nhập khẩu

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan với Nhà trƣờng và Khoa là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này là do em tự nghiên cứu dƣới sự hƣớng dẫn của TS. Đàm Quang Vinh, và sự giúp đỡ của các anh chị trong Phòng Xuất nhập khẩu - Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Bài viết không có sự sao chép từ bất cứ chuyên đề thực tập hoặc luận văn tốt nghiệp nào, mà các tài lệu đó chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu nhƣ lời cam đoan trên đây là sai, em xin chịu trách nhiệm trƣớc Nhà trƣờng và Khoa Lời cảm ơn Trong thời gian thực tập, em đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn nhiệt tình của TS. Đàm Quang Vinh và sự chỉ bảo của các cán bộ Phòng XNK Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Viglacera. Từ đó, đã giúp em hoàn thành tốt hơn chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS. Đàm Quang Vinh và các cán bộ phòng XNK Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Viglacera đã hết sức tạo điều kiện và tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Kinh tế & Kinh doanh Quốc tế trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân đã trang bị cho em những kiến thức cần thiết và bổ ích làm cơ sở để em có thể hoàn thành tốt đề tài của mình. Hà Nội, ngày tháng năm 2007 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƢƠNG 1 : Những vấn đề lý luận chung về hoạt động nhập khẩu và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu . 9 1.1.Khái quát về hoạt động nhập khẩu 9 1.1.1.Khái niệm về nhập khẩu . 9 1.1.2. Vai trò của nhập khẩu . 10 1.1.3. Các hình thức nhập khẩu hàng hoá . 13 1.1.4. Quy trình hoạt động nhập khẩu . 15 1.2. Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. . 22 1.3. Các nhân tố chủ yếu ảnh hƣởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 34 1.3.1. Các nhân tố khách quan. . 35 1.3.2. Các nhân tố chủ quan. . 38 1.4. Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp. 41 Tóm tắt chƣơng 1 .38 CHƢƠNG 2 : Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera 44 2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. . 44 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. . 44 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. . 46 2.1.2.1.Chức năng của Công ty. 46 2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty. 47 2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. 48 2.1.4. Đặc điểm nguồn lực của Công ty. . 51 2.1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. 55 2.2. Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. . 58 2.2.1. Tổng quan về hoạt động nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. . 58 2.2.2. Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera trong thời gian qua. 69 2.3. Đánh giá công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty. . 81 2.3.1. Ƣu điểm. 81 2.3.3.Nguyên nhân. . 84 Tóm tắt chƣơng 2 86 CHƢƠNG 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera . 87 3.1. Tổng kết sức mạnh nội tại và cơ hội, thách thức của Công ty. 87 3.1.1. Sức mạnh nội tại . 87 3.1.2. Thời cơ và thách thức. . 88 3.2. Mục tiêu và phƣơng hƣớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới. 91 3.2.1.Mục tiêu và phƣơng hƣớng phát triển chung. 91 3.2.2. Phƣơng hƣớng phát triển hoạt động nhập khẩu. 93 3.3. Tình hình thị trƣờng nhập khẩu của Công ty. 95 3.3.1. Thị trƣờng Châu Âu. . 96 3.3.2. Thị trƣờng Trung Quốc và nhật Bản. 96 3.3.3. Thị trƣờng các nƣớc Asean. 98 3.4. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. 98 3.4.1. Giải pháp từ phía Công ty. 100 3.4.2. Kiến nghị với nhà nƣớc. 107 Tóm tắt chƣơng 3 111 KẾT LUẬN . 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Công ty : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Tổng công ty: Tổng công ty Thuỷ Tinh và Gốm xây dựng (Viglacera) TMQT : Thƣơng mại quốc tế. XNK : Xuất nhập khẩu. L/C : Letter of credit. CIF : Cost, Isurance  Freight. CF : Cost and Freight. FOB : Free on Board. Exw : Ex Works. DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. . 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. . 49 Bảng 2.1: Tổng vốn kinh doanh của Công ty. . 51 Bảng 2.2: Phân bố lao động theo trình độ của Công ty. 53 Bảng 2.3: Các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty . 56 những năm gần đây. 56 Bảng 2.4: Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty giai đoạn 2004-2006 . 58 Bảng 2.5: Kim ngạch XNK của Công ty giai đoạn 2003-2006 60 Bảng 2.6: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty giai đoạnh 2003- 2006. . 63 Bảng 2.7: Kim ngạch nhập khẩu theo phƣơng thức của Công ty . 65 giai đoạn 2003-2006. . 65 Bảng 2.8: Cơ cấu thị trƣờng nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2003-2005. 67 Bảng 3.1: Các chỉ tiêu kế hoạch của Công ty năm 2007. 93 Biểu đồ 2.1: Phân loại trình độ học vấn của lao động năm 2006. . 53 Biểu đồ 2.2: Thể hiện thu nhập bình quân/ ngƣời của Công ty 57 qua các năm . 57 Biểu đồ 2.3: Thể hiện kim ngạch nhập khẩu của Công ty qua các năm. 60 Biểu đồ 2.4: Kim ngạch nhập khẩu theo phƣơng thức của . 66 Công ty qua các năm. 66 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trƣờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nƣớc và đang trong giai đoạn công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nƣớc. Từ thực tế cho thấy chƣa bao giờ hoạt động thƣơng mại quốc tế (TMQT) lại diễn ra sôi động nhƣ ngày nay. Việc giao lƣu buôn bán giữa các quốc gia đã trở thành một yếu tố khách quan. Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế đƣợc thực hiện một cách thuận lợi an toàn thì một nghiệp vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp là quy trình xây dựng và thực hiện hợp đồng. Tuy nhiên đây là một vấn đề khó khăn và lại ảnh hƣởng đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Do đó mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tốt thì vấn đề đặt ra là phải thực hiện tốt quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng, bởi đây là cơ sở pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ giữa các bên, là căn cứ giải quyết tranh chấp khiếu nại - một vấn đề mà trong hoạt động TMQT khó tránh khỏi. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng - một đơn vị chủ đạo của ngành thuỷ tinh và gốm xây dựng tại Việt Nam, vừa hoàn tất thủ tục cổ phần hoá từ hình thức ban đầu là doanh nghiệp nhà nƣớc vào tháng 3 năm 2006. Là trung tâm xuất nhập khẩu (XNK) của Tổng công ty nên Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera rất quan tâm đến công tác XNK, coi đây là một trong những hoạt động chủ đạo liên quan chặt chẽ đến sự tồn tại và phát triển của mình. Gần đây, khi công tác tiêu thụ sản phẩm ở thị trƣờng nội địa còn nhiều khó khăn thì việc đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm, tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ mới cũng nhƣ tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu phục vụ cho công tác xuất khẩu chính là lối thoát và là hƣớng phát triển lâu dài của Công ty. Trong quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng cùng với những kiến thức đã đƣợc trang bị trong nhà trƣờng, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở xem xét thực trạng của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty để đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác này ở Công ty. Đối tƣợng nghiên cứu: là toàn bộ hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Phƣơng pháp nghiên cứu: sử dụng phƣơng pháp phân tích, tổng hợp, khái quát hoá trên cơ sở các số liệu và tình hình thực tế tại Công ty. Kết cấu của đề tài: Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài đƣợc trình bày thành 3 chƣơng nhƣ sau: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung về hoạt động nhập khẩu và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Chƣơng II: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera. Em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn và chỉ bảo rất tận tình của thầy giáo hƣớng dẫn TS. Đàm Quang Vinh và sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể ban lãnh đạo, các cô chú và anh chị ở Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. CHƢƠNG 1 Những vấn đề lý luận chung về hoạt động nhập khẩu và quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1.1.Khái quát về hoạt động nhập khẩu 1.1.1.Khái niệm về nhập khẩu Trong thế giới hiện đại, không một quốc gia nào bằng chính sách đóng cửa với bên ngoài lại phát triển có hiệu quả nền kinh tế trong nƣớc. Muốn phát triển nhanh mỗi nƣớc không thể đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà phải biết tận dụng có hiệu quả tất cả những thành tựu kinh tế khoa học kĩ thuật mà loài ngƣời đã đạt đƣợc. Điều này không phải đến ngày nay các quốc gia mới đúc kết đƣợc mà ngay từ thế kỷ thứ 18, các nhà kinh tế học nhƣ Adam Smith, D.Ricardo . đã đƣa ra các học thuyết nhƣ “lợi thế tuyệt đối”, “lợi thế tƣơng đối” nhằm giải thích TMQT. Các học thuyết này chỉ ra rằng mỗi nƣớc đều có lợi thế nếu chuyên môn hoá sản xuất một mặt hàng nào đó mà nƣớc kia sản xuất kém hiệu quả hơn. Các lý thuyết đó đã trở thành nền tảng cho các học thuyết sau này và đƣợc áp dụng rộng rãi trong hoạt động ngoại thƣơng. Để nền kinh tế đạt đƣợc hiệu quả cao nhất thì mỗi quốc gia phải tìm cho mình một cơ cấu kinh tế thích hợp sao cho việc sử dụng nguồn lực là tối ƣu nhất, khai thác đƣợc mọi tiềm năng sẵn có, đồng thời hạn chế, khắc phục các điểm yếu của mình. Nhƣ vậy, có thể kết luận TMQT mang tính tất yếu đối với các nền kinh tế và trở thành quy luật phát triển khách quan buộc tất cả các quốc gia phải tham gia buôn bán trao đổi hàng hoá với nhau và chịu sự chi phối của quy luật chung này. Trong đó, hoạt động mua hàng hoá, dịch vụ từ nƣớc ngoài đƣợc gọi là hoạt động nhập khẩu và ngƣợc lại hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ từ trong nƣớc ra nƣớc ngoài đƣợc gọi là xuất khẩu. Theo nghĩa đó có thể hiểu: “Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành của nghiệp vụ ngoại thƣơng, là một mặt không thể tách rời của hoạt động TMQT. Có thể hiểu đơn giản đó là sự mua hàng hoá và dịch vụ từ nƣớc ngoài phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nƣớc hoặc tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích kinh tế - lợi nhuận”. 1.1.2. Vai trò của nhập khẩu Ngày nay, sản xuất đã đƣợc quốc tế hoá. Để có thể tồn tại và phát triển kinh tế các quốc gia đều tích cực tham gia vào phân công lao động quốc tế và trao đổi hàng hoá với bên ngoài. Trong đó hoạt động nhập khẩu ngày càng có vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế xã hội của các quốc gia, đặc biệt đối với các quốc gia đang phát triển còn nghèo đói và lạc hậu nhƣ Việt Nam. Có thể thấy tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu qua những vai trò sau: 1.1.2.1. Đối với quốc gia nhập khẩu Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nƣớc. Bởi vì, không một quốc gia nào có khả năng sản xuất hiệu quả đối với tất cả các loại hàng hoá. Theo thuyết lợi thế so sánh, các quốc gia đều muốn đạt tới lợi ích tối đa, do đó hoạt động nhập khẩu là một hoạt động tất yếu. Nó cho phép các quốc gia có thể sử dụng đƣợc tất cả các loại hàng hoá với chất lƣợng tốt nhất và mức giá rẻ nhất. Nhập khẩu góp phần tăng cƣờng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nƣớc không sản xuất đƣợc hoặc sản xuất không đáp ứng đƣợc đủ nhu cầu. Nhập khẩu còn là để thay thế, nghĩa là nhập khẩu những thứ mà sản xuất trong nƣớc sẽ không có lợi bằng nhập khẩu, làm đƣợc nhƣ vậy sẽ tác động đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân vế sức lao động, vốn, tài nguyên và khoa học kỹ thuật. Đặc biệt là đối với các quốc gia đang phát triển nhƣ Việt Nam khi mà trình độ khoa học . tiếp).  Nhập khẩu uỷ thác.  Theo mục đích nhập khẩu:  Nhập khẩu hàng mậu dịch.  Nhập khẩu hàng phi mậu dịch.  Theo phương thức nhập khẩu:  Nhập khẩu. thức nhập khẩu thành các nhóm khác nhau. Một số cách phân loại chủ yếu đó là:  Theo chủ thể của hoạt động nhập khẩu:  Nhập khẩu tự doanh (Nhập khẩu trực