Sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ Thông tin tác động sâu sắc tới đời sống xã hội, đặc biệt là lĩnh vực Thông tin Thư viện. Tác động lớn nhất là sự bùng nổ thông tin, tài liệu gia tăng nhanh chóng, nhiều hình thức xuất bản ra đời, cách tiếp cận nguồn tin thay đổi. Thông tin đã trở thành nguồn lực và động lực cho sự phát triển phồn vinh của mỗi quốc gia và của toàn nhân loại. Trước xu thế chung đó, các cơ quan Thông tin Thư viện cần phải xây dựng được hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin phong phú, đa dạng, có chất lượng tốt để đáp ứng 1 cách tối đa nhu cầu của người dùng tin và để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của cơ quan mình. Điều đó có nghĩa trong quá trình hoạt động của mình các cơ quan Thư viện phải thực hiện thật tốt tất cả các khâu trong chu trình thư viện, từ bổ sung trao đổi, đến xử lí kĩ thuật và cuối cùng là phục vụ bạn đọc.
LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ Công nghệ Thông tin tác động sâu sắc tới đời sống xã hội, đặc biệt lĩnh vực Thông tin- Thư viện Tác động lớn bùng nổ thông tin, tài liệu gia tăng nhanh chóng, nhiều hình thức xuất đời, cách tiếp cận nguồn tin thay đổi Thông tin trở thành nguồn lực động lực cho phát triển phồn vinh quốc gia toàn nhân loại Trước xu chung đó, quan Thơng tin- Thư viện cần phải xây dựng hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin phong phú, đa dạng, có chất lượng tốt để đáp ứng cách tối đa nhu cầu người dùng tin để thực tốt chức nhiệm vụ quan Điều có nghĩa trình hoạt động quan Thư viện phải thực thật tốt tất khâu chu trình thư viện, từ bổ sung trao đổi, đến xử lí kĩ thuật cuối phục vụ bạn đọc Được giới thiệu Ban chủ nhiệm khoa Thông tin- Thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội, chúng em có dịp tới Thư viện Quốc gia để thực tế Mặc dù thời gian thực tế khơng nhiều chúng em nhận đón tiếp, hướng dẫn bảo nhiệt tình chú, anh chị cán Thư viện Quốc gia Trong trình thực tế, chúng em tìm hiểu tham quan tất phịng, từ chun mơn nghiệp vụ đến phòng phục vụ bạn đọc Sau đây, em xin trình bày kiến thức mà em thu hoạch sau chuyến thực tế Thư viện Quốc gia Việt Nam I, Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam 1, Qúa trình hình thành Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện cấp quốc gia Việt Nam, đứng đầu hệ thống thư viện công cộng chịu đạo trực tiếp Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch Việt Nam Thư viện tọa lạc phố Tràng Thi có cổng lớn mở hướng đường Hai Bà Trưng, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Năm 1917, tồn quyền Đơng Dương chấp nhận kế hoạch P.Boudet, ban hành nghị định ngày 29 tháng 11 năm 1917 thành lập Thư viện Trung ương cho Liên bang Đông dương Kế hoạch chấp nhận với mục đích củng cố thống trị, truyền bá văn hóa Pháp văn hóa phương Tây, đưa công tác phát triển văn thư lưu trữ, thư viện Pháp vào nề nếp Đơng Dương Đây văn hành dấu mốc cho đời Thư viện Quốc gia Việt Nam hôm Sau năm xây dựng, ngày 1/9/1919 Thư viện thức mở cửa Những ngày đầu tiên, thư viện có tên gọi Thư viện Trung ương Đơng Dương hay cịn gọi thư viện Trung ương trực thuộc Nha Lưu trữ hay Thư viện Đông Dương Đến năm 1935, theo nghị định ngày 28 tháng năm 1935 thư viện đổi tên thành Thư viện Pierre Pasquier ( người Pháp có nhiều đóng góp cho Thư viện) Sau Cách mạng tháng 8, theo nghị định ngày 20 tháng 10 năm 1945 Thư viện đổi tên thành Quốc gia Thư viện( Thư viện tồn quốc) Sau Nha Lưu trữ cơng văn Thư viện tồn quốc sát nhập vào Nha Giams đốc Đại học vụ đổi tên thành Sở Lưu trữ công văn Thư viện toàn quốc Năm 1947, Pháp chiếm lại Hà Nội, theo nghị định ngày 25 tháng năm 1947 Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương tái thành lập, thư viện mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội Năm 1953, theo hiệp nghị Việt Pháp ngày tháng năm 1953, Thư viện Trung ương Hà Nội sát nhập vào Viện Đại học Hà Nội đổi tên Tổng Thư viện Hà Nội Ngày 10 tháng 10 năm 1954, Nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa tiếp quản Hà Nội, đồng thời tiếp quản Tổng Thư viện Trên văn thư viện mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội Ngày 21 tháng 11 năm 1958, Thư viện thức mang tên Thư viện Quốc gia theo định Bộ trưởng Bộ Văn hóa 2, Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam bao gồm giám đốc, phó giám đốc 13 phòng ban chức năng: Phòng Tin học Phịng Phân loại- Biên mục Phịng Hành chính- Tổ chức Phòng Nghiên cứu Hướng dẫn Nghiệp vụ Phòng Bảo quản tài liệu Phòng Bổ sung- Trao đổi quốc tế Phịng Đọc báo- Tạp chí Phòng Đọc sách Phòng Quan hệ Quốc tế 10 Phịng Thơng tin Tư liệu 11 Phịng Lưu Chiểu 12 Phịng Tạp chí Thư viện Việt Nam 13 Phịng Bảo vệ 3, Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Thư viện trung tâm nước, đơn vị nghiệp văn hóa trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thư tịch dân tộc, bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam quy định theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) sau: Điều 17: - Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện trung tâm nước - Ngoài nhiệm vụ quyền hạn qui định điều 13 14 pháp lệnh này, Thư viện Quốc gia Việt Nam cịn có nhiệm vụ, quyền hạn sau: • Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm xuất Việt Nam theo luật Lưu chiểu; luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ ngồi nước, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam • Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất phẩm dân tộc • Biên soạn, xuất Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam ấn phẩm thơng tin khoa học • Tổ chức dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu, giải trí người dân • Nghiên cứu khoa học công nghệ lĩnh vực thông tin – thư viện • Tổ chức bồi dưỡng hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện nước Hợp tác với thư viện nước nước lĩnh vực thư viện 4, Tiềm lực Cơ sở vật chất: TVQG trang trị hệ thống trang thiết bị tương đối đại đồng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụ bạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch, đẹp… hạ tầng sở khai thác hiệu Hệ thống kho tàng Hệ thống phòng đọc Hệ thống phòng làm việc cán Hệ thống thiết bị bảo vệ, kiểm soát: Camera, cổng từ Hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo quản, phục chế tài liệu Hệ thống máy móc phục vụ số hóa tài liệu Hạ tầng Công nghệ Thông tin: Hệ thống trang thiết bị TVQG không ngừng đầu tư, qua dự án nâng cao lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số TVQG” (2001), “Nâng cao hệ thống thông tin thư viện điện tử/thư viện số TVQG Thư viện 61 tỉnh thành phố” (2003); "Nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin thư viện điện tử, thư viện số TVQG hệ thống Thư viện công cộng" (2005); "Mở rộng nâng cấp hệ thống thư viện điện tử/thư viện số TVQG hệ thống TVCC" (2006); "Tăng cường lực tự động hóa Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường lực Thư viện số Bảo quản số Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm: - Mạng LAN: TVQG có hạ tầng mạng LAN hồn chỉnh, kết nối tịa nhà hệ thống cáp quang, đường dây mạng đến tất phòng/ban thư viện - Hệ thống Internet: bao gồm 02 đường truyền: 01 dường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớn phục vụ dịch vụ trực tuyến thư viện như: CSDL thư mục (OPAC), Các phần mềm Thư viện số (Dlib, Hán Nôm), Website, Mail (Zimbra)… phục vụ truy cập Internet cán thư viện 01 đường FTTH băng thông 80Mbps dành riêng cho bạn đọc truy cập Internet CSDL trực tuyến thư viện tự tạo lập mua quyền truy cập năm Wifi cung cấp rộng rãi - Hệ thống máy tính: Hệ thống máy trạm: Tổng số 250 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu, số hóa phục vụ bạn đọc, riêng hệ thống máy trạm phục vụ cho cơng tác số hóa tài liệu với 10 máy, 40 máy phục vụ bạn đọc phòng đọc Đa phương tiện; 15 máy phục vụ bạn đọc đọc liệu số hóa tập trung, 20 máy phục vụ cơng tác đào tạo bạn đọc, 32 máy phục vụ công tác tra cứu thông tin Hệ thống máy chủ: với 14 máy chủ chức năng: Thư viện số (DLIB, Hán Nôm, Veridian Online, Veridian LAN, DocWORKs), Thư viện điện tử (ILIB), Máy chủ liệu (Data Server), Website, Mail, DHCP, DNS, ISA, Firewall (Checkpoint)…, bao gồm Hệ thống lưu trữ / bảo quản với máy chủ lưu trữ (Storage Server) dung lượng lớn 30Terabyte - Trang thiết bị số hóa Máy scan tự động DL3003 hãng 4DigitalBooks - Thụy Sĩ sản xuất, hỗ trợ scan sách, báo-tạp chí từ khổ nhỏ – đến khổ A1với tốc độ quét trung bình từ 1.1001.300 trang / giờ, hệ máy đại giới Máy scan Microfilm, Microfiche đại Hoa Kỳ sản xuất (ScanPro2000) Ngồi TVQG cịn có hệ thống bao gồm nhiều loại máy scanner khác nhau, phục vụ mục đích cơng việc như: Giàn máy số hóa máy ảnh độ phân giải cao, Máy scanner tích hợp in ấn khổ lớn A0, A0 HP sản xuất; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ lớn; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ A3 (EPSON XL10000)… - Hệ thống quản lý thư viện sử dụng sẵn có Hệ quản trị Thư viện điện tử ILIB (phiên 4.0) Hệ quản trị Thư viện điện tử DLIB Hệ quản trị Thư viện số Veridian (DL Consulting - NewZealand) Hệ thống xử lý liệu số hóa docWORKs (hãng CCS- Đức) Hệ quản trị Thư viện số Hán Nôm Phần mềm quản lý thư viện dành cho thư viện tỉnh, thư viện huyện Vốn tài liệu: Vốn tài liệu thư viện có 2,5 triệu đơn vị tư liệu sưu tập số gần triệu trang tài liệu TVQG tạo lập Trong vốn di sản văn hiến to lớn đó, có góp mặt sưu tập tư liệu quý giá từ kỷ 17 đến nay, như: 5.280 Hán Nôm viết tay; 68.500 đơn vị tư liệu Đơng Dương, có 1.700 tên báo-tạp chí; 21.300 luận án tiến sĩ người Việt Nam bảo vệ nước nước ngoài, người nước bảo vệ Việt Nam; 680.000 đơn vị tư liệu tương đương gần 1.580.000 (bao gồm: sách, báo, tạp chí, mơ tả, tranh, nhạc, đồ nhiều loại ấn phẩm đặc biệt khác) sưu tập xuất phẩm Việt Nam, Việt Nam nộp lưu chiểu từ 1922 đến nay; 500.000 đơn vị tư liệu nước ngồi thơng qua trao đổi, nhận biếu tặng từ thư viện, quan thông tin, tổ chức, cá nhân nước Việt Nam; 10.000 tên báo, tạp chí nước nước ngoài; 10.000 tên sách xuất Việt Nam trước năm 1954 Chính phủ,Thư viện Quốc gia Pháp trao tặng dạng microfilm, microfiche Các sở liệu (CSDL) số toàn văn TVQG tạo lập có 4.995.000 trang tài liệu số, CSDL: Luận án Tiến sĩ, Hán Nôm, Đông Dương, sách, báo, tạp chí xuất Việt Nam đồ cổ Hà Nội, Tủ sách Thăng Long Hà Nội; Các sở liệu (CSDL) số toàn văn gồm có nguồn mua tài trợ: Pháp luật Việt Nam, ProQuest, Keesings, Wilson, thương mại Châu Âu (EBM), Springer Images, Luận án tiến sĩ, Sách điện tử IG Publishing, Nhà pháp luật Pháp, Sách tiếng Anh viết Việt Nam, Tuồng cổ Việt Nam, CD, DVD Ngồi cịn nhiều ấn phẩm đặc biệt vật mang tin khác như: tranh, ảnh , đồ, hàng ngàn tên sách nước viết Việt Nam, người Việt Nam viết xuất nước Với tiềm lực mạnh, Thư viện Quốc gia Việt Nam luôn phấn đấu mặt để phát triển thành thư viện đại, tiên tiến II, Nội dung thực tế Trong trình thực tế, chúng em hướng dẫn, bảo nhiệt tình cô chú, anh chị thư viện Được trực tiếp tham quan phòng ban, khâu việc thư viện Dưới số hình ảnh mà chúng em thu thập trình thực tế thư viện: Mặt tiền Thư viện Phịng đọc sách đa ngơn ngữ 10 Phịng đọc theo yêu cầu tài liệu số 11 Gía để sách kho mở 12 Không gian sách ASEAN 13 Kho mở 14 Trung tâm thông tin thư viện 15 Trong thời gian thực tế khôg dài, bảo, hướng dẫn tận tình chú, anh chị cán thư viện, chúng em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích Qua đây, chúng em xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới Ban chủ nhiệm khoa, cô giáo khoa Thư viện thông tin, cô chú, anh chị công tác Thư viện Quốc gia 16 ...I, Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam 1, Qúa trình hình thành Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện cấp quốc gia Việt Nam, đứng đầu hệ thống thư viện công cộng chịu đạo trực tiếp... nhiệm vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam quy định theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) sau: Đi? ??u 17: - Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện trung tâm nước - Ngoài nhiệm vụ quyền hạn qui định đi? ??u 13... 1945 Thư viện đổi tên thành Quốc gia Thư viện( Thư viện toàn quốc) Sau Nha Lưu trữ cơng văn Thư viện toàn quốc sát nhập vào Nha Giams đốc Đại học vụ đổi tên thành Sở Lưu trữ cơng văn Thư viện