Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại cường thịnh vượng

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp...10 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ...11 1.1.. Trong toàn bộ các khâu

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU 6

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 7

LỜI NÓI ĐẦU 8

1 Sự cần thiết của đề tài 8

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 8

3 Nội dung nghiên cứu của đề tài 9

4 Phương pháp nghiên cứu 9

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 10

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11

1.1 Đặc điểm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong 11

doanh nghiệp thương mại 11

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 11

1.1.2 Đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 11

1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 12

1.1.3.1 Phương thức bán buôn 12

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 13

1.1.3.3 Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi 13

1.1.3.4 Phương thức tiêu thụ trả chậm, trả góp 14

1.1.4 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 14

1.1.5 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 15

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

16

1.2.1 Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thuơng mại 16

1.2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16

1.2.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 17

1.2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 18

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 19

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 19

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 27

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 31

1.2.3.1 Khái niệm 31

1.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 32

1.2.3.3 Chứng từ sử dụng 36

1.2.3.4 Tài khoản sử dụng 36

1.2.3.5 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán 37

1.2.4 Xác định giá bán của hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 38

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 38

1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 39

1.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 41

1.2.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 43

1.2.6.1 Khái niệm, phương pháp xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại 43

1.2.6.2 Tài khoản sử dụng: 43

1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 44

1.2.7 Các hình thức ghi sổ kế toán 44

1.2.7.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung: 45

1.2.7.2 Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 47

1.2.7.3 Ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ 50

1.2.7.4 Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 52

1.3 Ảnh hưởng của thông tư 200/2014 đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 54

1.3.1 Đối tượng áp dụng 54

1.3.2.Phạm vi điều chỉnh 54

1.3.3 Tài khoản kế toán 55

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 64

2.1 Tổng quan về công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 64

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Cường Thịnh

Vượng 64

2.1.2 Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 67

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng .67

2.1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận: 67

2.1.2.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý: 68

2.2 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty 74

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán 74

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 76

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 79

2.2.4 Bộ sổ kế toán 80

2.2.5 Báo cáo kế toán 82

2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 83

2.3.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng 83

2.3.2 Xác định giá bán của hàng hóa tại Công ty 85

2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng trong quá trình bán hàng tại Công ty 86

2.3.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 87

2.3.4.1.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 87

2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 103

2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 116

2.3.5 Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính và Chi phí hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 122

2.3.5 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 124

2.3.8 Kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 132

2.3.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 133

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 138

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 139

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 139

3.1.1 Ưu điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 139

3.1.2 Những hạn chế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng 141

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng .143

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện đề tài 143

3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Cường Thịnh Vượng 144

Theo đó sẽ có sự thay đổi như sau 149

3.3 Những điều kiện thực hiện được giải pháp 154

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 155

KẾT LUẬN 156

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 158

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: BẢNG SO SÁNH CHỈ TIÊU 71

Biểu 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng: 90

Biểu 2.2: Phiếu thu số 02/12-PT 94

Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chứng từ gốc số 02 và 11 95

Biểu 2.4: Sổ cái TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 98

Biểu 2.5: Sổ cái TK 111- “Tiền mặt” 100

Biểu 2.6: Sổ cái TK 333 - “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” 102

Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 106

Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hóa 108

Biểu2.9: Sổ cái Tk 156 “Hàng hóa” 113

Biểu 2.10: Sổ cái TK 632 “Giá vốn hàng bán” 115

Biểu 2.11 Bảng chấm công 118

Biểu 2.12: Bảng thanh toán lương 119

Biểu 2.13: Sổ cái TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 121

Biểu 2.14: Sổ cái TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” 123

Biểu 2.15: Phiếu chi của công ty cổ phần điện cơ thống nhất: 125

Biểu 2.16: “Phiếu thu số 02/10-PT” 126

Biểu 2.17: Sổ cái TK 711 “Thu nhập khác” 127

Biểu 2.18: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước” 129

Biểu 2.19: Phiếu chi 130

Biểu 2.20: Sổ cái TK 811”Chi phí khác” 131

Biểu 2.21: Sổ cái TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” 136

Biểu 2.22: “Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh” 137

Biểu 3.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa 145

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo 23

Sơ đồ 1.2: Quy trình hoạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả chậm trả góp đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 24

Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức trả chậm trả góp đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 25

Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ qua đại lý ký gửi đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 25

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương thức đại lý ký gửi đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 26

Sơ đồ 1.6: Kế toán ở đơn vị nhận đại lý 26

Sơ đồ 1.7: Quy trình hạch toán chiết khấu thương mại 28

Sơ đồ 1.8: Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán 29

Sơ đồ 1.9: Kế toán hàng bán bị trả lại 30

Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 37

Sơ đồ 1.11: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 38

Sơ đồ 1.12: Quy trình hạch toán chi phí bán hàng 40

Sơ đồ1.13: Quy trình hạch toán chi phí QLDN 42

Sơ đồ 1.14: Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh 44

Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 46

Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái 48

Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 51

Sơ đồ 1.18 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 53

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy công ty 67

Sơ đồ 2.2: quy trình lưu chuyển hàng hóa thông thường 69

Sơ đồ 2.3: Quy trình mua hàng 69

Sơ đồ 2.4: Quy trình bán hàng 69

Sơ đồ 2.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN 74

Sơ đồ 2.3 .81

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 84

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng tại Công ty 86

LỜI NÓI ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Trong tình hình đổi mới nền kinh tế, các đơn vị kinh tế nói chung và cácdoanh nghiệp thương mại nói riêng phải có nhiều biện pháp quản lý đối với nhiềuhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với các doanh nghiệp thươngmại, kế toán là một trong những công cụ đắc lực để điều hành quản lý các hoạtđộng, tính toán kinh tế và kiểm tra giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh một cáchhiệu quả Trong toàn bộ các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ là khâucuối cùng, có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải bán được nhiều hàng, thu được tiền,

bù đắp được các chi phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đódoanh nghiệp có điều kiện thực hiện các mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp đã đề

ra, thúc đấy quá trình tái sản xuất và mở rộng Chính vì thế, tổ chức hợp lý kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công đoạn không thể thiếu, giúp doanhnghiệp nắm được tình hình tiêu thụ, quản lý doanh thu, chính sách tiêu thụ, xácđịnh hiệu quả hoạt động kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy

kế toán tại công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng, với sự hướng dẫn của

Th.S Nguyễn Ngân Giang, em đã đi sâu tìm hiểu kế toán của công ty với đề tài:

“ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng”.

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Phạm vi nghiên cứu của đề tài : Tại công ty TNHH Thương mại Cường ThịnhVượng

3 Nội dung nghiên cứu của đề tài.

- Phân tích và làm rõ một số vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong doang nghiệp thương mại

- Phân tích thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng Trên cơ sở đó rút ra những hạnchế tồn tại và nguyên nhân của nó

- Đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng

Phương pháp nghiên cứu được em sử dụng là các phương pháp: Thu thập dữliệu thứ cấp, phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, tập hợp, so sánh giữa nhữngvấn đề chung và thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty để từ đó xác định sự hợp lý

Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp : Sử dụng các tài liệu hiện có tại

phòng kế toán để tìm hiểu thêm về chế độ, chuẩn mực kế toán công ty đang ápdụng Ngoài ra, thu thập các thông tin trên báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổcác tài khoản…

Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp gồm:

+ Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp các cán bộ quản lý, kế toán

trưởng, kế toán phần hành để thu thập thông tin chung về công ty và thông tin vềcông tác kế toán thông qua một bảng câu hỏi đã được soạn thảo từ trước

+ Phương pháp quan sát : Quan sát công tác tổ chức, cách làm việc tại các

phòng ban của công ty, đặc biệt là quan sát cách thức hoạt động của phòng kế toán.Quan sát dưới hai hình thức gián tiếp và trực tiếp, trong đó:

 Gián tiếp: Quan sát kết quả đạt được từ phòng kế toán.

 Trực tiếp: Quan sát trực tiếp hoạt động của các thành viên trong phòng kế

Phương pháp so sánh: Kết hợp giữa những vấn đề chung và thực tiễn để xác

định tính hợp lý về các hệ thống sổ sách, chứng từ và phương pháp ghi sổ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty ,từ đó đưa ra những ưu, nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài những phần mục lục, danh mục các ký hiệu, các chữ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu, bố cục của khóa luận bao gồm có 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại các doanh nghiệp thương mại.

Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng.

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Cường thịnh Vượng.

Trong quá trình thực tập, em đã được sự hướng dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô

giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là Th.S Nguyễn Ngân Giang cùng ban lãnh đạo

công ty và các anh chị kế toán tại công ty TNHH Thương mại Cường Thịnh Vượng.Tuy nhiên, do phạm vi rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, cô giáo, các anh chị

kế toán của công ty để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Quỳnh

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sảnxuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thànhkết quả bán hàng Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện

- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu và các khoản chi phíphân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.1.2 Đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương

mại nói riêng trải qua 2 giai đoạn chính sau:

 Giai đoạn 1: Xuất giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho

người mua Trong giai đoạn này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp và chưa xác định là tiêu thụ

 Giai đoạn 2: Người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này

hàng hóa mới được coi là tiêu thụ và đồng thời kết thúc quá trình tiêu thụ

Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sản phẩm xây lắp được thực hiệnthông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành

Hàng hóa cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xãhội gọi là bán ra ngoài Trường hợp, hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong cùngmột công ty, tổng công ty, được gọi là tiêu thụ trong nội bộ

Quá trình tiêu thụ thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán

và người mua trên thị trường hoạt động

1.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa.

1.1.3.1 Phương thức bán buôn.

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thươngmại, doanh nghiệp sản xuất, các cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để thực hiệnbán ra hoặc gia công, chế biến rồi mới bán cho thị trường

Đặc điểm của phương thức bán buôn:

- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng

- Hàng hóa được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn

- Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanhtoán

 Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong

đó hàng hóa phải được xuất từ kho bảo quản của công ty

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện

đến kho của công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp chođại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặcchấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký

kết, hoặc theo đơn đặt hàng Công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tảicủa mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểmnào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sởhữu của công ty chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền

sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do công ty chịu hoặc bên mua chịu

là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu công ty chịu chi phí vận chuyển, sẽđược ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thutiền của bên mua

- Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua

và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhânviên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách

để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và

giao hàng cho khách

- Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và

thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng

và thu tiền của khách hàng

1.1.3.3 Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi

Là phương thức tiêu thụ mà DN giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ

sở này trực tiếp tiêu thụ Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp tiêu thụ, thanh toán tiềnhàng và nhận hoa hồng đại lý bán

- Đối với bên giao hàng đại lý:

Hàng giao cho bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưaxác nhận là bán Doanh nghiệp chỉ hạch toán doanh thu khi nhận được tiền tiêu thụhoặc nhận được thông báo bán được hàng từ bên đại lý Doanh nghiệp có trách

đi phần hoa hồng trả cho bên đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coinhư là một phần cho phí bán hàng.

- Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanhnghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số tiền hoa hồng doanh nghiệpđược hưởng chính là doanh thu của doanh nghiệp, số tiền này được thỏa thuận tronghợp đồng giữa doanh nghiệp với bên giao đại lý

1.1.3.4 Phương thức tiêu thụ trả chậm, trả góp

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua mộtkhoản lãi do trả chậm Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người muathanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngườimua, thành phẩm bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

1.1.4 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp.

Phương thức thanh toán trực tiếp là phương thức thanh toán mà bên mua trảtiền ngay cho bên bán sau khi bên bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Thanh toántheo phương thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh cho bên bán, tránh được rủi

ro trong thanh toán

Phương thức thanh toán thông qua ngân hàng là phương thức mà bên muathanh toán tiền hàng cho bên bán thông qua tổ chức tài chính trung gian, đó là ngânhàng Tùy vào từng thương vụ và theo yêu cầu của bên bán mà việc thanh toán cóthể được thực hiện theo một số hình thức sau :

- Thanh toán bằng séc: Séc là mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do người chủ tài

khoản tiền gửi phát hành yêu cầu ngân hàng trích một khoản tiền từ tài khoản tiềngửi của mình để trả cho người có tên trên tờ séc

- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi là lệnh chi tiền do chủ tài

khoản phát hành yêu cầu Ngân hàng phục vụ mình trích tiền từ khoản tiền gửi củamình để trả cho người thụ hưởng ngay sau khi nhận được hàng hóa, dịch vụ do bênbán cung ứng Khả năng thu hồi tiền hàng của bên bán sẽ bị chậm lại nếu bên muakhông lập ủy nhiệm chi ngay

- Thanh toán bằng thư tín dụng: Thư tín dụng là một văn bản pháp lý do Ngân

hàng mở theo yêu cầu của bên mua cam kết sẽ trả tiền cho bên bán nếu bên bánhoàn thành nghĩa vụ giao hàng và xuất trình được bộ chứng từ thanh toán phù hợpvới các nội dung trong thư tín dụng Hình thức này Ngân hàng đứng ra cam kếtthanh toán để đảm bảo được khả năng chi trả của bên mua, tránh được rủi ro trongthanh toán cho người bán

 Phương thức thanh toán khác

- Thanh toán bù trừ: Là hình thức thanh toán được áp dụng trong trường hợp

hai bên có cả quan hệ mua và bán Bên này là người tiêu thụ đồng thời là người muacủa bên kia Định kỳ hai bên đối chiếu giữa số tiền phải thanh toán và số tiền phảithu để bù trừ công nợ cho nhau

- Thanh toán bằng hàng đổi hàng: Người mua không trả bằng tiền mà trả

bằng vật tư, hàng hóa Việc trao đổi hàng thường có lợi cho hai bên vì nó tránhđược việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động, đồng thời vẫn tiêu thụđược hàng hóa

1.1.5 Vai trò của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nóiriêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọngtừng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậmluân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanhnghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữakhâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tàichính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nềnkinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính vàthực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua-dự trữ-báncác mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư,cho vay vốn

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

1.2.1 Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thuơng mại.

1.2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế bao cấp, thì các sản phẩm trong xã hội được phân phối công bằng cho tất cả mọi người Mọi sản phẩm làm ra trong xã hội đều phải nộp lại cho nhà nước Nhà nước phân phối lại cho người dân Trong nền kinh tế này thì sản phẩm làm ra không dủ để cung cấp cho nhu cầu của con người, do đó công tác bán hàng không được xem trọng Nhưng trong nền kinh tế thị trường thì sản phẩm sản xuất ra dư thừa, cung vượt quá cầu rất nhiều cho nên các doanh nghiệp bắt đầu thấy

rõ vai trò của công tác bàn hàng

Với chính sách bán hàng hợp lý giúp doanh nghiệp tiêu thụ được nhiều sảnphẩm hàng hóa, thu hồi vốn nhanh, tăng vòng của vốn kinh doanh, đảm bảo bù đắpđược chi phí, có một phần tích lũy để sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh Hơnnữa, cạnh tranh kinh doanh hiện nay diễn ra vô cùng gay gắt, thương trường được coi

là chiến trường Doanh nghiệp nào mạnh thì sẽ chiến thắng còn doanh nghiệp nào yếu

sẽ bị loại bỏ, mà chỉ tiêu để đánh giá một doanh nghiệp mạnh yếu chính là khả năngtiêu thụ sản phẩm trên thị trường hay nói cách khác là khả năng chiếm lĩnh thị trường.

Do dó kế toán bán hàng có vai trò hết sức quan trọng đối với một doanh nghiệp

Tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan trọng như vậy, nhưng mối quantâm không dừng lại ở đây mà là xác định kết quả của việc tổ chức thực hiện côngtác này Đây là quy luật tất yếu trong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đềumuốn biết mình đã thu được gì và sẽ thu được gì sau hàng loạt các hành vi tácnghiệp Kế toán sẽ xác định kết quả này và cung cấp thông tin cho nhà quản lý

1.2.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng trong vòng đời sống của hàng hóa, là điềukiện để tái sản xuất xã hội.Trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp vừa và nhỏ đượcthành lập và phát triển với số lượng lớn, hàng hóa cung cấp cho thị trường đa dạng vàphong phú đáp ứng được nhu cầu lớn và ngày càng cao của người tiêu dùng Do đó, mỗidoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải hết sức nhạy bén với thị trường, tạo ra

uy tín đối với khách hàng nhằm khẳng định vị trí của mình trên thị trường

Đối với doanh nghiệp thương mại về hạch toán nghiệp vụ bán hàng là khâu hếtsức quan trọng trong công tác quản lý Từ việc hạch toán kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh có thể đưa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy đượcthực trạng của mình, từ đó đề ra các phương hướng, đổi mới, cải tiến xây dựngchiến lược kinh doanh cho các kỳ tiếp theo để đạt hiệu quả kinh tế cao Chính vìthế, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

 Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng

từ hợp pháp về nghiệp vụ bán hàng, ghi sổ một cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chéptrùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả của phương pháp hạch toán Đồng thờicăn cứ vào các trường hợp hàng hóa được coi là têu thụ phản ánh đúng đắn, kịp thời

về doanh số bán hàng hóa và tồn kho cuối kỳ

 Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình thanh toán với khách hàng theo từngkhách hàng, từng hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu về thông tin của nhà quản

lý Đôn đốc việc nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, trách tình trạng tiêucực như sử dụng tiền cho cá nhân.

 Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài chính kế toán, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp cho nhà quản lý ra được các quyết định hữu hiệu và đánh giá được chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho người quản lý rađược quyết định hữu hiệu và đánh giá được chất lượng toàn bộ hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp, hạch toán nghiệp vụ bán hàng có các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hang hóa bán ra, tính toánđúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng đúng kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp

- Cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời về tình hình tiêu thụ hàng hóa cho lãnhđạo doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh

- Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để bảo đảm

độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá

- Xác định kết quả tiêu thụ, thực hiện báo cáo hàng hóa và báo cáo bán hàng,cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanhthương mại

- Theo dõi và phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình tiêu thụ và thanh toántheo từng loại, từng nhóm hàng, từng hợp đồng kinh tế

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ.

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

 Khái niệm :

Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thốngchuẩn mực kế toán Việt nam theo quyết định 149/2001/QĐ – BTC của Bộtrưởng Bộ tài chính ban hành ngày 31/12/2001 thì:

“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng:

Theo thông tư 89/2002/TT-BTB của Bộ tài chính ban hành ngày 09/10/2002trong việc hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán ban hành theoQuyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng tài chính trongviệc quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu tiêu thụ trích thông tư 89/2002/TT-BTC như sau:

- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khiviết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu tiêu thụ được phản ánh theo

số tiền tiêu thụ chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thuđược phản ánh trên tổng giá thanh toán

- Đối với thành phẩm thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - nhậpkhẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua - bán

 Một số trường hợp không được ghi nhận vào doanh thu:

- Trị giá hàng hóa vật tư bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia côngchế biến

- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thànhviên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (Sản phẩm, bán thànhphẩm, dịch vụ tiêu dùng nội bộ).

- Số tiền thu về được từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Trị giá thành phẩm, hàng hóa đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấpcho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán

- Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xácđịnh là tiêu thụ)

- Các khoản thu nhập khác không được gọi là doanh thu tiêu thụ và cung cấpdịch vụ

 Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Theo Chuẩn mực số 14 –“Doanh thu và thu nhập khác” Ban hành theo

quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính về doanh thu tiêu thụ thì doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch tiêuthụ

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch tiêu thụ

 Cách xác định doanh thu.

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ

thu được

- Doanh thu phát sinh trong giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa công

ty với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý củacác khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thươngmại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thuđược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãisuất hiện hành

 Chứng từ sử dụng

Tuỳ theo phương thức, hình thức tiêu thụ, kế toán tiêu thụ sử dụng các chứng từ kếtoán sau:

 Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn vận chuyển

 Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷnhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, sổ phụ Ngân hàng )

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa mãn theo hợp đồng trongmột kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuêTSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.

 Nội dung - kết cấu:

Bên nợ:

- Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp của số hàng hóa đã xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp ký nộp thuế theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàngbán cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần về TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

- Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

 Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết thành 4 tài

khoản cấp hai như sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118: Doanh thu khác

 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng.

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo

Trả lương cho CBNV

TK 152, 153, 156

bằng sản phẩm

 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trả chậm, trả góp.

  

TK 3387 

  Lãi trả chậm

TK 3387 

 

Lãi trả chậm

 

 

Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức trả chậm

trả góp đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

 Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ qua đại lý, ký gửi.

Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ qua

đại lý ký gửi đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phương thức đại lý ký

gửi đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Kế toán ở đơn vị nhận đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:

TK 003 

Nhận hàng đại lý để bán Xuất hàng đại lý để bán

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêuthụ đặc biệt, và thuế xuất khẩu Những khoản trên được tính vào doanh thu ghi nhậnban đầu, cuối kỳ cần loại trừ nó ra khỏi tổng doanh thu để xác định doanh thu thuầnđồng thời là cơ sở để xác nhận kết quả tiêu thụ

 Kế toán chiết khấu thương mại.

Khái niệm:

Theo Chuẩn mực kế toán số 14-“Doanh thu và thu nhập khác”

“Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua với khối lượng lớn.”

Tài khoản sử dụng: TK 5211 – “Chiết khấu thương mại”.

TK 5211 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đãgiảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với sốlượng lớn theo thoả thuận đã ghi trong hợp đồng

TK 5211 - “Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ

 Một số trường hợp cần lưu ý khi hạch toán TK 5211 như sau:

 Chỉ hạch toán vào tài khoản này khi người mua được hưởng đã thực hiện trong

kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã thực hiện

 Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua đượcchiết khấu (hồi khấu) thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ trêngiá bán trên “ Hóa đơn GTGT” hoặc “ Hóa đơn bán hàng” lần cuối cùng Trườnghợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mạicủa người mua được hưởng lớn hơn số tiền tiêu thụ ghi được trên hóa đơn lần cuốicùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấuthương mại trong trường hợp này được hạch toán vào TK 5211

Nợ TK 5211: Chiết khấu thương mại chưa thuế GTGT

Nợ TK 3331: Số thuế phải nộp được giảm trừ

Có TK 111, 112,131: Tổng số chiết khấu thương mại cho khách hàng

 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấuthương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (Đã trừ chiết khấuthương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK

5211 Doanh thu tiêu thụ phản ánh theo giá đã trừ trên chiết khấu thương mại

 Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại đã thực hiện cho từng kháchhàng và từng loại hàng bán ra, như: Thành phẩm, hàng hóa , dịch vụ

Quy trình hạch toán kế toán chiết khấu thương mại.

Sơ đồ 1.7: Quy trình hạch toán chiết khấu thương mại

Số chiết khấu thương mại thực

 Kế toán giảm giá hàng bán.

Theo Chuẩn mực kế toán số 14-“Doanh thu và thu nhập khác”

“Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị yếu.”

 Tài khoản sử dụng :

TK 5213 – ”Giảm giá hàng bán”: Dùng để phản ánh khoản giảm giá cho

khách hàng tính trên giá bán thỏa thuận

TK 5213 - “Giảm giá hàng bán” không có số dư cuối kỳ.

 Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán như sau:

Sơ đồ 1.8: Quy trình hạch toán giảm giá hàng bán

Thuế GTGT

Cuối kỳ, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh

trong kỳ

Giảm giá hàng bán, doanh thu không có TGTGT (đơn vị áp dụng PP khấu trừ)

Doanh thu do giảm giá hàng bán có cả TGTGT của đơn vị

áp dụng theo phương pháp TT

TK 3331

 Kế toán hàng bán bị trả lại

Theo Chuẩn mực kế toán số 14-“Doanh thu và thu nhập khác”

“Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán”

 Tài khoản sử dụng:

TK 5212 – “Hàng bán bị trả lại”: dùng để phản ánh doanh thu của số hàng

hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chấthoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

TK 5212 - “Hàng bán bị trả lại” không có số dư cuối kỳ.

Quy trình hạch toán:

Sơ đồ 1.9: Kế toán hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh

trong kỳ

Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

Trị giá hàng bán bị trả lại theo PP KT

Doanh thu bán hàng

bị trả lại (không có

TGTGT )TTGTGT)

Doanh thu bán hàng bị trả lại có

cả TGTGT của DN áp dụng phương pháp trực tiếp

TK 3331TGTGT

 Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Ngoài các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiếtkhấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thì các loại thuế mà doanhnghiệp phải nộp khi có hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc tiêu thụnhững hàng hóa chịu thuế TTĐB cũng là các khoản làm giảm trừ doanh thu khi tínhdoanh thu thuần của hàng hóa đã bán trong kỳ Các loại thuế làm giảm trừ doanhthuđó là: Thuế Xuất khẩu, thuế Tiêu thụ đặc biệt

- Thuế TTĐB: Doanh nghiệp phải nộp khoản này khi doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh mặt hàng chịu thuế TTĐB

- Thuế xuất khẩu: doanh nghiệp phải nộp thuế xuất khẩu khi doanh nghiệp cóxuất khẩu trực tiếp các sản phẩm, hàng hóa

 Tài khoản sử dụng để hạch toán: Kế toán sử dụng TK 333 (TK3332 -thuế tiêuthụ đặc biệt, TK 3333 -Thuế xuất khẩu)

 Phương pháp kế toán thuế TTĐB, thuế xuất khẩu:

Hàng hóa bán ra thuộc diện chịu thuế xuất khẩu, thuế TTĐB kế toán xác định

số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ghi:

Nợ TK 511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3332 -Thuế tiêu thụ đặc biệt

hoặc Có TK 3333 -Thuế xuất khẩu

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại.

Đối với các doanh nghiệp thương mại thì việc xác định chính xác giá vốn hàngbán còn giúp các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không

để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

1.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

Hàng hóa được nhập mua ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều mức giákhác nhau Do đó, khi xuất bán hàng hóa tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêucầu, trình độ quản lý và điều kiện trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tính toán ởtừng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phương pháp hợp lý theo chuẩn mực

kế toán số 02 – “Hàng tồn kho” ban hành và công bố theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì cóbốn phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (giá vốn hàng xuất bán) như sau:

(a) Phương pháp tính theo giá đích danh

(b) Phương pháp bình quân gia quyền

(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước

(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước

 Phương pháp tính theo giá đích danh

Theo phương pháp này, giá trị thực tế hàng hóa xuất chính là giá thực tế của hàng hóa nhập vì vậy phải để riêng từng lô hàng, loại hàng và theo dõi số lượng đơn giá nhập của từng lô hàng, loại hàng đó:

Giá thực tế

của hàng xuất kho =

Số lượng hànghóa xuất kho x

Đơn giá nhập kho của

lô hàng xuất kho

Ưu điểm :

- Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán,chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán

phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theogiá trị thực tế của nó

Nhược điểm:

- Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ nhữngdoanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặthàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng đượcphương pháp này

 Phương pháp bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trịtrung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn khođược mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặcvào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Công thức tính như sau:

Giá thực tế của hàng

hóa xuất kho =

Số lượng hàngxuất x Giá đơn vị bình quânTrong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:

- Phương pháp này tính toán đơn giản, dễ thực hiện

- Đơn giá được áp dụng cho cả kỳ nên thuận tiện cho việc kiểm tra chi phítrong doanh nghiệp

Nhược điểm:

- Cuối kỳ doanh nghiệp mới xác định được đơn giá nên việc cung cấp thông tin

- Giá cả trong kỳ luôn biến động nên việc phản ánh giá vốn không chính xác.Công việc kế toán bị dồn vào thời điểm cuối tháng, ảnh hưởng đến công tác kế toán.

- Thường được áp dụng trong các doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại mặt hàng.Cách 2: Phương pháp bình quân cuối kỳ trước :

- Cách tính toán khá đơn giản

- Phương pháp này phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm trong kỳ

 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm nào nhập trước thìđược xuất trước và hàng tồn cuối kỳ là hàng được nhập gần thời điểm cuối kỳ Theophương pháp này khi tính giá trị hàng xuất kho phải tính theo giá của lô hàng nhậptrước rồi mới đến giá của lô hàng nhập sau

- Phương pháp này thường thích hợp với những mặt hàng có thời gian sửdụng giới hạn

 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO).

Phương pháp nhập sau - xuất trước áp dụng dựa trên giả định là số hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu

kỳ còn tồn kho

Ưu điểm:

- Với phương thức này chi phí của lần mua gần nhất tương đối sát với trị giávốn của hàng thay thế Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầucủa nguyên tắc phù hợp trong kế toán

Nhược điểm:

- Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường củahàng thay thế

1.2.3.3 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho

- Báo cáo tiêu thụ, bảng kê bán lẻ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày

- Các chứng từ khác có liên quan

1.2.3.4 Tài khoản sử dụng

- TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để xác định trị giá vốn của hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực

tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấphặc giá trị mua thực tế của hàng tiêu thụ

 Nội dung – kết cấu:

Bên nợ:

- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phònggiảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập nămtrước chưa sử dụng hết)

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ;

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã bán vào bên nợ Tài khoản 911 –“Xácđịnh kết quả kinh doanh”

Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” không có số dư.

1.2.3.5 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán.

 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX.

  

  Các khoản hao hụt, mất mát Hoàn nhập dự phòng  

  sau khi trừ bồi thường giảm giá hàng tồn kho