Bài thu hoạch chuyến tham quan thực tế tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

Bài thu hoạch thực tế Thư viện Quốc gia Việt Nam Chuyến thực tế Thư viện Quốc gia ngày 30/05/2015 vừa qua giúp chúng em tiếp cận với thực tế, học thêm nhiều điều bổ ích, hiểu biết nghề thư viện thực tiễn hoạt động ngành thư viện, tạo niềm hứng khởi học tập làm tăng thêm lòng yêu nghề Thư viện Quốc gia thư viện công cộng lớn nước, đến tham quan Thư viện mong muốn từ lâu em Vì vậy, em vui mừng háo hức khoa tạo điều kiện tổ chức chuyến thực tế đầy ý nghĩa Đến đây, em nghe giới thiệu tổng quan lịch sử hình thành phát triển, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, sở vật chất hoạt động thư viện Quốc gia Đồng thời đại diện Thư viện Quốc gia dẫn tham quan phòng Thư viện Vài nét Thư viện Quốc gia Việt Nam Lịch sử hình thành trình phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện công cộng Nhà nước lớn trực thuộc Bộ Văn hóa – Thơng tin có kho sách đầy đủ toàn hệ thống thư viện công cộng Việt Nam Thư viện Quốc gia thư viện có lịch sử phát triển lâu năm nước ta Tiền thân Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Đông Dương mà sau gọi Thư viện Trung ương thành lập theo Nghị định ngày 29/11/1917 Toàn quyền Pháp Thư viện thức mở cửa phục vụ bạn đọc vào năm 1919 Năm 1935 Thư viện mang tên Pierre pasquier Năm 1945 Chính phủ lâm thời Việt Nam dân chủ cộng hòa định đổi tên thành Quốc gia Thư viện Năm 1957 Thư viện thức mang tên Thư viện Quốc gia Việt Nam theo định Thủ tướng phủ Phạm Văn Đồng ký Là Thư viện lớn nước , Thư viện Quốc gia lập quan hệ hợp tác trao đổi sách báo, tài liệu với hàng trăm thư viện, quan tổ chức nhiều nước giới Trong suốt trình hình thành phát triển Thư viện Quốc gia Việt Nam bước hình thành hồn thiện cấu tổ chức để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ yêu cầu cụ thể giai đoạn lịch sử đất nước Cho đến Thư viện Quốc gia có cơng trình định cho phát triển kinh tế, văn hóa, khoa học đất nước Những cống hiến Đảng Nhà nước ta ghi nhận trao tặng huân huy chương Lao động Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Thư viện Quốc gia Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm xuất Việt Nam theo luật Lưu chiểu; luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ ngồi nước, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm dân tộc Biên soạn, xuất Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam ấn phẩm thông tin khoa học Tổ chức dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí người dân Nghiên cứu khoa học công nghệ lĩnh vực thông tin – thư viện Tổ chức bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện nước Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam có khoảng 176 cán công chức làm việc thư viện, có khoảng 20% số cán có trình độ đại học 80% trình độ đại học Ngoài ban giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam cịn có phận phịng ban chủ yếu sau: a) Phịng hành tổng hợp Trưởng phịng có trách nhiệm quản lý phụ trách phân công công việc cho phịng Phịng có nhiệm vụ: tổng hợp tình hình hoạt động quan theo định kỳ, đáp ứng nhu cầu tài chính, vật tư b) Phòng lưu chiểu Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc tổ chức cơng tác phịng, lãnh đạo tồn hoạt động phân cơng cơng việc phịng đảm bảo tính tư tưởng, trị, khoa học công tác chuyển giao Chức năng, nhiệm vụ phịng: • • Thu thập, tàng trữ lâu dài di sản văn hóa dân tộc Cung cấp kịp thời xuất phẩm lưu chiểu chế tạo nguồn bổ sung ấn phẩm cho thư viện • • • • c) • • • • • • • • • d) • • • • • Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho Lưu chiểu Thực chế độ theo dõi, kiểm kê, đối chiếu số lượng ấn phẩm nộp lưu chiểu Biên soạn xuất Thư mục Quốc gia tháng, Thư mục Quốc gia năm Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực công tác phân cơng Phịng bổ sung vả trao đổi quốc tế Chức năng, nhiệm vụ: Nghiên cứu tình hình xuất nước ngoài, xác định diện bổ sung tài liệu nước ngồi Thu thập, lựa chọn loại hình tài liệu nước ngồi nước hình thức mua, trao đổi nhận biếu tặng Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn tài liệu Sưu tầm, chọn lọc, đặt mua, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu nước theo diện bổ sung TVQG Thực việc lựa chọn, gói gửi trao đổi tài liệu nước theo định hướng Bộ VHTTDL Lựa chọn, đăng ký tài liệu nhận giao cho phịng có liên quan xử lý kỹ thuật nghiệp vụ Tổ chức việc mượn cho mượn tài liệu với nước ngồi nhằm phục vụ cơng tác nghiên cứu nước giới thiệu văn hoá Việt Nam với nước Tiếp nhận tài liệu biếu tặng từ cá nhân, tổ chức nước, tiến hành phân phối tới thư viện thụ hưởng nước (theo yêu cầu) Tổ chức, xếp, bảo quản quản lý kho dự trữ trao đổi Phối hợp với phòng nghiệp vụ khác, đề xuất việc mua sách báo loại hình tài liệu khác để bổ sung hoàn bị cho kho Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực cơng tác phân cơng Phịng phân loại, biên mục Chức năng, nhiệm vụ: Biên mục xử lý kỹ thuật xuất phẩm luận án tiến sĩ nhập vào Thư viện Quốc gia Việt Nam Phối hợp với phòng chức thư viện xây dựng sở liệu nhằm giúp bạn đọc tra cứu tìm tài liệu, phục vụ nghiên cứu học tập Xây dựng Bộ qui tắc xử lý tài liệu theo chuẩn quốc tế phạm vi toàn ngành thư viện Việt Nam Thực qui trình xử lý kỹ thuật máy tính sách Việt, Anh, Pháp, Nga, Trung…, luận án tiến sĩ loại tranh ảnh, đồ, đĩa CD mặt nội dung hình thức (mơ tả, phân loại, tóm tắt giải, định từ khố) In nhãn cho kho tự chọn • Cập nhật thông tin ngành thư viện giới để chỉnh lí, bổ sung tham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ như: khung phân loại, qui tắc mơ tả, bảng từ khố, e) Phịng đọc Phịng có 32 cán có trình độ đại học đào tạo theo chuyên ngành Chức năng, nhiệm vụ: Phục vụ bạn đọc chỗ Nghiên cứu nhu cầu bạn đọc Cấp thẻ thư viện cho độc giả Tổ chức hình thức tuyên truyền sách báo Phục vụ tra cứu thông tin mạng, phục vụ tốt việc nối mạng thư viện địa phương Phịng báo, tạp chí Chức năng, nhiệm vụ: Xử lý khai thác toàn lượng báo, tạp chí quan phục vụ u cầu tìm tạp chí bạn đọc, công tác xử lý, bảo quản tài liệu công tác phục vụ bạn đọc • • • • • f) • g) • • • • h) • • • • • i) • Phòng tra cứu Chức năng, nhiệm vụ: Phục vụ bạn đọc tra cứu tìm tin thư mục, kiện cho bạn đọc Tổ chức dịch vụ thông tin tra cứu Đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng thư viện Từng bước hồn thiện máy tra cứu thơng tin Thư viện Quốc gia Việt Nam Biên soạn thư mục chuyên đề, dẫn thư mục Hướng dẫn người dùng tin Phịng máy tính Chức năng, nhiệm vụ: Thiết lập quản trị CSDL Thư viện Quốc gia Quản lý, bảo trì mạng máy tính cục mạng diện rộng Hiệu đính nâng cao chất lượng CSDL Hiệu đính in thư mục Quốc gia Đào tạo nghiệp vụ máy tính cho cán thư viện Phòng nghiên cứu hướng dẫn nghiệp vụ Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức, thực hoạt động nghiên cứu khoa học đơn vị Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện cho mạng lưới thư viện nước theo chức năng, nhiệm vụ TVQG • • • • • • j) • • • • • k) • • • l) • • Thực kế hoạch nghiên cứu đề tài khoa học phê duyệt Phối hợp phòng nghiệp vụ khác, nghiên cứu áp dụng chuẩn nghiệp vụ, quy trình công nghệ kỹ thuật, định mức lao động khâu công tác đơn vị ngành thư viện Tổ chức biên soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ Phối hợp với phịng chun mơn xây dựng thực kế hoạch hướng dẫn nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện Tổng hợp hoạt động thư viện hệ thống thư viện công cộng; Phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo công tác địa phương để hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ thư viện Đúc rút kinh nghiệm, xây dựng lý luận hướng dẫn nghiệp vụ lĩnh vực cơng tác phân cơng Phịng bảo quản tài liệu Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức, quản lý hệ thống Tổng kho Thư viện Quốc gia Việt Nam Bảo quản, phục chế, chuyển dạng tài liệu đáp ứng nhu cầu độc giả sử dụng vốn tài liệu Thư viện Cung cấp tài liệu theo yêu cầu độc giả Tiếp nhận tổ chức hệ thống kho sách Xử lý hình thức sách cho kho tự chọn Vệ sinh tài liệu, phòng chống mối mọt xâm hại khác với tài liệu Tổ chức, quản lý thực theo kế hoạch tu bổ, phục chế, chuyển dạng loại hình tài liệu Thư viện Phịng quan hệ quốc tế Chức năng, nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch hợp tác dài hạn ngắn hạn với thư viện ngồi nước Duy trì phát triển quan hệ Thư viện Quốc gia với thư viện nước Phối hợp hỗ trợ phòng chức thực bổ sung trao đổi tài liệu với nước khu vực giới Phịng tạp chí Thư viện Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ: Cơng bố giới thiệu cơng trình nghiên cứu khoa học thư viện ngồi nước Thơng tin, trao đổi, giới thiệu hoạt động thư viện ngành; Tuyên truyền, phổ biến đường lối sách Đảng Nhà nước, chủ trương ngành công tác Thư viện • • • • • • • • m) • • • • • • • • • • • Lập kế hoạch hoạt động hàng năm Tạp chí Thư viện Việt Nam tổ chức thực sau phê duyệt; Tổ chức biên tập, xuất bản, phát hành Tạp chí theo Giấy phép hoạt động, quy định pháp luật báo chí đạo Giám đốc Thư viện Quốc gia Thông tin, tuyên truyền, phản ánh kịp thời đường lối, sách, pháp luật Nhà nước, đạo Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thể thao Du lịch quản lý hoạt động thư viện nước địa phương; Cơng bố, giới thiệu cơng trình nghiên cứu khoa học thư viện nước; Thông tin lĩnh vực khoa học – cơng nghệ, kỹ thuật – nghiệp vụ ngồi nước có ảnh hưởng tới hoạt động thư viện Phản ánh, hướng dẫn dư luận xã hội bạn đọc; phổ biến kiến thức hoạt động thư viện; Thực vai trị diễn đàn người làm cơng tác thư viện, cán quản lý, nghiên cứu khoa học, giảng dạy thư viện, người dân quan tâm tới thư viện; Tổ chức hoạt động dịch vụ hoạt động văn hóa xã hội khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy định pháp luật Phòng bảo vệ Chức năng, nhiệm vụ: Đảm bảo an ninh trật tự, sơ vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thư viện Đề xuất thưc kế hoạch đảm bảo an ninh, an tồn dơn vị Phối hợp với cơng an phường, công an thành phố Hà Nội thực biện pháp phòng ngừa ngăn chặn hành vi vi phạm nội quy đơn vị Hướng dẫn giám sát bạn đọc thưc nội quy, quy định thư viện Trơng giữ tài sản, kiểm sốt thẻ đọc theo quy định thư viện Trông giữ xe cho cán lao động đơn vị khách đến liên hệ công tác Thường xuyên kiểm tra hệ thống điều hịa máy chủ (ngồi giờ) Quản lý hệ thống kiểm soát an ninh, hệ thống báo cháy tự động Quản lý nhân lực, bảo quản giữ gìn sơ vật chất, trang thiết bị phạm vi phòng quản lý Thưc số công tác khác theo phân công giám đốc người ủy quyền 4) Cơ sở vật chất: TVQG trang trị hệ thống trang thiết bị tương đối đại đồng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụ bạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch, đẹp… hạ tầng sở khai thác hiệu Hệ thống kho tàng Hệ thống phịng đọc Hệ thống phịng làm việc cán • • • • • • Hệ thống thiết bị bảo vệ, kiểm soát: Camera, cổng từ Hệ thống máy móc phục vụ cơng tác bảo quản, phục chế tài liệu Hệ thống máy móc phục vụ số hóa tài liệu 5) hoạt động hợp tác quốc tế TVQGVN TVQG có quan hệ hợp tác đặn với 80 thư viện thuộc 30 quốc gia giới phương diện trao đổi tài liệu, trao đổi đào tạo cán bộ, tổ chức kiện, triển khai dự án hợp tác liên quốc gia… Từ năm 2000, TVQG thức gia nhập Hiệp hội quốc tế hội quan thư viện (IFLA) Đại hội cán thư viện quốc gia Đơng Nam Á (CONSAL), thành viên thức Hội nghị Giám đốc Thư viện quốc gia nước giới (CDNL) khu vực Châu Á - Châu Đại Dương (CDNLAO); năm 2007 tham gia Mạng lưới Thư viện Quốc gia số nước nói tiếng Pháp (RFBNN) Ngồi việc tham gia đặn tích cực vào hoạt động tổ chức nghề nghiệp nói trên, TVQG phối hợp với tổ chức quốc tế nước tổ chức thành công nhiều kiện quốc tế Hội nghị, hội thảo chun mơn khu vực ASEAN, nói chuyện chuyên đề với diễn giả nước ngoài, triển lãm sách báo, tư liệu, tổ chức ngày hội đọc sách,… Bên cạnh cịn phối hợp thực nhiều chương trình, dự án hợp tác với nước ngồi mang lại lợi ích khơng cho TVQG mà cịn lan tỏa đến thư viện toàn hệ thống, đáng ý dự án sau: Dự án tài trợ sách cho thư viện Việt Nam Quỹ Châu Á (Hoa Kỳ) Dự án xây dựng sở liệu chung CONSAL Dự án dịch tài liệu bảo quản tổ chức đào tạo kỹ bảo quản tài liệu cho thư viện Việt Nam    Kết thúc buổi tham quan, em cảm thấy vui hy vọng có nhiều buổi tham quan thực tế để giúp chúng em nắm kiến thức hơn, tạo niềm hứng khởi học tập ngày thêm yêu nghề thư viện Một số hình ảnh chuyến thực tế Thư viện Quốc gia Việt Nam Phòng đọc sách KHTN Mục lục chủ đề sách ngoại văn trước năm 1954 Phịng đọc báo, tạp chí Phịng máy tính ... năm 2000, TVQG thức gia nhập Hiệp hội quốc tế hội quan thư viện (IFLA) Đại hội cán thư viện quốc gia Đông Nam Á (CONSAL), thành viên thức Hội nghị Giám đốc Thư viện quốc gia nước giới (CDNL)... Duy trì phát triển quan hệ Thư viện Quốc gia với thư viện nước Phối hợp hỗ trợ phòng chức thực bổ sung trao đổi tài liệu với nước khu vực giới Phịng tạp chí Thư viện Việt Nam Chức năng, nhiệm... tin – thư viện Tổ chức bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện nước Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam có khoảng 176 cán cơng chức làm việc thư viện,