Kỹ năng thiết lập mục tiêu và quản lý thời gian pptx

Logo MÔN: K NĂNG MỀM KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN Logo www.ispace.edu.vn MỤC TIÊU Sau khi kết thúc nội dung này, học viên nắm được: - Xác lập mục tiêu dài hạn trong cuộc sống sau khi rời khỏi ghế nhà trường. - Xây dựng giá trị và tuyên ngôn sứ mệnh bản thân. - Nhận diện các hoạt động lãng phí trong ngày làm “ngốn” phần lớn thời gian của chúng ta. - Lập bảng kế hoạch tuần quản lý thời gian. Logo NỘI DUNG BÀI HỌC  Tầm quan trọng của thiết lập mục tiêu  Tìm kiếm sứ mệnh cuộc sống.  Giá trị mục tiêu  Đánh giá mục tiêu  Các bước xây dựng mục tiêu  Vẽ sơ đồ cuộc đời  Lựa chọn mục tiêu lâu dài  Xây dựng giá trị  Xây dựng tuyên ngôn sứ mệnh Logo NỘI DUNG BÀI HỌC  Giá trị của thời gian  Nhận diện “kẻ móc túi” thời gian  Đối phó với “kẻ móc túi” thời gian  Bốn thế hệ quản trị thời gian  Đánh giá việc phân bổ thời gian  Thói quen phân bổ thời gian  Các bước của công cụ quản lý thời gian hiệu quả. Logo www.ispace.edu.vn KHÁI NIỆM THIẾT LẬP MỤC TIÊU Mục tiêu = Kết quả mong muốn của một mục đích + Thời hạn để thực hiện. Thiết lập mục tiêu là quá trình quyết định về một cái gì đó mà bạn muốn, lên kế hoạch để đạt được nó và hành động để đến mục tiêu đó – Theo Wikipedia Mục tiêu = Kết quả mong muốn của một mục đích + Thời hạn để thực hiện. Thiết lập mục tiêu là quá trình quyết định về một cái gì đó mà bạn muốn, lên kế hoạch để đạt được nó và hành động để đến mục tiêu đó – Theo Wikipedia Logo www.ispace.edu.vn TẦM QUAN TRỌNG CỦA TLMT Xin hãy chỉ tôi đường cho tôi Tôi cũng không biết phải đi đâu Cô muốn đi đâu? Thế thì cô đi đâu mà chẳng được Logo www.ispace.edu .vn Mark Mc Cormack “Những điều trường Harvard không dạy bạn” - 3% viết cụ thể mục tiêu. - 13% biết mục tiêu của mình. - 84% không có mục tiêu rõ ràng. Sau 10 năm - 13% có sự nghiệp ổn định, thu nhập gấp 2 lần 84% - 3% có thu nhập gấp 10 lần 97% TẦM QUAN TRỌNG CỦA TLMT Logo HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU www.ispace.edu.vn Logo HOẠCH ĐỊNH MỤC TIÊU www.ispace.edu.vn Logo www.ispace.edu .vn NGUYÊN LÝ CỦA THIẾT LẬP MỤC TIÊU SUY NGHĨ Sáng tạo lần thứ nhất VẬT CHẤT Sáng tạo lần thứ hai [...]... GIÁ MỤC TIÊU SMART - Specific: Cụ thể - Measurable: Đo đếm được - Achievement: Có thể đạt được - Realistic: Thực tiễn Logo - Time: Thời hạn hoàn thành www.ispace.edu.vn Logo www.ispace.edu.vn KHÁI NIỆM KN QUẢN LÝ THỜI GIAN Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con người sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt được mục đích của mình thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời. .. nhóm NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN TA CÓ ĐỒNG Ý VỚI NHỮNG KẺ ĐÃ MÓC TÚI CỦA TA KHÔNG ??? Logo NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN Liệt kê những “kẻ móc túi” thời gian của ta Logo www.ispace.edu.vn NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN Một số “kẻ móc túi” thời gian thường gặp 1 Làm việc không có kế hoạch 9 Sửa sai 2 Có mục đích không rõ ràng 10 Trì hoãn công việc 3 Đặt quá nhiều mục tiêu 11 Mất thời gian chờ đợi 4 Giám...NGUYÊN LÝ CỦA THIẾT LẬP MỤC TIÊU Ý tưởng bức tranh Kiệt tác vô giá Kế hoạch thành lập công ty Công ty bền vững Logo Mục tiêu nghề nghiệp Công việc như ý muốn Mục tiêu cá nhân Thành tựu cuộc sống www.ispace.edu.vn Bạn muốn cuộc đời của bạn như thế nào? Logo www.ispace.edu.vn Đây là nơi... NHỮNG “KẺ MÓC TÚI” THỜI GIAN Logo www.ispace.edu.vn ĐỐI PHÓ KẺ MÓC TÚI THỜI GIAN NO Logo Logo www.ispace.edu.vn Logo www.ispace.edu.vn ĐÁNH GIÁ VIỆC PHÂN BỐ THỜI GIAN CỦA BẠN Ưu tiên Nhóm 1 Các hoạt động Ước tính thời gian trong tuần (%) Hạn chót, khẩn cấp Logo Nhóm 2 Lên kế hoạch, chuẩn bị, rèn luyện Nhóm 3 Việc đột xuất, khẩn nhưng không quan trọng Nhóm 4 Việc lặt vặt, lãng phí thời gian www.ispace.edu.vn... tiếc vì những gì họ KHÔNG LÀM.” TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN Một ngân hàng mỗi ngày cho vào ngân quỹ của bạn 86.400$ Số dư tài khoản không cho phép chuyển từ ngày này qua ngày khác Mỗi buổi chiều, ngân hàng hủy bỏ hết số dư bạn chưa dùng Logo Bạn sẽ làm gì với số tiền đó? Số tiền đó chính là thời gian bạn có: 86.400 giây/ngày Bạn đã dùng hết thời gian của mình chưa? www.ispace.edu.vn Logo LẠC TRÊN... du thuyền và vật dụng trên đó bị hư hại Chiếc du thuyền đang từ từ chìm xuống Bạn không rõ vị trí mình đang ở vì các thiết bị định vị đã bị hư hại và vì bạn đang ở cách xa bờ khoảng chừng 2,500 km so với vùng đất gần nhất về phía Nam – Tây Nam Dưới đây là danh mục các vật dụng còn nguyên vẹn sau vụ cháy Ngoài những vật này, bạn còn có một chiếc xuống cứu nạn bằng cao su có Logo mái chèo và đủ rộng... không quan trọng Nhóm 4 Việc lặt vặt, lãng phí thời gian www.ispace.edu.vn THÓI QUEN PHÂN BỔ THỜI GIAN Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Nhóm 4 Người kém hiệu quả Người hiệu quả 40% Logo 5% 40% 15% 1 Bạn có khó thức dậy vào buổi sáng không? a gần như thường xuyên – 3; b đôi khi – 2; Logo c rất hiếm khi – 0 2 Bạn thích đi ngủ vào thời điểm nào trong ngày? a sau Một giờ đêm – 3; b từ Mười Một giờ Rưỡi tối đến Một giờ... là danh mục các vật dụng còn nguyên vẹn sau vụ cháy Ngoài những vật này, bạn còn có một chiếc xuống cứu nạn bằng cao su có Logo mái chèo và đủ rộng để chở ban và đoàn thủy thủ Trọng túi những người còn sống sót còn vài gói thuốc lá, vài gói diêm và mấy tờ 5 đô la Nhiệm vụ của bạn là sắp xếp 15 vật dụng dưới đây theo thứ tự ưu tiên, từ 1 là quan trọng nhất đến 15 là ít quan trọng nhất Sau đó chuyển kết... với ai, bực mình với ai, có gây gổ với ai đó trong gia đình hay ở cơ quan Thời điểm xuất hiện của những sự việc này là: a từ sáng tới trưa – 1; b từ trưa tới tối – 0 5 Bạn dễ từ chối điều gì dưới đây hơn? a một tách trà hay cà phê vào buổi sáng – 2; b một tách trà vào buổi chiều – 0 www.ispace.edu.vn 6 Bạn có thể dễ dàng thay đổi thời điểm ăn uống trong kỳ nghỉ không? a rất dễ – 0 b cũng khá dễ – 1; c... thời gian là khả năng con người sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhằm đạt được mục đích của mình thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời gian một cách tối ưu Logo www.ispace.edu.vn TẦM QUAN TRỌNG CỦA THỜI GIAN Giả sử tuổi thọ của bạn là 70 tuổi Nếu bạn Bạn đã dùng hết Còn lại 20 tuổi 7.300 ngày 18.250 ngày 25 tuổi 9.125 ngày 16.425 ngày 30 tuổi 10.950 ngày 14.600 ngày 35 . Thói quen phân bổ thời gian  Các bước của công cụ quản lý thời gian hiệu quả. Logo www.ispace.edu.vn KHÁI NIỆM THIẾT LẬP MỤC TIÊU Mục tiêu = Kết quả mong. Time: Thời hạn hoàn thành ĐÁNH GIÁ MỤC TIÊU Logo www.ispace.edu.vn Logo www.ispace.edu.vn Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng con người sử dụng thời gian