Quản lý thời gian thiết lập mục tiêu

CÔNG THỨC QUẢN LÝ THỜI GIAN HOÀN THÀNH MỤC TIÊU HIỆU QUẢ QUAQUAQUẢ http://sothongminh.com Chào bạn Trương Văn Hòa, Thật tuyệt vời bạn có tay ebook quản lý thời gian Tôi tin bạn nhận nhiều giá trị ebook Một sống ngày với đòi hỏi có nhiều vai trò công việc sống bắt buộc phải có kỹ làm việc tốt để thích nghi với nó, đạt kết cao công việc cần sống cá nhân gia đình Tuy nhiên, với quỹ thời gian bất biến lúc giải hài hòa việc Mỗi ngày có 24 tiếng, tuần có ngày, tháng có 30 ngày năm qua sau 365 ngày Vậy chứng mực thời gian định, có người chẳng làm nên trò trống có số người làm vô khối việc to tát? Phải họ có khả siêu phàm quỹ thời gian nhiều so với người bình thường khác? Quỹ thời gian người nhau, thế, câu trả lời không nằm chỗ có thời gian để làm công việc cho hiệu ̣ n đã từ ng có kế hoa ̣ ch và i tháng, mô ̣ t năm, hoă ̣ c và i năm….nhưng cuối Ba ̉ đa ̣ t đươ ̣ c hoă ̣ c không biêt́ là m thế nà o đê ̣ t mu ̣ c tiêu đúng kế cù ng vẫn không đa ̣ ch và i năm tới hoa ̣ n có phà n nà n với chi ́nh mình rằng và i năm gần thu nhâ ̣ p mình Ba ̉ i hoă ̉ ̣ c có tăng không đáng kê không thay đô ̣ n có kế hoa ̣ ch rồi thờ i gian nhanh chóng qua nhìn la ̣ i kế Đã bao lần ba ̉ thư ̣ ch ba ̣ n vẫn chưa có hà nh đô ̣ ng nà o đê ̣ c hiê ̣ n nó hoa ̣ c tiêu nho ̣ ng lư ̣ c hà nh đô ̣ ng se ̃ nho ̉ , ước mơ nho ̉ thì đô ̉ Mu ̣ c tiêu lớn, ước mơ lớn thì đô ̣ ng lư ̣ c hà nh đô ̣ ng se ̃ lớn Mu ́ ba ̣ n không qua ̣ c mu ̣ c tiêu cu ̣ n thì nho ̉ n lý đươ ̉ a ba ̉ hay lớn cun Nhưng nêu ̃ g ̀ ́ ́ ̣ t đươ ̣ c Khi mu ̣ c tiêu cà ng lớn ba ̣ n cà ng cân biêt cách qua ̉ n lý nó Nêu không đa ̉ chia nho ̣ n biêt́ công thứ c đê ̣ c tiêu thì ba ̣ n se ̃ thâý rằng viê ̣ c thư ̣ c hiê ̣ n mu ̣ c ̉ mu ba ̉ ̣ c tiêu nho ̣ ch nho ̉ a các mu ̉ và kế hoa ̉ tiêu lớn nó là tông cu http://sothongminh.com ̣ n có biêt́ rằng thờ i gian là hữu ̣ n và rât́ công bằng với mo ̣ i ngườ i Chúng ta Ba ̣ t ngà y và 168h mô ̣ t tuần, thâ ̣ t nhiều pha ̣ n se ̃ ̉ i không? Chúc mừ ng ba có 24h mô ̉ qua ́ ba ̣ n có công thứ c đê ̣ c tiêu cu ̉ n lý gắn với mu ̉ a rât́ già u có về thờ i gian nêu mình ̉ m cu ̉ n phâ ̉ a những thói quen Nghiên cứ u cho thâý những ngườ i Con ngườ i là sa ̣ c hiê ̣ n thói quen viêt́ kế hoa ̣ ch đều đă ̣ n hà ng ngà y se ̃ đa ̣ t mu ̣ c tiêu cu ̣ dà i ̉ a ho thư ́ lần những ngườ i viêt́ ngà y mô ̣ t tuần, và lần so với những ngườ i tham gâp ̉ đa ̣ y đê ̣ t kêt́ qua ̣ c hiê ̣ n chương ̉ i vâ ̉ tốt haỹ thư gia 3,4 hay ngà y tuần, Bơ ́ ̣ 90 ngà y Nêu bo ̣ t ngà y haỹ đơn gia ̣ i ̉ mô ̉ n là bắt đầu la trình nà y toà n bô ̉ ́ theo có thê ngà y tiêp Trên thực tế hầu hết người chưa sử dụng thời gian cách khoa học chưa thiết lập mục tiêu hiệu quả, Họ lãng phí nhiều thời gian vào việc không quan trọng thời gian cho người thân,gia đình bạn bè Có người có nhiều tiền lại thời gian để hưởng thụ sống, có người thiếu thời gian quan tâm đến gia đình khiến cho hạnh phúc họ bị đổ vỡ Vì việc quản lí thời gian hiệu vấn đề người quan tâm Nó đòi hỏi phải có cố gắng kiên trì để làm chủ thời gian, hoàn thành mục tiêu đề Dưới kỹ giúp bạn quản lí thời gian hiệu ươ Phần 1: Hai câu chuyện thời gian Tôi muốn bạn dành thời gian để suy nghĩ câu chuyện Câu chuyện thứ 1: Có ngân hàng, buổi sáng, cung cấp vào tài khoản bạn 86.400 USD Số dư tài khoản không phép chuyển từ ngày qua ngày khác http://sothongminh.com Mỗi buổi chiều, ngân hàng hủy bỏ hết số dư lại mà bạn không dùng hết ngày Bạn phải làm ? Sử dụng hết số tiền đó, dĩ nhiên !Mỗi người có ngân hàng Tên ngân hàng THỜI GIAN Mỗi buổi sáng, ngân hàng cung cấp cho bạn 86.400 giây Vào buổi tối, ngân hàng xóa bỏ, coi bạn mất, thời gian mà bạn không đầu tư vào mục đích tốt.Ngân hàng không cho phép bạn để lại số dư tài khoản không cho phép bạn bội chi Mỗi ngày, ngân hàng lại mở tài khoản cho bạn Mỗi tối lại hủy hết lại ngày Nếu bạn không dùng hết thời gian mà bạn có ngày,người bị bạn Không có chuyện quay lại ngày hôm qua Không có chuyện tiêu trước cho “ngày mai” Bạn phải sống bạn có tài khoản ngày hôm Hãy đầu tư vào cách đó, http://sothongminh.com để bạn nhận nhiều sức khỏe, hạnh phúc, thành công ! Đồng hồ chạy Hãy cố thực thật nhiều ngày hôm Để biết giá trị MỘT NĂM, hỏi học sinh bị lại lớp Để biết giá trị MỘT THÁNG, hỏi người mẹ sinh thiếu tháng Để biết giá trị MỘT TUẦN, hỏi biên tập viên tuần báo Để biết giá trị MỘT GIỜ, hỏi người yêu mong chờ gặp Để biết giá trị MỘT PHÚT, hỏi người bị lỡ chuyến tàu Để biết giá trị MỘT GIÂY, hỏi người vừa thoát khỏi tai nạn Để biết giá trị MỘT PHẦN NGÀN GIÂY, hỏi người vừa nhận huy chương bạc kỳ thi Olympic Hãy quý trọng giây phút mà bạn có ! Và nên quý thời gian bạn chia sẻ thời gian với thật đặc biệt bạn, đủ đặc biệt để chia sẻ thời gian bạn Và nhớ thời gian chẳng chờ đợi Ngày hôm qua lịch sử Ngày mai bí ẩn Hôm quà tặng Cũng mà gọi PRESENT ! ( có nghĩa HIỆN TẠI, mà có nghĩa QUÀ TẶNG ) Câu chuyện thứ 2: http://sothongminh.com Câu chuyện kể kỹ sư giá trị thời gian tạo giá trị khác Một kỹ sư tính với sắt nặng 5kg, làm việc sau đây: Nếu làm đinh bán 10 USD Nếu làm kim may bán 300 USD Còn dùng làm lò xo đồng hồ đem lại 25.000 USD Mỗi ngày cho 24h nhau, sử dụng nguyên liệu nào, dùng chúng để làm tùy thuộc Thời gian thứ hoi mà tìm lại Tiền bạc tìm lại Ngay sức khỏe có khả phục hồi Nhưng thời gian không quay bước trở lại Không có cụm từ tai hại cho ba chữ “Giết – thời – gian” Thay dùng thời gian để tạo giá trị cho thân,Xã Hội người thân xung quanh mình, Nhiều người tìm thú vui, tìm việc làm để mong giết thời gian Thật ban cho thời gian để sử dụng để giết chúng Giá trị thời gian làm được, hiệu đạt khoảng thời gian sử dụng Giá trị thời gian lợi ích từ việc chúng sử dụng 24 ngày để làm việc có hiệu Đó giá trị mà thời gian mang lại cho Phần : Cách thiết lập mục tiêu quản lý thời gian hiệu Xác định mục tiêu Xác định mục tiêu cách quản lý thời gian khoa học Khi có mục tiêu rõ ràng bạn biết cần phải làm để đạt mục tiêu Đương nhiên việc để làm việc bắt buộc bạn phải lên lịch trình cụ thể khoảng thời gian phải hoàn thành mục tiêu Khi bạn làm chủ thời gian không để thời gian trôi cách lãng phí Liệt kê công việc cần phải làm http://sothongminh.com Liệt kê danh sách công việc cần phải làm ngày, tuần tháng Việc giúp bạn dễ dàng quản lý quỷ thời gian quý giá Bạn biết cần phải làm vào nào, bạn thời gian nhớ xem phải làm việc ngày hôm việc sau hoàn thành xong công việc Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên Sau liệt kê công việc cần làm, bạn dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc quan trọng cần phải làm trước, công việc để lại sau Những công việc quan trọng bạn đánh dấu lại làm để đảm bảo công việc hoàn thành thời gian, sau tiếp tục làm công việc lại Việc xếp kiểu giúp bạn vội vàng hay căng thẳng lỡ quên việc quan trọng mà đảm bảo công việc khác giải thời hạn Tổng kết lại công việc Trước kết thúc ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem bạn làm chưa làm gì, bạn thời gian cho công việc có thật hiệu hay không Quỹ thời gian bạn dành cho công việc thật khoa học chưa, có chỗ chưa hợp lý tìm lý khắc phục để lần làm sau rút ngắn khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác Tính kỷ luật thói quen Để sử dụng thời gian cách khoa học bạn phải tập cho tính kỷ luật thói quen tiết kiệm thời gian Hãy đặt cho thân quy tắc riêng làm theo quy tắc Có thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn, nản chí tập từ từ, bạn quen Khi thứ theo ý chắn bạn thấy bạn có nhiều thời gian cho sống công việc, kết thúc tình trạng ngày vội vàng lo chạy đua với thời gian thứ lại không ý viKhông RÈN LUYỆN THÀNH CÔNG http://sothongminh.com Tập trung Tập trung cách tốt để bạn không lãng phí thời gian Khi làm công việc bạn tập trung tất sức lực trí tuệ cho công việc, điều không đem lại kết công việc cao mà giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Bởi tập trung bạn nhanh chóng hoàn thành công việc có thời gian cho việc khác Đừng, quên, có tập trung giúp bạn hoàn thành việc cách nhanh Lên thời gian cụ thể cho công việc Để tiết kiệm thời gian, bạn nên lên thời gian cụ thể cho công việc như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho bước thực hiện, thời gian kết thúc tổng thời gian để hoàn thành công việc Khi bạn có bảng kế hoạch chi tiết thời gian cụ thể, không sợ bị ảnh hưởng đến kết công việc không bị lãng phí khoảng thời gian quý giá Mỗi ngày bạn dành 10 phút cho việc lập kế hoạch buổi sáng 10 phút cho việc tổng kết, đánh giá kế hoạch ngày Phần 3: kỹ quản lý thời gian hiệu Thời gian người giống nhau, Thời gian vàng, không níu giữ kéo dài thời gian bạn tự làm cho thời gian có nhiều 24 tiếng ngày Nhưng hầu hết người chưa sử dụng thời gian cách khoa học hiệu quả, Họ lãng phí nhiều thời gian vào việc không quan trọng thời gian cho người thân,gia đình bạn bè Có người có nhiều tiền lại thời gian để hưởng thụ sống, có người thiếu thời gian quan tâm đến gia đình khiến cho hạnh phúc họ bị đổ vỡ Vì việc quản lí thời gian hiệu vấn đề người quan tâm Nó đòi hỏi phải có cố gắng kiên trì để làm chủ thời gian, hoàn thành mục tiêu đề Dưới kỹ giúp bạn quản lí thời gian hiệu http://sothongminh.com Hãy giành thời gian vào việc quan trọng Một nghiên cứu cho thấy, người Mỹ trung bình bỏ 30 để xem tivi Còn nhà triệu phú bỏ khoảng tuần Sự khác biệt người thành công sử dụng thời gian vào công việc có ích, cho việc giải trí đơn Steven Convey sách First Thing First đưa vài nguyên nhân giải thích người ta hay phí phạm thời gian Ông chia cách quản lý thời gian làm mục nhỏ, gồm: Những việc cấp thiết không quan trọng Những việc quan trọng không cấp thiết Những việc không cấp thiết quan trọng Những việc không cấp thiết không quan trọng Ông giải thích sách nhiều người sử dụng nhiều thời gian cho việc cấp thiết không quan trọng đến mức họ cảm thấy chán nản bỏ Điều khiến họ bắt đầu dùng thời gian vào việc vô bổ hút thuốc, uống rượu, xem tivi nhiều việc tốn thời gian khác Convey cho người biết thực theo kế hoạch bao gồm công việc như: học, phát huy khả đó, theo đuổi sở thích, tập thể dục, đọc sách hay… sau có sống tốt đẹp Vậy điều có ý nghĩa người bình thường muốn điều khiển sống anh ta? Nó có nghĩa là: dành thời gian cho việc thật quan trọng Lên kế hoạch tuần Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm bạn, giúp bạn tập trung giành nhiều thời gian vào việc thật quan trọng Đánh giá công việc cách logic, có trình tự, dụng hệ thống thứ tự ABCD diễn giải http://sothongminh.com khoa học quản lí thời gian Một kế họach cụ thể giúp bạn thực công việc dễ dàng Nhận thói quen xấu Bạn nên lập danh sách thói quen xấu tiêu tốn thời gian bạn, phá hủy mục tiêu hạn chế thành công bạn, sau lập rad an sách bạn hay loại bỏ thói quen khỏi sống bạn cách logic Bạn nhớ cách tốt để loại bỏ thói quen xấu thay thói quen tốt Học cách nói “không” Là kỹ nhiều trị gia tiếng Tổng Thống Obama, Bill Gates,… sử dụng thành công Nhẹ nhàng nói “không” với thứ ưu tiên hàng đầu bạn Bạn có xác 24h ngày để làm điều mà bạn cần làm, bạn không học cách từ chối với điều không quan trọng bạ ngập đầu với dự án công việc mà không mang lại hiểu quả.Thay vào đó, bạn tập trung vào dự án, mục tiêu quan trọng thân bạn Tâp trung thời gian vào việc quan công việc giúp bạn thành công Không ngừng nâng cao thân Bạn nên dành nhiều thời gian kế hoạch làm việc để học điều phát triển khả tiềm ẩn bạn Ví dụ bạn đăng kí lớp học ngắn hạn, đọc sách hay tham gia chương trình đào tạo,…Không ngừng nâng cao kiến thức bạn tăng khả tìm thành công nghiệp hướng đáng tin cậy để trở thành người độc lập tài Tạo cho tính kỉ luật thói quen Thay thường xuyên kéo lê đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành công việc Một mẹo nhỏ cần hoàn tất công việc vào chiều bắt kết thúc vào lúc 12 trưa Nên giải việc khó trước, Chúng ta nên tập trung cho thói quen làm việc chăm có kế hoạch trước dấu hiệu người thành đạt http://sothongminh.com Nắm giữ thời gian tầm tay giúp bạn thành công sống Để thành công bạn nên giành nhiều thời gian để lập kế hoạch tốt thường xuyên kiểm tra việc thực kế hoạch mình, điều chỉnh cách phù hợp Như bạn thành công việc quản lí thời gian Chúc bạn thành công sống công việc Phần 5: Các kỹ thuật quản lý thời gian 1.Quản lý thời gian tuần Làm để quản lý thời gian tổ chức công việc tuần? Hãy ưu tiên cho hoạt động thường lệ, công việc, nghĩa vụ gắn liền với sống bạn Ai có 168 tuần để hoàn thành công việc xếp vào dạng "ưu tiên" Để tăng lượng thời gian lên mức tối đa để quản lý hiệu công việc ngày bạn, tạo cho thói quen thường xuyên tổ chức hoạt động, lịch làm việc, sinh hoạt hàng tuần Bước 1: Hãy liệt kê danh sách tất công viêc thường ngày mà bạn phải làm (hoặc cần làm) tuần điển hình đó, bao gồm cả: thời gian ngủ nghê, ăn uống (nhớ tính thời gian nấu nướng chuẩn bị dọn dẹp nhé), chăm sóc thân, công việc, đến lớp học, thời gian lái xe, mua sắm, thời gian dành cho thành viên gia đình, câu lạc bộ, toán hoá đơn, công việc tình nguyện, việc nhà, thể dục thể thao, gọi điện thoại, xem TV, thời gian cho sở thích cá nhân, đọc sách báo, học hành nghiên cứu, Bước 2: Tổ chức công việc hàng tuần thành nhóm loại với ghi lại thời gian bạn dành cho chúng http://sothongminh.com Thật thú vị gần phần ba thời gian bạn sử dụng để phục vụ nhu cầu cá nhân - Ngủ : 49h - Vệ sinh cá nhân : 3h - Ăn uống : 8h -> Tổng cộng : 60h Sau đó, liệt kê đếm khoảng thời gian bạn sử dụng cho công việc, trường lớp, chuyện khác không thuộc tuần "điển hình" bạn Chúng chiếm phần ba 168 hàng tuần Cụ thể: - Công việc: 40h - Đi lại: 5h - Các việc khác: 15h -> Tổng cộng: 60h Bây giờ, tính công việc bạn dành cho xã hội, ví dụ : - Thời gian cho gia đình: 15h - Các mối quan hệ bạn bè: 5h - Nhà thờ, hội nhóm, tổ chức: 6h - Hoạt động trẻ em, thể thao, vv :8h -> Tổng cộng: 33h Cuối cùng, lượng thời gian lại mà bạn có tuần, điền vào công việc sở thích cá nhân gia đình: - Việc nhà: 3h - Rèn luyện thân thể: 4h - Sở thích hoạt động giải trí: 4h - Thời gian để tịnh tâm, cầu nguyện, suy ngẫm: 4h ->Tổng cộng: 15h http://sothongminh.com Bạn chia mục thành hoạt động riêng theo khuynh hướng bộc lộ phong cách sống bạn Các bạn sinh viên thích liệt kê tất lớp học việc nhà họ Còn người nội trợ lại thích liệt kê chi tiết tất công việc mà họ phải làm thường ngày Thời gian dành cho gia đình bạn bè chia rành mạch thành mục nhỏ Bước 3: Tạo lịch tuần, lịch tạo dài 24 (hoặc 30’) cho ngày Sau ghi cho vừa trang giấy, không bạn mua lịch dạng sổ tay có chia ngày hay tuần thành cụ thể Đầu tiên, ghi vào hoạt động thường xuyên chiếm nhiều thời gian nhất, bao gồm việc ngủ nghê, làm việc, ăn uống, vệ sinh cá nhân, lại Tô màu xanh cho việc ngủ, vệ sinh ăn uống để làm bật yếu tố cuả sống Tô màu xanh cho công việc thời gian lại để nhấn mạnh yếu tố liên quan đến tiền bạc Tiếp sau hoạt động ban đầu nhiệm vụ, bổn phận họp thay đổi, trồi sụt cam kết thời gian từ tuần sang tuần khác thường hay phát sinh Vì phát sinh tô đỏ để hoạt động như: trận thi đấu, tập luyện thể thao, lễ nhà thờ, hẹn đặc biệt v.v Điền vào khoảng trống thời gian lại với hoạt động thuộc cá nhân, mối quan hệ gia đình xã hội để mang lại cân trọn vẹn cho bảng hoạch định thời gian cuả bạn Những thay đổi liên tục đặc trưng cuả mục nên dùng bút màu vàng để tô màu cho chúng biểu thị cho ánh sáng niềm vui Lúc phải giữ bảng phân chia thời gian bên cạnh mình, dán photo lên bàn tủ lạnh có điều chỉnh cho thích hợp cần thiết Khi bạn có kinh nghiệm việc viết thời gian biểu cho tuần theo cách việc quản lý thời gian cuả bạn trở thành thói http://sothongminh.com quen thường xuyên dễ dàng Sẽ ý hay bạn mở rộng lịch cuả cho thành viên khác gia đình Chìa khóa giúp bạn tổ chức thời gian tuần thử làm việc! Dành vài phút vào tối Chủ Nhật để viết thời gian biểu cho tuần sau giúp bạn có lối sống thật hiệu qua Sẽ phương pháp để quản lý thời gian hiệu công thức quan rlys thười gian theo thứ tự uu tiên công thức 168 Tôi chia sẻ tiếp cho bạn phần sách TUy nhiên bạn cần công cụ thực tế để áp dụng bạn tìm hiểu them sổ tay thong minh http://sothongminh.com cực ký hữu hiệu Hẹn gặp lại bạn phần sau sách Biên soạn: Trương Văn Hòa Http://truongvanhoa.com http://sothongminh.com ... hiệu Đó giá trị mà thời gian mang lại cho Phần : Cách thiết lập mục tiêu quản lý thời gian hiệu Xác định mục tiêu Xác định mục tiêu cách quản lý thời gian khoa học Khi có mục tiêu rõ ràng bạn biết... hợp Như bạn thành công việc quản lí thời gian Chúc bạn thành công sống công việc Phần 5: Các kỹ thuật quản lý thời gian 1 .Quản lý thời gian tuần Làm để quản lý thời gian tổ chức công việc tuần?... dụng thời gian cách khoa học chưa thiết lập mục tiêu hiệu quả, Họ lãng phí nhiều thời gian vào việc không quan trọng thời gian cho người thân,gia đình bạn bè Có người có nhiều tiền lại thời gian