BÁO CÁO TỐT NGHIỆP LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA MÁY TÍNH

Để có thể lắp ráp và cài đặt hoàn chỉnh một máy tính thì trớc tiên chúng ta phải hiểu đ-ợc tổng quan về máy tính, các thành phần chính và cấu trúc máy vi tính, nắm đđ-ợc chức năng, nguyê

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LẮP RÁP, CÀI ĐẶT, SỬA CHỮA MÁY TÍNH

Công ty thực tập: Công ty TNHH Thương mại Vạn Xuân

Việt Trì, tháng 12 năm 2010

Công ty cổ phần công nghệ và truyền

thông Hùng Long

Địa chỉ: Phòng 305 - K10A Khu tập thể bách khoa - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 04 73030400 – Fax: 04 73030400

Nhận xét của Công ty trong quá trình sinh viên:

Nguyễn Văn Hiệp thực tập

Hà Nội, Ngày 18 tháng 06 năm 2011

Giám đốc

(Ký tên và đóng dấu)

LỜ I GIỚ I THIỆU

Địa chỉ: Phũng 305 - K10A Khu tập thể bỏch khoa - Hai Bà Trưng - Hà Nội

3 Loại hỡnh hoạt động:

Cụng ty cổ phần cụng nghệ và truyền thụng Hựng Long là một trong những cụng ty mỏy tớnh cú quy mụ lớn Với hơn 5 năm thành lập và hoạt động cựng một khối lượng cụng việc khỏ lớn như: Chuyờn cung cấp cỏc sản phẩm thiết bị văn phũng, tin học,cỏc dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa mỏy tớnh, mỏy in, thay mực mỏy in, lắp đặt cỏc thiết bị và hệ thống mạng…v.v Cho tới nay cụng ty đó gúp một phần rất lớn vào sự phỏt triển của Nghành cụng nghệ thụng tin của Hà Nội núi riờng cũng như của cả nước và thế giới núi chung

4 Cụng việc được phõn cụng:

Em được phõn cụng những cụng việc cụ thể, được xem cỏc anh làm và hướng dẫn Được trực tiếp lắp rỏp, cài đặt và sửa chữa Bảo trỡ, bảo dưỡng mỏy tớnh Đổ mực mỏy in

và lắp cỏc hệ thống mạng LAN vừa và nhỏ Em thấy mình học hỏi đợc rất nhiều điều quý báu

5 Ngời hớng dẫn thực tập:

Trực tiếp hướng dẫn: Nguyễn Cụng Toàn

Cựng cỏc anh chị kỹ thuật trong cụng ty

\

MỤC LỤC

STT NỘI DUNG CHÍNH GHI CHÚ TRANG

10. I: Sơ lược về kiểm tra trước khi sửa chữa 48

12. Phần III: Sửa chữa máy in và thiết bị ngoại vi 65

16. IV: Các pan bệnh thường gặp, cách kiểm tra và sửa chữa 72

Để có thể lắp ráp và cài đặt hoàn chỉnh một máy tính thì trớc tiên chúng ta phải hiểu

đ-ợc tổng quan về máy tính, các thành phần chính và cấu trúc máy vi tính, nắm đđ-ợc chức năng, nguyên lí hoạt động của các thành phần bên trong máy tính nh CPU, Mainboard …

và các loại bộ nhớ, hệ thống BUS, các thiết bị Input, Output Để từ đó chọn lựa đợc các thiết bị lắp ráp, thiết lập đợc BIOS - CMOS, phân vùng ổ cứng, cài hệ điều hành Đa nhiệm (Windown), Đơn nhiệm (DOS) và các phần mềm ứng dụng (Office) Bảo mật dữ liệu và giải quyết đợc các lỗi khi lắp ráp, cài đặt

I TìM HIểU về tổng quan của máy tính

1 Lịch sử của mỏy tớnh cỏ nhõn

Mỏy vi tớnh đầu tiờn ra đời vào 1981 do IBM đưa ra Nú nhanh chúng chiếm lĩnh được thị trường Mỏy vi tớnh bao gồm cỏc phần sau: CPU, thiết bị vào, thiết bị ra, bộ nhớ trong

và bộ nhớ ngoài Xột theo gúc độ lắp rỏp, cỏc bộ phần trờn được lắp nối thành khối xử lý trung tõm và khối cỏc thiết bị ngoại vi của một dàn mỏy vi tớnh (hỡnh vẽ minh hoạ)

Cỏc bộ phận nằm trong khối xử lý trung tõm Cỏc thiết bị ngoại vi

1 Bo mạch chủ (mainboard) gồm: CPU, RAM, bộ

nhớ cache, ROM cú chứa chương trỡnh BIOS, cỏc

chip sets là cỏc bộ điều khiển, cỏc cổng nối I/O,

bus, và cỏc slot mở rộng

2 Cỏc loại ổ đĩa: Ổ đĩa mềm, Ổ đĩa cứng, Ổ CD,

DVD

3 Cỏc mạch mở rộng: video card, network card,

card õm thanh, card modem

4 Nguồn và vỏ mỏy

Bàn phớmChuộtMỏy inMỏy ScanLoa

Ổ đĩa cắm ngoàiModem

1 Phần cứng và phần mềm Phần cứng: là cỏc thiết bị vật lý mà ta cú thể nhỡn thấy được (CPU, Mainboard,

Ram) v…v…

Phần mềm: là cỏc chương trỡnh trờn hệ điều hành đa nhiệm (Windows) và đơn

nhiệm (DOS) và cỏc phần mềm ứng dụng như Office, Vietkey, BKAV

BIOS-CMOS là chương trỡnh nhập xuất cơ sở của hệ thống, được nhà sản xuất tớch hợp

trờn bo mạch chủ, giữ vai trũ là cầu nối giữa cỏc thiết bị phần cứng với hệ điều hành và thực hiện cỏc lệnh ra vào cơ bản

Khi lắp rỏp hoặc sửa chữa mỏy tớnh ta phải tỡm hiểu cỏc bộ phận phần cứng, cài đặt hờ thống qua BIOS và cài đặt mỏy: cài đặt hệ điều hành và cỏc ứng dụng

Sơ đồ cấu trúc máy tính

Máy tính là một hệ thống gồm nhiều thiết bị được liên kết với nhau thông qua một bo mạch chủ, sự liên kết này được điều khiển bởi CPU và hệ thống phần mềm hướng dẫn, mỗi thiết bị trong hệ thống có một chức năng riêng biệt, trong đó có ba thiết bị quan trọng nhất

là CPU, Mainboard và bộ nhớ RAM

a) CPU :

CPU ( Center Processor Unit ) - Đơn vị xử lý trung tâm : Là một linh kiện quan trọng

nhất của máy tính, được ví như bộ não của con người, toàn bộ quá trình xử lý, tính toán và điều khiển đều được thực hiện tại đây

CPU hoạt động hoàn toàn phụ thuộc vào các mã lệnh , mã lệnh là tín hiệu số dạng 0,1

đã được dịch ra từ các câu lệnh lập trình, như vậy CPU sẽ không làm gì cả nếu không có các câu lệnh hướng dẫn

Khi ta chạy một chương trình, dữ liệu của chương trình đó được nạp lên RAM, kết hợp với các điều khiển của người dùng, dữ liệu được cập nhật từ RAM lên CPU để xử lý, trước tiên nó tải lên bộ nhớ Cache, CPU sẽ thao tác với dữ liệu trong bộ nhớ Cache và kết quả xử lý cũng đưa tạm về Cache trước khi đưa xuống RAM Trong lúc xử lý thì thanh ghi là bộ nhớ làm việc trực tiếp với khối ALU, ALU là khối thực hiện toàn bộ các phép tính toán logic, kết quả xử lý cũng chứa vào thanh ghi sau đó chuyển ra bộ nhớ Cache rồi chuyển xuống bộ nhớ RAM Khối Điều khiển chuyên giải mã lệnh để tạo ra các lệnh điều khiển điều khiển các quá trình hoạt động của toàn bộ hệ thống

b) CÁC LOẠI BỘ NHỚ :

- Bộ nhớ trong :

Bộ nhớ là thành phần quan trọng thứ hai trong hệ thống máy tính, không có bộ nhớ thì máy tính không thể hoạt động được, trong máy tính có hai loại bộ nhớ hay dùng nhất là RAM và ROM

Bộ RAM ( Random Access Memory - Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên ): Bộ nhớ này lưu các chương trình phục vụ trực tiếp cho quá trình xử lý của CPU, bộ nhớ RAM chỉ lưu trữ

dữ liệu tạm thời và dữ liệu sẽ bị xoá khi mất điện

Bộ nhớ ROM ( Read Olly Memory - Bộ nhớ chỉ đọc ): đây là bộ nhớ cố định, dữ liệu không bị mất khi mất điện, bộ nhớ này dùng để nạp các chương trình BIOS (Basic Input Output System - Chương trình vào ra cơ sở) đây là chương trình phục vụ cho quá trình khởi động máy tính và chương trình quản lý cấu hình của máy

Đường Bus là Bus của CPU, Bus của RAM và Bus của Card AGP có vai trò đặc biệt quan trọng đối với một Mainboard vì nó cho biết Mainboard thuộc thế hệ nào và hỗ trợ loại CPU, loại RAM và loại Card Video nào

Chọn tốc độ cần dựa trên các yếu tố

+ Chơi Game 3D + Tạo phim hoạt hình

Cần thiết phải sử dụng cấu hình

3 Tính tương thích khi chọn thiết bị

Trong máy tính có 3 thiết bị có tính tương thích, ta phải chọn đồng bộ nếu không có thể chúng sẽ không hoạt động hoặc không phát huy hết tác dụng, ba thiết bị đó là

+ Mainboard

+ Bộ nhớ RAM

Ba thiết bị này rằng buộc ở tốc độ Bus, ta hãy chọn theo nguyên tắc sau :

=> Chọn Mainboard trước, Main phải đáp ứng được các yêu cầu của công việc sử dụng

=> Chọn CPU có tốc độ Bus ( FSB ) nằm trong phạm vi Mainboard hỗ trợ

=> Chọn RAM có tốc độ Bus > = 50% tốc độ Bus của CPU

4 Chuẩn bị thiết bị cho một bộ máy tính

Một bộ máy tính tối thiểu cần những thiết bị sau:

Mainboard là thiết bị quan trọng nhất mà ta cần quan tâm, Mainboard nó quyết định trực tiếp đến tốc độ và độ bền của máy, nên chọn mainboard của các hãng uy tín như Intel, Gigaby, Asus, và một số hãng khác và có sử dụng chipset của Intel

Khi chọn Mainboard cần quan tâm đến Socket và FSB của CPU và Bus của Ram

8 Card Video ( Nếu Mainboard chưa có )

Card Video rời, dung lượng RAM trên Card video càng lớn thì cho phép ta xử lý được các bức ảnh đẹp hơn và khi chơi Game ảnh không bị giật, còn tốc độ bao nhiêu "x" của Card phải phụ thuộc vào Mainboard

10 Keyboard

Ta có thể chọ một bàn phím bất kỳ theo sở thích

11 Mouse

Ta có thể chọ một con chuột bất kỳ theo sở thích

Và bộ máy tính đầy đủ cần bổ xung các thiết bị sau :

12 Ổ đĩa CD Rom

Ta có thể lắp hay không lắp ổ CD Rom đều được, nhưng khi muốn cài đặt phần mềm ta phải cần đến nó, có thể dùng ổ CD Rom cũ hay mới đều được mà không ảnh hưởng đến độ tương thích của máy

13 Card Sound ( Nếu Mainboard chưa có )

Nếu Mainboard ta chọn mà không có Card sound on board thì sẽ không nghe được nhạc, để có thể nghe nhạc ta cần lắp thêm Card sound rời

14 Speaker (Loa)

Ta có thể mua một bộ loa bất kỳ tùy theo sở thích miễn là loa đó có bộ khuếch đại công suất âm tần ở trong

15 Card Net ( Nếu Mainboard chưa có )

Khi có nhu cầu nối mạng LAN hay mạng Internet thì cần phải lắp Card net nếu như Mainboard chưa có Card on board

III QUÁ TRÍNH LẮP RÁP

*Lưu ý

a Kiểm tra bộ nguồn:

Ta nối dây điện nguồn (dây cáp bự màu đen có 4 dây con) đến công tắc Power, chú ý là

có 2 loại công tắc là nhấn và bật lên xuống,ta phải xem sơ đồ hướng dẫn trên nhãn bộ nguồn để nối cho đúng vì cách xếp đặt chân 2 loại khác nhau Nối dây cấp điện 5VDC cho mặt hiện số (xem cách nối trong tờ giấy hướng dẫn kèm theo thùng máy) Sau đó đóng công tắc nguồn, quạt của bộ nguồn phải quay và bảng hiện số phải sáng (không điều khiển được do chưa nối dây vào mainboard) nếu bộ nguồn tốt Bộ nguồn không được phát tiếng động lạ như: hú, rít, lạch xạch…

b Ráp ổ đĩa:

Ráp các ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD-ROM vào thùng máy, gắn các dây cáp tín

hạn nào đó Tuy nhiên, tốt hơn hết là đặt chúng cách xa nhau vì dây cáp nối bị chùng một đoạn khá lớn Để các thiết bị xa nhau cũng tạo khoảng không gian thoáng đãng, tránh tương tác điện từ gây hại.

d Ráp Ram

Mainboard 486 cho phép ta sử dụng từ 1 cây SIMM đến 4 cây (có 4 bank) Mainboard Pentium bắt buộc phải gắn 1 cặp 2 cây SIMM cho 1 Bank (có 2 bank).Ta cần xác định chiều gắn SIMM bằng cách đặt đầu chân khuyết cạnh của SIMM vào đầu có gờ chặn của bank Không nên trộn lẫn vừa EDORAM vừa DRAM, chỉ nên dùng 1 loại cho “bảo đảm”

e Ráp các dây cắm tín hiệu lệnh:

Nên ráp các dây cắm của thùng máy lên Mainboard trước khi ráp Card để tránh vướng và khi ráp card ta dễ chọn Slot hơn Ðọc kỹ sách hướng dẫn của Mainboard để cắm các đầu đây cho đúng Ðối với đèn báo khi không lên chỉ cần xoay ngược đầu cắm lại, không sợ hư hỏng Ðối với nút Turbo khi nút có tác dùng ngược, ta cũng làm như trên Dây Reset và dây Loa không phân biệt đầu, cắm sao cũng được

Chú ý là có mainboard không có đầu nối cho nút Turbo (Turbo vĩnh viễn), có khi ta phải tách dây đèn Turbo từ bảng đèn cắm trực tiếp vào đầu cấm Turbo Led trên mainboard

g Ráp Card:

Bình thường máy cấu hình chuẩn chỉ có card màn hình PCI.Ta cắm card vào slot nào trong 4 slot PCI cũng được Các card bổ sung như: Sound, Modem, Netware, MPEG, thường là cắm vào 4 Slot ISA Trước khi cắm chú ý đặt card vào Slot để xem thử có khớp không, nếu không phải xê dịch mainboard hay miếng sắt đỡ cho khớp rồi mới đè cho phần chân ăn sâu vào Slot Nên đè luân phiên từ đầu một cho dễ xuống.Ta nên ráp chỉ một mình card màn hình cho dù có nhiều card

h Ráp CPU:

Chú ý cắm cạnh khuyết của CPU vào đúng cạnh khuyết của ổ cắm (cạnh khuyết là cạnh thiếu 1 chân hay lỗ ở góc vuông) Khi cắm, so khớp chân với lỗ rồi thả nhẹ nhàng CPU xuống Khi CPU không tự xuống có thể do cần gạt chưa gạt lên hết cỡ hay chân CPU

bị cong cần phải nắn lại Nếu ổ cắm còn mới, chỉ cần đè nhẹ tay là xuống Tuyệt đối không được dùng sức đè CPU xuống khi nó không tự xuống được, có thể làm gẫy chân CPU (coi như bỏ)

i Ráp dây tín hiệu ổ đĩa:

Cắm cáp tín hiệu vào đầu nối FDD trên mainboard hay trên Card I/O rời Phải chú ý đấu cho đúng đầu dây số 1 của cáp vào đúng chân số 1 của đầu nối

k Ráp dây cấp điện cho ổ đĩa

Ðầu tiên chỉ nên ráp dây cáp cấp điện cho ổ đĩa mềm khởi động để Test máy Sau khi máy chạy tốt mới nối cho các ổ đĩa còn lại

l Ráp cấp điện cho Mainboard:

Khi nối cáp cấp điện cho Mainboard, chú ý là 4 dây đen phải nằm sát nhau và nằm giữa RÁP ngược cáp có thể làm hư Mainboard hay chết các con chíp Tóm gọn các dây lại thành từng bó, cột và cố định vào chỗ nào gọn Tránh để dây chạm vào quạt giải nhiệt của CPU, tạo khoảng trống tối đa cho không khí lưu thông dễ dàng trong thùng máy

III Quy trình lắp ráp

Các công cụ cần thiết: Tua vít, thời gian, sự kiên nhẫn, một số loại băng dính Thứ đầu tiên cần phải thực hiện là bắt đầu gỡ bỏ một cách cẩn thận những thành phần mà chúng ta vừa chọn về, đặc biệt là bộ vi xử lý

Lắp ráp bộ vi xử lý vào bo mạch chủ trước khi đặt bo mạch chủ vào trong case, điều

đó sẽ làm cho thao tác dễ dàng hơn và quá trình thao tác cũng nhanh hơn trong trường hợp ta thực hiện lắp đặt bo mạch chủ trước Mở các chốt trên socket của bộ vi xử lý…

… cần phải tháo được phần plastic mỏng để bảo vệ các chân cắm Lưu ý rằng các hướng dẫn sử dụng cho các bộ vi xử lý của Intel có thể không giống nhau

Bo mạch chủ thường đi kèm với nó là một mảnh kim loại đậy ở phía sau, đó chính là vị trí các cổng ra vào của bo mạch Ta cần phải đặt tấm kim loại này trước khi cho bo mạch chủ vào trong case.

 Lưu ý: Trước khi đặt bo mạch chủ, cần phải bảo đảm rằng case của mình có ốc vít để

định vị cho bo mạch Một số case có các lỗ bắt vít và vít đi kèm, tuy nhiên ta vẫn cần dự phòng thêm Kiểm tra hướng dẫn sử dụng.

Lúc này hãy đặt một cách cẩn thận bo mạch chủ đã cắm bộ vi xử lý vào trong case, khớp với các lỗi và các lẫy giữ

Cần bảo đảm rằng các đầu ra vào của các cổng trên bo mạch chủ đúng với các lỗ trong tấm đục lỗ các cổng…ta có thể điều chỉnh các phần kim loại của tấm đậy phía sau nếu chúng không thích hợp, vì có thể chúng đã bị bẻ cong khi vận chuyển.

Lúc này dùng tua vít để bắt chặt bo mạch chủ vào case của Hầu hết các bo mạch chủ đều có đến 9 lỗ bắt vít Thứ quan trọng nhất lúc này là nên đặt tất cả các ốc vào các lỗ bắt của chúng, không nên vặn một ốc nào đó quá chặt, chỉ cần vặn vừa đủ để bo mạch chủ không bị chuyển rời sai vị trí, sau đó lần lượt vặn chặt dần các ốc gá

Bước tiếp theo ta cần phải cắm các đầu cáp … một số bo mạch chủ có cáp nguồn bốn chân cần phải được cắm gần bộ vi xử lý Ta nên cắm cáp trước khi lắp quạt cho bộ vi xử lý

để dễ thao tác hơn

=>

Lúc này ta có thể lắp quạt của bộ vi xử lý vào được rồi, hãy thực hiện một cách cẩn thận, chú ý sao cho khớp với các lỗ và phải bảo đảm rằng hướng để có thể cắm được cáp vào nguồn cấp Cần phải điều chỉnh bốn ốc chốt để chúng được định vị đúng theo hướng dẫn sử dụng

Khi quạt đã được lắp đúng vị trí, cần ấn mạnh vào bốn chốt định vị trong một cách chéo nhau Cho ví dụ, ta nhấn chốt giữ ở góc trên bên phải trước, sau đó nhấn chốt ở góc dưới bên trái.

=>

Tiếp đến ta cần kết nối các dây của bo mạch chủ với các dây dẫn đến các nút cấp nguồn

và các nút khởi động lại Cách thức thực hiện và vị trí sẽ khác nhau nếu các bo mạch bản

sử dụng khác nhau, chính vì vậy cần kiểm tra chính xác các vị trí được ghi trong hướng dẫn sử dụng của mỗi một loại bo mạch chủ

Sau khi cắm xong các dây nối này, ta cần kết nối tiếp các cáp audio, USB, và các cáp khác với case của ta, các kết nối nguồn của bo mạch chủ (xem trong hướng dẫn sử dụng)

=>

* Lắp ổ đa phương tiện

Ổ đĩa quang như CD hay DVD đọc/ghi đều được nối với bo mạch chủ bằng cáp IDE và nguồn điện như ổ cứng Tuy nhiên, ở những máy chưa có ổ CD/DVD, phải mua thêm dây cáp khi muốn lắp thêm loại ổ này (cáp có giá vài nghìn đồng)

Phần chân răm quy định ổ chính/phụ nằm bên cạnh bộ chân cắm cáp IDE Thường thì sơ

đồ cho chân răm này được in nổi hoặc dập chìm trên bề mặt ổ, tương ứng với vị trí của chân cắm M là viết tắt cho master, S là viết tắt cho slave

Phần khe cắm 4 chân bên cạnh đó dành để nối cáp tín hiệu analog từ CD-ROM vào card âm thanh Nếu ổ đa phương tiện có hỗ trợ Digital Audio thì cắm cáp vào khe tương ứng và nối đầu còn lại với card sound Gỡ bỏ miếng nhựa ở khoang trên thùng máy và đưa ổ CD vào khoang, vít đinh ốc cẩn thận ở 2 bên Khi đẩy ổ CD nhô

ra phía trước, chú ý để ổ không bị lệch, tránh tình trạng kẹt khay chứa đĩa.Lúc này hãy ngắm nghía và trượt ổ đĩa DVD vào đúng vị trí của nó

Cần phải gióng đúng mặt trước của ổ đĩa DVD sao cho phù hợp trước khi bắt chặt các ốc bên cạnh Nên nhớ rằng ổ đĩa DVD hoạt động sẽ rất rung nên ta cần phải bắt thật chặt các ốc giữ hai bên của nó

Lúc này có thể lắp ổ đĩa cứng vào case Ta nên lắp làm sao để quạt của case có thể làm mát được ổ cứng Có thể kết nối cáp SATA hoặc IDE trước khi lắp ổ cứng cũng được nhưng cần phải bảo đảm bắt chặt bốn ốc gá hai bên để tránh tiếng ồn trong khi hoạt động.

Các ổ lưu trữ (cứng, mềm) và đa phương tiện đều dùng cáp dữ liệu IDE hoặc cáp ATA để kết nối với bo mạch chủ Một dây cáp có thể nối với 2 ổ cùng loại một lúc, tạo ra

sự tiện lợi cho người sử dụng

Khi muốn cắm 2 ổ cứng trên cùng 1 máy, ta phải chú ý đến phần chân răm nằm giữa và

sơ đồ trên mặt ổ Lúc này, phải quy định ổ chính (master) và ổ phụ (slave) theo sơ đồ này Chân răm màu trắng sẽ được kéo ra khỏi chỗ để ban đầu của nhà sản xuất và cắm vào vị trí đúng (ví dụ cắm vào vị trí số 2 để làm ổ master, số 3 để làm ổ slave) Sau đó, sẽ phải thiết lập quy định này trong BIOS

Sơ đồ gắn chân răm để làm

ổ chính hoặc phụ

Chân răm màu trắng thường được để ở đây Nếu ổ này được làm ổ chính/ phụ, nó sẽ được lấy ra để cắm vào vị trí khác (thường là số 2,3)

Ta cần phải lưu ý rằng, đối với một số case, nếu lắp RAM trước sẽ không thể lắp được

ổ cứng chính vì vậy chúng ta cần phải chờ đợi để lắp đặt xong ổ đĩa cứng trước đã

Chuyển sang công đoạn lắp RAM, trước tiên phải tra cứu trong hướng dẫn sử dụng để chỉ ra xem khe bộ nhớ nào cần sử dụng Tiếp đến, cần phải bảo đảm tháo các lẫy giữ ở hai đầu Đặt bản RAM vào khe slot và nhấn xuống, hai miếng nhựa màu trắng hai bên sẽ tự động "quặp" chặt khi thanh RAM vào khe vừa vặn Trên bo mạch có chỗ đặt vài thanh và dung lượng của chúng sẽ được cộng với nhau Trong trường hợp RAM hỏng, ta chỉ cần nhấc ra khỏi khe và cắm lại RAM mới Cách cắm SDRAM, DDRAM, RDRAM có đôi chút khác biệt

=>

Ta sẽ thấy được một khía hình chữ V trong bộ nhớ dùng để chỉ thị rằng chỉ có thể cắm theo một hướng nào đó Định vị khía chữ V và ấn mạnh thanh RAM vào đúng vị trí của khe cắm, cần phải bảo đảm rằng các lẫy giữ hai đầu lọt vào đúng vị trí khuyết để giữ chặt thanh RAM

Lúc này ta có thể lắp thêm video card hay bất cứ thành phần phụ nào khác Tuy nhiên cần phải tháo miếng kim loại ở đúng vị trí mà định cắm các card bổ sung này

Sau khi kiểm tra xong, ta có thể đóng lắp case trở lại.

=>

Tiếp đến cắm màn hình và bật máy

Khởi động đầu tiên:

Ðây là thời điểm quan trọng nhất trong quá trình ráp máy Kiểm tra lần cuối cùng rồi bật máy Nếu mọi việc đều ổn, trong vòng 10 giây, màn hình phải lên và BIOS tiến hành kiểm tra máy Nếu trong 10 giây , màn hình không lên là có chuyện gay go, phải lập tức tắt máy và kiểm tra lại các thành phần sau: Jumper: Kiểm tra lại các jumper tốc độ mainboard, tốc độ CPU, điện thế CPU có đúng chưa?

DRAM: Coi chừng Ram chưa cắm khớp vào đế, cắm lại Ram thật cẩn thận Ðây là lỗi thường xẩy ra nhất CPU: Kiểm tra lại chiều cắm của CPU, kiểm tra xem có chân nào cong

do cố nhấn xuống đế không? Lỗi nầy hiếm nhưng vẫn xẩy ra cho những người ít kinh nghiệm Khi nắn lại chân phải nhẹ nhàng và dứt khoát, tránh bẻ đi bẻ lại nhiều lần sẽ làm gẩy chân Card màn hình: Kiểm tra xem chân card màn hình xuống có hết không?, hay thử đổi qua Slot khác xem sau Trường hợp card màn hình bị hư hay đụng mainboard rất hiếm Nếu tất cả đều đúng nhưng máy vẫn không khởi động được, cần liên hệ với nơi bán mainboard vì xác xuất lỗi do mainboard là cao nhất trong các thành phần còn lại Có trường hợp mainboard bị chạm do 2 con ốc đế không được lót cách điện Có trường hợp cần phải set các jumper khác với sách hướng dẫn (chỉ có người bán mới biết) Nếu máy khởi động tốt, tiến hành RÁP hoàn chỉnh máy Chú ý trong giai đoạn nầy ta nên sử dụng xác lập mặc nhiên (default) trong Bios, khi nào máy hoàn chỉnh và chạy ổn định mới set

Bios lại sau

IV CÀI ĐẶT

1 Thiết Lập Bios:

a BIOS thực hiện chức năng gì ?

Phần mềm BIOS đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau, nhưng vai trò quan trọng nhất

là nạp hệ điều hành Khi ta bật máy tính và bộ vi xử lý cố gắng để thực hiện lệnh đầu tiên,

nó cần phải nhận được lệnh từ một nơi nào đó Nó không thể nhận lệnh từ hệ điều hành bởi

vì hệ điều hành được đặt trên một ổ đĩa cứng, và bộ vi xử lý không thể bắt đầu mà không

có các câu lệnh chỉ dẫn cách thức thực hiện

Khi mở máy, hãy kiểm tra màn hình khởi động, đa số đều có gợi ý “nhấn phím

DELETE” để vào trình SETUP Với AmiBios yêu cầu nhấn phím DEL để vào trình setup, ở một số dòng mainboard khác nhấn F2 (hoặc F12).

Bây giờ ta sẽ thấy tương tự như hình dưới đây, chọn BOOT và chọn Boot Device Priority

và chọn thiết bị khởi động đầu tiên là CDROM thiết bị thứ nhì là HARD DRIVE ta cần nhấn F10 để lưu cài đặt.

Đối với Award Bios ta sẽ thấy màn hình tương tự như hình dưới đây, chọn phím như

“gợi ý” để vào trình SETUP Vẫn là phím DEL.

Bây giờ chọn: Advanced Bios Features.

và chỉnh: First Boot Device to CDROM và Second or third to HDD-0 và nhấn F10 để

lưu vào

Bây giờ chọn: Boot Sequence và chọn CD-Rom bằng cách nhấn phím - + và nhấn phím “khoảng trắng” để kích hoạt nó Bấm ESC và chọn save settings and exit (nhấn F10

để lưu nó)

2 Hướng dẫn phân vùng (chia) ổ đĩa bằng PartitionMagic

PartitionMagic - Chương trình phân vùng ổ đĩa tốt nhất hiện nay PartitionMagic - chương trình phân vùng ổ đĩa không mất dữ liệu, không dễ sinh lỗi

Ta phải khởi động máy tính MSDOS mode (dùng đĩa mềm hoặc "Restart in MSDOS

mode" với Win9x) thì mới có thể chạy PartitionMagic được Màn hình chính của

PartitionMagic như sau (có thể khác trên máy khác, tuỳ thuộc vào tình trạng hiện thời của đĩa cứng đang có trên máy):

• Trên cùng là Menu của chương trình, ngay phía dưới là ToolBar

• Tiếp theo là một loạt các khối "xanh xanh đỏ đỏ" biểu thị các partition hiện có trên

đĩa cứng hiện thời

• Cuối cùng là bảng liệt kê chi tiết về thông số của các partition hiện có trên ổ đĩa.

• Nút Apply dùng để ghi các chỉnh sửa của ta vào đĩa (chỉ khi nào nhấn Apply thì các thông tin mới thực sự được ghi vào đĩa) Nút Exit thì chắc là ai cũng biết rồi Nhấn

vào Exit sẽ thoát khỏi chương trình

• Nhấn nút phải mouse lên 1 mục trong bảnng liệt kê thì sẽ thấy 1 menu như sau:

hầu hết các thao tác đều có thể được truy cập qua menu này

Chú ý: Tất cả các thao tác chỉ bắt đầu thực sự có hiệu lực (ghi các thay đổi vào đĩa

cứng) khi ta nhấn vào nút Apply (hoặc chọn lệnh Apply Changes ở menu General, hoặc click vào biểu tượng Apply Changes trên Tool Bar)

* Tạo partition

Ta có thể thực hiện thao tác này bằng cách:

• Chọn phần đĩa cứng còn trống trong bảng liệt kê Vào menu Operations rồi chọn

Create

• Hoặc click phải mouse lên phần đĩa cứng còn trống trong bảng liệt kê rồi chọn

Create trên popup menu.

Sau khi ta chọn thao tác Create Một dialog box (hộp thoại) sẽ xuất hiện:

Trong phần Create as ta chọn partition mới sẽ là Primary Partion hay là Logical

Partition

Trong phần Partition Type ta chọn kiểu hệ thống file (FAT, FAT32 ) cho Partition

sẽ được tạo Partition mới sẽ được tự động format với kiểu hệ thống file mà ta chọn Nếu ta

chọn là Unformatted thì chỉ có Partition mới được tạo mà không được format Cũng có thể đặt "tên" cho Partition mới bằng cách nhập tên vào ô Label

Phần Size là để ta chọn kích thước cho Partition mới

Chú ý: nếu chọn hệ thống file là FAT thì kích thước của Partition chỉ có thể tối đa là 2Gb

Và cuối cùng, nếu như ta chọn kích thước của partition mới nhỏ hơn kích thước lớn nhất

có thể (giá trị lớn nhất trong ô Size) thì ta có thể chọn để partition mới nằm ở đầu hoặc ở

cuối vùng đĩa còn trống Nếu ta Ta chọn Beginning of freespace thì phần đĩa còn trống (sau khi tạo partition) sẽ nằm tiếp ngay sau Partition mới, còn nếu chọn End of free space

thì phần đĩa còn trống sẽ nằm ngay trước Partition mới tạo

Và đến đây ta chỉ phải click vào nút OK là hoàn tất thao tác.

Chú ý: Nếu như kích thước của partition mà ta format lớn hơn 2Gb thì sẽ không được phép chọn FAT trong phần Parttition Type

Xoá Partition

Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Delete hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Delete Hộp thoại Delete sẽ xuất hiện

Gõ chữ OK vào ô Type OK to confirm parititon deletion (bắt buộc), và nhấn OK

để hoàn tất thao tác! Di chuyển/Thay đổi kích thước Partition Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Resize/Move hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Resize/Move hộp thoại sẽ xuất hiện

Ta có thể dùng

mouse

"nắm và kéo" trực tiếp phần

graph biểu thị cho partition (trên cùng), hoặc nhập trực tiếp các thông số vào các ô Free Space Before, New Size và Free Space After, nhấn OK để hoàn tất thao tác!

Chú ý: Toàn bộ cấu trúc của partition có thể sẽ phải được điều chỉnh lại nên thời

gian thực hiện thao tác này sẽ rất lâu nếu như đĩa cứng của ta chậm hoặc partiton có kích thước lớn Nếu có thể, ta nên backup toàn bộ data của partition, xoá partition cũ, tạo lại partition với kích thước mới rồi restore data thì sẽ nhanh hơn rất nhiều

Ghép 2 partition lại thành 1 partition

Chọn 1 partition trong bảng liệt

Ta có thể chọn 1 trong các kiểu ghép như sau:

- Partiton cạnh partition ta chọn sẽ được chuyển thành 1 thư mục trên partition mà ta đã chọn

Ta gọi partition bị chuyển thành thư mục là partition khách; partition còn lại là

partition chủ Sau khi chọn kiểu ghép, ta chọn tên cho thư mục sẽ chứa nội dung (phần dữ

liệu) của partition khách trong ô Folder Name

Chọn kiểu hệ thống phai cho partition kết quả trong phần File System File

Nhấn OK để bắt đầu quá trình ghép

* Chú ý:

Chỉ có thể ghép 2 partition nằn cạnh nhau (2 partition nằm cạnh nhau trong bảng liệt kê)

Sau khi ghép, partition mới sẽ có kích thước bằng tổng kích thước của 2 partition con

Backup dữ liệu trước khi thực hiện quá trình ghép

Quá trình ghép có thể sẽ được thực hiện trong một thời gian khá dài nếu như dữ liệu trong

2 partition ghép và được ghép là lớn

Chuyển đổi kiểu file hệ thống của partition

Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Convert hoặc right click lên 1 partition trongbảng liệt kê rồi chọn Convert Một menu con sẽ xuất hiện.

Ta có thể chọn một trong các kiểu chuyển đổi:

- Từ FAT sang FAT32, HPFS hiặc NTFS;

- Từ FAT32 sang FAT;

- Từ NTFS sang FAT hoặc FAT32

Ngoài ra ta cũng có thể chuyển 1 partition từ Logical thành Primary và ngược lại

*Chú ý: Backup dữ liệu trước khi thực hiện quá trình chuyển đổi

Thời gian chuyển đổi kiểu hệ thống file có thể sẽ rất lâu đối với partition có dung lượng lớn

Các thao tác nâng cao Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Advanced hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê, rồi chọn Advanced Một

menu con sẽ xuất hiện

Bad Sector Retest: kiểm tra các sector được đánh dấu là "bad" trên đĩa cứng xem thử

nó có còn sử dụng được nữa hay không

Hide Partition: làm "ẩn" partition; partition sau khi làm ẩn thì hệ điều hành sẽ không còn nhận ra được nữa Để làm "xuất hiện" lại partition, ta chọn lệnh Unhide Partition (nếu ta chọn Advanced trên 1 partion đã bị ẩn thì lệnh Hide Partition sẽ được thay bằng lệnh Unhide Partition) Resize Root: thay đổi số lượng file và thư mục con mà thư mục

gốc có thể lưu trữ

Set Active: làm cho partiton "active" Tại một thời điểm chỉ có thể có 1 partion được

active, và hệ điều hành nào cài trên partion active sẽ được chọn khởi động lúc bật máy

Resize Clusters: thay đổi kích thước của 1 cluster Cluster là một nhóm các sector Mỗi

lần đọc/ghi đĩa cứng ta đều truy xuất từng cluster chứ không phải là từng sector; làm như thế sẽ tăng tốc độ truy xuất đĩa cứng Thay đổi kích thước cluster chính là thay đổi số sector trong một cluster Số sector trong 1 cluster càng lớn thì đĩa cứng truy xuất càng

nhanh; nhưng cũng sẽ gây lãng phí dung lượng đĩa nhiều hơn Các thao tác khác Kiểm tra lỗi: chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Check for Errors

Thông tin về partition: chọn 1 partition trong bảng liệt kê, , vào menu Operations rồi chọn Info hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê, rồi chọn Info Tăng tốc độ các thao tác: ta vào menu General rồi chọn Preferences Trong phần Skip bad sector checks, ta hãy đánh dấu chọn tất cả các partition trong danh sách Lựa

chọn này sẽ làm cho tốc độ của các thao tác nhanh hơn khoảng 30-50% (hình minh hoạ)

=>

* Lưu ý

Một số lưu ý chung:

Hãy backup dữ liệu trước khi thực hiện các thao tác

Các thao tác chỉ thực sự thi hành khi ta nhấn vào nút Apply (hoặc chọn lệnh Apply

Changes ở menu General, hoặc click vào biểu tượng Apply Changes trên Tool Bar) Một

khi các thao tác đã thực sự thi hành, ta hãy để nó tự kết thúc, không nên ngắt ngang công việc của Partition Magic, nếu không ta có thể bị mất toàn bộ dữ liệu của đĩa cứng

Các con số giới hạn:

32Mb: Hệ điều hành DOS các version trước 3.3 không truy xuất được các

partition có dung lượng lớn hơn 32Mb 512Mb: Đây là "mức ngăn cách giữa" FAT

và FAT 32 Theo Microsoft khuyến cáo thì nếu partion có dung lượng từ 512Mb trở

xuống thì ta nên dùng FAT, nếu từ 512Mb trở lên thì nên dùng FAT32 2Gb: Đây là

giới hạn củaFAT, hệ thống file FAT không thể quản lý partition lớn hơn 2Gb Một

số hệ điều hành gặp trục trặc với partition lớn hơn 2Gb (DOS 6.x, WinNT 4 không

thể format được partition lớn hơn 2Gb) 1024 cylinder/2Gb: một số BIOS không

thể nạp hệ điều hành nằm ngoài vùng 1024 cylinder đầu tiên hoặc 2Gb đầu tiên của đĩa cứng Hay nói cách khác là một số hệ điều hành cài trên vùng partition nằm

ngoài giới hạn 1024 cylinder hoặc 2Gb sẽ không thể khởi động 8.4Gb: các

mainboard cũ (trước năm 2000) có thể không nhận ra đĩa cứng có dung lượng lớn hơn 8.4Gb WinNT 4 cũng không thể quản lý được partition lớn hơn 8.4Gb.

- 1 active partition: tại một thời điểm chỉ có thể có 1 partition được active

- 4 primary partition: 1 đĩa cứng chỉ có thể có tối đa 4 partition, tuy nhiên số logical partition là không giới hạn

- 2 primary partition: một số hệ điều hành bị lỗi (Win98, WinME ) nếu như cùng một lúc

có 2 primary partition không "ẩn"; để giải quyết vấn đề ta chỉ cần làm”ẩn” 1 trong 2 partition

3 Cài Đặt Hệ Điều Hành windows XP

Bắt đầu cài đặt :

Cho đĩa cài Windows XP vào và khởi động lại máy, quá trình cài đặt sẽ bắt đầu với màn

hình mầu xanh như sau :

Nhấn phím bất kì để vào Setup

cửa sổ mới xuất hiện

Nhấn ENTER để cài đặt , sau vài phút máy dừng lại ở màn hình sau :

Bấm phím F8 để đồng ý cài đặt, sau một lát máy dừng lại ở màn hình sau :

Ta hãy chọn kiểu Format là NTFS file system sau đó nhấn Enter để tiếp tục

=>

Tiếp theo là quá trình Copy các File của hệ thống, đợi cho đến khi mầu vàng chạy hết 100%

Giờ là lúc để khởi động lại Win XP, ta nhấn "ENTER" để quá trình xảy ra nhanh

chóng nếu không Windows sẽ tự động khởi động lại sau 15 giây

=>

Khi khởi động lại, màn hình có hiện thông báo nhấn một phím bất kì để khởi

động bằng ổ CD-ROM, ta đừng làm gì cả hãy để nó trôi qua

Windows đang được khởi động

Bây giờ ta chọn định dạng chuẩn khu vực của ta và nhấn OK.

Lựa chọn

ngôn ngữ và vùng Chuột của ta lúc này đã hoạt động vì thế ta dùng chuột nhấn vào "CUSTOMIZE"

Bây giờ ta nhấn vào "DETAILS"

=>

Bây giờ ta đã có tất cả sự thay đổi cần thiết, ta nhấn "NEXT"

Bây giờ là lúc ghi thông tin cá nhân của ta Ta điền tên và có thể điền thêm nơi công tác, làm việc Ta nhấn "NEXT" khi đã sẵn sàng

Tiếp đó ta điền vào khóa sản phẩm Sau khi điền chính xác xong ta nhấn NEXT

=>

Bây giờ ta đặt tên cho máy tính của ta và pasword của admin Xác nhận lại password và nhấn "NEXT"

Hệ thống giờ và ngày là phần tiếp theo, ta thay đổi nếu thấy cần thiết, và nhấn

"NEXT Windows sẽ tiếp tục được cài đặt ngay sau đó

=>

Nếu card mạng được tìm thấy trong máy của ta thì bảng sau sẽ hiện ra Ta chọn

"TYPICAL SETTINGS" và nhấn NEXT

=>

Windows sẽ tiếp tục cài đặt Quá trình cài đặt kết thúc

=>

Bây giờ là lúc để Windows XP khởi động lại lần nữa, ta nhấn "ENTER” để quá trình diễn ra nhanh chóng, mặt khác ta cũng có thể đợi 15 giây để Windows tự khởi động lại

Khi khởi

động lại sẽ có thông báo nhấn một nút bất kì để máy tính khởi động bằng CD-ROM, ta đừng nhấn bất kì nút nào, cứ để mặc cho nó trôi qua

=>

Windows bấy giờ sẽ nhận cấu hình máy tính của ta Ta nhấn OK để tiếp tục

=>

Nếu ta đồng ý với sự thay đổi ta nhấn "OK" không thì ta nhấn "CANCEL" để lấy lại với cấu hình cũ Bây giờ WINDOWS sẽ cập nhật thay đổi Ta hãy kiên nhẫn chờ đợi

Nếu máy vi tính có các thiết bị chưa được hệ điều hành Windows hỗ trợ Driver thì cần phải cài đặt thêm cho chúng, các Driver này được cung cấp kèm theo thiết bị và thường nằm trong dĩa CD-ROM

Cài đặt Driver cho các thiết bị thường được thực hiện ngay sau khi cài hệ điều hành hoặc khi cần thay đổi, gắn thêm thiết bị mới Có 2 cách cài đặt Driver là cài đặt tự động và cài đặt có lựa chọn

a Cài đặt tự động:

Đối với cách cài đặt này chỉ cần đưa dĩa CD chứa Driver của thiết bị cần cài vào ổ dĩa của máy vi tính, chương trình cài đặt (Setup) sẽ tự động chạy và hiển thị bảng liệt kê các Driver cần phải cài đặt, thông thường chỉ cần để nguyên các lựa chọn mặc định và nhấn

Install, Go, Next, để tiến hành cài đặt Driver và chương trình ứng dụng cho thiết bị.

=>

Nếu chương trình cài đặt không tự động chạy thì có thể truy cập vào ổ dĩa CD-ROM,

Nhấn nút phải chuột vào biểu tượng My Computer và chọn Properties trong Menu.

=>

Trong System Properties chọn Hardware -> Device Manager.

Trong Device Manager có hiển thị danh sách các thiết bị của máy vi tính và cho biết

tình trạng hoạt động của chúng

=>

Các thiết bị được liệt kê theo chủng loại, nhấn chuột vào nút hình dấu + để xem tên và

mã số của các thiết bị bên trong

Nhấn phải chuột vào thiết bị chưa được cài Driver (có biểu tượng dấu !) và chọn Update Driver trong Menu.

Nếu xuất hiện bảng thông báo đề nghị kết nối Internet để cập nhật, chọn No, not this time và nhấn Next.

Chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo nhắc đưa dĩa CD-ROM chứa Driver vào ổ dĩa Ở bước này có 2 mục lựa chọn:

** Chọn Install the software automatically (Recommended) và nhấn Next, nên

chọn mục này để chương trình tự động tìm kiếm File thông tin trên tất cả các ổ dĩa, đây là

File có phần mở rộng là INF, có chứa các thông tin của thiết bị cần cài đặt Nếu tìm được

thông tin cần thiết, chương trình sẽ tiến hành cài đặt

=>

Nếu không tìm được thông tin cần thiết chương trình sẽ xuất hiện thông báo Cannot Install this Hardware Nhấn Back để quay lại.

** Chọn Install from a list or specific location (advanced), mục này sẽ cho phép

người dùng chỉ định nơi chứa Driver và cũng có 2 lựa chọn

=>

Chọn Search for the best driver in these locations, đánh dấu vào mục Include this loacation in the search và nhấn nút Browse để chỉ ra nơi có File chứa thông tin (.INF)

của thiết bị

=>

Trong một số ít trường hợp Windows sẽ không thể nhận ra được chủng loại thiết bị và

xuất hiện bảng thông báo Cannot Install this Hardware, nhấn Back để quay lại và chọn Don't search I will choose the driver to Install và nhấn Next.

Nếu tìm được Driver tương thích với thiết bị thì Windows sẽ hiển thị danh sách, chọn

Driver tương ứng với tên của thiết bị hoặc chọn Have Disk để chọn Driver khác nếu muốn Nhấn Next để cài đặt.

=>

Nếu không sẽ xuất hiện phần Hardware Type chọn chủng loại thiết bị và nhấn Next

Chọn Nhà sản xuất (Manufacturer) và loại (Model) đúng với thiết bị cần cài đặt và

nhấn Next Nếu không có tên của thiết bị trong danh sách này thì chọn Have Disk và

chọn Driver khác

Lưu ý:

Trong quá trình cài đặt có thể sẽ xuất hiện các bảng cảnh báo về sự không tương thích

hoặc Driver chưa được Windows chứng nhận, nhấn Continue Anyway để đồng ý và tiếp

tục cài đặt.

=>

Nếu quá trình cài đặt Driver thành công sẽ xuất hiện bảng thông báo Completing the Hardware Update Wizard, nhấn Finish để hoàn tất và quay lại Device Manager, tiếp tục

cài đặt Driver cho các thiết bị khác

Một số chương trình sau khi cài đặt sẽ yêu cầu khởi động lại máy để cập nhật Driver

mới, nhấn Ok để đồng ý

Trong một số trường hợp thiết bị không hoạt động (Disable) thì truy cập vào Device Manager, lúc đó sẽ thấy xuất hiện dấu X màu đỏ phía trước tên của thiết bị, nhấn nút phải chuột vào tên thiết bị đó và chọn Enable để cho phép hoạt động trở lại Nếu vì lý do nào

đó mà không muốn thiết bị hoạt động thì cũng làm như trên nhưng chọn Disable.

* Sau khi cài đặt song hệ điều hành thì ta tiến hành cài dặt các phần mềm văn

phòng thông dụng và các ứng dụng khác…

5 Cài Đặt Office.

Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tính (Excel), chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access)

Sau đây là phần hướng dẫn cài đặt phiên bản Office 2003:

5.1 Ta hãy đóng lại hết các chương trình đang hoạt động, cho dĩa CD Office 2003 vào

ổ dĩa quang (CD-ROM) Nếu máy của ta được thiết lập Auto Run thì chương trình cài đặt sẽ tự động chạy, nếu không ta sẽ mở My Computer hay Windows Explorer, chọn ổ dĩa CD có chứa dĩa cài đặt, mở thư mục OFFICE hoặc OFFICE11 và chạy tập tin Setup.exe

5.2 Chương trình cài đặt sẽ chạy và sao chép một số tập tin cần thiết vào ổ dĩa cứng để