Hiện nay, ngành xi măng đã qua rồi giai đoạn phát triển theo chiều rộng, để tồn tại trong giai đoạn khó khăn chung này, các doanh nghiệp cần định hướng phát triển cho mình theo hướng chất và lượng, tái cấu trúc doanh nghiệp xi măng theo chiều sâu. Là một doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam có quy mô sản xuất lớn, Công ty cổ phần xi măng Vicem Hải Vân cần phải có những biện pháp triệt để để có thể tồn tại và phát triển sản xuất theo chiều sâu trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này. Mục tiêu trung và dài hạn của công ty CP xi măng Vicem Hải Vân là hiện đại hóa công nghệ và giảm giá thành sản xuất thì việc quản trị NVL sao cho hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp đạt được mục tiêu này. Từ ý nghĩa đó, công tác quản trị NVL cần và phải được chú trọng nhiều hơn nữa trong giai đoạn này để đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, tác giả muốn chọn đề tài: “Quản trị NVL công ty cổ phần xi măng Hải Vân” để làm đề tài thực hiện nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản trị kinh doanh của mình.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THỦY TIÊN QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN Chuyên ngành : Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QU DOANH ẢN TRỊ KINH Đà Nẵng – Năm 2015 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS Đặng Văn Mỹ Phản biện 2: PGS.TS Bùi Dũng Thể Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 18 tháng 01 năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng 55 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, ngành xi măng qua giai đoạn phát triển theo chiều rộng, để tồn giai đoạn khó khăn chung này, doanh nghiệp cần định hướng phát triển cho theo hướng chất lượng, tái cấu trúc doanh nghiệp xi măng theo chiều sâu Là doanh nghiệp thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam có quy mô sản xuất lớn, Công ty cổ phần xi măng Vicem Hải Vân cần phải có biện pháp triệt để để tồn phát triển sản xuất theo chiều sâu cạnh tranh khốc liệt Mục tiêu trung dài hạn công ty CP xi măng Vicem Hải Vân đại hóa công nghệ giảm giá thành sản xuất việc quản trị NVL cho hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố quan trọng giúp đạt mục tiêu Từ ý nghĩa đó, công tác quản trị NVL cần phải trọng nhiều giai đoạn để đảm bảo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính vậy, tác giả muốn chọn đề tài: “Quản trị NVL công ty cổ phần xi măng Hải Vân” để làm đề tài thực nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản trị kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận quản trị NVL doanh nghiệp sản xuất Sau vào tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty CP xi măng Vicem Hải Vân để thấy 66 điểm đạt cần phát huy nguyên nhân gây nên hạn chế công tác quản trị NVL từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị NVL công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác quản trị NVL Công ty CP xi măng Vicem Hải Vân 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu số nội dung chủ yếu hoạt động quản trị NVL giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị NVL công ty Cổ phần xi măng Vicem Hải Vân Các giải pháp đề xuất có ý nghĩa giai đoạn Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu kinh tế: khảo sát, thống kê, so sánh, đánh giá, phân tích dự báo Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Việc nắm bắt kịp thời tiến độ cung cấp loại NVL cần thiết doanh nghiệp sản xuất Bởi trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất NVL đầu vào cho trình sản xuất xi măng clinker, thạch cao phụ gia Đây loại NVL khó bảo quản nên kế hoạch: thu mua, dự trữ, cung ứng tồn kho cần phải quan tâm quản lý cách sát sao, không để xảy tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất, thừa gây ứ đọng vốn sản xuất 77 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận quản trị NVL Chương 2: Thực trạng công tác quản trị NVL công ty CP xi măng Vicem Hải Vân Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị NVL công ty Cổ phần xi măng Vicem Hải Vân Tổng quan tài liệu nghiên cứu Để có sở lý luận thực nghiên cứu, tác giả tham khảo tài liệu, giáo trình chuyên ngành Quản trị kinh doanh mà cụ thể giáo trình Quản trị sản xuất giảng dạy Trường Đại học kinh tế Đà Nẵng, trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, số sách Nhà Xuất Tài chính, Nhà xuất Giáo dục phát hành Trong tài liệu tác giả nêu nội dung công tác quản trị sản xuất nói chung quản trị vật liệu nói riêng, phương pháp tính toán, ví dụ cụ thể để so sánh rút ưu nhược điểm, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu phương pháp áp dụng, tìm giải pháp tối ưu nhằm hoàn thiện công tác quản trị sản xuất quản trị NVL doanh nghiệp Tham khảo số tài liệu nước số tài liệu Internet Các báo cáo ngành xi măng tài liệu công ty (năm 2010 - 2012) để phân tích, đánh giá thực trạng quản trị NVL công ty Ngoài ra, tác giả tham khảo số luận khác Tuy nhiên, báo cáo chưa nhấn mạnh công tác quan trọng 88 việc hoạch định nhu cầu NVL lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch cầu NVL đảm bảo việc cung cấp NVL nhịp nhàng cho trình sản xuất Các giải pháp hoạch định có xem xét đến biến động thị trường nhiên, chưa đề cập nhiều đến giải pháp kiểm soát biến động ảnh hưởng đến dự báo kiểm soát dự báo CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 TỔNG QUAN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại nguyên vật liệu NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, tác động sức lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ 1.1.2 Chức năng, vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Sự luân chuyển dòng nguyên vật liệu 99 1.2 QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Định nghĩa mục tiêu quản trị nguyên vật liệu Quản trị NVL chức chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển kiểm soát NVL nhằm sử dụng tốt nguồn lực cho việc phục vụ khách hàng đáp ứng mục tiêu công ty Mục tiêu quản trị NVL phải giữ NVL mức hợp lý tiếp nhận hay sản xuất giá trị vào thời điểm thích hợp 1.2.2 Vai trò quản trị nguyên vật liệu 1.2.3 Nhiệm vụ quản trị nguyên vật liệu 1.2.4 Nội dung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Để có sở tiến hành mua sắm NVL cần phải xác định số lượng cần thiết cho toàn thời kỳ cho thời điểm mua sắm kỳ xác định giá thời điểm mua sắm Để hoạch định nhu cầu NVL cần dựa tiêu: lượng NVL cần dùng, lượng NVL cần mua sắm lượng NVL cần dự trữ: Một công cụ cung cấp báo cáo chi tiết cho phận NVL cần phải đặt hàng, đặt hàng hoàn thành đơn hàng kỹ thuật MRP b Hoạch định mua sắm kế hoạch tiến độ mua sắm - Hoạch định mua sắm: Các định hoạch định mua sắm 10 10 bao gồm: mua từ nguồn hay nhiều nguồn, mua hay sản xuất, phân tích giá trị củng cố quan hệ với nhà cung cấp - Lập kế hoạch tiến độ mua sắm: Thực chất kế hoạch xác định số lượng, chất lượng, quy cách thời điểm mua hàng Các phương pháp xác định kích cỡ lô hàng theo kỹ thuật MRP § Mô hình đưa hàng theo lô ứng với nhu cầu (Lot for lot: LFT) § Mô hình EOQ § Phương pháp đặt hàng cố định theo số giai đoạn § Phương pháp cân đối chi tiết – thời kỳ (PPB) § Phương pháp chi phí đơn vị thấp (Last unit cost: LUC) c Tổ chức hoạt động mua sắm, vận chuyển tiếp nhận Hoạt động mua sắm tiến hành tùy theo loại hàng hóa, tùy theo tầm quan trọng hàng hóa Chi phí vận chuyển thời hạn giao nhận hàng quan trọng Công ty cần phải xem xét lựa chọn phương tiện vận chuyển, đặt cách thức gởi hàng, bảng giá cước vận tải khác cho loại hàng hóa để có chi phí thời hạn vận chuyển thích hợp, kiểm soát chuyến vận chuyển nhằm tối ưu chi phí Tiếp nhận phải theo dõi khâu: dở hàng hóa xác nhận chuyến hàng đến, làm báo cáo nhận hàng đưa mặt hàng đến điểm cần thiết để đo đếm, kiểm tra, cất giữ sử dụng d Tổ chức hoạt động cấp phát sử dụng Cấp phát NVL hình thức chuyển NVL từ kho xuống phận sản xuất Việc cấp phát NVL tiến hành theo hai hình thức sau: cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất cấp phát theo tiến độ kế hoạch (cấp phát theo hạn mức) e Kiểm soát sản xuất 18 18 Bảng 2.10: Nhu cầu sản lượng NVL năm 2012 STT Diễn giải Sản lượng sản xuất xi măng ĐVT Số lượng cung ứng Số lượng sử dụng Clinker 620.000 Tấn 451.587 435.240 Thạch cao 620.000 Tấn 28.944 22.940 Phụ gia 620.000 Tấn 89.035 62.000 620.000 Kg 329.638 319.920 370.000 Cái Chất trợ nghiền Vỏ bao 7.421.460 7.421.460 (Nguồn: Phòng KH-CƯ) Công tác cấp phát sử dụng NVL thực tế thấp so với kế hoạch, kế hoạch cung ứng hoàn thành khối lượng NVL kỳ Nguyên nhân định mức dôi hao tự nhiên xây dựng định mức NVL ước lượng tương đối cao trình độ kỹ thuật công nhân cải thiện 2.2.5 Kiểm soát hoạt động sản xuất Công tác xây dựng định mức tiêu hao NVL: Hiện tại, công ty xây dựng định phân xưởng cho sản phẩm việc vận dụng phương pháp thực nghiệm sản xuất kết hợp kinh nghiệm sản xuất nhiều năm để xây dựng định mức Bảng 2.11: Định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất xi măng PCB40HV (Theo QĐ số 01338/QĐ – XMHV – KT ngày 23 tháng 08 năm 2011) STT Tên NVL ĐVT Định mức kế hoạch PX1 PX2 Định mức thực tế PX1 PX2 19 19 Clinker Tấn 0,834 0,830 0,827 Thạch cao Tấn 0,050 0,050 0,050 Phụ gia Tấn 0,110 0,110 0,108 Chất trợ nghiền Kg 0,600 0,600 0,600 (Nguồn: Phòng kỹ thuật) Định mức tiêu hao sản xuất thực tế thấp kế hoạch định mức tiêu hao phân xưởng thấp nhiều so với kế hoạch Do máy móc thiết bị phân xưởng trang bị mới, đại nên mức độ hao hụt NVL thấp xác Trong phân xưởng cũ nên công ty xây dựng định mức tiêu hao NVL có tính đến mức bù hao NVL tương đối lớn Kiểm soát không phù hợp NVL đưa đến sản xuất: thực qua quy trình chặt chẽ Thông qua quy trình kiểm soát chất lượng NVL thấy công ty trọng khâu Vận chuyển nội bộ: Quá trình phân bố theo nguyên tắc FIFO vậy, NVL nhập trước di chuyển phân bố đưa vào sản xuất trước NVL chính: Sau kiểm tra đạt yêu cầu đưa vào kho chứa theo quy định Trong trường hợp sản xuất gấp, NVL đưa thẳng vào silô phải có chứng xuất xứ nhà chế tạo, phòng KCS tổ chức kiểm tra, thử nghiệm trình sản xuất Các lô NVL nhập phòng KCS kiểm tra đầy đủ có ghi ký hiệu, ngày, tháng NVL phụ: theo phiếu yêu cầu xuất kho sản xuất nhân viên kho đưa đến phân xưởng phát lệnh sản xuất Trong trình sản xuất cán kĩ thuật kiểm tra, giám sát việc thực quy trình công nghệ, hướng dẫn công nghệ phân xưởng Tại vị trí thích hợp phòng KCS tiến hành lấy mẫu kiểm tra, 20 20 thử nghiệm để báo cáo cho phân liên quan điều chỉnh thiết bị công nghệ nhằm trì mức chất lượng phù hợp với yêu cầu 2.2.6 Kiểm soát tồn kho NVL Phân bố chất xếp hàng hóa: NVL gồm clinker, thạch cao phụ gia đánh đống kho 6, kho chứa hàng riêng biệt Chất trợ nghiền, vỏ bao chứa khu B kho kệ riêng gồm 10 kệ, kệ giá Nhiên liệu chứa kho điện phân loại riêng biệt để tiếp cận di chuyển hợp lý, an toàn NVL đưa vào kho đánh số thứ tự xếp theo mô hình FIFO nghiên cứu quy định tránh NVL phải chờ trời khó nhập- xuất Chăm sóc, giữ gìn hàng hóa: Vào năm gần với nóng lên Trái Đất, thời tiết thay đổi thất thường Việc chăm sóc giữ gìn NVL cho thích hợp với môi trường trọng Đặc điểm NVL sản xuất xi măng dễ hút ẩm, dễ đóng cục nên thường xuyên có nhân viên kỹ thuật đo kiểm tra tính ổn định NVL trước đưa vào sản xuất Kiểm kê NVL: Trong trình bảo quản, sử dụng NVL bị mát, hư hỏng, phẩm chất, dôi thừa nhiều nguyên nhân khác Nhưng công tác kiểm kê xác định số lượng, chất lượng NVL tồn kho thường vào cuối năm hoạch toán kế toán phát vấn đề tiến hành kiểm kê, xác định nguyên nhân tìm biện pháp xử lý Bảng 2.12: Bảng tổng kết tình hình sử dụng NVL cuối quý I/2012 STT Tên NVL ĐVT Tồn kế hoạch Tồn thực tế Chênh lệch SL % 21 21 01 Clinker Tấn 15.000 18.391,912 3.391,91 22,61 02 Thạch cao Tấn 1.000 1.146,39 146,39 14,64 03 Phụ gia Tấn 3.515 3.510,715 -4,28 -0,122 04 Chất trợ nghiền Kg 13.000 12.854,38 -145,62 -1,120 05 Vỏ bao Cái 500.000 433.854,54 -16.145,46 -3,588 (Nguồn : Phòng KH – CƯ) Mức tồn kho thực tế clinker thạch cao vượt mức so với kế hoạch, clinker đạt 122,61% thạch cao đạt 114,64% Điều làm cho chi phí lưu kho tăng so với kế hoạch Các NVL lại gần đạt yêu cầu tồn kho kế hoạch Xem xét tình hình tồn kho hàng hóa NVL công ty thấy: Số ngày vòng quay hàng tồn kho tăng lên từ 58 ngày (2011) lên 66 ngày (2012) 72 ngày (20102) Số ngày mức cao NVL sản phẩm xi măng công ty bảo quản tốt 60 ngày Phân tích hiệu sử dụng vốn: giá trị hàng tồn kho có xu hướng tăng dần qua năm Biến động tăng phần xuất phát từ nguyên nhân tình trạng xi măng cung vượt cầu giai đoạn vừa qua Bên cạnh lượng xi măng tồn kho lớn, lượng NVL tồn kho tương đối cao so với nhu cầu NVL dùng vào sản xuất kinh doanh, điều gây khó khăn vốn kinh doanh cho công ty Trong nợ ngắn hạn công ty (chủ yếu để mua NVL phục vụ sản xuất kinh doanh) lớn Công ty gặp rủi ro cao không luân chuyển HTK để trả khoản nợ ngắn hạn Là công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên việc hoạch định nhu cầu chắn đa số trường hợp Nhu cầu 22 22 tính toán yếu tố then chốt để xác định số lượng NVL Nhưng mối quan hệ nhu cầu số lượng đặt hàng NVL chưa tối ưu CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 3.1 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU - Lập dự báo định lượng cho dự báo nhu cầu sản xuất cần phải có giám sát kiểm soát dự báo Theo dự báo bổ sung Bộ xây dựng, ngành xi măng giai đoạn phục hồi sau khủng hoảng thừa, nhu cầu xi măng dự báo từ 2013 tăng trở lại Đây hội tốt để công ty gia tăng sản lượng tiêu thụ Muốn tận dụng tốt hội công tác lập kế hoạch cần phải có theo dõi thị trường sát để lập kế hoạch dự báo nhu cầu sản xuất xác phục vụ tối ưu thị trường Hiện tại, công tác dự báo nhu cầu sản xuất công ty mang tính định tính chủ yếu lấy ý kiến từ ban điều hành từ đại lý Hàng tháng cần dựa vào bảng tổng kết số lượng đơn đặt hàng, chủng loại, mẫu mã sản phẩm theo đơn đặt hàng, lượng tồn kho loại với nghiên cứu, đánh giá dự báo nhu cầu thị trường kỳ tới tiến hành công tác dự báo định lượng theo xu hướng có điều chỉnh theo mùa Khi lập dự báo nhu cầu sản xuất cần theo dõi, thường xuyên phân tích, đánh giá biến động nhu cầu thực tế nhu cầu dự báo tháng năm thực thông qua hệ số tín hiệu theo dõi từ 23 23 phân tích nguyên nhân tìm hướng giải tránh ảnh hưởng lâu dài Và để kiểm soát tốt giới hạn dự báo, công ty cần đưa giới hạn kiểm soát Một tín hiệu theo dõi vượt khỏi phạm vi giới hạn cho phép cần phải có kế hoạch thay đổi, điều chỉnh dự báo Giới hạn kiểm tra 24 24 + Tín hiệ u chấ p nhận RSFE MAD Tín hiệ u theo dõi báo động Giới hạ n kiể m tra - Sử dụng kỹ thuật MRP để tính toán nhu cầu NVL Với đặc điểm sản xuất sản xuất với khối lượng lớn theo lô liên tục Chiến lược mà công ty theo đuổi chiến lược cẩn trọng, an toàn nên kế hoạch dự trữ thường xuyên có dự trữ an toàn Có thể điều chỉnh số lần số lượng đặt hàng linh hoạt để cực tiểu chi phí với phương pháp đặt hàng cân đối chi tiết - thời kỳ kỹ thuật MRP hoạch định nhu cầu NVL có xem xét đến dự trữ an toàn 25 25 linh hoạt theo giai đoạn sản xuất đảm bảo thích ứng với môi trường 3.2 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH, TỔ CHỨC MUA SẮM, TỔ CHỨC VẬN CHUYỂN VÀ TIẾP NHẬN Clinker thạch cao: Cần ổn định nguồn cung có, phải thường xuyên với NCƯ hỗ trợ, phát triển mở rộng thị trường, nắm rõ kế hoạch sản xuất NCƯ, phối hợp kế hoạch sản xuất kế hoạch đặt hàng, thực việc giám sát thực hợp đồng NVL mua qua hình thức đấu thầu: Hiện tại, danh sách mời thầu tổ xét thầu, phòng KH-CƯ phòng HC-QT xem xét lựa chọn hạn chế Ngoài đối tượng thị trường mua sắm NVL truyền thống, để đảm bảo mua hàng với chất lượng tốt giá hợp lý, công ty cần mở rộng đối tượng thị trường mua sắm thông qua chào giá cạnh tranh, mời thầu rộng rãi đấu thầu thường niên để lựa chọn CNƯ tốt NVL mua trực tiếp: Định kỳ trao đổi thông tin với NSX tình hình thị trường, phản hồi kịp thời chất lượng NVL, sách giá NCƯ khác thị trường để đàm phán tiếp hay xem xét định có tiếp tục trì NCƯ hay lựa chọn NCƯ khác Bổ sung thêm cán phụ trách khâu tìm kiếm NCƯ thị trường, định rõ ràng, đầy đủ đặc điểm NCƯ Lập bảng phân tích đánh giá cụ thể theo tiêu chí để lựa chọn NCƯ tốt Cần tổ chức thực đấu thầu lựa chọn đối tác vận chuyển Việc đấu thầu cần tổ chức với quy trình đấu thầu công khai 26 26 Có thể thực trình đấu thầu qua mạng nhằm giảm bớt chi phí liên quan trình lựa chọn NCƯ dịch vụ vận chuyển 3.3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC TRONG CÔNG TY Hiện tại, công ty xây dựng định mức tiêu hao NVL theo phương pháp thực nghiệm kết hợp với phương pháp thống kê kinh nghiệm Tuy nhiên định mức thực tế áp dụng thấp kế hoạch phụ thuộc vào ý kiến chủ quan người lập định mức Cần kết hợp thêm phương pháp tính toán phân tích xây dựng định mức Đó dựa thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn định mức thử nghiệm kinh nghiệm nhiều năm xây dựng định mức cần kết hợp thêm việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến định mức tiêu hao điều kiện thực tế để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện sản xuất Với định mức mà công ty xây dựng định mức dôi hao tự nhiên tương đối lớn định mức áp dụng chung cho quy trình sản xuất có cặn bã cặn bã phân xưởng Qua kết tổng kết tình hình thực định mức năm qua xây dựng lại định mức bám sát tình hình điều kiện thực tế, trình độ máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất trình độ lao động thực tế áp dụng cho phân xưởng có tính đến định mức dôi hao tự nhiên cụ thể cho quy trình sản xuất có cặn bã không cặn bã để theo dõi kiểm tra việc thực định mức sát với thực tế Bảng: Định mức kinh tế kĩ thuật sản xuất xi măng PBC40HV năm 2013 TT Tên NVL, SP ĐVT Định mức tiêu hao/ xi măng 27 27 Có cặn bã Không cặn bã Clinker Tấn 0,834 0,822 Thạch cao Tấn 0,055 0,045 Phụ gia Tấn 0,120 0,110 Chất trợ nghiền Kg 0,60 0,58 Trong trình sản xuất trưởng ca sản xuất quản lý phận, phòng ban có liên quan cần thường xuyên kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực quy định, kế hoạch định mức tiêu hao, cán kỹ thuật giám sát việc thực quy trình công nghệ, hướng dẫn công nghệ vị trí thích hợp, lấy mẫu kiểm tra, kiểm nghiệm, thường xuyên phân tích mức cặn bã để kiểm tra điều chỉnh thiết bị công nghệ nhằm thực tốt định mức tiêu hao xấp xỉ mức cặn bã 3.4 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT SẢN XUẤT Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau hiện, phòng KH-CƯ phối hợp với phân xưởng sản xuất tổ chức đánh giá toàn trình cấp phát sử dụng NVL Việc phân tích tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm cần phải tiến hành định kỳ mặt: khối lượng NVL, mức tiêu hao NVL để sản xuất đơn vị sản phẩm Trong trình sản xuất kinh doanh tránh khỏi tiêu hao NVL Sự hao hụt nhiều hay phụ thuộc vào quy trình công nghệ, máy móc thiết bị, trình độ kỹ thuật tay nghề người lao động Vì vậy, việc phân bố, xếp lao động cách hợp lý, xác góp phần nâng cao hiệu sử dụng NVL 28 28 Ngoài ra, công ty nên quan tâm đến nhân tố người công tác quản lý thực định mức như: Đầu tư ngân sách cử cán học tập, nghiên cứu phương pháp xây dựng thực định mức tiên tiến nhất, bố trí người lao động “đúng người, việc”, hợp lý quy mô, cấu trình độ tay nghề người lao động Tuyên truyền để nâng cao ý thức tiết kiệm NVL, có sách thưởng phạt thích đáng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động có thành tích việc tiết kiệm gây lãng phí NVL 3.5 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT TỒN KHO Ứng dụng phần mềm MRP kiểm soát tồn kho Khi ứng dụng phần mềm công ty cần phải xây dựng hệ thống máy tính để xử lý thông tin kỹ thuật riêng biệt mang tính chuyên môn Chương trình phân loại, xử lý vào ba yếu tố đầu vào: - Lịch trình sản xuất dự báo cụ thể tháng cho loại xi măng PCB30, PCB40 PCB40GC năm 2013 - Bảng danh mục NVL gồm clinker, thạch cao, phụ gia chất trợ nghiền để tạo xi măng loại - Hồ sơ dự trữ NVL gồm báo cáo tình trạng loại NVL thời gian cụ thể, lượng dự trữ NVL có, tổng nhu cầu, đơn hàng tiếp nhận, số lượng tiếp nhận, người cung ứng, độ dài thời gian cung ứng khối lượng cung ứng Lựa chọn phương pháp đặt hàng, kích cỡ lô hàng theo phương pháp cân đối chi tiết – thời kỳ nhập yêu cầu 29 29 Đầu văn tài liệu gồm: - Lệnh phát đơn đặt hàng loại NVL - Các báo cáo sơ liên quan đến hoạch định, kiểm soát sản xuất dự trữ loại NVL như: thời gian phát đơn hàng mua NVL thay đổi đơn hàng kế hoạch - Các báo cáo thứ cấp liên quan đến việc kiểm soát hoạch định kết thực nghiệm trình sản xuất gồm: báo cáo kiểm soát, đánh giá hoạt động hệ thống dự báo, báo cáo kế hoạch cho dự báo nhu cầu dự trữ báo cáo bất thường trục trặc chất lượng, chậm đơn hàng cung cấp phận không yêu cầu Để việc ứng dụng MRP có hiệu cần nhiều thông tin từ môi trường bên nội công ty cách xác phản ánh tình hình thực tế môi trường kinh doanh Vì vậy, cần phải cập nhật thường kỳ thay đổi Công ty cần thiết lập khoảng thời gian ổn định tuần Đó khoảng thời gian thay đổi MRP nhằm ổn định hệ thống hoạch định nhu cầu NVL để đảm bảo sản xuất Sau tuần cập nhật lại thay đổi vào hệ thống MRP có thay đổi yếu tố phần mềm tự tính toán, cập nhập lại tái điều chỉnh kế hoạch nhằm đảm bảo thích nghi với biến động thị trường Ngoài ra, vào định mức lao động kế hoạch sản xuất hệ thống MRP xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực để tiến hành công việc chuẩn bị điều phối 30 30 Thường xuyên đánh giá, phân loại NVL theo mức độ chất lượng Định kỳ phận kho cần tiến hành kiểm tra làm báo cáo chất lượng tất lô loại NVL kho phân loại mức độ chất lượng cho lô hàng để xếp đưa vào sản xuất Xác định lại nhu cầu sử dụng nhà kho thực tế NVL Theo kế hoạch đặt hàng cân đối chi tiết thời kỳ sản lượng đặt hàng tối đa cho lần lưu kho clinker khoảng 35.000 số silô tối đa lưu trữ clinker silô hay với nguồn vỏ bao với kế hoạch đặt hàng tối ưu giảm diện tích lưu kho đáng kể, cần phải có công tác đánh giá lại mặt lưu kho NVL Diện tích mặt kho tiết kiệm thiết kế, đầu tư thêm dụng cụ để làm kho chứa hàng sản phẩm 3.6 HOÀN THIỆN MỘT SỐ CÔNG TÁC KHÁC Cải tiến đồng hóa máy móc thiết bị Trong thời gian tới công ty nên tiến hành kiểm tra, phân tích, đánh giá điều kiện lực công ty xem xét có nên đầu tư đổi máy móc thiết bị phân xưởng Cụ thể: - Ngân sách thực hiện: Từ quỹ đầu tư, quỹ phát triển xem xét huy động ngân sách từ nguồn khác - Cử phận cán phân xưởng đưa sang phân xưởng để học tập cách sản xuất, vận hành máy móc thiết bị phân xưởng này, số phận khác với cán phân xưởng học tập nghiên cứu tìm cách tối ưu hóa công nghệ sản xuất phân xưởng - Cần có quan tâm ban lãnh đạo, Giám đốc công ty 31 31 Duy trì bão dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị phân xưởng 2.Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động Đối với cán quản lý: Cử cán đào tạo tạo nghiệp vụ quản lý NVL Cán quản lý NVL cần phải nắm nội quy, quy trình quản lý NVL, nội quy bảo quản, xuất nhập phòng chống Đối với công nhân: Hằng năm công ty cần đào tạo, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân Đặc biệt cần trọng đến công nhân đảm nhiệm khâu quan trọng quy trình sản xuất KẾT LUẬN Quản trị NVL ba nhân tố quan trọng đóng góp vào thành công phát triển doanh nghiệp Chính vậy, việc nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm thực tốt công tác quản trị NVL 32 32 vấn đề cần trọng nhiều đặc biệt giai đoạn Hoạt động quản trị NVL công ty đòi hỏi cần phải có giải pháp đồng khâu Từ hoạch định nhu cầu NVL, kế hoạch mua sắm đến khâu tổ chức việc mua sắm, vận chuyển, tiếp nhận cấp phát khâu lãnh đạo, kiểm tra sử dụng NVL trình sản xuất Trên sở thực tiễn để tổng kết, đánh giá, phân tích từ để lập kế hoạch, hoạt động cách khoa học nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị NVL Do đặc thù công ty sản xuất xi măng nên cấu giá thành sản phẩm chi phí NVL chiếm tỷ trọng chủ yếu nhân tố định tới doanh thu lợi nhuận công ty Trong phạm vi cho phép vào thực trạng công ty, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị NVL ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XI MĂNG VICEM HẢI VÂN Tiền thân công ty Cổ phần xi măng Vicem Hải Vân doanh... thức tổ chức công ty - Quy trình sản xuất sản phẩm xi măng 2.2 TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NVL TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty Sản phẩm chủ yếu công ty xi măng nên đối... chưa tối ưu CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN 3.1 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU - Lập dự báo định lượng cho