Bài tập dự toán hay

Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay Bài tập dự toán hay

CHƯƠNG BÀI TẬP THỰC HÀNH ĐO BÓC KHỐI LƯỢNG, LẬP DỰ TOÁN I BÀI TẬP 1: KHỐI LƯỢNG DỰ TOÁN MÓNG BĂNG Yêu cầu Tính tiên lượng lập dự toán cho công việc: đào đất thủ công đất cấp III, thành thẳng đứng bê tông gạch vỡ mác 50 lót móng hệ thống móng có mặt mặt cắt hình sau: M2 M1 Thực 2.1 Nghiên cứu vẽ Đề yêu cầu tính tiên lượng đào đất bê tông lót Mặt mặt cắt dạng dễ dàng chia thành hình khối đơn giản Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 2.2 Phân tích khối lượng Móng chia thành loại: móng M2 chạy hết chiều ngang, móng M1 Phần giao tính vào móng M2 Với mặt mặt cắt móng ta có: Chiều sâu đào đất chiều dày bê tông lót lấy từ mặt cắt Để xác định khối lượng ta xác định diện tích mặt xác định chiều dài, chiều rộng móng 2.3 Bóc số liệu tính khối lượng Có cách để tính khối lượng, nêu cách thực nhanh nhất, dễ hiểu nhất: - Khối lượng đào đất: Móng M1: 4*(6-2*0,6)*0,8*0,9 Móng M2: 2*11,4*0,6*0,9 - Khối lượng bê tông lót: Số liệu tương tự khối lượng đào đất thay chiều sâu đào chiều dày bê tông lót Móng M1: 4*(6-2*0,6)*0,8*0,2 Móng M2: 2*11,4*0,6*0,2 2.4 Sử dụng phần mềm Dự toán GXD để lập dự toán 2.4.1 Bước 1: Mở phần mềm Dự toán GXD Cách 1: Kích đúp biểu tượng Du toan GXD hình Desktop Cách 2: Vào menu Start Windows sau chọn All programs / Du toan GXD Cách 3: Vào thư mục C:\Du toan GXD kích đúp vào file DutoanGXD.exe Sau chạy phần mềm có giao diện sau: Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 Hình 1.1 – Giao diện phần mềm nhận 2.4.2 Bước 2: Nhập thông tin ban đầu công trình Nhập thông tin Công trình, hạng mục, chủ đầu tư địa điểm thi công: Hình 1.2 – Thông tin chung công trình Nhập hệ số, định mức tỷ lệ: + Các hệ số: Các hệ số ta giữ nguyên dùng phương pháp lập dự toán sử dụng đơn giá địa phương bù trực tiếp + Định mức tỷ lệ: Dựa phân loại công trình để tra định mức tỷ lệ Chi phí trực tiếp khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước theo bảng 3.7 3.8 Thông tư số 04/2010/TT-BXD cho phù hợp + Thuế suất thuế GTGT: Theo Thông tư hướng dẫn Bộ Tài thời điểm hành + Tỷ lệ chi phí xây dựng nhà tạm trường để điều hành thi công 1% công trình thông thường, 2% công trình theo tuyến Hình 1.3 – Các hệ số định mức tỷ lệ 2.4.3 Bước 3: Lưu file định dạng *.xlsm xls Các bạn lưu file dự toán với đuôi dạng xlsm xls dạng thông dụng Excel Không lưu loại xlsx, xlsb bị lỗi hàm khối lượng đọc số thành chữ Hình 1.4 – Lưu file dự toán 2.4.4 Bước 4: Chọn Cơ sở liệu Cách 1: Hồ sơ/Chọn sở liệu Hình 1.5 – Lệnh Chọn sở liệu Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl+Shif+D Hộp thoại Chọn sở liệu ra, ta chọn liệu csv địa phương nơi mà công trình ta lập dự toán xây dựng, rối nhấn “Kết thúc” Trong công trình có địa điểm thi công Hà Nội nên ta chọn liệu hành Hà Nội 2011 (tại thời điểm liệu Hà Nội 2011 hành) Hình 1.6 – Chọn sở liệu 2.4.5 Bước 5: Tra mã, nhập số liệu tính khối lượng công tác Ở bảng Dự toán chi phí xây dựng (sheet Dutoan XD), ta nhập từ khóa vào ô thuộc cột mã hiệu đơn giá Với công tác đào đất ta nhập từ khóa: “Đào+móng+III” Hình 1.7 – Hướng dẫn tra mã Hộp Tìm kiếm mã hiệu ra, ta tìm chọn mã hiệu phù hợp với quy cách công việc Ở ta chọn mã hiệu: AB.11313 Hình 1.8 – Hộp thoại chọn mã hiệu Kết nhận sau: Hình 1.9 – Mã hiệu, nội dung công tác thứ Bạn nhập khối lượng cho công tác hình sau: Hình 1.10 – Nhập khối lượng tính toán công tác thứ Làm tương tự với công việc bê tông gạch vỡ lót móng, ta chọn mã hiệu AF.15512 tiến hành nhập khối lượng, kết nhận sau: Hình 1.11 – Bảng dự toán chi phí xây dựng 2.4.6 Bước 6: Chọn phương pháp lập dự toán Khi trực tiếp lập dự toán, giảng dạy lập dự toán lập trình phần mềm Dự toán GXD tác giả thấy có thao tác bấm lệnh lặp lặp với tình số liệu yêu cầu người sử dụng Do Dự toán GXD lập thuật toán định sẵn “hướng đi” cho tình đó, tùy vào: Thông tin, số liệu có tay; yêu cầu, thói quen người sử dụng mà bạn chọn thuật toán định sẵn (ở ta gọi phương pháp, khác với phương pháp lập dự toán) Chọn phương pháp lập dự toán thao tác bấm: Hồ sơ/Các tùy chọn Hình 1.12 – Lệnh thực tùy chọn Hộp tùy chọn ta chọn 4đơn giá để lập dự toán, chọn xong ta kích chuột vào "Đồng ý" Theo yêu cầu đề ta chọn, phương pháp dùng Đơn giá địa phương (csv Hà Nội 2011) Bù chênh lệch trực tiếp vật liệu, nhân công, máy Hình 1.13 – Chọn phương pháp lập dự toán 2.4.7 Bước 7: Chiết tính đơn giá phân tích vật tư công tác Thao tác: Chi phí xây dựng/ Chiết tính đơn giá/ Bảng chiết tính đơn giá Trong Dự toán GXD bảng chiết tính đơn giá nằm với bảng phân tích vật tư nên chạy lệnh bảng Sửa định mức thay đổi tương ứng Hình 1.14 – Lệnh chiết tính đơn giá Lúc sheet Don gia XDsẽ (trong hình chụp công tác số 2): Hình 1.15 – Bảng chiết tính đơn giá công tác thứ 2.4.8 Bước 8: Tổng hợp tính chênh lệch vật tư Tổng hợp: Gom tất loại vật liệu, nhân công, máy thi công nằm rải rác định mức bảng đơn giá chi tiết vào bảng Sau tổng hợp xong ta có danh mục vật tư khối lượng vật tư cần sử dụng để hoàn thành khối lượng công việc bảng dự toán Chênh lệch: Khi có danh mục khối lượng vật tư cần sử dụng ta thực bù/trừ chênh lệch giá vật liệu, nhân công, máy thi công Lệnh thực hiện: Chi phí xây dựng/ Tổng hợp chênh lệch vật tư Hình 1.16 – Lệnh tổng hợp chênh lệch vật tư • Kết thu sau Tổng hợp vật tư: Hình 1.17 – Bảng tổng hợp chênh lệch vật tư • Tính chênh lệch giá vật liệu: Ta nhập giá vật liệu vào cột "GIÁ VẬT TƯ TẠI THỜI ĐIỂM LẬP DỰ TOÁN" Ở lấy theo giá công bố Hà Nội, ta lấy theo giá tham khảo thị trường thời điểm lập dự toán Stt Tên vật liệu Đơn vị Đơn giá Cát vàng m³ 192.800 Gạch vỡ m³ 65.000 Nước lít Xi măng PC30 kg 1.009 Sau bù giá vật liệu ta bảng: • Muốn đo bóc tốt phải: Đọc vẽ tốt, xác (cái thông thường học xây dựng làm có vài loại vẽ nên ý vẽ thiết kế kỹ thuật vẽ thiết kế thi công Nếu không nắm kỹ không bóc khối lượng xác) Tiếp theo phải hiểu biện pháp thi công (tốt biện pháp thi công duyệt, vấn đề khó nhất) Ví dụ bạn muốn tính khối lượng đào móng chẳng hạn phải biết đào mở mái đóng cừ sau đào đất Tiếp theo văn hướng dẫn tính khối lượng Mục đích để trình bày cách khoa học dế hiểu dễ kiểm soát, dễ thẩm tra, đơn vị tính cách quán (Ví dụ: cốt pha đơn vị 100m2, bê tông đơn vị m3 cm3) trình bày theo thứ tự cách quán với nhiều công trình, đơn giản hóa số phép tính khối lượng mà không xảy tranh cãi (Ví dụ: bạn tính khối lượng bê tông dầm không bắt bạn phải trừ phần cốt thép bê tông làm đồ án bê tông hàm lượng cốt thép nhỏ với bê tông nên bỏ qua ) Phải nắm vững tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Ví dụ: Trên vẽ cho mặt cắt tiết diện hai đầu dầm mặt cắt dầm bạn phải biết chiều dài đoạn nối cốt thép bao nhiêu, chiều dài đoạn uốn mỏ neo thi công tốt nên thống trước với đơn vị TVGS để sau dễ dàng việc tính khối lượng toán (vì thông thường phải vẽ khối lượng) Một điều quan trọng hiểu biết định mức hao phí xây dựng Ví dụ: dựa vẽ tính khối lượng khối xây qua định mức hao phí tính tốn bao gạch bao vữa xây, ximăng PC30, PC40, cát, đá Thông thường nội dung có Phần mềm Dự toán GXD hỗ trợ đắc lực • Tác dụng việc biết bóc tách khối lượng nhiều: Có khối lượng có lập dự toán làm công việc liên quan lập quản lý chi phí, từ có lương, có thu nhập Dự trù kinh phí thi công giai đoạn kiểm soát khối lượng vật liệu thi công tốt (đặc biệt kỹ thuật cắt thừa nhiều thép giám đốc phát ngay) Dự trù để có kế hoạch tập kết vật liệu cách hợp lý đặc biệt công trình có mặt thi công không lớn Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 146 Câu hỏi Làm để bóc khối lượng không bị thiếu thừa công việc theo thực tế thi công? • Trả lời: - Trang bị kiến thức thi công thực tế (quan sát, tích lũy, tài liệu, phim, ảnh, công trường) - Tư liệu tham khảo (công trình tương tự, dự toán – toán) – History data: Thông tin, số liệu - Trao đổi, hỏi người có kinh nghiệm, kỹ thuật - Làm nhiều quen Câu hỏi Em bắt đầu làm dự toán nên chưa hiểu cách tính định mức đơn giá công việc tạm tính (TT) Xin anh chị bảo giúp? • Trả lời: Khi lập dự toán thuận lợi công việc bạn cần lập dự toán có sẵn mã hiệu định mức, đơn giá để tra.Theo thời gian định mức công bố cũ đi, lạc hậu so với công nghệ thi công Do khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, công nghệ thi công mới, biện pháp thi công mới, kỹ thuật thi công mới, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào ngành xây dựng ngày nhiều Việc thu thập, xử lý số liệu định mức chậm bước (bởi phải có thi công rồi, tổ chức theo dõi, bấm thu thập số liệu được) Do có nhiều công việc thi công định mức định mức cũ không phù hợp Như vậy, công tác tạm tính (TT) công tác chưa có định mức, không lẽ gặp công tác "tắc" không làm tiếp dự toán? Vả lại công tác nhiều Để giải "ách tắc này" quy định Nhà nước (Thông tư 04/2010/TTBXD) cho phép người lập dự toán tạm tính (ước lượng, ước tính) chi phí cho công tác mà đợi đến có định mức Về bạn phải có kinh nghiệm, thông tin ước lượng, ước tính cho xác (hoặc gần gần được) Cách người ta thường làm: 4.1 Vận dụng Bạn lấy công tác khác có định mức mà cách thi công tương tự công tác tạm tính để vận dụng Ví dụ: Công tác rải vữa lót sàn định mức Bạn chiết tính phần vật liệu vữa lót (có định mức), nhân công máy lấy công tác đổ bê tông lót Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 147 Bạn lấy định mức điều chỉnh cho phù hợp (nhưng phải có kinh nghiệm, hiểu biết biện pháp, điều kiện thi công, yêu cầu kỹ thuật công trình am hiểu định mức chỉnh được) 4.2 Ước tính (trong phần mềm Dự toán GXD gõ TT) - Nếu công tác khác tương đương bạn tạm tính giá vật liệu, nhân công, máy cho công tác số tiền Lưu ý số tiền sát với thực tế tốt Bạn vào giá thị trường thời điểm lập báo giá nhà sản xuất Thường họ báo chi phí đầy đủ để làm công tác đó, bạn bớt chi phí theo định mức tỷ lệ phân tách chi phí VL, NC, M để đưa vào bảng dự toán cho tính tổng hợp chi phí vừa báo giá 4.3 Sử dụng số liệu từ công trình tương tự Đây làm theo kiểu tiền lệ Bạn tham khảo công trình tương tự thực Ví dụ: Dự toán công trình khác duyệt, hồ sơ thanh, toán họ lập nào, bạn lập Nói chung nguồn chứng minh giá trị thực chúng Như vậy, việc lưu trữ số liệu khứ (nước thường dùng thuật ngữ History data) quan trọng người lập dự toán kỹ sư định giá, quản lý chi phí 4.4 Lập định mức để áp dụng cho công trình Trong Dự toán GXD gõ từ TT1 – TT9 để lấy mẫu tạm tính Bạn liên hệ đơn vị có chức năng, kinh nghiệm để lập định mức áp dụng cho công trình hỏi chuyên gia định mức Bạn liên hệ Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng số 37, Lê Đại Hành, Hà Nội Công ty CP Giá Xây Dựng để xin tư vấn Các đơn vị khác thu thập số liệu để đưa định mức, giai đoạn việc giải trình, bảo vệ thuyết phục khó khăn Đặc biệt lưu ý công trình, gói thầu bạn thực theo hình thức định thầu Hãy xem thêm phần quản lý định mức Thông tư 04/2010/TT-BXD Bộ Xây dựng Câu hỏi Trong phần mềm Dự toán GXD có sử dụng hai đơn giá để lập dự toán đơn giá địa phương đơn giá công trình, lập dự toán ta áp dụng đơn giá nào? Sự khác hai đơn giá gì? • Trả lời: Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 148 Để hiểu rõ chất phương pháp lập dự toán dùng đơn giá công trình hay đơn giá địa phương, bảng sau trình bày chi tiết hai phương pháp phổ biến nay: - Dùng đơn giá địa phương, bù chênh lệch vật liệu, điều chỉnh nhân công, máy thi công hệ số - Dùng đơn giá công trình, tự tính lấy đơn giá Đơn giá địa phương Đơn giá công trình Do UBND Tỉnh định công bố ban hành, xuất thành Sách Tư vấn lập dự toán tự tính cho dự toán đơn giá, người lập dự toán dựa đơn giá công trình lập để lập dự toán có điều chỉnh cho phù hợp Tính hết định mức Bộ Xây dựng ban Chỉ tính cho công việc công trình hành lập dự toán Phạm vi áp dụng: cho tất công trình Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng cho công địa bàn địa phương trình lập dự toán Lạc hậu từ lúc công bố, in Cập nhật thời điểm lập dự toán Giá Sở xây dựng tổ tư vấn đơn giá Giá người lập dự toán tìm từ công bố chọn tính thời điểm tính đơn giá giá vật liệu, giá thị trường, … Bù chênh lệch, điều chỉnh từ lúc công bố Không phải bù chênh lệch, điều chỉnh đơn giá thời điểm lập dự toán Thường áp dụng cho công trình Dân dụng Áp dụng thường cho công trình giao thông (đường, cầu, cảng), công nghiệp lớn, thủy lợi Phương pháp phổ biến áp dụng Phương pháp phổ biến áp dụng công trình dân dụng, công trình nhỏ công trình thủy lợi, giao thông địa phương phía Bắc địa phương phía Nam Như vậy, việc lập dự toán hai phương pháp có chất hoàn toàn khác nhau, lập dự toán chọn phương pháp phải tùy thuộc vào số liệu có sẵn, yêu cầu Chủ đầu tư Câu hỏi Công việc lập dự toán đòi hỏi người kỹ sư phải tỷ mỹ bước làm yêu cầu chuyên môn tương đối cao, để lập dự toán sai sót xảy cần lưu ý gì? Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 149 • Trả lời: Sau toàn lỗi mà người lập dự toán hay gặp phải, bạn cần lưu ý, nội dung xếp theo thứ tự đơn giản phức tạp: • Sai sót số học Bạn nhầm đơn vị: Ví dụ, thường đơn vị dự toán với thép (1000 kg), đào đất máy 100 m3, vận chuyển bê tông ô tô chuyển trộn 100 m3, ván khuôn 100 m2 Nhưng tính có số người nhầm, thép có để 0,07 thành 70 giá trị tăng hàng trăm, chí hàng tỷ đồng Bạn nhầm lẫn dấu phẩy (,) với dấu chấm (.): Trong máy tính người đặt dấu chấm hay dấu phẩy khác cho số thập phân, không quen, bạn nhầm lẫn đến 1000 lần, ví dụ: 1,000 tấn, nhầm thành 1000 Tóm lại, Việt Nam hay dùng dấu phẩy (,) thể đơn vị thập phân, máy tính bạn nên để mặc định tốt • Sai áp dụng định mức đơn giá không - Áp dụng định mức, đơn giá không phù hợp với yêu cầu kỹ thuật định thiết kế: Ví dụ 1: Bê tông yêu cầu Mác #300, xi măng PC40, nhiên vô tình bạn tra thành Mác #250, áp dụng mã xi măng PC30… Ví dụ 2: Vữa xi măng cát vàng M75#, có người tra thành vữa tổng hợp Mác #75 vữa xi măng cát mịn Mác #75 - Sử dụng định mức, đơn giá không phù hợp với đặc điểm cụ thể công trình: Ví dụ 3: Khối lượng đào móng lớn, chí áp dụng đào ao khoảng vài nghìn m3, mà áp mã đào thủ công Vừa không thực tế, vừa kênh giá trị dự toán lên hàng trăm triệu - Tính trùng lặp đơn giá, bạn tính công tác thành - công tác mà trùng lặp Ví dụ 4: Trong công tác lợp ngói 22 viên/1m2 (cho biệt thự), có ngói, có người tính tiếp công tác mua vận chuyển ngói - Tính thiếu đơn giá, bạn bỏ sót công tác mà rõ ràng thực tế Ví dụ 5: Công tác đổ dầm sàn bê tông thương phẩm, nhớ công tác sản xuất vận chuyển bê tông nhé! (3 mã hiệu riêng biệt) - Do thiếu định mức đơn giá, áp dụng vận dụng dẫn đến sai sót: Tình trạng phổ biến, số công tác định mức người ta thường vận dụng, có định mức đơn giá, tự xây dựng đơn giá có sai sót định: Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 150 Ví dụ 6: Khi áp dụng số mã vận chuyển vác vật tư, vật liệu, người ta áp dụng mã vật tư mã XP.xxxx (chương 10) - Định mức sửa chữa 1778, nhiên chưa hiểu hết chất, vận dụng cự ly không dẫn đến sai cách tính Ví dụ 7: Hiện có định mức sửa chữa, nhiên đơn giá lại chưa ban hành, người lập dự toán phải xây dựng đơn giá sửa chữa dựa bảng giá nhân công, máy thi công công bố giá vật liệu địa phương có Quá trình không dễ dàng, kinh nghiệm đọc áp dụng định mức dẫn đến nhiều sai sót • Sai sót tính khối lượng - Tính thiếu thừa khối lượng từ vẽ: Ví dụ: Do vẽ vẽ đối xứng, thống kê thép nửa, dẫn đến khối lượng bê tông, thép hay cốp pha có nửa Lỗi thường người lập dự toán chưa chuyên nghiệp việc đọc vẽ - Tính thừa thiếu giao kết cấu - Có khối lượng cho công tác gia công, sản xuất (cửa, kết cấu thép vv ) lại mã cho công tác lắp dựng - Bỏ sót (không tính) số khối lượng xây lắp Ví dụ 1: Thiết kế yêu cầu sơn, bả, tính có sơn; Thiết kế yêu cầu có sử dụng sika để chống thấm cho bể nước lại quên tính vv Gộp chung khối lượng loại kết cấu loại công tác không yêu cầu kỹ thuật Ví dụ 2: Nhiều người coi việc áp dụng mã hiệu móng giằng móng giống nên gộp làm 1, áp chung mã vách thang máy với cột làm mã hiệu • Sai sót áp dụng hệ số điều chỉnh Áp dụng không quy định điều chỉnh đơn giá khoản mục chi phí đơn giá dự toán: Khi áp dụng định mức, thường có hệ số điều chỉnh kèm theo điều kiện thi công khác vật liệu, nhân công, máy thi côn g Đa phần người lập dự toán áp dụng phần mềm mà người chịu khó đọc định mức đơn giá nên dễ bị nhầm, thực điều cần lưu tâm người làm dự toán Chưa cập nhật sai thay đổi chế độ sách nhà nước, đặc biệt tiền lương, từ có hướng dẫn điều chỉnh dự toán Người làm dự toán cần lưu ý đến hệ số điều chỉnh áp dụng cho vùng, cho đơn giá (có đơn giá xây dựng theo mức lương tối thiểu không mức vận dụng điều chỉnh phổ biến, ví dụ: Hà Tĩnh, Phú Thọ xây dựng đơn giá 2008 với mức lương 540.000 đồng Tuy nhiên nhiều người nhầm tưởng 450.000 đồng điều chỉnh thông số không phù hợp Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 151 Lưu ý đến số hệ số mà xuất hiện: Hệ số điều chỉnh vật liệu; hệ số điều chỉnh nhân công theo phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm ,phụ cấp độc hại vv ; Hoặc hệ số điều chỉnh chi phí chung nơi công trình thi công điều kiện khó khăn, đặc biệt vv • Những sai sót khác - Sai phương pháp tính bù chênh lệch chi phí vật liệu dự toán - Thừa chi phí di chuyển thiết bị thi công - Thiếu chi phí di chuyển lớn thiết bị lực lượng thi công dự toán xây lắp số công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp có lực lượng chuyên nghành đảm nhận - Chỉ định nguồn cung số loại vật liệu, bán thành phẩm không hợp lý, xa rời thực tiễn làm tăng chi phí vận chuyển (vữa bê tông thương phẩm, bê tông at phan, cát nền, phế thải, ) • Kết luận Từ kết tổng hợp, thống kê thấy rằng: để nâng cao chất lượng việc xác định giá dự toán công trình xây dựng việc hạn chế sai sót nêu cần thiết yêu cầu đặt trước hết với nhà tư vấn thiết kế - dự toán giúp cho Chủ đầu tư thứ quan có thẩm quyền nhà nước việc quy định chế độ sách giá, nguyên tắc, phương pháp sở để lập giá dự toán công trình xây dựng Câu hỏi Phần mềm Dự toán GXD có nhiều lệnh, nút lệnh hệ thống sheet, với người vừa bắt đầu tiếp xúc cảm thấy bối rối, không Để làm dự toán hoàn chỉnh phần mềm cần theo bước nào? • Trả lời: Khi làm dự toán chuyên nghiệp, bạn thấy thiếu thành phần Dự toán GXD Về lập dự toán với phần mềm Dự toán GXD đơn giản, là: Mở file; Nhập định mức tỷ lệ; Tra mã đơn giá cho công việc; Chạy lệnh Tính toàn dự toán; Nhập giá vật liệu, nhân công, máy vào xong Tuy nhiên, công việc lập dự toán công trình đa dạng, phức tạp, nhiều tình phải chỉnh sửa, thêm bớt thói quen, yêu cầu người sử dụng công ty, dự án khác Cũng có nhiều thao tác lặp lặp lại Cho nên phần mềm đưa thêm lệnh, lựa chọn để “bẫy” tình mà người ta hay gặp phải, để bạn gặp tình tương tự thời gian xử lý ngắn nhất, thao tác xử lý công sức bỏ mà kết tốt Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 152 Việc phần mềm GXD có nhiều sheet người bắt đầu tưởng rối, thực ưu điểm tuyệt vời, bảng tính thiết kế nằm khung nhìn, kích vào tên sheet thấy liệu Người sử dụng nhiều thấy không nhiều công sức để cuộn tìm thông tin, liệu Các bước lập dự toán phần mềm Dự toán GXD thông thường sau: Các bước làm lựa chọn “Sử dụng đơn giá địa phương bù chênh lệch trực tiếp vật liệu, nhân công, máy”: Bước 1: Mở phần mềm, lưu file (.xlsm xls) Bước 2: Chọn sở liệu (Chọn CSV địa phương cần lập dự toán) Bước 2:Tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần), nhập khối lượng Bước 3: Lựa chọn phương pháp lập dự toán (phương pháp 1) Bước 4: Chiết tính đơn giá công tác Thao tác: Chi phí xây dựng/ 1.Chiết tính đơn giá/ Bảng chiết tính đơn giá Bước 5: Tổng hợp chênh lệch vật tư xây dựng Thao tác: Chi phí xây dựng/ Tổng hợp chênh lệch vật tư Bước 6: Bù giá vật tư + Giá vật liệu: Được nhập bảng Tổng hợp chênh lệch vật tư (trường hợp sử dụng bảng Giá vật liệu đến trường xây dựng thao tác sheet Giá vật liệu VLHT sau kết nối sang bảng Tổng hợp chênh lệch) + Giá nhân công, máy thi công quay sheet Ts để nhập thông số đầu vào, sau kết xuất bảng giá nhân công máy thi công Thao tác: Chi phí xây dựng/ Tính giá nhân công/ Bảng giá nhân công Chi phí xây dựng/ Tính giá ca máy/ Bảng giá ca máy (tùy chọn cách điều chỉnh) Bước 7: Kiểm tra kết nhận được, sau chỉnh in ấn, xếp hồ sơ Các bước làm theo lựa chọn “Sử dụng đơn giá địa phương bù chênh lệch trực tiếp vật liệu, hệ số điều chỉnh nhân công, máy” Với phương pháp cách thao tác từ bước – bước hoàn toàn tương tự phương pháp Các bạn lưu ý từ bước sau: Bước 6: Bù giá vật tư + Vật liệu: Giá nhập bảng Tổng hợp chênh lệch vật tư + Nhân công, máy thi công nhập hệ số điều chỉnhsheet Ts để tiến hành điều chỉnh chi phí Bước 7: Kiểm tra kết nhận được, sau chỉnh in ấn, xếp hồ sơ Các bước làm theolựa chọn3 “Sử dụng đơn giá công trìnhnối giá vật tư từ bảng tổng hợp bảng giá trị vật tư” Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 153 Bước 1: Mở phần mềm, lưu file (.xlsm xls) Bước 2: Chọn sở liệu (Chọn CSV địa phương bất kỳ) Bước 2:Tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần), nhập khối lượng Bước 3: Lựa chọn phương pháp lập dự toán (lựa chọn3 4) Bước 4: Chiết tính đơn giá công tác Thao tác: Chi phí xây dựng/ 1.Chiết tính đơn giá/ Bảng chiết tính đơn giá Bước 5: Tính bảng giá trị vật tư Thao tác: Chi phí xây dựng/ Tổng hợp chênh lệch vật tư Tính bảng giá trị vật tư Hai lựa chọn không cho kết dự toán khác nhau, bạn nhập liệu vào bảng để phục vụ cấp liệu (nối sang) cho tính toán đơn giá Bước 6: Điểu chỉnh giá vật tư + Giá vật liệu: Được nhập bảng giá trị vật tư bảng tổng hợp chênh lệch + Giá nhân công, máy thi công bạn nhập thông số đầu vào sheet Ts, sau tính bảng giá nhân công máy thi công để đưa vào tính đơn giá Thao tác: Chi phí xây dựng/ Tính giá nhân công/ Bảng giá nhân công Chi phí xây dựng/ Tính giá ca máy/ Bảng giá ca máy (tùy chọn cách điều chỉnh) Bước 7: Kiểm tra kết nhận được, sau chỉnh in ấn, xếp hồ sơ Câu hỏi Với số lượng mã hiệu đồ sộ bao gồm nhiều công tác, việc lựa chọn mã hiệu dự toán phù hợp không đơn giản, để tra nhanh, xác mã dự toán đầu việc dự toán ta cần phải trang bị gì? • Trả lời: Thông thường, tiên lượng có đầu việc giống với tên công việc có định mức đơn giá, ví dụ “Bê tông trộn máy trộn đổ thủ công, bê tông dầm mác 250, đá 1x2”; nhiên có trường hợp ghi ngắn gọn “Bê tông dầm, mác 250, đá 1x2” Việc tra mã dự toán với người có 3-4 lần làm dự toán đơn giản, nhiên với người mới, đặc biệt tân kỹ sư trường có lúng túng định, cách giúp ta tra mã nhanh gì? Xin đưa vài kỹ sau: - Căn vào quy cách công việc: + Vị trí thi công: Trên cạn hay nước… + Hình dáng: Vuông, chữ nhật, tròn… + Kích thước + Cấu kiện lập dự toán Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 154 + Có thể vào mác bê tông, cấp đất … - Căn vào tập định mức Bộ Xây dựng ban hành: Trong tập có đầy đủ chương ghi rõ tên đầu việc lớn công trình xây dựng, từ vừa tra vừa nhớ, ví dụ: Công tác đào đất bắt đầu với mã hiệu “AB.”; Bê tông, cốt thép, ván khuôn “AF.”, Xây “AE.”; Liên quan tới cấu kiện đúc sẵn AG… Sau lại tiếp tục nhớ kỹ với “AF1 đến AF5 bê tông, AF.6-7 Thép, AF.8 Ván khuôn”,…Việc chuẩn bị sẵn tập định mức sinh viên trường làm, lý đơn giản phần mềm dự toán đại - Dựa vào tra cứu thuận lợi phần mềm Dự toán GXD: Trong ô Mã hiệu đơn giá (sheet Dự toán XD), bạn cần gõ “tông+cột”, công tác có tên “bê tông cột” Tương tự cho công tác lại, việc tra từ khóa không cần phải phức tạp, từ khóa ngắn, nội dung bật, từ khóa “đắt” nội dung xuất giới hạn việc lựa chọn công việc hiệu …vv - Tự lập lọc đầu “từ khóa” để có lựa chọn nhanh Ví dụ: Với tên công việc “ Trát gờ phào”, cần gõ từ “phào”, lựa chọn nhanh bạn gõ “trát” Tương tự với công tác “sản xuất cửa hoa sắt vuông đặc”, bạn gõ từ “vuông đặc” tốt gõ từ “cửa” hay “sản xuất”, công tác “bê tông gạch vỡ lót móng, đá 4x6, vữa XM #100”, từ khóa “tông+vỡ” vv… Lưu ý hạn chế gõ toàn cụm từ tên đầu việc, xác suất tìm thấy mã hiệu bị giảm xuống Câu hỏi Câu hỏi: Người làm kế toán xây dựng đọc sử dụng thông tin bảng dự toán nào? • Trả lời: Nhiều bạn kế toán nói đến đọc dự toán ngại, thực tế lại thật đơn giản Chúng ta cần quan tâm đến dự toán dày cộp khó hiểu “Bảng dự toán kinh phí thực hiện” Theo có phần Chi phí trực tiếp có phần nhỏ phần chi phí chung, tài khoản mà bạn cần tập hợp (TK 621, 622, 623, 627), cột giá trị số luôn không vượt qua vượt qua lỗ Bên cạnh phần chi phí thuế điều bạn cần quan tâm (xem phần sau) Dưới bảng dự toán lập phần mềm Dự toán GXD mà hợp đồng thi công xây dựng thường có kèm theo: Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 155 - Chúng ta (nhân viên kế toán) quan tâm đến bảng đầu tiên, sau đến chi tiết thứ bảng chi tiết (nếu cần) - Với số liệu bảng công trình có giá trị sản lượng đạt 54.927.270 đồng (đã có thuế GTGT) 49.439.487 đồng (giá chưa thuế GTGT) - Nói đến thuế GTGT trước: Số tiền thuế GTGT 4.943.949 số tiền đơn vị phải nộp cho quan thuế sau công trình hoàn thành xuất hóa đơn Tuy nhiên từ công trình lấy chưa đến 50% số thuế GTGT đầu vào để bù trừ Vì nhiều hoạt động thuế đầu vào nhân công, chi phí vật liệu hóa đơn trực tiếp Do tạm coi số 50% lại chi phí doanh nghiệp phải chịu - Việc kế toán phải làm xác định tỷ lệ % loại chi phí để xây dựng mục tiêu xử lý chi phí cho hợp đồng trình/tiến độ công + Chi phí vật liệu: 67 % (cách tính: 36.766.544/54.927.270x100) + Tương tự chi phí nhân công 9,8 % + v.v - Số liệu ghi vào bảng DỰ BÁO CHỨNG TỪ CHI PHÍ để theo dõi chi phí xử lý phục vụ việc xác định doanh thu: Chi tiết dự báo chi phí cho Công trình, vụ việc:…………………… Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 156 ĐVT: 1.000đ K.LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN TÊN CÔNG TT VIỆC, VẬT TƯ ĐVT Thực Dự Chênh Thực Dự Chênh Dự Chênh Thực tế HAO PHÍ tế toán Lệch tế toán Lệch toán Lệch Vật liệu Hóa 36.767 đơn lấy Nhân công … Máy thi công Cộng chi trực tiếp 5.372 v.v phí Chi phí chung TN chịu tính trước thuế Chi phí xây lắp TT Thuế GTGT Đơn giá sau thuế Kế toán cập nhật thường xuyên sở hóa đơn đưa Trước xuất hóa đơn cho khách hàng nghiệm thu toàn công trình/ hạng mục (nếu theo dõi theo hạng mục) định phải cập nhật bảng hợp lý chứng từ chi phí, hay giá thành sản phẩm xây lắp đạt đến mức nào, lãi hay lỗ v.v Từ bảng tính tỷ lệ kế toán phối hợp với phận xác định mục tiêu thuê nhân công hay sử dụng nhân công đơn vị, mua vật liệu đơn vị nào, tiến độ cung cấp, lúc vào bảng để kiểm soát việc mua vật tư, thuê nhân công v.v Dự toán GXD – Dự thầu GXD – Thanh toán GXD – Quản lý chất lượng GXD Liên hệ đặt mua phần mềm GXD quyền, Hotline: 0975.381.900 – 0904.302.975 157 Trường hợp hợp đồng thi công dự toán (sau liên lạc với Chủ đầu tư nhà thầu chính) phận kỹ thuật lập khái toán chi phí thi công cho công trình bảng Kế toán vào bảng để ghi chép số liệu lập báo cáo chi phí Giải đáp câu hỏi này, tham khảo từ viết chuyên gia kế toán trang TAVA 10 Câu hỏi 10 Em làm dự toán cho công trình thành phố Hồ Chí Minh Yêu cầu sử dụng đơn giá Nhưng em thấy UBND thành phố Hồ Chí Minh ban hành đơn giá xây dựng khu vực TP.HCM (Phần xây dựng phần lắp đặt) theo định số 104/2006/QĐ-UBND ngày 14/07/2006 Ngày 18/03/2014, Sở Xây dựng Hồ Chí Minh có văn số 2112/SXDKTXD công bố điều chỉnh thực đơn giá xây dựng (phần xây dựng phần lắp đặt khu vực thành phố Hồ Chí Minh) cho phù hợp hệ thống định mức xây dựng hành Như vậy, lập dự toán có nội dung công việc công bố theo định số 1091/QĐ-BXD, 1172/QĐ-BXD 1173/QĐ-BXD đơn vị tư vấn cần làm quen với việc đơn giá số 104/2006/QĐ-UBND không áp dụng Thay vào phải sử dụng định mức Bộ Xây dựng để lập dự toán theo phương pháp đơn giá xây dựng công trình Trong liệu csv Hochiminh2006 đơn giá cho phần sửa chữa, em phải làm nào? • Trả lời: 1) Bạn vào diễn đàn DutoanGXD.vn tải liệu đường link: http://dutoangxd.vn/showthread.php?t=106118 2) Bạn tham khảo video cập đến văn số 2112/SXD-KTXD link: http://www.youtube.com/watch?v=J4Os2_KZfrE 11 Câu hỏi 11 Tôi thấy phần mềm Dự toán GXD phần mềm GXD nhiều sheet rối Có thể bớt không? • Trả lời: Bạn có thích bóng đá - đánh nhanh, đá chạm không? Khi làm nhiều bạn thấy thiếu loại liệu Dự toán GXD để xác định dự toán hoàn chỉnh Người chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, chuyên làm dự án lớn hiểu thích thiết kế nhiều sheet Dự toán GXD phần mềm GXD Vì cần kích nhát vào tên sheet thấy liệu Điều giống đá chạm vậy, in thấy sướng Không phải cuộn bảng tính nhiều, không rê dắt nhiều, dứt điểm ăn bàn Chỉ có trải nghiệm nhiều cảm nhận giá tinh tế ... pháp lập dự toán Khi trực tiếp lập dự toán, giảng dạy lập dự toán lập trình phần mềm Dự toán GXD tác giả thấy có thao tác bấm lệnh lặp lặp với tình số liệu yêu cầu người sử dụng Do Dự toán GXD... 8*0,22*0,22*0,67 2.4 Sử dụng phần mềm Dự toán GXD để lập dự toán 2.4.1 Bước 1: Mở phần mềm Dự toán GXD, chọn sở liệu, lưu file Việc mở phần mềm, tạo hồ sơ dự toán mới, lưu file dự toán thực tương tự trước... Khi lập dự toán, khó khăn chuyên môn hỏi ai, ta hỏi tác giả Dự toán GXD admin diễn đàn Nguyễn Thế Anh.” III BÀI TẬP 3: ĐO BÓC TIÊN LƯỢNG, LẬP DỰ TOÁN KHỐI TƯỜNG Yêu cầu Sử dụng phần mềm Dự toán