Xay dung thuc don trong access

Kiểm tra bài cũ Cho CSDL gồm 3 bảng: tbl_mathang Bảng danh mục các mặt hàng, tbl_khachhang Bảng danh mục các khách hàng, tbl_hoadon Bảng danh mục các hoá đơn, tbl_ hangban Bảng các mặt

Kiểm tra bài cũ

Cho CSDL gồm 3 bảng: tbl_mathang (Bảng danh mục các mặt hàng),

tbl_khachhang (Bảng danh mục các khách hàng), tbl_hoadon (Bảng danh mục các hoá đơn), tbl_ hangban (Bảng các mặt hàng bán ra của hoá đơn)

Giả sử đã tạo đ ợc các Form và Report:

+ Form frm_dmmh: dùng để cập nhật thông tin của các mặt hàng + Form frm_dmkh: dùng để cập nhật thông tin của các khách hàng + Form frm_hoadon: dùng để cập nhật thông tin của các hoá đơn + Report rpt_hoadon: dùng để in hoa đơn

Yêu cầu: Thiết kế form giao diện để từ đây có thể truy cập tới các form và report

đã xây dựng trong CSDL.

Câu hỏi :

Xây dựng

Bài 6:

1 Khái niệm thực đơn

2 Cấu trúc thực đơn

3 Xây dựng thực đơn

1 KháI niệm thực đơn

Là hệ thống chức năng đ ợc thiết kế nhằm gắn kết các chức năng phần mềm lại,

để ng ời dùng thuận tiện trong việc khai thác các tính năng.

2 Cấu trúc thực đơn

Menu dọc thành phần 1.1 Tên menu dọc thành phần 2.1 Tên menu dọc thành phần n.1 Menu dọc thành phần 1.2 Tên menu dọc thành phần 2.2 Tên menu dọc thành phần n.2

Menu dọc thành phần 1.p Tên menu dọc thành phần 2.q Tên menu dọc thành phần n.r

2 Tạo menu

2.2 Ph ơng pháp tạo menu

- Sử dụng khả năng Customize của thanh công cụ.

- Sử dụng đối t ợng Macro.

2.2 Ph ¬ng ph¸p t¹o menu

2.2.1 Sö dông kh¶ n¨ng Customize cña thanh c«ng cô.

B íc 1: V¹ch ra c¸c chøc n¨ng menu cÇn t¹o

VÝ dô:T¹o menu qu¶n lý c¸n bé bao gåm c¸c chøc n¨ng nh sau:

CÊp 0 D÷ liÖu T×m kiÕm In Ên HÖ thèng

DM phßng ban

DM chøc vô

Danh s¸ch c¸n bé

C¸n bé DS CB

B¶ng l ¬ng Tho¸t

Tho¸t vÒ Access Tho¸t vÒ Window CÊp 1

CÊp 2

B íc 2: T¹o mét Toolbar míi

- Më hép tho¹i Customize: NhÊn chuét ph¶i trªn thanh c«ng cô/ Customize

- §Æt tªn cho thanh c«ng cô vµo hép Toolbar name/ OK

B ớc 3: Xây dựng các menu ngang

- Categories / New Menu

Toolbar đang thiết kế

- Thay đổi tiêu đề cho menu ngang

+ Nhấn chuột phải lên menu cần thay đổi

B ớc 4: Xây dựng các menu dọc

- Kéo thả đối t ợng từ hộp Commands đ a lên vị trí xác định trên menu đang thiết kế

- Đặt tên lại cho các menu này

B ớc 5: Quyết định là menu hay Toolbar

- Thiết lập lại các thuộc tính nếu cần:

+ Toolbar Name: Xác định tên cho Toolbar + Type: Xác định kiểu là Toolbar hay Menu

B ớc 6: Gắn kết menu

- Mở đối t ợng cần gắn kết (Form) ở chế độ thiết kế

- Mở cửa sổ thuộc tính của Form, thiết lập thuộc tính

Menu Bar: tên menu đã xây dựng

2.2.2 Sử dụng đối t ợng Macro.

B ớc 1: Vạch ra các chức năng menu cần tạo

B ớc 2: Xây dựng danh sách các menu ngang

- Thiết lập lại giá trị cho các mục:

+ Action (hành động): Addmenu + Comment: ghi chú thích

+ Menu Name: dùng để gõ vào tên menu

+ Menu Macro Name: dùng để gõ vào tên Macro Macro này dùng để mô tả các thành phần của menu ngang (hay menu dọc) đang xét

- L u Macro

B ớc 3: Xây dựng các menu dọc

- Thiết lập lại giá trị cho các mục:

+ Menu Name: dùng để gõ vào tên menu + Action (hành động): chọn hành động

+ Thiết lập lại một số thuộc tính t ơng ứng cho hành động đã chọn

Form name: frm_cv

- L u Macro