Bài thu hoạch: Buổi đi thực tế tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

 Phòng Phân loại - Biên mục  Phòng Bảo quản tài liệu  Phòng Thông tin - Tư liệu  Phòng Đọc sách  Phòng Đọc Báo - Tạp chí  Phòng Tin học  Phòng Nghiên cứu - Hướng dẫn nghiệp vụ  P

Trang 1

Bài Thu Hoạch

“Buổi đi thực tế tại thư viện quốc gia Việt Nam”

* Giới thiệu về thư viện quốc gia Việt Nam:

 Tên gọi chính thức: THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

 Tên giao dịch quốc tế: NATIONAL LIBRARY OF

VIETNAM (NLV)

 Logo chính thức:

Logo tiếng Việt Logo in English

Địa chỉ thư viện: Số 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội

 Địa chỉ thư viện: Số 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội

 Địa chỉ thư viện: Số 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 04-38255397 (tổng đài)

 Địa chỉ thư viện: Số 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội Fax: 04-38253357

 Địa chỉ thư viện: Số 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội We

bsite: http://www.nlv.gov.vn , http://www.thuvienquocgia.vn

 Địa chỉ thư viện: Số 31 - Tràng Thi - Hoàn Kiếm - Hà Nội Email: info@nlv.gov.vn

Thư viện quốc qia việt nam gồm các phòng ban như:

 Phòng Lưu chiểu

 Phòng Bổ sung-Trao đổi quốc tế

Trang 2

 Phòng Phân loại - Biên mục

 Phòng Bảo quản tài liệu

 Phòng Thông tin - Tư liệu

 Phòng Đọc sách

 Phòng Đọc Báo - Tạp chí

 Phòng Tin học

 Phòng Nghiên cứu - Hướng dẫn nghiệp vụ

 Phòng Quan hệ Quốc tế

 Phòng Tạp chí Thư viện Việt Nam

 Phòng Hành chính - Tổ chức

 Phòng Bảo vệ

 Thư viện Quốc gia Việt Nam đã, đang và sẽ phấn đấu không ngừng để

trở thành nơi lưu truyền tri thức và khơi nguồn cảm hứng thực sự tin

cậy, thân thiện của bạn đọc trong và ngoài nước, có uy tín và vị thế xứng đáng trong cộng đồng thư viện Việt Nam, khu vực và thế giới Để hoàn thành tốt các mục tiêu này, Thư viện Quốc gia Việt Nam sẽ tập trung thực hiện

 Thứ nhất: Tăng cường công tác thu thập, bảo tồn, phát huy di sản văn

hóa chữ viết và xây dựng Bảo tàng tư liêu Việt Nam (trên các chất liệu: đất nung, đá, gốm, sứ, lá, gỗ, tre, nứa, giấy, đồng )

 Thứ hai: Tiếp tục làm tốt công tác bồi dưỡng, rèn luyện, nâng cao năng

lực chuyên môn, giáo dục phẩm chất nghề nghiệp, lòng yêu nghề, tinh thần trách nhiệm, tâm huyết với công việc cho mỗi viên chức và người lao động

 Thứ ba: Phát triển theo hướng xây dựng thư viện truyền thống - thư

viện hiện đại - thư viện số, trong đó việc ứng dụng công nghệ thông tin

Trang 3

để lưu giữ, khai thác tài nguyên thông tin là xu hướng quan trọng để phát triển, tiến tới hình thành mạng lưới thư viện truyền thống – thư viện hiện đại – thư viện số rộng khắp trong cả nước

 Thứ tư: Xây dựng môi trường đọc thân thiện, sáng tạo, tạo môi trường

học, đọc suốt đời cho mọi người dân Hướng tới mục tiêu chung “Tất

cả vì bạn đọc” bằng nhiều phương thức phục vụ, như đọc tại trụ sở thư viện, đọc trên mạng thông qua website của Thư viện Quốc gia Việt Nam

 Thứ năm: Phối hợp chặt chẽ với các Ban, Bộ, ngành, với cộng đồng

Thư viện, Thông tin trong nước và quốc tế để thực hiện tốt mục tiêu

Thống nhất, chuẩn hoá, chia sẻ và hội nhập nâng cao chất lượng về

chuyên môn, nghiệp vụ

 Thứ sáu: Mở rộng hợp tác quốc tế trong việc trao đổi tài liệu, kinh

nghiệm tổ chức và quản lý thư viện hiện đại, đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu của thời đại “kinh tế tri thức” hay “tri thức phục vụ phát triển kinh tế - xã hội”

*Cơ sở vật chất:

TVQG được trang trị một hệ thống trang thiết bị tương đối hiện đại và đồng

bộ nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụ bạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch, đẹp… hiện hạ tầng cơ sở đang được khai thác khá hiệu quả

 Hệ thống kho tàng

 Hệ thống các phòng đọc

 Hệ thống phòng làm việc cán bộ

 Hệ thống thiết bị bảo vệ, kiểm soát: Camera, cổng từ

 Hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo quản, phục chế tài liệu

 Hệ thống máy móc phục vụ số hóa tài liệu

Hạ tầng Công nghệ Thông tin

Trang 4

Hệ thống trang thiết bị của TVQG đã không ngừng được đầu tư, qua các dự

án nâng cao năng lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG” (2001), “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và Thư viện 61 tỉnh thành phố” (2003);

"Nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin thư viện điện tử, thư viện

số tại TVQG và hệ thống Thư viện công cộng" (2005); "Mở rộng và nâng cấp

hệ thống thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và hệ thống TVCC" (2006);

"Tăng cường năng lực tự động hóa tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường năng lực Thư viện số và Bảo quản số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm:

- Mạng LAN: TVQG có hạ tầng mạng LAN hoàn chỉnh, kết nối giữa các tòa nhà bằng hệ thống cáp quang, đường dây mạng đến tất cả các phòng/ban trong thư viện

- Hệ thống Internet: bao gồm 02 đường truyền:

 01 dường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớn phục vụ các dịch vụ trực tuyến của thư viện như: CSDL thư mục (OPAC), Các phần mềm Thư viện số (Dlib, Hán Nôm), Website, Mail (Zimbra)… và phục vụ truy cập Internet của cán bộ thư viện

 01 đường FTTH băng thông 80Mbps dành riêng cho bạn đọc truy cập Internet và các CSDL trực tuyến do thư viện tự tạo lập hoặc mua quyền truy cập hằng năm

 Wifi được cung cấp rộng rãi

- Hệ thống máy tính:

 Hệ thống máy trạm: Tổng số hơn 250 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu,

số hóa và phục vụ bạn đọc, riêng hệ thống máy trạm phục vụ cho công tác số hóa tài liệu với 10 máy, 40 máy phục vụ bạn đọc tại phòng đọc

Đa phương tiện; 15 máy phục vụ bạn đọc đọc dữ liệu số hóa tập trung,

20 máy phục vụ công tác đào tạo bạn đọc, 32 máy phục vụ công tác tra cứu thông tin

Trang 5

 Hệ thống máy chủ: với 14 máy chủ chức năng: Thư viện số (DLIB,

Hán Nôm, Veridian Online, Veridian LAN, DocWORKs), Thư viện điện tử (ILIB), Máy chủ dữ liệu (Data Server), Website, Mail, DHCP, DNS, ISA, Firewall (Checkpoint)…, trong đó bao gồm Hệ thống lưu trữ / bảo quản với các máy chủ lưu trữ (Storage Server) dung lượng lớn 30Terabyte

- Trang thiết bị số hóa

 Máy scan tự động DL3003 do hãng 4DigitalBooks - Thụy Sĩ sản xuất,

hỗ trợ scan cả sách, báo-tạp chí từ khổ nhỏ nhất – đến khổ A1với tốc độ quét trung bình từ 1.100-1.300 trang / giờ, đây là một trong những thế

hệ máy hiện đại nhất trên thế giới

 Máy scan Microfilm, Microfiche hiện đại do Hoa Kỳ sản xuất

(ScanPro2000)

 Ngoài ra TVQG còn có một hệ thống bao gồm nhiều loại máy scanner khác nhau, phục vụ từng mục đích công việc như: Giàn máy số hóa bằng máy ảnh độ phân giải cao, Máy scanner tích hợp in ấn khổ rất lớn A0, trên A0 do HP sản xuất; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ lớn; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ A3 (EPSON XL10000)…

- Hệ thống quản lý thư viện đang sử dụng sẵn có

 Hệ quản trị Thư viện điện tử ILIB (phiên bản 4.0)

 Hệ quản trị Thư viện điện tử DLIB

 Hệ quản trị Thư viện số Veridian (DL Consulting - NewZealand)

 Hệ thống xử lý dữ liệu số hóa docWORKs (hãng CCS- Đức)

 Hệ quản trị Thư viện số Hán Nôm

 Phần mềm quản lý thư viện dành cho thư viện tỉnh, thư viện huyện

*Nhân sự và cơ cấu tổ chức:

Trang 6

 nhân sự: Hiện nay, TVQG có tổng số 176 cán bộ, viên chức và người lao động trong đó bao gồm: 22 thạc sĩ, 121 cử nhân và 32 trình độ khác

 Cơ cấu tổ chức :

Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Quốc gia Việt Nam được quy định theo

Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) như sau:

Điều 17:

- Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của cả nước

Trang 7

- Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn qui định tại điều 13 và 14 của pháp lệnh này, Thư viện Quốc gia Việt Nam còn có những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

 Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt Nam theo luật Lưu chiểu; các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo vệ trong và ngoài nước, và của công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam

 Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tộc

 Biên soạn, xuất bản Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam và các ấn phẩm thông tin khoa học

 Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí của người dân

 Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thông tin – thư viện

 Tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện cả nước

Hợp tác với các thư viện trong nước và nước ngoài trên lĩnh vực thư viện: Căn cứ vào Quyết định số 888/QĐ-BVHTTDL, ngày 28/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của TVQG (Quyết định này thay thế Quyết định

số 2638/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 6 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu

tổ chức của TVQG)

Điều 1 Vị trí và chức năng

Thư viện Quốc gia Việt Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng người sử dụng trong nước và nước ngoài

Trang 8

Thư viện Quốc gia Việt Nam là Thư viện Trung tâm của cả nước (sau đây gọi tắt là Thư viện) có con dấu, tài khoản riêng theo quy định của pháp luật; trụ sở tại thành phố Hà Nội

Điều 2 Nhiệm vụ và quyền hạn

1 Trình Bộ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm của Thư viện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

2 Thu thập, xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm lưu chiểu trong nước và bảo quản lâu dài vốn tài liệu quốc gia và tài liệu chọn lọc của nước ngoài dưới tất cả các định dạng truyền thống và điện tử theo quy định của pháp luật

3.Thu nhận lưu chiểu các xuất bản phẩm Việt Nam, luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam được bảo vệ ở trong nước và nước ngoài, của công dân nước ngoài được bảo vệ tại Việt Nam

4 Bổ sung, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu của các tổ chức, cá nhân trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật

5 Xử lý kỹ thuật tài liệu theo những chuẩn nghiệp vụ thống nhất theo quy định của pháp luật

6 Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu của Việt Nam, cơ sở dữ liệu liên hợp tài liệu các thư viện Việt Nam Biên soạn, xuất bản thư mục quốc gia và phối hợp với thư viện trung tâm của các Bộ, ngành, hệ thống thư viện trong nước biên soạn xuất bản Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam, tài liệu nghiệp vụ và các sản phẩm thông tin khác

7 Tổ chức phục vụ các đối tượng người đọc trong nước và nước ngoài sử dụng vốn tài liệu thư viện và tham gia các hoạt động do thư viện tổ chức; tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện; tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, phổ biến phục vụ các nhiệm vụ chính trị, văn hóa, kinh tế,

xã hội, quốc phòng, đối ngoại của đất nước và nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí của cộng đồng theo sự phân công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

và quy định của pháp luật

Trang 9

8 Nghiên cứu khoa học về thư viện và các lĩnh vực có liên quan thư viện, ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động thư viện

9 Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện trên phạm vi cả nước theo sự phân công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

10 Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện: tham gia các tổ chức quốc tế về thư viện, xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ về lĩnh vực thư viện theo quy định của pháp luật

11 Lưu trữ các tài liệu có nội dung quy định tại khoản 1 Điều 5 Pháp lệnh Thư viện và phục vụ người đọc theo quy định của pháp luật

12 Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật

13 Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc của Thư viện; đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan môi trường do Thư viện quản lý

14 Xác định vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và

số lượng người làm việc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý tổ chức

bộ máy, nhân sự; thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Thư viện, theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ

15 Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao và ngân sách được phân bổ

và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật

16 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao

Điều 3 Cơ cấu tổ chức

1 Lãnh đạo Thư viện:

Giám đốc và các Phó Giám đốc

2 Các phòng chức năng:

a Phòng Hành chính, Tổ chức;

b Phòng Lưu chiểu;

c Phòng Bổ sung, Trao đổi;

Trang 10

d Phòng Phân loại, Biên mục;

đ Phòng đọc Báo, Tạp chí;

e Phòng đọc Sách;

g Phòng Thông tin tư liệu;

h Phòng Nghiên cứu và hướng dẫn nghiệp vụ;

i Phòng Quan hệ quốc tế;

k Phòng Tin học;

l Phòng Bảo quản;

m Tạp chí Thư viện Việt Nam;

n Phòng Bảo vệ

Vốn tài liệu thư viện hiện có hơn 2,5 triệu đơn vị tư liệu và bộ sưu tập số gần

5 triệu trang tài liệu do TVQGVN tạo lập Trong vốn di sản văn hiến to lớn

đó, có sự góp mặt của các bộ sưu tập tư liệu quý giá từ thế kỷ 17 đến nay, như:

· 5.280 bản Hán Nôm viết tay;

· 68.500 đơn vị tư liệu Đông Dương, trong đó có 1.700 tên báo-tạp chí;

· 21.300 luận án tiến sĩ của người Việt Nam bảo vệ trong nước và nước ngoài, của người nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam;

· 3.996 tư liệu thời kỳ kháng chiến từ 1946-1954;

· 680.000 đơn vị tư liệu tương đương gần 1.580.000 bản (bao gồm: sách, báo, tạp chí, các bản mô tả, tranh, nhạc, bản đồ và nhiều loại ấn phẩm đặc biệt khác) đây là bộ sưu tập các xuất bản phẩm Việt Nam, về Việt Nam được nộp lưu chiểu từ 1922 đến nay;

· 500.000 đơn vị tư liệu nước ngoài thông qua trao đổi, nhận biếu tặng từ các thư viện, các cơ quan thông tin, các tổ chức, cá nhân nước ngoài và ở Việt Nam;

· 9.000 tên báo, tạp chí trong nước và nước ngoài;

Trang 11

· 10.000 tên sách xuất bản ở Việt Nam trước năm 1954 do

TVQGVN Pháp trao tặng dưới dạng microfilm, microfiche;

· Các cơ sở dữ liệu (CSDL) số toàn văndo TVQGVN tạo lập có 4.995.000 trang tài liệu số, đó là CSDL: Luận án Tiến sĩ, Hán Nôm, Đông Dương, sách, báo, tạp chí xuất bản tại Việt Nam và bản đồ cổ về

Hà Nội, Tủ sách Thăng Long Hà Nội;

· Các cơ sở dữ liệu (CSDL) số toàn văn gồm có nguồn mua và tài trợ: Pháp luật Việt Nam, ProQuest, Keesings, Wilson, thương mại Châu Âu (EBM), Springer Images, Luận án tiến sĩ, Sách điện tử IG Publishing, Nhà pháp luật Pháp, Sách tiếng Anh viết về Việt Nam, Tuồng cổ Việt Nam, CD, DVD ;

· Ngoài ra còn nhiều ấn phẩm đặc biệt và vật mang tin khác như: tranh, ảnh , bản đồ, hàng ngàn tên sách của nước ngoài viết về Việt Nam, của người Việt Nam viết và xuất bản ở nước ngoài

 Vốn tài liệu số hóa:

Hiện tại, nguồn tài liệu số hoá toàn văn của TVQG là khá lớn và còn có khả năng tiếp tục gia tăng mạnh mẽ trong thời gian tới với những dự án số hóa lớn đang được triển khai, cùng với sự liên kết hợp tác với các nhà xuất bản Dưới đây là thông tin kết quả một số bộ sưu tập do Thư viện Quốc gia Việt Nam đã số hóa, đưa ra phục vụ độc giả

/Số báo

Số trang

1 Luận án tiến sĩ 21.300 4.500.000

2 Sách Đông Dương 1.318 195.243

4 Sách Tiếng Anh viết về

VN

5 Báo – Tạp chí 6.313 48.995

6 Vi phim, vi phích 126 8.596

7 Băng, đĩa CD/DVD 3.000

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	156,77 KB