Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chi phí vận tải - xếp dỡ đường bộ tại công ty vận tải đa phương thức

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN PHÙNG HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ VẬN TẢI – XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC Phản biện 1: TS Hoàng Tùng Phản biện 2: TS Huỳnh Năm Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 Luận văn ñã ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày…26…tháng…09.năm 2010 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2010 Footer Page of 126 Header Page of 126 LỜI MỞ ĐẦU - Phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung vào hoạt ñộng kinh doanh vận tải - xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT Tính cấp thiết ñề tài Phương pháp nghiên cứu Công ty Vận tải ña phương thức ñơn vị hoạt ñộng theo mô Trong suốt trình nghiên cứu luận văn, tác giả dựa sở hình “Công ty mẹ - Công ty con” lĩnh vực: Vận tải dịch vụ phương pháp luận vật biện chứng, sử dụng phương pháp cụ vận tải ña phương thức, với ngành nghề kinh doanh chính: Kinh thể ñể thu thập thông tin nhằm nắm bắt tình hình thực tế ñơn vị doanh vận tải- xếp dỡ ñường bộ, ñường thủy; Dịch vụ hỗ trợ vận tải Qua ñó sử dụng thông tin ñể phân tích, so sánh, tổng hợp… dịch vụ khác Trong ñó, hoạt ñộng kinh doanh vận tải – xếp làm sáng tỏ vấn ñề cần nghiên cứu dỡ ñường thủy công ty thực hiện, công ty Vận tải ña Những ñóng góp ñề tài phương thức tiến hành hoạt ñộng kinh doanh vận tải – xếp dỡ ñường bộ, dịch vụ hỗ trợ vận tải dịch vụ khác - Về mặt lý luận: Luận văn ñã làm rõ lý luận KSNB chi phí doanh nghiệp vận tải Qua tìm hiểu thực tế công ty, tác giả nhận thấy công tác kiểm - Về mặt thực tiễn: Luận văn tồn KSNB soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty tồn chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT ñề nhiều hạn chế môi trường kiểm soát, việc tổ chức thông tin giải pháp khắc phục nhược ñiểm, góp phần hoàn thiện phục vụ kiểm soát, thủ tục kiểm soát chưa phát huy hết KSNB chi phí vận tải- xếp dỡ ñường công ty VTĐPT lợi ích hiệu kiểm soát nội tình hình Kết cấu ñề tài Xuất phát từ thực tế trên, tác giả ñã chọn ñề tài “ Hoàn thiện KSNB chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty Vận tải ña phương thức” ñể nghiên cứu ñây lý tác giả chọn ñề tài làm luận văn tốt nghiệp Mục ñích nghiên cứu ñề tài Đánh giá thực trạng kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT, từ ñó tìm giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn vấn ñề lý luận thực tiễn có liên quan ñến kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Footer Page of 126 Ngoài phần “Mở ñầu”, “Kết luận”, “Phụ lục” “Danh mục tài liệu tham khảo” Luận văn ñược trình bày thành chương: Chương 1: Lý luận hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp vận tải Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty Vận tải ña phương thức Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT Header Page of 126 CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI Tính kiểm soát hệ thống kế toán ñược thể thông qua giai ñoạn trình kế toán ñó là: Lập chứng từ, phản ánh vào sổ sách lập báo cáo kế toán 1.1.2.3 Thủ tục kiểm soát 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống KSNB Thủ tục kiểm soát bao gồm: Các thủ tục kiểm soát kế toán, Kiểm soát vật chất ñối với tài sản sổ sách, Kiểm soát ñộc lập việc 1.1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội thực hiện, Phân tích soát xét lại việc thực Hệ thống kiểm soát nội bộ: Là qui ñịnh thủ tục 1.2 NỘI DUNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT kiểm soát ñơn vị ñược kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm bảo ñảm cho ñơn vị tuân thủ pháp luật qui ñịnh; ñể kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót; ñể lập báo cáo tài TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 1.2.1 Đặc ñiểm hoạt ñộng ñặc ñiểm sản phẩm doanh nghiệp vận tải ảnh hưởng ñến kiểm soát nội chi phí trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu 1.2.1.1 Đặc ñiểm hoạt ñộng doanh nghiệp vận tải tài sản ñơn vị Vận tải ngành dịch vụ có tính chất sản xuất ñặc biệt, 1.1.1.2 Mục tiêu hệ thống kiểm soát nội sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hóa, hành khách + Bảo vệ tài sản ñơn vị, hạn chế việc cắp, hư hại phương tiện phổ thông chuyên dùng từ nơi ñến nơi khác sử dụng không ñúng mục ñích + Thông tin kế toán cung cấp phải ñảm bảo tính kịp thời, xác tin cậy thực trạng hoạt ñộng ñơn vị ñược ño tiêu: tấn/km hàng hóa vận chuyển người/km hành khách chuyên chở 1.2.1.2 Đặc ñiểm sản phẩm doanh nghiệp vận tải + Đảm bảo hiệu hoạt ñộng lực quản lý - Sản phẩm dịch vụ vận tải sản phẩm vô hình + Bảo ñảm việc chấp hành sách ñơn vị - Quá trình sản xuất sản phẩm vận tải gắn liền với việc tuân thủ chế ñộ pháp lý 1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.1.2.1 Môi trường kiểm soát Môi trường kiểm soát bao gồm: ñặc thù quản lý, cấu tổ chức, sách nhân sự, công tác lập kế hoạch, ủy ban kiểm toán, phận kiểm toán nội bộ, nhân tố bên 1.1.2.2 Hệ thống kế toán trình tiêu dùng sản phẩm vận tải - Sản phẩm vận tải có tỷ trọng chi phí nguyên, nhiên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng tương ñối cao - Sản phẩm vận tải ñược tạo bên doanh nghiệp 1.2.2 Chi phí sản xuất doanh nghiệp vận tải 1.2.2.1 Khái niệm chi phí vận tải Chi phí vận tải biểu tiền hao phí lao ñộng sống lao ñộng vật hóa cần thiết mà doanh nghiệp vận tải cho trình hoạt ñộng kỳ ñịnh Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp vận tải b/ KSNB chi phí vật tư (công cụ dụng cụ) dùng cho vận tải + Phân theo nội dung kinh tế (yếu tố chi phí) – xếp dỡ: Do loại chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ, nên + Phân theo công dụng kinh tế chi phí phần tác giả không ñề cập + Phân theo mối quan hệ với doanh thu vận tải 1.2.3 Tổ chức thông tin kế toán phục vụ kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp vận tải Tổ chức thông tin phục vụ KSNB chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản sổ kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.4 KSNB chi phí sản xuất doanh nghiệp vận tải 1.2.4.1 KSNB chi phí nguyên, nhiên liệu, vật liệu trực tiếp Đối với doanh nghiệp vận tải yếu tố nguyên vật liệu trực tiếp mà chủ yếu chi phí nhiên liệu trực tiếp Thủ tục kiểm soát chi phí nhiên liệu trực tiếp + Kiểm soát trình xuất kho nhiên liệu + Kiểm soát việc tập hợp chi phí nhiên liệu c/ Kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải: ñược thể qua việc kiểm soát chi phí chi phí dầu mỡ phụ phục vụ sửa chữa; Chi phí vật tư, phụ tùng dùng vào sửa chữa d/ Kiểm soát nội chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh Việc kiểm soát chi phí khấu hao ñược tiến hành thông qua kiểm soát hai yếu tố là: nguyên giá TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ e/ KSNB chi phí dịch vụ mua chi phí khác Phải ñảm bảo mục tiêu sau: ♦ Phải ñảm bảo tính có thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh: chứng từ phải ñầy ñủ, hợp pháp, hợp lệ ♦ Phải so sánh ñối chiếu chi phí ñịnh mức với chi phí thực tế phát sinh ♦ Phải ñảm bảo tách biệt chức thực nghiệp 1.2.4.2 Kiểm soát nội chi phí nhân công trực tiếp vụ với chức ghi sổ kế toán, chức mua hàng chức Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp toán + Kiểm soát nội chi phí nhân công trực tiếp thông qua 1.3 TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN việc ñối chiếu số liệu sổ sách chứng từ + Kiểm soát việc phân công, phân nhiệm công tác lao ñộng tiền lương + Kiểm soát việc lập kế hoạch, lập ñịnh mức chi phí tiền lương công nhân sản xuất XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP CỦA CÁC CÔNG TRÌNH ĐÃ NGHIÊN CỨU Qua tìm hiểu ñề tài viết kiểm soát nội chi phí sản xuất, tác giả nhận thấy có hai vấn ñề lên sau: + Thứ nhất, kiểm soát nội ñược viết giác ñộ kiểm 1.2.4.3 Kiểm soát nội chi phí sản xuất chung toán: Những ñề tài viết theo hướng ñi sâu nghiên cứu yếu tố + Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội tổ chức như: môi a/ KSNB chi phí tiền lương khoản trích theo lương trường kiểm soát, hệ thống kế toán, thủ tục kiểm soát Trong ñề nhân viên quản lý tổ, ñội vận tải: tương tự trường hợp chi phí tài viết giác ñộ kiểm toán thì: có ñề tài viết nặng kiểm soát kế nhân công trực tiếp toán có ñề tài viết nặng kiểm soát quản lý Footer Page of 126 Header Page of 126 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu hoạt ñộng Công + Thứ hai, kiểm soát nội ñứng giác ñộ kế toán quản trị: Các ñề tài viết theo hướng ñi sâu nghiên cứu công tác lập dự ty Vận tải ña phương thức toán chi phí, theo dõi việc thực chi phí, phân tích chi phí 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty VTĐPT doanh nghiệp nhằm ñưa ý kiến ñể xây dựng hệ thống kiểm - Chức kinh doanh: Công ty thực SXKD sở soát chi phí doanh nghiệp giác ñộ kế toán quản trị sử dụng, bảo toàn phát triển cách hiệu nguồn vốn Qua ñề tài “ Hoàn thiện kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp Nhà nước ñầu tư vào Công ty, ñáp ứng nhu cầu vận tải dỡ ñường công ty Vận tải ña phương thức” mà tác giả ñang nước ñể phục vụ cho công ñổi phát triển kinh tế, nghiên cứu, tác giả nhận thấy luận văn kết hợp hai giác phục vụ trình công nghiệp hóa, ñại hóa ñất nước ñộ kiểm toán kế toán quản trị Sự kết hợp hoàn toàn hợp lý - Nhiệm vụ kinh doanh: Theo giấy phép kinh doanh số: giúp tác giả ñưa giải pháp khắc phục hạn chế tồn 3206000035 sở KHĐT thành phố Đà Nẵng cấp ngày 5/5/2004 ñọng công tác kiểm soát phù hợp với ñặc thù công ty 2.1.2.2 Mục tiêu hoạt ñộng Công ty VTĐPT VTĐPT Mục tiêu hoạt ñộng công ty phát triển sản xuất kinh KẾT LUẬN CHƯƠNG doanh, nâng cao chất lượng quản lý hiệu ñầu tư, mở rộng liên Trong chương này, luận văn ñã trình bày vấn ñề lý doanh liên kết, nâng cao uy tín khả cạnh tranh thị trường luận KSNB nói chung KSNB chi phí sản xuất doanh nước quốc tế, thúc ñẩy trình tích tụ tập trung vốn, nghiệp vận tải nói riêng Tất vấn ñề lý luận chương bước phát triển ñể giữ vai trò chủ lực lĩnh vực vận tải ña sở ñể luận văn nghiên cứu thực trạng KSNB chi phí vận tải phương thức, vận tải hàng siêu trường, siêu trọng, bốc xếp – xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT ñưa giải pháp hoàn 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ VẬN TẢI - thiện chương sau XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VTĐPT 2.2.1 Môi trường kiểm soát công ty CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ VẬN TẢI – 2.2.1.1 Đặc thù quản lý XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VTĐPT Quan ñiểm hội ñồng quản trị kinh doanh lành mạnh, cạnh tranh lành mạnh, sử dụng tối ña nguồn lực, ñáp ứng cách 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC tốt nhu cầu khách hàng, ñảm bảo chất lượng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty VTĐPT công việc Công ty ñảm bảo tổ chức SXKD an toàn, ñúng pháp Công ty Vận tải ña phương thức doanh nghiệp trực luật tìm cách nâng cao ñời sống cán công nhân viên thuộc Bộ Giao thông Vận tải (GTVT) Tiền thân Công ty Đại lý 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty VTĐPT công ty 91 Vận tải khu vực II ñược thành lập theo Quyết ñịnh số 1313/QĐ – a/ Cơ cấu tổ chức Công ty Vận tải ña phương thức GTVT ngày 27/03/1976 Footer Page of 126 Công ty vận tải ña phương thức ñược gọi tắt công ty Header Page of 126 Sơ ñồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công VTĐPT 2.2.1.5 Công tác lập kế hoạch Công ty tiến hành lập kế hoạch sau: Kế hoạch sản lượng HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Phụ lục 2.1) bảng thuyết minh kế hoạch sản lượng (Phụ lục 2.2); Kế hoạch chi tiết SCBD phương tiện, MMTB(Phụ lục 2.3); Kế hoạch BAN KIỂM SOÁT tiêu thụ nhiên liệu, dầu mỡ phụ (Phụ lục 2.4); Kế hoạch sử dụng săm BAN TỔNG GIẢM ĐỐC lốp, bình ñiện (Phụ lục 2.5) 2.2.1.6 Nhân tố bên ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ THUỘC CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG P TCLĐ P KTVT P TCKT P KINH DOANH CÔNG TY CON Công ty VTĐPT chịu ảnh hưởng nhân tố bên như: CÔNG TY LIÊN KẾT - Sự ràng buộc hệ thống pháp luật Việt Nam; Sự quản lý Bộ giao thông vận tải; Ngoài công ty chịu ảnh hưởng nhân tố khác như: nhà cung cấp, quan thuế, ngân hàng 2.2.2 Hệ thống kế toán công ty Vận tải ña phương thức 2.2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty Cty VT ĐP T1 C.N Cty Q Ngãi C.N Cty HN Cty VT ĐP T9 Cty CP VTĐ PT CTy CP VTĐ PT CTCP Vận tải Thủy HN Cty VT ĐP T5 Sơ ñồ 2.3: Bộ máy kế toán Công ty VTĐPT Cty VT ĐP T7 KẾ TOÁN TRƯỞNG b/ Cơ cấu tổ chức Công ty PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Bộ máy quản lý công ty gồm: Giám ñốc, Phó Giám ñốc, P.KTVT, P.KHĐĐ, P.KTTH, Cửa hàng xăng dầu, Xí nghiệp VTĐPT9.1, Xí nghiệp VTĐPT 9.2, Xí nghiệp VTĐPT 9.3 2.2.1.3 Phân cấp quản lý Công ty VTĐPT Được thực theo” Qui chế quản lý tài chính” công ty Kế toán tổng hợp Kế toán tiền vay Kế chuyên quản ñơn vị phụ thuộc, công ty Kế toán toán Kế toán vật tư Kế toán lương Kế toán nghĩa vụ NSNN Kế toán ñầu tư, TSCĐ Hội ñồng quản trị Công ty xây dựng ñược Bộ Tài Chính ñịnh phê duyệt số 362/QĐ – BTC ngày 28/01/2005 2.2.1.4 Chính sách nhân Công ty ñã xây dựng ban hành quy chế tuyển dụng ñào tạo lao ñộng, qui chế phân phối tiền lương theo bậc lương phù hợp với trình ñộ chuyên môn nghiệp vụ, có chế ñộ khen thưởng hình thức kỷ luật hợp lý Footer Page of 126 Kế toán Công ty VTĐ PT Kế toán Chi nhánh Cty Q Ngãi Kế toán Chi nhánh Cty Hà Nội Kế toán Công ty VTĐP T9 Kế toán Cty cổ phần VTĐ PT Kế toán Cty cổ phần VTĐ PT Kế toán Cty cổ phần Vận tải Thủy Hà Nội Kế toán Cty VTĐ PT Kế toán Cty VTĐ PT Header Page of 126 2.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán dù chi phí nguyên nhiên liệu vật liệu có nhiều loại, nhiên Công tác kế toán công ty ñược thực máy tính phần mềm FAST với hình thức chứng từ ghi sổ 2.2.3 Các qui ñịnh quản lý chi phí Công ty Việc thực quản lý chi phí công ty ñược thực theo qui chế quản lý tài công ty xây dựng ñược Bộ tài phần ñề tài chủ yếu xem xét vấn ñề kiểm soát ñối với nhiên liệu trực tiếp (xăng, dầu DO), chi phí chiếm tỷ trọng lớn (40%50%) toàn chi phí nguyên nhiên liệu vật liệu ñơn vị - Việc kiểm soát chi phí nhiên liệu trực tiếp công ty thực ñược tiến hành sau: ♦ Phòng KHĐĐ: Trên sở Bảng nhận khoán ñã ñược ñịnh phê duyệt số 362/QĐ-BTC ngày 28/1/2005 2.2.4 Kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty Vận tải ña phương thức duyệt, tiến hành lập lệnh ñiều ñộng sản xuất yêu cầu lái xe thực công việc Mô hình phân cấp quản lý chi phí vận tải –xếp dỡ ñường công ty VTĐPT ñược thể sau: ♦ Lái xe: Căn lệnh ñiều ñộng, làm thủ tục tạm ứng chi phí nhiên liệu chi phí khác phục vụ sản xuất Chứng Sơ ñồ 2.4: Phân cấp quản lý chi phí vận tải – xếp dỡ ñường từ tạm ứng lái xe chuyển cho phòng KTVT duyệt phần chi phí Công ty Vận tải ña phương thức nhiên liệu, việc xét duyệt chi phí nhiên liệu dựa sản lượng dự kiến Sau ñó chuyển toàn chứng từ cho phòng KTTH ñể tiến hành Chi phí vận tải – xếp dỡ ñường thủ tục tạm ứng cho lái xe ♦ Phòng KTVT: Sau lái xe thực xong công việc, cán chuyên trách phòng kỹ thuật vật tư chứng từ (hóa - Chi phí nguyên, nhiên liệu vật liệu trực tiếp Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện - Chi phí tiền lương khoản trích nộp theo qui ñịnh Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền ñơn nhiên liệu, phiếu cấp nhiên liệu) lái xe giao ñể lập phiếu nhập xuất thẳng làm sở nghiệm thu nhiên liệu cho lái xe ♦ Lái xe: Tập hợp toàn chứng từ phát sinh thực công việc như: Hóa ñơn nhiên liệu, phiếu cấp nhiên liệu, lệ phí cầu ñường, lệ phí hướng dẫn giao thông, phiếu nhập xuất thẳng….ñể làm thủ tục hoàn ứng Công ty kiểm soát Công ty VTĐPT kiểm soát ♦ Phòng KTTH: Nhận ñược chứng từ hoàn ứng lái xe, phòng KTTH tiến hành kiểm tra lại chứng từ ñể làm thủ tục hoàn ứng cho lái xe, ñồng thời ghi sổ chi phí 621 lưu chứng từ kế toán 2.2.4.1 KSNB chi phí nguyên nhiên liệu vật liệu trực tiếp Nguyên nhiên liệu vật liệu trực tiếp ñược sử dụng chủ yếu công ty bao gồm: xăng, dầu DO, mỡ, dầu thủy lực, nhớt ô tô,… Mặc Footer Page of 126 - Đánh giá qui trình kiểm soát chi phí nhiên liệu trực tiếp Header Page of 126 Việc kiểm soát chi phí nhiên liệu công ty chưa ñạt hiệu quả, công nợ nhiên liệu cá nhân tồn ñọng cao Công tác hạch toán kế toán chi phí nhiên liệu trực tiếp phức tạp Tại công ty không tiến hành theo dõi chi phí nguyên, nhiên ñã ñược giám ñốc phê duyệt Cuối kỳ, kế toán in sổ chi tiết TK 622 ñể kiểm tra ñối chiếu Đánh giá qui trình kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Ưu ñiểm: liệu, vật liệu trực tiếp chi tiết cho công trình, dự án vận - Công ty ñã gắn mức thu nhập người lao ñộng với trách chuyển dẫn ñến công ty không ñánh giá ñược hiệu công nhiệm, công việc mà người lao ñộng ñảm nhận Điều tạo ñiều trình, dự án vận chuyển cụ thể kiện cho người lao ñộng có ý thức trách nhiệm công việc 2.2.4.2 Kiểm soát nội chi phí nhân công trực tiếp - Việc kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp công ty vận tải ña phương thức trực tiếp kiểm soát ñược tiến hành sau: - Với cách tính lương phân thành hai mức lương: lương lương sản phẩm, tạo ñược am tâm cho người lao ñộngñồng thời nâng cao ñược tính hiệu hệ thống KSNB ♦ Tại công ty 9: Tổ trưởng tổ (ñội) sản xuất - Công tác kế toán tiền lương ñược thực phối ñơn vị thực tiến hành kiểm tra theo dõi chấm công chấm hợp tổ, ñội sản xuất, phòng ban, ñặc biệt phối hợp ñiểm mức ñộ hoàn thành công việc cá nhân phận P TCKT P TCLĐ ñảm bảo cho việc tính lương ñược ñội Cuối tháng, tổ trưởng chuyển bảng chấm xác, thuận tiện công bảng tổng hợp hệ số hoàn thành công việc cá nhân, tổ Nhược ñiểm: (ñội) sản xuất P.KTTH công ty 9, P KTTH tổng hợp toàn - Việc hạch toán lương khối lao ñộng gián tiếp chứng từ lương toàn ñơn vị (cả khối trực tiếp khối gián khối trực tiếp công ty vào tài khoản 622 không ñúng với qui tiếp), ñồng thời tham mưu cho lãnh ñạo ñơn vị phê duyệt chuyển ñịnh nên thực kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ toàn chứng từ lên P.TCLĐ thuộc công ty vận tải ña phương thức ñường chi phí 622 tăng lên chi phí tiền lương ♦ Tại P.TCLĐ- Cty VTĐPT: có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, ñối chiếu danh sách công nhân bảng chấm công tiến hành xét duyệt vào bảng chấm công, ñồng thời theo qui chế lương ñể tính lương cho người lao ñộng ♦ Các chứng từ chi phí lương (bảng chấm công, bảng khoản mục chi phí 627 lại - Công ty chưa xây dựng rõ kế hoạch tính trích trước tiền lương nghỉ phép cho lao ñộng khối trực 2.2.4.3 Kiểm soát nội chi phí sản xuất chung a/ Kiểm soát nội chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh tổng hợp nghiệm thu công, bảng tổng hợp hệ số hoàn thành công việc Tại công ty VTĐPT khấu hao ñược tính theo phương pháp cá nhân, tổ, ñội sản xuất….) ñược chuyển lên P TCKT ñể lưu trữ, ñường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính tài sản tuân theo dõi, kiểm tra Đồng thời vào bảng tính lương ñã ñược thủ theo ñịnh số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ duyệt, kế toán tiền lương hạch toán vào máy Sau ñó in bảng trưởng tài toán lương tiến hành toán lương cho người lao ñộng sau Footer Page of 126 Header Page of 126 b/ Kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải Chi phí SCBD phương tiện vận tải ñược công ty VTĐPT phân cấp cho ñơn vị quản lý sử dụng tài sản kiểm soát Riêng ♦ P KTTH: bảng tổng hợp dầu mỡ phụ ñể kiểm tra ñối chiếu với số liệu xuất vật tư, sau ñó tiến hành ghi sổ kế toán (TK 627) ñối với phương tiện phục vụ cho hoạt ñộng kinh doanh vận tải – Đánh giá qui trình xuất kho dầu mỡ phụ xếp dỡ ñường công ty ñược phân cấp cho công ty kiểm soát Thủ tục kiểm soát chi phí dầu mỡ phụ ñược tiến hành tốt, quản lý Việc kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải ñược thể qua mặt sau: + Kiểm soát chi phí dầu mỡ phụ dùng SCBD phương tiện vận tải: Dầu mỡ phụ bao gồm: mỡ, dầu thủy lực, nhớt ô tô… dầu mỡ phụ chủ yếu ñược sử dụng phục vụ cho công tác SCBD Việc kiểm soát ñược tiến hành sau: ♦ Khi có nhu cầu, phận sửa chữa tiến hành lập giấy ñề nghị cấp dầu mỡ phụ chuyển phòng KTVT công ty duyệt ♦ Nếu duyệt P KTVT lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho ñược lập thành liên, liên lưu chuyển xuống thủ kho ñể xuất kho theo yêu cầu, liên lưu phòng kỹ thuật – vật tư ñể làm sở kiểm tra ñối chiếu cần ♦ Thủ kho sau kiểm tra tiến hành xuất NVL theo ñúng yêu cầu, ñồng thời ký vào phiếu xuất kho vào thẻ kho việc kiểm soát ñã có kiểm tra ñối chiếu phận có liên quan việc xác ñịnh lượng dầu mỡ phụ tiêu dùng kỳ ñã ñược kiểm tra với bảng xác nhận công việc hoàn thành kỳ + Kiểm soát qui trình chi phí vật tư, phụ tùng mua ñưa vào dùng cho việc sửa chữa, bảo dưỡng ( không qua nhập kho) Trong trình sửa chữa, có phát sinh nhu cầu vật tư, phụ tùng phụ vụ cho công tác sửa chữa, phận sửa chữa lập ñề nghị yêu cầu phận kỹ thuật vật tư cung cấp Nếu vật tư, phụ tùng ñơn vị không dự trữ, phát sinh nhu cầu, cán chuyên quản phòng kỹ thuật vật tư ñơn vị tìm kiếm nguồn hàng, thỏa thuận giá với nhà cung cấp ñề nghị cung cấp hàng Đánh giá qui trình kiểm soát chi phí vật tư, phụ tùng mua ñưa vào sửa chữa, bảo dưỡng (không qua nhập kho) Viêc mua chi phí vật tư, phụ tùng ñưa dùng cho công tác bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện chưa ñược kiểm ♦ Sau nhận dầu mỡ phụ phận sửa chữa tiến soát chặt chẽ, khoán hết việc mua vật tư, phụ tùng cho cán hành công việc ñồng thời cuối kỳ lập bảng tổng hợp dầu mỡ phụ ñã chuyên trách phòng kỹ thuật vật tư, chưa có quan tâm ñúng sử dụng chuyển P KTVT ñể kiểm tra ñối chiếu mức lãnh ñạo phòng lãnh ñạo ñơn vị khâu ♦ P KTVT: bảng xác nhận công việc hoàn thành có ñầy ñủ chữ ký bên có liên quan ñể ñối chiếu với bảng tổng hợp dầu mỡ phụ xí nghiệp, ñồng thời lập bảng tổng hợp dầu mỡ phụ toàn ñơn vị ñể làm toán chi phí dầu mỡ phụ với công ty Vận tải ña phương thức Footer Page of 126 c/ Kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí khác - Đối với chi phí ñã qui ñịnh ñịnh mức (chi phí săm lốp, bảo hộ lao ñộng, ): ñược kiểm soát theo ñịnh mức ñã qui ñịnh - Đối với chi phí chưa xây dựng ñịnh mức: kiểm soát thông qua việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Header Page 10 of 126 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ - Công ty kế hoạch trích trước chi phí tiền lương VẬN TẢI – XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VẬN TẢI ĐA nghỉ phép mà hạch toán toàn chi phí cho lao ñộng nghỉ phép vào PHƯƠNG THỨC chi phí sản xuất kỳ làm ảnh hưởng ñến giá 2.3.1 Những kết ñạt ñược kiểm soát nội chi phí thành dịch vụ vận tải vận tải – xếp dỡ ñường Công ty Vận tải ña phương thức - Công ty ñã tiến hành xây dựng, ban hành tổ chức thực ñịnh mức kinh tế- kỹ thuật làm quản lý chi phí Về công tác tập hợp chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Việc kiểm soát nội ñược thực chung mà không theo dự án, ñơn hàng vận chuyển - Công ty có máy quản lý hợp lý, ban lãnh ñạo có lực trình ñộ chuyên môn cần thiết ñể hướng Công ty ñi ñúng hướng kinh tế thị trường cạnh tranh 2.3.2 Những hạn chế kiểm soát nội chi phí vận tải – Về chứng từ kế toán Bên cạnh chứng từ có, Công ty cần phải bổ sung, hoàn thiện số chứng từ phục vụ cho việc kiểm soát chi phí phù hợp với ñặc ñiểm ñơn vị xếp dỡ ñường Công ty Vận tải ña phương thức 2.3.2.1 Về phân cấp quản lý chi phí Việc phân cấp quản lý chi phí công ty tồn hai nhược ñiểm sau: - Một là; Không tập trung, không thống (một phần công ty quản lý, phần công ty VTĐPT quản lý) - Hai là; Việc phân cấp quản lý chi phí công ty VTĐPT Về công tác lập báo cáo Hiện công ty chưa lập báo cáo phân tích báo cáo quản trị ñể cung cấp thông tin biến ñộng chi phí thực tế so với dự toán từ ñó tìm nguyên nhân làm biến ñộng chi phí giúp cho nhà quản lý việc ñưa giải pháp thích hợp ñiều hành, kiểm tra kiểm soát 2.3.2.3 Qui trình kiểm soát chi phí vận tải – xếp dỡ ñường dừng lại Công ty Trong Công ty VT ĐPT lại có xí nghiệp ñược ñặt khu vực: miền trung ( xí nghiệp 9.2), miền bắc ( xí nghiệp 9.1), miền nam ( xí nghiệp 9.3) 2.3.2.2 Hệ thống thông tin kế toán phục vụ cho kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty Về công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Công ty hạch toán toàn tiền lương khối lao ñộng trực tiếp khối lao ñộng gián tiếp Công ty vào tài khoản 622 chưa xác không ñúng theo qui ñịnh kế toán Thứ nhất: Đối với qui trình kiểm soát chi phí nhiên liệu trực tiếp - Nhiên liệu ñược nghiệm thu vào chứng từ lái xe mang mà chưa quan tâm ñến khối lượng công việc mà lái xe ñã thực tương ứng với mức nhiên liệu ñược nghiệm thu - Thời gian lập bảng nghiệm thu sản lượng thời lập báo cáo ñơn vị không khớp Thứ hai: Đối với qui trình KSNB chi phí vật tư, phụ tùng mua ñưa vào SCBD phương tiện (không nhập kho) Việc mua dầu mỡ phụ cán chuyên trách phòng kỹ thuật vật tư ñảm nhận từ khâu tìm kiếm nguồn hàng, tìm nhà cung Footer Page 10 of 126 Header Page 11 of 126 cấp, ñàm phán ký kết hợp ñồng mua bán Ở ñây chưa có quan tâm 3.1.1 Phương hướng phát triển Công ty VTĐPT ñúng mức lãnh ñạo phòng lãnh ñạo ñơn vị khâu - Tiếp tục trì phát triển vận tải qua phương thức: vận Thứ ba: Đối với qui trình kiểm soát nội chi phí dịch vụ mua chi phí khác Tại Công ty kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế toán mà chưa quan tâm ñến việc xây dựng ñịnh mức khoán cho tải ñường bộ, ñường thủy, ñồng thời mở rộng kinh doanh ña ngành nghề, ña dạng hóa sản phẩm phục vụ ngành vận tải ngành công nghiệp khác mà thị trường có nhu cầu - Tăng cường mở rộng quan hệ kinh tế ñối ngoại, ña dạng hóa công tác tiếp thị ñể mở rộng thị trường cạnh tranh loại cụ thể 2.3.2.4 Thủ tục kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ - Củng cố phát triển thị trường nước quốc tế phù hợp với ñịnh hướng phát triển, ñồng thời không ngừng nâng cao giá trị ñường công ty VTĐPT Tại công ty chưa xây dựng thủ tục kiểm soát chi phí ñể phục vụ cho công tác kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường nhằm ñảm bảo thông tin ñược phản ánh sổ sách kế toán tuân thủ ñược mục tiêu cụ thể như: tính có thật, tính phê chuẩn, ñánh giá, chuyển sổ tổng hợp, tính ñúng kỳ phân loại thương hiệu Vietranstimex trường quốc tế 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty vận tải ña phương thức Với phương hướng phát triển mạnh mẽ công ty, với việc nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới cho thấy thời gian ñến cạnh tranh diễn gây gắt Để tồn KẾT LUẬN CHƯƠNG phát triển môi trường cạnh tranh ấy, ñòi hỏi Công ty phải có Việc nghiên cứu chương sở ñể tác giả ñánh giá thực bước tiến vượt bậc công tác quản lý nói chung công trạng mặt hạn chế KSNB chi phí vận tải – xếp dỡ tác quản lý chi phí nói riêng Do vậy, việc hoàn thiện KSNB chi phí ñường Công ty Vận tải ña phương thức Đồng thời sở ñể vận tải – xếp dỡ ñường công ty VTĐPT việc làm cần tác giả ñưa giải pháp hoàn thiện KSNB chi phí vận tải – xếp thiết nhằm tạo ñiều kiện, tiền ñề cho công tác kiểm soát chi phí dỡ ñường Công ty chương sau 3.1.3 Các yêu cầu hoàn thiện kiểm soát nội chi phí sản xuất vận tải – xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ VẬN TẢI – XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG VTĐPT - Phải ñảm bảo yêu cầu thiết thực hiệu - Phải ñảm bảo cung cấp thông tin cách trung thực, khách quan, kịp thời ñầy ñủ - Phải ñảm bảo tiết kiệm, hiệu có khả thực 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN, SỰ CẦN THIẾT VÀ 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ VẬN VẬN TẢI – XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VTĐPT TẢI – XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VTĐPT Footer Page 11 of 126 Header Page 12 of 126 3.2.1 Giải pháp phân cấp lại công tác quản lý chi phí công - Công ty cần có kế hoạch trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép lao ñộng khối trực tiếp ñể không làm tăng ñột biến giá ty VTĐPT Sơ ñồ 3.1: Mô hình phân cấp lại công tác quản lý chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty vận tải ña phương thức thành công trình vận chuyển, dự án vận chuyển Về công tác tập hợp chi phí Công ty cần phải tập hợp chi phí sản xuất theo ñơn hàng, Giám ñốc Công ty VTĐPT dự án vận tải Về chứng từ, sổ sách kế toán Giám ñốc Cty ♦ Về chứng từ kế toán Để phục vụ cho việc nghiệm thu chi phí nhiên liệu, Công ty Chi phí ñịnh mức nên thiết kế lại “Phiếu nhập xuất thẳng” Trên chứng từ nên bổ Chi phí tự sung thêm yếu tố “nhiên liệu ñược nghiệm thu theo sản lượng”; Đội trưởng QL dự án Cá nhân thực vận chuyển “Số tiền tạm ứng”; “Chênh lệch nhiên liệu ñược nghiệm thu tạm Giám ñốc xí nghiệp Trưởng phận ứng” ñổi tên phiếu thành” Phiếu nghiệm thu nhập xuất thẳng” Việc bổ sung thêm yếu tố “ Phiếu nghiệm thu – nhập Mô hình phân cấp tạo ñược ñiều kiện cho tất xuất thẳng” giúp xác ñịnh xác lượng nhiên liệu thực tế tiêu hao phận tham gia vào việc kiểm soát chi phí phận kỳ, tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công nợ nhiên Với mô hình này, việc kiểm soát chi phí ñược tiến hành cấp: liệu cá nhân lái xe việc hạch toán chi phí kế toán Cấp cao (công ty VTĐPT), Cấp trung gian (Công ty 9), Cấp sở (Giám ñốc XN, Trưởng phòng ban, Đội trưởng quản lý dự án) 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán nhằm phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí Về công tác hạch toán tiền lương - Công ty cần tiến hành hạch toán tiền lương khối lao ñộng gián tiếp vào tài khoản 627 ñể ñảm bảo ñúng qui ñịnh kế toán, ♦ Về sổ sách kế toán Để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí theo ñơn hàng, dự án vận chuyển nhằm phục vụ cho việc ñánh giá hiệu ñơn hàng, dự án, việc kiểm soát chi phí công ty cần bổ sung thêm yếu tố “mã ñơn hàng, mã dự án” vào sổ chi phí Về công tác lập báo cáo Công ty cần bổ sung thêm báo cáo có tính chất phân ñồng thời ñảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất công tích biến ñộng chi phí theo ñơn hàng, dự án vận tải ty ñược xác, tạo ñiều kiện cho Công ty việc kiểm soát nội 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện qui trình kiểm soát chi phí chi phí, phân tích chi phí ñịnh Hoàn thiện qui trình kiểm soát chi phí nhiên liệu Để kiểm soát ñược chi phí nhiên liệu, cần thiết phải xây dựng lại qui trình kiểm soát chi phí nhiên liệu mà theo ñó phòng kỹ thuật Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 vật tư ñược nghiệm thu nhiên liệu có xác nhận phòng kế KẾT LUẬN hoạch ñiều ñộ sản lượng thực lái xe Hoàn thiện qui trình KSNB chi phí vật tư, phù tụng mua ñưa vào SCBD phương tiện (không qua nhập kho) - Cần phải có tham gia, giám sát lãnh ñạo phòng kỹ thuật vật tư lãnh ñạo ñơn vị qui trình mua sắm chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty Vận tải ña phương thức” so với mục ñích nghiên cứu ñã ñưa ra, tác giả nhận thấy luận văn ñã giải ñược số vấn ñề sau: Hệ thống hoá vấn ñề kiểm soát nội chi vật tư, phụ tùng - Qua trình nghiên cứu ñề tài “ Hoàn thiện kiểm soát nội Công ty cần phải yêu cầu ba báo giá từ ba nhà cung cấp ñộc tiến hành mua sắm vật tư, phụ tùng Hoàn thiện quy trình kiểm soát nội chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác phí doanh nghiệp vận tải nói chung Phản ánh thực trạng kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường công ty Vận tải ña phương Trong trình nghiên cứu hoàn thiện, tác giả ñã ñưa Để tăng cường khả kiểm soát chi phí công ty cần phải giải pháp như: Một là, phân cấp lại công tác quản lý chi qui ñịnh cụ thể ñịnh mức chi phí mức khoán cho loại phí nhằm tạo mô hình kiểm soát chi phí từ cấp thấp ñến chi phí ví dụ như: chi phí ñiện thoại, chi phí ñiện nước, chi phí văn cấp cao nhất; hai là, hoàn thiện lại hệ thống thông tin kế toán nhằm phòng phẩm… cho phận phục vụ cho việc kiểm soát nội ñạt hiệu quả; ba là, hoàn thiện lại 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí vận tải- xếp dỡ ñường công ty VTĐPT qui trình kiểm soát nội chi phí công ty; bốn là, ñưa thủ tục ñể tiến hành kiểm soát nội chi phí Việc hoàn thiện nhằm ñảm bảo chi phí phát sinh thỏa Nhìn chung luận văn ñã ñáp ứng ñược vấn ñề bản, mãn mục tiêu cụ thể như: Chi phí ñã ghi sổ có thật không? Chi nhiên ñể kiểm soát nội thực công cụ ñắc lực hệ phí phát sinh có ñược phê duyệt ñúng ñắn không? Chi phí có thống kiểm soát ñòi hỏi thành viên công ty phải ý thức ñược ñánh giá ñúng ñắn không? ñược mắc xích chuỗi mắc xích lớn ñể từ ñó có ý thức ñối với hoạt ñộng công ty nổ lực ñể hoàn KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, tác giả ñã ñưa số giải pháp với hy vọng luận văn góp phần vào việc hoàn thiện KSNB chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty VTĐPT Footer Page 13 of 126 thành mục tiêu chung mà công ty ñã ñề  ... 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN, SỰ CẦN THIẾT VÀ 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ VẬN VẬN TẢI – XẾP DỠ ĐƯỜNG BỘ TẠI CÔNG TY VTĐPT TẢI – XẾP... kiểm soát nội chi phí sản xuất doanh nghiệp vận tải Chương 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí vận tải – xếp dỡ ñường Công ty Vận tải ña phương thức Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội. .. là, hoàn thiện lại 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí vận tải- xếp dỡ ñường công ty VTĐPT qui trình kiểm soát nội chi phí công ty; bốn là, ñưa thủ tục ñể tiến hành kiểm soát nội chi phí