước cần hoàn chỉnh hệ thống Pháp Luật, tạo hành lang pháp lý cần có sách cần có văn hướng dẫn, giúp cho doanh nghiệp, doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp mà hệ thống quản lý tài yếu để doanh nghiệp tự hoàn thiện công tác quản trị tài Ngoài ra, Chính phủ cần có sách việc phát triển thị trường vốn, tạo cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường chứng khóan có điều kiện nhu cầu phân tích tài nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng công ty tài chính, công ty chứng khoán, quỹ đầu tư doanh nghiệp huy động vốn việc phát hành trái phiếu, cổ phiếu góp vốn liên doanh, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Trang 57 Trang 58 KẾT LUẬN Qua tất phân tích ta thấy công tác phân tích tài khẳng định ưu điểm trình hoạt động kinh doanh định tài doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG nói riêng Trong điều kiện hội nhập phát triển kinh tế khu vực toàn cầu, công ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG muốn thu thập thông tin tốt liên quan đến ngành hoạt động để tránh rủi ro kinh doanh tăng cao lợi nhuận; muốn tự thay đổi phương pháp, cách nghĩ, cách làm để thích ứng với môi trường kinh doanh đầy biến động phức tạp, đưa chiến lược kinh doanh thật hiệu Qua thời gian thực tập ngắn ngủi công ty, hiểu biết hạn hẹp chọn đề tài: "Phân tích tài doanh nghiệp công ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG" làm đề tài nghiên cứu Tuy vậy, nhận thấy vấn đề đưa rộng khó so với kiến thức tài mà thu nhận Những kiến thức đưa đề tài không tránh khỏi thiếu sót: Phần sở lý luận chung để tài liệu tham khảo; Phần thực trạng mang nhiều ý kiến chủ quan; Các giải pháp kiến nghị chưa đầy đủ, xác sát thực Do đó, mong cố gắng nỗ lực phân tích đáp lại đóng góp ý kiến thầy cô, bạn, công ty người quan tâm đến nôi dung để vấn đề ngày hoàn thiện Tôi xin chân thành cám ơn cô, chú, anh chị công ty đặc biệt phòng kế toán tài tạo điều kiện thuận lợi cho hoàn thành chuyên đề Với nội dung rộng khó chuyên đề khiếm khuyết xảy điều khó tránh khỏi, em mong thầy thông cảm bỏ qua Em xin trân thành cảm ơn! Trang 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp NXB Đại Học KTQD TS LÊ THỊ XUÂN Ths.NGUYỄN XUÂN QUANG biên soạn - Một số wedsite: • http://www.google.com.vn • http://www.saga.vn • http://www.webketoan.vn • http://www.taichinhvietnam.com • http://www.kienthuctaichinh.com Trang 60 PHỤ LỤC Gồm có bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh bảng cân đối kế toán (trang sau) Trang 61 ... Thực trạng công tác phân tích tình hình tài công ty CP Tân Trần Phương 2.1 Giới thiệu khái quát công ty CP Tân Trần Phương 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Tân Trần Phương thành... hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài tại công ty CP Tân Trần Phương  Chương 1: Lý luận chung phân tích tình hình tài doanh nghiệp Trang 1.1Bản chất tài ý nghĩa phân tích tài 1.1.1Bản... cường tình hình tài Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài thông qua hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, chọn đề tài: Phân tích tình hình tài công ty cổ phần TÂN TRẦN PHƯƠNG”