Hoàn thiện tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ - Công ty con tại Tổng công ty Thép Việt nam

i PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mô hình công ty mẹ -công ty đem lại hiệu nhiều cho doanh nghiệp, theo đạo Bộ Công nghiệp Tổng Công ty Thép Việt Nam thức chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty nhằm mục đích khẳng định vị tạp đoàn công nghiệp hàng đầu Việt Nam khu vực Để thực mục tiêu trước hết đòi hỏi phải tiến hành đồng hóa hệ thống kế toán quản lý tài Việc đổi tổ chức quản lý từ mô hình Tổng công ty sang mô hình công ty mẹ-con giai đoạn chuyển đổi gây không khó khăn cho Tổng công ty có Tổng công ty Thép Việt Nam Các vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán theo loại hình công ty mẹ - nhiều nhà quản lý kế toán quan tâm nghiên cứu, bổ sung hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ, công ty Tổng Công ty Thép Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho Mục đích nghiên cứu Đề tài vào nghiên cứu trình chuyển đổi quản lý theo mô hình ảnh hưởng đến tổ chức kế toán Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán sau năm chuyển đổi Nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán cho VSC theo mô hình Công ty mẹ - Công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp luận vật biện chứng, kết hợp nghiên cứu lý luận với khảo sát thực tế mô hình tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Thép Việt Nam Phương pháp kỹ thuật: Kết hợp với phương pháp khảo sát, so sánh phân tích, đánh giá, tổng hợp, quy nạp, diễn giải… Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn chia làm chương Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ- công ty doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ- công ty Tổng Công ty Thép Việt Nam Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ - công ty Tổng Công ty Thép Việt Nam ii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THEO MÔ HÌNH CÔNG TY MẸ - CÔNG TY CON TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Mô hình công ty mẹ - công ty đặc điểm tổ chức quản lý theo mô hình công ty mẹ - công ty 1.1.1 Mô hình tổ chức Tổng công ty 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm Tổng công ty Tổng công ty loại hình doanh nghiệp Nhà nước, hình thành hình thức liên kết kinh tế sở tự đầu tư, góp vốn công ty nhà nước, công ty nhà nước với doanh nghiệp khác hình thành sở tổ chức liên kết đơn vị thành viên có mối quan hệ gắn bó với lợi ích kinh tế, công nghệ, thị trường dịch vụ kinh doanh khác, hoạt động chuyên ngành kinh tế-kỹ thuật nhằm tăng cường khả kinh doanh thực lợi ích đơn vị thành viên toàn tổng công ty Tổng công ty có đặc điểm sau: - Thuộc sở hữu Nhà nước - Là pháp nhân kinh tế - Có qui mô lớn thoả mãn điều kiện theo luật định - Bao gồm tổ chức thành viên hoạt động ngành nhiều ngành khác - Mối liên kết thành viên tổng công ty nhằm mục tiêu chung tối đa hoá lợi nhuận, nâng cao lực kinh doanh cạnh tranh thành viên để thực chiến lược phát triển kinh tế-xã hội thời kỳ 1.1.1.2 Các loại hình tổng công ty  Theo tính chất chuyên môn hoá: chia làm loại: Tổng công ty chuyên ngành Tổng công ty đa ngành  Theo hình thức liên kết thành viên: Tổng công ty liên kết ngang, Tổng công ty liên kết dọc, Tổng công ty liên kết hỗn hợp  Theo mức độ liên kết thành viên: TCT liên kết chặt chẽ, TCT liên kết lỏng lẻo  Theo qui mô tổng công ty: Chia TCT 90 Tổng Công ty 91 iii (90,91 số định thành lập Thủ tướng phủ) 1.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, chế tài tổng công ty Tổng công ty pháp nhân kinh tế, thuộc sở hữu Nhà nước, chịu quản lý Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân lý nhà nước, vừa quan thực quyền sở hữu nhà nước tổng công ty Quan hệ tổng công ty thành viên quan hệ cấp trên-cấp dưới, nặng ràng buộc theo cấp hành gắn kết lợi ích kinh tế thông qua quan hệ tài Các công ty thành viên pháp nhân độc lập chịu ràng buộc với TCT 1.1.2 Mô hình tổ chức công ty mẹ-công ty 1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh *Công ty mẹ-con: Công ty nắm giữ 50% vốn điều lệ công ty khác gọi công ty mẹ Công ty bị công ty khác nắm giữ 50% vốn điều lệ gọi công ty Đặc trưng cấu tổ chức quản lý: Tổ hợp công ty mẹ-con xem chủ thể kinh tế chủ thể pháp lý Công ty mẹ công ty giữ tính độc lập mặt pháp lý có quan quyền lực riêng 1.1.2.2 Quan hệ tài công ty mẹ công ty * Quan hệ đầu tư vốn: Công ty mẹ nhà đầu tư vào công ty thông qua soát chi phối ( Trên 50% vốn điều lệ công ty ) * Quan hệ tín dụng, mua bán, thuê cho thuê: Công ty mẹ công ty pháp nhân kinh tế độc lập, có quan hệ bình đẳng với việc cấp tín dụng, mua bán trao đổi, thuê cho thuê tài sản * Quan hệ phân phối kết quả: Công ty mẹ nhận lợi nhuận từ khoản đầu tư vào công ty theo tỷ lệ vốn góp vào công ty Khoản lợi nhuận thuộc nội dung thu nhập hoạt động tài công ty mẹ * Quan hệ hạch toán Quan hệ hạch toán công ty mẹ công ty chủ yếu mối quan hệ việc tổ chức thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin để lập báo cáo tài hợp 1.2 Vai trò, nguyên tắc nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp Vai trò: Tổ chức công tác kế toán tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất, kinh iv doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản luu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán - Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp Đảm bảo thu nhận hệ thống hóa thông tin cung cấp thông tin kế toán đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành 1.2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp 1.2.2.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán doanh nghiệp theo hình thức sau  Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung: Toàn doanh nghiệp tổ chức phòng kế toán trung tâm (ở văn phòng công ty, Tổng công ty…), đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng  Hình thức tổ chức máy kế toán phân tán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thành lập phòng kế toán trung tâm, đơn vị kế toán cấp sở có tổ chức kế toán riêng  Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Theo hình thức này, đơn vị kế toán cấp lập phòng kế toán trung tâm, đơn vị kế toán cấp sở tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý trình độ cán quản lý mà tổ chức kế toán riêng không tổ chức kế toán riêng 1.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán a, Tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành Tổ chức chứng từ kế toán bao gổm:  Tổ chức thực quy định pháp luật chế độ chứng từ kế toán - Tổ chức việc lập, ký chứng từ kế toán - Tổ chức thực chứng từ kế toán bắt buộc, chứng từ kế toán hướng dẫn - Tổ chức thực chế độ hóa đơn bán hàng - Tổ chức thực chế độ chứng từ điện tử  Tổ chức thu nhận thông tin kế toán phản ánh chứng từ kế toán v Thông tin kế toán thông tin vận động đối tượng kế toán cần thu nhận đẩy đủ kịp thời.Thông tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán  Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán Chứng từ kế toán trước ghi sổ phải kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp hợp lý nghiệp vụ kính tế, tài phát sinh phản ánh chứng từ  Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ cần kế toán trưởng xây dựng cho loại nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh đơn vị từ khâu lập chứng từ đến khâu đưa vào bảo khoản lưu trữ b, Tổ chức hệ thống tài khoản Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành, doanh nghiệp vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn tài khoản kế toán phù hợp cần thiết để hình thành hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị c, Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán  Tổ chức thực quy định pháp luật sổ kế toán - Tổ chức việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán - Tổ chức việc sửa chữa sổ kế toán  Lựa chọn hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán áp dụng Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành, có hình thức kế toán quy định: Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; hình thức kế toán Nhật ký chung; hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ hình thức kế toán máy vi tính d, Tổ chức hệ thống báo cáo tài Theo chuẩn mực kế toán số 01 “ Báo cáo tài phản ánh tình hình tài doanh nghiệp cách tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài có tính chất kinh tế thành yếu tố báo cáo tài Tổ chức báo cáo tài bao gồm: - Tổ chức thực quy đinh pháp luật báo cáo tài - Tổ chức lập báo cáo tài vi - Tổ chức thực nộp công khai báo cáo tài 1.2.2.3 Tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán Là việc quan quản lý thực việc kiểm tra việc thực nội dung công tác kế toán; kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán; Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kế toán; Kiểm tra việc chấp hành quy định khách pháp luật kế toán 1.3 Đặc điểm mô hình công ty mẹ - công ty tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ -công ty doanh nghiệp 1.3.1 Đặc điểm mô hình công ty mẹ - công ty ảnh hưởng tới tổ chức kế toán doanh nghiệp Công ty mẹ-con chủ thể kinh tế, chủ thể pháp lý, tư cách pháp nhân Bởi tổ chức công tác kế toán tập đoàn kinh tế với tư cách thực thể kinh tế hợp không mang tính pháp lý Mặt khác, công ty mẹ-con chủ thể kinh tế, hợp công ty có mối liên kết gắn chặt với lợi ích đầu tư tài nên việc tổ chức thực chế độ báo cáo tài riêng công ty thành viên phải tổ chức cung cấp thông tin tổ hợp công ty mẹ-con với tư cách thực thể kinh tế thống nhất, thông qua việc lập trình bày báo cáo tài hợp Nội dung tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ-công ty doanh nghiệp 1.3.1.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán mô hình với nhiệm vụ trọng tâm xếp nhân cho việc thực thu thập xử lý số liệu kế toán từ công ty con, công ty trực thuộc để lập Báo cáo tài hợp cho toàn tập đoàn 1.3.1.2 Tổ chức công tác kế toán theo mô hình công ty mẹ - công ty a, Tổ chức chứng từ kế toán Căn vào hệ thống chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành, đơn vị lựa chọn chứng từ kế toán cần vận dụng phù hợp với hoạt động đơn vị Hệ thống chứng từ áp dụng cho công ty mẹ, công ty lựa chọn thống nhất, đồng thời quy định, hướng dẫn phận liên quan ghi chép đúng, xác, đầy đủ yếu tố chứng từ kế toán b, Tổ chức hệ thống tài khoản sổ sách kế toán vii Hiện doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế toán theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài quy định Ngoài bổ sung chi tiết nhằm đảm bảo xử lý, tổng hợp số liệu để cung cấp số liệu lập báo cáo tài riêng của đơn vị đồng thời cung cấp số liệu phục vụ lập báo cáo tài hợp tập đoàn c,Tổ chức lập báo cáo tài hợp Báo cáo tài riêng công ty mẹ công ty trình bày theo yêu cầu, nguyên tắc, phương pháp định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Báo cáo tài hợp báo cáo tài tập đoàn trình bày báo cáo tài doanh nghiệp dựa số liệu báo cáo công ty gửi lên thân công ty mẹ BCTCHN lập sở hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 25- “BCTC hợp kế toán khoản đầu tư vào công ty con” 1.3.1.3 Tổ chức kiểm tra kế toán Các tập đoàn kinh tế có sử dụng vốn ngân sách nhà nước hoạt động kiểm tra kế toán thực quan Nhà nước có thẩm quyền như: Kiểm toán Nhà nước, tra phủ…Trong tập đoàn hoạt động kiểm tra kế toán công ty thân công ty mẹ trực tiếp thực 1.4 Kinh nghiệm số nước tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ công ty 1.4.1 Về tổ chức máy kế toán Trên giới, quy định thức tổ chức máy kế toán Tuỳ thuộc vào quy mô tập đoàn, yêu cầu tổ chức thông tin tài theo lĩnh vực, phận, khu vực địa lý mà có tổ chức máy kế toán cách phù hợp 1.4.2 Về báo cáo tài hợp tập đoàn Trên giới, quy định công tác lập trình bày Báo cáo tài hợp quốc gia có nhiều khác phạm vi đối tuợng phải lập trình bày báo cáo tài hợp khác Nhưng nhìn chung, phần lớn quốc gia tuân thủ quy định lập trình bày báo cáo tài hợp Uỷ ban chuẩn mực kế toán quốc tế viii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THEO MÔ HÌNH CÔNG TY MẸ - CÔNG TY CON TẠI TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 2.1 Tổng quan chung Tổng công ty Thép Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng Công ty Thép Việt Nam Thủ tướng phủ ký định thành lập số 255/TTg ngày 29 tháng năm 1995 Tên giao dịch quốc tế VIETNAM STEEL CORPORATION Tổng Công ty Thép Việt Nam hình thành tảng nguồn lực hợp Tổng Công ty: Tổng Công ty Thép Tổng Công ty Kim khí VSC thức chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty từ 21/06/2007 theo định Thủ tướng phủ 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Tổng Công ty Thép Việt Nam Công ty mẹ - Tổng Công ty doanh nghiệp nhà nước, thực chức trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh đầu tư tài Tổ chức hoạt động theo Điều lệ Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Quyết định số 91/2007/QĐTTg ngày 21/6/2007 văn pháp quy hướng dẫn, đạo thực Bộ Công thương, Bộ ngành chức Nhà nước 2.1.3 Quá trình chuyển đổi mô hình tổ chức Tổng công ty Kể từ thành lập năm 1995 đến VSC có vai trò quan trọng tăng trưởng kinh tế, tạo đà phát triển góp phần không nhỏ tạo nện khởi sắc kinh tế Việt Nam Tuy nhiên,mô hình TCT bộc lộ nhiều hạn chế Nhắm khắc phục hạn chế mô hình TCT theo hướng dẫn Bộ Công nghiệp Tổng công ty Thép Việt Nam chuyển đổi sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty sở để tiến tới hình thành tập đoàn ngành thép vững mạnh 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ-công ty Tổng công ty Thép Việt Nam 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Khi chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ-công ty máy kế toàn tập đoàn giữ nguyên máy kế toán trước đây, tổ chức công tác ix kế toán theo mô hình kế toán phân tán, thừa kế máy kế toán TCT 91 trước 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Tổng Công ty Thép Việt Nam 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ kế toán nhìn chung thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31 tháng 05 năm 2004 Chính phủ, định số 15/QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài quy định chế độ kế toán doanh nghiệp Bên cạnh tổ chức chứng từ số điểm cần hoàn thiện khâu kiểm tra chứng từ luân chuyển chứng từ 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty mẹ, công ty thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15 Bộ Tài Tổng Công ty chưa có hệ thống tài khoản chi tiết hướng dẫn cho tập đoàn Hệ thống tài khoản sử dụng công ty chủ yếu phục vụ cho mục đích quản lý đơn vị chưa áp dụng yêu cầu tổng hợp thông tin cho mục đích lập báo cáo tài (BCTC) hợp nhất, kế toán quản trị 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán áp dụng TCT Thép áp dụng theo hướng dẫn chung chế độ kế toán Việt Nam Hình thức sổ kế toán chủ yếu hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán.Tuy nhiên hệ thống sổ kế toán hợp Công ty mẹ sổ kế toán chi tiết công ty phục vụ cho việc lập báo cáo tài hợp chưa hoàn thiện 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài hợp Báo cáo cáo tài hợp công ty mẹ lập hàng năm Báo cáo tài hợp bao gồm báo cáo tài Công ty Mẹ báo cáo tài công ty TNHH thành viên có 100% vốn điều lệ thuộc sở hữu Công ty mẹ, báo cáo tài công ty cổ phần mà Công ty mẹ nắm giữ cổ phần chi phối ( 50% vốn điều lệ ) công ty mẹ có quyền bổ nhiệm chức danh quản lý chủ yếu chi phối sách tài quy định khác theo quy định chuẩn mực kế toán khoản đầu tư vào công ty x 2.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán Hiện Tổng công ty có phận kiểm toán nội trực thuộc phòng Tài - kế toán Tổng công ty kế toán trưởng phụ trách Bộ phận kiểm toán nội bộ, với chức kiểm toán báo cáo tài đơn vị thành viên, hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị thành viên 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ- công ty VSC 2.3.1 Những ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty Tổng Công ty Thép Việt Nam tương đối hoàn chỉnh - Tổ chức chứng từ tương đối đầy đủ kịp thời, theo chế độ quy định - Công nghệ thông tin ứng dụng tích cực công tác kế toán - Sổ kế toán chế độ BCTC công ty Công ty mẹ tuân thủ theo chế độ quy định 2.3.2 Những tồn nguyên nhân 2.3.2.1 Tồn Về tổ chức máy kế toán: liên kết máy kế toán Tổng công ty đơn vị thành viên mang tính học, ghép nối theo chiều ngang Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Công ty mẹ -Tổng Công ty thép Việt Nam chưa xây dựng hệ thống tài khoản với hệ thống tài khoản chi tiết quy chuẩn cho tập đoàn Về tổ chức hệ thống sổ kế toán BCTCHN: Công ty mẹ dừng lại việc lập lên báo cáo tài hợp theo chế độ quy định việc in lưu trữ sổ kế toán hợp – sở để lập lên BCTCHN chưa thực cách đầy đủ, kịp thời 2.3.2.2 Nguyên nhân  Về phía Tổng công ty: +Chế độ kế toán có nhiều thay đổi lực, trình độ chuyên môn máy kế toán hạn chế chưa bắt kịp phát triển + Việc tuân thủ chế tài chưa triệt để Mối quan hệ công ty mẹ- công ty số bất cập, mang tư tưởng mệnh lệnh hành cấp xi trên-cấp + Về mặt kinh nghiệm thực tế, việc tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ- công ty mẻ Việt Nam  Về phía quan chức Nhà nước đối tượng khác: + Chưa có quy định cụ thể trách nhiệm, nghĩa vụ chế tài công ty việc cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, kịp thời, xác cho Công ty mẹ phục vụ cho công tác hợp BCTC + Việc ban hành chế, sách, chế độ, chuẩn mực… cho Tổng công ty chậm, thiếu đồng chưa thực phù hợp xii CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THEO MÔ HÌNH CÔNG TY MẸ - CÔNG TY CON TẠI TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 3.1 Phương hướng phát triển Tổng Công ty Thép Việt Nam Tổ chức hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty bước khởi đầu cho việc hình thành tập đoàn ngành thépViệt Nam 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán theo mô hình Công ty mẹCông ty Tổng Công ty Thép Việt Nam Sự chuyển đổi từ mô hình Tổng Công ty trước sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - công ty đòi hỏi tổ chức kế toán phải tổ chức lại hoàn thiện theo yêu cầu quản lý mô hình 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán theo mô hình công ty mẹ - công ty Tổng Công ty Thép Việt Nam 3.3.1 Hoàn thiện tỏ chức máy kế toán công ty mẹ công ty Tại phòng kế toán công ty mẹ: Cần tách riêng phận kế toán thực công tác hợp BCTC Đồng thời phân công rõ nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn phận kế toán Tại công ty con: Các Công ty cần có đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ kế toán đơn vị, tích cực cập nhật kiến thức thông tư chế độ kế toán 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế toán Tổng Công ty nên xây dựng ban hành quy chế, quy trình chứng từ kế toán cho phận liên quan Chấn chỉnh công tác kiểm tra chứng từ hóa đơn ứng dụng phần mềm hỗ trợ Cục thuế vào công tác kiểm tra chứng từ 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Tại Công ty mẹ: Công ty mẹ cần thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết cách khoa học có hướng dẫn cụ thể cho số nghiệp vụ kế toán đặc thù để áp dụng thống cho Công ty toàn Tổng Công ty, qua sở để công ty có liệu cho sổ kế toán phục vụ cho công tác lập báo cáo tài hợp Công ty mẹ xiii Tại công ty đơn vị trực thuộc công ty mẹ: Cân xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết sở mã hệ thống tài khoản chi tiết mà Công ty mẹ xây dựng để thực hợp báo cáo tài Công ty mẹ dựa vào mã code tài khoản chi tiết để hợp cách thuận tiện 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ cho công tác lập báo cáo tài hợp Tổng công ty cần xây dựng hệ thống mẫu biểu bảng kê chi tiết giao dịch nội năm để đơn vị thực tổng hợp thông tin cách thống nhằm phục vụ cho công tác hợp báo cáo tài 3.3.5 Xây dựng ứng dụng thống hệ thống phần mềm kế toán Sử dụng phần mềm kế toán thống cho tập đoàn để tiến tới việc tự động hóa khâu kết hợp số liệu kế toán toàn tập đoàn công nghệ tin học 3.3.6 Xây dựng sổ tay sách thủ tục kế toán Xây dựng sổ tay sách thủ tục kế toán thành văn nhằm hạn chế tối thiểu sai sót xảy công tác kế toán cẩm nang giúp cho đơn vị thực chế độ 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước - Xây dựng hoàn thiện khung pháp lý cho mô hình - Thống văn liên quan đến báo cáo tài hợp thành văn pháp lý để phổ biến cách rộng rãi nhằm tạo thuận lợi cho việc nghiên cứu ứng dụng báo cáo tài hợp - Tăng cường mở rộng hoạt động nghề nghiệp, tư vấn công tác kế toán, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến mô hình công ty mẹ -công ty 3.4.2 Đối với Tổng Công ty Thép Việt Nam - Xây dựng đội ngũ cán quản lý chủ chốt TCT, cán nghiệp vụ chuyên môn tài chính, kế toán đủ khả năng, trình độ đảm đương nhiệm vụ điều kiện mô hình quản lý hoạt động - Xây dựng quy chế tài chính, sách kế toán theo mô hình mới, bước xiv rút kinh nghiệm hoàn thiện cho phù hợp - Thiết kế, xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán phù hợp với mô hình tổ chức quản lý công ty mẹ -công ty - Đầu tư ứng dụng khoa học quản lý tiên tiến, công nghệ thông tin vào công tác quản lý công tác kế toán đơn vị - Tổ chức đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ theo mô hình tổ chức cho cán quản lý kế toán đơn vị xv KẾT LUẬN Từ nội dung đề tài đa kết luận sau đây: Việc chuyển đổi từ mô hình Tổng Công ty 90/91 sang mô hình công ty mẹ -con bước tiến công tác quản lý kinh tế Nhà nước Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh nhờ chế quản lý theo phần vốn góp thay cho mệnh lệnh hành chính, mang lại hiệu kinh tế cao Việc xây dựng sửa đổi mô hình tổ chức công tác kế toán Tổng Công ty chuyển đổi sang mô hình công ty mẹ -công ty phù hợp vấn đề cần thiết Bởi lẽ, mối quan hệ công ty mẹ với công ty sở hữu, đầu tư tài chính, quan hệ hạch toán, quan hệ kiểm soát chi phối chúng khác biệt nhiều so với mô hình TCT trước Từ nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán TCT Thép Việt Nam thực thông qua việc khảo sát phương pháp khác để có sở đánh giá ưu điểm, hạn chế điểm không phù hợp với mô hình mới, sở đề xuất kiến nghị hợp lý mang tính khả thi cho Tổng Công ty Thép Việt Nam Để thực giải pháp đề xuất cần phải có điều kiện từ phía Tổng Công ty hỗ trợ mặt sửa chế sách cho phù hợp với điều kiện thực tế từ phía Nhà nước/ Bộ Tài chính…/