Công tác kế toán tại công ty CP đầu tư và phát triển trang anh

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Tại đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Trang Anh Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN ĐỨC QUANG Sinh viên thực : LÊ THỊ AN Ngành : Kế Toán Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Lớp : C10KT5 Khóa : 2011-2014 Hà Nội, tháng năm 2014 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cơ sở thực tập: Xác nhận sinh viên: Lớp: -Chấp hành kỷ luật lao động: -Quan hệ với sở thực tập: -Năng lực chuyên môn: Ngày tháng năm 2014 ĐẠI DIỆN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Lê Thị An, C10KT5 Page NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp Địa điểm thực tập: 1.Tiến độ thái độ thực tập sinh viên: Mức độ liên hệ với giáo viên: Thời gian thực tập quan hệ với sở: Tiến độ thực tập: Nội dung báo cáo: - Thực nội dung thực tập: - Thu thập xử lý số liệu thực tế: - Khả hiểu biết thực tế lý thuyết: 3.Hình thức trình bày: 4.Một số ý kiến khác: 5.Đánh giá cho điểm giáo viên hướng dẫn: Hà Nội, ngày tháng năm 2014 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lê Thị An, C10KT5 Page MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .7 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh .8 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 10 1.5 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 11 1.5 Hình thức tổ chức kế toán .11 1.5.2 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 12 1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng 13 1.5.4.Tình hình sử dụng máy tính kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 14 CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 16 2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 16 2.1.1 Quy trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 16 2.1.2 Quy định kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 16 2.1.3 Tổ chức chứng từ kế toán 17 Lê Thị An, C10KT5 Page 2.1.4 Tổ chức sổ sách kế toán 25 2.2 Kế toán vật tư hàng hóa 30 2.2.1 Quy trình hạch toán NVL – CCDC công ty 30 2.2.2 Quy định kế toán vật tư hàng hóa công ty 30 2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán 32 2.2.4 Tổ chức sổ sách kế toán 41 2.3 Kế toán tài sản cố định đầu tư dài hạn 47 2.3.1 Quy trình hạch toán 47 2.3.2 Quy định kế toán TSCĐ công ty 48 2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán 48 2.3.4 Tổ chức sổ sách kế toán 50 2.4 Kế toán toán 55 2.4.1 Quy trình hạch toán kế toán toán 55 2.4.2 Quy định kế toán toán Công ty .57 2.4.3 Tổ chức chứng từ kế toán 58 2.4.4 Tổ chức sổ sách kế toán 59 2.5 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 61 2.5.1 Đặc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 61 2.5.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất công ty 61 2.5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí NVT TT 62 2.5.1.3 Kế toán tập hợp chi phí NCTT 64 2.5.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 66 2.5.2 Giá thành phân loại giá thành công ty 68 2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang công ty 69 2.5.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm công ty 70 Lê Thị An, C10KT5 Page 2.5.4.1 Xác định chi phí sản xuất dở dang .70 2.5.4.2 Tính giá thành sản phẩm Công ty 71 2.6 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 72 2.6.1 Đặc điểm thành phẩm công ty .72 2.6.2 KT bán hàng loại doanh thu 72 2.6.3 KT xác định kết KD DN .76 2.6.5 Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp .79 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 81 3.1 Đánh giá nhận xét hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 81 3.2 Nguyên nhân thành công hạn chế công ty công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 81 3.3 Các giải pháp hoàn thiện 85 KẾT LUẬN .89 Lê Thị An, C10KT5 Page LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế, để đứng vững thị trường, mặt doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm mẫu mã, chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng Mặt khác cần đưa sách bán hàng phù hợp với chế thị trường ngày nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình kinh doanh điều kiện khó khăn phát triển điều kiện kinh tế ổn định Nhưng để đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hiểu điểm mạnh, điểm yếu đề biện pháp kinh doanh hiệu trước hết công tác kế toán cần phải tổ chức tốt, tuẩn thủ theo chuẩn mực, chế độ nhà nước ban hành Có kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phản ánh rõ ràng, chân thực Trong trình thực tập Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Trang Anh, với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Đức Quang giúp đỡ anh chị phòng Kinh tế - Tài giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận kết cấu báo cáo gồm phần: Chương I: Tổng quan công ty CP Đầu tư Phát triển Trang Anh Chương II: Công tác kế toán công ty CP Đầu tư Phát triển Trang Anh Chương III: Đánh giá chung công tác kế toán Công ty CP Đầu tư Phát triển Trang Anh Trong trình thực tập, nhận giúp đỡ tận tình anh, chị phòng Kinh tế - Tài phòng ban khác Công ty, kiến thức lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng bảo thầy cô giáo để hiểu biết vấn đề sâu sắc hơn, phục vụ cho trình học tập công tác sau Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị An Lê Thị An, C10KT5 Page CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH thành lập ngày 22 tháng 09 năm 2009, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 08/06/2011 Sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội cấp Địa chỉ: Đội - Thôn Tế Tiêu - Thị trấn Đại Nghĩa - huyện Mỹ Đức - Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0104129833 Giám đốc: Lê Thị Nhâm 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh Công ty có chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng gồm: Các công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật - Xây dựng công trình đường sắt đường - Vận tải hàng hóa đường - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng bao gồm: Bán buôn xi măng, bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi, thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Với chức nhiệm vụ đó, năm qua, Công ty xây dựng nhiều công trình như: Nhà văn hóa Thôn Tế Tiêu, trường Tiểu học Tế Tiêu … nhiều công trình có quy mô lớn khác Lê Thị An, C10KT5 Page 1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh Cũng công ty xây lắp khác, Công ty Trang Anh coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo công trình có chất lượng cao Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty qua sơ đồ sau: GIA CỐ NỀN ĐÀO MÓNG THI CÔNG MÓNG THI CÔNG PHẦN KHUNG BÊ TÔNG, CÓT THÉP THÂN VÀ MÁI NHÀ BÀN GIAO NGHIỆM THU HOÀN THIỆN XÂY THÔ SƠ ĐỒ 01 : QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY Công ty Trang Anh doanh nghiệp có quy mô sản xuất thuộc loại vừa Công nghệ sản xuất thi công công trình xây lắp công ty gồm giai đoạn khái quát sau : - Giai đoạn : Chuẩn bị mặt xây dựng máy san, ủi thi công - Giai đoạn : Tập kết nguyên vật liệu, công nhân xây dựng đến trường xây dựng Nguyên vật liệu vận chuyển, bốc dỡ máy cẩu, máy vận thăng thủ công vị trí máy móc vào - Giai đoạn : Thực gia công xây lắp, công trường xây dựng Máy trộn bê tông : Gia công hỗn hợp đá, cát vàng, xi măng theo cấp phối thiết kế để tạo thành vữa bê tong Lê Thị An, C10KT5 Page Máy hàn, máy cắt, máy cưa: Chuyển gạch, vữa xây, vừa bê tông đến nơi chế tạo cấu kiện xây dựng Máy đầm : Đầm hỗn hợp bê tông - Giai đoạn : Hoàn thiện, tiến hành nghiệm thu, kiểm tra thiết bị đo lường : Máy trắc địa, thước kép… Công tác tổ chức sản xuất Công ty thực sở công nghệ thi công xây dựng Các công việc tiến hành đội thi công với phối hợp nhịp nhàng tổ đội chuyên môn khác công ty Theo công nghệ thi công xây dựng việc sản xuất tổ chức thực theo bước sau: + Ban giám đốc ký kết hợp đồng xây dựng sau giao nhiệm vụ sản xuất cho đội thi công + Công nhân đội xây dựng phối hợp với đội thi công để chuẩn bị mặt xây dựng, công tác chuẩn bị bao gồm công việc sau: - Tổ mộc : Gia công lắp dựng, tháo dỡ, chuyển cốt pha, dàn giáo - Tổ sắt : Gia công, lắp dựng cốt thép, bê tông - Tổ giới : Lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy thi công + Phòng kỹ thuật cán giám sát đội tổ chức nghiệm thu, thực bảo hành công trình 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH TẾ- TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CÔNG TRÌNH Lê Thị An, C10KT5 Page 10 28/03/2014 Doanh thu bán hàng công 12 28/03/2014 trình C3 Phùng Xá 331PX Cộng phát sinh Người lập 1,158,645,000 1,158,645,000 Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Bảng 2.6.3 Sổ tài khoản doanh thu Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ (Từ ngày 01.03 đến 31.03 năm 2014) Tên tài khoản: 511 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số hiệu B Ngày, tháng C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số hiệu tài khoản đối ứng E Số tiền Nợ Có Ghi G - Số phát sinh tháng PK03/00 12/3/2014 12/3/2014 Doanh thu bán Xi măng 1312 15/03/2014 Doanh thu bán cát vàng 1312 19/03/2014 Doanh thu bán sắt Doanh thu công trình C3 Phùng Xá Kết chuyển doanh thu kỳ - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 131 PK03/00 15/03/2014 PK03/01 19/03/2014 28/03/2014 31/03/201 PK03/01 28/03/2014 PK03/02 Người lập 31/03/201 Kế toán trưởng 27,280,000 10,728,0 00 56,390,0 00 1,158,645,0 00 1311 1,225,763,0 911 00 1,225,763,000 X 1,225,763,000 - X Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc Bảng 2.3.4 Sổ tài khoản giá vốn Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ (Từ ngày 01.03 đến 31.03 năm 2014) Tên tài khoản: 632 Chứng từ ghi sổ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng A B C D E Số tiền Nợ Có Ghi G Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng 12/3/2014 PK03/005 12/3/2014 Giá vốn Xi măng 156 17,732,0 00 15/03/2014 PK03/009 15/03/2014 Giá vốn cát vàng 156 6,973,2 00 19/03/2014 Giá vốn bán sắt 156 36,653,5 00 28/03/2014 Giá vốn công trình C3 Phùng Xá 155 811,051,5 00 31/03/2014 Kết chuyển doanh thu kỳ 19/03/2014 28/03/2014 31/03/2014 PK03/012 PK03/018 PK03/021 872,410,2 - Cộng số phát sinh tháng 872,410,200 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý 00 911 - X 872,410,200 - X 2.6.3 KT xác định kết KD DN KT sử dụng TK: TK 911 (XĐKQKD) TK 421 (lợi nhuận chưa phân phối) Căn vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí QLDN để tập hợp số liệu qua chương trình KT máy KT kết chuyển doanh thu theo định khoản: nợ TK 511 có TK911 Số tiền chuyển vào nhật ký chung sổ TK 511, 911 sau kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng chi phí QLDN sang XĐKQKD thực máy: Số liệu máy chuyển vào nhật ký chung, sổ 511, 632, 641, 642, 911 sổ liên quan khác Quá trình xác định KQKD thể qua sơ đồ: Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: TK 632 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán TK 635 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài TK 641 TK 511 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 515 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 TK 711 Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý DN TK 811 TK 421 Kết chuyển lỗ phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác TK 821 Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi phát sinh kì Bảng báo cáo kết Sản xuất kinh doanh Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH Mẫu số: S02c1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QuẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Quý năm 2014 Chỉ tiêu Mã số Thuyêt minh 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-03) VI.25 Năm 2013 Quý năm 2014 1,225,763,000 - 10 1,225,763,000 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 11 VI.27 872,410,200 20 353,352,800 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 4,903,052 Chi phí tài 22 VI.28 27,917,126 Trong chi phí vay 23 27,079,613 Chi phí bán hàng 24 69,792,816 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh( 30=20+(21-22)(24+25)) 25 191,930,244 30 68,615,666 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác ( 50=30+40) 40 - 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 68,615,666 15.Chi phí thuế doanh nghiệp hành 51 VI.30 15,095,446 16.Chi phí thuế doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 53,520,219 18.Lãi cổ phiếu Người lập 70 Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc 2.6.5 Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH (Dành cho người nộp thuế khai theo thu nhập thực tế phát sinh) [01] Kỳ tính thuế: Quý năm 2014 [02] Người nộp thuế : Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Trang Anh [03] Mã số thuế: 0104129833 [04] Địa chỉ: Đội Thôn Tế Tiêu [05] Quận/huyện: Mỹ Đức [06] Tỉnh/Thành phố: Hà Nội [07] Điện thoại: [08] Fax: [09] Email: Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Số tiền [10] Doanh thu phát sinh kỳ Chi phí phát sinh kỳ 1,230,666,052 [11] 1,162,050,386 [12] Lợi nhuận phát sinh kỳ ([12]=[10]-[11]) Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế 68,615,666 [13] [14] Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [15] Lỗ chuyển kỳ Thu nhập chịu thuế ([16]=[12]+[13]-[14]-[15]) [16] 68,615,666 [17] Thuế suất thuế TNDN 22% 15,095,446 [18] Thuế TNDN dự kiến miễn, giảm Thuế TNDN phải nộp kỳ ([19]=[16]x[17]0 [18]) [19] 15,095,446 Tôi cam đoan số liệu khai chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu khai / Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2014 NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên chức vụ) Lê Thị Nhâm Ghi chú: Số thuế TNDN dự kiến miễn, giảm, người nộp thuế tự xác định theo điều kiện ưu đãi hưởng CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 3.1 Đánh giá nhận xét hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh Nhìn chung, đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ xuống chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán Nhưng công ty chấp hành chế độ báo cáo, toán nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý công ty Trong kế toán thực góp phần đắc lực công việc quản lý kinh doanh công ty 3.2 Nguyên nhân thành công hạn chế công ty công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh  Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Ưu điểm: + Trong công tác lý chung, công ty có kết hợp hài hoà phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình công việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu không khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo công nhân, + Công ty áp dụng hình thức trả lương theo công trình thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty,thu nhập ngưòi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho công ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước Nhược điểm: + Về thời gian toán lương cho công nhân viên : Việc toán lương cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về cách tính lương công ty: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất, gây ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm  Về hoạt động kế toán vật tư hàng hóa: Ưu điểm: Công ty tổ chức công tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Công ty Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Nhược điểm: - Khi vật liệu CCDC mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục công trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhưng thực tế vật liệu CCDC mua chuyển thẳng đến công trình xây dựng mà không nhập vào kho công ty - Vấn đề quản lý nguyên vật liệu : Do Công ty thi công công trình xa kho bãi cất trữ bảo quản VNL, CCDC thường không bảo đảm yêu cầu, - khó quản lý bảo vệ NVL – CCDC Vấn đề theo dõi quản lý NVL - CCDC chưa trọng không phản ánh hỏng hóc , mát NVL - CCDC trình sử dụng Công ty thực lập sổ danh điểm vật tư công tác quản lý NVL CCDC  Về hoạt động kế toán TSCĐ: Ưu điểm: - Kế toán thực phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành đặc trưng kỹ thuật Với cách phân loại theo nguồn hình thành cho biết nguồn vốn hình thành nên đối tượng ghi TSCĐ, kế hoạch trả nợ chi phí sử dụng vốn Còn với cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp kế toán biết kết cấu loại TSCĐ để có biện pháp quản lý sử dụng phù hợp loại TSCĐ tính toán phân bổ xác khấu hao cho đối tượng sử dụng - Nhìn chung Công ty sử dụng mẫu chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty thực theo dõi chi tiết đối tượng ghi TSCĐ hữu hình thẻ TSCĐ hữu hình, Sổ TSCĐ Sổ TSCĐ đơn vị sử dụng Thẻ TSCĐ mở cho đối tượng ghi TSCĐ từ TSCĐ tăng TSCĐ giảm, thẻ TSCĐ theo dõi đầy đủ đặc trưng TSCĐ tên, địa điểm, ký hiệu, nước sản xuất, năm sản xuất, năm đưa vào sử dụng, phận sử dụng, công suất thiết kế, nguyên giá, giá trị hao mòn, lý giảm TSCĐ - Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình thực tương đối tốt thể việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với nội dung tài khoản Việc tổ chức hạch toán tuân thủ chế độ kế toán áp dụng riêng cho doanh nghiệp xây lắp nhƣ thay đổi chuẩn mực kế toán Nhược điểm: - Việc phân bổ khấu hao Công ty tính bắt đầu tháng đưa vào sử dụng Việc ảnh hưởng tới tính không hợp lý chi phí Để đảm bảo tính đầy đủ khoản chi phí phản ánh báo cáo, công ty cần hạch toán theo ngày thời điểm có biên bàn giao đưa vào sử dụng Áp dụng theo chuẩn mực thông tư hướng dẫn Bộ tài - Về mặt phân bổ thời gian sử dụng: Hiện có số tài sản áp khung dài so với hướng dẫn Điều dẫn tới cần khoảng thời gian dài bù đắp hết chi phí Tài sản chủ yếu máy móc, thiết bị mua sắm theo nhu cầu sử dụng công trình, nhu cầu chung công ty Tuy nhiên việc lựa chọn nhà cung cấp cho số tài sản có giá trị nhỏ, chưa có hợp đồng mua bán làm xác định mức giá Đó nguyên nhân giá trị tài sản lớn so với mức giá chung - Các tài sản hết khấu hao sử dụng cần theo dõi mặt nguyên giá để phục vụ cho việc quản lý nội công ty đối tượng bên công ty - Việc lưu giữ chứng từ liên quan tới tài sản chưa thống Một số tài sản kế toán chưa kẹp thành đầy đủ cho TS mà lưu trữ riêng lẻ Dẫn tới khó khăn tốn nhiều thời gian việc kiểm tra, xem xét có yêu cầu từ công ty phục vụ việc kiểm tra, kiểm soát từ bên - Theo quy định mặt quản lý TS: Công việc kiểm kê tài sản diễn hàng năm thời điểm 31/12 phục vụ cho việc lập báo cáo tài cuối năm Công ty kiểm kê đột xuất có dấu hiệu bất thường phê duyệt có yêu cầu ban quản lý, ban giám đốc Tuy nhiên theo vấn kế toán việc kiểm kê trường không đầy đủ, không lưu ý lại tài sản bị hỏng hóc, tình trạng sử dụng tài sản thời điểm kiểm kê - Chưa có quy chế chưa thực việc bảo dưỡng định kỳ, dẫn tới việc hao mòn tài sản nhanh mức khung khống chế ban đầu  Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Ưu điểm: - Với hình thức khoán gọn công trình cho CNCT, có kết hợp với kiểm tra giám sát phận kỹ thuật, gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn Các chi phí sản xuất tập hợp riêng theo khoản mục, đối tượng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm theo khoản mục yếu tố chi phí - Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công công trình tiến hành mua chuyển thẳng đến chân công trình không thông qua nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu Nhược điểm: Vật liệu sử dụng cho thi công công trình chủ yếu CNCT mua chuyển thẳng đến chân công trình Cuối tháng đội xây dựng gửi hóa đơn, chứng từ phòng kế toán, kế toán vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển để tiến hành định khoản ghi sổ Mặc dù có nhu cầu vật liệu CNCT tiến hành mua số vật liệu cuối kỳ lại công trình chưa sử dụng hết chiếm lượng không nhỏ Do CP NVLTT thực tế phát sinh kỳ không phản ánh CP NVLTT thực tế phát sinh kỳ bao gồm giá trị NVL thực tế mua trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị NVL lại công trình từ cuối kỳ trước 3.3 Các giải pháp hoàn thiện  Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương: • Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương: + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khoán theo công trình, dự án song phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Mỗi bảng ứng lương công trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào công trình Mặt khác công trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế toán công nợ kế toán chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn - Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán - Công ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt tỷ lệ khoán lương 25% thấp ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu nhân công  Về kế toán vật tư hàng hóa: - Thực việc luân chuyển chứng từ hợp lý, thời gian để không dồn - fffcuối quý Khi dự trữ NVL - CCDC không nên dự trữ nhiều, phải tính toán thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty đảm bảo tiến - độ thi công công trình Phải quản lý chặt chẽ để không xảy tình trạng hỏng hóc mát NVL – - CCDC Để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm soát chi phí chặt chẽ, đặc điểm sản xuất nên NVL - CCDC công ty có nhiều chủng loại, khối lượng nghiệp vụ kế toán lớn, phức tạp Chính mà doanh nghiệp cần ghi chép Sổ Danh Điểm Vật Tư  Về kế toán tài sản cố định hữu hình: - Tài sản chủ yếu công ty máy móc, thiết bị sử dụng liên tục cho công trình Do hao mòn diễn nhanh, công ty nên xác định lại khung khấu hao đưa mức khấu hao nhanh để đảm bảo việc thu hồi vốn thay đổi máy móc đảm bảo hiệu an toàn công việc - Cần có quy định cụ thể việc bảo dưỡng định kỳ cho toàn tài sản Điều giúp nâng cao lực sử dụng máy móc - Cần quản lý chặt chẽ việc giảm giá trị sử dụng để nhanh chóng có biện pháp trích KH nhanh, sửa chữa nâng cao thêm tính hoạt động - Trong năm 2014 có sách áp dụng với TSCĐ cụ thể thông tư 45 áp dụng cho năm tài 2013 thay cho thông tư 2003 năm 2006 Công ty cần xem xét điều chỉnh lại theo với quy định để đảm bảo việc hạch toán kế toán trung thực, hợp lý  Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Kiến nghị chứng từ kế toán Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót trình tổng hợp, xử lý thông tin kế toán nhằm đảm bảo kịp thời chứng từ phục vụ cho trình hoàn thuế hàng tháng Công ty cần yêu cầu nhân viên kinh tế đội xây dựng định kỳ 10-15 ngày phải gửi chứng từ tập hợp phòng Tài - Kế toán Kế toán Công ty tổ chức hướng dẫn nhân viên kinh tế lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh CT, HMCT tháng gửi kèm chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển…) phát sinh tháng có liên quan đến chi phí sản xuất CT, HMCT tiến hành thi công bước đầu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục chi phí Khi đó, đội xây dựng có hóa đơn, chứng từ phát sinh nhân viên kinh tế xem xét kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, phân loại khoản chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng nào, sử dụng vào mục đích để phản ánh vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất Kiến nghị chi phí NVLTT Phòng Tài - Kế toán Công ty cần yêu cầu nhân viên kinh tế đội lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ tính giá thành công trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh cách lập Bảng kê NVL lại cuối kỳ Để lập bảng kê này, nhân viên kinh tế đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cuối kỳ lại công trường để tiến hành tính toán ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo CT, HMCT theo tháng Mỗi dòng bảng kê ghi cho loại vật liệu Phương pháp ghi : - Cột tên vật liệu: Ghi tên thứ vật liệu cuối kỳ lại cuối kỳ công trường (có thể ghi theo loại vật liệu) - Cột đơn vị tính: Ghi đơn vị tính loại vật liệu - Cột khối lượng: Ghi khối lượng vật liệu lại cuối kỳ vào kết kiểm kê - Cột đơn giá: Ghi đơn giá thứ vật liệu, giá xác định theo giá đích danh theo giá lần nhập gần - Cột thành tiền: Ghi giá trị thứ vật liệu lại cuối kỳ - Dòng tổng cộng cột thành tiền cho biết tổng giá trị lại cuối kỳ để tính toán xác định chi phi NVLTT thực tế phát sinh để tiến hành ghi sổ Để thực việc lập bảng kê vật liệu lại cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất, đòi hỏi nhân viên kinh tế đội phải có trình độ định kế toán Do phòng Tài - Kế toán cần tổ chức hướng dẫn đào tạo lập chứng từ nói cho nhân viên kinh tế đội Số vật liệu thừa công trường hạch toán tùy theo phương thức xử lý khác Nếu chuyển số vật liệu sang thi công công trình khác: Kế toán ghi: Nợ TK 621 (Chi tiết công trình nhận vật liệu) Có TK 621 (Chi tiết công trình thừa vật liệu) Nếu thực nhập kho số vật liệu thừa kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 (chi tiết cho công trình thừa vật liệu) KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, công tác kế toán ngày trở nên quan trọng phát triển doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, mà đóng vai trò quan trọng quản lý sử dụng vốn - vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Nhận thức vấn đề hướng dẫn anh chị cán công nhân viên Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh giúp em nghiên cứu hoàn thành báo cáo Qua thời gian thực tập em cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Công ty Kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn học hỏi nghiên cứu công tác kế toán Công ty Song, trình độ có hạn, thời gian thực tập không nhiều, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu hẳn không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý kiến bảo thầy cô giáo cô, chú, anh, chị cán phòng Kinh tế - Tài Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đức Quang anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng 06 năm 2014 Sinh viên Lê Thị An ... quan công ty CP Đầu tư Phát triển Trang Anh Chương II: Công tác kế toán công ty CP Đầu tư Phát triển Trang Anh Chương III: Đánh giá chung công tác kế toán Công ty CP Đầu tư Phát triển Trang Anh. .. kinh doanh công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 81 3.2 Nguyên nhân thành công hạn chế công ty công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 81 3.3 Các... máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh 12 1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng 13 1.5.4.Tình hình sử dụng máy tính kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Trang Anh