Nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng lao động tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Tên bảng Nội dung Bảng 1.1 Năng lực cán đảm nhiệm công tác quản trị nhân Bảng 1.2 Bảng phân công công việc phận chuyên trách công tác QTNL Bảng 2.1 Phân định trách nhiệm cấp đến hoạt động tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Bảng 2.2 Xác định nhu cầu tuyển dụng qua năm Bảng 2.3 Kết tuyển dụng nhân Công ty phân theo nguồn tuyển dụng Bảng 2.4 Kết tuyển dụng nhân Công ty (2014 – 2015) Bảng 2.5 Chi phí tuyển dụng Công ty giai đoạn 2014 2015 Bảng 2.6 Tỷ lệ sàng lọc Công ty Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu Sơ đồ 2.1 Quy trình tuyển dụng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực Trang LỜI NÓI ĐẦU Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực: vốn, sở vật chất, tiến khoa học kĩ thuật, người lao động, yếu tố có mối quan hệ mật thiết với tác động lại với Những yếu tố như: máy móc thiết bị, cải vật chất, công nghệ kĩ thuật mua được, học hỏi được, chép được, người Con người, với khả sáng tạo, lao động cần cù, siêng mình, phát minh dụng cụ từ ban đầu thô sơ phát triển công nghệ cao, khoa học kĩ thuật cao ngày phục vụ nhu cầu thân phát triển xã hội Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển nhu cầu tài chính, nhu cầu nhân lực,… quan trọng Với cách nhìn người vừa mục tiêu, vừa động lực phát triển kinh tế xã hội, việc doanh nghiệp muốn tuyển người, việc cần thiết, tiền đề cho phát triển doanh nghiệp trong tương lai Hơn nữa, trình tuyển dụng diễn tốt đẹp giúp cho tổ chức, doanh nghiệp có người có kĩ phù hợp với yêu cầu công việc tổ chức Và tuyển chọn tốt giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí việc tuyển lại, bố trí lại lao động… Nhận thức vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác tuyển dung lao động doanh nghiệp giai đoạn kinh tế bước đầu hội nhập vào kinh tế giới, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt, cạnh tranh tìm kiếm, thu hút nhân tài đặc điểm trội kinh tế bước vào hội nhập Từ kiến thức học nhà trường công tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế hướng dẫn tận tình thầy Phạm Ngọc Thành với cán Công ty em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng lao động Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu” cho chuyên đề tốt nghiệp Cấu trúc chuyên đề gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu tổ chức công tác Quản trị nhân lực công ty Phần 2: Nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐĂNG LƯU VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu 1.1.1 Thông tin chung công ty - Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu - Địa chỉ: Xóm Ba Chè - Xã Thiệu Đô - Huyện Thiệu Hoá - Thanh Hoá - Ngày cấp giấy phép: 24 – 05 – 2013 - Ngày hoạt động: 30-05-2013 - Mã số thuế: 2801956954 Đăng ký & quản lý Chi cục Thuế Huyện Thiệu Hoá - SĐT: 0915601636 - Ngành nghề kinh doanh chính: Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét, 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu doanh nghiệp trẻ, thành lập vào hoạt động gần năm công ty không ngừng phát triển mở rộng sản xuất Những ngày đầu thành lập, công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực khai thác đá, cát, sỏi, đất sét, nay, công ty đa dạng hóa lĩnh vực hình thức kinh doanh với loại sau: • • • • • • • • Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét; Khai thác đá loại, vật liệu xây dựng; Vận tải hàng hóa đường bộ; Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng; Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị phục vụ khai thác chế biến đá ốp lát, đá xây dựng, đá Block; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Xây dựng công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng kỹ thuật, công trình vui chơi giải trí, công trình văn hóa thể thao, công trình điện, cấp thoát nước, gia cố xử lý móng công trình; Thi công công trình dân dụng, xây dựng dân dụng với quy mô nhỏ Với phát triển không ngừng kéo theo gia tăng số lượng cán công nhân viên công ty, cán nhân công ty thay đổi nhiều Để đáp ứng cách tốt với nhu cầu thị trường nay, Công ty đầu tư mua sắm thiết bị đưa vào sản xuất, đưa dần công nghệ vào thay công nghệ cũ để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cho công nhân, hoàn thành tiêu phát triển sản xuất, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước 1.1.3 Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ máy tổ chức công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu có điều tiết từ xuống Giám đốc người điều hành chịu trách nhiệm toàn công ty người có định cao Các phòng, ban, đội, tổ chịu trách nhiệm thi hành định Để hiểu thêm công tác tổ chức quản lý công ty em xin đưa sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu sau: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH ĐỘI TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ ĐỘI TRƯỞNG PHÒNG GIÁM SÁT ĐỘI TRƯỞNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu (Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Chức năng, quyền hạn cá nhân, phòng, ban tổ chức công ty • Giám đốc công ty: Là người đại diện cho tập thể cán công nhân viên Công ty, trước pháp luật Giám đốc phụ trách chung có quyền định việc điều hành quản lý Công ty theo kế hoạch đề ra, theo quy định pháp luật Là người đại diện cho công ty đứng giao dịch hay làm việc với đối tác Giám đốc phụ trách trực tiếp phòng kế toán tài chính, phòng kế hoạch vật tư, phòng nhân sự, phòng hành • Phó giám đốc kĩ thuật: Có trách nhiệm lập kế hoạch khảo sát lĩnh vực đầu tư doanh nghiệp, trực tiếp quản lý giám sát hoạt động phòng ban kỹ thuật • Phó giám đốc hành kế toán: Phó giám đốc hành kế toán người quản lý, tổ chức sản xuất người giúp đỡ cho giám đốc giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, kinh doanh sản phẩm công ty Đồng thời người điều hành, giám sát hoạt động phòng nhân kế toán Thay mặt giám đốc giải vấn đề phát sinh giám đốc vắng chịu trách nhiệm trước giám đốc phòng, ban quản lý • Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức máy quản lý, sử dụng đào tạo đội ngũ công nhân viên, thực chế độ sách người lao động Có trách nhiệm giúp giám đốc công việc hành chính, công tác nhân Về công việc hành như: Soạn thảo công văn, hợp đồng, lưu giữ phân loại công văn đến, công văn đi, thực triển khai định, kế hoạch từ ban lãnh đạo công ty đến phòng ban, phân xưởng sản xuất Về công tác nhân sự: Có trách nhiệm quản lý người, tiền lương, tiếp nhận lưu giữ hồ sơ công nhân, thực thi chế độ công nhân ốm đau, thai sản…, công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động • Phòng Kế toán tài chính: Là phận có nhiệm vụ thu thấp thông tin tài kế toán, tổ chức công tác hoạch toán theo chế độ nhà nước, lập kế hoạch thu chi tài chính, lập báo định kỳ thông tin hoạt động toàn công ty qua số tài chính… • Phòng Kế hoạch vật tư: Là phận đảm bảo nhanh yêu cầu vật tư, đảm bảo cho sản xuất không bị ngừng trệ thiếu vật tư • Phòng Giám sát: Phòng giám sát công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu có nhiệm vụ lập kế hoạch, triển khai thực hiện, giám sát kiểm tra trình thi công, khai thác nguyên vật liệu công ty Đội trưởng: Nhận định sản xuất cấp từ đôn đốc công nhân làm việc, theo dõi tình hình làm việc công nhân tổ Chịu trách nhiệm sản lượng chất lượng công việc hoàn thành Các sản phẩm sản xuất phải đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định Các đội trưởng có trách nhiệm việc giám sát trình sản xuất tổ để đảm bảo yêu cầu quy định Công tác quản trị nhân lực Công ty tương đối hoàn thiện, phận sản xuất có liên kết chặt chẽ với Các cá nhân, thành viên phận có tinh thần, trách nhiệm công việc Đó thành công lớn công tác quản trị Công ty 1.1.4 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến công tác Quản trị Nhân lực công ty 1.1.4.1 Các nhân tố bên - Bối cảnh kinh tế: Chu kỳ kinh tế chu kỳ kinh doanh ảnh hưởng lớn đến quản trị nhân lực Trong giai đoạn kinh tế suy thoái kinh tế bắt đầu có chiều hướng giảm xuống, công ty mặt cần phải trì lực lượng lao động có tay nghề, mặt phải giảm chi phí lao động Công ty phải định giảm làm việc, cho nhân viên nghỉ tạm thời, cho nghỉ việc • Ngược lại, kinh tế phát triển, có chiều hướng ổn định, công ty lại có nhu cầu phát triển lao động, mở rộng sản xuất, tăng cường đào tạo, huấn luyện nhân viên Việc mở rộng sản xuất đòi hỏi công ty phải tuyển thêm người có trình độ, muốn phải có sách lương thưởng phù hợp Dân số lực lượng lao động: Tại Việt Nam, phụ nữ chiếm khoảng 52% lực lượng lao động toàn xã hội, tham gia hoạt động đông đảo tất ngành kinh tế Lực lượng lao động nữ làm đông ảnh hưởng đến doanh nghiệp mặt thai sản, chăm sóc - Luật lệ Nhà nước: Luật lệ Nhà nước ảnh hưởng đến quản trị nhân lực công ty Các công ty đưa sách nhân phải xem xét vào quy định pháp luật hành - Văn hóa – xã hội: Văn hóa – xã hội nước có ảnh hưởng lớn đến quản trị nhân lực Trong văn hóa xã hội có nhiều đẳng cấp, nấc thang giá trị xã hội không theo kịp với đà phát triển thời đại, rõ ràng kìm hãm, không cung cấp nhân tài cho tổ chức Sự thay đổi lối sống xã hội ảnh hưởng đến cấu trúc công ty Tại nước phát triển, lực lượng lao động chuyển - từ khu vực sản xuất hàng hóa sang ngành dịch vụ, ngành giao thông, truyền thông, dịch vụ kinh doanh Đối thủ cạnh tranh: Trong kinh tế thị trường, nhà quản trị trọng cạnh tranh thị trường, cạnh tranh sản phẩm mà bỏ quên cạnh tranh nhân Nhân cốt lõi quản trị, công ty ngày chịu tác động môi trường đầy cạnh tranh thách đố Để tồn phát triển, đường đường quản trị nhân cách hiệu Để thực điều trên, công ty phải có sách nhân hợp lý, phải biết lãnh đạo, động viên, thăng thưởng hợp lý, phải tạo bầu không khí gắn bó Ngòai công ty phải có chế độ sách lương bổng đủ để giữ nhân viên làm việc với mình, phải cải tiến môi trường làm việc, cải tiến chế độ phúc lợi - Khách hàng: Khách hàng mục tiêu doanh nghiệp Khách hàng mua sản phẩm dịch vụ công ty phần môi trường bên Doanh số yếu tố quan trọng sống công ty Do đó, cấp quản trị phải bảo đảm nhân viên sản xuất mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng Chất lượng hàng hóa dịch vụ quan trọng khách hàng Do đó, nhà quản trị phải làm cho nhân viên hiểu khách hàng không doanh nghiệp, họ hội làm việc Hoặc người lao động hiểu doanh thu công ty ảnh hưởng đến tiền lương họ Muốn cho người lao động ý thức điều đó, nhiệm vụ cấp quản trị toàn công ty phải biết quản trị nhân cách có hiệu quả, nghĩa tổng hợp nhiều yếu tố đơn lương bổng phúc lợi, tăng lương, thăng chức - Các nhân tố bên - Mục tiêu công ty: Mỗi công ty có mục tiêu riêng, cấp quản trị phải hiểu rõ mục tiêu công ty Trong thực tế, phận phòng ban phải có mục tiêu phận Mục tiêu công ty yếu tố môi trường bên ảnh hưởng đến phận chuyên môn sản xuất, kinh doanh, marketing, tài Mỗi phận chuyên môn phải dựa vào định hướng công ty để đề mục tiêu phận 1.1.4.2 Chính sách công ty: Chính sách công ty thường lãnh vực thuộc quản trị nhân Các sách tùy thuộc vào chiến lược dùng người công ty Các sách nam hướng dẫn, luật lệ cứng nhắc, sách công ty phải linh động, đòi hỏi cần phải giải thích cân nhắc Nó có ảnh hưởng - quan trọng đến cách hành xử công việc cấp quản trị Một số sách ảnh hưởng đến quản trị nhân sự: Cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an toàn + Khuyến khích người làm việc hết khả + Trả lương đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc đạt suất cao dựa số lượng chất lượng + Bảo đảm cho nhân viên làm việc công ty họ ưu tiên công ty có chỗ trống, họ chứng tỏ đủ khả Bầu không khí văn hóa công ty: + - Khái niệm văn hóa hệ thống giá trị hay hệ thống ý nghĩa chia xẻ Những giá trị chia xẻ xác định, mức độ lớn Khi gặp vấn đề khó khăn, văn hóa tổ chức giới hạn điều mà nhân viên làm cách gợi phương thức để tổng hợp, xác định, phân tích, giải vấn đề Bầu không khí văn hóa công ty tiến triển hình thành từ gương cấp quản trị cấp cao, chủ yếu phát huy từ họ làm họ nói Những yếu tố khác tác động tạo văn hóa công ty Ba yếu tố sau có ảnh hưởng đến bối cảnh tâm lý công ty, truyền thông, động viên phong cách lãnh đạo Các yếu tố khác đặc tính tổ chức, tiến trình quản trị, cấu tổ chức công ty, phong cách quản trị giúp hình thành văn hóa công ty Tổ chức máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Tổ chức phận chuyên trách - Tên gọi: Phòng Tổ chức - Hành - Chức quản trị nhân lực phòng Tổ chức - Hành đảm nhiệm với chức năng: + Có trách nhiệm quản lý người, tiếp nhận lưu giữ hồ sơ công nhân, thực thi chế độ công nhân lương, thưởng, BHXH, ốm đau, thai sản… + Tuyển dụng, đào tạo, tổ chức lao động + Công tác an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động Tổng số cán công nhân viên phòng người có người làm công tác quản trị nhân lực - Các vị trí chuyên trách công việc liên quan đến quản trị nhân lực như: Trưởng phòng Tổ chức – Hành nhân viên nhân phụ trách chung quản lý nhân công ty Ngoài ra, có vị trí bán chuyên trách nhân viên phụ trách lễ tân văn thư kiêm theo dõi, quản lý hồ sơ lực nhân viên 1.2 Mối quan hệ vị trí công việc: Phòng Tổ chức - Hành có nhiệm vụ phối hợp giúp đỡ phòng, ban hoàn thành mục tiêu chung công ty, như: + Tư vấn, tham mưu cho Chi nhánh/các phòng ban/phân xưởng; + Đề xuất thực sách phát triển nguồn nhân lực; + Phối hợp với phòng chức để vấn, tuyển chọn ứng viên; + Tư vấn cho phòng ban, chi nhánh công ty quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng sách tuyển dụng Công ty; + Hướng dẫn phòng ban cách thức triển khai thực quy trình đánh giá CBNV phận; + Đôn đốc cán công nhân viên toàn công ty thực tốt nhiệm vụ mình; + Triển khai áp dụng hệ thống thang bảng lương toàn Công ty; + Thực báo cáo - thống kê lao động tiền lương Theo quy định; + Phối hợp với phòng ban xây dựng cập nhật điều chỉnh, bổ sung chế độ sách, nội quy, quy chế phù hợp thời điểm, giai đoạn 1.2.2 Tổ chức nhân chuyên trách - Bộ phận nhân gồm nhân viên chuyên trách công tác quản trị nhân lực so với tổng số lao động công ty 97 người chiếm tỷ lệ 2,06% Tỷ trọng so với quy mô công ty khối lượng đầu công việc cần giải công tác quản trị nhân lực hợp lý Năng lực cán đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực Bảng 1.1: Năng lực cán đảm nhiệm công tác quản trị nhân STT Họ tên Tuổi Trịn Thị Thủy 37 Nguyễn Thị Thu Trang 28 Giới tính Nữ Trình độ Đại học Chuyên môn Kinh nghiệm năm Quản trị kinh doanh tổng hợp Nữ Đại học Quản trị nhân năm lực (Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Mặc dù có nhân viên chuyên trách quản trị nhân lực mặt chất lượng họ cử nhân kinh tế có thâm niên kinh nghiệm làm việc lâu Do vậy, xét hiệu thực công việc phòng Tổ chức – Hành thường đạt kết cao Họ gặp khó khăn việc định, giải vấn đề phát sinh khác Bảng 1.2 Bảng phân công công việc phận chuyên trách công tác QTNL Họ tên Trịnh Thị Thủy Nguyễn Thị Thu Trang Chức vụ Nhiệm vụ Quản lý, kiểm soát, hướng dẫn nhân viên Nhân thực nghiệp vụ theo quy trình, quy định chung - Phân công, xếp, điều động Trưởng phòng nhân - Phụ trách công tác đào tạo, đánh giá CBCNV - Phụ trách vấn đề nhân tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực Phụ trách bảo hiểm xã hội - Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo định, hợp đồng, hồ sơ nhân viên Nhân viên nhân - Công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động - Lương, thưởng, chế độ khác (Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Nhận xét: Qua bảng phân công nhiệm vụ thấy việc phân công công việc đến nhân viên phòng tương đối phù hợp với lực, chuyên môn người Các nhiệm vụ phân công cách rõ ràng, không chồng chéo Trưởng phòng đảm nhiệm công việc mang tính khái quát mức độ quan trọng cao Nhân viên chuyên trách nhân lại đảm nhiệm công việc đơn giản với khối lượng nhiều 1.3 Tháng 12 Thời gian Kết khảo sát thực thi nhiệm vụ cán chuyên trách nhân Họ tên Tên công cán việc Trịnh Thị Xử lý Nguyễn Theo dõi Thị Thu chấm công Trang Nhiệm vụ chuyên QTNL thực tháng • Giải vấn đề xảy đột xuất • Theo dõi việc chấm công • Trực tiếp nhập số lượng công, lương bản, thưởng…vào máy in bảng lương trình Trưởng phòng duyệt • Lập bảng tổng hợp bình xét chất lượng lao đông cuối năm để làm tuyển dụng Ngoài ra, sau thời gian thực tập Công ty, sinh viên thực tập người quảng bá tích cực cho hình ảnh, uy tín Công ty với bên Tóm lại để có thêm nhiều hội tìm kiếm, thu hút nhân tài Công ty phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, không bỏ qua hội để có nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức, điều kiện để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân Công ty 2.3.2.2 Hoàn thiện quy trình tuyển dụng Công ty xây dựng cho quy trình tuyển dụng gồm bước thực tuyển dụng theo bước đề Tuy nhiên bên cạnh bước thực tốt bước tồn hạn chế quy trình tuyển dụng Công ty chưa hoàn thiện dẫn đến kết tuyển dụng không cao Để góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng Công ty nên thực đầy đủ bước quy trình sau: Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực Xác định nhu cầu tuyển dụng Lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận xử lý hồ sơ Phỏng vấn Khám sức khoẻ Thử việc định tuyển dụng Hội nhập nhân viên (Nguồn: Tác giả xây dựng) Quy trình tuyển dụng gồm bước, so với quy trình tuyển dụng công ty nhiều bước, bước khám sức khỏe hội nhập nhân viên Nhưng bước quy trình tuyển dụng lại có thay đổi nhằm hoàn thiện chất lượng công tác tuyển dụng nhân Công ty Bước 1: Xác định nhu cầu cần tuyển dụng - Bổ sung để xác định nhu cầu tuyển dụng: + Căn vào tình hình biến động lao động hàng năm Công ty xu hướng phát triển ngành sản xuất cung ứng bao bì carton tương lai để dự đoán biến động nguồn nhân lực Công ty xác định xác nhu cầu nhân cho năm tới có biện pháp tìm kiếm hữu hiệu + Công ty nên có kế hoạch ngân sách kết hợp với mục tiêu, phương hướng Công ty để nên kế hoạch tuyển dụng nhân Quyết định có nên tuyển dụng hay không không dựa vào kế hoạch đơn vị mà phải tính đến hiệu mang lại cho Công ty Công việc cần tuyển có nhu cầu ngắn hạn hay dài hạn, ổn định hay không ổn định, để ban giám đốc định điều chuyển nội bộ, thuê mướn lao động hay tuyển - Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng Khi phận có nhu cầu tuyển dụng đưa yêu cầu nhân viên vị trí công việc, yêu cầu trình độ chuyên môn, giới tính Những yêu cầu cần thiết chưa đủ để Công ty tuyển dụng người cho công việc Trong thời gian tới đơn vị nên xây dựng cho mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Bản mô tả công việc bao gồm nội dụng: tên công việc, chức quyền hạn thực công việc, chế độ sách,…Còn tiêu chuẩn công việc bao gồm nội dung: Phẩm chất trình độ cá nhân, trình độ chuyên môn, tay nghề, lực, tuổi tác, giới tính, tình trạng sức khỏe, kinh nghiệm,…Tùy công việc cụ thể mà có yêu cầu riêng Với cách giúp cho việc tuyển dụng xác phù hợp với công việc Ví dụ nhân viên kế toán tổng hợp Công ty phải đưa mô tả công việc sau: (phụ lục 2) Tuy nhiên công tác phân tích công việc công ty chưa tiến hành cách khoa học hiệu Vì vậy, thời gian tới Công ty cần quan tâm để hoàn thiện công tác Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng Công ty cần lên kế hoạch xác định thời gian cụ thể bước trình tuyển dụng Cần tính toán đưa tỷ lệ sàng lọc cho bước tuyển dụng để thu nhận số lượng hồ sơ hợp lý cho bước tuyển Công tác tuyển mộ phải phân loại có phương pháp khác lao động trực tiếp lao động gián tiếp Thường công việc phức tạp, đòi hỏi trình độ cao tỷ lệ sàng lọc nhỏ tức phải huy động lượng người dự tuyển lớn Bước 3: Thông báo tuyển dụng Công ty tiến hành thông báo tuyển dụng nhân viên E-mail nội Công ty, báo, trung tâm tư vấn, giới thiệu việc làm địa bàn tỉnh Thanh Hóa… chủ yếu thông báo rộng rãi toàn Công ty yết thị cổng Công ty Tuy nhiên việc thông báo tìm người Công ty chưa đủ rộng để thu hút nhiều ứng cử viên Công ty nên mở rộng phạm vi thông báo địa bàn tỉnh lân cận Nghệ An, Hà Tĩnh… Bên cạnh đó, để tránh lãng phí, tốn không cần thiết cho chi phí quảng cáo, công ty nên dựa vào yêu cầu tính chất công việc mà định sử dụng thông báo thích hợp Nếu khả tài công ty hạn hẹp Công ty nên sử dụng thông báo có chi phí thấp thông báo báo chí, internet,… hay cần tuyển nhân viên vào vị trí đơn giản bảo vệ, nhân viên vệ sinh công ty cần thông báo qua nhân viên Công ty nhờ giới thiệu yêu cầu công việc đơn giản, cần có sức khỏe, trung thực có người bảo lãnh Công ty cần có dự tính xác khoản chi phí cho lần tuyển dụng, cân đối lại cấu chi phí tuyển dụng, để công tác tuyển dụng thực kỹ càng, thu hút nhiều ứng cử viên tham gia đăng ký tuyển dụng Ngoài ra, Công ty phải ý đến nội dung thông báo tuyển dụng Ngoài thông tin vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, yêu cầu hồ sơ, thời gian địa điểm nhận hồ sơ yêu cầu ứng viên, thông báo cần bổ sung thông tin mà người lao động định tham gia dự tuyển quan tâm thù lao lao động, điều kiện làm việc chế độ đãi ngộ Công ty, để tăng khả thu hút ứng viên Mặt khác, cần phải nêu rõ nội dung công việc cần thực tiêu chuẩn thực công việc để ứng viên qua thông báo tự so sánh khả đáp ứng với công việc từ đến định có dự tuyển vào vị trí tuyển dụng hay không Việc giúp tuyển loại bỏ số lượng lớn hồ sơ không thích hợp, làm giảm áp lực cho khâu tuyển chọn Để làm điều Công ty cần phải tiến hành phân tích công việc cách chi tiết, khoa học Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Ở bước này, Công ty thực tương đối tốt từ giai đoạn tiếp nhận hồ sơ góp phần tiết kiệm thời gian loại bỏ hồ sơ không hợp lệ Tuy nhiên, sơ tuyển hồ sơ ứng viên, Công ty cần tạo điều kiện cho người có lực làm việc thực tế cấp không thứ hạng cao Mặt khác, Công ty cần tiến hành xác minh tính tin cậy thông tin có hồ sơ ứng viên để đảm bảo đánh giá ứng viên Bước 5: Phỏng vấn Công ty sử dụng hình thức vấn trực tiếp, hội đồng vấn khác cho hai đối tượng tuyển dụng Công ty lao động giản đơn lao động có chuyên môn kỹ thuật Đối với lao động có chuyên môn kỹ thuật, Công ty thành lập hôi đồng vấn chuyên nghiệp bao gồm người có thẩm quyền lớn Giám đốc công ty, trưởng phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng phận tổ chức - hành Trước hội đồng chuyên nghiệp có thẩm quyền lớn ứng viên dễ gặp phải nhiều áp lực căng thẳng Vì vậy, từ đầu, người vấn phải tạo bầu không khí cởi mở, hoà đồng, để ứng viên thấy buổi vấn nói chuyện Nên tạo vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, họ có hội để bày tỏ mình, tránh gây áp lực, căng thẳng vấn Trình tự vấn nên tiến hành sau: + Tiếp đón, chào hỏi người dự tuyển + Mời họ ngồi + Hỏi người dự tuyển lại tham gia dự tuyển + Đặt số câu hỏi kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm + Tóm tắt điều người dự tuyển nói + Nghe câu hỏi thắc mắc thời gian tìm hiểu công ty người dự tuyển trả lời họ phạm vi cho phép + Định thời hạn để trả lời kết vấn cho ứng viên dự tuyển + Chào tạm biệt họ Công ty nên sử dụng linh hoạt phương pháp vấn khác tuỳ vào vị trí tuyển dụng để nâng cao hiệu Ví dụ vấn câu hỏi tuỳ ý, vấn đo lường hành vi, vấn tạo áp lực Ngoài ra, Công ty cần để ý đến thời gian vấn, linh hoạt thời gian vấn ứng viên Đối với ứng viên nên vấn vòng 10 – 15 phút, ứng viên giỏi từ 40 – 45 phút, không nên kéo dài thời gian vấn tránh gây mệt mỏi cho hai bên Bổ sung phương pháp trắc nghiệm Phương pháp trắc nghiệm không Công ty sử dụng việc tuyển chọn thực tế phương pháp đem lại hiệu cao kết hợp với phương pháp vấn Đối với cán quản lý, phương pháp đưa đầy đủ tình giúp thể cách nhìn nhận vấn đề bao quát người lao động Đối với lao động giản đơn áp dụng phương pháp giảm chi phí thời gian cho tuyển dụng Trong thời gian tới Công ty nên bổ sung phương pháp với hình thức trắc nghiệm trắc nghiệm khiếu khả chuyên môn, trắc nghiệm cá tính, trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp Công ty áp dụng hình thức trả lời câu hỏi trắc nghiệm giấy qua giao tiếp Khi trắc nghiệm qua giao tiếp, kết phụ thuộc vào người điều khiển buổi trắc nghiệm Vì vậy, việc trắc nghiệm nên thực người có tính linh động, thích ứng với công việc giao, có óc hài hước, sáng tạo có khả nắm bắt tâm lý Bước 6: Kiểm tra sức khoẻ Xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh lĩnh vực khai khoáng với đa số lao động nhân công sản xuất trực tiếp môi trường độc hại đòi hỏi vận chuyển nhiều, công việc quan trọng cần thiết trình tuyển mà công ty trọng Một ứng viên có đầy đủ điều kiện kiến thức kinh nghiệm không đảm bảo sức khỏe làm Nếu ứng viên tuyển mà không qua khâu khám sức khỏe trình làm việc có phát sinh vấn đề sức khỏe, dẫn tới nghỉ việc hay tinh thần làm việc Điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới công việc chung, ảnh hưởng tới tiến độ, kế hoạch thực công việc Công ty Nếu nhân viên giữ vị trí, chức vụ quan trọng Công ty ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất kinh doanh Công ty Lúc công ty lại phải tuyển dụng người khác thay vào vị trí tốn chi phí cho công tác tuyển dụng Do để đảm bảo cho công tác tuyển dụng có đủ trình độ, kiến thức chuyên môn đủ sức khỏe để làm việc Công ty nên cho khám sức khỏe trước có định tuyển ứng viên vào Công ty Có kết tuyển dụng đạt hiệu cao sát thực Công ty cần thuê bác sỹ giỏi để tổ chức kiểm tra sức khỏe cho ứng viên Những ứng viên vượt qua vòng vấn đảm bảo mặt sức khoẻ tham gia thử việc Bước 7: Thử việc định tuyển dụng Trong thời gian qua, trình thử việc Công ty diễn tương đối tốt Tuy nhiên để nâng cao hiệu trình em xin đề xuất số ý kiến sau: - Mô tả công việc chi tiết cụ thể với ứng viên Dù nhân viên thử việc trường hay có 2-3 năm kinh nghiệm, việc cần làm mô tả công việc cách chi tiết cụ thể với họ Công ty nên dùng mô tả công việc (job description) rõ ràng, ghi mục tiêu công việc cần làm; mối quan hệ cần xây dựng; chức năng, trách nhiệm, quyền hạn nhân viên; điều kiện làm việc… - Xác định rõ tiêu chí đánh giá hiệu thử việc Trước nhân viên thức bắt đầu giai đoạn thử việc, điều Công ty cần làm xác định rõ cách đánh giá hiệu công việc, bao gồm phạm vi lĩnh vực đánh giá, mục tiêu cần đạt được, thời gian hoàn thành công việc… Mục tiêu thử việc phải rõ ràng lượng hóa Nếu nhân viên chưa trí với tiêu chí đánh giá hai bên bàn bạc đạt thỏa thuận - Cho phản hồi nhanh chóng cụ thể Nhân viên thường gặp nhiều khó khăn giai đoạn thử việc nên Công ty cần cho họ phản hồi công việc nhanh chóng cụ thể Nếu họ đạt thành tích (dù nhỏ) ngợi khen, động viên để họ thêm tự tin Đối với việc họ làm chưa tốt, thẳng thắn góp ý tinh thần xây dựng để họ cố gắng đề xuất giải pháp không dừng lại việc nêu vấn đề - Cung cấp điều kiện cần thiết cho nhân viên Muốn nhân viên thử việc thể hết lực mình, Công ty phải cung cấp cho họ tất điều kiện làm việc cần thiết, từ máy vi tính, điện thoại, danh thiếp đến chi phí lại Việc cần tiến hành trước nhân viên đến nhận việc Sau kết thúc thời gian thử việc, trưởng phận người quản lý trực tiếp nhân viên chịu trách nhiệm đánh giá kết thử việc nhân viên dựa theo tiêu chí đánh giá xác định từ trước với nhân viên Những ứng viên đạt yêu cầu Công ty tuyển dụng thức ký hợp đồng lao động Lúc họ thực nhân viên thức hệ thống nhân lực Công ty Mọi hoạt động thời gian thử việc chưa thể giúp họ hòa nhập vào môi trường Công ty Do lúc Công ty cần có chương trình hội nhập giúp họ làm quên với môi trường làm việc Bước 8: Hội nhập nhân viên Đây khâu quan trọng sau nhân viên có định tuyển dụng thức vào Công ty Công ty thấy cần thiết việc hội nhập nhân viên trình thực mốt số hạn chế Chẳng hạn nhiều có tình trạng nhân viên cũ nóng nảy làm cho nhân viên sợ sệt, lúng túng hay làm hỏng việc, từ dẫn đến tâm lý căng thẳng, chán nản bỏ việc Do thời gian tới Công ty cần ý bước hội nhập nhân viên quy trình tuyển dụng Công ty cần theo dõi sát cần xem xét, bố trí nhân viên có kinh nghiệm để bảo ban, kèm cặp nhân viên Những người phân công hướng dẫn cần thực nhiệt tình giúp đỡ nhân viên việc làm quen với công việc, giúp họ tự tin vào khả Có nhân viên mới không bị bỡ ngỡ chán nản môi trường làm việc hiệu công việc đảm bảo Trên quy trình tuyển dụng sau hoàn thiện em xin đưa để Công ty tham khảo Thực đầy đủ tất bước quy trình khiến Công ty nhiều thời gian kinh phí cho việc tuyển dụng đồng thời đảm bảo mang lại cho Công ty đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu chất lượng trình độ lực làm việc giúp Công ty tuyển người cho công việc Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực làm sở cho công tác tuyển dụng Thực tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực 2.3.2.3  Kế hoạch hoá nguồn nhân lực sở để thực có hiệu hoạt động quản lý nguồn nhân lực, từ việc kế hoạch hoá nguồn nhân lực mà Công ty xác định rõ nhu cầu lao động, dự kiến số người cần bổ sung, thay để đáp ứng nhu cầu Để kế hoạch hoá nguồn nhân lực có hiệu quả, Công ty cần nghiên cứu cụ thể xem tuyển người, vào vị trí nào, yêu cầu công việc, cách thức tuyển, chi phí phương án dự phòng Bên cạnh đó, kế hoạch hoá nguồn nhân lực phải dự báo biến động nhân lực công ty, biến động nhân lực thị trường lao động biến động nguồn tuyển dụng Công ty phải dự tính trường hợp việc thay đổi công việc năm, trường hợp xin chấm dứt hợp đồng để xác định xác nhu cầu nhân lực, hạn chế tình trạng thiếu hụt lao động đáp ứng cho sản xuất Dự báo biến động cung nhân lực thị trường lao động để Công ty đưa sách thu hút lao động, xác định xác nguồn phương pháp tuyển, dự trù chi phí tuyển dụng cách hợp lý dựa mối quan hệ cung cầu lao động  Hoàn thiện công tác phân tích công việc - Ban lãnh đạo Công ty cần thay đổi quan điểm nhìn nhận, nâng cao tầm hiểu biết phân tích công việc Cần nắm rõ ảnh hưởng công tác phân tích công việc tới thực công việc người lao động, tới công tác quản lý nhân Công ty + Ban lãnh đạo Công ty phải có đầu tư công sức, thời gian tài cho công tác phân tích công việc Ban lãnh đạo công ty phải có đạo, yêu cầu phòng Tổ chức - hành thực nghiêm chỉnh hoàn thiện công tác phân tích công việc áp dụng kết phân tích công việc để phục vụ cho công tác khác hoạt động quản lý nhân Ban lãnh đạo đề nghị đồng thời khuyến khích, tạo điều kiện cho phòng ban khác, người lao động Công ty hợp tác, phối hợp tham gia thực công tác phân tích công việc Ngoài ra, ban lãnh đạo cần quản lý, đôn đốc, giám sát trình thực phân tích công việc Công ty - Để tiến hành công tác tốt hơn, Công ty cần làm việc sau: + Qúa trình thu thập thông tin tiến hành vấn để lấy thông tin đầy đủ công việc Tất công việc nhân viên việc vấn cho thấy nhận thức nhân viên công việc đó, thực công việc đó, ý kiến điều chỉnh hợp lý từ nhân viên Có thể yêu cầu nhân viên hàng ngày phải ghi lại, mô tả công việc hàng ngày phải làm để thực theo mô tả công việc + Hoàn thiện văn phân tích công việc Bản mô tả công việc phải cụ thể, chi tiết cho vị trí công việc + Gửi văn phân tích công việc tới người quản lý lao động, tới phòng ban Công ty để lấy ý kiến đóng góp, tập hợp ý kiến đóng góp lại chỉnh sửa văn phân tích công việc cho hợp lý Gửi phê duyệt tới phòng, ban, người lao động + Định kỳ phải kiểm tra, rà soát lại tất công việc Công ty để kiểm tra phù hợp văn phân tích công việc với công việc thực tế  Quan tâm đến việc đánh giá hiệu thực công việc làm sở cho tuyển dụng Sau tiến hành phân tích công việc, phải tiếp tục đánh giá thực công việc công nhân làm vị trí công việc, giống công việc trống Để đánh giá công việc người công nhân phải dựa vào bảng tiêu chuẩn thực công việc Công ty tiến hành đánh giá thực công việc cho tất lao động công ty bao gồm lao động sản xuất lao động quản lý Sau đánh giá thực công việc nhà quản trị biết hoàn thành tốt công việc chưa hoàn thành công việc, để từ có định đào tạo lại người chưa hoàn thành tốt công việc giao định chuyển sang công việc khác phù hợp với lực người Việc đánh giá nhân viên công ty cần thực cách xác hơn, khách quan cách tiến hành chấm điểm cho nhân viên hàng ngày để theo dõi tiến trình làm việc nhân viên nhắc nhở họ kịp thời Đồng thời tiến hành xếp hạng cho nhân viên giúp cho họ thấy hiệu làm việc để kịp thời điều chỉnh Để đánh giá tốt trình thực công việc cá nhân phải thông qua nhiều tiêu khác loại lao động khác Đối với loại lao động có tiêu đánh giá phù hợp, từ nhà quản trị đánh giá cách tương đối xác loại lao động có sách nhân cho phù hợp Nhờ vào việc đánh giá cho điểm mà nhà quản trị đánh giá lao động thông qua số lượng hoá làm sở cho trình tuyển dụng nhân lực vào vị trí công việc tương tự  Chú trọng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Để nâng cao hiệu công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty cần lưu ý điều sau: - Quy định cụ thể chặt chẽ nhu cầu đào tạo, phải vào chiến lược sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với công việc đảm bảo không làm gián đoạn sản xuất - Đảm bảo nhân tố nguồn nhân lực cho đào tạo + Những người đảm nhận công tác đào tạo đòi hỏi phải có kinh nghiệm chuyên môn công tác đào tạo phát triển + Đối tượng đào tạo người thật có nhu cầu đào tạo bao gồm lao động lao động làm việc lâu Công ty trình độ chuyên môn chưa cao, người có chuyên môn cao có nhu cầu học tập - Cần lên kế hoạch đào tạo cách chi tiết dự kiến chi phí đào tạo - Đa dạng hoá loại hình đào tạo Áp dụng hình thức đào tạo dễ dàng cập nhật kiến thức đem lại hiệu sau khoá đào tạo - Xây dựng hệ thống đánh giá đào tạo cách chi tiết Cần có biện pháp đo lường kết đào tạo phát triển nguồn nhân lực định tính định lượng Tiến hành đánh giá sau khoá đào tạo để kịp thời sửa chữa sai sót Một số giải pháp khác Bồi dưỡng kỹ cho đội ngũ cán tuyển dụng cán quản lý 2.3.2.4  Công ty nên cử cán làm công tác tuyển dụng nhân lực tham gia khoá đào tạo công tác tuyển dụng công tác quản trị nhân lực trường như: Trường Đại học kinh tế Quốc dân, trường Đại học Thương mại,trường Đại học Bách khoa Ngoài Công ty nên thường xuyên cho nhân viên dự hội thảo để tự hỏi để đúc rút kinh nghiệm cho thân lại tiết kiệm chi phí đào tạo cho Công ty Công ty phải đầu tư cho công tác đầu tư, tăng quỹ đào tạo đào tạo tốt cho ta đội ngũ nhân viên giỏi nghề, giỏi việc với tác phong làm việc chuyên nghiệp đặc biệt nhân viên cấp cao trưởng phòng, phó phòng, không ngần ngại tổ chức khóa học nâng cao nghiệp vụ quản trị cho thành viên cấp cao để họ nâng cao kiến thức áp dụng vào thực tế Công ty nên tổ chức hội thảo nhân viên với nhau, khuyến khích họ đào tạo lẫn nhau, tổ chức nói chuyện để nhân viên có nhiều kinh nghiệm san sẻ kinh nghiệm, khó khăn thành công họ đạt với bạn đồng nghiệp  Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân Một kế hoạch tuyển dụng dù xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu thực không mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm mục tiêu chệch hướng Việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có sửa chữa kịp thời Trong năm tới Công ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát toàn quy trình tuyển dụng nhân để hạn chế tối đa sai lầm thực  Thực sách đãi ngộ tốt cho người lao động Rõ ràng với công ty có mức đãi ngộ người lao động tốt Công ty khác thu hút nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng khả thăng tiến công việc Mức ưu đãi hợp lý thu hút nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, thu hút có tác dụng giữ chân nhân tài Vì Công ty cần xem xét để có chế độ lương bổng, đãi ngộ hợp lý cán công nhân viên Công ty tham khảo thêm cách trả lương mức lương mà Công ty khác áp dụng từ đưa định cho Công ty  Tăng cường nâng cao uy tín Công ty thị trường Một Công ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lượng, giá hợp lý Công ty ứng cử viên quan tâm nhiều so với công ty khác, ứng cử viên có trình độ cao họ muốn làm việc cho công ty viễn cảnh tương lai tốt so với Công ty khác Vì thời gian tới Công ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín như: Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành…tạo thương hiệu lòng người tiêu dùng  Xây dựng website Hiện Công ty chưa xây dựng trang web riêng để tạo kênh truyền tin riêng cho với môi trường bên Đây kênh thông tin quan trọng, giúp cho trình thông báo tuyển dụng công ty diễn nhanh hơn, xác đỡ tốn Mặt khác công cụ để công ty khuyếch trương hình ảnh mình, nâng cao uy tín thương hiệu từ thu hút lực lượng lao động đông đảo KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng nhân lực tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp Bởi việc nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động có chất lượng sử dụng hiệu Trong đề tài em sâu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu thời gian vừa qua để thấy rõ ưu điểm tồn việc tuyển dụng sử dụng nhân công ty đồng thời đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng Công ty thời gian tới Do thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn để viết em tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn thầy Phạm Ngọc Thành toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung năm 2012, NXB Lao động Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu năm 2013, 2014, 2015 Báo cáo kết công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thương mại Dịch vụ năm 2013, 2014, 2015 Báo cáo thống kê lao động phòng Tổ chức - Hành Trần Kim Dung, 2008, giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội TS Lê Thanh Hà, 2011, Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động- Xã hội, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, Th.s Nguyễn Văn Điềm, 2007, Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động- Xã hội, Hà Nội PHỤ LỤC Mẫu thông tin tuyển dụng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐĂNG LƯU Lĩnh vực hoạt động: Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét, Địa liên hệ: Xóm Ba Chè - Xã Thiệu Đô - Huyện Thiệu Hoá - Thanh Hoá Điện thoại: 0915601636 Người liên lạc: Bùi Quốc Việt – Mobile: 0973.065.679 THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Vị trí tuyển: Nhân viên kế toán Số lượng: người Yêu cầu: - Tốt nghiệm Đại học quy chuyên ngành kế toán – tài trường Học viện Tài Đại học Kinh tế Quốc dân - Giới tính: Nam - Độ tuổi: Từ 27 tuổi trở lên - Có năm làm việc phận kế toán - Có khả kiểm toán, tổng hợp, phân tích số liệu - Có kỹ tổ chức quản lý công việc, cẩn thận trung thực - Nắm vững am hiểu quy định pháp luật thuế, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam - Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán vi tính văn phòng - Có ngoại hình khá, sức khoẻ tốt, có khả công tác xa làm việc Yêu cầu hồ sơ: Hồ sơ bao gồm: - Đơn xin việc viết tay - Sơ yếu lý lịch - Bản tóm tắt khả năng, kinh nghiệm làm việc - Bản văn bằng, chứng có liên quan - Bản giấy khai sinh - Giấy chứng nhận sức khoẻ tháng gần - ảnh x (Chỉ yêu cầu - Không hoàn lại hồ sơ không trúng tuyển) Thời gian nhận hồ sơ: 18/04/2015 đến hết 18/05/2015 Địa điểm nhận hồ sơ: Phòng Tổ chức - Hành công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Đăng Lưu PHỤ LỤC 2: Bản mô tả công việc nhân viên Kế toán BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Chức danh công việc: Nhân viên kế toán tổng hợp Báo cáo: Trưởng phòng tài - kế toán Lương: Hưởng lương lao động trực quy chế công ty CÁC NHIỆM VỤ Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp Kiểm tra định khoản nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý công nợ toàn công ty Lập báo cáo tài theo quý, tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê đơn vị sở Thống kê tổng hợp số liệu kế toán có yêu cầu Cung cấp số liệu cho ban giám đốc đơn vị chức có yêu cầu Giải trình hồ sơ, cung cấp hố sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán Lưu trữ liệu kế toán theo quy định Nhận đạo báo cáo phụ trách phòng tài - kế toán Nhận thông tin thông tin trực tiếp kế toán viên Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài Liên hệ phận khác thông qua phụ trách phòng TC – KT theo quy định YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệm Đại học quy chuyên ngành kế toán – tài trường Học viện Tài Đại học Kinh tế Quốc dân - Có năm làm việc phận kế toán - Có khả kiểm toán, tổng hợp, phân tích số liệu - Có kỹ tổ chức quản lý công việc, cẩn thận trung thực - Nắm vững am hiểu quy định pháp luật thuế, chuẩn mực kế toán Hj ... lực công ty Phần 2: Nâng cao hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đăng Lưu PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐĂNG LƯU VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN... lượng lao động tham gia vào tuyển dụng Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng công ty 2.2 Công tác tuyển dụng nhân lực công ty. .. tố ảnh hưởng tới hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu 2.2.3.1 Các nhân tố bên công ty Uy tín vị công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đăng Lưu doanh nghiệp