quản trị chi phí sản xuất tại công ty cổ phần gạch bích sơn, bắc giang

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN THỊ HOẠT QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH BÍCH SƠN, BẮC GIANG Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.01.02 Người hướng dẫn khoa học: TS Lê Văn Liên NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP - 2016 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi xin cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hoạt ii LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập hoàn thiện đề tài nghiên cứu mình, nhận nhiều giúp đỡ, động viên tận tình tập thể cá nhân Học viện Nông nghiệp Việt Nam Tôi xin trân thành cảm ơn tới thầy, cô giáo Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, Bộ môn Kế toán Tài chính, Kế toán quản trị, Tài chính… Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam truyền đạt cho kiến thức thiết thực, sâu rộng thực tế quản trị kinh doanh cho suốt trình thực luận văn tốt nghiệp Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Lê Văn Liên tận tình giúp đỡ, bảo, hướng dẫn thực hoàn thành luận văn Tôi chân thành cảm ơn lãnh đạo nhà quản lý Công ty cổ phần gạch Bích Sơn, Bắc Giang tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hoạt iii MỤC LỤC Lời cam đoan ii Lời cảm ơn iii Mục lục iv Danh mục viết tắt vi Danh mục bảng vii Danh mục sơ đồ, biểu đồ ix Trích yếu luận văn ix Thesis abstract x Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vị nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn quản trị chi phí sản xuất 2.1 Cơ sở lý luận quản trị chi phí sản xuất 2.1.1 Các vấn đề chung chi phí sản xuất doanh nghiệp 2.1.2 Quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp 11 2.1.3 Nội dung quản trị chi phí sản xuất 14 2.1.4 Yếu tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí sản xuất 20 2.2 Cơ sở thực tiễn 22 2.2.1 Kinh nghiệm quản trị chi phí sản xuất số công ty 22 2.2.2 Bài học kinh nghiệm quản trị chi phí nước cho công ty Gạch Bích Sơn 25 Phần Địa bàn phương pháp nghiên cứu 26 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 26 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần gạch Bích Sơn 26 3.1.2 Tổ chức máy quản lý đơn vị 26 3.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất 29 3.1.4 Tình hình lao động Công ty cổ phần gạch Bích Sơn 31 3.1.5 Tình hình tài công ty 33 3.1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 35 3.2 Phương pháp nghiên cứu 37 iv 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 37 3.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 37 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 37 3.2.4 Hệ thống tiêu nghiên cứu 38 Phần Kết nghiên cứu 38 4.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Công ty cổ phần gạch Bích Sơn 39 4.2 Thực trạng quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần gạch Bích Sơn, tỉnh Bắc Giang 41 4.2.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất 41 4.2.2 Tổ chức thực chi phí 54 4.2.3 Kiểm soát chi phí 68 4.2.4 Ra định quản trị chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn tỉnh Bắc Giang 73 4.3 Đánh giá quản trị chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn tỉnh Bắc Giang 73 4.3.1 Đánh giá quản trị chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn tỉnh Bắc Giang 74 4.3.2 Nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn tỉnh Bắc Giang 79 4.4 Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần gạch Bích Sơn 83 4.4.1 Tăng cường công tác lập kế hoạch chi phí 83 4.4.2 Quản lý chặt chẽ việc thực chi phí 84 4.4.3 Tăng cường kiểm soát chi phí 85 4.4.4 Ra định chi phí phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị 85 4.4.5 Nhóm giải pháp khác 86 Phần Kết luận kiến nghị 88 5.1 Kết luận 88 5.2 Kiến nghị 90 Tài liệu tham khảo 92 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí CPSXC Chi phí sản xuất chung CPBĐ Chi phí biến đổi CPCĐ Chi phí cố định DN Doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh KDTM Kinh doanh thương mại KH Kế hoạch KPCĐ Kinh phí công đoàn LĐ Lao động NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VL Vật liệu vi DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình nguồn nhân lực qua năm 2013 - 2015 32 Bảng 3.2 Tình hình tài Công ty cổ phần gạch Bích Sơn 34 Bảng 3.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ trước Công ty cổ phần gạch Bích Sơn 36 Bảng 4.1 Chi phí sản xuất Công ty Gạch Bích Sơn qua năm 2013-2015 40 Bảng 4.2 Quy trình chi phí sản xuất Gạch đặc Công ty Gạch Bích Sơn 43 Bảng 4.3 Kế hoạch sản lượng sản xuất Công ty năm 2015 .44 Bảng 4.4 Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu 46 Bảng 4.5 Định mức chi phí NVL cho 1000 viên gạch Đặc công ty Bích Sơn 47 Bảng 4.6 Kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho 2.000.000 viên gạch đặc 03/2015 công ty Bích Sơn 48 Bảng 4.7 Định mức CP NCTT cho 1.000 viên gạch đặc công ty gạch Bích Sơn 49 Bảng 4.8 Kế hoạch chi phí nhân công trực tiếp cho 2.000.000 viên gạch Đặc tháng 03/2015 51 Bảng 4.9 Định mức chi phí sản xuất chung cho 1000 viên gạch đặc công ty gạch Bích Sơn 53 Bảng 4.10 Kế hoạch CPSXC 2.000.000 viên gạch đặc tháng 03/2015 54 Bảng 4.11 Bảng tổng hợp kế hoạch chi phí 2.000.000 viên gạch đặc 03/2015 công ty Bích Sơn .55 Bảng 4.12 Quy trình xuất kho NVL cho sản xuất 57 Bảng 4.13 Các loại nguyên vật liệu dùng khâu 57 Bảng 4.14 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế tháng năm 2015 cho 2.000.000 viên gạch Đặc 59 Bảng 4.15 Các khoản trích theo lương 61 Bảng 4.17 Chi phí sản xuất chung thực tế cho sản xuất 2.000.000 viên gạch đặc tháng năm 2015 67 Bảng 4.18 Phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí NVLTT cho 2.000.000 viên gạch đặc tháng 03/2015 công ty Bích Sơn 69 vii Bảng 4.19 Phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí SXC cho 2.000.000 viên gạch đặc tháng 03/2015 công ty Bích Sơn 70 Bảng 4.20 Phân tích tình hình biến động chi phí thực kế hoạch quy trình sản xuất 2.000.000 viên gạch Đặc tháng năm 2015 72 Bảng 4.21 Tổng hợp ý kiến đánh giá công tác lập kế hoạch chi phí 75 Bảng 4.22 Tổng hợp ý kiến đánh giá công tác tổ chức thực chi phí sản xuất 77 Bảng 4.23 Tổng hợp ý kiến đánh giá kiểm soát chi phí 78 Bảng 4.24 Bảng tổng chi phí lương tăng so với mức quy định 79 Bảng 4.25 Bảng đơn giá NVL qua năm tính cho 1000 viên gạch đặc 81 Bảng 4.26 Bảng thể trình độ cán bô quản lý công ty 82 viii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Sơ đồ 2.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2.3 Sơ đồ phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí .10 Sơ đồ 2.4 Quá trình quản trị sản xuất 12 Sơ đồ 2.5 Nội dung quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp 19 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy quản lý 27 Sơ đồ 3.2 Quy trình công nghệ sản xuất 29 Sơ đồ 4.1 Khái quát quy trình sản xuất gạch đặc .42 Sơ đồ 4.2 Quy trình xác định thời gian làm người lao động để tính lương 62 Biểu đồ 4.1 Đánh giá chung tình hình thực chi phí công ty thời gian qua 72 Biểu đồ 4.2 Chi phí vay vốn công ty năm 2013 – 2015 80 Biểu đồ 4.3 Năng suất gạch Đặc qua năm công ty .82 ix TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Thị Hoạt Tên luận văn: "Quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần gạch Bích Sơn, Bắc Giang" Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.01.02 Cơ sở đào tạo: Học viện Nông nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên sở đánh giá thực trạng quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần gạch Bích sơn, Bắc Giang từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị chi phí sản xuất công ty Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp số liệu sơ cấp; phương pháp xử lý số liệu chủ yếu dùng phần mềm excel để tính toán số liệu; phương pháp phân tích số liệu kết hợp phương pháp so sánh, phương pháp thống kê kinh tế phương pháp chuyên gia Kết Ngoài việc mô tả tình hình chung Công ty cổ phần gạch Bích Sơn, Bắc Giang, luận văn đạt kết sau: Một là, làm rõ thực trạng quản trị chi phí sản xuất Công ty qua bốn bước trình quản trị chi phí sản xuất gồm: Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất; bước 2: Tổ chức thực hiện; bước 3: Kiểm soát chi phí; bước 4: Ra định quản trị Hai là, đánh giá thực trạng đưa ưu, nhược điểm quản trị chi phí sản xuất Công ty như: Công ty lập định mức chi phí sản xuất cho 1000 viên gạch đặc, hàng tháng có kế hoạch chi phí sản xuất cho sản phẩm Công ty Tuy nhiên, trình thực hiện, chi phí sản xuất vượt định mức, lập kế hoạch chi phí chưa sát với thực tế, Ba là, luận văn đưa số giải pháp quản trị chi phí để tăng hiệu sản xuất Công ty như: Tăng cường công tác lập kế hoạch chi phí; quản lý chặt chẽ việc thực chi phí; tăng cường kiểm soát chi phí; định chi phí phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị; số giải pháp khác Bốn là, luận văn đưa số kiến nghị với Nhà nước Công ty nhằm kiểm soát nhân tố ảnh hưởng tới trình hiệu quản trị chi phí Kết luận Nhìn chung Công ty thực đầy đủ bốn bước trình quản trị chi phí (lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát định chi phí) trình thực có quy trình cách thức thực Trong phần có so sánh đánh giá trình thực với kế hoạch định mức x lương tác động trực tiếp đến tiền lương cán công ty Việc làm cho chi phí lương doanh nghiệp lần tăng lương năm 2013 38,4 triệu; năm 2014 36 triệu năm 2015 42 triệu đồng Sự thay đổi sách tiền lương động lực thúc đẩy công ty phải quan tâm đến suất lao động cán công nhân viên đơn vị quan tâm đến hiệu công việc để DN kinh doanh có hiệu cao Sự biến động lãi suất ngân hàng có tác động trực tiếp đến loại chi phí đầu vào khác theo biến động thị trường Sự tăng hay giảm lãi suất ngân hàng tác động tăng giảm hoạt động sản xuất kinh doanh địa bàn qua có tác động đến kết kinh doanh công ty triệu đồng 36 36 35.5 35.5 35 34.5 34.5 34 33.5 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Biểu đồ 4.2 Chi phí vay vốn công ty năm 2013 – 2015 (Nguồn: Phòng kế toán 2015) Do biến động lãi xuất cho vay vốn ngân hàng Vietcombank qua năm 2013 đến 2015 có giảm xuống dẫn đến tổng chi phí vay vốn phải trả hàng năm công ty có giảm xuống năm 2013 tổng chi phí vay vốn phải trả 36triệu năm 2014 35,5triệu năm 2015 34,5triệu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc huy động vốn vay ngân hàng phục vụ chi phí doanh nghiệp - Ảnh hưởng nhân tố giá vật tư đầu vào Giá thị trường ảnh hưởng tương đối lớn đến chi phí kinh doanh DN 80 Đặc biệt loại vật tư đầu vào cho trình sản xuất kinh doanh DN Bảng 4.25 Bảng đơn giá NVL qua năm tính cho 1000 viên gạch đặc Năm Nguyên vật liệu Đất nguyên liệu 2013 (đồng) Năm 2014 Năm 2015 (đồng) (đồng) So sánh (%) 2014/2013 2015/2014 48.000 50.000 65.000 104,16 130,00 1.150.000 1.200.000 1.100.000 104,34 91,66 Cát, xỉ 110.000 140.000 150.000 127,27 107,14 Các loại dầu máy 18.000 17.000 15.892.97 94,44 93,48 Than (Nguồn: Phòng kế toán 2015) Trong giai đoạn 2013-2015 công tác quản trị chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn bị ảnh hưởng mạnh yếu tố giá nguyên vật liệu, thiết bị lò nung hầm sấy, thiết bị chế biến tạo hình… yếu tố tác động trực tiếp làm tăng chi phí sản xuất công ty Cụ thể giai đoạn này, kế hoạch chi phí sản xuất công ty 358 triệu đồng thực tổng chi phí sản xuất tăng lên 363 triệu đồng Trong loại nguyên liệu ảnh hưởng tới việc tăng chi phí giá thành giá nguyên vật liệu tăng mạnh vào năm 2015 tăng 130% từ 50.000đ/m3 lên 65.000đ/m3 Tiếp đến nguyên liệu cát xỉ tăng 107,1% từ năm 2015 với năm 2014 Còn giá nguyên liệu khác có xu hướng giảm nhẹ Trong thời gian qua Công ty cổ phần gạch Bích Sơn chủ động lập dự toán dựa dự đoán trước biến động giá thị trường để có kế hoạch điều chỉnh chi phí kinh doanh cho hợp lý hạn chế tình trạng thiếu vốn tồn đọng vốn kinh doanh Tuy nhiên biến động giá thị trường khó nắm bắt Đặc biệt vật tư đầu vào thiết yếu có ảnh hưởng rộng đến loại vật tư đầu vào khác nên số trường hợp dự báo công ty đưa thường không sát so với biến động thực tế thị trường 4.3.2.2 Nhân tố bên * Ảnh hưởng trình độ tổ chức quản lý Trình độ quản lý cán quản lý doanh nghiệp có định vô quan trọng đến sống doanh nghiệp, người quản lý giỏi dẫn dắt doanh nghiệp lên làm cho doanh nghiệp lâm vào tình trạng tồi tệ Chính mà công ty Bích Sơn 81 trọg việc đào tạo đội ngũ cán quản lý chuyên môn nghiệp vụ Bảng 4.26 Bảng thể trình độ cán bô quản lý công ty Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ lệ(%) Thạc sỹ 4.00 Đại học Cao đẳng 10 13 40.00 52.00 Trung cấp 4.00 Tổng 25 100.00 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính, 2015) Qua bảng ta thấy tổng công ty có 25 cán quản lý có người có trình độ thạc sỹ chiếm 4%; 10 người có trình độ Đại học chiếm 40%; 13 người có trình độ cao đẳng chiếm 52% người có trình độ trung cấp chiếm 4% * Ảnh hưởng suất lao động đến chi phí sản xuất - Ảnh hưởng suất lao động đến chi phí kinh doanh: công ty phát sinh thêm nhiều vấn đề khiến cho suất lao động nhân viên tăng đồng nghĩa với chi phí tiền lương phát sinh tăng theo triệu viên 27.4 28 27 25.5 26 25 24 23.7 23 22 21 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Biểu đồ 4.3: Năng suất gạch Đặc qua năm công ty (Nguồn: Phòng Kinh doanh, 2015) 82 Qua bảng ta thấy suất đạt công ty có biến động qua năm sản phẩm gạch Đặc, năm 2013 suất đạt 23,7 triệu viên, năm 2014 tăng lên 25,5 triệu viên 2015 có tăng vọt lên 27,4 triệu viên nguyên nhân tăng giảm biến động nhân công ty qua năm Khi suất tăng làm cho trình lưu thông hàng hóa tăng nhanh làm giảm tương đối chi phí lương nhân viên đồng nghĩa với việc tăng chi phí tiền lương cho nhân viên hay tăng chi phí kinh doanh Do nhà lãnh đạo DN cần quan tâm đến nhân viên trả lương xứng đáng với công sức họ khuyến khích họ băng phần thưởng Điều làm cho chi phí tiền lương tăng tỷ suất chi phí tiền lương lại có xu hướng giảm Mặt khác việc tăng lương tăng chi phí cho DN đứng góc độ xã hội làm tăng thu nhập xã hội, cải thiện đời sống nhân viên, đời sống nhân nhân 4.4 MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH BÍCH SƠN Từ thực tế công tác quản trị chi phí sản xuất Công ty cổ phần gạch Bích Sơn năm vừa qua nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị chi phí sản xuất tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty xin đề xuất số giải pháp sau: 4.4.1 Tăng cường công tác lập kế hoạch chi phí Việc lập kế hoạch chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn chưa sát với thực tế mang tính nguyên tắc chưa thực linh hoạt Để khoản chi phí kế hoạch sát với thực tế công ty cần phải: - Tổ chức triển khai thực việc lập kế hoạch sản xuất chi phí đặn hàng năm đồng thời sở kế hoạch năm triển khai thành kế hoạch quý tháng - Tổ chức xây dựng định mức chi phí nhân công chi phí sản xuất chung để làm sở xây dựng kế hoạch chi tiết chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thường xuyên xem xét kiểm tra lại định mức tiêu hao nguyên vật liệu xem sát với thực tế chưa để kịp thời điều chỉnh lại cho phù hợp 83 - Tổ chức lên kế hoạch chi phí sản xuất bổ sung cho đơn hàng vào kế hoạch chi phí sản xuất năm - Công ty cần nghiên cứu, dự báo biến động giá nguyên liệu đầu vào - Bổ sung vào máy tổ chức phận có chuyên môn công tác lập kế hoạch Bộ phận có trách nhiệm tổng hợp thông tin từ phòng Vật tư – nguyên liệu, phòng kế toán số phòng ban khác để lập kế hoạch tổ chức thực chức khác quản trị chi phí sản xuất cách hiệu 4.4.2 Quản lý chặt chẽ việc thực chi phí - Quản lý thực chi phí bảo đảm tuân theo kế hoạch đề - Công ty cần tổ chức bổ sung chức phân tích đánh giá quản trị chi phí Cuối quý máy quản trị Công ty tổ chức tổng hợp chi phí thực quý, năm từ xem xét tình hình thực kế hoạch phận nhằm giải vướng mắc trình thực thi kế hoạch cuối năm Công ty tổ chức kiểm điểm đánh giá việc thực kế hoạch chi phí năm Từ rút kinh nghiệm điều chỉnh kế hoạch cho kỳ biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí - Tăng cường biện pháp quản lý chi phí sản xuất giáo dục việc chấp hành tốt nội quy, quy chế đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạn chế tiêu hao nguyên liệu - Việc ghi chép phát sinh khoản chi phí nên thực thường xuyên kịp thời nhằm tổng hợp số liệu cách nhanh chóng phục vụ cho định xác nhà quản trị - Tổ chức thực chi phí phải dựa quy định cụ thể quy chế chi tiêu nội công ty quy định Nhà nước Nâng cao chất lượng nội dung phân tích khoản chi phí công ty phân tích thu thập thông tin đầy đủ khoản mục chi phí để đáp ứng nhu cầu quản lý cách có hiệu Việc phân tích chi phí công ty không nên dừng lại việc so sánh thực với kế hoạch nhằm mục đích đánh giá hiệu hoạt động DN mà phải dựa phân tách rõ ràng CPNVLTT nhân công trực tiếp CPSXC để qua phục vụ cho mục đích định 84 - Xây dựng phương án trả lương cho người lao động gắn liền với suất hiệu sản xuất nhằm phát huy tính sáng tạo, tự giác, tiết kiệm sản xuất 4.4.3 Tăng cường kiểm soát chi phí - Hoàn thiện quy chế nội công ty: quy chế sử dụng thiết bị máy móc công ty, quy chế giao khoán, quy chế quản lý vật tư, tiền vốn công ty, quy chế khen thưởng cho tập thể cá nhân gắn liền với côngviệc giao, quy chế phận phòng ban liên quan - Việc kiểm soát so sánh thực với kế hoạch mà không tìm hiểu bên nguyên nhân thay đổi chênh lệch thực kế hoạch như: thay đổi giá, số lượng… - Các khoản chi phí SXC thông thường phải tách biến phí định phí trình độ nhân viên hạn chế nên đơn vị chưa thực điều Vì đơn vị cần cân nhắc nên hay không nên nâng cao trình độ nhân viên để đảm bảo việc cung cấp liệu phục vụ cho việc định xác hơn, hiệu - Phải lập kế hoạch chi phí dùng hình thức tiền tệ tính toán trước chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch phải xây dựng ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt mục tiêu kinh doanh mà công ty đề - Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp - Đối với khoản chi nguyên nhiên vật liệu, thông thường khoản thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản xuất, tiết kiệm khoản chi phí có tác dụng lớn đến hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc hai nhân tố: số lượng nguyên vật liệu tiêu hao giá nguyên vật liệu Vì để tiết kiệm chi phí phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật tiêu hao vật tư tiên tiến, phù hợp với DN đặc điểm kinh tế - kỹ thuật cho phép làm sở cho việc quản lý; đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá loại vật tư sử dụng 4.4.4 Ra định chi phí phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Trên thị trường cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp khác dựa báo cáo phân tích liệu mà nhà quản trị nên hay không nên dưa sách giảm giá nhằm thu hút khách hàng giữ khách hàng 85 Để làm tốt điều giải pháp cho công ty nâng cao trình độ cho CBCNV, trang bị cho họ trang thiết bị không tốt phải bắt kịp với xu khách hàng 4.4.5 Nhóm giải pháp khác a Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Về máy quản lý: nhà máy cần tăng cường hợp tác phòng ban để việc diễn thuận tiện tiết kiệm thời gian - Tăng cường việc bồi dưỡng phát triển nguồn lực đặc biệt đội ngũ kế toán, thường xuyên cho nhân viên bồi dưỡng kiến thức tin học để nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu công việc - Xây dựng sổ điểm danh vật tư: để đảm bảo cho công tác đối chiếu kế toán nguyên vật liệu thủ kho diễn nhanh chóng Nhà máy cần xây dựng sổ danh điểm vật tư, xây dựng cho loại nguyên vật liệu, sổ danh điểm vật tư tạo nên mã loại nguyên vật liệu, giúp quản lý vật liệu tốt b Về tài khoản sử dụng Nhà máy cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá mặt hàng biến đổi ngày để đảm bảo cho việc phản ánh xác giá trị hàng hoá nên lập dự phòng giảm giá Nhờ vào dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhà máy tích luỹ số vốn đáng kể, số vốn sử dụng để bù đắp khoản giảm giá hàng tồn kho thực phát sinh Vì nhà máy nên lập tài khoản chi tiết cho nguyên vật liệu để dễ theo dõi, đối chiếu tài khoản riêng cho khoản dự phòng giảm giá cho phù hợp với thực tế quản lý NVL Nhà máy đối phó kịp thời với rủi ro bất ngờ c Về chứng từ luân chuyển chứng từ Thời gian lập chứng từ ghi sổ: để tiện cho viêc kiểm soát số liệu, dễ đối chiếu, kiểm tra Nhà máy nên cập nhật chứng từ ghi sổ vào cuối tuần không gây ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin đồng thời công việc không dồn vào cuối tháng d Về sổ kế toán chi tiết - Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu: quy trình nhập xuất NVL diễn chặt chẽ nhiên nhà máy cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng 86 NVL để đảm bảo NVL phẩm chất đầy đủ số lượng theo hoá đơn mua hàng - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nhà máy áp dụng theo PP thẻ song song, qua nghiên cứu tình hình thực tế Nhà máy xét mặt quản lý nói chung tốt, nhiên việc áp dụng PP dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn vào cuối tháng Do để ban quản lý Nhà máy nắm tình hình tăng giảm nguyên vật liệu- vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhật ngày loại phiếu nhập - xuất vật tư e Về sổ kế toán tổng hợp - Nhà máy nên tìm biện pháp để giảm bớt việc ghi chép trùng lặp tiêu khối lượng kho phòng kế toán việc ghi chép giao cho kho phòng kế toán nhận số liệu tổng hợp 87 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Quản trị chi phí sản xuất nội dung quan trọng quản trị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản trị chi phí sản xuất tốt góp phần tăng lợi nhuận, nâng tích lũy từ phát triển quy mô mở rộng sản xuất cho doanh nghiệp Tăng cường công tác quản trị chi phí tức góp phần đắc lực vào việc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung quản trị chi phí sản xuất gồm: lập kế hoạch chi phí sản xuất, tổ chức thực chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí sản xuất Ra định quản trị Luận văn nghiên cứu thực trạng quản trị chi phí công ty thông qua sản phẩm đặc trưng gạch đặc Qúa trình quản trị chi phí công ty thực đầy đủ nội dung là: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm soát chi phí định quản trị -Bước lập kế hoạch chi phí sản xuất: Năm 2015 công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất cho 1.000 viên gạch đặc với tổng chi phí NVL 624 nghìn đồng tăng nghìn đồng so với định mức NVL Tổng chi phí NC 80 nghìn đồng đạt định mức vượt so với chi phí NC thực tế năm 2014 nghìn đồng thay đổi mức lương tối thiểu vùng tổng chi phí SXC 180 nghìn đồng Bước Tổ chức thực chi phí sản xuất: dựa thực tế tính tháng Công ty sản xuất triệu viên gạch đặc theo quy trình sản xuất công ty phòng kế toán phòng ban liên quan tổng hơp thực tế số liệu thực tế với tổng chi phí NVL trực tiếp 1.276 triệu tăng so với kế hoạch đề 1.248 tỷ điều dẫn đến đẩy giá thành sản phẩm lên cao làm lợi nhuận công ty giảm Chi phí NC trực tiếp phận tạo hình 33.6 triệu chi phí SXC thực tế 363 triệu đồng tăng lên so với kế hoạch đề 1,4% Bước kiểm soát chi phí: Bằng biện pháp kiểm soát khâu cung ứng nguyên liệu phải có phiếu xuất kho dư nhu cầu số lượng sản xuất hoạch định mức tiền lương dựa bảng chấm công thực tế sản lượng sản xuất - Về chi phí NVLTT: Thực tế chi phí NVLTT thực tăng so với kế 88 hoạch, việc tăng chi phí nguyên vật liệu thực kế hoạch 2,26% chứng tỏ năm 2015 công ty chưa quản lý tốt chi phí NVLTT Chi phí nhân công trực tiếp toàn quy trình năm 2015 thay đổi - Về chi phí NCTT: năm 2015 công ty hoạch định tiền lương ký kết với người lao động từ trước với mức khoán công đoạn sản phẩm sản lượng thực tháng thấp nên công nhân thưởng vượt sản lượng -Về chi phí SXC: Chi phí sản xuất chung toàn quy trình giảm so với kế hoạch triệu đồng Chi phí khác tăng triệu đồng chi phí khấu hao TSCĐ không tăng lên so với kế hoạch đề Bước định chi phí: lựa chọn định phương án kinh doanh tiêu chí lựa chọn phương án kinh doanh tiến độ không vượt tiến độ hợp đồng kí, giá thành không vượt dự toán lập khả đáp ứng kĩ thuật khả đáp ứng vốn lưu động Dựa vào nêu Ban giám đốc công ty tiến hành phân tích đánh giá dự toán nhân viên kế hoạch kinh doanh lập đảm bảo yêu cầu đề định phương án sản xuất theo đề nghị nhân viên kế hoạch kinh doanh lập Tuy nhiên nhiều yếu tố ảnh hưởng tới trình quản trị sản xuất phí sản xuất công ty đạt hiệu chưa cao dẫn đến chi phí sản xuất thực tế tháng 3/2015 cao so với kế hoạch đề khoản mục CPNVLTT CPSXC Cắn vào thực trạng công tác quản trị chi phí sản xuất Công ty Gạch Bích Sơn khảo sát đánh giá cán làm công tác quản trị chi phí sản xuất cho ta thấy công tác quản trị chi phí sản xuất trọng thực Nhưng chi phí phân loại thành khoản mục chữa rõ ràng làm cho công tác lập kế hoạch kiểm soát chi phí chưa xác tuyệt đối, giúp cho việc định máy quản trị công ty chưa thuận lợi Quy trình tập hợp chi phí sản xuất Công ty chưa phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Từ hạn chế luận văn đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí Công ty cổ phần gạch Bích Sơn bao gồm: hoàn thiện công tác lập dự toán, nâng cao chất lượng thực chi phí tăng cường kiểm soát chi phí, hoàn thiện phân loại chi phí theo yêu cầu quản lý công ty số giải pháp khác 89 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với Nhà nước - Nhà nước cần tạo quan tâm tạo môi trường kinh tế môi trường luật pháp ổn định đồng để ổn định để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất Gạch nói riêng - Nhà nước cần xây dựng quy hoạch sách kinh tế phù hợp để phát triển ngành sở hình thành nên vùng cung cấp nguyên vật liệu thị trường tiêu thụ sản phẩm Gạch rộng lớn ổn định từ giúp doanh nghiệp sản xuất gạch ổn định đầu vào đầu phát triển cách bền vững - Nhà nước cần điều chỉnh sách thuế cụ thể thuế giá trị gia tăng cho đồng thuế đầu đầu vào - Đối với mặt hàng nhập nhà nước cần nghiên cứu cho doanh nghiệp giải phóng hàng cảng trước nộp thuế giá trị gia tăng hàng nhập sau để giúp doanh nghiệp không bị tồn đọng vốn 5.2.2 Đối với Công ty Gạch Bích Sơn - Lãnh đạo Công ty cần quan tâm đến công tác quản trị chi phí sản xuất Tổ chức hoàn thiện công tác quản trị sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản trị chi phí sản xuất nói riêng, bao gồm: tổ chức máy kế toán làm rõ chức kế toán tài kế toán quản trị; xây dựng, quản lý, sử dụng hệ thống định mức, dự toán đặc biệt phải thiết lập hệ thống thông tin nội Công ty để quản trị chi phí cách hiệu nhằm thực tốt nội dung lập kế hoạch quản trị chi phí sản xuất - Cần xây dựng tiêu đánh giá hiệu chi công tác lập kế hoạch - Tổ chức khai thác có hiệu nguồn lực sẵn có công ty sở nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành phát triển bền vững khâu tổ chức thực Tăng cường tra kiểm tra bước thực phân xưởng sản xuất phận giám sát - Công ty cần trọng đào tạo, bồi dưỡng, không ngừng nâng cao nghiệp vụ cho cán làm kế hoạch kế toán 90 - Tổ chức lên kế hoạch để thực hợp đồng sát với thực tế, tính toán chi tiết tới loại chi phí, dự kiến chi phí cho phù hợp với điểm thu mua Đồng thời có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu dự trữ hợp lý để chủ động - Ban hành quy chế quản lý chi phí theo quy trình, tổ chức thực nghiêm túc quy chế ban hành - Công ty nên bổ sung thêm quy định sách khen thưởng sáng tạo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu khâu sản xuất Giám sát chặt chẽ chứng từ kế toán nghiệp vụ phát sinh thực tế ghi nhận ý kiến đóng góp sáng tạo công nhân sản xuất quy trình sản xuất 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Bằng Đoàn (2010) Giáo trình kế toán chi phí NXB Đại học Nông Nghiệp, Hà Nội Đỗ Quang Giám (2012) Bài giảng kế toán chi phí nâng cao hệ cao học, NXB Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Hoàng Văn Hải (2010) Giáo trình kinh tế quản trị doanh nghiệp NXB Giáo dục, Hà Nội Huỳnh Lợi (2012) Kế toán chi phí NXB Thống kê, Hà Nội Lê Thị Hương Giang (2012) Giáo trình tài doanh nghiệp NXB Lao động, Hà Nội Nguyễn Đình Kiện (2011) Quản trị tài doanh nghiệp NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Minh Phương (2004) Giáo trình kế toán quản trị NXB Hà Nội Nguyễn Ngọc Huyền (2003) Giáo trình Quản trị chi phí kinh doanh NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Ngọc Huyền (2010) Triển khai tính quản trị chi phí kinh doanh phù hợp với phương thức quản trị kinh doanh đại NXB Đại học kinh tế quốc dân 10 Nguyễn Ngọc Quang (2010) Giáo trình kế toán quản trị NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Nguyên Thị Hồng Quyên (2008) Tìm hiểu công tác quản lý chi phí thực chi phí công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phú Luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Nông nghiệp Hà Nội 12 Phạm Văn Dược Đặng Kim Cương (2002) Kế toán quản trị NXB Thống kê, Hà Nội 92 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA I LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ Theo Ông (Bà) định mức loại chi phí Công ty có phù hợp với yêu cầu hoạt động không? Có Không Theo Ông (Bà) thành viên tham gia lập dự toán có đảm bảo yêu cầu cho công tác lập dự toán không? Có Không Theo Ông (Bà) công tác lập dự toán Công ty nào? Tốt Bình thường Chưa tốt Theo Ông (Bà) công tác lập dự toán Công ty có kịp thời không? Có Không Theo Ông (Bà) chi phí dự toán có phù hợp với yêu cầu thực tế không? Có Không II TỔ CHỨC THỰC HIỆN Theo Ông (Bà) thực chi phí có phù hợp không? Có Không Theo Ông (Bà) việc lập dự toán có đánh giá đẩy đủ chi phí phát sinh Công ty không ? Có Không Đánh giá ông tình hình thực ghi chép chi phí phát sinh Công ty thời gian qua Về tính đầy đủ Đầy đủ Về tính kịp thời Kịp thời Về tính xác Chính xác Về tính hợp lý Hợp lý Chưa đầy đủ Chưa kịp thời Chưa xác Chưa hợp lý Đánh giá chung Ông (Bà) tình hình thực chi phí Công ty thời gian qua? Tốt Bình thường 93 Chưa tốt III KIỂM SOÁT CHI PHÍ 10 Theo Ông (Bà) việc kiểm soát chi phí Công ty thời gian qua có tốt hay không? Tốt Bình thường Chưa tốt 11 Theo Ông (Bà) quy định thực kiểm soát chi phícó phù hợp không ? Có Không 12 Theo Ông (Bà) chi phí phát sinh Công ty có xử lý kịp thời ? Có Không 14 Theo Ông (Bà) nguyên nhân làm tăng giảm chi phí phát kịp thời chưa? Kịp thời Chưa kịp thời 15 Theo Ông (Bà) nhân viên tham gia kiểm soát chi phí có phù hợp? Phù hợp Chưa phù hợp 16 Theo Ông (Bà) việc lựa chọn phương án kinh doanh Công ty thời gian qua có phù hợp với thực tế không? Phù hợp Chưa phù hợp 17 Theo Ông (Bà) việc phân tích điểm hòa vốn phù hợp chưa? Phù hợp Chưa phù hợp 18 Theo Ông (Bà) xây dựng mức lãi kế hoạch phù hợp? Phù hợp Chưa phù hợp 19 Đánh giá chung Ông (Bà) công tác quản trị chi phí Công ty? Tốt Bình thường Chưa tốt 20 Theo anh/ chị làm để quản trị chi phí Công ty tốt? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Chân thành cảm ơn! 94 ... nghiên cứu + Những thông tin, số liệu đề tài thu thập từ năm 201 3 đến năm 201 5 + Thời gian thực đề tài từ tháng 3 /201 5 đến tháng 3 /201 6 PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN... đặc tháng 03 /201 5 công ty Bích Sơn 69 vii Bảng 4.19 Phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí SXC cho 2.000.000 viên gạch đặc tháng 03 /201 5 công ty Bích Sơn 70 Bảng 4 .20 Phân tích... Công ty Gạch Bích Sơn qua năm 201 3 -201 5 40 Bảng 4.2 Quy trình chi phí sản xuất Gạch đặc Công ty Gạch Bích Sơn 43 Bảng 4.3 Kế hoạch sản lượng sản xuất Công ty năm 201 5 .44 Bảng 4.4 Tỷ lệ hao