Hoàn thiện tổ chức kế toán nhiệm tại tổng công ty Điện Lực Miền Trung

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN VĂN PHƯỢNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS.TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: Phản biện 2: Luận văn ñược bảo vệ trước Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kinh tế Đại học Đà Nẵng vào ngày …tháng năm 2011 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Kế toán quản trị ñời giới từ năm ñầu kỷ XX xuất phát từ ñòi hỏi nâng cao hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp Tại Việt Nam, kế toán quản trị bắt ñầu ñược quan tâm khoảng thập kỷ trở lại ñây Trước tình hình kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt, phát triển khoa học kỹ thuật khoa học quản lý ngày tiến Việc nâng cao nội lực, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường vấn ñề sống doanh nghiệp ñiều kiện Tổng công ty Điện Lực Miền Trung ñơn vị có nhiều công ty trực thuộc hoạt ñộng nhiều lĩnh vực Vì vấn ñề cấp thiết ñặt ñối với công ty trực thuộc nói riêng Tổng công ty nói chung cần phải tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với xu phát triển hội nhập quốc tế, ñáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu hoạt ñộng kinh doanh toàn ñơn vị Xuất phát từ yêu cầu trên, tác giả ñã nghiên cứu thực ñề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền trung” làm luận văn tốt nghiệp Mục ñích nghiên cứu ñề tài Mục ñích ñề tài sở nghiên cứu vấn ñề lý luận kế toán trách nhiệm, vận dụng ñể tìm hiểu thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung, nhằm: Footer Page of 126 Header Page of 126 - Xây dựng trung tâm trách nhiệm phù hợp với ñặc thù máy tổ chức quản lý Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung - Xây dựng hệ thống tiêu phân tích ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm, giúp nhà quản trị có sở ñánh giá cách ñúng ñắn thành ñơn vị, phận việc hướng tới mục tiêu chung Tổng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu ñề tài Luận văn tập trung nghiên cứu vấn ñề lý luận kế toán trách nhiệm vận dụng vào tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung lĩnh vực sản xuất phân phối ñiện Để ñáp ứng tính trọng yếu luận văn, tác giả chọn phạm vi nghiên cứu luận văn giới hạn lĩnh vực sản xuất phân phối ñiện năng, ñây hoạt ñộng sản xuất kinh doanh chiếm tỷ lệ 97% doanh thu toàn Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung Luận văn nghiên cứu từ cấp thấp ñến cấp cao cấu tổ chức Tổng công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn dựa phương pháp luận vật biện chứng kết hợp với phương pháp cụ thể như: so sánh, phân tích, ñể hệ thống hoá sở lý luận kế toán trách nhiệm, từ ñó nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung, ñề giải pháp tổ chức kế toán trách nhiệm cho Tổng công ty Những ñóng góp ñề tài Footer Page of 126 Header Page of 126 Trên sở nghiên cứu kế toán trách nhiệm, mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm hệ thống báo cáo Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung, ñề tài có ñóng góp sau ñây: - Xây dựng, bổ sung hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng công ty Điện lực Miền Trung - Trên sở xác lập mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm phù hợp, hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm hợp lý, ñơn vị kiểm soát ñược toàn hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñơn vị tốt hơn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Kết cấu ñề tài Ngoài lời mở ñầu, kết luận, ñề tài ñược trình bày với chương: Chương 1: Những vấn ñề lý luận tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán trách nhiệm Để ñáp ứng yêu cầu quản lý tổ chức kinh doanh có qui mô lớn, nhà quản trị cấp cao thường tiến hành việc phân quyền phù hợp với cấu trúc tổ chức ñơn vị Để phục vụ cho việc kiểm soát kết hoạt ñộng phận theo phân quyền này, kế toán quản trị ñã sử dụng phương pháp thích ứng ñó hệ thống kế toán theo trung tâm trách nhiệm (TTTN) 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống thừa nhận phận (thành viên, người) tổ chức có quyền ñạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý mình, họ phải xác ñịnh, ñánh giá báo cáo cho tổ chức, thông qua ñó cấp quản lý cao sử dụng thông tin ñể ñánh giá thành phận tổ chức [7] 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm 1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm cá nhân hoá, nhân cách hoá hệ thống kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm không ñảm bảo cung cấp thông tin ñầy ñủ, rõ ràng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà xác ñịnh rõ người chịu trách nhiệm, phận có quyền kiểm soát ñối với hoạt ñộng xảy Footer Page of 126 Header Page of 126 1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm - nhân tố hệ thống kiểm soát quản lý Để xây dựng hệ thống kiểm soát quản lý nhằm ñạt ñược mục tiêu tổ chức cần phải xác ñịnh trung tâm trách nhiệm, cân nhắc chi phí lợi ích, ñưa ñộng lực ñể ñạt ñược mục tiêu nỗ lực quản lý Như vậy, người ta áp dụng hệ thống kế toán trách nhiệm ñể nhận rõ phận tổ chức có trách nhiệm với mục tiêu, phát triển ño lường việc thực tiêu cần ñạt ñược, thiết kế báo cáo ño lường phận tổ chức trung tâm trách nhiệm 1.1.3 Vai trò kế toán trách nhiệm Trong doanh nghiệp, ñể ñiều hành trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñược hiệu quả, nhà quản trị cần xác lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch triển khai việc thực mục tiêu Trong trình hoạt ñộng, nhà quản trị phải không ngừng kiểm tra, ñôn ñốc ñánh giá việc thực mục tiêu chung cấp thừa hành, thông qua việc phân tích, tính toán hiệu hoạt ñộng, khâu, sản phẩm 1.2 Phân cấp quản lý – sở thiết lập kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm gắn liền với phân cấp quản lý Thật vây, phân cấp quản lý không tồn kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm tồn tại, hoạt ñộng có hiệu tổ chức phân quyền, ñó quyền ñịnh trách nhiệm ñược trải rộng toàn tổ chức Các cấp quản lý khác ñược quyền ñịnh chịu Footer Page of 126 Header Page of 126 trách nhiệm với phạm vi quyền hạn trách nhiệm họ Hoạt ñộng tổ chức gắn liền với hệ thống quyền hạn, trách nhiệm tất phận, thành viên 1.3 Tổ chức trung tâm trách nhiệm 1.3.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận tổ chức, nơi mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm kết hoạt ñộng phận Theo ñó, vào cấu tổ chức mức ñộ phân cấp quản lý doanh nghiệp mà có hệ thống trung tâm trách nhiệm tương ứng Các trung tâm trách nhiệm tạo thành hệ thống thang bậc trách nhiệm từ cấp lãnh ñạo thấp ñến cấp lãnh ñạo cao doanh nghiệp 1.3.2 Xác ñịnh loại trung tâm trách nhiệm Trong KTTN, trung tâm trách nhiệm chủ yếu ñược phân chia theo chức tài Trung tâm trách nhiệm chức hay phận tổ chức, ñặt lãnh ñạo nhà quản trị cấp quản lý, chịu trách nhiệm trực tiếp với kết chức hay phận ñó Trong tổ chức ñược xác lập bốn loại trung tâm trách nhiệm sau: - Trung tâm chi phí (Cost Centers) - Trung tâm doanh thu (Revenue Centers) - Trung tâm lợi nhuận (Profit Centers) - Trung tâm ñầu tư (Investment Centers) 1.3.3 Đặc ñiểm trung tâm trách nhiệm Footer Page of 126 Header Page of 126 Tuỳ thuộc vào tính phức tạp cấu tổ chức mức ñộ phân cấp quản lý mà doanh nghiệp thiết lập trung tâm trách nhiệm phù hợp Nhìn chung trung tâm trách nhiệm có ñặc ñiểm sau: - Nhà quản trị có quyền ñịnh, ñiều hành công việc phạm vi quyền hạn, trách nhiệm mình; - Nhà quản trị trung tâm trách nhiệm chịu trách nhiệm kết hoạt ñộng trung tâm quản lý 1.3.4 Mối quan hệ trung tâm trách nhiệm với cấu tổ chức quản lý Như trình bày trung tâm trách nhiệm ñơn vị chức tổ chức, hệ thống kế toán trách nhiệm ñời nhằm phục vụ nhu cầu ñánh giá thành trách nhiệm quản lý cá nhân, phận tổ chức Như vậy, thấy trung tâm trách nhiệm cấu tổ chức tổ chức có mối quan hệ mật thiết với nhau, lẽ cấu tổ chức phân chia tổ chức theo chức quản lý trung tâm trách nhiệm phân chia tổ chức theo chức hoạt ñộng 1.4 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Để ñánh giá ñược thành trung tâm trách nhiệm kết thực tế trung tâm trách nhiệm ñược so sánh, ñối chiếu với số liệu dự toán ban ñầu hai mặt hiệu hiệu 1.4.1 Đánh giá thành trung tâm chi phí Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 Trung tâm chi phí ñược chia làm hai dạng trung tâm chi phí tiêu chuẩn trung tâm chi phí tự + Đối với trung tâm chi phi tiêu chuẩn (Standard cost center): nhà quản trị trung tâm chi phí tiêu chuẩn có trách nhiệm ñiều hành hoạt ñộng sản xuất trung tâm cho ñạt ñược kế hoạch sản xuất ñược giao ñồng thời ñảm bảo chi phí thực tế phát sinh không vượt chi phí dự toán theo ñịnh mức tiêu chuẩn + Đối với trung tâm chi phí linh hoạt (flexible cost center): tương tự nhà quản trị trung tâm chi phí tiêu chuẩn, nhà quản trị trung tâm chi phí linh hoạt có trách nhiệm ñiều hành hoạt ñộng sản xuất trung tâm cho hoàn thành nhiệm vụ ñược giao, ñồng thời ñảm bảo chi phí thực tế phát sinh không vượt chi phí dự toán 1.4.2 Đánh giá thành trung tâm doanh thu Trách nhiệm trung tâm doanh thu ñẩy mạnh việc tiêu thụ, mở rộng thị trường sản phẩm, nhóm sản phẩm Đánh giá thành trung tâm doanh thu thường so sánh kết thực tế ñạt ñược so với kế hoạch tiêu thụ hay phương án tiêu thụ ñã xây dựng 1.4.3 Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Trách nhiệm trung tâm lợi nhuận tổ chức hoạt ñộng kinh doanh cho lợi nhuận ñạt cao Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận ñược giao vốn quyền hạn ñịnh việc sử dụng số vốn ñó ñể tạo lợi nhuận Do vậy, bên cạnh trách nhiệm phải tạo lợi nhuận cao, trung tâm lợi nhuận có trách nhiệm kiểm soát chi phí phát sinh 1.4.4 Đánh giá thành trung tâm ñầu tư Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 nhiệm, góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng Tổng công ty chương CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.1 Đặc ñiểm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung với việc tổ chức kế toán trách nhiệm 2.1.1 Quá trình hình thành, chức năng, nhiệm vụ Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Tổng Công ty Điện lực Miền Trung (EVNCPC) (mà trước ñây Công ty ñiện lực 3) công ty TNHH thành viên Tập ñoàn Điện lực Việt Nam (EVN) sở hữu 100% vốn ñiều lệ Tổng công ty có vốn ñiều lệ là: 4.500tỷ ñồng, hoạt ñộng theo Luật Doanh nghiệp, theo phân cấp quản lý Điều lệ hoạt ñộng Tập ñoàn Điện lực Việt Nam Tổng Công ty hoạt ñộng ña ngành nghề, ñó ngành nghề sản xuất, kinh doanh ñiện dịch vụ viễn thông công cộng ñịa bàn 13 tỉnh, thành phố duyên hải miền Trung, Tây Nguyên 2.1.2 Đặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Tổng Công ty 2.1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Tổng Công ty - Sản xuất kinh doanh ñiện năng; quản lý, vận hành lưới ñiện ñến cấp ñiện áp 110 kV - Kinh doanh dịch vụ viễn thông công cộng: với loại hình ñiện thoại cố ñịnh có dây không dây, ñiện thoại di ñộng, Internet, truyền hình cáp… với 600.000 khách hàng, tổng doanh thu 350 tỷ ñồng/năm - Đầu tư xây dựng nhà máy thuỷ ñiện Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 - Đầu tư bất ñộng sản, hộ cao cấp, cao ốc văn phòng, kinh doanh khách sạn 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý Tổng Công ty Cơ cấu quản lý Tổng Công ty gồm: Chủ tịch kiêm Tổng giám ñốc Tổng công ty, Kiểm soát viên, Phó Tổng giám ñốc, Kế toán trưởng máy giúp việc gồm 15 Ban chức 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Tổng Công ty Điện lực Miền Trung 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán Tổng Công ty Bộ máy kế toán Tổng Công ty ñược phân thành kế toán văn phòng Tổng Công ty (kế toán trung tâm - khối quản lý) kế toán ñơn vị trực thuộc Kế toán văn phòng Tổng Công ty kế toán ñơn vị trực thuộc ñều có hệ thống sổ sách máy nhân tương ứng ñể thực ñầy ñủ chức nhiệm vụ kế toán phân cấp 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Tổng Công ty Điện lực Miền Trung có nhiều ñơn vị trực thuộc nằm ñịa bàn tỉnh, thành khác Vì vậy, công tác tổ chức phân công nhiệm vụ, phối hợp thực ñơn vị trực thuộc máy kế toán ñơn vị kế toán với công việc quan trọng Ngoài báo cáo tài kế toán Bộ tài qui ñịnh, Tổng Công ty ñưa qui ñịnh cụ thể mẫu biểu báo cáo (nội bộ), nội dung cần báo cáo, trách nhiệm người lập báo cáo thời gian báo cáo… nhằm giúp cho máy kế toán Tổng Công ty vận hành cách hiệu quả, ñảm bảo thông tin cung cấp kịp thời cho quản lý quan chức năng, ñơn vị, cá nhân có liên quan 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 2.2.1 Tình hình phân cấp quản lý Tổng Công ty 2.2.1.1 Phân cấp quản lý tài Để tăng cường công tác quản lý tài Tổng Công ty Điện lực miền Trung, tạo chủ ñộng nâng cao tinh thần trách nhiệm nhằm sử dụng có hiệu nguồn lực, bảo toàn phát triển vốn nhà nước Trên sở phân cấp Tập ñoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty ñã ban hành qui chế phân cấp quản lý tài ñối với Tổng Công ty ñơn vị trực thuộc theo QĐ1524EVN/ĐL3 2.2.1.2 Phân cấp công tác lập kế hoạch Tổng Công ty Điện lực Miền trung doanh nghiệp có qui mô lớn, công tác lập kế hoạch ñược xem nội dung quan trọng trình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Tổng Công ty có trách nhiệm xây dựng kế hoạch dài hạn (5 năm) năm sản xuất kinh doanh, ñầu tư máy móc thiết bị, ñầu tư sửa chữa – nâng cấp sở sản xuất, ñầu tư nguồn nhân lực ñồng thời ñưa giải pháp thiết thực ñể thực kế hoạch ñề Trên sở kế hoạch dài hạn, Tổng Công ty triển khai kế hoạch hàng năm, duyệt giao kế hoạch cho ñơn vị trực thuộc, kiểm tra trình thực kế hoạch ñơn vị trực thuộc Tại ñơn vị trực thuộc, công tác lập kế hoạch ñược giao cho phòng kế hoạch kết hợp với phân xưởng sản xuất phòng ban khác ñơn vị thực Trên sở kế hoạch tổng thể Tổng Công ty giao, ñơn vị trực thuộc triển khai thực kế hoạch cụ thể, chi tiết cho năm quí 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 2.2.2.1 Những qui ñịnh công tác lập báo cáo Để phục vụ công tác quản trị, ñánh giá tình hình kết hoạt ñộng kinh doanh toàn tổng công ty, ñánh giá thực trạng tài ñơn vị kỳ hoạt ñộng ñã qua dự ñoán tương lai Ngày 06/10/2010 Chủ tịch Tổng công ty Điện Lực Miền Trung ñã ban hành Quyết ñịnh số: 3789/QĐ-EVN CPC việc “ Qui ñịnh chế ñộ kế toán báo cáo Tổng công ty Điện Lực Miền Trung” Quyết ñịnh gồm có chương 21 ñiều ñược qui ñịnh rõ nội dung, trách nhiệm, biểu mẫu, thời gian lập, thời gian nộp, ñịa diểm nộp khen thưởng xử phạt công tác lập báo cáo 2.2.2.2 Báo cáo tình hình hình chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tiêu phản ánh cách tổng quát mặt kinh tế kỹ thuật, tổ chức sử dụng tài nguyên doanh nghiệp Xét theo tính hệ thống trình kinh doanh, chi phí sản xuất yếu tố ảnh hưởng ñến ñầu doanh nghiệp, ñịnh ñến lợi nhuận hay lâu dài tồn phát triển doanh nghiệp 2.2.2.3 Báo cáo tình hình tiêu thụ Theo phân cấp quản lý tài nay, Điện lực quận, huyện ñược ký kết hợp ñồng mua bán ñiện, dịch vụ ñiện với khách hàng sử dụng ñiện ñóng ñịa bàn ñơn vị quản lý Như vậy, Điện lực quận, huyện nơi quản lý lượng ñiện tiêu thụ khách hàng Công ty Điện lực tỉnh, thành nơi áp giá bán phát hành hóa ñơn thu tiền ñiện 2.2.2.4 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Trung tâm lợi nhuận Tổng công ty Điện lực Miền Trung hệ thống trung tâm lợi nhuận gồm 13 ñơn vị thành viên ñơn vị hậu cần Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 Trách nhiệm báo cáo ñối với trung tâm lợi nhuận báo cáo kết hoạt ñộng kinh doanh phận theo hình thức số dư ñảm phí, thực so với dự toán 2.2.2.5 Báo cáo vốn ñầu tư Theo qui chế phân cấp quản lý tài nay, Tổng công ty Điện lực Miền Trung giao vốn cho ñiện lực quản lý sử dụng, ñó Giám ñốc ñơn vị thành viên, ñơn vị trực thuộc người chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn ñược giao, ñồng thời ñược huy ñộng vốn ñể phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Căn vào tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ñơn vị thời kỳ nguồn vốn kinh doanh có, Tổng công ty cấp bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho ñon vị ñiều ñộng vốn kinh doanh từ ñơn vị thừa sang ñơn vị thiếu vốn 2.3 Đánh giá tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Qua nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán trách nhiệm Tổng công ty Điện Lực Miền Trung, tác giả nhận thấy Tổng công ty ñã bắt ñầu có biểu việc áp dụng kế toán trách nhiệm vào công tác quản lý thông qua báo cáo nội - Đây biểu rõ kế toán trách nhiệm cấu tổ chức Tổng công ty Tuy nhiên, việc thiết lập trung tâm trách nhiệm bố trí nhân cho TTTN thực công việc liên quan ñến KTTN chưa ñược rõ ràng, báo cáo dừng lại việc xem xét ñịnh nhà quản trị, chưa ñánh giá ñược thành TTTN Chính mà công tác kế toán trách nhiệm Tổng công ty chưa ñược khai thác ứng dụng cách triệt ñể hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG II Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 Qua việc tìm hiểu, thu thập thông tin, phân tích tình hình tổ chức kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung cho thấy thông tin nhận ñược từ hệ thống báo cáo nội tương ñối ñầy ñủ, rõ ràng, ñáp ứng nhu cầu các nhà quản trị việc xem xét, ñánh giá trách nhiệm hiệu hoạt ñộng phận cấp quản lý phạm vi toàn Tổng công ty Tuy nhiên số hạn chế cần phải khắc phục, bổ sung ñể ñáp ứng tốt nhu cầu quản trị Công ty bối cảnh Cụ thể, nội dung công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty ñược thể thông qua việc phân cấp quản lý, lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, lập báo cáo kế toán nội cung cấp thông tin cho quản lý việc kiểm soát, ñiều hành ñịnh, phân tích tình hình hoạt ñộng thực tế so với kế hoạch so với năm trước ñể ñánh giá tốc ñộ phát triển Tổng Công ty Với công tác nêu ñã phần ñáp ứng ñược nhu cầu thông tin cho nhà quản trị Tổng Công ty chưa ñáp ứng nhu cầu nhà quản trị việc ñánh giá trách nhiệm, xác ñịnh thành phận cấp quản lý Tổng Công ty Từ ñánh giá tổng quát công tác kế toán trách nhiệm Tổng Công ty với việc vận dụng kiến thức kế toán trách nhiệm, tác giả ñề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung chương CHƯƠNG III Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Trong bối cảnh kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng, vấn ñề khai thác sử dụng lượng vấn ñề nóng bỏng, quốc gia phải có biện pháp khai thác sử dụng lượng hợp lý hiệu Tại Tổng Công ty Điện Lực Miền Trung, hoạt ñộng khai thác, kinh doanh, cung cấp ñiện cho nhân dân khu vực Miền Trung – Tây Nguyên nhiệm vụ hàng ñầu Tổng Công ty Để hoạt ñộng SXKD Tổng công ty ñạt hiệu quả, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng sản lượng ñiện thương phẩm, tăng doanh thu, ñảm bảo ñầu tư sản xuất kinh doanh có hiệu ñòi hỏi phận phải thay ñổi phương pháp quản lý cho phù hợp với ñiều kiện thực tế mà cụ thể phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm phạm vi toàn Tổng công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung 3.2.1 Xác ñịnh mục tiêu nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm - Trung tâm chi phí - Trung tâm doanh thu - Trung tâm lợi nhuận (Công ty Điện lực tỉnh, thành) - Trung tâm ñầu tư (Tổng công ty Điện lực Miền Trung) 3.2.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 3.2.2.1 Xây dựng mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Mô hình hạch toán kế toán Tổng công ty Điện lực Miền Trung, toàn thông tin chi phí sản phẩm ñiện ñược tập hợp ñầy ñủ xác cho Công ty Điện lực trực thuộc qui trình hạch toán tập trung toàn Tổng công ty nên có số khoản mục chi phí ñiện mua, chi phí sửa chữa lớn hạch toán Tổng công ty Để ñảm bảo tính ñầy ñủ chi phí thực tế phát sinh ñơn vị trực thuộc cụ thể hóa trách nhiệm người ñứng ñầu phận việc giám sát chi phí nơi phát sinh Tổng công ty cần giao cho ñơn vị hạch toán khoản mục chi phí ñó hợp lý 3.2.2.2 Xác ñịnh máy nhân cho mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 BỐ TRÍ NHÂN SỰ LIÊN QUAN ĐẾN MÔ HÌNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG Số TT Trung tâm trách nhiệm Trung tâm ñầu tư Nhà quản trị Giám ñốc Tổng Công ty - Tổng Cty ĐLMTrung Trung tâm lợi nhuận Giám ñốc Công ty Điện lực - Công ty Điện lực tỉnh, thành tỉnh, thành phố Trung tâm doanh thu Giám ñốc Điện lực Quận, - Điện lực Quận, huyện huyện Trung tâm chi phí * Trung tâm chi phí ñịnh mức: Các trưởng phòng, quản ñốc Phòng, phân xưởng, tổ sản phân xưởng, tổ trưởng tổ sản xuất xuất thuộc nhà máy sản xuất * Trung tâm chi phí linh hoạt - Các phòng ban phụ trợ Trưởng phòng ban - Cơ quan Tổng công ty 3.2.3 Xây dựng tiêu phân tích nhằm ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung 3.2.3.1 Chỉ tiêu phân tích ñánh giá trung tâm trách nhiệm chi phí Trên cở sở báo cáo chi phí kế hoạch thực tiêu ñịnh mức tiêu hao nhiên liệu, tiêu hao vật tư,…cần phải lượng hóa việc tăng giảm tiêu ñó thông qua ñộ lệch sau: Số Chỉ tiêu TT Footer Page 20 of 126 Phương pháp Đánh giá Header Page 21 of 126 21 Chi phí sản xuất ñiện Chi phí sản xuất thực tế (-) Chi phí sản kế hoạch Chi phí phân phối ñiện Chi phí phân phối thực tế (-) Chi phí phân phối kế hoạch theo sản lượng TT 3.2.3.2 Chỉ tiêu phân tích ñánh giá trung tâm trách nhiệm doanh thu Khi phân tích tình hình thực kế hoạch cần so sánh tiêu nghiên cứu tế với kỳ kế hoạch, qua ñó có kết luận cụ thể hiệu trung tâm trách nhiệm nhà quản lý trung tâm ñó Sau ñây số tiêu phân tích ñánh giá trung tâm trách nhiệm doanh thu Số TT Chỉ tiêu Doanh thu Sản Phương pháp tính Doanh thu thực tế (-) Doanh thu kế hoạch lượng ñiện Sản lượng ñiện thương phẩm thực tế (-) Sản lượng ñiện thương phẩm kế hoạch thương phẩm 3.2.3.3 Chỉ tiêu phân tích ñánh giá trung tâm trách nhiệm lợi nhuận Thước ño ñể ñánh giá trách nhiệm quản lý thành hoạt ñộng trung tâm lợi nhuận Tổng công ty Điện lực Miền Trung hệ thống tiêu lợi nhuận sau: Số TT Chỉ tiêu Phương pháp tính Lợi nhuận LN thực tế (-) LN kế hoạch Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận/ Doanh thu Tỷ suất LN chi phí SXKD Lợi nhuận/Chi phí SXKD 3.2.3.4 Hệ thống tiêu phân tích ñánh giá trung tâm trách nhiệm ñầu tư Thước ño ñể ñánh giá trách nhiệm trung tâm ñầu tư Tổng công ty Điện lực Miền Trung hệ thống tiêu lợi nhuận sau: Số TT Chỉ tiêu Phương pháp tính Chênh lệch tỷ lệ hoàn vốn Tỷ lệ hoàn vốn ñầu tư thực tế (-) Tỷ lệ hoà Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 ñầu tư ( ROI ) 22 tư kế hoạch Chênh lệch tỷ suất sinh lợi Tỷ suất sinh lợi doanh số thực tế (-) Tỷ su doanh số (ROS) doanh số kế hoạch Lãi thặng dư (RI) Lợi tức TTĐT (-) Chi phí sử dụng vốn 3.2.4 Tổ chức hệ thống thông tin dự toán Tổng Công ty Điện lực Miền Trung – Cơ sở ñể ñánh giá trách nhiệm - Đối với trung tâm chi phí: - Đối với trung tâm doanh thu: - Đối với trung tâm lợi nhuận: - Đối với trung tâm ñầu tư: 3.3 Hoàn thiện báo cáo thực hiện, ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Một chức kế toán trách nhiệm thiết kế hệ thống báo cáo trách nhiệm từ cấp lên cấp nhằm ñáp ứng ñầy ñủ lượng thông tin toàn doanh nghiệp cho nhà quản trị cấp cao Thông qua hệ thống báo cáo, ñây trở thành kênh thông tin tổng hợp ñể ñánh giá thành hoạt ñộng trung tâm trách nhiệm trách nhiệm nhà quản lý phận 3.3.1 Báo cáo thực hiện, ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm chi phí Trung tâm trách nhiệm chi phí ñược ñánh giá tốt tối thiểu hóa chi phí sản xuất, tối ña hóa sản lượng sản xuất, ñảm bảo hoàn thành tiêu kế hoạch, kiểm soát ñược chi phí mối quan hệ với doanh thu, góp phần giảm tỉ lệ chi phí doanh thu ñể tăng lợi nhuận cho toàn ñơn vị Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 3.3.2 Báo cáo thực hiện, ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm doanh thu Báo cáo ñánh giá thành trung tâm doanh thu cho phép nhà quản lý tìm nguyên nhân mức ñộ ảnh hưởng nhân tố ñến doanh thu ñiện ñể ñánh giá trách nhiệm nhà quản lý trung tâm doanh thu, từ ñó ñưa ñiều chỉnh thích hợp việc thực qui trình kinh doanh, biện pháp tăng doanh thu, tăng giá bán ñiện góp phần tăng lợi nhuận toàn Tổng Công ty 3.3.3 Báo cáo thực hiện, ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm lợi nhuận Trên sở báo cáo chi phí trung tâm trách nhiệm chi phí kết hợp với báo cáo doanh thu trung tâm trách nhiệm doanh thu Điện lực Quận, huyện Công ty Điện lực tỉnh, thành tiến hành lập báo cáo lợi nhuận thực nộp Tổng công ty Điện lực Miền Trung Báo cáo cần phải thể tiêu phân tích doanh thu tiêu thụ, số dư ñảm phí, số dư phận kiểm soát ñược, lợi nhuận trước thuế 3.3.4 Báo cáo thực hiện, ñánh giá thành trung tâm trách nhiệm ñầu tư Báo cáo thực trung tâm trách nhiệm ñầu tư ñược lập Tổng công ty ñể phân tích, ñánh giá hiệu quả, chất lượng ñầu tư nhà quản trị trung tâm ñầu tư Báo cáo giúp cho nhà quản trị trung tâm ñầu tư nhìn tổng thể tình hình ñầu tư Tổng công ty, xem xét ñánh giá ñược hiệu việc ñầu tư Đồng thời báo cáo giúp cho Ban giám ñốc Tổng công ty có thông tin cần thiết cho việc ñịnh 3.4 Một số kiến nghị ñể thực giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Tổng công ty Điện lực Miền Trung Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 Như ñã trình bày, Mặc dù Tổng công ty Điện Lực Miền Trung ñã ban hành qui chế xét chấm ñiểm quí, năm cho toàn Tổng công ty theo ñịnh số 2142/QĐ-EVNCPC ngày 06/07/2010, theo ñó phòng ban, ñơn vị, cá nhân ñều ñược khen thưởng kỷ luật tùy theo mức ñộ nặng nhẹ khác Tác giả mong rằng, sở tiêu phân tích, ñánh giá trung tâm trách nhiệm phần 3, lãnh ñạo Tổng công ty Điện Lực Miền Trung có nhìn sâu sắc hơn, toàn diện từ ñó ñưa qui chế sát với thực tế, gắn trách nhiệm cá nhân, tổ chức ñối với trung tâm trách nhiệm nhằm mục ñích kiểm soát toàn diện chi phí, doanh thu, lợi nhuận ñể mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp toàn xã hội Để giải pháp ñi vào thực tiển, luận văn xin ñề xuất số ý kiến bổ sung sau: - Ban lãnh ñạo Tổng công ty Điện Lực Miền Trung cần sớm hoàn thiện cấu trúc tổ chức cách khoa học hợp lý nữa, có phân ñịnh rõ ràng trách nhiệm quyền hạn ñơn vị thành viên nhà quản trị ñơn vị ñó - Hoàn thiện phân cấp quản lý tài theo hướng phân quyền ngày nhiều cho ñơn vị, ñảm bảo cấp quản lý khác ñược quyền ñịnh chịu trách nhiệm với phạm vi trách nhiệm, quyền hạn họ - Hoàn thiện tổ chức máy kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, sử dụng nguồn số liệu kế toán tài ñể xử lý lượng hóa thông tin ñáp ứng nhu cầu thông tin cho quản trị doanh nghiệp cách kịp thời xác - Thường xuyên tổ chức buổi tập huấn, ñào tạo chuyên ñề kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm cho ñối tượng cán quản lý kế toán ñể họ nhận thức cách ñầy ñủ cần thiết kế toán trách nhiệm Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 vận dụng chúng công tác ñiều hành, quản lý kinh doanh ñơn vị mình, tránh tình trạng nghiệp vụ phát sinh xảy mà ñơn vị phản ánh khác KẾT LUẬN Trước xu hội nhập toàn cầu kinh tế ñang diễn vũ bão nay, doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Do doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực quản lý, kiểm tra, ñánh giá ñược thành phận, ñơn vị trực thuộc nhằm hướng ñến mục tiêu chung tổ chức Kế toán trách nhiệm giúp cho doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy ñể kiểm soát chặt chẽ ñánh giá ñược thành phận, ñơn vị trực thuộc thân doanh nghiệp Hiện nay, công tác kế toán, kể kế toán tài kế toán quản trị, ñang ñược hỗ trợ tích cực hiệu phần mềm kế toán, thông tin ñược cung cấp nhanh chóng, ñầy ñủ rõ ràng Tuy nhiên, ñể thực thành công kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp trước tiên cần phải phân cấp quản lý rõ ràng, minh bạch chặt chẽ phù hợp với ñặc thù doanh nghiệp Đây ñiều kiện ñầu tiên ñể xác lập hệ thống kế toán trách nhiệm ñơn vị Nhìn chung luận văn ñã ñáp ứng mục tiêu ñặt Tuy nhiên ñể áp dụng thành công thực tế ñơn vị, nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa thiết thực kế toán trách nhiệm Ban lãnh ñạo Tổng công ty ñơn vị phụ thuộc cần phải có hỗ trợ Tập ñoàn Điện Lực Việt Nam quan Nhà Nước nhằm tạo hành Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 lang pháp lý thuận lợi ñể công việc ñược tiến hành cách ñồng bộ, góp thêm công cụ quản lý sắc bắn quản trị doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm mẽ mặt lý luận thực tiễn, tác giả ñã có nhiều cố gắng chắn luận văn nhiều thiếu sót Vì vậy, tác giả mong muốn nhận ñược ý kiến ñóng góp Thầy Cô, bạn bè, ñồng nghiệp ñể hoàn thiện việc nghiên cứu Tác giả xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Trần Đình Khôi Nguyên, Thầy Cô trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng, ñồng nghiệp bạn bè ñã tận tình giúp ñỡ tác giả trình học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn Trân trọng cảm ơn! Footer Page 26 of 126 ... 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Tổng Công ty Điện lực Miền Trung 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán Tổng Công ty Bộ máy kế toán Tổng Công ty ñược phân thành kế toán văn phòng Tổng Công ty (kế toán trung. .. tổ chức kế toán trách nhiệm 2.1.1 Quá trình hình thành, chức năng, nhiệm vụ Tổng Công ty Điện lực Miền Trung Tổng Công ty Điện lực Miền Trung (EVNCPC) (mà trước ñây Công ty ñiện lực 3) công ty. .. 12 nhiệm, góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng Tổng công ty chương CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG 2.1 Đặc ñiểm Tổng Công ty Điện lực Miền Trung