Thực trạng và giải pháp nâng cao kim ngạch xuất khẩu mặt hàng bao bì giấy tại công ty TNHH bao bì Thông Minh INTBOX

Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG : HỆ THỐNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hoạt động xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất 1.1.2 Các đặc điểm hoạt động xuất 1.1.3 Vai trò hoạt động xuất doanh nghiệp 1.1.4 Các hình thức xuất 1.2 1.1.4.1 Xuất trực tiếp 1.1.4.2 Xuất ủy thác 1.1.4.3 Xuất hàng đổi hàng 1.1.4.4 Xuất chỗ 1.1.4.5 Gia công quốc tế 1.1.4.6 Tạm nhập tái xuất Phân tích hoạt động xuất hàng hóa 1.2.1 Khái niệm phân tích hoạt động xuất hàng hóa 1.2.2 Vai trò phân tích hoạt động xuất 10 1.2.3 Mục đích phân tích 10 1.2.4 Phương pháp phân tích 12 1.2.4.1 Phương pháp phân tích thống kê : 12 1.2.4.2 Phương pháp logic biện chứng : 12 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm i Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 1.2.4.3 Phương pháp khảo sát thực tế : 12 1.2.4.4 Phương pháp chuyên gia : 13 1.2.5 Các bước phân tích hoạt động xuất nhập 13 1.2.6 Nội dung phân tích hoạt động xuất nhập 13 1.2.6.1 Phân tích tình hình xuất theo kim ngạch tốc độ 13 1.2.6.2 Phân tích tình hình xuất theo tình hình ký kết thực hợp đồng xuất 14 1.3 1.2.6.3 Phân tích tình hình xuất theo cấu ngành hàng 15 1.2.6.4 Phân tích tình hình xuất theo thị trường xuất 15 1.2.6.5 Phân tích tình hình xuất theo phương thức kinh doanh xuất 15 1.2.6.6 Phân tích tình hình xuất theo phương thức toán sử dụng 16 1.2.6.7 Phân tích tình hình xuất theo điều kiện thương mại Incoterms 17 1.2.6.8 Phân tích hiệu hoạt động xuất 17 Các nhân tố tác động đến hoạt động xuất 18 1.3.1 1.3.1.1 Thị trường xuất 18 1.3.1.2 Các sách quy định Nhà nước 18 1.3.1.3 Môi trường cạnh tranh 19 1.3.2 1.4 Nhân tố khách quan 18 Nhân tố chủ quan 20 1.3.2.1 Nhân tố người 20 1.3.2.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 20 1.3.2.3 Nguồn lực tài 20 Một số vấn đề ngành bao bì Việt Nam giới 21 1.4.1 Vai trò ngành bao bì kinh tế quốc dân 21 1.4.2 Thị trường bao bì giới 22 1.4.2.1 Nghiên cứu ngành công nghiệp bao bì 22 1.4.2.2 Báo cáo ngành công nghiệp bao bì toàn cầu 22 1.4.3 Tình hình phát triển ngành bao bì Việt Nam 22 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm ii Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BAO BÌ GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ THÔNG MINH INTBOX 24 2.1 Khái quát Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX 24 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty 25 2.1.2.1 Chức công ty 25 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý sở vật chất kỹ thuật công ty 26 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 26 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 27 2.1.3.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 29 2.1.4 Quy trình kinh doanh sản xuất công ty 31 2.1.4.1 Quy trình kinh doanh công ty 31 2.1.4.2 Quy trình sản xuất công ty 32 2.1.5 Sản phẩm kinh doanh 33 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh chung công ty 34 2.2 Hoạt động xuất bao bì giấy Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX 37 2.2.1 2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động xuất bao bì giấy công ty 37 Đặc điểm mặt hàng xuất bao bì giấy 37 2.2.2 Hoạt động xuất bao bì giấy Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX 37 2.2.2.1 Tình hình xuất bao bì giấy theo kim ngạch tốc độ 37 2.2.2.2 Tình hình xuất bao bì giấy theo tình hình ký kết thực hợp đồng xuất 40 2.2.2.3 Tình hình xuất theo cấu ngành hàng 40 2.2.2.4 Tình hình xuất bao bì giấy theo thị trường xuất 42 2.2.2.5 Tình hình xuất bao bì giấy theo phương thức kinh doanh xuất 44 2.2.2.6 Tình hình xuất theo phương thức toán sử dụng 45 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm iii Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 2.2.2.7 Tình hình xuất bao bì giấy theo điều kiện thương mại incoterm 46 2.3 Đánh giá hoạt động kinh doanh xuất mặt hàng bao bì giấy công ty intBOX 47 2.3.1 Các điểm mạnh hoạt động xuất mặt hàng bao bì giấy công ty intBOX 47 2.3.2 Những tồn hoạt động xuất mặt hàng bao bì giấy công ty 48 2.3.2.1 Tồn giao dịch qua trung gian nhiều thương hiệu Công ty chưa biết tới nhiều thị trường nước 48 2.3.2.2 Tồn trình độ đội ngũ cán nhân viên yếu chế độ đãi ngộ công ty chưa tốt 48 2.3.2.3 Tồn việc tiếp cận thị trường yếu 50 2.3.2.4 giấy Tồn chưa ứng dụng khoa học – công nghệ nhiều sản xuất bao bì 51 2.3.3 Nhân tố tác động 52 2.3.3.1 Nhân tố chủ quan 52 2.3.3.2 Nhân tố khách quan 53 CHƯƠNG : NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM GIA TĂNG KIM NGẠCH XUẤT KHẨU BAO BÌ GIẤY CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ THÔNG MINH INTBOX 54 3.1 Định hướng phát triển mặt hàng bao bì giấy công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX đến năm 2020 54 3.2 Cơ hội thách thức hoạt động xuất mặt hàng bao bì giấy Công ty thời gian tới 55 3.3 Các giải pháp 56 3.3.1 Giải pháp phát triển thương hiệu Công ty thị trường nước 56 3.3.1.1 Mục tiêu giải pháp 56 3.3.1.2 Cách thức thực giải pháp 56 3.3.1.3 Điều kiện thực giải pháp 57 3.3.1.4 Dự kiến kết đạt 58 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm iv Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 3.3.2 Giải pháp nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công ty 58 3.3.2.1 Mục tiêu giải pháp 58 3.3.2.2 Cách thức thực giải pháp 59 3.3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 60 3.3.2.4 Dự kiến kết đạt 60 3.3.3 Giải pháp thành lập phận Marketing 61 3.3.3.1 Mục tiêu giải pháp 61 3.3.3.2 Cách thức thực giải pháp 61 3.3.3.3 Điều kiện thực giải pháp 62 3.3.3.4 Dự kiến kết đạt 63 3.3.4 Giải pháp đầu tư máy móc đại, ứng dụng khoa học – công nghệ vào sản xuất bao bì giấy 63 3.4 3.3.4.1 Mục tiêu giải pháp 63 3.3.4.2 Cách thức thực giải pháp 63 3.3.4.3 Điều kiện thực giải pháp 65 3.3.4.4 Dự kiến kết đạt 65 Một số kiến nghị Nhà nước 65 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm v Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn XK : Xuất WTO : World Trade Organization - Tổ chức thương mại Thế giới D/P : Document against Payment - Nhờ thu kèm chứng từ D/A : Document against Acceptance Nhờ thu chấp nhận chứng từ MT : Mail Transfer - Thư chuyển tiền TT : Telegraphic Transfer - Điện chuyển tiền CAD : Cash Against Document - Trả tiền lấy chứng từ L/C : Letter of Credit - Thư tín dụng ICC : International Champer of Commerce - Phòng thương mại quốc tế EXW : Exwork – Giao xưởng FOB : Free on Board – Giao lên tàu FCA : Free Carrier – Giao cho người chuyên chở DES : Delivered Ex Ship – Giao tàu DEQ : Delivered Ex Quay – Giao cầu cảng DDU : Delivered Duty Unpaid – Giao hàng chưa nộp thuế DDP : Delivered Duty Paid – Giao hàng nộp thuế GDP : Gross Domestic product – Tổng sản phẩm quốc nội Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm vi Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu HĐCT : Hối đoái thức HĐTT : Hối đoái thực tế QA : Quality Assurance – Giám định đảm bảo chất lượng R&D : Research and Development - Nghiên cứu phát triển HĐ : Hợp đồng QLDN : Quản lý doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm vii Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1 : Danh mục máy móc, thiết bị công ty 30 Bảng 2.2 : Tình hình hoạt động kinh doanh chung công ty 34 Bảng 2.3 : Kim ngạch tốc độ xuất công ty intBOX .38 Bảng 2.4 : Tình hình ký kết thực hợp đồng công ty intBOX 40 Bảng 2.5 : Số liệu xuất nhóm mặt hàng 41 Bảng 2.6 : Thị trường xuất công ty .43 Bảng 2.7 : Các hình thức xuất công ty 45 Bảng 2.8 : Tình hình xuất theo phương thức toán quốc tế 46 Bảng 2.9 : Tình hình xuất theo điều kiện Incoterms 46 Bảng 2.10 : Trình độ lao động Công ty intBOX năm 2014 49 DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX 26 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình kinh doanh công ty 31 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ quy trình sản xuất chung công ty 32 Biểu đồ 2.1 : Biểu đồ kim ngạch xuất công ty intBOX 39 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm viii Footer Page of 161 Header Page of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta trình đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa phát triển nhanh, bền vững Phấn đấu đến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại Vì vậy, trình hội nhập kinh tế quốc tế khu vực, mở rộng thương mại giới vấn đề quan trọng, tất yếu Việt Nam đất nước đầy tiềm năng, với nguồn nhân lực dồi tài nguyên phong phú, nước ta tận dụng triệt để lợi Trong năm qua, đặc biệt sau gia nhập WTO tham gia khu vực mậu dịch tự do, Việt Nam ngày có nhiều hội để giao thương bước khẳng định vai trò thị trường quốc tế Nghiên cứu thị trường tương lai phát triển ngành công nghiệp bao bì, đóng gói Việt Nam cho thấy rằng, với dân số 90 triệu dân, với phát triển nhanh chóng ngành công nghiệp bao bì đóng gói, xu mang đến nhiều hội lợi ích cho doanh nghiệp nước nước đầu tư lĩnh vực sản xuất bao bì năm tới Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX đơn vị tiên phong lĩnh vực bao bì giấy công nghiệp thông minh Với tình hình kinh tế nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mà kinh doanh xuất chiếm vị trí quan trọng gặp nhiều khó khăn trở ngại Hiệu kinh doanh xuất công ty chưa trì ổn định chưa cải thiện đáng kể, kim ngạch xuất mặt hàng bao bì giấy chưa tăng cao kỳ vọng, chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố bên bên Vấn đề đặt làm để hoạt động xuất đem lại hiệu cao Do việc đánh giá hoạt động kinh doanh xuất công ty để đề số biện pháp nâng cao kim ngạch xuất có tầm quan trọng đặc biệt Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu Nhận thấy tính cấp thiết vấn đề em định thực đề tài : "Thực trạng giải pháp nâng cao kim ngạch xuất mặt hàng bao bì giấy Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX" Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu vào phân tích tình hình hoạt động kinh doanh xuất khấu mặt hàng bao bì giấy Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh để thấy hạn chế thành tựu từ đề số giải pháp thúc đẩy xuất bao bì sang nước giới Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài a/.Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu điểm mạnh điểm yếu hoạt động xuất công ty b/ Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014 Thời gian nghiên cứu từ 13/04/2015 – 29/08/2015 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu lý thuyết phương pháp nghiên cứu thực tiễn, tổng hợp kiến thức tảng đươc học nhà trường, môi trường làm việc Công ty để nghiên cứu, đề xuất giải pháp tốt giúp công ty nâng cao hoạt động phát triển kinh doanh nước a/ Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết : phân tích lý thuyết thành mặt, phận, mối quan hệ theo lịch sử thời gian để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết từ chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho đề Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 10 of 161 Header Page 64 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 3.3 Các giải pháp 3.3.1 Giải pháp phát triển thương hiệu Công ty thị trường nước 3.3.1.1 Mục tiêu giải pháp Như ta thấy công ty intBOX kinh doanh xuất phương thức xuất ủy thác xuất trực tiếp Hiện nay, tồn công ty lợi nhuận đem lại từ phương thức xuất thấp, để nâng cao lợi nhuận công ty cần phải tăng cường biện pháp nâng cao hình thức xuất trực tiếp giảm dần hình thức xuất ủy thác Trong điều kiện hội nhập kinh tế uy tín thương hiệu sản phẩm hàng hóa ngày trở nên quan trọng Giải pháp đặt nhằm xây dựng phát triển thương hiệu uy tín công ty để nhiều người biết đến dẫn tới dễ tiêu thụ sản phẩm kinh doanh phương thức xuất trực tiếp hiệu Việc xây dựng phát triển thương hiệu sản phẩm bao bì giấy chất lượng cao thân thiện với môi trường cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thâm nhập vào thị trường khó tính đầy tiềm năng, thị trường mà đòi hỏi khắt khe nguồn gốc, thương hiệu sản phẩm Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm bao bì giấy công ty, vừa mở rộng quy mô vừa trọng nâng cao chất lượng, hiệu quả, tính bền vững 3.3.1.2 Cách thức thực giải pháp Trong điều kiện nay, công ty muốn kinh doanh có hiệu hình thức xuất trực tiếp trước hết công ty phải tạo cho vị thị trường, sản phẩm bao bì giấy công ty phải khách hàng biết đến với thương hiệu quen thuộc hay tiếng Đây điều khó khăn công ty từ trước tới công ty kinh doanh chủ yếu hình thức ủy thác sản phẩm bao bì giấy mà công ty kinh doanh không danh nghĩa công ty mà danh nghĩa nhà ủy thác Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 64 of 161 56 Header Page 65 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu Để xây dựng phát triển thương hiệu sản phẩm bao bì giấy cách thành công, nâng cao kim ngạch xuất mặt hàng này, thời gian tới công ty cần thực tốt nhiệm vụ sau : Nâng cao hiệu hoạt động quản trị chất lượng quản trị sản xuất, công ty tạo uy tín thương hiệu thông qua chất lượng sản phẩm Từ tạo thiện cảm tin cậy khách hàng sản phẩm công ty Thực xuất bao bì giấy trực tiếp sang thị trường nước xuất theo hình thức gia công cho nước công ty xây dựng thương hiệu riêng cho Bằng hình thức xuất trực tiếp công ty hoàn toàn tự trọng sản xuất kinh doanh, có quyền gắn thương hiệu cho sản phẩm hàng hóa mà công ty sản xuất Xây dựng sở thu thập thông tin thị trường tiêu thụ, thực nghiêm chỉnh thủ tục pháp lý hệ thống pháp luật nước kinh doanh quốc tế, điều tạo tản cho công tác xâm nhập phát triển thị trường tiêu thụ nước Nắm vững sách thương mại sách bảo hộ mậu, dịch quốc gia, cần có thông tin dự đoán biến động kinh tế, trị nước khác Khi xây dựng triển khai thương hiệu bao bì giấy riêng cho công ty cần thực tốt công tác quản lý bảo vệ thương hiệu hàng hóa để ngày phát triển, nâng cao uy tín thương hiệu sản phẩm uy tín công ty 3.3.1.3 Điều kiện thực giải pháp Phải xác định rõ tầm nhìn công ty, người quản lý công ty cần hiểu rõ xác định mặt mạnh, mặt hạn chế công ty, giá trị quản lý công ty gì? Phải biết muốn tiến tới đâu thử thách kinh doanh gặp phải Điều giúp cho người quản lý thương hiệu bao bì giấy ban lãnh đạo công ty định hướng nhiệm vụ thời gian tới Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 65 of 161 57 Header Page 66 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu Cán quản lý công ty phải có trình độ lực, hiểu biết lĩnh vực kinh doanh, có nhìn tổng quát am hiểu lĩnh vực bao bì giấy thị trường giới điều cần thiết để nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm công ty Công ty phải am hiểu xác định mục tiêu mà hướng tới Cán nhân viên công ty phải có trình độ chuyên môn giao tiếp ngoại ngữ tốt 3.3.1.4 Dự kiến kết đạt Nếu thành công việc xây dựng triển khai thương hiệu sản phẩm bao bì giấy công ty thu nhiều lợi nhuận thành sản xuất kinh doanh Từ danh tiếng công ty nhiều người biết đến Thông qua thương hiệu sản phẩm bao bì giấy công ty mở rộng kinh doanh sản phẩm hàng hóa mới, mở rộng thị trường tiêu thụ 3.3.2 Giải pháp nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên công ty 3.3.2.1 Mục tiêu giải pháp Để sản phẩm bao bì giấy công ty làm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đạt suất, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường giới, công ty phải trọng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên Kịp thời đào tạo nguồn nhân lực có tri thức quản trị kinh doanh quốc tế, có chuyên môn giỏi, giao tiếp tốt, có trình độ ngoại ngữ, động sáng tạo Có chế độ đãi ngộ xứng đáng để thu hút, trọng dụng nhân tài khoa học công nghệ Có quy trình thực rút ngắn lại, không tốn nhiều thời gian trước, uy tín thương hiệu công ty nâng lên Công ty phải tạo môi trường làm việc thân thiện, thoải mái, chế độ tiền lương phải trả với khả năng, công sức cán bộ, nhân viên Kịp thời khen thưởng nhân tố tích cực để động viên, kích thích tinh thần làm việc Tăng cường đoàn kết, giúp đỡ lẫn thống cao công ty, hướng tới mục đích làm cho công ty lớn mạnh không ngừng Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 66 of 161 58 Header Page 67 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 3.3.2.2 Cách thức thực giải pháp Lao động coi nhân tố có ý nghĩa định hoạt động doanh nghiệp việc sử dụng yếu tố trình sản xuất để tạo sản phẩm Do lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp để nâng cao khả cạnh tranh Việc đầu tư đổi khoa học – công nghệ phải đôi với phát triển nguồn nhân lực biện pháp tối ưu Nếu đầu tư đổi khoa học - công nghệ có máy móc đại người vận hành máy móc đại đến đâu trở nên vô dụng Từng bước chuẩn hóa chức năng, yêu cầu trình độ chuyên môn kỹ thuật vị trí công ty từ có kế hoạch đào tạo đào tạo lại Phải thường xuyên tổ chức tổng kết thực tiễn để rút kinh nghiệm trình thực hiện, từ khâu sản xuất hàng hóa bao bì giấy đến việc lãnh đạo tổ chức thực hiện, tiếp cận thị trường,…Tổ chức tham gia hội thảo, thi toàn ngành công ty để cung cấp trao đổi thông tin, học hỏi kinh nghiệm công nhân công ty với với công nhân công ty khác Để có đội ngũ lao động lành nghề có kỹ thuật sản xuất tốt đội ngũ cán quản lý giỏi doanh nghiệp phải thực tốt từ khâu tuyển dụng đến khâu đào tạo sử dụng, cụ thể sau :  Đối với công nhân có kinh nghiệm, giàu nhiệt huyết có tinh thần trách nhiệm doanh nghiệp xem lực lượng nòng cốt cần bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, để họ kịp thời nắm bắt yêu cầu mà khách hàng đặt  Đối với công nhân vào nghề cần ưu tiên cho người địa phương để ổn định nguồn lao động đào tạo huấn luyện nâng cao tay nghề lớp chuyên đề ngắn hạn Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 67 of 161 59 Header Page 68 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu  Đối với phận quản lý cấp cao cần phải có trình độ quản lý định, quản lý nhân sự, quản lý chuyên môn… có tầm nhìn xa trông rộng, biết sử dụng nhân lực công ty để phát huy khả sáng tạo lòng nhiệt huyết người lao động  Đối với lớp quản lý trẻ ưu tiên cho người có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ học vấn cao, nổ, nhiệt tình, tâm huyết với công việc, có kỹ ngoại ngữ vi tính tốt để trở thành nhà quản lý kế cận tương lại 3.3.2.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu công ty cần trọng tới công tác quản trị nhân lực Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, tạo gắn bó người lao động với doanh nghiệp Có nâng cao suất, hiệu làm việc họ, tạo sản phẩm chất lượng tốt Phải có chiến lược đào tạo cán khoa học quản lý có hệ thống nâng cao trình độ tay nghề công nhân để thích ứng với công nghệ sản xuất đại nhằm nâng cao suất lao động Tổ chức đào tạo thường xuyên theo chương trình ngắn hạn Ngoài ra, cán bộ, công nhân viên công ty cần có nổ lực, tự giác không ngừng học hỏi, phấn đấu phát triển hoàn thiện thân suốt trình làm việc 3.3.2.4 Dự kiến kết đạt Thực tốt việc nâng cao tay nghề cho người lao động góp phần xây dựng đội ngũ lao động có trình độ cao, có đủ khả tiếp cận, vận hành trang thiết bị công nghệ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Có công ty sử dụng công nghệ thiết bị đại, nâng cao chất lượng sản phẩm bao bì giấy, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày khắt khe thị trường đẩy mạnh thị trường tiêu thụ sản phẩm làm Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 68 of 161 60 Header Page 69 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 3.3.3 Giải pháp thành lập phận Marketing 3.3.3.1 Mục tiêu giải pháp Trong trình hội nhập phát triển kinh tế nay, phận Marketing đóng vai trò quan trọng Mục tiêu đặt tiếp cận mở rộng thị trường, tăng kim ngạch xuất khẩu, doanh thu lợi nhuận công ty Nhằm làm cho uy tín Công ty ngày nâng cao, mang lại tên tuổi cho công ty thương trường Đầu tư vào nghiên cứu thị trường giúp Công ty cải tiến hoàn thiện sản phẩm tạo sản phẩm thỏa mãn yêu cầu thị trường, giúp gia tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa xuất Mục tiêu việc thành lập phòng Marketing gắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với thị trường, tăng phối hợp phòng ban để xây dựng chiến lược phát triển lâu dài cho Công ty, để Công ty chủ động sản xuất kinh doanh, điều chỉnh hoạt động Công ty phù hợp với xu thị trường 3.3.3.2 Cách thức thực giải pháp Công việc xuất nhập Công ty intBOX phải thường xuyên giao dịch với khách hàng nước Tuy nhiên thời gian qua Công ty chưa xây dựng phòng Marketing hoạt động chức nó, chưa đào tạo nhân viên chuyên nghiệp hoạt động nghiên cứu tiếp thị Trong lúc mặt hàng bao bì giấy Công ty sản xuất ngày trở nên đa dạng mẫu mã chủng loại thị trường, thương hiệu chưa nhiều nước biết đến Đứng trước thị trường sôi động vậy, để tồn phát triển hoạt động Marketing cần thiết Chúng ta thấy thông qua hoạt động giúp cho trình định trao đổi hàng hóa xuất sang nước nhanh chóng, kịp thời xác Vì cần phải xây dựng phòng Marketing với đội ngũ nhân viên có trình độ tiếng Anh cao, có kỹ thiết kế quản trị website, có kiến thức Internet, có đủ lực để tiến hành điều tra, xác định nhu cầu thị hiếu tiêu dùng khách hàng thị trường mà Công ty muốn mở rộng xâm nhập Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 69 of 161 61 Header Page 70 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu Nhân viên thuộc phòng Marketing phải theo dõi nắm bắt thị trường, nghiên cứu thị trường nước xuất : Độ tin cậy mặt trị thân đối tác, đạo đức kinh doanh, làm cho ta yên tâm hay không cộng tác Độ tin cậy uy tín kinh doanh đối tác Đó ảnh hưởng đến hưng thịnh sau công ty Trình độ tiên tiến hành quốc gia, gây tác động khó dễ cho trình xuất sau Nắm sách thuế, phong tục tập quán, thông tin giá cả, thị hiếu thị trường cần thâm nhập,… Phải phân tích kỹ chọn thị trường phù hợp với lực Công ty Từ xác định mục tiêu Công ty bối cảnh thị trường đa dạng phong phú Chiến lược lợi cạnh tranh bền vững yếu tố mang tính sống Công ty Do việc tổng hợp thông tin để đề chiến lược ngắn hạn dài hạn cho đối tác kinh doanh, khu vực thị trường điều quan trọng Công ty cần chủ động việc tìm hợp đồng xuất mặt hàng bao bì giấy, thường xuyên chăm sóc khách hàng cũ phát triển khách hàng Thực khảo sát hành vi ứng xử khách hàng tiềm năng, lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu Không ngừng phát triển hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn Lên kế hoạch dành phần ngân sách định để chủ động thực chương trình truyền thông : khuyến mại, quảng cáo, tài trợ,… 3.3.3.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp đòi hỏi công ty phải trọng nguồn nhân lực đầu vào, công tác tuyển dụng nhân viên phải có trình độ, lực phù hợp với phòng Marketing Công ty phải xây dựng kế hoạch phát triển có tầm chiến lược lâu dài phòng Marketing, phận quan trọng công ty Ban lãnh đạo phải quan tâm đề cao việc nghiên cứu phát triển thị trường, Đây yếu tố định sống công ty, không công ty không tạo khác biệt cạnh tranh thị trường giới Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 70 of 161 62 Header Page 71 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu 3.3.3.4 Dự kiến kết đạt Bộ phận Marketing công ty hoạt động tốt phát huy hiệu quả, thương hiệu sản phẩm bao bì giấy công ty nhiều đối tác biết đến Từ việc tiếp cận với khách hàng thị trường nhanh chóng hơn, giúp gia tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa xuất Làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, chọn đối tác có lợi giúp công ty chủ động sản xuất kinh doanh, giúp công ty điều chỉnh hoạt động phù hợp với xu thị trường Công tác tiếp thị tốt giúp công ty sản xuất bao bì giấybán sản phẩm với giá cao hơn, lượng xuất ổn định, tạo thêm nhiều nguồn giao dịch từ gia tăng kim ngạch xuất 3.3.4 Giải pháp đầu tư máy móc đại, ứng dụng khoa học – công nghệ vào sản xuất bao bì giấy 3.3.4.1 Mục tiêu giải pháp Sản xuất bao bì giấy ngành công nghiệp có tầm quan trọng lớn kinh tế Tầm quan trọng bao bì giấy không chỗ phương tiện đóng gói bảo vệ sản phẩm mà làm tăng giá trị sản phẩm, với loại bao bì giấy cao cấp, đầu tư công phu kiểu dáng mẫu mã, thể sắc nét, sinh động đặc trưng sản phẩm hấp dẫn người tiêu dùng Mặc khác, chất lượng bao bì công nghệ sản xuất bao bì cao, tinh xảo khả bị làm giả thấp… Đầu tư máy móc đại, ứng dụng khoa học – công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm bao bì giấy nâng cao uy tín khách hàng, tăng khả cạnh tranh để chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn, xu hội nhập kinh tế khu vực giới Duy trì tồn an toàn công ty 3.3.4.2 Cách thức thực giải pháp Cùng với phát triển kinh tế, ngành bao bì nói chung bao bì giấy nói riêng có hội phát triển lớn, đặc biệt với sản phẩm cao cấp Kinh tế phát triển, mức Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 71 of 161 63 Header Page 72 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu sống nâng lên, yêu cầu người tiêu dùng ngày khắt khe, không chất lượng sản phẩm mà chất lượng bao bì, mẫu mã hàng hóa Điều đóng góp không nhỏ thúc đẩy phát triển ngành Tuy công ty thành lập lâu công đoạn sản xuất bao bì giấy chưa khép kín hoàn toàn Một số công đoạn quan trọng mà công ty phải gia công bên in ấn Vì cách thức thực giải pháp giúp công ty ứng dụng việc đầu tư máy móc thiết bị nói chung máy in nói riêng Đầu tiên công ty phải lên kế hoạch ứng dụng khoa học – công nghệ đầu tư máy móc đại vào quy trình sản xuất bao bì giấy Điều tra nhu cầu thị trường bao bì giấy mặt, điều tra thị trường cung cấp máy sản xuất bao bì giấy, khả cung cấp vốn thuận lợi khó khăn Xây dựng chiến lược kinh doanh vấn đề có liên quan đến máy móc sản xuất Lập dự án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị máy móc phức tạp có nhu cầu vốn đầu tư lớn Bước thứ hai thực mua sắm máy móc đại gồm bước sau :  Ký kết hợp đồng mua sắm máy móc với nơi cung cấp máy móc sản xuất bao bì giấy Với máy móc phức tạp áp dụng phương thức đấu thầu cung cấp máy  Tiến hành nhận máy, vận chuyển nơi sử dụng, kể việc lắp đặt chạy thử có  Xay dựng sở vật chất để cất giữ bảo quản máy  Thiết lập tổ công nhân vận hành máy, bao gồm công việc đào tạo thợ chuyển giao công nghệ  Xác định số vốn lưu động cần thiết cho khâu vận hành máy Bước thứ ba vận hành sử dụng máy bao gồm bước sau :  Quyết định sử dụng máy cho công đoạn sản xuất bao bì giấy cách hợp lý Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 72 of 161 64 Header Page 73 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu  Tiến hành bảo dưỡng lập kế hoạch sữa chữa máy cách hợp lý  Tiến hành kiểm tra phù hợp hiệu giai đoạn sử dụng máy cụ thể với hiểu tính toán lập dự án đầu tư mua sắm máy ban đầu 3.3.4.3 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp đòi hỏi công ty phải có nguồn vốn lớn, nguồn nhân lực dồi với trình độ cao để điều hành máy móc đại Công ty phải xác định nhu cầu thị trường có liên quan đến việc ứng dụng khoa học – công nghệ đầu tư máy móc đại.Phân tích vốn đầu tư mua sắm máy, dự kiến tuổi thọ máy giá trị thu hồi đào thải máy, chi phí sử dụng, vận hành máy Phải dự kiến doanh thu hàng năm máy, khấu hao hàng năm khoản trừ dần, xác định tiền thuế tiền thuê sở hạ tầng sử dụng máy 3.3.4.4 Dự kiến kết đạt Đầu tư phát triển đổi công nghệ, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật đại góp phần làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm bao bì giấy công ty, giúp hạ giá thành, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất mặt hàng bao bì giấy Từ công ty đủ sức cạnh tranh thị trường thời kỳ hội nhập quốc tế 3.4 Một số kiến nghị Nhà nước Để công ty ngày phát triển ổn định, nâng cao hiệu kinh doanh, đảm bảo hành lang pháp lý, hội nhập kinh tế nổ lực công ty chưa đủ mà cần có hỗ trợ từ phía Nhà nước Nhà nước cần có sách biện pháp sau : Thực việc quản lý ngoại tệ có hiệu : Công ty intBOX doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải sử dụng ngoại tệ toán mà Nhà nước quản lý ngoại tệ với hoạt động công ty chặt chẽ, thời kì khủng hoảng tài tiền tệ vừa qua Tuy nhiên, việc quản Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 73 of 161 65 Header Page 74 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu lý chưa thực có hiệu cao bình diện kinh tế Nhà nước cần xem xét, điều chỉnh nguên tắc chế phân bổ ngoại tệ cho xuất Nhà nước cần kiểm soát ngoại tệ lượng ngoại tệ thị trường tự nước ta Tuy nhiên thấy kinh tế nước ta nhỏ bé yếu nên không đảm bảo ổn định tăng giá đồng Việt Nam ngoại tệ nước Mỹ, Anh,…Cụ thể Euro giảm giá đột ngột thời gian vừa qua gây thiệt hại cho công ty intBOX kinh tế lại phải buộc chấp nhận tình hình mà giải pháp hữu hiệu để đối phó Thực cải cách thủ tục hành : Thủ tục hành phiền hà bệnh nước ta, muốn có hiệu cao kinh doanh nhà nước cần đơn giản hóa thủ tục hành để tạo điều kiện cho công ty xuất nhập kĩ thuật bao bì hoạt động tốt Cụ thể Nhà nước cần phải đạo quan chức có phối hợp chặt chẽ việc quản lý xuất Bộ Thương mại có trách nhiệm phê duyệt dự án theo thẩm quyền Tổng cục Hải Quan có trách nhiệm kiểm tra giám sát hàng xuất thu thuế hàng Xuất Đặc biệt ngành hải quan cần đổi mạnh mẽ phương thức hoạt động ngành gây nhiều phiền hà cho doanh nghiệp Các sách hỗ trợ khác Song song với việc thực giải pháp Nhà nước cần thực chủ trương sách sau : Nhà nước cần tạo môi trường pháp lý chế quản lý giúp công ty doanh nghiệp hoạt động có hiệu môi trường kinh doanh Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 74 of 161 66 Header Page 75 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu Phải có sách xuất nhập quán, quản lý chất lượng hàng hóa xuất để giữ uy tín cho công ty Tăng cường nguồn vốn vay cho công ty với lãi suất ưu đãi kéo dài thời gian Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 75 of 161 67 Header Page 76 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu KẾT LUẬN Ngày môi trường kinh doanh ngày mở rộng, kinh tế giới trình hội nhập toàn cầu hóa, điều khiến công ty đứng trước khó khăn lớn việc nâng cao kim ngạch xuất phải cạnh tranh với đối thủ mạnh nước Do để nâng cao kim ngạch xuất công ty cần áp dụng biện pháp cách đồng bộ, đặc biệt với thị trường xuất khẩu, giải pháp phát triển thương hiệu công ty thành lập phận Marketing cần phải thực cách chặt chẽ tạo uy tín với bạn hàng để giữ vững thị trường có xâm nhập vào thị trường đầy tiềm khác Đề tài "Thực trạng giải pháp nâng cao kim ngạch xuất mặt hàng bao bì Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX" nghiên cứu chủ yếu việc phân tích đánh giá thực trạng hiệu xuất biện pháp mà công ty áp dụng để nâng cao hiệu kinh doanh xuất Từ phân tích ta phần thấy mặt mạnh mặt yếu hiệu kinh doanh công ty Từ đưa giải pháp nhằm phát huy mặt mạnh tìm cách khắc phục hạn chế, yếu Có hiệu kinh doanh công ty ngày nâng cao, kim ngạch xuất mặt hàng bao bì giấy ngày tăng Đề tài đưa số kiến nghị với quan nhà nước nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất doanh nghiệp Việt Nam nói chung giai đoạn Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 76 of 161 68 Header Page 77 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách - Sách Quan hệ kinh doanh quốc tế - GS.TS Võ Thanh Thu – Nhà xuất lao động – xã hội - Sách Chiến lược sách kinh doanh – PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp – Nhà xuất lao động – Xã hội - Sách Quản trị xuất nhập – GS TS Đoàn Thị Hồng Vân – Nhà xuất lao động – Xã hội - Sách Kỹ thuật Kinh doanh xuất nhập – GS.TS Võ Thanh Thu – Nhà xuất tổng hợp Tp.HCM - Sách Nghiệp vụ ngoại thương – Tiến sĩ Đỗ Quốc Dũng – Nhà xuất tài - Sách Quản trị ngoại thương – GS TS Đoàn Thị Hồng Vân – Nhà xuất lao động – xã hội - Sách Phân tích hoạt động doanh nghiệp – Nguyễn Tấn Bình – Nhà xuất tổng hợp TP HCM Tài liệu khác Thông tin sơ đồ tổ chức, lịch sử hình thành phát triển công ty phòng Hành Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX cung cấp Báo cáo tài Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX 2012 – 2014 Tài liệu Internet - Website cục xúc tiến thương mại: http://www.vietrade.gov.vn/ - Website tổng cục thống kê: http://gso.gov.vn/ - Website hồ sơ thị trường, thông tin hỗ trợ xuất cho doanh nghiệp: http://ecvn.com/ - Website thương mại, ngành hàng xuất khẩu: http://thuongmai.vn/ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 77 of 161 69 Header Page 78 of 161 GVHD: GS.TS Võ Thanh Thu PHỤ LỤC Bộ chứng từ đơn đặt hàng GP150247  Commercial Invoice  Packing List  Purchase Order  Multimodal Transport Bill Lading  Tờ khai Hải Quan hàng hóa xuất Sinh viên thực hiện: Lê Thị Bảo Trâm Footer Page 78 of 161 70 ... GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM GIA TĂNG KIM NGẠCH XUẤT KHẨU BAO BÌ GIẤY CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ THÔNG MINH INTBOX 54 3.1 Định hướng phát triển mặt hàng bao bì giấy công ty TNHH Bao. .. Võ Thanh Thu CHƯƠNG : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG BAO BÌ GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH BAO BÌ THÔNG MINH INTBOX 24 2.1 Khái quát Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX 24 2.1.1 Sự... thiết vấn đề em định thực đề tài : "Thực trạng giải pháp nâng cao kim ngạch xuất mặt hàng bao bì giấy Công ty TNHH Bao Bì Thông Minh intBOX" Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu vào phân tích tình hình