Báo cáo "Thư viện Đại học Việt Nam trong xu thế hội nhập " pdf

12 N ếu chúng ta gọi Th viện truyền thống là một cơ sở lu trữ và phục vụ tài liệu in ấn thì Th viện điện tử là một th viện truyền thống có phục vụ thêm tài liệu điện tử, là tài liệu đợc đọc trên máy vi tính và chuyển tải trên mạng máy tính. Tài liệu điện tử bao gồm CD-ROM, cơ sở dữ liệu (CSDL) CD-ROM, CSDL trực tuyến, tạp chí điện tử, sách điện tử, v.v Một nguồn tài liệu điện tử khác rất phong phú và đa dạng, đó chính là tài nguyên thông tin miễn phí trên mạng toàn cầu Internet. Các thông tin này đợc lu thông trên Internet từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể từ những cơ quan có thẩm quyền nh chính phủ, trờng đại học, viện nghiên cứu đến những tổ chức phi chính phủ, hội đoàn, thậm chí cũng có thể từ các nhóm hay cá nhân độc lập. Bất kỳ ai cũng có thể đóng góp vào nguồn tài nguyên thông tin ngày càng trở nên đồ sộ này. Công việc cụ thể của ngời làm công tác thông tin th viện là phải biết chọn lọc những thông tin có ý nghĩa và hữu ích, tổ chức chúng thành những bộ su tập thông tin kỹ thuật số theo từng đề tài hay môn loại. Thực hiện công việc này là một phần quan trọng trong việc hình thành Th viện số và một công cụ tốt nhất hiện nay để xây dựng những bộ su tập nh thế chính là Phần mềm nguồn mở đa ngôn ngữ th viện số GREEN- STONE. Phần mềm này đã do Công ty cổ phần Giải pháp tích hợp vi tính viễn thông (IES) phối hợp với Th viện ĐH Khoa học Tự Sử dụng GREENSTONE để xây dựng Sử dụng GREENSTONE để xây dựng Bộ su tập th viện số Bộ su tập th viện số ThS. Nguyễn Minh Hiệp GĐ. Th viện ĐH KHTN - ĐHQG TP. HCM nhiên TP. HCM Việt hóa hoàn toàn cấu hình và tùy biến từ năm 2004 để dễ dàng sử dụng trong môi trờng Việt Nam. Bộ su tập thông tin th viện số Bằng cách sử dụng Phần mềm nguồn mở Greenstone, ta có thể tạo lập một cách nhanh chóng những bộ su tập thông tin có tổ chức và làm tăng năng lực truy tìm và lớt tìm của ngời sử dụng để hình thành th viện số. Một bộ su tập thông tin bao gồm nhiều tài liệu dới nhiều dạng thức khác nhau: văn bản, hình ảnh, âm thanh, hình ảnh động. Tài liệu là đơn vị căn bản, từ đó su tập thông tin đợc xây dựng. Một bộ su tập có thể chứa nhiều loại tài liệu khác nhau. Ví dụ, một bộ su tập về đề tài "Phố cổ Hội An" sẽ bao gồm những tài liệu dạng văn bản về lịch sử, văn hoá, phong tục; tài liệu dạng hình ảnh về những di tích, trang phục, các bản thiết kế; tài liệu dạng âm thanh về những bài hát, dân ca ; tài liệu dạng phim về những lễ hội, sinh hoạt cộng đồng, v.v (Hình 1) Một bộ su tập chứa nhiều tài liệu với dạng thức khác nhau, tuy nhiên cung cấp một giao diện đồng nhất, qua đó tất cả các tài liệu có thể đợc truy cập, mặc dù cách mà tài liệu đó hiển thị sẽ tuỳ thuộc vào phơng tiện và dạng thức của tài liệu đó. Ví dụ, muốn đọc một văn bản PDF thì phải tích hợp trình ứng dụng Adobe Acrobat hay muốn xem một đoạn video thì phải tích hợp trình ứng dụng 13 2(10) Tạp chí th viện việt nam Hình 1: Ví dụ một bộ su tập Greenstone Windows Media Player, v.v Một bộ su tập nh thế trớc khi trình bày phải qua một quá trình hình thành để tạo nên những cấu trúc hỗ trợ việc truy tìm và lớt tìm đợc dùng cho truy cập su tập. Một khi xây dựng xong, bộ su tập có thể đợc xuất bản trên Internet hoặc xuất ra CD-ROM một cách hoàn toàn tự động. Một khi su tầm thêm tài liệu mới, ta có thể dễ dàng bổ sung thêm vào bộ su tập bằng cách tái xây dựng. Một th viện nói chung bao gồm nhiều bộ su tập khác nhau, mỗi su tập tổ chức mỗi khác, tùy theo hình thức tài liệu đợc su tầm và tùy theo chủ đề, đề tài đợc quan tâm; nhng hoàn toàn giống nhau về phơng cách xây dựng và hiển thị. Những chuyên viên th viện số trong một th viện với sự phối hợp và tơng tác với ngời sử dụng sẽ tạo nên những bộ su tập cần thiết và hữu ích cho th viện, phục vụ tốt công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập trong những cơ sở đào tạo; đồng thời đáp ứng nhu cầu khảo cứu của học giả, nhà nghiên cứu và nhiều đối tợng khác. Đây là công việc thờng xuyên của một th viện đòi hỏi chuyên viên th viện số phải phối hợp với bộ phận Dịch vụ thông tin để nắm bắt yêu cầu thông tin của ngời sử dụng, nhằm phục vụ tốt cho việc su tầm thông tin; có kỹ năng số hóa tài liệu; am hiểu chuẩn Dublin Core trong công tác biên mục tài nguyên; và nhất là thành thạo trong việc sử dụng phần mềm nguồn mở Greenstone. Phần mềm nguồn mở đa ngôn ngữ th viện số Greenstone Greenstone là một bộ phần mềm dùng để xây dựng và phân phối các bộ su tập th viện số. Nó cung cấp một phơng pháp mới để tổ chức và xuất bản thông tin trên Internet hoặc trên CD-ROM; ngoài ra còn cung cấp phơng tiện dễ dàng cho ngời sử dụng truy tìm toàn văn và lớt tìm dựa vào metadata. Greenstone là sản phẩm của dự án New Zealand Digital Library của Đại học Waikato, đợc phát triển và phân phối với sự tham gia của UNESCO và Human Info NGO. Đây là phần mềm mã nguồn mở đợc cung cấp theo thỏa thuận của GNU General Public License. Greenstone là phần mềm nguồn mở và tự do Theo Richard Stallman, chủ tịch FSF 14 (Free Software Foundation), Phần mềm tự do và Phần mềm nguồn mở là: Chơng trình có thể chạy với bất cứ mục đích nào; Có thể chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu của mình; Có thể chỉnh sửa và tái phân phối bản sao, có hoặc không có thu phí trên phần chỉnh sửa của mình. Phần mềm nguồn mở Greenstone có thể download để sử dụng miễn phí tại: http://greenstone.org. Greenstone là phần mềm đa ngôn ngữ Những bộ su tập thông tin đợc tạo ra bởi Greenstone có thể chứa một số lợng lớn những tài liệu (hàng ngàn cho đến hàng triệu) với một giao diện đồng nhất. Bộ su tập bao gồm từ những bài báo cho đến chơng trình âm nhạc. Hiện nay, Greenstone đợc dùng rộng rãi trong th viện của các trờng đại học trên thế giới để hình thành th viện số. Phần mềm Greenstone trên CD-ROM đợc Liên Hiệp Quốc và những cơ quan nhân đạo khác xuất bản và phân phối cho các quốc gia đang phát triển. Greenstone đợc dịch sang hơn 50 ngôn ngữ trên thế giới, trong đó có tiếng Việt. Phần cẩm nang sử dụng bao gồm: Từ giấy đến bộ su tập, Hớng dẫn sử dụng, Hớng dẫn cài đặt đợc trình bày dới các ngôn ngữ: Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Nga, Kazakh, và Việt Nam. Các bản hớng dẫn tiếng Việt có thể đợc download tại các web- site ở Anh, Brazil, Đài Loan, Đức, Hoa Kỳ, Ireland, Nga, Nhật, Pháp, Thụy Sĩ, và úc thông qua một địa chỉ trung gian đợc tìm thấy tại web site của Greenstone thế giới là http://prdownloads.sourceforge.net/green- stone/Paper-2.39-vi.pdf . Đặc điểm của Greenstone Greenstone là một phần mềm dễ sử dụng, không những đợc dùng trong th viện mà còn đợc sử dụng cho cá nhân, với những giao diện thân thiện trong môi trờng web. Greenstone có những đặc điểm sau: Truy cập rộng rãi: Bộ su tập đợc truy cập qua một trình duyệt web chuẩn. Đa hệ: Bộ su tập có thể chạy trên Window và Unix. Hớng metadata: Chỉ mục lớt tìm đợc tạo nên từ metadata. Metadata có thể kết hợp với mỗi tài liệu hoặc một phần của tài liệu. Đa ngôn ngữ: Unicode đợc dùng để hỗ trợ việc chuyển đổi ngôn ngữ. Chỉ mục riêng biệt có thể tạo ra cho những ngôn ngữ khác nhau. Thang độ (scale) lớn: Những bộ su tập chứa hàng triệu tài liệu, nhiều gigabytes có thể đợc tạo ra. Truy tìm toàn văn nhanh chóng. Có thể nén để giảm kích thớc văn bản và chỉ mục. Tơng thích Z39.50: Giao thức Z39.50 hỗ trợ việc truy cập máy chủ bên ngoài cũng nh giới thiệu bộ su tập Greenstone cho ngời sử dụng bên ngoài. Truy tìm linh hoạt: Ngời sử dụng có thể truy tìm toàn văn tài liệu với những dẫn mục thích hợp. Lớt tìm linh hoạt: Ngời sử dụng có thể lớt tìm danh mục tác giả, danh mục nhan đề, danh mục đề mục, danh mục từ khoá, danh mục ngày tháng, những cấu trúc phân cấp, v.v Đa phơng tiện: Bộ su tập có thể chứa hình ảnh, âm nhạc, đoạn băng ghi âm và hình. Xuất ra CD-ROM: Bộ su tập có thể xuất ra một CD-ROM tự khởi động. Greenstone là phần mềm nguồn mở cho nên dễ dàng chỉnh sửa. Xây dựng bộ su tập với Greenstone Phơng thức chung : Có 3 cách để xây dựng bộ su tập với Greenstone: 15 2(10) Tạp chí th viện việt nam Xây dựng thủ công bằng công cụ ORGANIZER; Xây dựng tự động bằng công cụ GREENSTONE COLLECTOR; Xây dựng bán tự động bằng công cụ LIBRARIAN INTERFACE. Thờng thì ta dùng công cụ LIBRARIAN INTERFACE để tổ chức một tài liệu, công việc này trong nghiệp vụ thông tin - th viện gọi là biên mục (cataloging) và chỉ mục (indexing), còn trong công nghệ kỹ thuật số thì gọi là xác định metadata. Một tài liệu sau khi đợc tổ chức biên mục theo chuẩn Dublin Core (thủ công) và xác định metadata (tự động) sẽ trở thành một th mục chứa năm th mục con: Import (chứa tài liệu thô); Archives (chứa tập tin tự tạo dạng GML), Index (chứa các tập tin cuối cùng phục vụ ngời dùng kèm theo metadata), Building (th mục trung gian trong quá trình xây dựng bộ su tập), -etc (th mục bổ trợ chứa các tập tin điều khiển quá trình kiến tạo bộ su tập). Giao diện LIBRARIAN INTERFACE trình bày 15 yếu tố của Dublin Core cho ta biên mục tài liệu. Quá trình này khiến ta chọn những dẫn mục (entry) hay điểm truy cập (access point) của mỗi tài liệu để phục vụ việc truy tìm và lớt tìm sau này. Cũng bằng giao diện này, Greenstone sẽ cho ta xác định những dẫn mục và hình thức truy tìm hay lớt tìm đợc trình bày trên giao diện của bộ su tập. Chẳng hạn nh: Nhan đề (Title), Tác giả (Author), Từ khoá (Keyword), Đề mục (Subject), hoặc Tìm kiếm (Search) thì tìm kiếm trên những điểm truy cập nào. Trong quá trình tổ chức tài liệu, việc thêm, bớt hay thay thế những yếu tố của Dublin Core là rất dễ dàng. Công việc su tầm và tổ chức tài liệu cứ tiếp diễn liên tục, tài liệu đợc lu vào máy tính cá nhân. Greenstone hoàn toàn xử lý một cách tự động và nhanh chóng một khi chúng ta muốn xuất bản tài liệu nh một bộ su tập lên Internet hay CD-ROM. Dĩ nhiên, chúng ta vẫn có thể cập nhật tài liệu vào bộ su tập mỗi khi cần thiết; khi đó thì ta phải xuất bản lại bộ su tập. Mỗi bộ su tập đợc xuất bản lên Internet hay CD-ROM đều có một giao diện Greenstone kèm theo. Nếu trên CD-ROM thì giao diện Greenstone có chứa sẵn một phần trình duyệt (web browser) Netscape để tải xuống (download) cho những máy cá nhân nào không sử dụng web. Điều đó cho chúng ta thấy rằng, mỗi khi một bộ su tập đợc xuất ra CD-ROM thì ngời sử dụng có thể dùng bất kỳ một máy tính với bất kỳ một hệ điều hành nào cũng có thể đọc, truy tìm, lớt tìm, in ra những thông tin trên bộ su tập với giao diện thân thiện của Greenstone. Nếu chúng ta sử dụng và truy cập vào các bộ su tập của các quốc gia khác nhau trên thế giới thì có thể sử dụng giao diện của nhiều ngôn ngữ, trong đó có cả giao diện tiếng Việt. Giao diện INTERFACE LIBRARIAN Giao diện INTERFACE LIBRARIAN cung cấp bốn giao diện tơng tác phản ánh các bớc thực hiện nh sau: GATHER: Dùng để thu gom tài liệu tập trung vào bộ su tập; ENRICH: Trình bày 15 yếu tố của Dublin Core để biên mục tài liệu. Động tác biên mục đợc làm thủ công. Ngời biên mục có thể chọn trên danh sách những yếu tố có sẵn hoặc append một yếu tố mới vào; cũng có thể replace một yếu tố hay hơn và remove một yếu tố khác đi; DESIGN: Dùng để thiết kế giao diện bộ su tập kèm theo những chỉ thị tìm kiếm theo những dẫn mục cho ta chọn, chẳng hạn nh tác giả, nhan đề, đề mục, năm, nguồn, v.v; CREATE: Dùng để xuất bộ su tập lên Internet hay ra đĩa CD. Đây là một thao tác tự động. (Hình 2) Các bớc thực hiện Để tạo đợc một bộ su tập phải thực hiện nhiều bớc, cụ thể là: khai báo thông tin bộ su tập, xác định dữ liệu nguồn, cấu hình và xây dựng bộ su tập. Trong đó, bớc cấu hình đóng vai trò quan trọng nhất vì nó quyết định bộ su tập có hoạt động đợc hay không. Bớc đầu tiên là khai báo tên của bộ su tập và các thông tin liên quan nh địa chỉ email, thông tin mô tả su tập. Bớc này sẽ giúp chúng ta quản lý dễ dàng khi đã xây dựng đợc nhiều bộ su tập. Bớc thứ hai là xác định nguồn dữ liệu để đa vào bộ su tập. Tên th mục trong cùng hệ thống sẽ bắt đầu bởi "file://" Địa chỉ bắt đầu bằng "http://" các tập tin sẽ đợc lấy về từ Web. Địa chỉ bắt đầu bằng "ftp://" các tập tin sẽ đợc lấy về qua FTP. Bộ su tập sẽ gồm tất cả các tập tin, các th mục con trong th mục đợc chỉ định. Đối với http:// thì bộ su tập sẽ ánh xạ đến web site đợc chỉ định. Khi tạo mới một bộ su tập hay thêm tài liệu vào su tập đã có, đầu tiên tài liệu nguồn đợc đa vào hệ thống importing. Đồng thời, tài liệu đợc chuyển sang dạng tơng tự HTML, đó là GML (Greenstone Markup 16 Language), định dạng có kèm theo metadata vào tài liệu. Tài liệu đợc mang mã Unicode UTF-8. Cấu trúc của tài liệu đáp ứng việc tìm kiếm theo chỉ mục. Gồm có ba cấp của chỉ mục: tài liệu, phân khu và các đoạn, ứng với các đặc điểm khác nhau mà GML tạo cấu trúc phân cấp phù hợp để tạo chỉ mục. Các chỉ mục có thể là dạng text, metadata hay bất kỳ sự kết hợp nào. Do đó, chúng ta có thể tạo các chỉ mục tìm kiếm theo nhan đề, theo tác giả, theo nơi chỉ định trong tài liệu cũng nh nội dung tài liệu. Bớc thứ ba là cấu hình các tùy chọn, yêu cầu cần ngời dùng có sự am hiểu nhất định. Cấu trúc và hình thức của bộ su tập sẽ đợc định rõ trong tập tin cấu hình. Tài liệu đợc chuyển sang định dạng XML một cách tự động. Các plugin thích hợp sẽ đợc chọn trong tập tin cấu hình. Sau đó chỉ mục tìm kiếm và cấu trúc trình duyệt toàn tài liệu đợc qui định trong tập tin cấu hình đã tạo. Cuối cùng, kết quả của tiến trình xây dựng tạo ra bộ su tập hoạt động đợc. Giai đoạn xây dựng có thể mất nhiều thời gian. Những bộ su tập nhỏ mất khoảng một Hình 2: Giao diện LIBRARY INTERFACE của Greenstone với 15 yếu tố Dublin Core vài phút, nhng với những su tập lớn thì có thể mất hàng giờ hay nhiều hơn. ứng dụng bộ su tập để xây dựng Kho Tài nguyên học tập Kho tài nguyên học tập là hình thức tiêu biểu nhất của Th viện số trong một trờng đại học. Đây là kho tài nguyên điện tử, tùy theo qui mô và chức năng của trờng đại học mà một kho tài nguyên học tập có thể trở nên rất đa dạng. Thờng bao gồm: 1. Tài liệu đa phơng tiện: Bản đồ, hình ảnh, mẫu vật, đoạn băng hình thí nghiệm, băng hình bài giảng, hội nghị khoa học, khối giáo trình (course block), v.v phục vụ nh là công cụ trợ giảng, đào tạo từ xa. 2. Bộ su tập chuyên ngành phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, học tập. Việc tạo lập những bộ su tập chuyên ngành bằng Phần mềm nguồn mở Th viện số Greenstone để đóng góp cho Kho Tài nguyên học tập là công việc do đội ngũ giảng viên, nghiên cứu, nói chung là những ngời sử dụng cùng với đội ngũ nhân viên th viện xây dựng, theo đúng tinh thần "T h viện số là sự tơng tác giữa ngời sử dụng với th viện để phục vụ chính ngời sử dụng" . Công việc này sẽ trở thành một sinh hoạt bình thờng trong một trờng đại học trong giai đoạn hiện nay; tuy nhiên bớc khởi đầu cần phải có sự đầu t và động viên của lãnh đạo nhà trờng. Là một cán bộ giảng dạy đại học hay nghiên cứu thì ai cũng tự mình su tầm một số tài liệu về chuyên ngành của mình, đó là sách tham khảo, photocopy những chơng sách, bài báo, mẫu vật, hình ảnh minh hoạ, bản thiết kế, băng hình thí nghiệm, tập tin trên máy tính hay CD-ROM, v.v Ngày nay, chúng ta đang bớc vào kỷ nguyên tri thức với công nghệ kỹ thuật số có thể giúp cho công việc su tầm tài liệu của ngời cán bộ giảng dạy đại học dễ dàng và phong phú hơn. Với sự hỗ trợ của th viện, từng cán bộ giảng dạy và nghiên cứu sử dụng Phần mềm nguồn mở Greenstone để xây dựng bộ su tập cho chính mình rồi đóng góp vào th viện để làm phong phú Kho tài nguyên học tập. Kết luận Th viện luôn luôn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác học tập và giảng dạy trong một trờng đại học. Nhu cầu này ngày càng cao, do đó giá trị nghiệp vụ th viện cũng thay đổi từ chỗ th viện là nơi tập trung thông tin chờ ngời đến sử dụng, ngời cán bộ th viện đóng vai trò thụ động của ngời giữ sách thì ngày nay, th viện là nơi đáp ứng tức thì nhu cầu của ngời sử dụng, ngời cán bộ th viện có vai trò chủ động của ngời cung cấp thông tin và hợp tác với ngời sử dụng để làm phong phú nguồn tri thức vì lợi ích chính ngời sử dụng. Phần mềm nguồn mở th viện số Greenstone là một trong những công nghệ mới giúp ngời quản lý thông tin thực hiện đợc vai trò chủ động trên nhằm giúp đội ngũ giảng viên và học viên nâng cao chất lợng học tập, nghiên cứu và giảng dạy. Bớc đầu, đã có một số cơ sở sử dụng tốt Phần mềm nguồn mở Greenstone Việt hóa để xây dựng nhiều Bộ su tập giá trị đóng góp cho Kho tài nguyên học tập, chẳng hạn nh Th viện ĐH Khoa học Tự nhiên TP. HCM, Th viện ĐH Kiến trúc TP. HCM, Th viện ĐH Ngân hàng TP. HCM, Th viện ĐH Nông Lâm TP. HCM, Th viện ĐH Công Nghiệp TP. HCM, Th viện ĐH Bách Khoa TP. HCM, Học viện Chính trị II Đà Nẵng và Trung tâm Thông tin Học liệu ĐH Đà Nẵng. Nâng cao chất lợng đào tạo nguồn nhân lực để phục vụ cho cộng đồng là công việc đầu t cho tơng lai. "T h viện có truyền thống là ngời giữ gìn quá khứ; nhng ngày nay th viện ngày mỗi ngày trở thành đờng dẫn đến tơng lai". TàI LIệU THAM KHảO 1. FOX, Adward A., SULEMAN, Hussein, LUA. Ming. Building Digital Libraries Made Easy: Toward Open Digital Libraries. 2(10) Tạp chí th viện việt nam 17 18 Proccedings. 5th ICADL 2002. Singapore, 11-14/12/2002. 2.PANDIAN, B. Maruthu, SONKER, Sharad Kumar và MOORTHY R. Creating Digital Libraries: An Experiment with Greenstone Digital Library Open Source Software 3. WITTEN, Ian H. và BAIBRIDGE, David. How to Build a Digital Library. New York : Morgan Kaufmann, 2003. công tác phục vụ bạn đọc tại th viện Đại học Khoa học huế (Tiếp theo trang 56) vì lý do nào đó, bạn đọc có thái độ không thật đúng mực, thậm chí có cáu gắt thì ngời cán bộ phục vụ vẫn phải cố gắng, ôn hoà. Do tính chất công việc nên chúng tôi nghĩ rằng, cần có những chế độ thích hợp đối với những ngời làm công tác phục vụ bạn đọc cả về vật chất lẫn tinh thần. Có nh thế mới động viên khuyến khích tinh thần trách nhiệm và tạo ra đợc hiệu quả của công tác phục vụ bạn đọc - khâu công tác quan trọng hàng đầu của th viện, là cầu nối toàn bộ hoạt động của th viện với ngời đọc; quyết định sự thành công hay không thành công của bất kỳ một th viện nào. Nhìn lại chặng đờng 30 năm xây dựng và trởng thành của TVĐHKHH, chúng ta có quyền tự hào về sự đóng góp, cống hiến của nhiều thế hệ cán bộ mà trong đó có rất nhiều cán bộ làm công tác phục vụ bạn đọc. Đây cũng là thời điểm để mỗi chúng ta nhìn lại những gì đã làm đợc và cha làm đợc, trên cơ sở đó tạo nền móng vững chắc cho những bớc đi lên sau này trớc yêu cầu ngày càng cao của bạn đọc. Để công tác phục vụ bạn đọc ngày càng có hiệu quả, Ban Giám hiệu nhà trờng và Ban Chủ nhiệm Th viện cần phải có những giải pháp nhằm tạo tiền đề cho sự phát triển đúng với vị thế của một th viện đại học: Tăng thêm diện tích, bổ sung kinh phí và cho Th viện quyền tự chủ trong vấn đề bổ sung vốn tài liệu cũng nh thanh lọc vốn tài liệu để tăng chất lợng các kho tài liệu. Công tác bạn đọc cần phải coi trọng hơn nữa. Ngoài ra, cần phải có chính sách bồi dỡng cán bộ, bổ sung những cán bộ trẻ có nghiệp vụ th viện. Tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật hiện đại nhất là phải có một phần mềm chuyên dụng về quản trị th viện. Đặc biệt, cần xây dựng kho tài liệu điện tử, kho mở để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của bạn đọc. Greenstone là một bộ phần mềm dùng để xây dựng và phân phối các bộ su tập th viện số. Nó cung cấp một phơng pháp mới để tổ chức và xuất bản thông tin trên Internet hoặc trên CD-ROM; ngoài ra còn cung cấp phơng tiện dễ dàng cho ngời sử dụng truy tìm toàn văn và lớt tìm dựa vào metadata. Đây là một phần mềm dễ sử dụng, không những đợc dùng trong th viện mà còn đợc sử dụng cho cá nhân, với những giao diện thân thiện trong môi trờng web. Có 3 cách để xây dựng bộ su tập với Greenstone: 1) Xây dựng thủ công bằng công cụ Organizer; 2) Xây dựng tự động bằng công cụ Greenstone Collector; 3) Xây dựng bán tự động bằng công cụ Librarian Interface. Phần mềm nguồn mở th viện số Greenstone là một trong những công nghệ mới giúp ngời quản lý thông tin thực hiện đợc vai trò chủ động của ngời cung cấp thông tin và hợp tác với ngời sử dụng nhằm giúp đội ngũ giảng viên và học viên nâng cao chất lợng học tập, nghiên cứu và giảng dạy. Greenstone is a software package for bulding and disseminating digital library collection. It pro- vides new method for organising and publishing information on the Internet or via CD-ROM, in addi- tion it provides easy to use tool for users to search and browse fulltexts using metadata. This is an easy to use software, which is used not only in libraries but also in private circumstance, with web- based user-friendly interface. There are three ways of building the collection using Greenstone: 1) manually by the Organiser tool; 2) automatically by using Collector tool; 3) semi-automatically by Librarian Interface tool. The Greenstone open source software is one of the new technology helping information organisers perform their active roles in providing information and collaborating with users in order to supprot students and lecturers in the improvement of learn- ing, teaching and researching quality. . những bài báo cho đến chơng trình âm nhạc. Hiện nay, Greenstone đợc dùng rộng rãi trong th viện của các trờng đại học trên thế giới để hình thành th viện số tập để xây dựng Kho Tài nguyên học tập Kho tài nguyên học tập là hình thức tiêu biểu nhất của Th viện số trong một trờng đại học. Đây là kho tài nguyên điện