Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty Cổ Phần Lắp Máy Điện Nước Và Xây Dựng

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế NLĐ: Người lao động DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Bảng 1.5 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Hình 1.1 Hình 1.2 Tên bảng biểu, sơ đồ Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty năm 2015 Trang Cơ cấu lao động Công ty Một số máy móc thiết bị Công ty Nguồn nhân lực phòng Tổ chức lao động Bảng phân công công việc phòng Tổ chức lao động Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng Cơ cấu lao động theo phân công lao động và trình độ Công ty Bảng hệ số lương giám đốc, phó giám đốc, trưởng, phó phòng Bảng hệ số lương nhân viên chuyên môn nghiệp vụ Mức hưởng hệ số bình bầu cán quản lý Tiêu chuẩn bình xét để chia lương đối với lao động quản lý Đơn giá khoán tổ sản xuất gạch tuynel tháng 12/2015 Bảng chia tiền lương tập thể tổ Sản xuất gạch 12/2015 Hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo Bảng hệ số lương theo chức danh công việc Điểm mức độ tham gia lao động lao động gián tiếp Xác định hệ số tham gia lao động Ki Bảng đánh giá mức độ tham gia lao động lao động sản xuất trực tiếp Bảng xác định điểm cho người và hệ số tham gia lao động Hi cho tổ sản xuất gạch tuynel tháng 12/2015 Bảng toán tiền lương cho tổ sản xuất gạch tuynel tháng 12/2015 Cơ cấu lao động theo trình độ Cơ cấu lao động theo độ tuổi Bộ máy tổ chức Công ty Quy trình công nghệ sản xuất Công ty LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương là vấn đề cấp bách và doanh nghiệp quan tâm hàng đầu tiền lương liên quan trực tiếp tới vấn đề trì và phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trường nay, sức lao động thực trở thành hàng hóa tiền lương – tiền công là yếu tố định lớn đến kết sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp việc trả lương bao nhiêu? Trả nào? Đó là điều mà doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lưỡng Do đó, việc lựa chọn hình thức trả lương hợp lý cho doanh nghiệp phù hợp với tình hình doanh nghiệp là việc làm tất yếu Trên thực tế việc trả lương nhiều doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn, bất cập Công ty Cổ phần Lắp máy Điện nước Và Xây dựng Hà Nội không ngoại lệ Vì để góp phần hoàn thiện hình thức trả lương công ty em chọn đề tài: “Hoàn thiện hình thức trả lương Công ty Cổ phần Lắp máy Điện nước và Xây dựng Hà Nội” làm để tài nghiên cứu Bài viết em sâu vào nghiên cứu thực trạng hình thức trả lương công ty, phát ưu, nhược điểm hình thức trả lương mà công ty áp dụng từ đề giải pháp góp phần hoàn thiện hình thức trả lương công ty Đề tài này bao gồm hai phần: Phần 1: khái quát chung công ty cổ phần Lắp máy Điện nước và Xây dựng Hà Nội & tổ chức công tác quản trị nhân lực Phần 2: chuyên đề chuyên sâu: “Hoàn thiện hình thức trả lương công ty Cổ Phần Lắp Máy Điện Nước Và Xây Dựng” PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI & TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY Tổng quan Công ty Cổ Phần Lắp máy Điện nước Xây dựng Hà Nội Thông tin chung đơn vị 1.1 1.1.1 Tên gọi: Công ty Cổ phần lắp máy điện nước và Xây dựng trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Công ty cổ phẩn lắp máy điện nước và xây dựng là doanh nghiệp Nhà nước tiến hành cổ phần hóa, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội Website: www.cowaelmic.com.vn - Email: Info@cowaelmic.com.vn – cowaclmic.info@gmail.com - Điện thoại: ( 84-4)224922 - Fax: (84-4)2249444 - Địa điểm: 198 đường Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội - Lĩnh vực hoạt động: + Xây lắp công trình + Đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp + Tư vấn thiết kế + Sản xuất vật liệu và cấu kiện xây dựng + Hợp tác kinh doanh với đối tác và góp phần đầu tư thành lập với công ty - Đơn vị chủ quản: Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Đơn vị trực thuộc: + 61E đường La Thành – Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội + Chi nhánh TP Hồ Chí Minh: A1 38/38A Đường Cách Mạng Tháng Tám - Phường Tây Hạnh- Quận Tân Bình 1.1.2 Tóm lược trình hình thành phát triển - Công ty Cổ phẩn lắp máy điện nước và xây dựng là doanh nghiệp Nhà nước tiến hành cổ phần hóa, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội Tiền thân công ty Lắp máy điện nước và xậy dựng là xí nghiệp lắp máy điện nước thuộc Công ty Xây dựng số 1, Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Được hình thành từ đội điện máy 100 thuộc Công ty kiến trúc khu Nam Hà Nội từ ngày 15/11/1975, Xí nghiệp lắp máy điện nước đời bối cảnh đất nước vừa thống nhất, chế bao cấp mang dấu ấn nặng nề Ngày 26/03/1993, Bộ trưởng Bộ Xây dựng ký định số: 151A/BXDTCLĐ việc thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp Lắp máy điện nước tách khỏi công ty xây dựng số -Tổng công ty Xây dựng Hà Nội và mang tên Công ty Lắp máy điện nước và Xây Dựng, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Năm 2000, công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng là công ty lĩnh vực xây lắp chủ động chuyển hướng sang hình thức kinh doanh mới: Công ty cổ phần với số vốn điều lệ là tỷ đồng và giá trị cổ phần phát hành lần đầu là tỷ đồng Công ty có ngành nghề kinh doanh chính: - - Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng và khu công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, xây dựng dân dụng và công nghiệp, đương dây và trạm biến thế, xử lý cấp nước và nước thải Lắp máy điện, nước, thang máy, điều hòa không khí, hệ thống kho lạnh, xử lý độ ẩm không khí Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng Buôn bán sản xuất vật tư, thiết bị phụ kiện vật liệu xây dựng Kinh doanh bất động sản, kinh doanh phát triển nhà và đô thị, dịch vụ vui chơi giải trí, kinh doanh phát triển công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Phương thức kinh doanh tự chủ, nhanh nhạy, thống đem lại cho công ty kết tốt và đảm đương công trình với quy mô ngày càng lớn trước Đến nay, công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng hoàn thành tốt nhiệm vụ mà nhà nước giao, tham gia xây dựng nhiều công trình công nghiệp và dân dụng, công trình đầu tư nước ngoài Việt Nam Công ty Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương Lao động hạng Nhất, Nhì, Ba, đón nhận huân chương độc lập và đơn vị xây dựng trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội 1.1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Lắp máy Điện nước và Xây dựng tổ chức máy quản lý cách logic, khoa học, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản lý, giám đốc, ban kiểm soát và phòng ban theo sơ đồ sau đây: Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc PGĐ phụ trách kỹ thuật PGĐ phụ trách nội PGĐ phụ trách chi nhánh MN Văn phòng công ty Phòng tổ chức LĐPhòng kế toán tổng hợp Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật thi công - KCS XN xây lắp số Đội điện XN xây lắp điện nước số Đội XD số 10 XN xây lắp điện nước số Đội gia công khí XN xây lắp điện nước số Đội xây lắp tổng hợp XN xây lắp điện nước số TT tư vấn thiết kế XN xây lắp điện nước số Ban quản lý dự án Các đơn vị sản xuất Chikhác nhánh thành phố HCM XN xây lắp điện nước số XN giới vận tải Hình 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực 1.1.4.1 Đặc điểm lao động 1.1.4 Bảng 1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực Công ty năm 2015 Đơn vị tính: người Trình độ chuyên môn Chuyên môn đào tạo Trên ĐH Số lượng Trình độ VH % Số lượng % Tuổi 50 0,14 0,14 - Đại học, đó: 542 11,14 542 11,1 46 185 137 56 KSXD – TVCS 216 216 Kỹ sư khí – xây dựng 91 91 KS cầu đường – thông gió 51 51 Kỹ sư thủy lợi – điện 55 55 KS nước – môi trường 32 0,66 10 Cử nhân kinh tế - luật 97 Trung cấp, đó: 85 1,74 52 29 TC lưu trữ - kế hoạch 26 26 TC kế toán – kinh tế 18 18 TC thủy lợi – điện 41 41 87,1 1515 1892 708 331 0,66 32 97 1,74 85 ĐT nghề, đó: 4238 87,11 4238 CN điện nước – XD 3930 3930 CN vận hành máy 1008 20,71 1008 20,7 310 296 102 92 Tổng số 4865 4865 100 1613 2006 853 393 100 (Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động) Hiện Công ty có tổng số 4865 lao động, đó, cán quản lý có tổng số 549 người số người có trình độ cao đại học và đại học chiếm 11,14% Đội ngũ công nhân kỹ thuật chiếm 87,11% hầu hết đào tạo qua trường dạy nghề Điều cho thấy trình độ lao động Công ty tương đối thấp Bên cạnh đội ngũ lao động nhìn chung trẻ Số lao động dưới 40 tuổi chiếm 74,38% Đây là mạnh Công ty, với đội ngũ lao động trẻ, nhiệt tình, động sẵn sàng chấp nhận điều động Công ty công việc yêu cầu Tóm lại, trình độ chuyên môn cán trình độ lành nghề công nhân công ty nhìn chung thấp Do để công ty ngày càng phát triển, quy mô mở rộng đòi hỏi cán phải nâng cao nghiệp vụ, công nhân đòihỏi trình độ kỹ thuật ngày càng cao có mới đảm bảo phát triển Công ty Bảng 1.2 Cơ cấu lao động Công ty Đơn vị tính: người 2014/2013 Năm Năm 2013 2014 Năm 2015 Tổng số lao động 3048 4007 Lao động nữ 77 HĐLĐ không xác Cơ cấu lao động 2015/2014 Chênh lệch % Chênh lệch % 4865 959 31,5 858 21,4 118 132 41 53,2 14 11,7 11 185 281 174 94,1 96 51,9 537 702 879 165 30,7 177 25,2 định HĐLĐ 1-3 năm HĐLĐ thời vụ 2500 3120 3705 620 24,8 585 18,7 (Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động) Qua bảng 1.2 phản ánh cấu lao động Công ty ta thấy: Tổng số lao động Công ty qua năm tăng lên rõ rệt Năm 2014 so với năm 2013 tăng 959 người (tương đương với tăng 31,5%), năm 2015 so với năm 2014 tăng 858 người (tương đương với tăng 21,4%) Số lao động nữ chiếm tỷ lệ thấp tổng số lao động (năm 2013 có 77 người tổng số 3048 lao động, năm 2014 có 118 người tổng số 4008 lao động, năm 2015 có 132 người tổng số 4865 lao động) Điều này giả thích là đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty là lĩnh vực lắp máy điện nước và xây dựng Về hợp đồng lao động không xác định: năm 2013 chưa có nhiều (chỉ 11 người) đến năm 2014 có 185 người và năm 2015 là 281 người Có tăng cao đột biến (tăng 94,1%) là chế độ, chính sách thu hút, đãi ngộ lao động Công ty và người lao động muốn gắn bó với Công ty Hợp đồng lao động từ – năm tăng theo nắm: năm 2014 so với năm 2013 tăng 165 người (tăng 30,7%), năm 2015 so với năm 2014 tăng 177 người (tăng 25,2%) Hợp đồng lao động thời vụ tăng cao: năm 2014 so với năm 2013 tăng 620 người (tăng 24,8%), năm 2015 so với năm 2014 tăng 585 người (tăng 18,7%) Công ty sử dụng lao động theo hợp đồng thời vụ là chủ yếu Lực lượng lao động này đáp ứng nhu cầu tức thời Công ty cần thiết và nhờ Công ty tiết kiệm chi phí sử dụng lao động Nhưng có nhược điểm là Công ty phải phụ thuộc lớn vào thị trường người lao động và tuyển dụng lao động không đảm bảo yêu cầu công việc cần thực Đặc điểm máy móc, thiết bị Do đặc điểm ngành xây dựng nên thiết bị thi công chủ yếu Công ty sử dụng là: 1.1.4.2 - Thiết bị thi công làm đất Thiết bị thi công bê tông Cán, vận thăng hợp công nhân làm việc tổ, khuyến khích tổ làm việc theo mô hình tự quản tiền công họ phụ thuộc vào số lượng hoàn thành tổ Tiền lương mà cá nhân tập thể nhận có phân biệt theo ngày làm việc thực tế người tháng, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít Vì việc chia lương đảm bảo tính công và khuyến khích NLĐ hăng hái làm việc Hạn chế - Đối với hình thức trả lương theo thời gian Công tác trả lương thời gian công ty có tồn và hạn chế sau đây: Thứ nhất, Tình trạng lao động dôi dư đơn vị trực thuộc Do Công ty phải cân đối khoản tiền lương có tính chất gần bao cấp cho số lao động dôi dư này 2.2.3.2 Thứ hai, việc xác định hệ số bình bầu chưa thực rõ ràng và chi tiết Điều này khiến cho người lao động cảm thấy không thỏa mãn, và ảnh hưởng đến hiệu làm việc Thứ ba, Doanh thu là kết hoạt động sản xuất kinh doanh chưa phải là kết cuối cùng, chi phí tiền lương tổng doanh thu chưa phản ánh đầy đủ mục đích, động cơ, lợi ích thông số đầu tư Đối với hình thức trả lương sản phẩm tập thể Việc tính lương cho công nhân chưa xét đến trình độ kỹ thuật hay mức độ tham gia lao động người lao động Vì việc chia lương mang tính bình quân, người làm việc có hiệu hay không cần thời gian làm việc tiền lương nhau, NLĐ có tâm lý ức chế, dẫn đến chán nản không muốn nâng cao trình độ tay nghề và không làm việc hết khả Lúc chia lương cho cá nhân mức lương cá nhân người lao động nhận phụ thuộc vào ngày công thực tế cá nhân mà không phụ thuộc vào mức độ đóng góp cá nhân tập thể Vì làm giảm tính đoàn kết, tinh thần hợp tác, phối hợp đôn đốc nhắc nhở ý thức làm việc công việc Việc trả lương mới dựa vào sản lượng hoàn thành mà chưa tính đến sản lượng bị hỏng, lỗi, chất lượng - 2.3 Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương công ty cổ phần lắp máy điện nước xây dựng 2.3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty thời gian tới Phát huy thành tích đạt năm vừa qua, tăng cường đoàn kết, động viên khơi dậy tinh thần và lòng tâm cán công nhân viên, tăng cường thực hành tiết kiệm, bước ổn định đời sống cán công nhân viên giai đoạn 2015 – 2020 công ty phấn đấu tăng 20% doanh thu năm sau so với năm trước, đầu tư xây dựng 20000 m2 nhà xưởng cho thuê Hoàn thiện đến 80% hạ tầng kỹ thuật và hoàn thiện dự án bến cảng và bãi vật liệu Để đạt mục tiêu đề công ty lập công việc cần phải thực để nâng cao số lượng, chất lượng NLĐ - Nâng cao tay nghề cho công nhân việc để công nhân giỏi kèm cặp công nhân yếu hơn, cho công nhân học để nâng cao tay nghề - Cho cán công nhân viên học bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn - Bổ sung hoàn chỉnh quy chế quản lý quản lý lao động, lên kế hoạch đào tạo, đào tạo lại lực lượng cán quản lý, xây dựng nội quy, quy chế phù hợp hiệu - Đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc mới đại, đáp ứng yêu cầu chất lượng thị trường Đồng thời khai thác, tìm kiếm mở rộng thị trường kinh doanh - Công tác tuyển dụng phải thực nghiêm chỉnh Phải thực tuyển dụng công để đảm bảo tuyển dụng người cho vị trí công việc cần tuyển Không lợi ích cá nhân nào mà lựa chọn thiếu chính xác, có mới đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu trình sản xuất kinh doanh - Xây dựng thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp làm tảng cho việc xây dựng đội ngũ lao động mạng phong cách và văn hóa công ty, để công ty là nhà thứ hai, là mái nhà chung đối với NLĐ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương tại công ty cổ phần Lắp máy điện nước xây dựng 2.3.2.1 Xây dựng thang, bảng lương theo chức danh công việc 2.3.2 Tại công ty cổ phần Lắp máy Điện nước Hà Nội, thang, bảng lương xây dựng từ lâu số thiếu sót, tính cập nhật chưa cao Do ảnh hưởng đến công tác tính trả lương cho nhân viên công ty Sau đây, tác giả xin xây dựng lại thang lương theo chức danh công việc (theo Nghị định 49/2013/NĐ – CP Chính phủ, Quy định chi tiết số điều Bộ Luật lao động tiền lương, ban hành ngày 14 tháng 05 năm 2013) Bảng 2.10 Bảng lương theo chức danh công việc STT Hệ số lương chức danh công việc (Hcd) Chức danh I II III IV V VI VII Giám đốc 6,32 6,64 Phó Giám đốc Trưởng, phó 6,12 6,42 5,81 6,10 6,40 ban (kinh doanh, nhân 4,74 4,85 4,96 5,07 5,18 5,29 5,4 1,79 1,89 1,99 2,09 2,19 2,29 phòng ban Nhân viên phòng 6,72 sự, kế toán, ) Lái xe, bảo vệ, nhân viên kho, kỹ thuật 1,69 máy, vệ sinh 2.3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Trong cách tính trả lương cho nhân viên văn phòng công ty có tính đến mức độ hoàn thành công việc việc trả lương vào số ngày làm việc công ty nên áp dụng hình thức trả lương gắn với suất và hiêu công việc NLĐ cách đưa thêm hệ số tham gia lao động vào công thức tính trả lương cho công nhân viên khối văn phòng Tác dụng phương pháp trả lương theo hệ số tham gia lao động Đây là phương pháp trả lương mà NLĐ nhận lương thưởng theo mức độ đóng góp vào kết lao động cuối giúp - Tăng suất và chất lượng lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp - Tăng cường kỷ luật lao động, tạo lập và tăng cường tác phong làm việc công nghiệp cho NLĐ Tạo động lực, cải thiện bầu không khí tập thể lao động giúp phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và tinh thần sáng tạo lao động Nâng cao hiệu công việc Do ta sửa lại công thức tính lương thời gian cho lao động gián tiếp công ty theo công thức sau: TLi = TL1 + TL2 TL1 = TL2 = x NiKi Trong đó: TL1: Tiền lương theo cấp bậc người thứ i TL2: Tiền lương ứng với mức độ đóng góp tham gia công việc NLĐ thứ i Ft: Qũy lương thời gian ứng với mức độ hoàn thành kế hoạch phận Fcứng: Tổng quỹ lương chế độ theo hệ số lương cấp bậc Fcứng = ∑TL1 = ∑Ni x MLngày Hcd: Hệ số lương theo chức danh công việc người lao động thứ i NCĐ: Ngày công chế độ theo quy định công ty Ni: Ngày công thực tế người lao động thứ i Ki: Hệ số tiền lương người lao động thứ i công ty đánh giá Xây dựng hệ số mức độ tham gia lao động (Ki) Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đưa tiêu chí khác nhau, thang điểm đưa tùy thuộc vào tầm quan trọng tiêu chí Có tiêu chí sau - Mức độ hoàn thành và hiêu công việc giao: Nhằm đánh giá lực và tình thần làm việc NLĐ - Đảm bảo số ngày công tháng: Xem xét mức độ tham gia công việc NLĐ Ý thức kỷ luật lao động: Nhằm đánh giá ý thức kỷ luật NLĐ trình làm việc Tinh thần trách nhiệm đối với công việc: Dùng để đánh giá tư cách làm việc cá nhân Thâm niên công tác: Khích lệ nhân viên làm việc lâu dài với công ty Bảng 2.11 Điểm mức độ tham gia lao động lao động gián tiếp STT Tiêu chí Thang điểm Mức độ hoàn thành và hiệu công việc Hoàn thành công việc 100% 30 Hoàn thành công việc từ 90% - 100% 25 Hoàn thành từ 80% - 90% 20 Hoàn thành dưới 70% Tinh thần trách nhiệm với công việc Có trách nhiệm cao với công việc, không bị nhắc nhở 25 Bị nhắc nhở – lần 15 Bị nhắc nhở > lần Đảm bảo số ngày công tháng Làm đầy đủ ngày công, không muộn, sớm, không nghỉ 15 việc Đi muộn ≤ lần, ngày nghỉ ≤ ngày 10 Đi muộn từ đến < lần, nghỉ từ đến < ngày Đi muộn > lần, nghỉ > ngày Ý thức kỷ luật Nghiêm chỉnh chấp hành, không vi phạm 15 Vi phạm từ – lần Vi phạm ≥ lần Tái phạm -10 Thâm niên công tác Có thâm niên công tác > năm 15 Có thâm niên công tác đến ≤ năm 10 Có thâm niên công tác ≤ năm Sau tiến hành đánh giá điểm cho lao động ta vào bảng dưới để xác định hệ số Ki Bảng 2.12 Xác định hệ số tham gia lao động Ki Tổng điểm 85 - 100 70 - 84 Dưới 70 Hệ số Ki 1,2 1,0 0,8 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hoàn thiện công tác định mức lao động 2.3.2.3 a Định mức lao động là khâu quan trọng công tác trả lương, là sở quan trọng để tính đơn giá tiền lương Trả lương có gắn với kết lao động người hay không phụ thuộc lớn vào công tác định mức cho công việc, cần phải hoàn thiện công tác định mức Hiện công ty áp dụng trả lương khoán sản phẩm theo định mức lao động, việc xây dựng định mức chưa đảm bảo tính chính xác chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và chưa gắn với cụ thể nơi làm việc Để định mức lao động chính xác cần dựa kinh nghiệm cán định mức, tham khảo ý kiến công nhân lành nghề có kinh nghiệm và kết hợp với số liệu từ phiếu chụp ảnh ngày làm việc Từ tổng hợp lại và đưa định mức phù hợp làm trả lương cách chính xác Đối với lao động gián tiếp: Đây là lao động mà công việc họ khó định mức và phức tạp, mang tính trừu tượng Để định mức cho lao động quản lý cần: xác định số người làm công việc, xác định thời gian hoàn thành công việc và định mức dựa tiêu chí: Đúng tiến độ kế hoạch sản xuất kinh doanh, sáng kiến chiến lược, đánh giá cấp trên, đồng nghiệp và nhận xét chủ quan Đối với lao động trực tiếp: Công việc họ dễ dàng xác định số liệu thời gian, khối lượng công việc đảm nhận… Để định mức cho lao động trực tiếp cần dựa vào yếu tố sau + + + + + Trình độ lành nghề: Công nhân đào tạo bài bản, có kinh nghiệm, có thâm niên làm việc và khả phối hợp với công nhân khác để hoàn thành tốt công việc giao Kỹ làm việc: Sự sáng tạo và nhạy bén công việc, nắm bắt thay đổi phương pháp làm việc, làm việc khoa học và hiệu Tính trách nhiệm đối với công việc đảm nhận và đối với vật liệu, phương tiện làm việc Tính kỷ luật: Đây là tuân thủ quy định an toàn vệ sinh lao động, nội quy lao động Sự tác động môi trường làm việc lên người lao động Để định mức lao động chính xác và hiệu cần xây dựng bảng mô tả công việc hoàn thiện để NLĐ hiểu rõ, nắm bắt yêu cầu, nhiệm vụ đặt đối với họ công việc giao, giúp NLĐ chủ động nắm bắt tình hình, hoàn thành tốt nhiệm vụ Hoàn thiện công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết lao động người công nhân mặt chất lượng và số lượng sản phẩm Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng định tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công tác thống kê kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải quan tâm ý, đặc biệt là sản phẩm công nhân sản xuất và hưởng theo chế độ khoán Để trả lương sát với việc làm và hiệu kinh tế người lao động công tác thống kê, ghi chép ban đầu số liệu có vị trí quan trọng, có ghi chép đầy đủ tỉ mỉ, chính xác thời gian lao động sản lượng, chất lượng sản phẩm công việc, giai đoạn mới tiến hành trả lương theo chế độ khoán chính xác, công b Phương hướng để nâng cao hiệu công tác này là: Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc ghi chép thống kê Các cán phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm (phòng kỹ thuật, phòng vật tư - thiết bị ) phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả tiết kiệm nguyên vật liệu công việc, công đoạn sản xuất thi công Từ có sửa chữa kịp thời thiếu sót kỹ thuật, việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Có thưởng phạt thích đáng đối với cá nhân tập thể không đạt yêu cầu chất lượng sản phẩm Đồng thời phải bố trí sử dụng cán công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Tiến hành trang bị máy móc, thiết bị dụng cụ đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm c Hoàn thiện phương pháp chia lương tập thể Hình thức trả lương sản phẩm tập thể công ty sử dụng nhiều hạn chế Để đảm bảo tính công việc chia lương sản phẩm tập thể người lao động, kích thích NLĐ sáng tạo và gắn bó với công ty việc tính lương sản phẩm tập thể cần thực khách quan hơn, công ty nên sử dụng phương án trả lương mới sau: TLi = X NiHiKi Trong đó: - TLi: Tiền lương lao động thứ i nhận FSP: Quỹ lương sản phẩm tập thể Ni: Ngày công làm việc thức tế người lao động i Ki: Hệ số lương theo chức danh công việc đảm nhận người lao động i Hi: Hệ số mức độ tham gia công việc người lao động i Hi = Trong đó: ∑đij: Tổng điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người thứ i theo tiêu j ∑đmin j: Tổng điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc người thấp tập thể theo tiêu chí j Cách xác định điểm để tính Hi Ta xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ tham gia lao động bao gồm tiêu chí sau: - Mức độ hoàn thành công việc Tinh thần trợ giúp đồng nghiệp - Đảm bảo chất lượng sản phẩm Tiết kiệm nguyên vật liệu và vật tư Ý thức kỷ luật lao động Thâm niên công tác Ta có bảng tiêu chí sau Bảng 2.13 Bảng đánh giá mức độ tham gia lao động lao động sản xuất trực tiếp STT Tiêu chí Mức độ hoàn thành công việc Hoàn thành công việc 100% Hoàn thành công việc 100% Hoàn thành công việc từ 80 – 100% Hoàn thành công việc từ 60 – 80% Hoàn thành công việc dưới 60% Tinh thần trách nhiệm công việc Có tinh thần trách nhiệm cao Có tinh thần trách nhiệm Không có tinh thần trách nhiệm Đảm bảo chất lượng sản phẩm Đảm bảo chất lượng sản phẩm, sản phẩm hỏng Đảm bảo chất lượng sản phẩm, số sản phẩm hỏng không > 5% Số lượng sản phẩm hỏng > 10% Số lượng sản phẩm hỏng > 15% Sáng kiến cải tiến kỹ thuật Số sáng kiến > Có từ – sáng kiến Khồng có sáng kiến Ý thức kỷ luật Nghiêm chỉnh chấp hành, không vi phạm Vi phạm 1-2 lần Vi phạm > lần Tái phạm Thâm niên công tác Có thâm niên công tác > năm Có thâm niên công tác từ – < năm Có thâm niên công tác từ - < năm Thang điểm 30 25 20 10 15 10 15 10 -10 10 10 -5 20 15 10 Có thâm niên công tác < năm Việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc NLĐ phải phản ánh chất lượng, số lượng lao động thưc tế người tập thể bàn bạc, định Những người có hệ số cao phải là người có trình độ tay nghề cao, ý thức làm việc tốt, đạt suất vượt kế hoạch đề ra, đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm, đảm bảo yếu tố tiết kiệm vật tư, có ý thức giúp đỡ đồng nghiệp So với cách trả lương cũ phương án trả lương dựa vào mức độ hoàn thành công việc NLĐ, chính xác và hợp lý Từ giúp cho tiền lương người lao động nhận với mà họ bỏ ra, công bằng, giảm tính bình quân chia lương sản phẩm tập thể Bên cạnh đó, cách trả lương này tạo điều kiện cho tất công nhân tập thể phấn đấu tăng suất lao động Hạn chế tâm lý ỷ lại vào tập thể số lao động, kích thích tinh thần làm việc cá nhân lao động tích cực Bảng 2.14 Bảng xác định điểm cho người hệ số tham gia lao động Hi cho tổ sản xuất gạch tuynel tháng 12/2015 Họ tên Nguyễn Đình Hiếu Trần Văn Tài Vũ Văn Nam Nguyễn Hồng Vân Lê Thu Hương Nguyễn Thị Ngát Tiêu chí 30 Tiêu chí 15 Tiêu chí 15 Tiêu chí Tiêu chí 10 Tiêu chí 20 25 20 25 10 10 10 15 15 15 0 10 10 10 30 15 15 20 10 15 Tổng Hi = 95 1,461 10 10 15 70 65 80 1,076 1,23 10 15 85 1,307 10 10 65 Sau xác định hệ số tham gia lao động tiến hành chia lương cho người: Ta có bảng toán lương Bảng 2.15 Bảng toán tiền lương cho tổ sản xuất gạch tuynel tháng 12/2015 STT Nguyễn Đình Hiếu Trần Văn Tài Vũ Văn Nam Nguyễn Hồng Vân Lê Thu Hương Nguyễn Thị Ngát Tổng Chức vụ Tổ trưởng Tổ phó CN CN CN CN HSL 3,45 2,8 2,03 2,03 2,36 1,67 Hi 1,461 1,076 1,23 1,037 Ni 27 27 27 27 27 27 Ni x HSL x Hi 136,09 81,35 54,81 67,41 66,08 45,09 450,83 Ti 7229001 4321253 2911467 3850770 3510121 2395148 Có thể thấy tiền lương NLĐ nhân cách chia lương này với mức độ đóng góp họ công việc Một số giải pháp khác a Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc Nhiệm vụ tổ chức phục vụ nơi làm việc là tận dụng thời gian làm việc, khả nghề nghiệp, cường độ lao động, sáng tạo NLĐ và toàn trang thiết bị và vật chất nơi làm việc Khi tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt tạo môi trường làm việc thuận lợi, NLĐ thoải mái làm việc đồng thời giúp tăng suất lao động Tổ chức phục vụ nơi làm việc không tốt dẫn đến tình trạng xuất nhiều thời gian lãng phí, giảm suất lao động dẫn tới ảnh hưởng đến tiền lương NLĐ Vì việc hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc là cần thiết Để làm tốt công tác này, doanh nhiệp cần: + Xem xét lại việc bố trí máy móc, trang thiết bị hợp lý chưa và sắp xếp bố trí cho hợp lý giúp tạo điều kiện thuận tiền sản xuất + Nguyên, nhiên vật liệu phục vụ sản xuất cần xem xét số lượng, chủng loại để có kế hoạch nhập cho hợp lý, đáp ứng đầy đủ cho trình sản xuất diễn cách hợp lý Đồng thời phải phù hợp với diện tích kho bãi để công nhân sử dụng, vận chuyển vào trình sản xuất cách dễ dàng 2.3.2.4 Để đảm bảo hiệu sản xuất công ty cần quan tâm đến trang thiết bị bảo hộ cho NLĐ đặc biệt là phận làm công việc nặng nhọc có yếu tố độc hại nguy hiểm phận khí, nung nấu, phân loại sản phẩm, nhằm hạn chế tối đa tác hại yếu tố này đến NLĐ Giáo dục ý thức NLĐ để họ sử dụng thiết bị bảo hộ thường xuyên, cách tránh xảy tai nạn lao động Tăng cường kiểm tra, giám sát NLĐ có sử dụng trang thiết bị bảo hộ trình làm việc để có biện pháp xử lý kịp thời và hiệu b Giám sát đạo sản xuất: Cần lên kế hoạch cụ thể giai đoạn, tổ sản xuất, phải quản lý giám sát thời gian lao động công nhân để có kế hoạch cân đối số lượng công nhân đảm bảo tiết kiệm lao động Tăng cường giáo dục ý thức kỷ luật, ý thức trách nhiệm, ý thức kỷ luật cho NLĐ để họ gắn bó với công ty, ý thức NLĐ chính là nhân tố giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn kỷ luật có hiệu doanh nghiệp quy tắc phải coi trọng và không theo ý kiến chủ quan cá nhân Công ty cần xây dựng quy tắc hợp lý và phải nhằm mục đích khuyến khích NLĐ có ý thức tốt, thực giữ gìn kỷ luật lao động tổ, đội và toàn thể công ty KẾT LUẬN Để người lao động gắn bó với công việc, phát huy khả sáng tạo, tinh thần trách nhiệm sản xuất công ty Cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng doanh nghiệp khác phải có phương pháp quản lý tiền lương hiệu Cụ thể là công tác tính trả, hình thức trả lương áp dụng phù hợp với điều kiện chức và loại hình công việc công ty Các hình thức trả lương áp dụng cho người lao động tiến hành nào để khuyến khích họ sản xuất đem lại hiệu cao hoạt động kinh doanh là điều doanh nghiệp quan tâm Để làm điều bên cạnh việc tuân thủ hệ thống tiền lương theo quy định nhà nước làm sở để trả lương công ty công ty tự xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp với tình hình thức tế doanh nghiệp, tránh tượng phân phối tiền lương mang tính bình quân Qua trình học tập và nghiên cứu công ty, xét phương diện thị trường lao động và thực tế doanh nghiệp thấy việc hoàn thiện hình thức trả lương công ty Cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng là thực cần thiết Do hạn chế kiến thức hiểu biết nên tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm và góp ý thầy cô để bài viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng năm 2013, 2014, 2015 Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, (2012), lấy từ: http://www.moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php %20lut/View_Detail.aspx?ItemID=27800#Dieu_142 Nghị định chính phủ số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định hệ thống thang thương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước PGS-TS Nguyễn Tiệp và TS Lê Thanh Hà/2013/ Giáo trình Tiền lương- Tiền công/Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội PGS-TS Nguyễn Tiệp/ 2013/ Giáo trình Tổ chức lao động, nhà xuất Lao động - Xã hội, Hà Nội Hình thức trả lương công ty Cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng năm 2015 CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên sinh viên: Lớp: Khoa: Quản lý lao động Họ và tên giảng viên hướng dẫn: Tên đề tài: Nội dung nhận xét: Điểm chung báo cáo thực tập tốt nghiệp: Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Giảng viên hướng dẫn (Ký, họ tên) ... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI & TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY Tổng quan Công ty Cổ Phần Lắp máy Điện nước Xây dựng Hà Nội Thông tin chung... Xây dựng Hà Nội & tổ chức công tác quản trị nhân lực Phần 2: chuyên đề chuyên sâu: Hoàn thiện hình thức trả lương công ty Cổ Phần Lắp Máy Điện Nước Và Xây Dựng PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG... điểm hình thức trả lương mà công ty áp dụng từ đề giải pháp góp phần hoàn thiện hình thức trả lương công ty Đề tài này bao gồm hai phần: Phần 1: khái quát chung công ty cổ phần Lắp máy Điện