Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP trung kiên

Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có kiểm soát Nhà nước, kinh tế nhiều thành phần, chịu tác động quy luật kinh tế Như để tồn phát triển bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời với việc tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Qua tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh thu lợi nhuận lớn Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung thiếu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Đề tài nghiên cứu em gồm có chương: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần Trung Kiên Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên Chương 3: Nhận xét, đánh giá, kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên Do thời gian thực tập chưa nhiều trình độ, khả hạn chế nên đề tài không tránh khuyết điểm, thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để luận văn hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô khoa, ban lãnh đạo, phòng ban Công ty CP Trung Kiên giúp em hoàn thành đề tài SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp SV: Vũ Thị Thanh Tâm Khoa kế toán MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG KIÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP Trung Kiên 1.1.1 Thông tin chung công ty CP Trung Kiên Tên công ty : Công ty CP Trung Kiên Tên tiếng Anh : Trung Kien Join Stock Company Địa : Phố Ga - TT Phú Thái - H Kim Thành - Tỉnh Hải Dương Điện thoại : 03203.721.049 Fax : 03203.560.766 Ngày thành lập : 05/10/1998 Mã số thuế : 0800142483 Tài khoản NH : 102010000523017 NH TM cổ phần công thương Việt Nam - chi nhánh Hải Dương Tổng Giám Đốc: Vũ Thị Vân 1.1.2 Ngành nghề sản xuất Kinh Doanh Chuyên sản xuất: - Bao bì Carton - Kinh doanh xăng dầu, nhà hàng 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Giấy chứng nhận đăng ký KD số 0402043388 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 08 tháng 10 năm 1998 với diện tích mặt 3.000 m2 thuộc Trạm xăng dầu Trung Kiên số Km 70 QL5A Kim Xuyên, Kim Thành, Hải Dương Năm 1999 với phát triển mạnh mẽ, Công ty cho đời thêm Trạm xăng dầu Trung Kiên số Năm 2000 công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh, xây dựng đưa vào hoạt động Nhà Máy Sản Xuất Bao Bì Trung Kiên I, chuyên sản xuất bao bì Carton Năm 2003, Công ty mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh dịch vụ đưa vào hoạt động Nhà hàng Trung Kiên Cuối năm 2009, Công ty thực dự án mở rộng qui mô sản xuất Nhà Máy Sản Xuất Bao Bì Trung Kiên II vào hoạt động từ tháng 10 năm 2011 Tháng 10 năm 2010, Công ty TNHH Trung Kiên chuyển đổi thành Công ty cổ phần SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trung Kiên theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0800142483 Phòng đăng ký Kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 21 tháng 10 năm 2010 Phụ lục 01: Kết kinh doanh năm gần công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty CP Trung Kiên 1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty CP Trung Kiên Công ty CP Trung Kiên chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Khi nhận đơn đặt hàng, Ban giám đốc phòng ban có liên quan xem xét khả thực hợp đồng, thảo luận thống với khách hàng đơn đặt hàng kí kết hợp đồng kinh tế Hợp đồng giao cho phòng vật tư, phân xưởng để biết số lượng, mẫu mã, quy cách, thời gian giao hàng Phòng thiết kế thiết kế mẫu, lập kế hoạch sản xuất, chuyển cho phân xưởng để triển khai sản xuất Phụ lục 02: Quy trình sản xuất bao bì carton đơn vị 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty CP Trung Kiên Công ty CP Trung Kiên có máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, ban lãnh đạo công ty người có lực, trình độ quản lý điều hành Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Phụ lục 03: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Chức nhiệm vụ phòng ban Tổng giám đốc công ty: Là người đứng đầu có trách nhiệm quản lý định hoạt động công ty Giám đốc sản xuất: Là người lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật: thiết kế, quy trình công nghệ Giám đốc kinh doanh: Phụ trách trực tiếp Phòng kinh doanh, có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên toàn công ty, giải chế độ cho người lao động tiền lương, BHXH Quản lý lưu trữ hồ sơ Phòng tài Kế toán: Kiểm tra, giám sát tình hình tiêu công ty, lên bảng cân đối để có kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm việc toán tài kỳ, hàng năm công ty trước Tổng giám đốc Phòng quản lý sản xuất kinh doanh: Tham mưu cho Tổng giám đốc thị trường, vạch kế hoạch kinh doanh đắn Ngoài phòng ban, Công ty có xưởng gia công chế biến trực tiếp sản xuất loại bao bì carton công ty phân xưởng carton sóng, phân xưởng cắt xén, phân xưởng in 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty CP Trung Kiên 1.3.1 Các sách kế toán chung Chế độ kế toán công ty áp dụng: Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá hàng xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm cuối năm số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực - Công ty tính nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Kỳ kế toán theo quý - Đơn vị tiền tệ sử dụng Công ty Việt Nam đồng (VNĐ) - Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng : Chứng từ ghi sổ - Hiện nay, công ty thực công tác kế toán phần mềm kế toán SSE 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ lập luân chuyển theo chế độ quy định Hệ thống sổ kế toán tổng hợp sử dụng theo hình thức kế toán Chứng từ ghi SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán sổ kế toán thủ công, áp dụng phần mềm kế toán SSE để tính toán, góp phần làm giảm khối lượng công việc cho kế toán Việc ghi chép tiến hành theo trình tự: SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hằng ngày kế toán tập hợp chứng từ phát sinh phản nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ phù hợp Định kỳ tháng lần kế toán tập hợp phân loại chứng từ gốc, chứng từ gốc để kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ kế toán sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 1541, 1542, 1543 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau chứng từ ghi sổ đước ghi vào sổ Cái TK 1541, 1542, 1543… Cuối tháng khoá sổ, tính dư cuối kì tài khoản sổ Cái, cộng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau lập bảng cân đối phát sinh tài khoản 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 1.3.3.1 Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho công ty Hệ thống chứng từ kế toán dùng để chứng minh tính hợp pháp việc hình thành nghiệp vụ kinh tế công ty, phản ánh kịp thời trạng thái biến động đối tượng hạch toán đồng thời ghi sổ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán tổ chức công ty theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn giúp cho phòng giám đốc hiểu rõ tình hình tài công ty Chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán doanh nghiệp gồm tiêu: + Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, sổ quỹ, uỷ nhiệm chi, giấy báo có, giấy báo nợ + Chứng từ bán hàng: Hợp đồng bán hàng, hoá đơn GTGT… + Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ,, bảng tổng hợp toán tiền lương, + Chứng từ TSCĐ: Biên đánh giá lại TSCĐ, biên kiểm kê, hoá đơn mua bán TSCĐ, biên bàn giao TSCĐ,biên lý TSCĐ… + Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho 1.3.3.2 Tổ chức, tiếp nhận, lập luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán sau chuyển phòng kế toán chuyển cho kế toán phần hành cụ thể phòng kế toán để ghi sổ lưu trữ SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 1.3.3.4 Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan - Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ kế toán Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước phải báo với người có thẩm quyền để xử lý kịp thời, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty CP Trung Kiên xây dựng sở hệ thống tài khoản kế toán công ty hành quy định Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Đồng thời vào quy mô, đặc điểm hoạt động công ty mở tài khoản cụ thế, chi tiết tới cấp 2, để phù hợp với yêu cầu quản lý Hệ thống TK đơn vị gồm 10 nhóm TK chính: Tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, thu nhập khác, chi phí khác, xác định kết kinh doanh, tài khoản bảng Cụ thể: Tài khoản loại 1, 2: TK 111, TK112 mở chi tiết cho tiền Việt Nam Doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ nên không mở chi tiết TK ngoại tệ SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán • TK 152 • TK 154 có TK chi tiết: 1541 CPNVLTT, 1542: CPNCTT, 1543: CPSXC • TK 211 gồm TK chi tiết: 2111 nhà xưởng, kho, văn phòng vật kiến trúc; 2112 máy móc thiết bị; 2113 phương tiện vận tải, truyền dẫn; 2114 thiết bị quản lý Tài khoản loại 3, 4: TK 333 chi tiết: 3331 thuế GTGT đầu ra; 3334 thuế thu nhập doanh nghiệp; 3335 thuế thu nhập cá nhân; 3337 thuế nhà đất; 3339 Phí, lệ phí TK 338 chi tiết: 3381 tài sản thừa chờ xử lý Các TK khác theo quy định: TK 311; TK 331; TK 334; TK 335; TK 341; TK 411; TK 421; Tài khoản loại 5: gồm TK: TK 511(không mở chi tiết), TK 521: khoản giảm trừ doanh thu, TK 515: doanh thu tài Tài khoản loại 6, 7, 8, 9: theo quy định bao gồm TK 632; TK 635; TK 642 (chi phí quản lý kinh doanh), TK 711; TK 811; TK 821; TK 911 Tài khoản bảng: sử dụng TK: TK 001; TK 004 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ công ty Áp dụng theo chế độ kế toán hành Việt Nam, báo cáo tài Công ty bao gồm: - Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN - Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B09-DNN Tất báo cáo nhân viên Phòng tài hỗ trợ cho kế toán tổng hợp lập báo cáo Sau lập xong Kế toán trưởng rà soát xem xét lập theo quy định chuẩn mực quy định hay không SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty CP Trung Kiên Công ty CP Trung Kiên tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức toàn công việc kế toán thực tập trung phòng tài kế toán Phòng tài kế toán có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hạch toán nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạt động công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn công tác kế toán toàn công ty Phụ lục 05: tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Thực điều hành máy kế toán theo quy định luật kế toán, kiểm tra cung cấp thông tình hình tài cho ban lãnh đạo, kiểm tra nghiệp vụ kế toán viên hạch toán lập báo cáo tài Kế toán doanh thu: Có trách nhiệm báo cáo tình hình doanh thu cho ban lãnh đạo, phản ánh kịp thời doanh thu thời điểm cụ thể Kế toán vật tư giá thành: Có nhiệm vụ phản ánh số lượng, giá trị có tình hình biến động theo loai vật liệu, dụng cụ đơn vị; tổng hợp tính giá thành cho đơn hàng Kế toán toán: Kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phản ánh khoản nợ phải thu, nợ phải trả, tính lương khoản phụ cấp theo lương chi trả cho cán công nhân viên Kế toán thuế: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, theo dõi tình hình nộp thuế Nộp báo cáo thuế thời gian, quy định Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật khoản thu chi Cuối tháng , thủ quỹ tiến hành khóa sổ, tính số dư đối chiếu sổ theo dõi chi tiêu sổ quỹ tiền mặt số tiền có quỹ SV: Vũ Thị Thanh Tâm 10 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Các phần hành kế toán: Được phân công tương đối rõ cho kế toán viên phòng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán, dễ dàng kiểm tra phát sai sót nhỏ để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực thông tin cho ban lãnh đạo Hệ thống sổ sách kế toán: Được xây dựng hợp lý, cách ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, khoa học đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán cho đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cách xác Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp kết chuyển chi phí song song không tính giá thành nửa thành phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất công ty Sản phẩm phải trải nhiều giai đoạn công nghệ chế biến, nửa thành phẩm giai đoạn trước đối tượng chế biến giai đoạn sau Giai đoạn cuối tạo thành phẩm Công ty nhu cầu bán nửa thành phẩm Nhìn chung trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực tương đối khoa học, hợp lý, tuân thủ nghiêm túc theo chế độ, đảm bảo thống việc đạo công tác kế toán Những ưu điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Hạn chế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với khoản mục chi phí công ty chưa xây dựng hệ thống định mức chi phí hợp lý Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất liên tục khép kín hàng ngày có vật tư xuất phục vụ sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn chưa quản lí chắt chẽ nguyên vật liệu xuất dùng, chưa tận dụng SV: Vũ Thị Thanh Tâm 30 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán tối đa nguyên vật liệu vào sản xuất dễ gây tình trạng hao hụt nguyên vật liệu lớn trình sản xuất Về kế toán tiền lương nhân công: Công ty áp dụng trả lương theo thời gian dễ tính toán bảo đảm cho nhân viên khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc hạn chế hình thức tiền lương trả theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập với kết lao động Nó làm nảy sinh yếu tố bình quân chủ nghĩa trả lương Mà công ty có số lượng công nhân trực tiếp sản xuất lớn (trên 160công nhân lao động trực tiếp, số lượng công nhân dự kiến tăng năm tiếp theo) Điều tác động không nhỏ đến CP NCTT tháng Để xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho đơn đặt hàng tháng Công ty chưa phân giao nhiệm vụ cụ thể cho công nhân phân xưởng để sản xuất cho loại sản phẩm theo đơn đặt hàng Do công ty chưa theo dõi chi tiết CP NCTT cho đơn đặt hàng phân xưởng Về kế toán chi phí sản xuất chung: Trong trình sản xuất kinh doanh công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm Mà thực tế năm có tháng phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà thường hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất tháng từ dẫn đến việc tính toán giá thành sản phẩm quý không xác Mặt khác, doanh nghiệp, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đòi hỏi vốn lớn, việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp chủ động sửa chữa TSCĐ xảy cố Theo chuẩn mực VAS 02, chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc thiết bị sản xuất Trường hợp mức sản phẩm sản xuất thấp mức công suất bình thường phân bổ theo mức công suất bình thường, phần chi phí sản xuất chung không phân bổ ghi nhận chi SV: Vũ Thị Thanh Tâm 31 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên, có tháng công suất máy móc Nhà máy vận hành khoảng 60-70% công suất bình thường kế toán ghi nhận toàn chi phí sản xuất chung vào chi phí chế biến cho sản phẩm hoàn thành 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để xác định giá vốn hàng bán, tiêu giá thành đơn vị sản phẩm dùng kế toán quản trị xác định điểm hoà vốn, phân tích mức độ ảnh hưởng khoản chi phí đến giá thành sản phẩm, dùng thống kê doanh nghiệp để tìm qui luật biến động giá thành sản phẩm chung nhiều loại loại sản phẩm góp phần định cho quản trị kinh doanh Từ giá thành đơn vị sản phẩm góp phần tạo mối quan hệ biến động với giá bán đơn vị sản phẩm, cung cấp thông tin định giá bán sản phẩm kỳ kinh doanh Vì sở để định giá bán thu lợi nhuận sản phẩm Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý điều hành kinh tế doanh nghiệp đồng thời với yêu cầu quản lý kinh tế cao phân tích hoạt động kinh doanh, công ty ngày đòi hỏi tiết sâu vào phân tích tiêu, nhân tố số lượng nhân tố chất lượng ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh kỳ Chính vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đòi hỏi ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh, tiến tới nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, đạt lợi nhuận mong muốn SV: Vũ Thị Thanh Tâm 32 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên 3.2.2.1 Kiến nghị hoàn thiện kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty cần xây dựng hệ thống định mức phù hợp giúp giảm thiểu khối lượng công tác quản lí việc sử dụng nguyên vật liệu đồng thời giúp giảm khối lượng nguyên vật liệu thất thoát, tận dụng tối đa nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, tránh tình trạng xuất dùng nguyên vật liệu thừa không sử dụng hết Đơn vị cần phải xem xét việc để lượng tồn kho cuối kỳ số nguyên vật liệu kho có số lượng giá trị lớn hợp lý không Cụ thể tháng 12/2014 Số lượng tồn cuối kỳ nguyên vật liệu sau: Giấy kraft sóng là, SL: 142.786 kg ; Giấy kraft mặt vàng là, SL: 150.410kg ; Tiền: 1.023.282.866đ Tiền: 1.450.351.287đ Mà thực tế tháng 12 số lượng giấy kraft sóng xuất dùng 38.079kg, giấy kraft mặt vàng 78.590 kg nhỏ nhiều so với lượng tồn kho Điều công ty nên tính toán nghiên cứu cho sử dụng vốn hợp lý, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá thu mua hợp lý làm giảm đáng kể lượng thực tế nguyên vật liệu tồn kho Kế hoạch dự trữ NVL phải tính đến đặc điểm đặc thù nguyên liệu ngành sản xuất bìa hộp carton, thời tiết, khí hậu đảm bảo sử dụng hiệu vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn, vật tư khâu dự trữ, giảm chi phí bảo quản Riêng loại vật liệu có giá ổn định, mua từ nhà cung cấp có quan hệ lâu dài không cần phải dự trữ nhiều 3.2.2.2 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán Chi phí NC trực tiếp Công ty nên thực trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo lương sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức tiền lương tạo kích thích cao người lao động, động viên mạnh mẽ họ hoàn thành tốt nhiệm vụ SV: Vũ Thị Thanh Tâm 33 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán giao, để qua tăng suất lao động đồng thời việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm xác Tính lương sản phẩm trực tiếp cá nhân dựa định mức xây dựng ban hành phòng kĩ thuật tính toán cho loại sản phẩm, đơn đặt hàng khác với mức lương quy định công ty Cụ thể theo công thức: Lương sản phẩm (A) = x mức lương quy định Giả sử mức lương khởi điểm quy định công ty công nhân trực tiếp sản xuất 3.900.000đ/26ngày tương đương với 150.000đ/1công chuẩn Sau tùy thuộc vào thâm niên công tác tay nghề kĩ thuật công nhân để xác định bậc lương phù hợp Nếu công nhân tăng ca đơn giá tiền lương công đoạn tăng lên sau: - Vào ngày thường, tiền lương 150% Vào ngày nghỉ hàng tuần, tiền lương 200% Vào ngày lễ, ngày nghỉ , tiền lương 300% Công ty nên xây dựng phiếu giao việc cá nhân để quản đốc phân xưởng ghi chép hàng ngày dựa vào bảng chấm công để xác định lương cho công nhân *Mẫu phiếu giao việc cá nhân công ty sử dụng Họ tên: Ngày Công việc PHIẾU GIAO VIỆC CÁ NHÂN Tháng năm Đơn vị: Tên sản Định Số lượng Lũy kế phẩm mức Ghi VN T12 tính lương SP cho anh Thắng công nhân phân xưởng In Phòng kĩ thuật tính toán định mức cho công nhân 700sản phẩm/1ngày SV: Vũ Thị Thanh Tâm 34 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Cuối tháng vào phiếu giao việc cá nhân quản đốc phân xưởng in gửi lên bảng chấm công kế toán tiến hành tính lương cho anh SV: Vũ Thị Thanh Tâm 35 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Phiếu giao việc cá nhân Tháng 12 năm 2014 Họ tên: Trần Văn Thắng Công việc Ngày 01/12 02/12 03/12 04/12 31/12 Tên sản phẩm In Hộp carton viglacera In Hộp carton viglacera In Hộp carton viglacera Nghỉ phép In Hộp carton viglacera Cộng Hộp carton viglacera Đơn vị: phân xưởng in Định Số Lũy Ghi mức 700 700 700 lượng 720 725 695 kế 700 710 22010 Quản đốc phân xưởng in Như lương sản phẩm anh Thắng tháng 12 tính sau = x 150.000 = 4.716.400đ 3.2.2.3 Kiến nghị hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Trong công ty có nhiều TSCĐ có giá trị lớn, việc sử dụng máy móc thiết bị hàng ngày dẫn đến máy móc hỏng hóc chuyện công ty cần phải xem xét để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn lên đến hàng chục tỉ đồng, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn, phụ tùng thay thế, sửa chữa đắt đỏi phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 1543 (6421, 6422) SV: Vũ Thị Thanh Tâm 36 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Có TK 335 Khoa kế toán Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK335 Có TK241(3) Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích thêm: Nợ TK 1543 (6421, 6422) Có TK335 Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác: Nợ TK335 Có TK1543 (6421, 6422) Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức sản lượng nhập kho làm chi phí sản xuất chung tăng lên không gây biến động lớn kỳ - Chi phí sản xuất chung chia thành chi phí sản xuất cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Trong + Chi phí sản xuất chung cố định chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng … + Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí nguyên liệu vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài… Hiện nay, công ty công suất máy móc thiết bị hoạt động mức 90% công suất bình thường Do vậy, kế toán cần phải tách biệt rõ chi phí sản xuất chung cố định tính vào chi phí cho sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất chung cố định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng, quý Như đảm bảo việc tính giá thành SV: Vũ Thị Thanh Tâm 37 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp xác Khoa kế toán 3.2.2.4 Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức công tác kế toán khác Thứ nhất, Về kế toán đánh giá sản phẩm dở dang, doanh nghiệp nên tìm giải pháp phù hợp để đánh giá sản phẩm dở dang mà không tốn nhiều chi phí để xác định xác chi phí sản xuất kì từ phản ánh xác giá thành sản phẩm sản xuất phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp Chẳng hạn, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu phương pháp để doanh nghiệp xem xét, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp cần xác đinh chi phí nguyên vật liệu sản phẩm dở dang để xác định tính toán chi phí sản xuất dở dang cuối kì, đầu kì từ xác định xác chi phí sản xuất tính cho thành phẩm hoàn thành kì Thứ hai, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản” Tuy nhiên công ty lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Theo em công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ chứng từ, tránh thất lạc, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sau kế toán lập chứng từ ghi sổ số 10, số11…trong tháng 12, phải ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: SV: Vũ Thị Thanh Tâm 38 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng A B 10 31/12 11 31/12 …… ……… - Cộng tháng - Lũy kế từ đầu quý Người ghi sổ (ký, họ tên) Tháng 12 năm 2014 Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày, Số hiệu tháng A B 53.913.948 118.604.620 …………… 1.395.687.900 - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quý Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) Số tiền Thứ ba, Tăng cường áp dụng kế toán quản trị cho việc định công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu kế toán tài đảm nhận, chưa phản ánh rõ ràng mối quan hệ chi phíkhối lượng- lợi nhuận, chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí khoản mục yếu tố chi phí Do đó, đóng góp công tác kế toán vào mục tiêu quản lý chung công ty chưa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế toán Để tổ chức công tác kế toán quản trị công ty phải tiến hành phân chia thành kế toán quản trị doanh thu kế toán quản trị chi phí Để tổ chức kế toán quản trị chi phí trước hết phải đa dạng hóa cách phân loại chi phí Ngoài cách phân loại chi phí Kế toán Tài chính, doanh nghiệp phải chia chi phí sản xuất thành biến phí định phí Từ chênh lệch doanh thu tổng biến phí gọi lãi biến phí, yếu tố quan trọng để thiết lập mô hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Ngoài cần phân biệt chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí kiểm soát không khiểm soát được, chi phí chênh lệch, chi phí hội, Phân loại chi tiết chi phí phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ SV: Vũ Thị Thanh Tâm 39 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán động điều tiết chi phí cho phù hợp Nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động hay không, từ đưa biện pháp quản lý có hiệu Bộ máy kế toán công ty cần phải xác định thông tin thích hợp thông tin không thích hợp kế toán quản trị để giúp Ban giám đốc đưa định, có định việc nhận thêm hợp đồng sản xuất hay không nhằm tận dụng triệt để công suất máy móc thiết bị, sức lao động yếu tố khác Bên cạnh báo cáo tài định kỳ mà phòng kế toán phải lập phòng kế toán phải lập thêm báo cáo quản trị như: Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí, báo cáo sản xuất phân xưởng SV: Vũ Thị Thanh Tâm 40 MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán KẾT LUẬN Đề Tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên" vấn đề đáng quan tâm trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Công ty CP Trung Kiên nói riêng Với loại hình doanh nghiệp chi phí sản xuất phát sinh lại thể vẻ Do người kế toán phải tìm phương pháp tối ưu để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đảm bảo kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệphạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Qua trình học tập trường có hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty CP Trung Kiên, hướng dẫn bảo tận tình Th.s Vũ Thị Hồng Ngoãn toàn thể cô anh chị Công ty CP Trung Kiên để luận văn tốt nghiệp em hoàn thành Do trình độ khả nghiên cứu, nắm bắt thực tế hạn chế nên luận văn tốt nghiệp chắn nhiều điểm thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo khoa kế toán toàn thể bạn bè Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn Th.s Vũ Thị Hồng Ngoãn toàn thể cô, chú, anh, chị Công ty CP Trung Kiên Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội,ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Tâm SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài - Nhà xuất tài năm 2010 Chủ biên : GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình Kế toán quản trị - Nhà xuất Tài năm 2009 Chủ biên : PGS TS Đoàn Xuân Tiên Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Thống kê – năm 2008 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài năm 2009 Kế toán tài -Trần Xuân Nam - Nhà xuất Thống kê năm 2010 Các tài liệu Công ty CP Trung Kiên Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Lao Động năm 2011 Luận văn, chuyên đề khóa trước SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG KIÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP Trung Kiên .3 1.1.2 Ngành nghề sản xuất Kinh Doanh 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty CP Trung Kiên 1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty CP Trung Kiên 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty CP Trung Kiên 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty CP Trung Kiên 1.3.1 Các sách kế toán chung 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .5 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .9 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty CP Trung Kiên 10 CHƯƠNG II: .11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG KIÊN 11 2.1 Khái niệm: 11 2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, phân loại CPSX giá thành SP Công ty CP Trung Kiên 11 2.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành .13 2.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất .13 2.3.2 Đối tượng tính giá thành 13 2.3.3 Kỳ tính giá thành 13 2.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp .14 2.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .17 2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên 26 CHƯƠNG .29 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG KIÊN 29 SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên 32 KẾT LUẬN .41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 SV: Vũ Thị Thanh Tâm MSV: 11A06823 ... ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Hạn chế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên Về khoản... toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Trung Kiên sau: 3.1.1 Những ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Về máy kế toán: Được tổ chức... HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG KIÊN 3.1 Một số nhận xét, đánh giá khái quát kế toán tập hợp chi phí sản xuất