Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp may 2 thuộc tổng công ty may 10

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với trình phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý quốc gia, quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp May thuộc Tổng công ty May 10 đời hòa nhịp với phát triển kinh tế tế nước nhà để đạt thành tựu to lớn Trong khâu quản lý doanh nghiệp nói công tác quản lý hạch toán “nguyên vật liệu” mắt xích quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu không tảng sản xuất mà phần tài sản, biến động tài sản doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Với lý nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề, sau thời gian học tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10, em xin chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc Tổng công ty May 10” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu 1.1 Mục đích chung Góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 1.2 Mục đích cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May - Đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp May - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp may - Đề xuất số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May 2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại xí nghiệp May thuộc Tổng công ty May 10 + Phạm vi thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp năm (2013-2015) nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May năm 2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế thừa - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích kinh tế - Phương pháp khảo sát thực tế Nội dung kết cấu chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10” phần mở đầu, kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 Do thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Kính mong thầy cô giáo giúp đỡ bảo cho em Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Nguyên vật liệu đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động lao động làm hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm - Đặc điểm nguyên vật liệu: + Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất tiêu dùng trực tiếp tiêu hao toàn làm thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh + Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Do nguyên vật liệu có vai trò vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ tổ chức tốt việc hạch toán hai mặt vật giá trị trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu a Đối với khâu thu mua Lựa chọn địa điểm thu mua hợp lý, khai thác tối đa khâu thu mua nguyên vật liệu địa điểm thu mua, tiện lợi cho việc bảo quản vật chất Quá trình thu mua phải quản lý chật chẽ số lượng, chất lượng, qui cách chủng loại giá mua thời điểm Từ đó, doanh nghiệp hạ thấp chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm b Đối với khâu bảo quản Để sản phẩm sản xuất đạt chất lượng tốt phải có nguyên vật liệu tốt đáp ứng cho trình sản xuất sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần phải tổ chức xây dựng địa điểm bảo quản đủ theo thiết kế qui định để bảo quản nguyên vật liệu không bị hao hụt chất lượng, trình hao hụt nguyên vật liệu tỷ lệ hao hụt định mức cho phép c Đối với khâu sử dụng Doanh nghiệp muốn sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý cần xây dựng định mức tiêu hao vật liệu phục vụ cho sản xuất đơn vị sản phẩm, từ đso làm cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm d Đối với khâu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất liên tục theo tiến độ Chính vậy, doanh nghiệp cần có kế hoạch xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho nguyên vật liệu để tránh ứ đọng vốn nhiều đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuẩ kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, yêu cầu quản lý, nguồn hình thành hay mục đích sử dụng khác Vì vậy, để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức hợp lý a Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất chế tạo sản phẩm Đối với thành phẩm mua mục đích để tiếp tục sản xuất hàng hóa sợi mua doanh nghiệp may dệt coi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ, kết hợp với nguyên vật để sản xuất sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm - Nhiên liệu: loại dùng để cung cấp nhiệt lượng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc hoạt động trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: loại vật tư dùng để sửa chữa thay máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc chế tạo, khí cụ, vật kết cấu… - Phế liệu (vật liệu khác): vật liệu chưa xếp vào loại Thường vật liệu bị loại trình sản xuất phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Dựa vào cách phân loại này, doanh nghiệp xác định định mức tiêu hao, dự trữ định mức cho nguyên vật liệu Từ sở để hạch toán chi tiết cho nguyên vật liệu doanh nghiệp b Căn nguồn hình thành nguyên vật liệu Nguồn hình thành nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành hai nguồn là: - Nguyên vật liệu mua ngoài: nguyên vật liệu mua ngoài, nhận biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh… - Nguyên vật liệu tự chế biến: doanh nghiệp tự chế biến Đối với cách phân loại này, doanh nghiệp lập kế hoạc thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định giá trị vốn thực tế sản phẩm c Căn mục đích sử dụng nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp - Đối với nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, góp vốn liên doanh, biếu tặng… Với cách phân loại này, doanh nghiệp quản lý tốt khâu sử dụng, hạch toán giá trị vốn thực tế cho nguyên vật liệu liên quan 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định 1.2.2.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Theo nguyên tắc giá gốc: nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi giá trị vốn thực tế nguyên vật liệu Đó toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ nguyên vật liệu thời điểm trạng thái - Theo nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế toán điều kiện không chắn Như vậy, nguyên tắc thận trọng yêu cầu phải: + Lập khoản dự phòng không lập lớn + Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập + Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí 1.2.2.2 Xác định trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho a Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua Trị giá thực tế NVL nhập kho Trị giá mua hóa đơn = (chưa có thuế GTGT) Các khoản thu + mua, vận chuyển, bốc dỡ Các khoản giảm giá, chiết khấu Đối với hàng hóa vật liệu nhập khẩu, giá tính thuế GTGT giá nhập cửa cộng (+) thuế nhập b Đối với nguyên vật liệu nhập kho tự sản xuẩt gia công chế biến Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá thành sản xuất NVL + Chi phí gia công chế biến c Đối với nguyên vật liệu nhập kho thuê gia công chế biến Trị giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá thực tế NVL xuất kho thuê chế biến + Chi phí thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ… d Đối với nguyên vật liệu nhập kho nhận vốn góp liên doanh Trị giá thực tế NVL nhập kho Giá hội đồng liên doanh = thỏa thuận đánh giá chấp nhận + Các chi phí liên quan phát sinh tiếp nhận NVL e Đối với nguyên vật liệu nhập kho cấp, biếu tặng Trị giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá thị trường thời điểm nhận tương đương Các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận + 1.2.2.3 Xác địmh trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho a Theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính sở số lượng đơn giá thực tế nguyên vật liệu Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có nguyên vật liệu đặc trưng Trị giá thực tế NVL xuất kho = Đơn giá thực tế nhập kho x Số lượng NVL xuất kho b Theo phương pháp bình quân gia quyền - Đơn giá bình quân tính cho nguyên vật liệu - Đơn giá bình quân xác định lần xuất gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động - Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp xác định trị giá vốn thực tế hàng ngày để cung cấp thông tin kịp thời Trị giá thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL xuất dùng = Đơn giá bình quân NVL x c Theo phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) Theo phương pháp này, kế toán theo dõi đơn giá thực tế số lượng lô hàng nhập kho Khi xuất hết số lượng lô hàng nhập trước nhân với đơn giá thực tế lô hàng nhập tiếp sau Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp tính theo công thức sau: Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế lô hàng trước 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Các loại chứng từ sử dụng Trong doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu nhiều phận đơn vị tham gia Song việc quản lý tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày phải thực kho phòng kế toán dựa sở chứng từ kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Các doanh nghiệp phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, với chế độ qui định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC Tài ban hành ngày 22/12/2014, chứng từ nguyên vật liệu, vật tư bao gồm: ST T Tên loại chứng từ sử dụng Số hiệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư công cụ, sản phẩm, hàng hóa Phiếu báo vật tư cuối kì Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng 01-VT 02-VT 03-VT 04-VT 05-VT 06-VT 07-VT 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song Phiếu nhập kho Sổ Bảng TH nhập xuất kho chi tiết nguyên vật liệu Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Sơ đồ1.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: + Ghi hàng ngày: + Ghi cuối tháng: + Đối chiếu kiểm tra: - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất tồn nguyên vật liệu mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ mở cho danh điểm nguyên vật liệu Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lượng theo danh điểm nguyên vật liệu - Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ hay sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu kết cấu thẻ kho thêm cột đơn giá phản ánh riêng theo số lượng, giá trị phản ánh theo danh điểm nguyên vật liệu Hàng ngày, kế toán thực ghi sổ cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu - Ưu, nhược điểm: + Ưu điểm: Việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số có thứ nguyên vật liệu theo số lượng giá trị + Nhược điểm: Việc ghi chép kho kế toán trùng lặp tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép lớn Công việc dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời kế toán gây lãng phí lao động 1.3.2.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 10 b Xuất kho - Hạch toán phiếu xuất TT soft Vào TT soft>>>Kho>>> PXK(2)>>> Tạo phiếu 55 56 Căn vào phiếu xuất kho, điền đầy đủ thông tin số PO, số phiếu xuất, kho xuất diến giải Ấn chuột phải chọn “Thêm” ấn Insert Chọn mã hàng đánh số lượng theo phiếu xuất Kiểm tra số lượng xuất so với phiếu xuất c Xem in sổ sách Với phần mềm kế toán ưu việt hữu dụng cho người làm công tác kế toán nên máy tính quản lý nguyên vật liệu theo tên, theo kho, theo mã qui định, có nhiều sổ sách mà ta xem in Để xem in sổ sách phần mềm cần thực bước sau đây: Bước 1: Chọn Tham số báo cáo, sổ sách - Trên hình báo cáo, sổ sách chọn tham số để xem báo cáo, sổ sách Tùy nội dung báo cáo sổ sách mà tham số giống khác - Hệ thống báo cáo phần mềm TTSoft hỗ trợ xem theo tham số sau: Kỳ Thời gian xem báo cáo, hỗ trợ xem báo cáo khoảng thời gian xem từ ngày đến ngày, xem tháng, quý, năm Tài khoản Xem báo cáo tài khoản Loại đối Xem báo cáo tượng / theo Đối nhóm đối tượng tượng tài khoản Kho Xem báo cáo Kho công ty 57 Đơn vị Xem báo cáo tiền tệ theo loại tiền tệ Bước 2: Bấm nút Đọc liệu - Đối với sổ muốn xem kĩ toàn nghiệp vụ nhấn xem excel 58 59 60 61 62 63 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP MAY THUỘC TỔNG CÔNG TY MAY 10 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 Trải qua trình hình thành phát triển từ năm 1946 đến nay, xí nghiệp không ngừng trưởng thành lớn mạnh Xí nghiệp khẳng định chỗ đứng vai trò quan trọng tổng công ty May 10 nói riêng ngành may mặc Việt Nam nói chung Sự lớn mạnh xí nghiệp thể qua sở vật chất, kỹ thuật không ngừng nâng cao, trình độ quản lý bước hoàn thiện 64 Xí nghiệp May có biện pháp tích cực việc quản lý hiệu nguyên vật liệu đạt mức cao Xí nghiệp làm tốt công tác phân bố nhân lực khắp tổ sản xuất, phân xưởng, phận làm việc hiệu quả, phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình biến động nguyên vật liệu, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh kết kinh doanh Qua trình thực tập xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 với điều quan sát học tập được, em nhận thấy công tác quản lý, sử dụng, hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp có số ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm - Những nguyên vật liệu, vật tư mua với khối lượng lớn xí nghiệp tiến hành ký hợp đồng kinh tế có giấy báo giá để tham khảo thị trường Hàng mua qua kiểm nghiệm qua biên mở kiện đem nhập kho xuất dùng sản xuất - Kho bảo quản dự trữ xí nghiệp xếp bố trí thuận tiện, khâu lưu trữ bảo quản giúp cho việc xuất nhập nguyên vật liệu linh hoạt quản lý tốt - Bộ phận kế toán xí nghiệp May nắm vững thông tư, định công tác hạch toán nguyên vật liệu để có thay đổi cho phù hợp Thực đầy đủ chứng từ làm sở hạch toán Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu kế toán đảm bảo việc thực hiện, hạch toán kịp thời nâng cao suất lao động sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Cuối tháng, có kiểm tra, đối chiếu kế toán nguyên vật liệu phòng kế toán với thủ kho nên chống thất thoát, lãng phí vật tư - Kế toán phản ánh tình hình nguyên vật liệu xí nghiệp biến động loại nguyên vật liệu thuộc đơn vị quản lý, phản ánh xác kịp thời đầy đủ lên hệ thống sổ sách xí nghiệp máy tính loại chứng từ sổ sách đối chiếu - Với máy quản lý có lực trình độ, kết hợp khéo léo phận giúp cho lãnh đạo quản lý hiệu quẩ Công tác tổ chức sản xuất 65 tiến hành tổ chức cách hợp lý, công việc phân công rõ ràng, cụ thể, nhiệm vụ chuyên môn giao gắn liền với trách nhiệm người 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà xí nghiệp đạt công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May số nhược điểm cần khắc phục: - Một vấn đề giải vải vụn vải thừa xí nghiệp chưa thực kiểm tra quản lý chặt chẽ Xí nghiệp không lập chứng từ nhập kho vật tư thừa kiểm tra Điều dẫn tới tình trạng mát, hao hụt, làm thất thoát nguồn thu xí nghiệp có ảnh hưởng đến việc xác định chi phí vật tư dùng kỳ - Hai là, tình trạng công nhân may xí nghiệp trường hợp ăn cắp sản phẩm, mặc người sản phẩm mang sản phẩm thị trường đem bán 3.2 Phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 3.2.1 Phương hướng - Về sách phân loại nhà nước nguyên vật liệu: Trong Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế công dụng tính lý hoá khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ đạt hiệu cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi Doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu xếp loại vật tư theo nội dung, công dụng tính chất thành phần chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý vật liệu kế toán chi tiết Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể Doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia hành nhóm, quy cách khác ký hiệu riêng 66 - Định hướng xí nghiệp May công tác kế toán nguyên vật liệu: trọng quan tâm đến tình hình bảo quản dự trữ nguyên vật liệu vấn đề thu thập sử dụng bảo quản nguyên vật liệu 3.2.2 Giải pháp cho vấn đề hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 - Đối với vấn đề giải vải thừa, vải vụn: Trong thực tế việc xuất kho vật tư sử dụng cho sản xuất không hết, thừa thường xuyên xảy Nguyên nhân xuất kho kỳ nhiều, tiến độ làm tiến độ làm việc chậm Do kế toán vật tư cần phải nắm giá trị vật tư thừa cuối kì để làm sở tính đúng, tính đầy đủ giá sản phẩm Nếu số vật tư thừa không cần sử dụng nhập kho theo phiếu nhập kho tính theo kilogams Trước nhập kho phải cán có trách nhiệm tổ chức kiểm tra đo, ước tính giá trị Sau đó, phận điều hành viết phiếu nhập kho Phiếu đuợcc lập thành liên: - Liên 1: Phòng kế toán tài lưu lại - Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho Định kì kế toán chi tiết xem xét đối chiếu loại vật tư khác Khi gom nhập kho đến số lượng định bán lại cho nhà xưởng chế tạo làm ruột thú bông, ruột chăn… để làm tăng thêm chi phí thu nhập - Đối với vấn đề tình trạng công nhân xí nghiệp ăn cắp sản phẩm may mặc, cần tăng tình trạng kiểm tra gay gắt Xí nghiệp nên lắp thêm thiết bị theo dõi camera tuyển dụng nhân viên quản lý phân xưởng để tránh tình trạng cắp xảy Thêm vào đó, xí nghiệp đưa hình thức mức phạt để đe dọa hạn chế vấn đề này: + Cảnh cáo, nhắc nhở, lập biên trừ 30% lương tháng liên tiếp kể từ ngày phát lần thứ + Đuổi việc bắt đền bù 100% giá thành sản phẩm tình trạng tiếp diễn xảy - Các giải pháp hoàn thiện khác: 67 + Để tối đa hóa lợi nhuận, xí nghiệp cần tích cực nghiên cứu thị trường tìm nguồn cung cấp vật tư có chất lượng tốt, giá ưu đãi nhằm giảm thiểu chi phí vật tư, giảm giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh Xí nghiệp cần cập nhập thông tin vật liệu mẫu mã thị trường thường xuyên liên tục để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm + Để cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất hiệu quả, xí nghiệp nên thường xuyên giáo dục nhận thức công nhân viên tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất.Từ đảm bảo chất lượng số lượng vật tư dự trữ cho sản xuất làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp + Để phục vụ cho công tác kế toán thực cách khoa học thuận tiện, xí nghiệp nên đầu tư trang thiết bị sử dụng phần mềm kế toán tăng cường hiệu công tác kế toán, giảm thiểu khối lượng công việc kế toán, từ giảm bớt chi phí nhân công 68 KẾT LUẬN Để nâng cao chất lượng phục vụ hiệu kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao tăng cường công tác quản lý vốn tốt tất khâu quản lý nguyên vật liệu khâu quan trọng Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu tăng cường quản lý vốn Vì kế toán nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ phân tích biến động thực trạng nguyên vật liệu để đưa thông tin xác nhằm nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu, nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực làm thiệt hại chung tài sản doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh, công cụ đăc lực giúp lãnh đạo sản xuất kinh doanh Vì vậy, tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác tổ chức kế toán nói chung phải không ngừng hoàn thiện Trong thời gian thực tập xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10, việc áp dụng kiến thức học trường, em học hỏi tiếp thu nhiều điều bổ ích thực tế Vì thời gian kiến thức có hạn nên chắn khóa luận em tránh khỏi nhữung thiếu xót định Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ thầy cô khoa Kế toánKiểm toán nhà trường cô giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Hồng Hạnh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn phòng ban xí nghiệp May thuộc tổng công ty May 10 thầy cô giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này! 69 ... máy kế toán 26 Phòng Tài Chính – Kế Toán Tổng công ty May 10 Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quĩ xí nghiệp May xí nghiệp May xí nghiệp May Sơ đồ 2. 3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán xí nghiệp May. .. nhiên, xí nghiệp May 1 ,2, 5 xí nghiệp Veston đơn vị hạch toán phụ thuộc vào tổng công ty 22 May 10 xí nghiệp lại hạch toán độc lập Xí nghiệp May xí nghiệp đạt nhiều thành tựu tổng công ty May 10 Tên... mềm kế toán, sử dụng chuột di chuyển đến phần cần xem 21 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP MAY THUỘC TỔNG CÔNG TY MAY 10 2. 1 Tổng quan xí nghiệp May thuộc tổng công