Giáo án 12 ngày 10/102008

Cung cấp cách tạo lập CSDL Thông qua ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu,người dùng khai báo kiểu và các cấutrúc dữ liệu thể hiện thông tin, khai báocác ràng buộc trên dữ liệu được lưu trữtrong

Trang 1

Chương 1 :KHÁI NIỆM VỀ HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Bài 1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

 Nắm được các vấn đề thường được giải quyết trong một bài toán quản lí

và sự cần thiết phải có CSDL; khái niệm CSDL, các mức thể hiện (các mứcchi tiết khi mô tả CSDL) và hệ CSDL cùng các đặc trưng của nó

II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:

 Phương pháp: Thuyết trình, vấn đáp

 Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phòng chiếu hoặc bảng

III LƯU Ý SƯ PHẠM:

- Cần lưu ý làm rõ cho HS thấy những vấn đề sau:

+ Công tác quản lí chiếm phần lớn trong các ứng dụng tin học;

+ Việc xử lí thông tin trong các bài toán quản lí có những đặc điểm chung: tạo lập hồ sơ, cập nhật hồ sơ, khai thác hồ sơ (sắp xếp, tìm kiếm, tổng hợpthông tin và lập báo cáo)

+ Dù thông tin được quản lí thuộc lĩnh vực nào, vẫn phải thực hiện một số công việc:

 Tạo lập hồ sơ về đối tượng quản lí;

 Cập nhật hồ sơ;

 Khai thác hồ sơ

- Có nhiều định nghĩa khác nhau về CSDL nhưng các định nghĩa đều phải chứa 3 yếu tố cơ bản:

+ Dữ liệu về hoạt động của một tổ chức;

+ Được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài;

+ Có nhiều người khai thác

- Đối với hệ CSDL chúng ta cấn giải thích rõ cho HS các tính chất của hệ CSDL cũng như một số ứng dụng cụ thể của CSDL

IV NỘI DUNG BÀI GIẢNG:

Ổn định lớp:

Chào thầy cô

Cán bộ lớp báo cáo sỉ số

1.Bài toán quản lí

Để quản lí HS trong nhà trường, người tathường lập các biểu bảng gồm các cột, hàng để

Trang 2

Chỉnh đốn trang phục

GV: Theo em để quản lí thông

tin về điểm của HS trong một

lớp em nên lập danh sách chứa

các cột nào ?

HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi:

Để quản lí chúng ta cần tạo

một bảng gồm các cột như

STT, Họ tên, Ngày sinh, Giới

tính Đoàn viên, Đ,Toán, Đ.Lý,

Đ.Hóa, Đ.Văn, Đ.Tin

GV: Phân tích câu trả lời của

HS

GV: Em hãy nêu lên các công

việc thường gặp khi quản lí

thông tin của một đối tượng

nào đó?

HS: Suy nghĩ trả lời:

GV: Phân tích câu trả lời của

HS

GV: Dữ liệu lưu trên máy có ưu

điểm gì so với một dữ liệu lưu

trên giấy?

HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi

GV: Vậy theo em thế nào là

một CSDL?

GV: Gợi ý

HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi

chứa thông tin cần quản lí

Giới tính

Điểm Văn

Điểm Toán

Điểm Lí

Điểm Hóa

Điểm Văn

Điểm Tin

- Tạo lập hồ sơ về đối tượng cần quản lí

- Cập nhật hồ sơ như: thêm, xóa, sửa hồ sơ

có liên quan với nhau, chứa thông tin của một

tổ chức nào đó (như một trướng học, một ngânhàng, một công ty, một nhà máy, …), được lưutrữ trên các thiết bị nhớ (như băng từ, đĩa từ,…)

để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin củanhiều người sử dụng với nhiều mục đích khácnhau

+ Ví dụ: (Hình 1 – trang 4 SGK)

- Khái niệm HQTCSDLPhần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi

Trang 3

lớn các HQTCSDL nói trên đều

hoạt động tốt trên các hệ điều

hành như Linus, Unix và

MaxOS ngoại trừ SQL Server

của Microsoft chỉ chạy trên hệ

trừu tượng của CSDL được mô

tả như trên H3 trang 9 SGK

H3 Các mức trừu tượng của

CSDL

GV: Để hiểu rõ hơn sự khác

biệt giữa 3 mức trừu tượng hóa

nêu trên ta phân tích thêm về

Như vậy để lưu trữ và khai thác thông tin bằngmáy tính cần phải có:

+ Cơ sở dữ liệu+ Hệ QTCSDL;

+ Các thiết bị vậy lý (máy tính, đĩa cứng, mạng,

…)

b.Các mức trừu tượng của CSDL

- Mức vật lí

CSDL vật lí của một CSDL là tập hợp các tệp dữliệu, tồn tại thường xuyên trong các thiết bịnhớ Ví dụ: CSDL vật lí của CSDL lớp gồm 50tệp, mỗi tệp lưu dữ liệu thực tế về mộ HS tronglớp

+ Mức khái niệm

Trang 4

lưu dữ liệu của một hàng gồm

10 giá trị tương ứng với 10 cột

– Một khung nhìn của mảng B

có thể khai báo là một mảng

con của mảng B ( chẳng hạn

không có các cột về điểm trong

B) Mức trừu tượng của khung

nhìn và CSDL khái niệm ở đây

là như nhau, Một khung nhìn

khác có thể khai báo là một

hàm tính tổng điểm môn Tin

học của cả lớp f(i) = ∑ B[i, 10]

với i từ 1 đến 50 Khung nhìn

này có mức trừu tượng cao

hơn Ta không chỉ thấy B dưới

dạng vừa có liên hệ vừa tách

- CSDL khái niệm của một CSDL là sự trừutượng hóa thế giới thực khi nó gắn với người sửdụng Ví dụ, thế giới thực là một lớp HS, mỗi HS

có một số thông tin được trừu tượng hó thànhCSDL khái niệm của CSDL lớp là một bảng, mỗicột là một thuộc tính, mỗi hàng tương ứng vớithông tin về một HS

+ Mức khung nhìn

Khung nhìn của một CSDL là một phần củaCSDL khái niệm hoặc sự trừu tượng hóa mộtphần CSDL khái niệm Một CSDL chỉ có mộtCSDL vật lí, một CSDL khái niệm nhưng có thể

có nhiều khung nhìn khác nhau Ví dụ, nếu bỏbớt một vài cột của CSDL khái niệm lớp phầncòn lại là một khung nhìn

Trang 5

biệt là hàm chứ không phải

trên cột điểm, sao cho điễm

nhập vào theo thang điểm 10,

các điểm môn học phải đặt

ràng buộc giá trị nhập vào >=0

để xem điểm của mình trong

CSDL của nhà trường nhưng hê

thống sẽ ngăn lại nếu các em

cố tình sửa điểm Hoặc khi điện

bị tắt đột ngột phần mềm bị

hỏng thì máy hoàn toàn có thể

khôi phục lại được dữ liệu

c.Các yêu cầu cơ bản của CSDL

- Tính cấu trúc: Dữ liệu trong CSDL được lưu

trữ theo một cấu trúc xác định Ví dụ, CSDL lớp

có cấu trúc là bảng 50 dòng, 10 cột Mỗi cột làmột thuộc tính và mỗi dòng là một hồ sơ họcsinh

- Tính toàn vẹn: Các giá trị dữ liệu được lưu

trữ trong CSDL phải thỏa mãn một số ràngbuộc, tùy thuộc vào hoạt động của tổ chức màCSDL phản ánh

- Tính nhất quán: Sau những thao tác cập

nhật dữ liệu và ngay cả khi có sự cố (phần cứnghay phần mềm) xảy ra trong quá trình cậpnhật, dữ liệu trong CSDL phải được bảo đúngđắn

- Tính an toàn và bảo mật thông tin: CSDL

vẫn được bảo vệ an toàn, phải ngăn chặn đượcnhững truy xuất không được phép và phải khôiphục được CSDL khi có sự cố ở phần cứng hayphần mềm

Trang 6

không dư thừa Một CSDL đã có

cột Ngày sinh thì không cần có

cột tuổi

-Tính độc lập: Vì một CSDL phải phục vụ cho

nhiều mục đích khai thác khác nhau nên dữ liệuphải độc lập với các ứng dụng, không phụ thuộcvào một vài bài toán cụ thể

- Tính không dư thừa: CSDL thường không

lưu trữ những dữ liệu trùng lặp hoặc nhữngthông tin có thể dễ dàng suy diễn hay tính toánđược từ những dư liệu đã có Sự trùng lặp thôngtin vừa lãng phí bộ nhớ để lưu trữ vừa dễ dẫnđến tình trạng không nhất quán thông tin

d.Một số ứng dụng

Việc xây dựng, phát triển và khai thác các hệCSDL ngày càng nhiều hơn, đa dạng hơn tronghầu hết các lĩnh vực kinh tế, xã hội, giáo dục, ytế,…

- Cơ sở giáo dục và đào tạo cần quản lí thôngtin người học, môn học, kết qủa học tập,…

- Cơ sở kinh doanh cần có CSDL về thông tinkhách hàng, sản phẩm, việc mua bán,…

- Cơ sở sản xuất cần quản lí dây chuyền thiết bị

và theo dõi việc sản xuất các sản phẩm trongcác nhà máy, hàng tồn kho hay trong cửa hàng

và các đơn đặt hàng,…

- Tổ chức tài chính cần lưu thông tin về cổphần, tình hình kinh doanh mua bán tài chínhnhư cổ phiếu, trái phiếu,…

- Các giao dịch qua thẻ tín dụng cần quản lí việcbán hàng bằng thẻ tín dụng và xuất ra báo cáotài chính định kỳ (theo ngày, tuần, tháng, quí,năm,…)

- Ngân hàng cần quản lí các tài khoản, khoảnvay, các giao dịch hang ngày,…

- Hãng hàng không cần quản lí các chuyến bay,việc đăng kí vé và lịch bay,…

Trang 7

- Tổ chức viễn thông cần ghi nhận các cuộc gọi,hóa đơn hàng tháng, tính toán số dư cho cácthẻ gọi trước,…

Trang 8

Bài 2 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Về kiến thức: Nắm được các chức năng và phương thức hoạt động củamột hệ QTCSDL

 Về kĩ năng: Chưa đòi hỏi phải biết các thao tác cụ thể

II.PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC

 Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp

 Phương tiện: Máy tính,máy chiếu, phông chữ hoặc bảng

III NỘI DUNG

minh họa do đó trong phần này ta có

thể sử dụng ngôn ngữ này để minh

GV: Trong Pascal để khai báo cấu trúc

bản ghi học sinh có các trường như:

1.Các chức năng của hệ QTCSDL

a Cung cấp cách tạo lập CSDL

Thông qua ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu,người dùng khai báo kiểu và các cấutrúc dữ liệu thể hiện thông tin, khai báocác ràng buộc trên dữ liệu được lưu trữtrong CSDL Như vậy, ngôn ngữ địnhnghĩa dữ liệu thực chất là hệ thồng các

kí hiệu để mô tả các khung nhìn, CSDLkhái niệm và CSDL vật lý

b Cung cấp cách cập nhật dữ liệu, khai thác

Ngôn người dùng diễn tả yêu cầu cậpnhật hay tìm kiếm,kết xuất thông tinđược gọi là ngôn ngôn thao tác dữ liệu

Trang 9

hoten, ngaysinh, gioitinh, doanvien,

đvan, đtoan, đly, đhoa, … ta phải thực

hiện như thế nào?

HS Type hocsinh = recoder;

GV: Từ cấu trúc dữ liệu trên người ta

dùng ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu để

khai báo kiểu và cấu trúc dữ liệu

Trong CSDL người ta dùng ngôn ngữ

thao tác dữ liệu tác động trên các mẫu

tin (bản ghi) bao gồm:

+ Cập nhật: nhập, sửa, xóa dữ liệu

+ Tìm kiếm và kết xuất dữ liệu

Và bằng ngôn ngữ điều khiển dữ liệu

cho phép xác lập quyền truy cập vào cơ

sở dữ liệu

GV: Mỗi chương trình sẽ có các câu

Thao tác dữ liệu gồm:

- Cập nhật: Nhập, sửa, xóa dữ liệu;

- Tìm kiếm và kết xuất dữ liệu;

Trong thực tế các ngôn ngữ địnhnghĩa và thao tác dữ liệu không phải làhai ngôn ngữ riêng biệt mà là hai thànhphần của một ngôn ngữ CSDL duy nhất,chẳng hạn ngôn ngữ có đặc tính trênđược sử dụng phổ biến hiện nay là SQL(Structured Query Language)

c Cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển việc truy cập vào CSDL

Hệ QTCSDL thực hiện được chức năngnày thông các bộ chương trình đảmbảo:

- Phát hiện và ngăn chặn sự truy cậpkhông được phép;

- Duy trì tính nhất quán của dữ liệu;

- Tổ chức và điều khiển các truy cậpđồng thời;

- Khôi phục CSDL khi có sự cố ở phầncứng hay phần mềm;

- Quản lí các mô tả dữ liệu

3.Vai trò của con người khi làm việc với hệ CSDL

a.Người quản trị CSDL

Khái niệm người quản trị CSDL đượchiểu là một người, hay một nhóm ngườiđược trao quyền điều hành CSDL

+ Thiết kế và cài đặt CSDL, hệ QTCSDL

và các phần mềm có liên quan

+ Cấp phát các quyền truy cập CSDL.+ Duy trì các hoạt động hệ thống

Trang 10

lệnh yêu cầu hệ QTCSDL thực hiện một

số thao tác trên CSDL đáp ứng nhu cầu

cụ thể đặt ra

Họ tương tác với các hệ thống thông

qua việc sử dụng một chương trình ứng

dụng đã được viết trước

Người dùng thường được phân thành

c Người dùng

Người dùng (hay còn gọi là ngườidùng đầu cuối) chính là người có nhucầu khai thác thông tin từ CSDL

4.Các bước cần tiến hành để xây dựng CSDL quản lí.

Trang 11

Bài 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

- Liên hệ được bài toán quản lí gần gũi với các học sinh với các công cụ quản

lí tương ứng trong Access;

- Biết một số lệnh cơ bản: Khởi động và kết thúc Access, tạo một cơ sở dữliệu mới hoặc mở một CSDL đã có, tạo đối tượng mới;

- Biết có hai chế độ làm việc với đối tượng: Chế độ thiết kế (Design View) vàchế độ trang dữ liệu (Datasheet View);

- Biết các cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ (Wizard) và tự thiết kế(Design)

II PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC

 Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp

 Phương tiện: Máy tính,máy chiếu, phông chữ hoặc bảng

III LƯU Ý SƯ PHẠM

Để có thể gây hứng thú cho HS khi làm quen với Access, GV nên chuẩn

bị một máy tính, máy chiếu trên lớp có sẵn một chương trình quản lí thôngtin trong Access để trình diễn các chức năng của chúng

Trong bài này chúng ta không nên thiết kế bài giảng hoàn toàn trênPowerPoint vì như vậy các hình chúng ta cần giới thiệu nếu chuyển vàoPowerPoint thì chúng cũng chỉ là một bức hình phóng to Do đó vẫn sửdụng bảng viết và dùng Projector như là một bảng phụ GV có thể thao táctrên Access và chỉ cho HS thấy được trực tiếp các thành phần cũng như cácchức năng của Access một cách trực quan và sinh động

Chào thầy cô

Trang 12

HS: Trả lời câu hỏi.

GV: Access có nghĩa là truy cập,

truy xuất

1.Phần mềm Microsoft Access

Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt làAccess) là hệ QTCSDL trên môi trườngWindows Access nằm trong bộ phần mềm tinhọc văn phòng Microsoft Office của hãngMicrosoft viết cho máy tính cá nhân và máytính chạy trong mạng cục bộ

Access ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn

Access là một Hệ QTCSDL, Access dùng ngônngữ định nghĩa và thao tác dữ liệu, một sốchương trình bảo đảm cơ chế về tranh chấp,bảo mật và phục hồi dữ liệu để cung cấp cáccông cụ lưu trữ và xử lí dữ liệu

2 Khả năng của Microsoft Access

a Access có những khả năng nào?

- Tạo cơ sở dữ liệu gồm các bảng, quan hệgiữa các bảng

- Tạo chương trình giải bài toán quản lí, lập cácmẫu thống kê, tổng kết

- Đóng gói CSDL và chương trình tạo phầnmềm quản lí vừa và nhỏ

Ngoài ra Access còn tạo điều kiện thuận lợi cho

Trang 13

GV: Microsoft Access giúp người

qủa thực hiện trước, hoặc dùng

trực tiếp Projector để thực hiện

minh họa dựa trên các ý tưởng

Đoàn viên

Đ.

Văn

Đ.

Toán

Trong bảng trên không có cột

tuổi vì cột ngày sinh ta có thể

tính được tuổi bằng công thức

GV: Từ bảng đã có Query sẽ

thực hiện việc tính toán để tạo

thêm một cột mới là tuổi

GV: Trên thực tế chúng ta luôn

dùng biểu mẫu để nhập dữ liệu

và điều khiển thực hiện ứng

dụng Ví dụ, máy tính bỏ túi

Hoặc dùng biểu mẫu để cập

nhật thông tin về HS

GV: Từ bảng trên ta hoàn toàn

có thể thực hiện việc báo cáo

xem có bao nhiêu đoàn viên

trong danh sách, nói tóm lại đây

a Các đối tượng chính của Accesss

+ Bảng (Table): là đối tượng cơ sở, được dùng

để lưu dữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin về mộtchủ thể xác định và bao gồm các bản ghi là cáchàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cáthể xác định của chủ thể đó

+ Mẫu hỏi (Query): Là đối tượng cho phép tìm

kiếm, sắp xếp và kết xuất dữ liệu xác định từmột hoặc nhiều bảng

+ Biểu mẫu (Form): là đối tượng giúp cho

việc nhập hoặc hiển thị thông tin một cáchthuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện mộtứng dụng

+ Báo cáo (Report): là đối tượng được thiết kế

để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệuđược chọn và in ra

b Ví dụ:

Ví dụ về bài toán quản lí HS

Trang 14

liệu theo một yêu cầu nào đó.

GV: Vì HS đã khởi động MS

Word trong chương trình Tin 10

nên ta hoàn toàn có thể để HS

chủ động đưa ra ý kiến của

mình về cách khởi động Access

GV: Theo em có mấy các để

khởi động Access?

GV: Khởi động Access trên máy

chiếu (Hình 1)

HS: Ghi bài, theo dõi máy chiếu.

GV: Thực hiện trên Projector các

bước để tạo một CSDL mới (hình

2):

GV: Sau khi nháy nút Create,

xuất hiện cửa sổ CSDL như hình

7 cửa sổ CSDL, gồm 3 phần

chính: Thanh công cụ, Bảng

chọn đồi tượng (cột bên trái) và

một trang ( phần bên phải Bảng

4 Một số thao tác cơ bản

a Khởi động Access

Có thể khởi động Access bằng một các cáchsau:

- Từ bảng chọn Windows Start: nháy chuộtStart/ All Programs/ Microsoft Office/ MicrosoftAccess

- Từ biểu tượng shortcut của Access: nháy vàobiểu tượng ( ) trên màn hình Desktop (nếu

trong bảng chọnWindows Start (nếu có)

b Tạo CSDL mới

Để tạo một CSDL mới:

1 Chọn lệnh File  New, màn hình làm việccủa Access sẽ có hộp thoại New File ở bên phải(H 5)

2 Chọn Blank Database, xuất hiên hộp thoạiFile New Database (H 6)

3 Trong hộp thoại File New Database chọn vịtrí lưu tập tin và đặt tên cho tệp CSDL mới.Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạotệp này

Trang 15

GV: Nên lưu các thông tin trước

khi thoát khỏi Access Nếu một

trong những cửa sổ đang mở

còn chứa các thông tin chưa

được lưu, Access hỏi có lưu các

thông tin đó không trước khi kết

thúc

HS: Theo dõi trên màn hình

GV: Khởi động Access và giới

thiệu cho HS các chế độ làm

việc cũng như các đối tượng của

Access trên Projector:

GV: Để làm việc với các đối

c Mở CSDL đã có

Để mở CSDL đã có, ta chọn một trong haithao tác sau:

- Nháy đúp tên của CSDL (nếu có trong hộpthoại New File); hoặc

- Chọn lệnh File  Open rồi tìm CSDL là HK1,HK2, LILICH

d Kết thúc Access

Để kết thúc làm việc với Access thực hiệnmột trong những thao tác sau:

- Chọn Exit trên bảng chọn File

- Nháy đúp nút ở góc trên bên trái mànhình làm việc của Access hoặc nháy nút này rồichọn Close

- Nháy nút (Close) ở goc trên bên phải mànhình làm việc của Access

Trang 16

tượng của Access, GV có thể

dùng máy chiếu để minh họa

cho HS thấy, giúp HS dễ hiểu

hơn

GV: Thực hiện trên Projector các

bước để tạo một đồi tượng mới

(hình 4)

Chú ý: Có thể chuyển đổi qua

lại giữa chế độ thiết kế và chế

độ trang dữ liệu bằng cách nháy

nút hay nút hoặc chọn các

tùy chọn tương ứng trong bảng

chọn View khi bảng hoặc Biểu

mẫu đang mở

GV: Trong Access, một đối

tượng có thể được tạo bằng các

5 Làm việc với các đối tượng

a Chế độ làm việc với các đối tượng

- Chế độ thiết kế (Design View): Trong chế độ

này có thể tạo mới hoặc thay đổi (bảng, biểumâu, mẫu hỏi, báo cáo,…) Để chọn chế độnày: nháy nút

- Chế độ trang dữ liệu (Data Sheet View): chế

độ này hiển thị dữ liệu dạng bảng, và cho phéplàm việc trực tiếp với dữ liệu như xem, xóahoặc thay đổi các dữ liệu đã có, thêm dữ liệumới để chọn chế độ này: nháy nút .

- Chế độ biểu mẫu (Form View): Chế độ này

chỉ dùng để làm việc với biểu mẫu

b.Tạo đối tượng mới

Trang 17

phương pháp tự thiết kế để tạo

đối tượng

GV: Tệp CSDL mới tạo chưa có

dữ liệu gọi là tệp CSDL trống

Khi CSDL đã chứa dữ liệu thì

trên trang bảng sẽ có tên một

số bảng dữ liệu của CSDL này

Hình 4 Trong trang Bảng của cử sổ

CSDL SODIEM_GV.MDB có 3 bảng

HK1, HK2, LILICH.

Chú ý: Tại mỗi thời điểm,

Access chỉ làm việc với một

CSDL

bước nhanh chóng tạo được các đối tượng củaCSDL từ các mẫu dựng sẵn

+ Tạo đối tượng mới

Khi CSDL đã mở ta có thể tạo thêm hoặc mởcác đối tượng đã có (bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu,báo cáo,…) bằng cách nháy vào nhãn đốitượng của nó trong bảng chọn đối tượng

Ví dụ: Trong H 8, trang bảng của CSDL

SODIEM_GV có 3 dòng đầu:

Create table by using wizard (tạo bảng

bằng cách dung thuật sĩ)

Create table by entering data (tạo bảng

bằng cách tạo dữ liệu ngay)

Để tạo thêm bảng mới thì nháy vào một trong

Ví dụ: Nháy đúp lên tên bảng LYLICH để mở

đối tượng này (Hình 8)

V CỦNG CỐ, DẶN DÒ

- Dùng máy chiếu thực hiện lại một số nội dung chính như khởi động, kết thúc

- Cho bài tập về nhà

Trang 18

Bài 4 CẤU TRÚC BẢNG

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

 Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm Trường, Bản ghi, Kiểu dữ liệu, Khóa chính;

Giáo viên cần nhấn mạnh:

- Bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tượng của Access vì Bảng chứa toàn bộ dữ liệu trong một CSDL Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau (HS sẽ học về các mối liên kết giữa các bảng trong Bài 7)

- Mục đích của mỗi bảng trong CSDL (hoặc chứa thông tin của chủ thể hoặc chứa thông tin về mối quan hệ giữa chủ thể này với chủ thể khác), từ đó biết cách xây dựng các trường và kiểu trường cần thiết cho mỗi bảng

- Nếu có điều kiện, ngay trong tiết lý thuyết, chúng ta thực hiện và hướng dẫn HS thực hiện các thao tác tạo và sửa cấu trúc bảng trên máy tính (có máy chiếu)

- Nếu không có điều kiện, chúng ta hướng dẫn HS tìm hiểu các thao tác thông qua việc sử dụng các hình 19 đến 21 trong SGK

HS: Trả lời câu hỏi (theo ý hiểu của HS)

GV: Cho HS quan sát bảng sau

1.Các khái niệm chính

- Table (bảng): Một bảng là

tập hợp dữ liệu về một chủthể nào đó, chẳng hạn tậphợp HS của một lớp hoặc tập

Trang 19

Hình 9 Bảng danh sách học sinh

GV: Em hãy cho biết bảng trên bao gồm những

thành phần nào?

HS: bao gồm 2 thành phần đó là “Hàng” và “côt”

GV: Mỗi hàng của bảng dùng để lưu dữ liệu của

một HS Người ta gọi mỗi hàng là một bản ghi của

bảng Ví dụ bảng ghi thứ năm cho ta biết: Học

sinh Lê Thanh Bình có mã số 5, là HS nam, sinh

ngày 9/5/1987, địa chỉ 12 Lê Lợi

Mỗi cột trong bảng dùng để lưu dữ liệu một thuộc

tính của các cá thể Mỗi cột gọi là một trường của

bảng

Như vậy, dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới

dạng các bảng, gồm có các cột (trường – field) và

các hàng (bản ghi – record) Một bảng là tập hợp

dữ liệu về môt chủ thể nào đó, chẳng hạn tập hợp

HS của một lớp hoặc tập hợp hóa đơn bán hàng …

GV: Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng nằm

hợp hóa đơn bán hàng … (làthành phần cơ sở tạo nênCSDL Các bảng được tạo ra

sẽ chứa toàn bộ dữ liệu màngười dùng cần để tổng hợp,lọc, truy vấn, hiển thị và inra)

- Trường (field): Mỗi trường

là một thuộc tính cần quản lícủa chủ thể Các dữ liệu cùngmột trường của các cá thểtạo thành một cột Trongnhiều trường hợp người tagọi tắt mỗi cột là một trườngcủa bảng

Quy tắc đặt tên trường:

Tên trường <=64 kí tự,không chứa dấu chấm(.),dấu(!), dấu(‘) hoặc dấu([]).Tên không bắt đầu bằngkhoảng trắng, không nên bỏdấu tiếng Việt, không nênchứa kí tự trắng

Ví dụ: Trong bảngSODIEM_GV có các trường:Ten, NgSinh

- Bản ghi: Mỗi bản ghi là một

hàng của bảng gồm dữ liệu

về toàn bộ thuộc tính củamột cá thể mà bảng quản lí(gọi là bộ dữ liệu của cá thể)

Ví dụ: Trong bảng

Trang 20

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu chính trong Access:

Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm các kí tự chữ và số 0 – 255 kí tự

AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản

ghi mới và thường có bước tăng là 1 4 hoặc 16 byte

GV: Trong cửa sổ CSDL có trang bảng thì có thể

thực hiện tạo và sửa cấu trúc bảng, tạo liên kết

giữa các bảng

GV: Sau khi đã thiết kế cấu trúc bảng trên giấy,

để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế của

Access ta thực hiện một trong 3 cách sau:

GV: Sau khi thực hiện, trên cửa sổ làm việc của

Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng (H

21) và cửa sổ cấu trúc bảng

Hình 21 Thanh công cụ thiết kế bảng

GV: Cấu trúc của bảng được thể hiện gồm tên

trường, kiểu dữ liệu và các tính chất của trường

Cửa sổ cấu trúc bảng được chia làm 2 khung;

khung trên là phần định nghĩa trường và khung

dưới là phần các tính chất của trường (H 22)

2.Tạo và sửa cấu trúc bảng

Sau khi thực hiện, trên cửa

sổ làm việc của Access xuấthiện thanh công cụ thiết kế

Trang 21

GV: Mỗi trường được đặc trưng bởi: tên trường

(Field Name), kiểu dữ liệu trong trường (Data

Type), các tính chất khác của trường (Field

Properties) Đối với mỗi trường của bảng, ta cần:

GV: Các tính chất của trường được dùng để điều

khiển cách thức dữ liệu được lưu trữ, nhập hoặc

hiển thị Tính chất của trường phụ thuộc vào kiểu

dữ liệu của trường đó (Xem Phụ lục 1)

bảng (H 21) và cửa sổ cấutrúc bảng

+ Gõ tên trường vào cộtField Name

+ Chọn kiểu dữ liệu trongcột Data Type

+ Mô tả nội dung trườngtrong cột Description (phầnnày không nhất thiết phảicó)

+ Lựa chọn tính chất củatrường trong phần FileProperties

Nhấn các phím Tab hoặcEnter để chuyển qua lại giữacác ô Để chọn kiểu dữ liệucủa một trường ta nháychuột vào ô thuộc cột DataType của trường này Khi đóxuất hiện mũi tên chỉ xuống

ở bên phải ô Nháy chuộtvào mũi tên này sẽ xuấthiện một danh sách kéoxuống (drop – down list),liệt kê các kiểu dữ liệu cóthể chọn cho trường này

* Các tính chất của trường

Để thay đổi tính chất củamột trường:

+ Nháy chuột vào kiểu củatrường, chọn thay đổi kiểutrường

+ Các tính chất của trường

Trang 22

GV: Tại sao lại chỉ định khóa chính?

GV: Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL

mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất,

nghĩa là không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau

Vì vậy, khi xây dựng mỗi bảng trong Acces, người

dùng cần chỉ ra một hoặc nhiều trường mà giá trị

của chúng xác định duy nhất mỗi hàng của bảng

Các trường đó tạo thành khóa chính (Primary Key)

của bảng hai hàng trong một bảng được phân biệt

với nhau bởi giá trị khóa chính

GV: Bước cuối củng phải thực hiện khi thiết kế

một bảng mới là đặt tên và lưu cấu trúc

Để lưu cấu trúc bảng, thực hiện:

GV: Sau khi thiết kế cấu trúc bảng, có trường hợp

tương ứng sẽ xuất hiệntrong Field Properties ở nửadưới của hộp thoại (H 22)

* Chỉ định khóa chính

+ Chọn trường bằng cáchnháy ô ở bên trái tên trường.+ Nháy nút hoặc chọnlệnh Primare Key trong bảngchọn Edit

Access hiển thị chiếc chìakhóa ( ) ở bên trái trường

đã chọn để cho biết trường

đó được chỉ định là khóachính

Ta có thể để Access tự tạokhóa chính, khi đó Access sẽ

tự động tạo thêm mộttrường có tên là ID và kiểu

* Lưu cấu trúc bảng

+ Chọn File  Save hoặcnháy nút lệnh (Save).+ Gõ tên bảng vào ô TableName trong hộp thoại SaveAs

+ Nháy OK hoặc nhấn Enter.Nháy nút (Close) đểđóng cửa sổ Một bảng sau

Trang 23

lại phát hiện thấy cấu trúc chưa hoàn toàn hợp lí,

để phù hợp hơn với bài toán quản lí đang xét ta

muốn thêm trường, xóa trường, thay đổi tên

trường hoặc kiểu dữ liệu của trường, thay đổi lại

thứ tự các trường

Access cho phép thực hiện sự thay đổi cấu trúc

bảng tại thời điểm bất kì nào

GV: Trong mục này GV vừa viết bảng vừ chỉ trực

tiếp trên máy hoặc có bản in lớn để chỉ cho HS

thấy rõ hơn từng thành phần

Chú ý: Cấu trúc bảng sau khi thay đổi phải được

lưu bằng lệnh Save (File  Save hoặc nháy nút

lệnh (Save))

GV: Sau khi thiết kế cấu trúc bảng, có trường hợp

lại phát hiện thấy cấu trúc chưa hoàn toàn hợp lí,

mặc dù chúng ta có thể thay đổi cấu trúc của bảng

nhưng vẫn không đáp ứng được với nhu cầu bài

toán, trong trường hợp này chúng ta phải xóa

bảng để tạo lại

khi được tạo và lưu cấu trúcthì có thể nhập dữ liệu vàobảng đó

b.Thay đổi cấu trúc bảng

Để thay đổi cấu trúc bảngcần chọn chế độ thiết kếbằng cách thực hiện:

- Nháy chọn tên bảng trongtrang của bảng

- Nháy nút (Design) trênthanh công cụ của cửa sổCSDL

Sau đó ta có thểthêm/sửa/xóa hay thay đổilại thứ tự các trường và sửacác tính chất của trường

* Thay đổi thứ tự các

trường

Để thay đổi thứ tự cáctrường:

- Chọn trường muốn thay đổi

vị trí, nháy chuột và giữ Khi

đó Access sẽ hiển thị mộtđường nhỏ nằm ngang ngaytrên đường được chọn

- Di chuyển chuột, đườngnằm ngang đó sẽ cho biết vịtrí mới của trường

- Nhả chuột khi đã di chuyểntrường đến vị trí mongmuốn

* Thêm trường

Trang 24

GV: Việc xóa một bảng không phải là một việc làm

thường xuyên, song đôi khi trong quá trình làm

việc ta cần xóa các bảng không bao giờ dùng đến

nữa hay các bảng chứa các thông tin cũ, sai

Để thêm một trường vàobên trên trường hiện tại,thực hiện:

- Nháy chọn Insert rồi chọnRows hoặc nháy nút

- Gõ tên trường, chọn kiểu

dữ liệu, mô tả và xác địnhcác tính chất của trường(nếu có)

* Xóa trường

Để xóa trường

- Chọn trường muốn xóa

- Nháy Edit  Delete Rowhoặc nháy nút

* Thay đổi khóa chính

Nếu cần thay đổi khóa chính,

ta thực hiện như sau:

- Chọn (các) trường khóachính

- Nháy nút hoặc chọnlệnh Primara Key để hủy bỏthiết đặt khóa chính cũ

- Chọn (các) trường mới vàchỉ định lại khóa chính

c.Xóa và đổi tên bảng

Khi nhận được lệnh xóa,

Trang 25

Chú ý: Thao tác đổi tên bảng hoặc xóa bảng chỉ

thự hiện với bảng đã đóng Khi thay đổi tên bảng,

cần thay cả trong các tham chiếu tới bảng này

thuộc các biểu mẫu, mẫu hỏi và báo cáo

Access mở hộp thoại để takhẳng định lại có xóa haykhông

Tuy rằng Access cho phépkhôi phục lại bảng bị xóanhấm, song cần phải hết sứccẩn thận khi quyết định xóamột bảng, nếu không có thể

bị mất dữ liệu

* Đổi tên bảng

Để đổi tên bảng:

- Nháy một lần để chọn tênbảng

- Chọn lệnh Rename trongbảng chọn Edit

Khi tên bảng có viền khung

là đường liền nét (ví dụ

), nháy chuộtvào trong phần tên bảng để

gõ tên bảng mới, rồi nhấnEnter

II CỦNG CỐ , DẶN DÒ:

- Nhắc lại một số khái niệm trọng tâm;

- Cho bài tập về nhà

Trang 26

Bài 5 CÁC LỆNH VÀ THAO TÁC CƠ SỞ TRÊN BẢNG

HS nắm được các taho tác cơ bản sau:

- Cập nhật CSDL: Thâm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi;

- Sắp xếp dữ liệu;

- Tìm kiếm và lọc dữ liệu;

- In dữ liệu;

HS có thể vận dụng kiến thức hoàn thành các bài tập trong bài thực hành

3, bước đầu hình thành một số kĩ năng thực hiện các thao tác cơ bản nêu trên

 Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp.

 Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phông chiếu hoặc

bảng

- Chúng ta cần nhấn mạnh: Ngoài việc hình thành kĩ năng, HS cần hiểu nội dung chủ yếu của các khái niệm cơ bản: cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc dữ liệu, phạm vi và điều kiện xử lí dữ liệu, tổng hợp và kết xuất dữ liệu

- Về kĩ năng, qua bài lý thuyết và bài thực hành, HS cần nắm được các thao tác cơ bản:

- Nếu không có máy chiếu, nên sử dụng tích cực các hình vẽ trong SGK để

HS nắm bắt nội dung bài giảng Có thể phóng to hình trước lớp nếu có điều kiện hoặc in trên khổ giấy A3 phát cho mỗi bàn 1 tờ để HS theo dõi

- Đây là một bài tường đối dài về lí thuyết, do vậy trong thời gian 1 tiết chúng ta nên chọn lọc những gì thật sự cần thiết để truyền đạt cho HS Một

số vấn đề liên quan đến kĩ năng có thể để đến giờ thực hành Các nội dung như: tìm kiếm và thay thế, xem trước khi in và in …

Chào thầy cô

Cán bộ lớp báo cáo sỉ số

Trang 27

Chỉnh đốn trang phục

GV: Sau khi tạo cấu trúc bảng việc

tiếp theo là cập nhật dữ liệu

Cập nhật CSDL là thay đổi dữ liệu

trong các bảng gồm: thêm, chỉnh

sửa, và xóa các bản ghi

GV: Có thể thêm, chỉnh sửa và xóa

các bản ghi bằng nhiều cách Tuy

nhiên chế độ hiển thị trang dữ liệu

của bãng (H 12) cho một cách đơn

giản để thực hiện điều đó Cách mở

bảng ở chế độ trang dữ liệu nhanh

nhất là nháy đúp tên bảng trong

trang của bảng

GV: Khi muốn thay đổi giá trị một

trường của một bản ghi thì bản ghi

đó phải là bản ghi hiện thời Để một

bản ghi thành bản ghi hiện thời cần

nháy chuột vào ô chứa giá trị trường

cần sửa của bản ghi đó

Chú ý: Trong chế độ trang dữ liệu,

Access tự động lưu những thay đổi

trên bản ghi và người dùng không

1 Cập nhật dữ liệu

a Thêm bản ghi mới

Để thêm một bản ghi mới:

- Chọn Insert  New Record hoặc nháynút  (New Record) tr6en thanh công cụ

(H 13)

- Gõ dữ liệu tương ứng trong mỗi trường.Nếu thêm hoặc thay đổi giá trị của một

bản ghi thì dữ liệu được lưu tự động mỗi

khi chuyển tới bản ghi khác

b.Thay đổi

Để sửa dữ liệu: Dùng phím BackSpace

để xóa kí tự bên trái và ph1im Delete để

xóa kí tự bên phải con trỏ văn bản Nếumuốn xóa toàn bộ một ô thì di chuột vàobiên trái của ô, khi xuất hiện biểu tượng

t thì nháy chuột để chọn ô đó, rồi bấm

phím Delete Gõ giá trị mới nếu cần.

Trang 28

cần phải dùng lệnh Save Trong khi

làm việc, một biểu tượng hình bút chì

( ) chỉ ra rằng ta đang thực hiện

thay đổi tại bản ghi nào đó và những

thay đổi hiện chưa được lưu Khi

chuyển sang một bản ghi khác, biểu

tượng này chuyển thành hình () cho

biết những thay đổi trên bản ghi đã

được lưu (Một dấu hoa thị () luôn

xuất hiện bên cạnh bản ghi trống ở

cuối bảng)

GV: Có thể dùng chuột để chuyển tới

một bản ghi hoặc một trường bất kỳ

Các nút lệnh (H 15) trên thanh di

chuyển nằm góc dưới bên trái cửa sổ

cho phép di chuyển qua lại giữ các

bản ghi

Hình 15 Thanh di chuyển

GV: Khi mở một bảng ở chế độ trang

dữ liệu, Access sẽ hiển thị tất cả các

hàng theo thứ tự qui định bởi khóa

chính đã được chỉ định cho bảng Nếu

chưa chỉ định khóa chính thì các hàng

sẽ được hiển thị theo thứ tự như

chúng được nhập vào bảng Access

có các công cụ sắp xếp cho phép sắp

xếp các hàng theo thứ tự khác với

thứ tự chúng được nhập vào Các

công cụ sắp xếp và lọc thuận tiên

cho việc tìm kiếm dữ liệu

Trong danh sách lớp chúng ta cần

quản lí HS thao thứ tự A, B, C ta phải

dùng chức năng sắp xếp để có một

Trong hộp thoại khẳng định xóa (H 14),

Chọn Yes Lưu y khi đã bị xóa thì bản ghi

không thể khôi phục lại được

d Di chuyển trong bảng

- Dùng các phím Tab hoặc Shift + Tab đểchuyển tới hoặc lùi lại giữa các trườngtrong bảng

- Dùng các phím mũi tên để chuyển giữacác ô trong bảng

- Các phím Home và End dùng để chuyểntới trường đầu tiên và trường cuối cùngtrong một bản ghi

- Ctrl + Home để chuyển tới trường đầutiên của bản ghi đầu tiên Ctrl + End đểchuyển tới trường cuối cùng của bản ghicuối cùng

Trang 29

danh sách theo ý muốn.

các bản ghi theo trường Ten (ten):

(1) Nháy tiêu đề của cột TEN để chọn

cột này

(2) Nháy nút Các bản ghi sẽ được

sắp xếp tăng dần theo bảng chữ cái

(H 16)

3 Để sắp xếp các bản ghi theo thứ

tự giảm dần của ngày sinh (HS nhỏ

tuổi hơn xếp trước):

(1)Nháy tiêu đề cột của cột

NGAYSINH để chọn cột này

(2) Nháy nút

4 Trước khi Access đóng cửa sổ

bảng, người dùng sẽ được hỏi có

muốn lưu lại cách sắp xếp đó không

GV: Lọc là một chức năng cho phép

trích ra những bản ghi thỏa mãn một

số điều kiện nào đó Ta có thể dùng

lọc hoặc dùng mẫu hỏi để tìm các

bản ghi phù hợp với điều kiện chọn

Khác với lọc, mẫu hỏi còn cho phép

tìm dữ liệu từ nhiều bảng liên quan,

- Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp

b.Lọc

- Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: chọn ô rồinháy chọn nút lệnh , Access sẽ lọc ratất cả các bản ghi có giá trị của trườngtương ứng bằng với giá trị trong ô đượcchọn

Trang 30

phần này sẽ được giới thiệu trong bài

sau

GV: Access cho phép lọc ra những

bản ghi thỏa mãn điều kiện nào đó

thông qua các nút lệnh sau đây trên

thanh công cụ của cửa sổ CSDL:

Lọc theo ô dữ liệu đang

chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện

được trình bày dưới

dạng mẫu