Báo cáo tốt nghiệp :QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ ( LCL) TẠI CẢNG CÁT LÁI

Nắm bắt được cơ hội đó, năm 2005 Công Ty TNHH Vận Tải Giao Nhận LiênHợp đã được thành lập dưới sự cho phép của Ủy Ban Nhân Dân TP.Hồ Chí Minh và Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.Hồ Chí Minh, cùng g

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI GIAO NHẬN LIÊN HỢP

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Từ khi áp dụng các chính sách mở cửa, xuất – nhập khẩu đã trở thành nhân tốquan trọng và là nguồn động lực chủ yếu cho sự tăng trưởngkinh tế của đất nước

Đó là tiền đề, là thời cơ thuận lợi cho Việt Nam nói chung, và các doanh nghiệp nóiriêng có những bước đầu phát triển ngành dịch vụ vận tải - giao nhận hàng hóa xuấtnhập khẩu

Nắm bắt được cơ hội đó, năm 2005 Công Ty TNHH Vận Tải Giao Nhận LiênHợp đã được thành lập dưới sự cho phép của Ủy Ban Nhân Dân TP.Hồ Chí Minh

và Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.Hồ Chí Minh, cùng giấy chứng nhận kinh doanh số:4102049397

Thông tin công ty:

 Tên tiếng việt : Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Liên Hợp

 Tên giao dịch quốc tế: Union Transportation Logistics Co., LTD

 Trụ sở chính: Lầu 3, Tòa Nhà Golden Lotus, 121-123 Bạch Đằng, P 2, Q.Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh ( TP.HCM )

 Người đại diện hợp pháp : Ông Phan Văn Quảng

 Vốn điều lệ:1.500.000.000 (một tỷ năm trăm triệu đồng )

1.2 CHỨC NẲNG, NHIỆM VỤ VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG

TY.

1.2.1 Chức năng:

Công ty Liên Hợp chuyên cung cấp các dịch vụ sau:

Cung cấp giá cước tốt và cạnh tranh cho khách hàng

Dịch vụ khai thuê Hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa

Đóng gói bao bì, kiện gỗ bảo vệ hàng hóa

Vận chuyển hàng lẻ (LCL), hàng nguyên container (FCL) nội địa, quốc tếbằng đường biển và đường hàng không

Dịch vụ giao nhận tận nơi, cho thuê kho bãi.

Gửi hàng mẫu, hàng triển lãm bằng đường hàng không hoặc đường biển

1.2.2 Nhiệm vụ.

 Công ty hoạt động kinh doanh theo phạm vi đã được đăng kí trên giấy phépkinh doanh Sử dụng nguồn vốn đúng chức năng, quyền hạn được quyđịnh

 Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật từ những hoạt động thương mại, dịch vụcủa mình

 Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụnhà nước giao và nhu cầu thị trường

 Đầu tư phát triển công ty cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, từ đó tạo được thếmạnh cho công ty để có đủ sức cạnh tranh trên thị trường

 Hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giao nộp thuế cho nhà nước đầy đủ, đúngthời hạn

 Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắtkịp thời diễn biến của thị trường nhằm đưa ra mục tiêu kinh doanh có hiệuquả Căn cứ vào biến động của thị trường trong từng giai đoạn, từng năm

để đưa ra kế hoạch hoạt động của công ty sao cho có lợi nhất

 Khai thác tối đa hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có để mở rộng kinhdoanh Tăng cường công tác quản lý tài chính, tạo mối quan hệ tốt đẹp,bền vững với các khách hàng trong nước và ngoài nước nhằm thu được lợinhuận tối đa và luôn tìm kiếm các biện pháp thích hợp để giảm chi phí

 Luôn xây dựng lòng tin, đảm bảo uy tín tốt nhất đối với khách hàng đồngthời từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ của mình Bên cạnh đó, công

ty cũng luôn tìm kiếm, mở rộng thêm những nguồn khách hàng mới Chútrọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu quản trị tài chính

kế toán

1.3 CƠ CẤU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY.

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty.

KINH DOANH

PHÒNG KHAI THÁC

PHÒNG GIAO NHẬN

PHÒNG QUẢN TRỊ

BỘ PHẬN

XUẤT KHẨU

BỘ PHẬN NHẬP KHẨU

BỘ PHẬN

KẾ TOÁN

BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.

 Thực hiện công tác đối ngoại

 Đưa ra các chỉ tiêu và theo dõi, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu đó củacác phòng ban để có biện pháp xử lý thích hợp

 Giải quyết các kiến nghị của các trưởng phòng và Phó Giám Đốc

 Lãnh đạo, quản lý nhân viên các phòng ban, Giám đốc có thẩm quyềntuyển dụng và sa thải nhân viên

 Ra quyết định và kiểm tra các số liệu về thu, chi trong công ty

 Quy hoạch đào tạo bố trí, đề bạt, khen thưởng và kỉ luật cán bộ thuộc thẩmquyền

Phó giám đốc:

 Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính ngắn hạn

 Điều hành kế hoạch kinh doanh

 Giải quyết những vấn đề phát sinh trong kinh doanh

 Thực hiện công tác kiểm toán thường xuyên và định kì nhằm phát hiện kịpthời các tồn tại, sai lệch của công tác kế toán và có biện pháp điều chỉnh

 Thay mặt Giám Đốc điều hành toàn bộ công ty khi Giám Đốc đi công tác

 Xử lý các vi phạm của nhân viên đến mức tạm đình chỉ công tác, trừ cáccán bộ trưởng phòng

 Cùng Giám Đốc tổ chức quản lý hợp lý bộ máy của công ty

 Tìm kiếm thông tin hãng tàu cung cấp giá cước tốt nhất cho mỗi tuyếndịch vụ, book tàu, nhận “Booking Note” từ hãng tàu

 Làm chi tiết B/L gửi cho hãng tàu để phát hành Master B/L

 Chuẩn bị các chứng từ khác như: Hợp đồng ngoại thương, Invoice,Packing list, các giấy phép liên quan cho phòng giao nhận có điều kiệnthuận lợi tiến hành làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa

 Lên tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa nhậpkhẩu cung cấp cho phòng giao nhận nhằm tiến hành làm các thủ tụcnhận hàng, giao cho khách hàng

 Theo dỏi tiến trình làm thủ tục hải quan từ phòng giao nhận, là bộ phậnchịu trách nhiệm trực tiếp, và giải quyết các phát sinh về hàng hóa nếuhàng hóa nhập khẩu đó bị hư hại ( thiếu hàng, hàng đổ, vở, rách,…)

 Giải quyết những vướn mắt, tranh chấp xãy ra với khách hàng liênquan đến thủ tục, quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu( nếu có)

 Hoàn trả chứng từ cho khách hàng, và sao lưu các chứng từ có liênquan để theo dõi, và quản lý

 Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh giao nhận cho cấp trên vàomổi cuối tháng

Phòng giao nhận:

 Chịu trách nhiệm tiến hành làm thủ tục Hải quan để giao nhận hàng hóaxuất nhập khẩu đúng theo hợp đồng, đồng thời đảm bảo cho việc giaonhận hàng diễn ra theo đúng thời gian, đúng tiến trình như đã ký kết vớikhách hàng

 Bộ phận giao nhận phải thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện lô hàngcho bộ phận chứng từ cũng như ban Giám Đốc Công Ty nhằm cung cấpthông tin chính xác cho khách hàng khi cần, kịp thời xử lý các tình huốngkhông mong muốn có thể xảy ra

Phòng quản trị:

Phòng quản trị sẽ quản lý trực tiếp bộ phận kế toán và bộ phận hành chính:

 Bộ phận kế toán giúp Giám Đốc quản lý các hoạt động tài chính - kế toáncủa công ty như:

 Kiểm tra giám sát các hoạt động tài chính, hiệu quả hoạt động kinhdoanh và tài sản của công ty

 Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán tài chính(phát hành các chứng từ , phiếu thu chi… thanh toán với kháchhàng, quyết toán tài chính với cơ quan thuế )

 Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật tư tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

 Lập các báo cáo định kì và quyết toán với các cơ quan chức năng

 Lập kế hoạch, tính toán và phát lương, thưởng cho công nhân viên

 Bộ phận hành chính

 Giúp Giám Đốc quản lý nhân sự theo quy chế nhân sự của công ty,xây dựng và duy trì việc thực hiện tốt các quy định, nội quy đã đề ra

 Quản lý hồ sơ lao động, tổ chức tuyển nhân viên nhằm đáp ứng chohoạt động của công ty được diễn ra tốt đẹp

 Quản lý giờ giấc, chấm công, nghỉ phép của nhân viên

 Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty, xử lý nhữngtrường hợp vi phạm theo Quy Chế Công Ty

 Quản lý tài sản dùng trong công tác quản lý của công ty

1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY :

1.4.1 Cơ cấu mặt hàng và cơ cấu dịch vụ :

Bảng 1.1 : Cơ cấu mặt hàng Xuất nhập khẩu :

Đơn vị tính :1000 đồng, Tỉ lệ : %

Doanh thu

Nhận xét :

 Cơ cấu mặt hàng Xuất nhập khẩu của công ty chủ yếu là Vải các loạichiếm tỉ trọng lớn nhất với tỉ lệ 40.91%, 39.15%, 45.58% lần lượt qua cácnăm 2011, 2012, 2013

 Mặt hàng Linh kiện, phụ tùng chiếm tỉ trọng nhỏ nhất là 13.96%, 13.21%,13,91 % lần lượt qua các năm 2011, 2012, 2013.

 Mặt hàng Hàng dệt may chiếm tỉ trọng là 20.35%, 17.16%, 17.56% lầnlượt qua các năm 2011, 2012, 2013

 Mặt hàng Giấy các loại chiếm tỉ trọng là 24.78%, 17.93%, 22.95% lầnlượt qua các năm 2011, 2012, 2013

Bảng 1.2 : Cơ cấu dịch vụ :

Đơn vị tính :1000 đồng, Tỉ lệ : %

Doanh thu

 Dịch vụ hàng không chiếm tỉ trọng là 15.12%, 15%, 18.58% lần lượt qua cácnăm 2011, 2012, 2013.

 Door to door chiếm tỉ trọng là 15.44%, 9.33%, 11.95% lần lượt qua các năm

2011, 2012, 2013

1.4.2 Cơ cấu thị trường :

Bảng 1.3 : Cơ cấu thị trường :

Đơn vị tính :1000 đồng, Tỉ lệ : %

Doanh thu

 Thị trường khác (Nhật, Úc, Hàn Quốc) chiếm tỉ trọng là 6.80%, 15.75%,14.8% lần lượt qua các năm 2011, 2012, 2013.

1.4.3 Kết quả kinh doanh :

Bảng 1.4 Kết quả hoạt đông kinh doanh :

 Từ năm 2011 đến 2012 Doanh thu có tăng nhưng Lợi nhuận sau thuếkhông tăng đáng kể là do phát sinh chi phí nhìu về : đi lại, ăn uống, bồidưỡng … làm thất thu một khoản tiền.

 Doanh thu tăng đều do công ty đã quen dần, và bắt đầu kinh doanh vàquản lý hiệu quả hơn, bên cạnh đó do sự thay đổi từ các chính sách mởcửa hội nhập, và các chế dộ ưu đãi của Nhà Nước đã đẩy mạnh quá trìnhxuất, nhập khẩu trong nước Do đó hoạt động dịch vụ của công ty pháttriển mạnh, do đẩy mạnh chi phí đầu tư về mọi mặt, nên ngày càng cónhiều khách hàng tiềm năng hơn, và đem lại nguồn doanh thu lớn chocông ty

CH ƯƠNG 2 : QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LẺ ( LCL) TẠI CẢNG CÁT LÁI CỦA

CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI LIÊN HỢP

Công ty TNHH Giao nhận Vận tải Liên Hợp ( gọi tắt là Công ty Liên Hợp )

là một công ty giao nhận hoạt động chủ yếu với hình thức đại lý và ủy thác có uy tín Với lô hàng thiết bị công nghiệp nhập khẩu của Công ty Cổ phần giải pháp NamViệt (gọi tắt là Công ty Nam Việt) Công ty Liên Hợp được Công ty Nam Việt ủy thác để tiến hành nhập khẩu lô hàng Công ty Nam Việt là khách hàng quen của Công ty Liên Hợp, do tác phong làm việc của Công ty Liên Hợp tốt được thể hiện trong việc thực hiện giao nhận thành công nhiều lô hàng xuất nhập khẩu của công tyNam Việt Chính vì vậy Công ty Nam Việt đã giao trách nhiệm nhập khẩu lô hàng này cho Công ty Liên Hợp Theo đó, Công ty Nam Việt là công ty đi thuê dịch vụ, công ty Liên Hợp đảm nhận thực hiện dịch vụ này để được hưởng phí dịch vụ Sự hợp tác này được thể hiện trên cơ sở hợp đồng ngoại thương giữa NAM VIET TECHNOLOGY SOLUTION JSC và KUNSHAN Q-TECH AIR SYSTEM

TECHNOLOGIES LTD

Người nhập khẩu: NAM VIET TECHNOLOGY SOLUTION JSC

519B Kha Van Can Street, Hiep Binh Chanh Ward, Thu Duc Dist,Ho Chi Minh City

Tel : +84 – 8 – 6272 7447 Fax : +84 – 8 – 6283 5986

Người xuất khẩu: KUNSHAN Q-TECH AIR SYSTEM TECHNOLOGIES LTD

No 89, San Xiang Road, Kunshan Economic & Sales Technology Development Zone 215300

Tel : +86 512 57638441 Fax : +86 512 57638442

Hợp đồng nhập khẩu: 1401NV-Q ngày 14/03/2014

Lô hàng có nội dung sau :

 Tên hàng :

 Máy nén khí trục vít dùng trong công nghiệp, không có bình chứa,

Model: QGF11, main motor: 11kw, power: 380- 3pha-50Hz

 Máy nén khí trục vít dùng trong công nghiệp, không có bình chứa,

Model: QGF22-7Bar, main motor: 22kw, power: 380-3pha-50Hz

 Máy sấy dùng trong công nghiệp, không có bình chứa,

Model: QPNC80-7Bar, flow rate: 3.1 m3/min

 Máy sấy dùng trong công nghiệp, không có bình chứa,

Model: QPNC145-7Bar, flow rate: 5.3 m3/min

 Bộ lộc thô dùng trong công nghiệp,

Model: CSNT70, flow rate: 2.4 m3/min

 Bộ lọc tinh dùng trong công nghiệp

Model: CPNT70, flow rate: 2.4 m3/min

 Bộ lọc thô dùng trong công nghiệp

Model: CSNT130, flow rate:.4.1 m3/min

 Bộ lọc tinh dùng trong công nghiệp

Model: CPNT130, flow rate:.4.1 m3/min

Hình 2.1: Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng lẻ ( LCL) cho Công ty Nam Việt tại Chi cục Hải quan cảng Cát Lái do Công ty Liên Hợp đảm nhận :

Nộp thuếCông ty Nam Việt

Quyết toán tiền cho công ty

Giải quyết khiếu nại ( nếu có )

Hình 2.2: Sơ đồ mối quan hệ giữa các bên

2.1 Ký kết hợp đồng :

Việc tìm kiếm hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu do phòngkinh doanh (Sales) đảm trách Đội ngũ nhân viên Sales của công ty tìm hiểu, khaithác khách hàng đang có nhu cầu làm thủ tục khai thuê hải quan, giao nhận hànghóa xuất nhập khẩu Họ liên hệ với khách hàng, tìm hiểu khách hàng sau đó chàogiá dịch vụ cho khách hàng Nhân viên sales đã giải đáp những thắc mắc củakhách hàng như: Nghiệp vụ công ty có thể làm, giá cước, quy trình thủ tục hảiquan,và các chứng từ liên quan … Lần này, Liên Hợp đàm phán thành công và kýkết hợp đồng dịch vụ với công ty Nam Việt Trên danh nghĩa của công ty NamViệt, Công ty Liên Hợp sẽ làm tất cả các thủ thục tại Chi cục Hải quan Cát Lái, đểnhận và giao hàng về kho Công ty Nam Việt

Sau đó sẽ chuyển toàn bộ Hồ sơ cho Phòng Nhập khẩu tiếp nhận và thực hiện

2.2 Tiếp nhận Hồ sơ từ khách hàng :

NGƯỜI XK

Kunshan Q-Tech

NGƯỜI NKNAM VIỆT

FORWARDERShan

UNION

Đ/L ỦY QUYỀNKHAI MINH

HÃNG TÀU

CHINA COAST FREIGHT

HÃNG TÀUCHINA COAST FREIGHT

HQXK

HQNK

CFS

CFS

Sau khi hợp đồng dịch vụ được ký kết, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ gửi trựctiếp bằng fax và email các chứng từ có liên quan cho công ty Liên Hợp, bộ phậnhàng nhập ở phòng khai thác sẽ nhận và kiểm tra các chứng từ liên quan.Trongtrường hợp bộ hồ sơ thiếu hoặc sai sót, nhân viên phụ trách sẽ liên hệ ngay vớidoanh nghiệp nhập khẩu nhằm sửa chữa, bổ sung bộ hồ sơ trong thời gian sớmnhất có thể Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm hàng và hạn chế tối đachi phí cũng như rủi ro phát sinh

Lần này, công ty Liên Hợp nhận làm dịch vụ nhập hàng cho Công ty CP giảipháp kỷ thuật Nam Việt và được cung cấp các chứng từ như sau:

 Hợp đồng thương mại ( 01 bản sao )

 Hóa đơn thương mại (01 bản chính và 01 bản sao y )

 Phiếu đóng gói ( 01 bản chính va 01 bản sao y )

 Vận tải đơn ( B/L) ( 01 bản sao )

 Giấy giới thiệu ( 01 tờ )

2.3 Kiểm tra Hồ sơ :

Sau khi nhận bộ chứng từ đầy đủ từ phía khách hàng nhân viên giao nhận của Công ty Liên Hợp phụ trách lô hàng này có trách nhiệm kiểm tra bộ chứng

từ trước khi lên tờ khai làm thủ tục Hải quan Tất cả chứng từ phải khớp với nhau, đặc biệt là với hợp đồng Vì vậy, nhân viên giao nhận phải kiểm tra thật tỉ

mĩ các chứng từ về tính chính xác, đồng nhất và hợp lệ, giúp công ty tiết kiệm thời gian cũng như chi phí Nếu trong quá trình kiểm tra thấy có sai sót nhân viên giao nhận phải báo ngay cho khách hàng để kịp thời điều chỉnh, nhằm giải quyết nhanh chóng các thủ tục cho lô hàng

 Kiểm tra hợp đồng ngoại thương :

Kiểm tra tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, số và ngày hợp đồng, tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, trị giá, ngoại tệ thanh toán, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng, thời hạn giao hàng, thời hạn thanh toán : Tất cả đều đúng

 Kiểm tra hóa đơn thương mại :

Kiểm tra số và ngày hóa đơn, các chi tiết: tên hàng hóa, số lượng hàng hóa, đơn giá, trị giá, đơn vị tính bắt buộc giống trên hợp đồng : Tất cả đều đúng

 Kiểm tra Packing list :

Kiểm tra tên người nhận hàng, người gửi hàng, phải giống tên người nhận

hàng trên hóa đơn – invoice, đơn vị tính, số lượng carton, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, quy cách đóng gói, loại bao bì : Tất cả đều đúng.

 Kiểm tra vận đơn đường biển :

Kiểm tra tên người nhận hàng, người gửi hàng, tên tàu, cảng bốc, cảng

dỡ, tên hàng, số lượng, trọng lượng tịnh, số khối, số kiện, ngày bốc hàng lên tàu, ngày tàu đi, ngày tàu đến, kiểm tra số cont, số seal : Tất cả đều đúng

2.4 Lập Bộ chứng từ :

Bộ hồ sơ để làm thủ tục hải quan phải sắp xếp theo thứ tự bao gồm:

 Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu HQ/2002-NK (02 bản chính)

 Phụ lục tờ khai (02 bản)

 Tờ khai trị giá tính thuế nhập khẩu theo mẫu HQ/2003-TGTT (02 bản chính)

 Hợp đồng ngoại thương (01 bản sao y có đóng dấu của doanh nghiêp)

 Hóa đơn thương mại ( 01 bản chính )

 Phiếu đóng gói (01 bản chính )

 Vận đơn đường biển (01 bản sao y của doanh nghiệp hoặc sao y của hảngtàu cấp D/O)

2.5 Lên từ khai Hải quan điện tử :

Bộ chứng từ hàng lẻ ( LCL - Less Than Container Load ) của Công ty CP giải pháp kỷ thuật Nam Việt được sử dụng để minh hoạ nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử dưới đây:

2.5.1 Đăng nhập hệ thống :

Khi bắt đầu chạy chương trình bạn phải thực hiện chức năng đăngnhập(LOGIN), hãy nhập mật khẩu để truy nhập chương trình

2.5.2 Nhập tờ khai Nhập khẩu mới :

Nhập tờ khai nhập khẩu mới bạn thực hiện theo các bước sau đây:

 Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai xuất nhậpkhẩu/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình ảnh sau đây :

 Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới và tatiến hành nhập dữ liệu sẽ được như sau :

Tiêu thức 1: Người xuất khẩu.

 Tên công ty : Kunshan Q-Tech Air System Technologies Ltd

 Địa chỉ: 89 San Xiang Road Kunshan Economic and TechnicalDevelopment Zone, Kushan,, 215300, China

Tiêu thức 2: Người nhập khẩu.

 Tên công ty : Công ty CP giải pháp Kỹ Thuật Nam Việt

 Địa chỉ: 519B Kha Vạn Cân, KP 8, P Hiệp Bình Chánh, Q Thủ Đức,HCM

 Sdt: 08-6272 7447 - Số Fax : 08-6283 5986

Tiêu thức 3: Người ủy thác, mã số.

 Trong trường hợp này không ghi vì công ty CP Giair Pháp Nam Việtnhập khẩu trực tiếp từ công ty Kunshan Q-Tech Air SystemTechnologies Ltd

Tiêu thức 4: Đại lý làm thủ tục hải quan.

 Trường hợp này không ghi vì nhân viên công ty Liên Hợp chỉ làm thủtục dưới danh nghĩa nhân viên của Côn ty Nam Việt

Tiêu thức 5 : Loại hình.

 Công ty nhập khẩu để kinh doanh thương mại nên ghi chữ “NKD01–Nhập kinh doanh”

Tiêu thức số 6: Giấy phép ( nếu có )

 Lô hàng này không có giấy phép

Tiêu thức 9: Phương tiện vận tải

 Sẽ tự động hiện thị tương ứng với nội dung trong vận đơn

Tiêu thức 10: Vận tải đơn: bấm nút “” để nhập vận đơn cho tờ khai