kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp có nhiều cách, cụ thể tăng doanh thu, giảm chi phí Hiệu kinh tế tối đa hóa doanh thu tối thiểu hóa chi phí điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hóa sản phẩm dịch vụ thường doanh nghiệp quan tâm việc tiêu thụ nhanh nhiều hàng hoá trở thành động lực thúc đẩy doanh nghiệp quay vòng vốn góp phần cải tiến công tác tổ chức, quản lý nhằm đạt hiệu cao thu nhiều lợi nhuận kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất TM&DV Tổng hợp Toàn Định Ngọc quan tâm tới việc tổ chức kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là doanh nghiệp thương mại nên công ty trọng đến công tác tiêu thụ kết kinh doanh để đứng vững thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán đơn vị thực tập, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất TM&DV Tổng hợp Toàn Định Ngọc” Nội dung chuyên đề gồm phần: - Phần I: Cơ sở lý luận trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất TM&DV Tổng hợp Toàn Định Ngọc - Phần III: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất TM&DV Tổng hợp Toàn Định Ngọc SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm kế toán tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Trích Giáo trình Kế toán tài – Th.S Hồ Thị Phi Yến) Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa có vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp, liên quan đến nhiều khâu công tác kế toán Vì vậy, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ − Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm − Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán với Ngân sách Nhà nước khoản thuế phải nộp − Hạch toán xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp − Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm II CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức tiêu thụ sản phẩm mà người mua nhận hàng doanh nghiệp (tại quầy hàng, kho, phận sản xuất) toán tiền hàng chấp nhận toán Trong trường hợp sản phẩm giao cho khách hàng xác định tiêu thụ Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong người mua toán chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Là phương thức tiêu thụ mà DN chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu DN xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, DN trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này, DN tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ Người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả dần nhiều kỳ phải chịu khoản lãi định gọi lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài phương thức tiêu thụ trên, DN sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ, công nhân viên, trao đổi vật tư, hàng hóa khác cung cấp theo yêu cầu nhà nước III KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán − Nội dung : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sả xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN DT bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điền kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu + + + − hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Doanh nghiệp thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc hạch toán: Để hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán cần tuân thủ nguyên tắc sau : + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng + thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia theo quy định + Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu + Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ , doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu cần chi tiết theo thứ doanh thu, doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báp cáo kết kinh doanh Doanh Nghiệp + Cần hạch toán riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ khoản giảm trừ doanh thu tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác dịnh doanh thu làm xác định kết kinh doanh ky kế toán + Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn doanh thu thực kỳ để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP − − − − − − − GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN 1.2 Chứng từ sử dụng Giấy đề nghị mua hàng Hợp đồng bán hàng Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Biên giao nhận Phiếu thu Giấy báo có 1.3 Tài khoản sử dụng Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán DN − Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản thuế gián Doanh thu bán sản thu phải nộp (GTGT, Tiêu phẩm, hàng hoá, cung cấp thụ đặc biệt, xuất khẩu, Bảo dịch vụ DN thực vệ môi trường) kỳ kế toán Doanh thu hàng bán Tài khoản 511 không bị trả lại kết chuyển cuối kỳ có số dư Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có 1.4 Phương pháp hạch toán − Nếu hàng hóa, dịch vụ công ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK 911 SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu phát sinh Tổng giá toán Doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại Cuối kỳ, kết chuyển DT TK 3331 Thuế GTGT Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại TK 52 − Nếu hàng hóa, dịch vụ công ty không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp TK 911 TK 511 SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN TK 111, 112, 131 Doanh thu phát sinh Tổng giá toán Doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại Cuối kỳ, kết chuyển DT Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh kỳ 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Nội dung − Giá vốn hàng bán giá thực tế hàng hóa, dịch vụ mà DN cung cấp cho khách hàng, chắn tiêu thụ (tức khách hàng toán chấp nhận toán) Đối với sản phẩm, hàng hóa DN gửi bán, chưa khách hàng chấp nhận tiêu thụ chưa đưa vào tài khoản − Các phương pháp tính giá hàng xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: + Phương pháp tính theo giá đích danh Tại Điểm a Khoản Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định phương pháp tính theo giá đich danh sau: “ Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện được.” + Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Tại Điểm c Khoản Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định thì: • Phương pháp áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ • Giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho + Phương pháp bình quân gia quyền Tại Điểm b Khoản Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định phương pháp bình quân gia quyền sau: • Theo phương pháp bình quân gia quyền giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ • Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp + Phương pháp giá bán lẻ Tại Điểm c Khoản Điểu 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định phương pháp giá bán lẻ để tính giá hàng tồn kho sau: • Phương pháp áp dụng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà sử dụng phương pháp tính giá gốc khác đơn vị kinh doanh siêu thị • Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thông thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng 2.2 Chứng từ sử dụng − Chứng từ sử dụng + Giấy đề nghị mua vật tư + Hợp đồng mua bán + Giấy đề nghị xuất vật tư, hàng hóa + Phiếu xuất kho − Sổ kế toán sử dụng + Sổ cái tài khoản 632 + Sổ chi tiết tài khoản 632 + Sổ tài khoản 911 + Sổ tài khoản 156 2.3 Tài khoản sử dụng Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị xuất kho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ − Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán SVTH: PHẠM DUY LINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − - Trị giá vốn sản phẩm, - - - 2.4 Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm lớn khoản dự phòng lập năm trước − Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho − Cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh” − Tài khoản 632 số dư cuối kỳ hàng hóa, dịch vụ bán kỳ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ tính vào giá vốn hàng bán kỳ Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch toán SVTH: PHẠM DUY LINH 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − Cuối kỳ, từ sổ nhật ký chung, kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: PHẠM DUY LINH 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − SVTH: PHẠM DUY LINH 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − SVTH: PHẠM DUY LINH 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty − 6.1 Tài khoản sử dụng −Thực tế, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh vào cuối kỳ Nhưng giới hạn đề tài xác định kết tiêu thụ kỳ Vì vậy, để xác định kết tiêu thụ kỳ, ta sử dụng tài khoản 911 – xác định kết kinh doanh 6.2 Phương pháp hạch toán −Cuối quý, Kế toán tổng hợp tập hợp tất chi phí phát sinh tài khoản phản ánh chi phí TK 632, TK 642, kết chuyển toàn vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Đồng thời tập hợp tài khoản phản ánh doanh thuTK 511kết chuyển vào bên Có TK 911 Khoản chênh lệch bên nợ bên có TK 911 Khoản chênh lệch bên Nợ bên Có TK 911 kết hoạt động tiêu thụ tháng Doanh nghiệp − Trình tự hạch toán −Cuối kỳ, vào Sổ tài khoản phản ánh doanh thu chi phí để thực bút toán kết chuyển −Sau đó, vào sổ nhật ký chung để kế toán ghi lên sổ TK 911 để xác định kết tiêu thụ SVTH: PHẠM DUY LINH 61 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − − Kết tiêu thụ công ty xác định theo công thức: − KQ tiêu thụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ- Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh − = 647.089.820 – 548.031.761 – 89.824.461 − = 9.233.598 (đồng) − Vậy quý IV năm 2015, lợi nhuận việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp đạt 9.233.598 đồng Doanh nghiệp lãi − SVTH: PHẠM DUY LINH 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − PHẦN III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XỬ LÝ NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG PHẦN LAN I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY −Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên Công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm − Có thành tích trên, Công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có có gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan vào nề nếp đạt kết định −Được thực tập đơn vị thời gian tìm hiểu trình ghi sổ phận kế toán em nhận thấy công ty không xử lý hoàn toàn cứng nhắc hay áp dụng hoàn toàn giống học mà điểm giống lý thuyết tùy theo đặc điểm, điều kiện hoạt động kinh doanh công ty trình độ kế toán mà số nghiệp vụ cách xử lý kế toán có số điểm khác biệt Cụ thể: SVTH: PHẠM DUY LINH 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − Bộ máy kế toán công ty đơn giản, chưa tách biệt chức phận rõ ràng mà thường có kiêm nhiệm hai hay nhiều nhiệm vụ − Cách xử lý nghiệp vụ đơn giản, chi tiết chưa rõ ràng − Những vật tư xuất dùng không theo dõi chi tiết không tính giá vốn xác mà giá ước tính thiếu sở − Công ty không tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý DN không phân biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp − Lương nhân viên phận kể nhân viên trực tiếp lắp đặt không theo dõi riêng phận mà toàn đưa vào chi phí quản lý DN (TK 642) − Một số nghiệp vụ phí dịch vụ phí SMS, phí chuyển tiền kế toán không hạch toán vào chi phí quản lý DN mà hạch toán vào chi phí tài − Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt mà mở sổ nhật ký chung − Không theo dõi chi tiết công nợ khách hàng Ưu điểm − Bộ máy quản lý −Công ty có máy quản lý bố trí hợp lý, có phân cấp rõ ràng Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho trình kinh doanh Các phòng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Các nhân viên công ty có tinh thần trách nhiệm cao − Bộ máy kế toán + Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế công ty Bộ máy kế toán thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Bộ máy kế toán thể rõ vai trò quan trọng tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế + Với mô hình tổ chức này, lực kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức Các nhân viên kế toán phòng SVTH: PHẠM DUY LINH 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN có hợp tác, tác nghiệp mà phòng làm việc có hiệu Có nhân viên kế toán kho, cửa hàng theo dõi chặt chẽ hoạt động bán hàng + + − + công ty Kế toán xử lý đơn giản công việc nhẹ nhàng không áp lực Giảm chi phí nhân công người kiêm nhiều việc Hình thức kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu + Không mở sổ chi tiết sổ nhật ký đặc biệt làm giảm bớt công việc số lượng sổ sách + Dữ liệu xử lý Excel mà công việc đơn giản, không cần phải có kế toán trình độ cao, thành thạo phần mềm máy tính giảm chi phí mua phần mềm − Công tác bảo quản hàng hoá + Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hoá Khi nhập kho hàng hoá, Công ty kiểm tra chất lượng chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Hàng hoá Công ty phân loại thành nhóm sản phẩm có nội dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể − Công tác kế toán tiêu thụ + Phòng kinh doanh phòng kế toán hoạt động ăn khớp với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt vật + Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết bán hàng Nhược điểm − Vì kế toán xử lý đơn giản chi tiết nên khó để đánh giá xác tình hình kinh doanh DN chi phí bán hàng bao nhiêu, chi phí quản lý DN kỳ để đưa biện pháp cắt giảm chi phí không hợp lý làm tăng hiệu kinh doanh − Công ty không theo dõi chi tiết công nợ khách hàng không xác định số dư công nợ khách hàng nhà cung cấp thời kỳ SVTH: PHẠM DUY LINH 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN để kịp thời trả nợ tránh uy tín biết có nên cho khách hàng nợ tiền hay không Điều cho thấy công ty quản lý công nợ chưa tốt − Công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán bán hàng kiêm kế toán hàng hóa, kế toán công nợ toán Điều vi phạm nguyên tắc kế toán gây thất thoát cho công ty nhân viên cố tình gian lận − Vì chưa có phần mềm kế toán nên liệu dể bị chỉnh sữa, không an toàn xử lý mang tính chất thủ công nên dễ sai sót, mức độ xác không cao − Kế toán chưa tách theo dõi riêng bán hàng trực tiếp, bán hàng kèm lắp đặt, chưa tính toán theo dõi xác giá vốn dịch vụ lắp đặt giá vốn bao gồm hàng hóa xuất dùng vật tư chi phí khác lương…thì không đưa vào để tính Điều làm cho thông tin cung cấp giá vốn bị sai lệch so với thực tế − Toàn chi phí liên quan đến lương khoản trích theo lương tập hợp chung đưa vào TK 642 xuất phát từ nhiều phận khác đặc biệt bao gồm lương nhân viên trực tiếp lắp đặt, chi phí cấu thành giá vốn hoạt động lắp đặt, điều làm cho thông tin cung cấp thiếu rõ ràng xác − Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006-BTC ban hành ngày 14/09/2006 phần lớn mẫu phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi sử dụng theo định 15/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 20/03/2006 − Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung công ty sử dụng sai mẫu số nhật ký chung sổ cái( theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) II CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XỬ LÝ NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG PHẦN LAN −Trong kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển hoạt động DN phải hướng tới mục tiêu cạnh tranh đồng thời kết kinh doanh phải có lãi không bị lỗ Với nhược điểm thiếu sót công tác quản lý công ty nói chung máy kế toán nói riêng em xin đề xuất số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị: SVTH: PHẠM DUY LINH 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − Ngày 22/12/2014, Bộ tài ban hàng Thông tư 200/2014/TT – BTC, hướng dẫn Chế độ kế toán DN thay cho định 15/2006/QĐ-BTC thông tư 244/2009/TT – BTC, máy kế toán công ty cần tìm hiểu cụ thể áp dụng thông tư 200 để dễ dàng thuận tiện hạch toán công tác kế toán công ty − Khi bán hàng, khách hàng mua thường xuyên số lượng lớn hàng hóa công ty giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích, thu hút khách hàng mua hàng hóa với số lượng nhiều − Để khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn toán ngay, công ty nên tiến hành chiết khấu toán, nhằm thu hồi vốn cách nhanh chóng để tiếp tục kinh doanh Đồng thời, giảm thiểu rủi ro công ty không thu tiền hàng −Cụ thể: Trường hợp Công ty áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng toán tiền toán tiền trước thời hạn có giá trị 50.000.000 đ − Phương án không chiết khấu − Phương án − Chênh lệch − - Khách hàng trì hoãn chiết khấu − - Công ty thu − toán cho Công ty tiền để − nên Công ty phải vay quay vốn − Ngân hàng để tài trợ vốn nên − trì họat động kinh vay ngân hàng − − - Tuy nhiên Công − ty chịu chi phí − 10%/năm Công ty chiết − phải chịu chi phí lãi vay: thường 2% doanh DN − - Với lãi suất ngân hàng − 50.000.000đ x =5.000.000 đ 10% vòng khấu − -5.000.000 − 50.000.000 đ x 2% = 1.000.000 đ SVTH: PHẠM DUY LINH − 1.000.000đ 67 4.000.000 đ đ = CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN −Như so với phương án không chiết khấu, phương án chiết khấu Công ty đỡ vay ngân hàng tiết kiệm chi phí lãi vay 4.000.000 đ Do Công ty nên nghiên cứu chiết khấu cho khách hàng với giá trị lớn − Đối với hoạt động dịch vụ lắp đặt, kế toán phải tập hợp chi phí tính giá thành riêng cho mặt hàng không nên tính chung toàn vào cuối kỳ giá vốn lần − Công ty cần có thêm kho vật tư kế toán phải theo dõi vật tư riêng giống theo dõi kho hàng hóa để quản lý chặt chẽ với vật tư tránh lãng phí vật tư − Cần mở thêm số sổ theo dõi chi tiết để thuận tiện công tác kiểm tra, đối chiếu dễ dàng công tác quản lý sổ chi tiết toán (phải thu khách hàng phải trả người bán) − Cụ thể: Mẫu sổ chi tiết toán với người mua (người bán) − − Đơn vị : − Mẫu số S13 - DNN − Địa : − (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC − ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) − SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) − (Dùng cho TK : 131 ,331) − Tài khoản: − Đối tượng : − Loại tiền : VNĐ − Số phát − Số dư sinh − TK − Thời hạn − đối ứn chiết − N − C − N − C g khấu ợ ó ợ ó − Ng − Chứng từ ày th án − S − N gà − Diễn giải g ố y gh − h th i iệ án sổ u g − A − B − C − D SVTH: PHẠM DUY LINH − E 68 − − 2− 3− 4− CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − - Số dư đầu kỳ − - Số phát sinh − kỳ − − − − − − − − − - Cộng số phát − x sinh − x − − − x − x − - Số dư cuối kỳ − x − x − x− − − − x − − -Sổ có trang , đánh từ trang 01 đến trang − - Ngày mở sổ : − Ngày tháng năm − Người ghi sổ − ( Ký ,họ tên) − Kế toán trưởng − − ( Ký ,họ tên) − − Kế toán nên theo dõi lương nhân viên phận riêng phận bán hàng, phận quản lý, phận lắp đặt…để hạch toán xác phản ánh chất − Cần trọng công tác bán hàng, mở rộng thêm nhiều phương thức bán hàng để dể dàng thu hút khách hàng, làm tăng doanh thu công ty Công ty không bán hàng trực tiếp kho mà cần có thêm phương thức bán hàng cách chuyển hàng, theo phương thức kế toán nên mở thêm TK 157 “hàng gửi bán” để theo dõi − Vì công ty áp dụng chế độ kế toán cho DN vừa nhỏ theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài nên TK 641 “Chi phí bán hàng” để theo dõi chi phí bán hàng riêng, mà DN thương mại, khoản mục chi phí quan trọng Kế toán không nên theo dõi chung với chi phí quản lý DN mà phải tách hai khoản mục chi phí để thuận tiện cho nhà quản lý việc đưa sách cắt giảm chi phí bán hàng…Để làm điều này, kế toán công ty nên mở thêm TK theo dõi chi tiết TK 642 TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” SVTH: PHẠM DUY LINH 69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − Kế toán tổng hợp cần mở thêm sổ Nhật Ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ phát sinh có tính thường xuyên thu, chi tiền, mua hàng, bán hàng…vì tương lai công ty mở rộng hợt động kinh doanh số lượng nghiệp vụ gia tăng khó khăn việc theo dõi − Trong tương lai, nghiệp vụ phát sinh nhiều hoạt động kinh doanh mở rộng công ty nên trang bị thêm phần mềm kế toán để dể dàng quản lý, xử lý nghiệp vụ xác liệu bảo mật tốt − Nâng cao lực trình độ chuyên môn nhân viên công ty − Cần tuyển thêm nhân viên để tách bạch chức nhiệm vụ máy kế toán phải tách biệt kế toán công nợ toán, tách biệt kế toán bán hàng kế toán hàng hóa riêng để phân công phân nhiệm rõ ràng − Thiết lập chế độ khen thưởng, xử phạt nghiêm khắc thường xuyên kiểm tra đột xuất nhân viên kế toán để tránh tình trạng nhân viên cố tình gian lận − SVTH: PHẠM DUY LINH 70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − KẾT LUẬN −Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần công tác kế toán nói chung doanh nghiệp phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn kết kinh doanh doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp thương mại −Trong trình thực tập công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan giúp đỡ tận tình lãnh đạo công ty nhân viên phòng kế toán, em sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị, qua cho thấy ưu điểm tồn công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ Công ty Quá trình tìm hiểu viết đề tài giúp em thực chắn khẳng định lần vai trò quan trọng phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại đặc biệt nữa, trình thực tập giúp em mở rộng thêm vốn kiến thức tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế hữu ích cho em sau −Với vốn kiến thức, trình độ chuyên môn chưa đầy đủ thời gian nghiên cứu, thực tập đơn vị có giới hạn, viết em chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo chắn tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo anh (chị) công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan để báo cáo tốt −Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Lê Nhân – Người hướng dẫn trực tiếp, anh (chị) phòng kế toán Công ty TNHH Công nghệ xử lý nước môi trường Phần Lan tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty để em hoàn thành chuyên đề − Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2016 − Sinh viên thực − SVTH: PHẠM DUY LINH 71 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD Th.S HỒ THỊ PHI YẾN − − SVTH: PHẠM DUY LINH 72 Nguyễn Tài Thọ ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm kế toán tiêu thụ doanh... khoản sử dụng để hạch toán xác định kết tiêu thụ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Trị... vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa có vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp, liên quan đến nhiều khâu công tác kế toán Vì vậy, nhiệm vụ kế toán tiêu