10 TW11+12 dieu chuyen thu hoi

BỘ Y TẾ CHƯƠNG TRÌNH CHỐNG LAO QUỐC GIA HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THAO TÁC CHUẨN VỀ MUA SẮM - CUNG ỨNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH CHỐNG LAO QUỐC GIA QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Trách nhiệm:  Nhóm cung ứng chịu trách nhiệm lập kế hoạch điều chuyển, thu hồi (lệnh điều chuyển, thu hồi) có nhu cầu trình lãnh đạo chương trình chống lao quốc gia phê duyệt  Các đơn vị quản lý kho miền đơn vị nhận lệnh điều chuyển thu hồi chịu trách nhiệm thực việc điều chuyển thu hồi  QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Quy trình: Nhóm cung ứng CTCLQG trình xem xét báo cáo sử dụng hàng hóa định kỳ, thông qua chuyến kiểm tra giám sát, văn đề nghị tuyến xác định trường hợp cần điều chuyển, thu hồi hàng hóa Các trường hợp cần điều chuyển, thu hồi bao gồm:  Hàng hóa hư hỏng, hết hạn, chất lượng… không đảm bảo đưa vào sử dụng cần thu hồi  Hàng hóa cận hạn mà số lượng tồn kho vượt khả sử dụng đơn vị trước hàng hết hạn sử dụng  Lượng tồn kho lớn so với nhu cầu sử dụng đơn vị  Cần điều tiết hàng hóa kho/ địa phương QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Quy trình: Nhóm cung ứng CTCLQG dự thảo lệnh điều chuyển/ thu hồi hàng hóa trình lãnh đạo CTCLQG Văn cần bao gồm thông tin:  Hàng hóa điều chuyển hay thu hồi: số lượng, quy cách, nguồn kinh phí, hạn dùng, lô sản xuất, xuất xứ sản phẩm …  Đơn vị giao  Đơn vị nhận QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Quy trình:  Phương thức giao nhận: giao nhận trực tiếp hay thông qua dịch vụ  Kinh phí giao nhận: cần  Thời gian giao nhận  Y cầu báo cáo kết quả:  Các đơn vị nhận văn bản: đơn vị giao, đơn vị nhận đơn vị liên quan QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Quy trình: Lãnh đạo CTCLQG ký phê duyệt lệnh điều chuyển, thu hồi hàng hóa Bộ phận văn thư chuyển văn phê duyệt cho đơn vị nhận theo danh sách Đơn vị giao đơn vị nhận liên hệ với để thực việc điều chuyển, thu hồi theo lệnh điều chuyển Việc điều chuyển, thu hồi hàng đơn vị thực theo bước quy trình xuất hàng, giao nhận hàng, tiếp nhận QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Quy trình: Đối với hàng hóa hư hỏng, hết hạn cần thu hồi, đơn vị giao hàng thực việc phân loại hàng hóa, đóng gói dán nhãn cẩn thận trước gửi đơn vị nhận Đơn vị giao đơn vị nhận báo cáo kết điều chuyển, thu hồi chương trình chống lao quốc gia QUY TRÌNH TW11: ĐIỀU CHUYỂN, THU HỒI  Biểu mẫu: Mẫu Lệnh điều chuyển/thu hồi hàng hóa QUY TRÌNH TW12: XỬ LÝ THUỐC HẾT HẠN VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG  Trách nhiệm: Về nguyên tắc, Chủ nhiệm chương trình chống lao quốc gia chịu trách nhiệm xử lý thuốc hết hạn, chất lượng chương trình chống lao quốc gia Chủ nhiệm chương trình giao nhiệm vụ cho đơn vị phụ trách kho trung ương, kho miền thực việc quản lý, biệt trữ xử lý thuốc hết hạn, chất lượng theo quy định QUY TRÌNH TW12: XỬ LÝ THUỐC HẾT HẠN VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG  Quy trình: Bộ phận phụ trách kho xem xét lại số lượng thực tế ghi chép tồn kho hàng tháng để xác định chủng loại số lượng thuốc hết hạn, chất lượng kho Ngay phát hiện, phải tách riêng thuốc hết hạn, chất lượng chuyển đến khu vực biệt trữ QUY TRÌNH TW12: XỬ LÝ THUỐC HẾT HẠN VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG  Quy trình: Định kỳ tháng, Hội đồng kiểm kê đơn vị thực kiểm kê, lập danh mục, số lượng, chủng loại thuốc hết hạn, chất lượng (nếu có) làm biên nêu rõ lý đề xuất hướng xử lý trình lãnh đạo đơn vị Lãnh đạo đơn vị thành lập Hội đồng lý tài sản để xem xét hướng xử lý QUY TRÌNH TW12: XỬ LÝ THUỐC HẾT HẠN VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG  Quy trình: Trong trường hợp thuốc hết hạn, phẩm chất nằm thẩm quyền định đơn vị, Hội đồng lý tài sản đề xuất lãnh đạo đơn vị định việc hủy thuốc thành lập Hội đồng hủy thuốc Hội đồng hủy thuốc tiến hành thủ tục hủy thuốc theo quy định QUY TRÌNH TW12: XỬ LÝ THUỐC HẾT HẠN VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG  Quy trình: Trong trường hợp chủng loại, số lượng thuốc hết hạn, phẩm chất không thuộc thẩm quyền định đơn vị, lãnh đạo đơn vị báo cáo đơn vị có thẩm quyền để định việc hủy thuốc Sau nhận định đồng ý cho hủy thuốc đơn vị có thẩm quyền, đơn vị tiến hành thủ tục hủy thuốc theo nội dung Bước Căn chứng từ tiêu hủy thuốc, phận kho cập nhật sổ sách theo dõi QUY TRÌNH TW12: XỬ LÝ THUỐC HẾT HẠN VÀ KÉM CHẤT LƯỢNG  Biểu mẫu: Biên xác nhận thuốc/hóa chất/vật tư mất/hỏng/vỡ Biên lý thuốc, hóa chất, vật tư y tế tiêu hao  ... hợp thu c hết hạn, phẩm chất nằm thẩm quyền định đơn vị, Hội đồng lý tài sản đề xuất lãnh đạo đơn vị định việc hủy thu c thành lập Hội đồng hủy thu c Hội đồng hủy thu c tiến hành thủ tục hủy thu c... thẩm quyền để định việc hủy thu c Sau nhận định đồng ý cho hủy thu c đơn vị có thẩm quyền, đơn vị tiến hành thủ tục hủy thu c theo nội dung Bước Căn chứng từ tiêu hủy thu c, phận kho cập nhật sổ... trường hợp cần điều chuyển, thu hồi hàng hóa Các trường hợp cần điều chuyển, thu hồi bao gồm:  Hàng hóa hư hỏng, hết hạn, chất lượng… không đảm bảo đưa vào sử dụng cần thu hồi  Hàng hóa cận hạn